成教管理系统需求分析

1 绪论成教管理系统需求分析当今时代是飞速发展的信息时代。

在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。

计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。

使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。

尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。

计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。

本系统就是为了管理好我校成人教育学生学籍、成绩信息而设计的。

在学校里，学校学生资料繁多，包含很多的信息数据的管理，现今，有很多的学校都是初步开始使用，甚至尚未使用计算机进行信息管理。

根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于学生成绩的统计和核实等往往采用算盘，计算器等工具进行，对学生考试资料，以及成绩管理多用手抄进行。

数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。

总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手段。

尽管有的学校有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，这就是管理信息系统的开发的基本环境。

数据处理手工操作，工作量大，出错率高，出错后不易更改。

学校采取手工方式对教务档案进行管理，由于信息比较多，信息的管理工作混乱而又复杂；平时档案资料放在档案柜里，教师和教务处的管理员也只是当时对它比较清楚，时间一长，如再要进行查询，就得在众多的资料中翻阅、查找了，造成查询费时、费力。

如要对很长时间以前的成绩进行更改就更困难了。

基于这此问题，我认为有必要建立一个成人教育管理系统，使学生学籍、成绩管理工作规范化，系统化，程序化，避免教务管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改信息本系统基于WEB设计，采用B/S三层结构体系（前端即浏览器，中间层即响应层，后端即数据端）。

所有应用数据安装在服务器端（后端），由中间层封装了所有业务逻辑，负责前端与后端之间的数据传递和处理，数据库的维护和系统功能升级只需在服务器端进行即可，客户端不进行任何模块的安装与设置，从而实现客户端的零维护，大大减轻管理员的工作量，并且提高了工作效率。

功能模块介绍学籍管理模块(如图所示)实现对学校在校成教班学生、离校生档案信息资源的查询、统计、维护与管理。

包括：（1）后台管理员添加、修改（姓名、密码、性别、身份证号、准考证号、专业、学习形式、民族、籍贯、学号、政治面貌、健康状况、婚否、参加工作时间、放学前最高学历、入学时间、现在工作单位名称、详细地址、联系电话、邮政编码、家庭地址、简历、社会关系、结业时间、毕业证编号、学籍变动情况、注册日期）。

〔2〕前台学生登陆后查询自己的档案信息，并可修改除姓名、准考证号、专业、学号、结业时间、毕业证编号之外的所有信息。

注册日期为程序自动提取并录入数据库。

班主任管理模块(如图所示)实现对学校在校成教班学生、离校生成绩信息资源、毕业设计信息的查询、统计、维护与管理。

包括：（1）班主任登陆后台可添加修改删除本班的所有学期的所有课程。

（2）班主任登陆后台将本班学生成绩添加到相应课程中，并可修改、删除。

输入成绩时按成绩一（第一次考试成绩）、成绩二（如有补考，则输入成绩二），最终记入数据库的成绩为成绩一和成绩二的最高成绩。

（3）班主任登陆后台可对本班学生的毕业设计信息进行增删改查等日常维护。

（4）学生登陆后可查询自己的所有成绩，及自己的毕业设计信息。

超级管理模块(如图所示)1.新闻管理超级管理员admin登陆后台，可对本系统新闻公告进行增删改查等维护。

2.留言管理超级管理员admin登陆后台，可回复、删除学生提问及访客留言。

3.班主任、专业、管理超级管理员admin登陆后台，可对班主任、专业、课程进行增删改查等日常维护。

图成教管理系统功能模块介绍B/S模式分析Browser/Server(简称B/S) 即浏览器/服务器模式，是一种从传统的二层C/S模式发展起来的新的网络结构模式，其本质是三层结构C/S模式。

B/S 模式是基于Intranet的需求而出现并发展的，Intranet是应用TCP/IP协议建立的企事业单位内部专用网络，它采用诸如TCP/IP、HTTP、SMTP和HTM L 等Interne t技术和标准，能为企事业单位内部交换信息提供服务。

在B/S模式中，客户端运行浏览器软件。

浏览器以超文本形式向Web服务器提出访问数据库的要求，Web服务器接受客户端请求后，将这个请求转化为SQL语法，并交给数据库服务器，数据库服务器得到请求后，验证其合法性，并进行数据处理，然后将处理后的结果返回给Web服务器，Web服务器再一次将得到的所有结果进行转化，变成HTML文档形式，转发给客户端浏览器以友好的Web页面形式显示出来。

B/S模式管理信息系统基本上克服了C/S模式管理信息系统的不足，其主要表现在：● 系统开发、维护和升级的经济性对于大型的管理信息系统，软件开发、维护与升级的费用是非常高的，B/S 模式所具有的框架结构可以大大节省这些费用，同时，B/S模式对前台客户机的要求并不高，可以避免盲目进行硬件升级造成的巨大浪费。

● B/S模式提供了一致的用户界面B/S模式的应用软件都是基于Web浏览器的，这些浏览器的界面都很相似。

对于无用户交互功能的页面，用户接触的界面都是一致的，从而可以降低软件的培训费用。

● B/S模式具有很强的开放性在B/S模式下，外部的用户亦可通过通用的浏览器进行访问。

● B/S模式的结构易于扩展由于Web的平台无关性，B/S模式结构可以任意扩展，可以从一台服务器、几个用户的工作组级扩展成为拥有成千上万用户的大型系统。

● B/S模式具有更强的信息系统集成性在B/S模式下，集成了解决企事业单位各种问题的服务，而非零散的单一功能的多系统模式，因而它能提供更高的工作效率。

● B/S模式提供灵活的信息交流和信息发布服务B/S模式借助Internet强大的信息发布与信息传送能力可以有效地解决企业、高等学校内部的大量不规则的信息交流。

2 数据库理论基础一个成功的信息管理系统，是建立在许多条件之上的，而数据库是其中一个非常重要的条件和关键技术。

信息管理系统所涉及的数据库设计分五个步骤：数据库需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计与加载测试。

数据库的设计中，如何处理多对多的关系和如何设计主键，是两个有着较大难度、需要重点考虑的问题。

本章着重从SQL应用、数据库设计范式和查询优化等方面来分析本系统的关键技术和实现难点。

数据库系统设计及范式分析信息系统的主要任务是通过大量的数据获得管理所需要的信息，这就必须存储和管理大量的数据。

因此建立一个良好的数据组织结构和数据库，使整个系统都可以迅速、方便、准确地调用和管理所需的数据，是衡量信息系统开发工作好坏的主要指标之一。

数据库系统设计数据库设计主要是进行数据库的逻辑设计，即将数据按一定的分类、分组系统和逻辑层次组织起来，是面向用户的。

数据库设计时需要综合企业各个部门的存档数据和数据需求，分析各个数据之间的关系，按照DBMS提供的功能和描述工具，设计出规模适当、正确反映数据关系、数据冗余少、存取效率高、能满足多种查询要求的数据模型。

数据库设计的步骤是：（1）数据库结构定义（2）数据表定义（3）数据使用权限设置（4）数据字典设计数据库设计范式分析建立起一个良好的数据指标体系，是建立数据结构和数据库的最重要的一环。

一个良好的数据指标体系是建立DB的必要条件，但不是充分条件。

我们完全可以认为所建指标体系中的一个指标类就是关系数据库中的一个基本表，而这个指标类下面的一个个具体指标就是这个基本表中的一个字段。

但如果直接按照这种方式建库显然还不能算最佳。

对于指标体系中数据的结构在建库前还必须进行规范化的重新组织。

在数据的规范化表达中，一般将一组相互关联的数据称为一个关系(relation)，而在这个关系下的每个数据指标项则被称为数据元素(dataelement)，这种关系落实到具体数据库上就是基本表，而数据元素就是基本表中的一个字段(field)。

规范化表达还规定在每一个基本表中必须定义一个数据元素为关键字(key)，它可以唯一地标识出该表中其它相关的数据元素。

在对表的形式进行了规范化定义后，数据结构还有五种规范化定义，定名为规范化模式，称为范式。

在这五种范式中，一般只用前三种，对于常用系统就足够了。

而且这五种范式是“向上兼容”的，即满足第五范式的数据结构自动满足一、二、三、四范式，满足第四范式的数据结构自动满足第一、二、三范式，……，依此类推。

第一范式(first normal form，简称1 NF)就是指在同一表中没有重复项出现，如果有则应将重复项去掉。

这个去掉重复项的过程就称之为规范化处理。

在本文所讨论的开发方法里，1 NF实际上是没有什么意义的。

因为我们按规范化建立的指标体系和表的过程都自动保证了所有表都满足1 NF。

第二范式(second normal form，简称2 NF)是指每个表必须有一个(而且仅一个)数据元素为主关键字(primary key)，其它数据元素与主关键字一一对应。

只要知道了一个合同记录的合同号，就可以唯一地在同一行中找到该合同的任何一项具体信息。

通常我们称这种关系为函数依赖(functional depEndence)关系。

即表中其它数据元素都依赖于主关键字，或称该数据元素唯一地被主关键字所标识。

第三范式(third normal form，简称3 NF)就是指表中的所有数据元素不但要能够唯一地被主关键字所标识，而且它们之间还必须相互独立，不存在其它的函数关系。

也就是说对于一个满足了2NF的数据结构来说，表中有可能存在某些数据元素依赖于其它非关键宇数据元素的现象，必须加以消除。

为防止数据库出现更新异常、插入异常、删除异常、数据冗余太大等现象，关系型数据库要尽量按关系规范化要求进行数据库设计。

SQL语言介绍SQL基础SQL(Structured Query Language，结构查询语言)是一个功能强大的数据库语言。

SQL通常使用于数据库的通讯。

ANSI（美国国家标准学会）声称，SQL是关系数据库管理系统的标准语言。

SQL语句通常用于完成一些数据库的操作任务，比如在数据库中更新数据，或者从数据库中检索数据。

使用SQL的常见关系数据库管理系统有：Oracle、 Sybase、 Microsoft SQL Server、Access等等。

虽然绝大多数的数据库系统使用SQL，但是它们同样有它们自立另外的专有扩展功能用于它们的系统。

但是，标准的SQL命令，比如"Select"、"Insert"、 "Update"、 "Delete"、 "Create"和"Drop"常常被用于完成绝大多数数据库的操作。