各单位分管负责人档案工作职责

档案工作各项职责及制度

一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国秘密法》、《国家行政机关公文处理办法》、《新疆维吾尔自治区（归档文件整理规则）实施细则》等档案工作方针、政策、规定、制度。

二、组织全单位工作人员学习文书处理、档案工作等方面的法律、法规、制度，提高工作人员的档案意识。

三、加强对档案工作的领导，把档案工作列入本单位工作计划和发展规划，纳入领导工作议事日程，逐步改善档案管理条件。

四、督促综合档案室做好各科、室平时收集、立卷、归档、移交工作。

五、经常了解、监督、检查本单位档案工作情况，发现问题及时给予纠正。

六、关心档案人员生活，加强档案人员的业务培训，提高他们的政治、业务素质。

七、把档案工作作为年终考核领导的政绩内容之一。

县国有资产经营管理中心档案工作归单位办公室管理，由办公室主任主管全单位档案管理工作，其领导职责是：一、认真学习贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《新疆维吾尔自治区实施（中华人民共和国档案法）办法》等档案工作法律、法规、规定、制度。

二、组织制定和落实档案工作规划、计划、规章制度，对不适应本单位档案工作发展的规章制度及时提出修改意见。

三、督促、检查本单位专、兼职档案员认真做好各种门类、各种载体档案的形成、集累、归档工作，经常听取工作汇报，及时帮助解决工作中出现的问题。

四、了解档案业务知识，做好与地方档案行政管理部门之间的工作联系，主动向档案行政管理部门反映情况、汇报工作，接受档案行政管理部门的指导。

五、及时向本单位分管领导请示汇报档案工作，定期对档案工作进行检查，确保档案的完整与安全。

六、积极完成领导交办的其他工作。

综合档案室档案员岗位职责一、认真学习《档案法》、《保密法》、《国家行政机关公文处理办法》、《自治区（归档文件整理规则）实施细则》和档案管理法规、制度、规定，提高档案管理水平，积极完成本职工作，为机关工作和领导决策服务。

通过学习档案业务知识和了解本单位业务情况，熟悉各类业务的档案内容。

档案负责人工作职责

档案负责人工作职责
档案负责人是负责组织、管理和维护单位档案工作的专职人员。

其工作职责主要包括：
1. 制定档案管理规定。

档案负责人应根据单位实际情况，制定出
适合本单位的档案管理规定，并通过宣传和培训等方式推广实施，确
保档案管理工作得以落实和推行。

2. 组织档案收集整理。

档案负责人应根据单位各部门的实际需求，组织开展档案的收集整理工作，并定期更新档案目录，保证档案的完
整性和准确性。

3. 维护档案安全。

档案负责人应建立健全的档案室管理制度，确
保档案室的安全和保密性。

同时，定期进行档案防火、防潮等安全检查，及时修复或处理档案室的异常情况。

4. 提供档案服务。

档案负责人应根据领导和部门的需要，提供档
案查询、复印、借阅等服务，并提供相关咨询和建议，协助单位开展
各种工作和业务。

5. 组织档案管理培训。

档案负责人应组织和开展档案管理培训，
提高各部门的档案管理水平，增强档案管理的科学性、规范性和实效性。

档案工作岗位责任制

档案工作岗位责任制一、档案工作主管领导职责1.负责全面规划、组织、监督和指导档案工作，确保其与公司整体战略目标相一致。

2.审核和批准档案工作的各项政策、制度和工作计划，并监督其实施。

3.关心档案工作人员的成长和发展，为他们提供必要的培训和支持。

4.定期检查档案工作情况，及时解决工作中的重大问题和困难。

二、档案部门负责人职责1.制定档案工作的具体计划、制度和标准，并组织实施。

2.监督和指导档案工作人员的日常工作，确保档案的完整、准确和安全。

3.组织开展档案鉴定、整理、编目和数字化等工作。

4.负责与外部机构和单位协调，处理档案交换、利用和共享等事宜。

三、档案工作人员职责1.负责档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等工作。

2.定期对档案进行检查和清点，确保档案的完整性和安全性。

3.积极参加业务培训和学习，提高档案工作的专业水平和能力。

4.严格遵守档案保密制度，确保档案信息的机密性。

四、各处室档案员职责1.负责本处室形成的文件的收集、整理和归档工作。

2.监督本处室人员对档案的利用和借阅，确保档案的安全和完整。

3.协助档案部门处理本处室的档案鉴定、销毁等工作。

4.定期向档案部门报告本处室的档案工作情况。

文件、材料收集归档制度一、归档范围1.公司在各项工作中形成的有保存价值的文件、材料（包括纸质、电子等形式）均应归档。

2.上级机关、下级单位以及外部合作伙伴送来的与公司关系密切的文件材料也应归档。

二、归档时间和方法1.文件材料应在形成或处理完毕后及时归档，不得拖延或私自留存。

2.归档时应按照规定的分类方案和保管期限进行整理和编目。

3.电子文件应按照规定的格式和存储方式进行归档，确保可读性和安全性。

三、归档要求1.归档的文件材料应真实、完整、准确，不得有涂改、伪造或遗漏现象。

2.归档时应同时提交文件材料的目录和清单，便于检索和利用。

3.归档的文件材料应按照规定的装具和排列顺序进行存放，确保整齐有序。

档案鉴定制度、档案借阅管理制度、档案保密管理制度、档案复制制度、档案统计制度、档案库房管理制度等也应根据公司的实际情况进行制定和完善，确保档案工作的规范化、科学化和安全化。

档案工作分管领导职责

档案工作分管领导职责档案工作分管领导职责。

一）负责组织全局职工和档案管理人员，开展研究，及时了解掌握上级关于档案工作的新要求、新规定。

二）加强对局档案工作的领导，把档案工作纳入局整体发展规划，并列入领导议事日程，督促分管部门按档案行政管理部门和局综合档案室要求作好应做的工作。

三）关心档案工作和综合档案室的建设和发展，从人力、财力、物力上给予支持，及时解决工作中重大问题和困难，逐步改善工作条件，使档案工作与本局各项工作协调发展。

档案工作办公室主任职责一、在分管领导的直接领导下，对综合档案室和档案工作全面负责。

二、带领档案人员认真贯彻执行党和国家方针、政策和法令，遵守档案管理规章制度。

三、组织本办人员进行政治和业务研究，不断提高政治素质和业务素质。

四、协助分管领导制定档案工作发展规划、工作计划、年度工作总结及考评。

五、负责制定和完善各项档案管理制度，督促检查各项制度的贯彻执行情况。

六、协调与其他业务部分关系，确保档案材料归档完整。

七、负责组织编撰本机关大事记、组织沿革、全宗介绍等其它参考资料。

八、做好文秘人员和档案人员的工作，提出具体要求帮助他们解决工作中的实际困难。

档案工作人员职责1、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级档案部门颁发的有关规定、标准、制度。

2、负责收集、整理、保管、借阅市地方海事局工作中形成的文书、声像、专业档案。

3、负责拟草档案工作的规章制度并督促检查各室的执行情况，经常性地进行保密教育。

4、建立以档案室为中心的档案管理网络，定期或不定期召开各科室内勤业务会议，协调各科室文件材料的收集、整理和归档工作。

5、编制档案检索工具，及时、准确地提供档案资料，为机关工作服务。

6、定期对档案核对、鉴定，并提出对超过保管期限档案的销毁意见。

7、保持库房内外卫生、整洁，加强“十防”措施，发现问题实时报告并采取应急措施，确保档案安全。

8、努力研究档案业务，不断提高档案管理水平和工作效率。

档案员岗位责任制1、档案员应坚持四项基本原则，贯彻执行国家档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全各项规章制度。

单位主要负责人档案工作职责

单位主要负责人档案工作职责单位主要负责人是一个重要的职位，他们在单位内负责多项工作职责。

以下是单位主要负责人的一些常见工作职责。

1. 领导和管理团队：单位主要负责人负责领导和管理整个单位的团队。

他们需要制定并执行战略规划，确保团队的目标与单位的整体目标保持一致。

他们还需要指导和激励团队成员，确保他们的工作顺利进行。

2. 决策和规划：单位主要负责人需要参与并做出重要的决策。

他们需要分析和评估各种信息和数据，以便做出明智的决策。

他们还需要制定长期和短期的规划，确保单位的可持续发展。

3. 沟通和协调：作为单位的代表，单位主要负责人需要与内外部的各方进行有效的沟通和协调。

他们与员工、合作伙伴、客户以及其他组织进行接触，并确保信息的准确传达和理解。

4. 财务管理：单位主要负责人需要负责单位的财务管理。

他们需要监督和审查财务报表，确保单位的财务状况良好。

他们还需要制定预算和控制成本，以确保单位的财务可持续性。

5. 人力资源管理：单位主要负责人需要负责单位的人力资源管理。

他们需要招聘、培训和评估员工，并制定并实施人力资源政策和程序。

他们还需要解决员工的问题和纠纷，确保员工的工作环境和福利。

6. 外部关系管理：单位主要负责人需要管理单位与外部组织和个人的关系。

他们需要建立和维护良好的合作关系，以促进单位的发展和利益。

他们还需要参与各种会议和活动，代表单位发表讲话和演讲。

7. 风险管理：单位主要负责人需要识别和评估单位面临的各种风险，并制定相应的风险管理策略。

他们需要制定并执行危机管理计划，以应对潜在的危机和突发事件。

8. 督导和监督：单位主要负责人需要督导和监督单位的各个部门和员工的工作。

他们需要确保工作按时完成，并符合相关的标准和要求。

他们还需要评估和改进工作流程，以提高单位的效率和质量。

9. 战略合作伙伴关系管理：单位主要负责人需要与其他单位建立战略合作伙伴关系，以共同推动单位的发展和利益。

他们需要参与合作伙伴的选择和谈判，并确保合作关系的顺利进行。

档案馆本部岗位、职责与分工范文

档案馆本部岗位、职责与分工范文档案馆是国家保管和管理档案的机构，其本部是档案馆的核心部门之一。

档案馆本部的岗位、职责与分工是确保档案馆正常运行的关键，下面将详细介绍。

一、档案馆本部的岗位和职责1. 馆长：负责档案馆的全面管理和领导工作，制定档案保管与管理的战略规划，组织各项工作的实施，代表档案馆与外部单位进行合作和交流。

2. 副馆长：协助馆长开展工作，负责制定档案管理的具体制度和规范，督促各部门的工作落实，并负责档案馆的日常运行和管理。

3. 综合管理部门：(1) 行政管理岗位：负责档案馆的行政管理工作，包括财务管理、人力资源管理、物资采购和后勤服务等，维护档案馆的正常运转。

(2) 组织协调岗位：负责档案馆内部各部门之间的组织协调工作，包括会议组织、文件管理和信息传达等，确保档案馆的各项工作有序进行。

4. 档案管理部门：(1) 档案采集岗位：负责开展档案采集工作，包括收集、整理、鉴定和登记档案资料，确保档案的完整性和准确性。

(2) 档案分类岗位：负责对档案进行分类、编目和归档，制定档案分类标准和编目规范，保证档案的易查性和检索效率。

(3) 档案保管岗位：负责档案馆内档案的保管工作，制定档案保管制度和安全保密措施，确保档案的安全性和可访问性。

(4) 档案利用岗位：负责档案利用和服务工作，包括档案借阅、档案复制和档案查询等，为用户提供方便快捷的档案服务。

5. 档案研究与宣传部门：(1) 档案研究岗位：负责档案学科研究和档案学术交流工作，开展档案研究项目，组织学术研讨会和论文发表等。

(2) 宣传推广岗位：负责档案馆的宣传推广工作，编写宣传材料，组织展览和讲座，提升档案馆的知名度和影响力。

二、档案馆本部的职责分工1. 档案馆本部与各部门之间的职责分工。

(1) 档案馆本部负责对各部门的工作进行协调、审核和督导，确保各项工作顺利进行。

(2) 各部门负责根据本部的要求和指导，开展具体的档案工作，如采集、分类、保管、利用、研究和宣传等。

分管档案安全岗位职责

分管档案安全岗位职责背景随着信息时代的到来，大数据的蓬勃发展，各类组织机构的档案数量剧增，档案安全的保护问题变得尤为重要。

为了保障档案的安全性和完整性，许多组织机构都设立了分管档案安全的岗位。

本文将详细介绍分管档案安全岗位的职责和工作内容。

职责一：制定档案安全管理体系分管档案安全的人员首要的职责之一是制定档案安全管理体系。

这个体系应包括各种安全政策、准则和规范。

他们需要深入了解组织机构的档案情况，分析档案的特点和敏感性，并制定相应的档案保护措施。

他们还需要与其他部门进行紧密合作，制定档案安全管理标准，确保档案安全工作符合组织机构的整体安全策略。

职责二：开展档案保护工作分管档案安全的人员还负责具体的档案保护工作。

他们需要制定档案安全保护计划，并组织实施。

这包括对档案的存储、传输和使用等环节进行安全管理。

他们需要规范档案的存放位置和访问权限，确保只有经过授权的人员可以访问档案，并对档案的访问记录进行监控和审计。

同时，他们还需要对档案进行定期的检查和保养，确保档案的稳定性和可靠性。

职责三：进行档案风险评估和应急处理分管档案安全的人员还需要进行档案风险评估，并制定相应的应急处理预案。

他们需要评估档案存储和传输过程中可能存在的各种威胁和风险，并制定相应的防护措施。

当档案安全事故发生时，他们需要迅速采取应急措施，及时进行调查和处理，以最小化可能的损失。

职责四：提供档案安全培训和指导分管档案安全的人员还有为组织机构内的其他员工提供档案安全培训和指导的职责。

他们需要制定培训计划，组织员工参加相关的培训和考核。

他们还需要编写档案安全管理手册和宣传材料，向员工普及档案安全知识和操作规程。

此外，他们还需要通过定期的会议、讨论和学习交流，提高组织机构整体的档案安全意识和管理水平。

职责五：追踪档案安全技术的发展与应用分管档案安全的人员需要密切关注档案安全技术的最新发展和应用。

他们需要不断学习和研究新的安全技术，并与厂商和专家进行交流和合作，以保持对档案安全领域的先进性和专业性。

档案工作主管领导岗位职责

档案工作主管领导岗位职责
一、组织制订本单位的档案工作实施办法及有关规定，把档案工作纳入单位工作计划、管理制度和管理人员职责范围，在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。

二、配备具有较好政治业务素质的兼职档案人员，并保持相对稳定。

三、组织本单位人员学习档案法规，执行档案工作的规章制度，督促本单位工作人员注意文件材料的形成积累和归档工作。

四、监督、检查本单位文件材料整理、归档立卷和移交等工作。

五、检查本单位兼职档案人员履行职责的情况，保证档案工作时间，为本部门档案工作解决实际困难提供必要条件。

档案工作人员分工及岗位责任制范文（3篇）

档案工作人员分工及岗位责任制范文1. 负责人（档案管理员）职责：- 负责全面领导和管理档案工作，制定档案工作规章制度，确保档案工作的顺利进行；- 组织编制年度档案工作计划并进行落实，监督各个岗位的工作进展；- 负责与上级主管部门、其他部门和单位之间的沟通和协调工作，维护档案工作的正常运转；- 参与档案工作人员的选拔、培训和考核工作，促进团队建设和成员素质提升；- 负责档案的整理、归档、销毁等工作，并保证档案的安全和完整性。

2. 档案整理及分类人员职责：- 负责档案的整理工作，包括对各类档案资料的归类、编目、装订等工作；- 制定档案的存放位置及编号制度，确保档案的有序存放和易于查找；- 审查档案的完整性和准确性，确保档案质量符合规定标准；- 参与档案的清理和鉴定工作，分类整理不合格档案，并及时报告上级。

3. 档案检索及查询人员职责：- 负责档案的检索和查询工作，包括根据用户需求提供相应档案资料；- 维护档案查询系统和数据库，确保档案信息的准确性和及时性；- 解答用户有关档案查询的问题，提供咨询和指导服务；- 定期编制档案查询报告，向负责人反馈查询情况。

4. 档案借阅及出库人员职责：- 负责档案的借阅和出库工作，确保档案的安全和及时归还；- 与用户沟通确认借阅需求，核实身份和目的，并办理借阅手续；- 记录借阅和归还情况，建立借阅档案的统计和管理系统；- 定期检查借阅档案的状态，参与档案的清点和盘点工作。

5. 档案数字化转化及电子文档管理人员职责：- 负责档案的数字化转化工作，将纸质档案资料转化为电子文档，并建立电子档案数据库；- 制定电子档案管理规定和操作流程，确保电子档案的安全和可追溯性；- 维护电子档案系统的正常运行，解决相关技术问题；- 负责档案数字化转化项目的策划和实施，推动电子档案工作的发展。

二、总结档案工作人员的分工及岗位责任制是档案工作的基础和保障，每个岗位的职责明确，相互配合协作，可以提高档案工作的效率和质量。

人事档案管理领导工作组工作职责

人事档案管理领导工作组工作职责人事档案管理领导工作组是负责企业或组织内部人事档案管理的一个工作组。

其主要职责是协助人力资源部门或相关部门进行人事档案的管理和维护工作，确保档案的完整性、准确性和保密性。

下面将从五个方面详细介绍人事档案管理领导工作组的职责。

一、制定和修订人事档案管理制度：人事档案管理领导工作组负责制定和修订人事档案管理制度，明确档案管理的标准和流程。

他们需要了解相关法律法规和政策，充分理解企业的实际情况和需求，制定出科学有效的管理办法，保证档案管理的规范性和一致性。

二、组织和实施档案的归档和整理工作：人事档案管理领导工作组负责组织和实施档案的归档和整理工作。

他们需要制定档案的分类和编目方法，建立起档案的电子化或纸质化存储系统，并制定相应的保密措施，确保档案的安全性和易查性。

三、负责档案的借阅和归还工作：人事档案管理领导工作组负责档案的借阅和归还工作，要确保借阅的档案及时、准确地归还，并制定借阅档案的审批流程和规定，保证档案的合规使用。

四、协助相关部门进行档案的调阅和利用：人事档案管理领导工作组协助人力资源部门或相关部门进行档案的调阅和利用工作。

他们需要及时提供需要调阅的档案资料，确保人力资源部门或其他相关部门能够及时获得需要的信息和数据，支持企业的人力资源管理和决策。

五、监督和检查档案管理工作：人事档案管理领导工作组负责监督和检查档案管理工作，确保档案管理工作的质量和效果。

他们需要定期开展档案管理检查，发现问题并提出整改意见，以提升档案管理工作的水平。

除了以上职责，人事档案管理领导工作组还应加强对档案管理人员的培训和指导，提高他们的档案管理能力和意识，确保档案管理工作的专业性和规范性。

同时，他们还需要与其他部门紧密合作，共同推进档案管理工作，为企业的发展提供人力资源数据支持和决策依据。

总之，人事档案管理领导工作组在企业中起着重要的作用，他们的职责涉及到档案管理的方方面面，需要具备较高的责任心和专业能力，以保障企业人事档案的安全有效管理。

档案分管领导责任制度范本

一、总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，明确档案分管领导的职责和责任，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节。

二、档案分管领导职责第三条档案分管领导是公司档案工作的第一责任人，负责组织、协调、监督和检查公司档案管理工作，具体职责如下：1. 负责建立健全公司档案管理制度，制定档案管理规划，确保档案工作的顺利开展。

2. 负责组织、协调各部门开展档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作，确保档案的完整性和准确性。

3. 负责定期对公司档案工作进行监督检查，发现问题及时纠正，确保档案工作质量。

4. 负责组织档案工作人员的培训，提高档案工作人员的业务水平。

5. 负责协调解决档案工作中出现的问题，确保档案工作的顺利进行。

6. 负责制定档案保密制度，确保档案信息安全。

7. 负责定期向公司领导汇报档案工作情况，提出改进意见。

三、档案分管领导责任追究第四条档案分管领导在履行职责过程中，如有下列行为之一，应追究其责任：1. 不履行档案管理职责，导致档案丢失、损坏或信息泄露的。

2. 不执行公司档案管理制度，导致档案管理工作混乱的。

3. 不履行监督检查职责，对档案工作中出现的问题不采取有效措施纠正的。

4. 不履行保密职责，导致档案信息泄露的。

5. 不履行培训职责，导致档案工作人员业务水平不高的。

四、责任追究方式第五条档案分管领导责任追究方式包括：1. 警告、记过、降职、撤职等行政处分。

2. 责令改正、通报批评等。

3. 追究经济责任。

五、附则第六条本制度由公司办公室负责解释。

第七条本制度自发布之日起施行。

通过以上档案分管领导责任制度范本，明确了档案分管领导在档案管理工作中的职责和责任，有助于提高档案管理工作的质量，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

档案工作人员分工及岗位责任制范文（3篇）

档案工作人员分工及岗位责任制范文一、工作人员分工分管领导：韦松译办公室主任：唐兵档案管理员：韦美耐兼职档案员：周海洋二、各成员职责(一)分管档案工作领导责任制1、领导本机关的档案管理工作。

2、审定本机关档案管理各项制度，并监督贯彻执行。

3、解决档案工作中的实际问题。

(二)主管档案工作办公室主任责任制1、____制定档案管理制度，并认真执行。

2、抓好本机关档案建设与管理工作。

3、定期____档案管理人员学习档案工作的法律、法规和方针政策，不断提高档案管理人员的业务技能。

(三)档案管理员岗位责任制1、对机关各个办公室形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

2、负责集中统一管理本机关各种门类和载体的档案以及有关资料。

3、为党和国家积累档案财富，按规定将具有长远保存价值的档案向县档案馆移交。

4、贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策，建立健全档案室的各项规章制度。

5、对档案实行科学管理，熟悉所藏档案情况，积极提供利用，为全乡各项工作服务。

6、办理领导交办的其他档案业务工作。

(四)兼职档案员责任制1、协助档案管理员做好本机关各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。

2、负责档案信息微机录入及信息化管理工作。

3、办理领导交办的其他档案业务工作。

档案室工作职责一、贯彻执行上级关于档案工作的方针、政策，自觉遵守档案管理的各项规章制度，制定本单位档案工作的相应制度，并____实施。

二、贯彻执行党和国家关于保守党和国家____的规定，认真做好档案的安全、保密和保护工作。

三、制定档案室工作计划，做好档案目标管理工作。

四、按不同类别的归档范围，做好各类档案文件材料的收集、整理、鉴定工作，并按各自要求及时归档。

五、对新接收的档案进行分类入库，积极做好档案信息资源的开发工作；熟悉掌握档案室各类档案储藏情况，做到准确迅速地提供利用。

六、准确及时地搞好各类档案的转递、销毁和统计工作。

七、严格执行档案室有关查(借)阅制度，做好档案的查阅、借阅工作，为有关部门提供档案的有关情况。

档案馆本部岗位、职责与分工

档案馆本部岗位、职责与分工
档案馆本部通常设立多个岗位，每个岗位都有相应的职责和分工。

以下是一些常见的档案馆本部岗位和相应的职责与分工：
1. 档案馆馆长：负责整个档案馆的管理和运营，包括决策和规划、资源调配、人员管理等。

2. 档案馆副馆长：协助馆长管理档案馆的各项工作，特别是负责具体的项目和任务的实施。

3. 档案馆办公室主任：负责档案馆的行政工作，包括文件管理、收发公文、人员统计等。

4. 档案馆资源部门负责人：负责档案馆的资源管理工作，包括档案文献的收集、整理和保管，电子档案的管理等。

5. 档案馆服务部门负责人：负责档案馆的服务工作，包括档案的查询、借阅和咨询服务，档案展览和教育活动等。

6. 档案馆技术部门负责人：负责档案馆技术工作，包括电子档案系统的建设和维护，数字化处理和信息化应用等。

7. 档案馆保安部门负责人：负责档案馆的安全保卫工作，包括保护档案文献的安全，维护档案馆的秩序和安全。

8. 档案馆宣传部门负责人：负责档案馆的宣传和推广工作，包括宣传资料的编写和发布，档案馆活动的宣传和报道等。

9. 档案馆项目部门负责人：负责档案馆的项目管理工作，特别是与政府、企事业单位合作的项目的筹划和实施。

以上是一些常见的档案馆本部的岗位和职责分工，具体岗位设置还会根据档案馆的规模、性质和需求进行调整。

分管档案工作领导岗位职责

分管档案工作领导岗位职责
1．坚持依法治档原则，认真宣传和贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，执行我校关于档案工作的各项规定，加强本部门档案工作的领导，增强全体职工的档案意识。

2．根据本部门业务工作需要，会同档案馆制订本单位档案工作细则，并负责实施。

3．确定兼职档案人员，并为其提供兼职档案工作的必要条件。

4．将档案工作敖本单位工作计划和兼职档案人员岗位职责，在布置、检查、总结、验收工作的同时布置、总结、验收档案工作，把好归档案卷的质量关。

5．积极参加学校组织的档案工作会议和有关活动，支持专兼职档案人员的业务工作。

6．做好本单位档案的安全保密工作，发现失密或其它损毁事故，立即向有关方面报告，并组织处理。

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档案工作分管领导职责

档案工作分管领导职责
一、组织贯彻执行档案法律法规和上级有关档案工作的规定、要求。

二、组织制定本单位档案工作的长期和短期目标、任务，并加以贯彻落实。

三、组织召开本单位档案工作会议，听取汇报，研究部署工作，及时帮助解决存在的问题，同时向主要负责人汇报并提出建议。

四、组织档案管理人员开展业务学习，提高本单位档案管理水平。

五、组织开展对本系统和所属单位的档案工作的监督和指导。

六、积极主动地与档案行政管理部门联系，解决本单位档案工作中存在的业务问题。

市场监管局档案制度及分管领导职责汇编

市场监管局档案制度及分管领导职责汇编市场监管局档案分管领导的职责1、负责市场监管局档案工作的全面领导，确保档案宏观建设，全面提高档案科学管理水平，更好地为市场监管局和居民服务。

2、把档案工作纳入市场监管局基础管理内容，定期研究、检查、督促，确保工作任务的完成。

3、根据档案发展规划和工作要求，及时解决档案管理所需经费。

4、关心档案室和档案人员的工作，提高他们的积极性，对在工作中做出贡献的人员给予表扬和奖励。

市场监管局档案人员岗位责任制为了搞好本单位的档案工作,提高档案人员业务水平,增强档案工作责任感,特制定本责任制。

一、认真执行《档案法》和档案工作的有关条例、规定、规范标准。

二、负责草拟本单位档案工作的有关业务材料。

三、负责本单位档案资料的收集、整理、归档。

四、对本单位各种门类和载体的档案资料实行集中统一保管。

五、负责本单位档案的提供利用工作。

六、开展档案的编研业务，编写一定数量的文字资料，主动为本单位各项工作服务。

七、建立档案工作统计台帐，熟悉本单位档案的内容与成份。

八、档案工作成绩显著的，由单位给予奖励，因玩忽职守造成档案损失的，要根据情节轻重，给予相应的处罚。

市场监管局档案管理制度一、档案库房应确定专人负责管理，档案管理人员要切实履行管理职责。

二、库房钥匙由档案管理人员保管，其他人员未经许可不得进入库房。

三、切实做好防高温、防潮湿、防光、防尘、防有害生物（霉菌、虫、鼠）、防火、防盗等工作，保持库内整洁卫生，无杂物堆放。

四、要经常对案卷及库内情况进行检查，档案收进、移出、鉴定、销毁、利用等都要及时进行记录和登记。

五、档案管理人员调动，应当办理交接手续。

市场监管局档案保密制度一、档案工作人员要严格遵守国家有关安全保密制度，以严谨的工作态度，忠于职守，保持警惕，确保档案的安全。

二、库内档案的管理要做到安全、规范，有专柜存放。

三、借阅利用档案，应认真履行手续，原则上档案不外借。

四、档案人员应以身作则，严于律已，除工作需要外，不与任何人谈论和泄露档案机密。

分管档案工作领导职责精

分管档案工作领导职责一、组织本单位学习、宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级及地方档案行政管理部门关于档案工作的各项方针、政策、法规的活动。

二、加强对本单位档案工作的领导，把档案工作纳入本单位的整体发展规划，并纳入本单位议事日程，纳入有关人员的岗位职责，督促分管部门按上级、地方档案部门要求做好应做的工作。

三、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、财力、物力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，逐步改善工作条件，使档案工作与本单位的各项工作协调发展。

四、对本单位档案管理工作负全面的领导责任。

五、对档案管理工作做出显著成绩的给予奖励，对违反有关规定的给予处罚。

档案室主任职责一、在分管书记的领导下，组织档案人员学习《档案法》和上级有关档案工作的条例、规定和指示，努力完成档案室的各项工作任务。

二、组织档案人员学习党和国家的方针、政策和法规，学习专业业务知识，不断提高工作能力和政治业务水平。

三、负责制订档案的工作计划、目标管理内容、监督检查档案室工作。

四、按照《档案法》，组织拟定和修订档案工作的各项管理制度，定期检查执行落实情况。

五、在本职权范围内审批档案的查阅、借阅案卷，积极组织档案人员做好档案信息的开发利用工作。

六、组织本委档案人员的业务培训，负责本委各科室档案业务监督、指导与检查工作。

专职档案人员岗位职责一、努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民同志“三个代表”重要思想。

不断提高政治素质、政策水平，全心全意为人民服务。

二、认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》及党和国家关于档案工作的方针、政策、法规，自觉接受上级及地方档案行政管理部门的监督与指导。

三、热爱本职工作、忠于职守、遵守纪律、努力学习档案专业知识，不断提高档案的科学管理水平。

四、负责本委文件材料的收集、整理、立卷、归档与保管工作。

五、积极开展档案利用服务工作，编制必要的、简便实用的检索工具，撰写本委的档案资料编研材料。

档案工作分管领导职责管理制度

档案工作分管领导职责一、组织学习、宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《贵州省档案管理条例》以及上级档案部门的各项规定，建立健全本单位档案管理规章制度，并定期检查各项制度的执行情况。

二、加强对档案工作的领导，把档案工作纳入本单位的整体发展规划和重要议事日程。

三、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、财力、物力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，逐步改善档案工作条件，使档案工作与本单位的各项工作协调发展。

四、督促本单位按期做好文件材料的收集整理、立卷归档和移交等工作。

五、对在档案管理工作中做出显著成绩的人员给予奖励，对违反档案管理法规的人员给予处罚。

档案人员岗位职责一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《贵州省档案管理条例》和档案工作的各项规章制度，努力学习档案管理的基础理论和业务知识，不断提高管理能力。

二、负责本单位文件材料的收集整理、立卷归档、保管利用等工作。

每年六月底前，完成本单位上年度在各项工作中形成的各类文件材料的收集整理、立卷归档工作任务，其案卷质量、编号、排列均符合档案管理规定。

三、负责本单位各职能部门和下属单位档案工作的监督、指导工作。

四、熟悉和掌握本单位档案的种类、数量、内容等基本情况，对室存档案定期检查、整理、调整和统计，做到帐物相符。

五、编制各种检索工具，积极提供利用，并及时填写利用效果登记簿。

六、严格按照相关规定，组织对到期档案进行鉴定、销毁。

七、严格执行保密规定，防止“密从口出”、“密从手失”。

未经分管领导批准，不得扩大档案的利用范围。

八、认真做好档案室的安全保卫工作，确保档案的完整与安全。

档案收集工作制度一、凡本单位在各项工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，均应由承办部门及时整理、归档，并定期向本单位档案室移交。

二、本单位领导和承办人员办理完毕的文件材料应及时交给档案管理人员，统一进行归档文件整理。

三、凡本单位参加外出学习、考察、参加各种会议的人员返回单位后，三日内必须将所带回的资料、材料、文件的原件交给档案管理人员，统一进行归档文件整理。