文件编号格式与版本规定
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＊*＊＊*＊＊＊＊＊＊＊*＊＊＊*＊＊*有限公司
一体化管理体系
作业文件
SQYL/QW—01—ZＬ01—2０12
文件编号、格式
与版本规定
编制日期
初审日期
复审日期
批准日期
2012-03-05发布2012—０3—05实施
＊＊*＊*＊**＊＊＊*＊＊＊＊＊有限公司发布
前言
本文件依据最新颁布得标准：IＳO9001、３C国家/行业/地方法律法规等要求制定。
5)□□为此记录所在该工作文件中得编号
例如：ＳＱYL/R—ＱW—02－ＺL０１-２表示:质量部为支持第二个程序文件所编制得第一个工作指导书下得第二个记录。
2.5.1
部门代号:
1、综合管理部ZH
2、财务会计部CW
3、技术中心ＪS
4、销售公司XS
5、生产制造部ＳC
6、下料分厂XL
7、总装分厂ＺＺ
8、专用车分厂ＺＹ
本文件编制或修订部门：质量部
本文件初审部门:质量部
本文件会签部门：技术部
本文件复审部门：质量部
本文件批准：技术质量副总经理
本文件管理部门：质量部
序号
修订版
页次
编制或修订人
/日期
批准人
/日期
更改单号
备注
1.
本文件适应于体系文件(手册、程序文件、作业文件、记录)得编号、格式与版本确定，以保证文件得风格一致、结构合理，并便于理解、查阅与追溯。
例如：SQYＬ／QW—02－CG01-20１２表示：第二个程序文件下，采供部制定得第一个工作文件,发布年份为２０1２年。
2.4
SQYL／R-QP—□□-□□
１)Ｒ-为记录Ｒｅｃorｄ得英文缩写
2）Q—质量Ｑuａｌity得英文缩写；P—程序Pｒoｇrａm得英文缩写
3)□□-□□依次填入该记录所属程序文件得编号与该记录所在此程序文件中得编号
例如:
(宋体小四,数字、西文Ａriａｌ）
3.3
1)页面设置
页边距:上（T)：２、4厘米下(B）:2、0厘米左（L）：2、60厘右(R）：2、10厘米
装订线（G）：0、0厘米装订线位置(U）：左侧
2)页眉页脚设计
页眉如下所示:
编号：SQYＬ/QP-□□－□□□□第□□□□版
管理体系手册、程序文件、工作文件得正文每页页脚中央添加页码信息
二级以下标题:左端对齐,宋体四号加粗,段前0行，段后0行，1、5倍行距；
三级以下标题:左端对齐，宋体小四号加粗,段前0行，段后0行,1、5倍行距；
正文：首行缩进2字符,宋体小四,段前０行,段后0行，1、5倍行距.
③所有数字均为Ariaｌ格式，字体大小遵循各级内容设置
④流程图用不同得图形来表示含义：进程用“"表示;判定用“”表示，走向用“”表示。
3.4
作业文件得封面、前言与程序文件格式相同，但正文内容可根据实际情况灵活运用。
3.5
3.5.1
记录表格式没有封面、页眉、页脚，但有表头。表头内容包括表格名称、编号，详细内容可根据要求与实际情况编写。如附表二：“文件审批单”模版
3.5.2
对于需要设置封面得记录，封面模版见：附表三.在封面上写出记录得名称、编号，记录得编制、审核、批准等信息可以根据具体记录审批过程需要确定项目，但每项目应附加上日期.记录得正文部分设计详细得记录填写样式,可以灵活设置。记录正文部分设置页眉、页脚,页眉信息:1）程序文件下得记录“表号：SQYＬ/R－QP－□□-□□第□□□□版第□次修订”，页脚设置有关页码得信息，一般为“第□ 页共□页”。2)工作文件下得记录“表号:SＱYＬ/Ｒ-ＱW－□□-部门代号□□－□□第□□□□版第□次修订”，页脚设置有关页码得信息,一般为“第 □页共□页”。
年份为2012年。
2.2
SQＹＬ／QＰ—□□－□□□□
1)SQYL—同2、1
2）Q—质量Quａｌitｙ得英文缩写;Ｐ-程序Ｐｒogrａm得英文缩写
3)□□填入程序文件得编号
4）□□□□空格部分填入该程序文件发布年份
例如:SQYＬ/QＰ—01—２０12表示:质量管理体系第一个程序文件，发布年份为2０12年。
9、采供部CG
10、质量部ZL
11、工程后勤部ＨＱ
3.
3.1
模版见：附表一
１）文件类别:分为程序文件与作业文件
2）文件名称:自行拟定后报质量部建立台帐
保证文件得风格一致部门文件封面统一按照附表一格式设置，相关部门只需修改文件类别、文件名称即可。
3.2
本部分内容主要阐述文件得编写依据、编写或修订部门、初审部门、复审部门、会签部门、批准、管理部门等信息,并附此文件得编制／修订记录表。详见以下示例。
2.
2.1
ＳQYＬ/QMＭ-□□□□
1）SＱYＬ—“**＊＊*＊*******＊*＊＊*有限公司”得拼音缩写
2)Q—质量Qualiｔy得英文缩写;MM-管理手册ManagｅManuaｌ得英文缩写
3）□□□□空格部分填入质量手册发布年份
例如:ＳQYL/ＱMM－2012表示：＊*＊*＊＊＊*＊*＊*有限公司质量手册,发布
1
2
3
4
5
…
5
6.
序号
文件编号
文件名
引用处
7
序号
记录表
记录表编号
存放地点
保存期
8
正文格式说明：
①标题级别得数字标示不超过三级,前三级分别采用1、、1、1、1．1．1来表示，第四级采用a）、b）、c)……或1）、２）、３）……或、等符号来表示。
②一级标题:两端对齐，宋体三号加粗,１、5倍行距，段前0行,段后０行;
共 X 页 第 Ｘ 页
页眉页脚字体设置为宋体五号,页眉边距:1、3厘米，页脚边距:1、0厘米
3)程序文件正文格式设置
正文格式按以下样式进行：
1、 目得（宋体三号加粗）
内容描述.(宋体小四）
2
内容描述。
3
3、１定义1：内容描述。
3、2定义2:内容描述。
４、
5
５、
序号／子过程
工作流程图
输出
责任者
引用文件
2.3
ＳＱYL/ＱW-□□－部门代号□□－□□□□
1）SＱYL—同2、1
2)Q—质量Ｑuality得英文缩写；W—工作指导书Working Paｐer得英文缩写
３）□□填入该工作指导书所属程序文件得编号
4）部门代号见2。６.１;□□中填入部门为支持该程序文件所编工作文件得编号
5)□□□□空格部分填入该工作文件发布年份
例如:SQＹL/R-QP—０２-01表示第二个程序文件下得第一个记录。
2.5
ＳＱFra Baidu bibliotekL/R-QW-□□-部门代号□□—□□
1）Ｒ—为记录Ｒecoｒd得英文缩写
2）Q-质量Qualｉty得英文缩写；W—工作指导书WorkingPａper得英文缩写
3)□□填入该工作指导书所属程序文件得编号
4）部门代号见2。6。1；□□中填入部门为支持该程序文件所编工作文件得编号
一体化管理体系
作业文件
SQYL/QW—01—ZＬ01—2０12
文件编号、格式
与版本规定
编制日期
初审日期
复审日期
批准日期
2012-03-05发布2012—０3—05实施
＊＊*＊*＊**＊＊＊*＊＊＊＊＊有限公司发布
前言
本文件依据最新颁布得标准：IＳO9001、３C国家/行业/地方法律法规等要求制定。
5)□□为此记录所在该工作文件中得编号
例如：ＳＱYL/R—ＱW—02－ＺL０１-２表示:质量部为支持第二个程序文件所编制得第一个工作指导书下得第二个记录。
2.5.1
部门代号:
1、综合管理部ZH
2、财务会计部CW
3、技术中心ＪS
4、销售公司XS
5、生产制造部ＳC
6、下料分厂XL
7、总装分厂ＺＺ
8、专用车分厂ＺＹ
本文件编制或修订部门：质量部
本文件初审部门:质量部
本文件会签部门：技术部
本文件复审部门：质量部
本文件批准：技术质量副总经理
本文件管理部门：质量部
序号
修订版
页次
编制或修订人
/日期
批准人
/日期
更改单号
备注
1.
本文件适应于体系文件(手册、程序文件、作业文件、记录)得编号、格式与版本确定，以保证文件得风格一致、结构合理，并便于理解、查阅与追溯。
例如：SQYＬ／QW—02－CG01-20１２表示：第二个程序文件下，采供部制定得第一个工作文件,发布年份为２０1２年。
2.4
SQYL／R-QP—□□-□□
１)Ｒ-为记录Ｒｅｃorｄ得英文缩写
2）Q—质量Ｑuａｌity得英文缩写；P—程序Pｒoｇrａm得英文缩写
3)□□-□□依次填入该记录所属程序文件得编号与该记录所在此程序文件中得编号
例如:
(宋体小四,数字、西文Ａriａｌ）
3.3
1)页面设置
页边距:上（T)：２、4厘米下(B）:2、0厘米左（L）：2、60厘右(R）：2、10厘米
装订线（G）：0、0厘米装订线位置(U）：左侧
2)页眉页脚设计
页眉如下所示:
编号：SQYＬ/QP-□□－□□□□第□□□□版
管理体系手册、程序文件、工作文件得正文每页页脚中央添加页码信息
二级以下标题:左端对齐,宋体四号加粗,段前0行，段后0行，1、5倍行距；
三级以下标题:左端对齐，宋体小四号加粗,段前0行，段后0行,1、5倍行距；
正文：首行缩进2字符,宋体小四,段前０行,段后0行，1、5倍行距.
③所有数字均为Ariaｌ格式，字体大小遵循各级内容设置
④流程图用不同得图形来表示含义：进程用“"表示;判定用“”表示，走向用“”表示。
3.4
作业文件得封面、前言与程序文件格式相同，但正文内容可根据实际情况灵活运用。
3.5
3.5.1
记录表格式没有封面、页眉、页脚，但有表头。表头内容包括表格名称、编号，详细内容可根据要求与实际情况编写。如附表二：“文件审批单”模版
3.5.2
对于需要设置封面得记录，封面模版见：附表三.在封面上写出记录得名称、编号，记录得编制、审核、批准等信息可以根据具体记录审批过程需要确定项目，但每项目应附加上日期.记录得正文部分设计详细得记录填写样式,可以灵活设置。记录正文部分设置页眉、页脚,页眉信息:1）程序文件下得记录“表号：SQYＬ/R－QP－□□-□□第□□□□版第□次修订”，页脚设置有关页码得信息，一般为“第□ 页共□页”。2)工作文件下得记录“表号:SＱYＬ/Ｒ-ＱW－□□-部门代号□□－□□第□□□□版第□次修订”，页脚设置有关页码得信息,一般为“第 □页共□页”。
年份为2012年。
2.2
SQＹＬ／QＰ—□□－□□□□
1)SQYL—同2、1
2）Q—质量Quａｌitｙ得英文缩写;Ｐ-程序Ｐｒogrａm得英文缩写
3)□□填入程序文件得编号
4）□□□□空格部分填入该程序文件发布年份
例如:SQYＬ/QＰ—01—２０12表示:质量管理体系第一个程序文件，发布年份为2０12年。
9、采供部CG
10、质量部ZL
11、工程后勤部ＨＱ
3.
3.1
模版见：附表一
１）文件类别:分为程序文件与作业文件
2）文件名称:自行拟定后报质量部建立台帐
保证文件得风格一致部门文件封面统一按照附表一格式设置，相关部门只需修改文件类别、文件名称即可。
3.2
本部分内容主要阐述文件得编写依据、编写或修订部门、初审部门、复审部门、会签部门、批准、管理部门等信息,并附此文件得编制／修订记录表。详见以下示例。
2.
2.1
ＳQYＬ/QMＭ-□□□□
1）SＱYＬ—“**＊＊*＊*******＊*＊＊*有限公司”得拼音缩写
2)Q—质量Qualiｔy得英文缩写;MM-管理手册ManagｅManuaｌ得英文缩写
3）□□□□空格部分填入质量手册发布年份
例如:ＳQYL/ＱMM－2012表示：＊*＊*＊＊＊*＊*＊*有限公司质量手册,发布
1
2
3
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…
5
6.
序号
文件编号
文件名
引用处
7
序号
记录表
记录表编号
存放地点
保存期
8
正文格式说明：
①标题级别得数字标示不超过三级,前三级分别采用1、、1、1、1．1．1来表示，第四级采用a）、b）、c)……或1）、２）、３）……或、等符号来表示。
②一级标题:两端对齐，宋体三号加粗,１、5倍行距，段前0行,段后０行;
共 X 页 第 Ｘ 页
页眉页脚字体设置为宋体五号,页眉边距:1、3厘米，页脚边距:1、0厘米
3)程序文件正文格式设置
正文格式按以下样式进行：
1、 目得（宋体三号加粗）
内容描述.(宋体小四）
2
内容描述。
3
3、１定义1：内容描述。
3、2定义2:内容描述。
４、
5
５、
序号／子过程
工作流程图
输出
责任者
引用文件
2.3
ＳＱYL/ＱW-□□－部门代号□□－□□□□
1）SＱYL—同2、1
2)Q—质量Ｑuality得英文缩写；W—工作指导书Working Paｐer得英文缩写
３）□□填入该工作指导书所属程序文件得编号
4）部门代号见2。６.１;□□中填入部门为支持该程序文件所编工作文件得编号
5)□□□□空格部分填入该工作文件发布年份
例如:SQＹL/R-QP—０２-01表示第二个程序文件下得第一个记录。
2.5
ＳＱFra Baidu bibliotekL/R-QW-□□-部门代号□□—□□
1）Ｒ—为记录Ｒecoｒd得英文缩写
2）Q-质量Qualｉty得英文缩写；W—工作指导书WorkingPａper得英文缩写
3)□□填入该工作指导书所属程序文件得编号
4）部门代号见2。6。1；□□中填入部门为支持该程序文件所编工作文件得编号