如何做好行政经理工作

如何做好行政经理工作

行政部门是企业的一个核心部门，主要工作是进行公司规范化、职业化建设，是公司领导职能的延伸与具体实施、执行、监督部门，也是公司各个部门沟通的桥梁，行政部门能否高效、健康运转，是关系到公司经营目标能否实现的关键，而行政经理作为行政部的负责人，必然对其综合素质、办事能力有全方位的要求，下面我从行政经理的工作职责谈谈如何做好一名行政经理，由于我对公司具体动作流程不甚了解，其中必然有许多不足之处，请公司领导多多指望。

一、规章制度的制定与修订

根据企业特点、发展规划制定公司运营管理规章制度，并认真监督各项制度的执行情况，同时，在一定时间内对现有规章制度进行合理修订，使之适应企业发展。

二、执行监督

作为企业的行政经理，不仅要做好本部门的管理工作，还需担负起总经理秘书的职责，承办总经理及董事会交办的各项事宜，加强对各项工作的督促和检查，同时还需定期对公司的相关制度及总经理董事会交办的事项进行检查监督，核实完成执行情况，并及时把执行过程中的问题汇总向上反映，积极与总经理及各个部门保持顺畅沟通，对公司动作过程中出现的问题做出调整，确保各部门高效而有序动作，公司各项制度得到切实执行。行政部门是公司执行力是否到位的检验与督促的直接部门。

三、人力资源管理与开发

1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

2、人事管理：根据公司各部门人力资源需求情况，为公司甄选人才，并代表公司对提升、调迁、奖惩和辞退作出最终决定，针对公司各部门具体职务、岗位进行分析，并制定人力资源计划，为公司领导进行人力资源管理决策做出科学、客观、公正的基础资料，实现人尽其用，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源全理配置。

3、薪酬管理：制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略（如劳动技能比赛、组织旅游活动等）也是对员工工作绩效的一种有效肯定。

4、技能培训：现在的市场竞争其实就是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。因此公司员工技能培训也必然成为行政部门的一项长期工作。行政部门应根据企业发展不同阶段、不同岗位，制定员工技能培训计划，组织公司员工进行系统培训。一个公司学习能力的高低也是影响公司能否做大做强的基本因素之一。

5、绩效考核：绩效考核是保证公司经营目标与员工个人目标保持一致的重要手段，行政部门主要负责制定工作绩效考核系统，把公司目标分解到各部门，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。

四、沟通协调

任何一种组织，都需要进行沟通协调。在企业中，行政部门就担当起了协调沟通的载体。作为行政经理应协助总经理搞好各部门之间综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上传下达和下情上报，加强对外联络，拓展公关业务，

保证部门之间及公司对外联系的通畅，更充分的形成良好的团队，提高合作效率。

五、服务外联

1、行政部在企业中也是后勤的保障部门，加强对公司后勤保障系统的管理，包括会议组织、水电、办公用品、固定资产、电话传真、卫生环境、网络、安全防盗、车辆、宿舍等服务工作的管理，更有效的做好服务工作。

2、行政部同时还需进行对外联络，对来访客人进行接待，同一些相关职能部门、媒体的联系，塑企业精神环境形象，提升企业对内对外的品牌建设。

六、档案整理与信息收集

行政部公司的基本档案、会议纪要、发布文件、获得荣誉、员工资料、政府政策和法律法规等相关资料与信息应进行分门别类的整理、存放，以便公司领导及各部门进行查询，为公司决策提供完善的数据支持服务。

七、文化建设

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识、价值观念和首先规范，还能企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力。行政部门作为公司内的综合管理部门，应该是企业文化建设的带头人和执行失去者，企业文化工作主要表现在以下几个方面：

1、企业精神形象，对于员工有强大的凝聚务，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。具体来说，就是提炼出企业需要具备的基本经营理念，通过VI系统进行大范围的展示，使之对员工产生潜移默化的影响，并将这些理念融入企业各项制度中去，经过长期的引导、教化作用，使员工对公司产生认同感、归宿感，达到以文治人的效果。

2、企业环境形象

因为创造良好的企业环境，是企业生产经活动顺利进行的前提和基础，良好的企业环境体现在以下两个方面：

首先，是舒适的工作环境。窗明几净、温度适宜、干净整洁的工作环境，本身就是公司整体实力和职业素养的体现，在怎样的环境中工作，员工也能产生优越感和对公司的认同感，自觉自愿的为公司努力付出。

其实，良好的企业环境应该是积极的工作氛围、人人为我、我为人人的工作软环境，当然，可能这个目标有点高大，但也正是我们努力的方向。

3、企业员工形象

行政部门负责制定《员工日常行为规范》并加以落实，良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

从表面对于行政部门工作内容的表述中可以看出，行政部门作为公司运营管理的核心部门，共工作重要性毋庸置疑，而且涉及的工作范围也比较广泛、繁琐，而行政经理作为行政部门的领导，无疑是该部门的灵魂人物，在工作过程中，必须掌握以下几个原则，才能更好的完成行政经理的工作职责。

1、良好的职业操守

要做事，先做人。行政经理作为公司核心部门的领导人，必须有良好的职业操守与职业素养，以公司目标作为自己的工作目标，全身心的投入到工作中，树立“为公司做事就是为自己做事”的理念，做这样才有可能把工作做好、做到实处。

2、深厚的专业知识

通过我的了解，我觉得某公司是致力于某行业产业化建设、志向远大的公司，要想在公司里把工作做好，自身就必须不断学习公司相关专业知识，尽快从外行变