excel教学精选(课件PPT)
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excel培训课件(精编版)pptx
Excel在投资决策中的应用
投资方案评估
使用Excel构建投资方案评估模型，对 不同的投资方案进行评估和比较。
投资组合优化
使用Excel的优化工具，对投资组合进 行优化，实现风险和收益的平衡。
风险评估和敏感性分析
运用Excel的数据处理和可视化功能， 对投资方案进行风险评估和敏感性分 析。
投资决策支持
格式化表格和单元格
表格格式化
调整行高列宽、添加边框底纹、设置 表头等。
单元格格式化
条件格式
突出显示特定数据、数据条、图标集 等。
字体字号、颜色背景、对齐方式等。
打印输出设置
01
02
03
04
页面设置
纸张大小、方向、页边距等。
打印区域设置
选择打印区域、取消打印区域 等。
打印预览及调整
预览打印效果、调整页边距等 。
预算编制和预测技术探讨
确定预算目标和原则
明确预算编制的目标和原则，例如实现公司的战 略目标、控制成本等。
编制预算
使用Excel的表格和公式功能，按照预算的格式 和要求编制预算。
ABCD
收集历史数据和预测信息
收集公司的历史数据和相关信息，为预算编制和 预测提供依据。
预测未来趋势
运用Excel的数据分析和可视化功能，对历史数 据进行趋势分析，预测未来可能的走势。
绩效指标设定和评估实施
根据公司的绩效管理制度，设定员工的绩效指标，利用 Excel表格记录员工的绩效数据，实现绩效评估的自动化和 标准化。
Excel在薪酬福利管理中的应用
薪酬体系设计和调整
通过Excel表格建立薪酬体系模型，包括基本工资、奖金、津贴等 各个组成部分，实现薪酬体系的灵活调整和优化。
Excel培训课程ppt课件
VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
Excel基础知识教程ppt课件
数据排序、筛选和分类汇总
自动筛选
通过下拉列表选择筛选条件，快速筛 选出符合条件的数据。
高级筛选
通过设置复杂的
分类字段
指定用于分类的列。
汇总方式
选择求和、平均值、最大值、最小值等汇总方式 。
汇总结果显示
选择汇总结果显示在数据下方或新工作表中。
使用名称管理器
通过定义名称来简化公式中的复杂引用，提 高公式的可读性和维护性。
04
数据分析与处理功能展示
Chapter
数据排序、筛选和分类汇总
单列排序
按照某一列的值进行升序或降序 排列。
多列排序
先按某一列排序，再按另一列排 序，以此类推。
数据排序、筛选和分类汇总
• 自定义排序：按照自定义的序列进行排序。
工作簿、工作表和单元格
工作簿
一个Excel文件就是一个工作簿，可以 包含多个工作表。
工作表
单元格
单元格是工作表中最小的数据单位， 用于存储数据或公式。每个单元格都 有一个唯一的地址，由列标和行号组 成。
工作表是Excel中用于存储和处理数据 的主要区域，由行、列和单元格组成 。
02
数据输入与编辑技巧
Excel基础知识教程ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与编辑技巧 • 公式与函数应用详解 • 数据分析与处理功能展示 • 图表制作与可视化呈现技巧 • 协作与分享功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Chapter
Excel功能与应用领域
数据处理与分析
图表与可视化
Excel拥有强大的数据处理和分析功能，可 以对数据进行排序、筛选、分类汇总等操 作，帮助用户更好地理解和利用数据。
Excel教程完整版ppt课件
统计数字项的个数 统计参数的个数（统计逻辑值、文字或错误值）
返回某个区域中数据的频率分布 返回给定数值集合的中位数 求众数 返回一个数值在一组数值中的排位 估算样本的标准偏差 返回以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差 估算样本方差 根据给定的数据计算或预测未来值 根据给定的数据预测指数增长值
Excel的错误信息
5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。
7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
8. 滚动栏：
纵、横。
Excel电子表格处理
6
工作簿与工作表
建立基本概念
工作簿（Workbook）
工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表 组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。
工作表标签
Excel电子表格处理
5
工作表
工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。
2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。
3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。
4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。
打印工作表
工作表的打印设置
设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表的选项
打印预览
Excel电子表格处理
24
打印工作表
打印设置
在“文件”菜单的“页面设置”中设 置
Excel电子表格处理
25
打印设置固定标题行
设置
Excel电子表格处理
excel教学PPT课件
通过将重要数据所在的行或列隐藏起来，可以避 免他人直接查看和修改这些数据。
数据验证
通过设置数据验证规则，可以限制用户输入的数 据类型和范围，确保数据的准确性和一致性。
05
案例实战：Excel在各行业应用举例
财务管理领域应用案例分析
财务报表编制
利用Excel的函数和公式，快速完成资产负债表、利润表和现金流 量表的编制。
03
如何快速填充相同的数据？
04
选中需要填充的单元格，输入数据后按Ctrl+Enter组合键 ，即可将数据快速填充到选中的单元格中。
05
如何查找和替换数据？
06
使用Ctrl+F组合键打开“查找和替换”对话框，输入需要 查找和替换的内容，单击“查找全部”或“替换”按钮即 可。
实用快捷键提高操作效率
Ctrl+N
薪酬管理
运用Excel的函数和公式，计算员工工资、奖金 、社保等薪酬项目，提高薪酬核算的准确性和效 率。
招聘与培训管理
通过Excel的数据处理和图表功能，对招聘和培 训数据进行统计分析，优化招聘和培训策略。
市场营销领域应用案例分析
市场调研数据分析
利用Excel的数据处理和分析功能，对市场调研数据进行清 洗、整理、分析和可视化呈现，为营销策略制定提供数据 支持。
函数简介
Excel内置了丰富的函数库，用于实现各种数据处 理和分析功能。
常用函数示例
包括求和函数SUM、平均值函数AVERAGE、最 大值函数MAX、最小值函数MIN等。
公式使用方法
公式是Excel中用于计算和处理数据的表达式，由 函数、运算符和常量等组成。使用公式时，需要 先输入等号“=”，然后输入函数名和参数。
数据验证
通过设置数据验证规则，可以限制用户输入的数 据类型和范围，确保数据的准确性和一致性。
05
案例实战：Excel在各行业应用举例
财务管理领域应用案例分析
财务报表编制
利用Excel的函数和公式，快速完成资产负债表、利润表和现金流 量表的编制。
03
如何快速填充相同的数据？
04
选中需要填充的单元格，输入数据后按Ctrl+Enter组合键 ，即可将数据快速填充到选中的单元格中。
05
如何查找和替换数据？
06
使用Ctrl+F组合键打开“查找和替换”对话框，输入需要 查找和替换的内容，单击“查找全部”或“替换”按钮即 可。
实用快捷键提高操作效率
Ctrl+N
薪酬管理
运用Excel的函数和公式，计算员工工资、奖金 、社保等薪酬项目，提高薪酬核算的准确性和效 率。
招聘与培训管理
通过Excel的数据处理和图表功能，对招聘和培 训数据进行统计分析，优化招聘和培训策略。
市场营销领域应用案例分析
市场调研数据分析
利用Excel的数据处理和分析功能，对市场调研数据进行清 洗、整理、分析和可视化呈现，为营销策略制定提供数据 支持。
函数简介
Excel内置了丰富的函数库，用于实现各种数据处 理和分析功能。
常用函数示例
包括求和函数SUM、平均值函数AVERAGE、最 大值函数MAX、最小值函数MIN等。
公式使用方法
公式是Excel中用于计算和处理数据的表达式，由 函数、运算符和常量等组成。使用公式时，需要 先输入等号“=”，然后输入函数名和参数。
Excel培训ppt课件
数据整理
预测模型
将销售数据导入Excel，进行清洗和整 理，确保数据准确性和完整性。
利用Excel的预测工具，如移动平均、 指数平滑等，预测未来销售情况，为 决策提供依据。
数据分析
运用各种统计分析工具，如趋势线、 散点图等，发现销售数据的内在规律 和趋势。
人事管理应用
员工信息管理
使用Excel的数据验证和条件格式 等功能，确保员工信息准确无误
VBA宏
总结词
VBA宏是使用Visual Basic for Applications编程语言编写的自动化脚本，可以执行一系列操作。
详细描述
VBA宏是Excel中非常强大的自动化工具，可以通过录制或编写脚本来自动执行一系列操作，例如数据 筛选、图表生成、格式设置等。使用VBA宏可以大大提高工作效率，减少重复性劳动。但需要注意的 是，VBA宏也具有一定的风险，需要谨慎使用和管理。
详细描述
Excel界面包括标题栏、功能区、工作表区域和状态栏。功能 区包含各种常用的命令和工具，如文件、编辑、视图等。单 元格是Excel的基本组成单元，用于存储和编辑数据。
数据输入与格式设置
总结词
掌握在Excel中输入数据的方法，以及设置单元格格式的技巧。
详细描述
在单元格中直接输入所需数据，如文字、数字、日期等。通过“开始”功能区 设置单元格格式，如字体、颜色、对齐方式等，使数据更加整齐、易读。
=IF(E2>50,"Pass","Fail")将判断E2单元格 的值是否大于50，如果是则返回"Pass"， 否则返回"Fail"。
04
图表与可视化
图表类型介绍
折线图
Excel教程完整版ppt课件(2024)
01
02
03
04
工作簿
Excel文件，可以包含一个或 多个工作表。
工作表
工作簿中的单个表格，由行和 列组成。
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
2024/1/29
5
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
VBA语法基础
系统讲解VBA的语法规则，包括变量、数据类型、运算符、控制 结构等。
25
自定义函数编写
函数概念
解释函数的概念及其在VBA中的作用。
自定义函数编写步 骤
详细介绍如何编写自定义函数，包括函数名、参数、返回 值等。
函数调用与调试
讲解如何在VBA中调用自定义函数，并进行调试和优化。
2024/1/29
2024/1/29
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
入相同数据。
6
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
设置字体和颜色
宏录制
介绍如何在Excel中开启宏录制 功能，记录操作步骤。
宏运行
解释如何运行已录制的宏，实现 自动化操作。
宏编辑
简要说明如何编辑录制的宏，优 化代码。
2024/1/29
24
VBA编程基础
2024/1/29
VBA概述
excel教ppt课件
05
CATALOGUE
Excel与其他软件的协同工作
与Word的协同工作
数据导入与导出
可以将Excel中的数据直接导入 Word文档中，也可以将Word文 档中的数据导出到Excel中进行处
理。
表格与图表
在Word中插入Excel制作的表格 和图表，保持格式和数据的一致性 。
邮件合并
利用Excel的数据源，在Word中进 行邮件合并操作，快速生成个性化 的文档。
与Access的协同工作
数据整合
将Excel中的数据导入 Access数据库中，实现数 据的集中管理和分析。
查询与报表
利用Access的查询功能和 报表设计，对Excel数据进 行筛选、排序和展示。
数据同步
实现Excel与Access之间 的数据同步，确保两者之 间的数据一致性。
06
CATALOGUE
Excel基础操作
单元格的选定与编辑
总结词
掌握单元格的基本操作是Excel使 用的基础。
详细描述
用户需要了解如何选择单个、多 个或全部单元格，插入、删除或 合并单元格，以及编辑单元格内 容等基本操作。
数据的输入与格式化
总结词
数据输入和格式化是Excel中重要的 基础操作。
详细描述
用户需要学会在Excel中输入不同类型 的数据，如文本、数字、日期等，并 掌握如何设置单元格格式，如字体、 颜色、对齐方式等。
公式与函数的使用
总结词
利用公式和函数可以快速处理和计算数据。
详细描述
用户需要了解如何使用公式进行基本的数学计算，以及如何使用常用函数处理 数据，如求和、平均值、最大值、最小值等。
CATALOGUE
Excel培训课程ppt课件
财务分析
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。
excel教学课件 ppt
制作动态图表
总结词
掌握动态图表的设计技巧
详细描述
通过具体操作，介绍如何使用Excel的图表 工具，如柱状图、折线图、饼图等，制作动 态图表，以展示数据随时间变化的趋势和规 律。同时，介绍如何设置图表的数据源和格
式，以增强图表的可读性和美观度。
07
总结和答疑
总结
Excel基础操作
我们学习了如何创建和保存工作簿，如何选择单元格、输入和编辑数 据，以及如何使用公式和函数进行计算。
数据处理与分析
我们深入探讨了如何使用Excel的数据处理工具，如筛选、排序和分 类汇总，以及如何使用数据透视表进行数据分析。
图表与可视化
我们学习了如何创建各种类型的图表，如柱形图、折线图和饼图，以 及如何自定义图表以满足特定的可视化需求。
高级功能与技巧
我们还探讨了一些高级功能和技巧，如使用条件格式、数据验证和自 动化工作表。
学习目标
掌握Excel的基本操作
学员应能够熟练地打开、保存、关闭工作簿和工作表等基本操作 。
掌握常用功能
学员应能够熟练地使用公式、函数、图表等常用功能进行数据处理 和展示。
提高工作效率
通过学习本课程，学员能够提高工作效率，解决实际工作中遇到的 问题。
02
Excel基础
启动和关闭Excel
启动Excel
修改公式
介绍如何修改公式中的 错误、删除公式等操作
。
复制公式
讲解如何将公式复制到 其他单元格，实现快速
计算。
函数基础
01
02
03
04
函数概述
介绍函数的概念、作用和分类 。
插入函数
说明如何插入函数，包括使用 函数向导、手动输入等。
excel培训课件PPT
详细描述
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
EXCEL教程(完整版)PPT课件
1．自动填充
图9 自动填充效果
第16页/共151页
图10 初值选两个单元格时的自动填充
第17页/共151页
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
第18页/共151页
3．产生一个序列
图12 序列对话框
第19页/共151页
2.5 公式与函数
• 1．使用公式 • 2．使用函数
第20页/共151页
• 1．文本类型 • 2．数值类型 • 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
第13页/共151页
图7 设置日期格式对话框
第14页/共151页
2.4 数据自动输入
• 1．自动填充 • 2．用户自定义序列 • 3．产生一个序列
第15页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
图71 数据表行列示意图
第86页/共151页
建立和使用数据表格时，用户应注 意以下几个问题：
• （1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 • （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 • （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 • （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 • （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。
(2024年)EXCEL表格培训ppt课件
16
常用函数介绍及使用方法
SUM函数
用于求和，语法为 `=SUM(number1,[number2],.
..)`。
2024/3/26
AVERAGE函数
计算平均值，语法为 `=AVERAGE(number1,[numb er2],...)`。
MAX和MIN函数
分别返回最大值和最小值，语 法为 `=MAX(number1,[number2],. ..)`和 `=MIN(number1,[number2],.. .)`。
2024/3/26
27
图表类型选择及制作流程
2024/3/26
01
对图表进行格式设置、添加数据 标签、调整坐标轴等操作
02
根据需要对图表进行进一步的编 辑和美化
28
06
协作与共享功能介绍
2024/3/26
29
共享工作簿设置方法
打开需要共享的工作簿，选择“ 文件”选项卡下的“共享”选项
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
详细讲解如何对数据进 行排序和筛选，包括单 列和多列的排序，以及 使用筛选功能快速查找 和显示特定数据。
34
介绍如何在Excel中创建 图表，包括柱形图、折 线图、饼图等常见图表 类型，以及如何设置图 表样式和布局，实现数 据的可视化呈现。
实际操作案例演示
01 02
案例一
销售数据分析：演示如何使用Excel对销售数据进行整理、分析和可视 化，包括数据的输入、公式计算、数据排序和筛选，以及图表的创建和 编辑等操作。
EXCEL表格培训ppt课件
2024/3/26
1
2024/3/26
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
10
第四讲 图表
一、图表类型：学 习 图表种类与特点 二、创建图表：学 两种不同方法创建图表
习
三、编辑图表：学 习 图表术语、类型、位置、图 表选项
四、格式设置图表：学 习 设置图表区、绘图区、 坐标轴、数据系列等格式13716621225
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一、图表类型
图表是指将工作表中的数据用图形表示出来，图表比数据更加 直观、易于阅读，通过图表可更直观地了解数据之间的变化 关第和趋势。
1、Excel中常见的图表类型有14种，其中常用的有 柱型图：比较数值大小。 折线图：显示随时间或类别变化的趋势线。 条型图：描述某一特定时期内，数据之间的差别情况。 饼图：反映每部分占总数的比例。
2、改变图表类型占总数的比例 （1）改变类型：选中图表，右击图表区或绘图区图表工具 栏，图类型，图表菜单
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四、数据输入
1、文本（左对齐）
选择输入法输入（一个单元格可容纳汉字16000个，半角字符32000 个）
2、数字（右对齐）
数字：数字键区直接输入
分数：先输入0 空格 再输入分数
正、负数：“+” -”
小数：“.”（如0.25可输入.25）
学 习
日期：日期用“/”号来输入或用“-“号来输入。当前日期为”Ctrl+;“ 时间：时间使用“：”来输入。当前时间为“Ctrl+Shift+;”或“Ctrl+;”
打开EXCEL演示
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四、函数使用
函数的语法规则：=函数名（变量） 1、常用函数 求和=SUM（ ） 求平均=AVERAGE（ ） 最大值=MAX（ ） 最小值=MIN（ ） 计数=COUNT（ ） 求乘积=PRODUCT（ ） 2、使用函数的方法： （1）直接输入法：先输入“=”再输入函名 （2）名称框选择函数，要先输入“=”号 （3）常用工具栏：fx（粘贴函数） （4）插入函数：插入菜单下→函数
2、公式输入 1、确定要输入公式的单元 2、向单元格输入“=”号 3、输入公式表达式：如=c4+d4+f4 4、回车或单击编辑“✓“
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二、公式中位置引用
1、相对引用：随公式所在单元格变化，公式内 被引用的单元地址也随之变化。如 =SUM(C4:G4)
2、绝对引用：公式被复制后，公式中被引用的 单元格地址仍是前者。如=SUM（C4：G4） +$N$4
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三、数据引用
1、同一工作表：选定位置→输入= →输入单元格地址→回车 2、不同工作表：=工作名！单元格地址 3、不同工作簿：=[工作簿名]工作表名！单元格地址
引用数据的步骤： 1、要向引用的单元格输入= 2、输入或单被引用的区域右上角单元格（应为相对引用） 3、回车确认 4、用填充柄将其余部分拖拽出来。 引用数据与复制数据的区别：引用的数据能随被引用单元格数据的变化 而变化，而复制则不能。
在利用图表向导创建图表的时候，除 了第一步选择为创建图表的数据 外，还可以在图表源数据里选择 数据区域。
在这里还可以选择系列产生在行还是 在列
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创建图表之图表向导（三）
图表选项
在图表选项中有6个选项分别是（插图）
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创建图表之图表向导（四）
图表位置
在图表位置这一项可对 插入图表的位置进行选 择 1、作为新工作表插入：将 创建好的图表作为一张 新的工作表。 2、作为其中对象来插入： 可选择将新创建的图表 插入到任意一张工作表 中。
（2）改变位置：图表菜单，右击图表区域绘图区，位置
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二、创建图表
1、创建默认图表工作表：选定数据区域F11 2、使用图表向导创建：
常用工具栏→图表向导→插入→图表 图表向导：之一图表
标准图表类型有14种，其中 每种图表下又有许多不同的 子图表类型
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创建图表之图表向导（二）
图表向导（二） 图表源数据
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第三讲 公式与函数
一、简单公式：学 运算符号、公式输入 习
二、公式位置引用：学 习 相对引用、绝对引用、混 合引用
三、数据引用：学 习 同一工作表、不同工作表、不 同工作簿引用
四、函数使用：学习 常用函数、引用函数、自动求 和、快速计算
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一、简单公式
1、运算符号： A：算术运算符：+ - * / ^ % B：比较运算符： > < >= <= <> C：区域运算符：“：”表示一片区域，“，”表示联合。 D：文本运算条款：“&”表示“与”的意思。
教学课程
第一讲：初识Excel2003 第二讲：编辑与格式设置 第三讲：公式与函数 第四讲：图表 第五讲：数据分析 第六讲：Excel其它应用
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第一讲 初识Excel2003
一、Excel启动与退出： 开启与退出Excel方法 二、窗口组成与基本概念：学 习 Excel工作表窗口
组成，工作薄、工作表、单元格、名称框、 编辑栏等基本概念 三、工作表操作： 插入、重命名、删除、移动、 复制工作表 四、数据输入：学习 常规数据输入 五、单元格定位与选择：学 习 定位与选择单元格
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二、窗口组成与基本概念
1、窗口组成：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区、滚动条、状态栏 2、概念 A、工作簿：Excel存放在磁盘上的文档文件，被称为工作簿。保存类型为.xls默认
有3张工作表，最多可有255张工作表。如需更多可插入默认有3张工作，最多可 有255张工作表。如需要多可插入 B、工作表：电子表格、二维表格，主要用来组织处理数据，分析数据。 C、列标：如A、B、C……Z、AA、AB、……IV它有256列 行号：如1，2，3，……，65536行 单元格：行、列交叉的地方 单元格名称：列标/行号 活动单元格：单元格周围有黑色粗框线，右下角有小矩形，被称为填充句柄。 工作表标签与滚动按钮：sheet1,sheet2,sheet3 D、名称框： 作用：a)显示活动单元格 b)快速定位 c)当编辑公式函数时，变为函数的选取项 卡 E、编辑栏： a)显示活动单元格内容 b)若单元格内容是用公式函数所得，则显示公式或函数 表达式
数字以文本形式输入：在输入较长数字或以0开头的数字时先输入单撇号 “‘”
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三、格式设置
1、单元格格式：
格式→单元格格式
或右键→单元格格式
其中包括了数字/对齐/字体/边框/图案/保护
2、行、列格式：
学 习
调整：鼠标拖拽，如想同时调整多行或多列，则
先选定多行或多列
精调：格式→行高或列高值设置 打开EXCEL演示
第四讲 图表
一、图表类型：学 习 图表种类与特点 二、创建图表：学 两种不同方法创建图表
习
三、编辑图表：学 习 图表术语、类型、位置、图 表选项
四、格式设置图表：学 习 设置图表区、绘图区、 坐标轴、数据系列等格式13716621225
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一、图表类型
图表是指将工作表中的数据用图形表示出来，图表比数据更加 直观、易于阅读，通过图表可更直观地了解数据之间的变化 关第和趋势。
1、Excel中常见的图表类型有14种，其中常用的有 柱型图：比较数值大小。 折线图：显示随时间或类别变化的趋势线。 条型图：描述某一特定时期内，数据之间的差别情况。 饼图：反映每部分占总数的比例。
2、改变图表类型占总数的比例 （1）改变类型：选中图表，右击图表区或绘图区图表工具 栏，图类型，图表菜单
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四、数据输入
1、文本（左对齐）
选择输入法输入（一个单元格可容纳汉字16000个，半角字符32000 个）
2、数字（右对齐）
数字：数字键区直接输入
分数：先输入0 空格 再输入分数
正、负数：“+” -”
小数：“.”（如0.25可输入.25）
学 习
日期：日期用“/”号来输入或用“-“号来输入。当前日期为”Ctrl+;“ 时间：时间使用“：”来输入。当前时间为“Ctrl+Shift+;”或“Ctrl+;”
打开EXCEL演示
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四、函数使用
函数的语法规则：=函数名（变量） 1、常用函数 求和=SUM（ ） 求平均=AVERAGE（ ） 最大值=MAX（ ） 最小值=MIN（ ） 计数=COUNT（ ） 求乘积=PRODUCT（ ） 2、使用函数的方法： （1）直接输入法：先输入“=”再输入函名 （2）名称框选择函数，要先输入“=”号 （3）常用工具栏：fx（粘贴函数） （4）插入函数：插入菜单下→函数
2、公式输入 1、确定要输入公式的单元 2、向单元格输入“=”号 3、输入公式表达式：如=c4+d4+f4 4、回车或单击编辑“✓“
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二、公式中位置引用
1、相对引用：随公式所在单元格变化，公式内 被引用的单元地址也随之变化。如 =SUM(C4:G4)
2、绝对引用：公式被复制后，公式中被引用的 单元格地址仍是前者。如=SUM（C4：G4） +$N$4
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三、数据引用
1、同一工作表：选定位置→输入= →输入单元格地址→回车 2、不同工作表：=工作名！单元格地址 3、不同工作簿：=[工作簿名]工作表名！单元格地址
引用数据的步骤： 1、要向引用的单元格输入= 2、输入或单被引用的区域右上角单元格（应为相对引用） 3、回车确认 4、用填充柄将其余部分拖拽出来。 引用数据与复制数据的区别：引用的数据能随被引用单元格数据的变化 而变化，而复制则不能。
在利用图表向导创建图表的时候，除 了第一步选择为创建图表的数据 外，还可以在图表源数据里选择 数据区域。
在这里还可以选择系列产生在行还是 在列
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创建图表之图表向导（三）
图表选项
在图表选项中有6个选项分别是（插图）
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创建图表之图表向导（四）
图表位置
在图表位置这一项可对 插入图表的位置进行选 择 1、作为新工作表插入：将 创建好的图表作为一张 新的工作表。 2、作为其中对象来插入： 可选择将新创建的图表 插入到任意一张工作表 中。
（2）改变位置：图表菜单，右击图表区域绘图区，位置
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二、创建图表
1、创建默认图表工作表：选定数据区域F11 2、使用图表向导创建：
常用工具栏→图表向导→插入→图表 图表向导：之一图表
标准图表类型有14种，其中 每种图表下又有许多不同的 子图表类型
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创建图表之图表向导（二）
图表向导（二） 图表源数据
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第三讲 公式与函数
一、简单公式：学 运算符号、公式输入 习
二、公式位置引用：学 习 相对引用、绝对引用、混 合引用
三、数据引用：学 习 同一工作表、不同工作表、不 同工作簿引用
四、函数使用：学习 常用函数、引用函数、自动求 和、快速计算
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一、简单公式
1、运算符号： A：算术运算符：+ - * / ^ % B：比较运算符： > < >= <= <> C：区域运算符：“：”表示一片区域，“，”表示联合。 D：文本运算条款：“&”表示“与”的意思。
教学课程
第一讲：初识Excel2003 第二讲：编辑与格式设置 第三讲：公式与函数 第四讲：图表 第五讲：数据分析 第六讲：Excel其它应用
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第一讲 初识Excel2003
一、Excel启动与退出： 开启与退出Excel方法 二、窗口组成与基本概念：学 习 Excel工作表窗口
组成，工作薄、工作表、单元格、名称框、 编辑栏等基本概念 三、工作表操作： 插入、重命名、删除、移动、 复制工作表 四、数据输入：学习 常规数据输入 五、单元格定位与选择：学 习 定位与选择单元格
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二、窗口组成与基本概念
1、窗口组成：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区、滚动条、状态栏 2、概念 A、工作簿：Excel存放在磁盘上的文档文件，被称为工作簿。保存类型为.xls默认
有3张工作表，最多可有255张工作表。如需更多可插入默认有3张工作，最多可 有255张工作表。如需要多可插入 B、工作表：电子表格、二维表格，主要用来组织处理数据，分析数据。 C、列标：如A、B、C……Z、AA、AB、……IV它有256列 行号：如1，2，3，……，65536行 单元格：行、列交叉的地方 单元格名称：列标/行号 活动单元格：单元格周围有黑色粗框线，右下角有小矩形，被称为填充句柄。 工作表标签与滚动按钮：sheet1,sheet2,sheet3 D、名称框： 作用：a)显示活动单元格 b)快速定位 c)当编辑公式函数时，变为函数的选取项 卡 E、编辑栏： a)显示活动单元格内容 b)若单元格内容是用公式函数所得，则显示公式或函数 表达式
数字以文本形式输入：在输入较长数字或以0开头的数字时先输入单撇号 “‘”
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三、格式设置
1、单元格格式：
格式→单元格格式
或右键→单元格格式
其中包括了数字/对齐/字体/边框/图案/保护
2、行、列格式：
学 习
调整：鼠标拖拽，如想同时调整多行或多列，则
先选定多行或多列
精调：格式→行高或列高值设置 打开EXCEL演示