excel教学精选(课件PPT)

数字以文本形式输入：在输入较长数字或以0开头的数字时先输入单撇号 “‘”
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三、格式设置
1、单元格格式：
格式→单元格格式
或右键→单元格格式
其中包括了数字/对齐/字体/边框/图案/保护
2、行、列格式：
学 习
调整：鼠标拖拽，如想同时调整多行或多列，则
先选定多行或多列
精调：格式→行高或列高值设置 打开EXCEL演示
1、Excel中常见的图表类型有14种，其中常用的有 柱型图：比较数值大小。 折线图：显示随时间或类别变化的趋势线。 条型图：描述某一特定时期内，数据之间的差别情况。 饼图：反映每部分占总数的比例。
2、改变图表类型占总数的比例 （1）改变类型：选中图表，右击图表区或绘图区图表工具 栏，图类型，图表菜单
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第四讲 图表
一、图表类型：学 习 图表种类与特点 二、创建图表：学 两种不同方法创建图表
习
三、编辑图表：学 习 图表术语、类型、位置、图 表选项
四、格式设置图表：学 习 设置图表区、绘图区、 坐标轴、数据系列等格式13716621225
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一、图表类型
图表是指将工作表中的数据用图形表示出来，图表比数据更加 直观、易于阅读，通过图表可更直观地了解数据之间的变化 关第和趋势。
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三、数据引用
1、同一工作表：选定位置→输入= →输入单元格地址→回车 2、不同工作表：=工作名！单元格地址 3、不同工作簿：=[工作簿名]工作表名！单元格地址
引用数据的步骤： 1、要向引用的单元格输入= 2、输入或单被引用的区域右上角单元格（应为相对引用） 3、回车确认 4、用填充柄将其余部分拖拽出来。 引用数据与复制数据的区别：引用的数据能随被引用单元格数据的变化 而变化，而复制则不能。
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第三讲 公式与函数
一、简单公式：学 运算符号、公式输入 习
二、公式位置引用：学 习 相对引用、绝对引用、混 合引用
三、数据引用：学 习 同一工作表、不同工作表、不 同工作簿引用
四、函数使用：学习 常用函数、引用函数、自动求 和、快速计算
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一、简单公式
1、运算符号： A：算术运算符：+ - * / ^ % B：比较运算符： > < >= <= <> C：区域运算符：“：”表示一片区域，“，”表示联合。 D：文本运算条款：“&”表示“与”的意思。
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四、数据输入
1、文本（左对齐）
选择输入法输入（一个单元格可容纳汉字16000个，半角字符32000 个）
2、数字（右对齐）
数字：数字键区直接输入
分数：先输入0 空格 再输入分数
正、负数：“+” “-”
小数：“.”（如0.25可输入.25）
学 习
日期：日期用“/”号来输入或用“-“号来输入。当前日期为”Ctrl+;“ 时间：时间使用“：”来输入。当前时间为“Ctrl+Shift+;”或“Ctrl+;”
（2）改变位置：图表菜单，右击图表区域绘图区，位置
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二、创建图表
1、创建默认图表工作表：选定数据区域F11 2、使用图表向导创建：
常用工具栏→图表向导→插入→图表 图表向导：之一图表
标准图表类型有14种，其中 每种图表下又有许多不同的 子图表类型
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创建图表之图表向导（二）
图表向导（二） 图表源数据
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二、窗口组成与基本概念
1、窗口组成：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区、滚动条、状态栏 2、概念 A、工作簿：Excel存放在磁盘上的文档文件，被称为工作簿。保存类型为.xls默认
有3张工作表，最多可有255张工作表。如需更多可插入默认有3张工作，最多可 有255张工作表。如需要多可插入 B、工作表：电子表格、二维表格，主要用来组织处理数据，分析数据。 C、列标：如A、B、C……Z、AA、AB、……IV它有256列 行号：如1，2，3，……，65536行 单元格：行、列交叉的地方 单元格名称：列标/行号 活动单元格：单元格周围有黑色粗框线，右下角有小矩形，被称为填充句柄。 工作表标签与滚动按钮：sheet1,sheet2,sheet3 D、名称框： 作用：a)显示活动单元格 b)快速定位 c)当编辑公式函数时，变为函数的选取项 卡 E、编辑栏： a)显示活动单元格内容 b)若单元格内容是用公式函数所得，则显示公式或函数 表达式
教学课程
第一讲：初识Excel2003 第二讲：编辑与格式设置 第三讲：公式与函数 第四讲：图表 第五讲：数据分析 第六讲：Excel其它应用
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第一讲 初识Excel2003
一、Excel启动与退出： 开启与退出Excel方法 二、窗口组成与基本概念：学 习 Excel工作表窗口
组成，工作薄、工作表、单元格、名称框、 编辑栏等基本概念 三、工作表操作： 插入、重命名、删除、移动、 复制工作表 四、数据输入：学习 常规数据输入 五、单元格定位与选择：学 习 定位与选择单元格
在利用图表向导创建图表的时候，除 了第一步选择为创建图表的数据 外，还可以在图表源数据里选择 数据区域。
在这里还可以选择系列产生在行还是 在列
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创建图表之图表向导（三）
图表选项
在图表选项中有6个选项分别是（插图）
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创建图表之图表向导（四）
图表位置
在图表位Hale Waihona Puke Baidu这一项可对 插入图表的位置进行选 择 1、作为新工作表插入：将 创建好的图表作为一张 新的工作表。 2、作为其中对象来插入： 可选择将新创建的图表 插入到任意一张工作表 中。
打开EXCEL演示
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四、函数使用
函数的语法规则：=函数名（变量） 1、常用函数 求和=SUM（ ） 求平均=AVERAGE（ ） 最大值=MAX（ ） 最小值=MIN（ ） 计数=COUNT（ ） 求乘积=PRODUCT（ ） 2、使用函数的方法： （1）直接输入法：先输入“=”再输入函名 （2）名称框选择函数，要先输入“=”号 （3）常用工具栏：fx（粘贴函数） （4）插入函数：插入菜单下→函数
2、公式输入 1、确定要输入公式的单元 2、向单元格输入“=”号 3、输入公式表达式：如=c4+d4+f4 4、回车或单击编辑“✓“
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二、公式中位置引用
1、相对引用：随公式所在单元格变化，公式内 被引用的单元地址也随之变化。如 =SUM(C4:G4)
2、绝对引用：公式被复制后，公式中被引用的 单元格地址仍是前者。如=SUM（C4：G4） +$N$4