粘贴原始凭证的方法【会计实务操作教程】
出纳整理粘贴原始凭证流程
![出纳整理粘贴原始凭证流程](https://img.taocdn.com/s3/m/9fd6ed9dfbb069dc5022aaea998fcc22bdd1434e.png)
出纳整理粘贴原始凭证流程那咱们就来说说出纳整理粘贴原始凭证的流程吧。
一、准备工作。
咱出纳在整理粘贴原始凭证之前呢,得先把要用的东西准备好。
就像做饭得先准备食材和厨具一样。
咱得有个专门用来粘贴凭证的粘贴单,这个可不能随便拿张纸就对付了哦。
然后呢,还得有胶水或者胶棒,可别小瞧这胶水,要是质量不好,粘不牢,那凭证掉了可就麻烦啦。
再就是把那些原始凭证都找出来,像发票啊、收据啊之类的,要保证一张都不少呢。
二、分类。
原始凭证可不能乱七八糟地就往粘贴单上粘。
得先分类,这就好比把不同的东西放进不同的盒子里。
比如说,把所有的差旅费发票放在一起,什么车票啊、住宿发票啊、餐饮发票啊,它们都是一伙儿的。
然后把办公用品的发票也归为一类,像买笔、本子、打印机墨盒这些的发票。
还有像销售发票、采购发票之类的,也都各自分开。
这样分类之后呢,整理起来就会井井有条啦。
三、整理形状。
原始凭证的形状那可是五花八门的,有长方形的发票,有小小的收据,还有奇奇怪怪形状的单据。
咱们得把它们整理得规规矩矩的,就像把调皮的孩子排成整齐的队伍一样。
长方形的发票就把边边角角对齐,小收据可以按照一定的顺序排列好。
要是有那种折叠过的,就把它展开抚平,可不能皱皱巴巴的就往粘贴单上贴,那样看起来多不美观呀。
四、粘贴。
现在就到了粘贴这个重要环节啦。
先在粘贴单上确定一个起始位置,一般呢是从粘贴单的左上角开始。
拿一张分类好的原始凭证,在它的背面均匀地涂上胶水或者用胶棒轻轻地抹一下,然后小心翼翼地贴到粘贴单上。
贴的时候要注意,不要贴歪了哦,要是歪了就像歪着脖子的小怪物一样,看着可别扭了。
一张挨着一张贴,就像排队的小蚂蚁一样紧凑。
要是这一类的凭证比较多,一张粘贴单贴不下,那就再拿一张粘贴单接着贴。
而且粘贴的时候要注意留出装订线的位置,这样以后装订凭证的时候才不会有麻烦。
五、标注。
凭证贴好了可不算完事儿呢。
咱们得在粘贴单上做一些标注,让别人一看就明白。
比如说这一类是差旅费,就在旁边写上“差旅费凭证共XX张,金额总计XX 元”。
原始凭证粘贴操作实务
![原始凭证粘贴操作实务](https://img.taocdn.com/s3/m/789890abf9c75fbfc77da26925c52cc58bd6909b.png)
原始凭证粘贴操作实务一、原始凭证粘贴操作的一般步骤1.准备工作:在进行原始凭证粘贴之前,要先将原始凭证按照日期和凭证字号的顺序进行排序,并将每一组凭证上的项目都标明明确的名称和金额。
2.确定科目:将每一组凭证上的项目分类,并根据科目的类别,确定该项目对应的科目。
3.粘贴凭证:将原始凭证依次粘贴在凭证台账上,每一组凭证占据一页,按照日期的顺序排列。
在粘贴时,要注意将凭证的日期、凭证字号、摘要、科目名称和金额等信息准确地粘贴在相应的位置上。
4.核对凭证:粘贴完成后,要对照原始凭证核对每一张凭证上的数据是否粘贴正确。
特别是要核对凭证上的摘要、科目和金额是否与原始凭证一致,以及凭证是否按照日期的顺序粘贴。
5.完善凭证:在核对凭证时,如果发现凭证上有错误或遗漏的信息,要及时进行修正或补充。
修正时要使用红色或蓝色的修正液,补充时要使用黑色的书写笔。
6.封装凭证:粘贴完成且核对无误后,将每一组凭证的两页折叠在一起,并用凭证袋或夹子封装起来,以防止凭证的遗失或损坏。
7.归档凭证:已粘贴并封装完的凭证要按照会计文件的管理规定,进行妥善的归档。
一般来说,可以按照年度、段号或月份的顺序进行归档。
二、原始凭证粘贴操作的注意事项1.保证凭证的完整性:在粘贴凭证时,要确保每一张凭证的内容都粘贴完整,并且不要将凭证的两页粘贴在不同的页面上。
2.注意凭证的顺序:粘贴凭证时要按照日期的顺序进行粘贴,确保凭证台账上的凭证是按照时间先后顺序排列的。
3.凭证的标注:在粘贴凭证时,要将凭证上的相关信息标注清楚,如日期、凭证字号、摘要、科目名称和金额等。
4.核对凭证信息:在粘贴凭证后要对照原始凭证核对凭证上的信息是否正确,特别是摘要、科目和金额等是否与原始凭证一致。
5.错误的修正:如果在核对凭证时发现凭证上有错误的信息,要及时进行修正,并使用红色或蓝色的修正液进行标注。
6.凭证的封装:粘贴完的凭证要尽快进行封装,避免凭证的丢失或损坏,凭证袋或夹子要选择质量较好的,并确保凭证袋或夹子能够完全封住凭证。
会计凭证装订粘贴技巧
![会计凭证装订粘贴技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/82473fc0710abb68a98271fe910ef12d2af9a9d3.png)
会计凭证装订粘贴技巧一、会计凭证的粘贴。
胶水怎么样用有讲究。
液体胶水容易导致凭证和粘单变形,所以粘贴时使用固体胶。
1、凭证要粘得整洁、美观、平整,便于查阅。
2、凭证应在右下角对齐,按照从下往上、从优到左,内多于外的原则进行粘贴。
3、单据大小不一样的,小单据在下面,大单据在上面。
4、附件较大的。
在不影响信息完整的前提下,可以缩印至A5大小,也可以折叠粘贴。
5、折叠A4纸大小的单据时,应将有字的一面在上折叠,折痕与粘单下边对齐。
适当剪口,内折。
6、有裁剪单据的要求时,要用剪刀或小刀裁剪。
避免手撕。
在粘贴凭证时,应按顺序分项粘贴在原始凭证粘单上。
二、会计凭证的装订1.各单位由于经济活动内容不同,每月(期)结账时会计凭证的数量多少不一,一般而言每册装订厚度23厘米为宜,多者可视状况增订册数。
2.记账凭证装订前要认真检查,看记账凭证的编号是否齐全,有无缺号,并检查原始凭证的张数有无多少,最后抽去记账凭证上的大头针或回形针。
3.记账凭证排完序后,可将当月的《会计科目发生额平衡表》、《会计科目余额表》以及《现金转账收付凭证交接单》折叠后一并编排在记账凭证的前面,以便必须要时查阅。
4.会计凭证封面〔制定〕应包括册数、年度、起讫日期、记账凭证号数、原始凭证和原始凭证汇总表张数、记账凭证总页数等,日期、数字最好选用日期号码章用印泥粘印。
为避免封面装订后填制失误,封面制定可在装订前完成,以确保会计凭证封面整洁美观。
5.装订会计凭证可采纳"三针四线法'。
即在会计凭证左上角装订处,打3个孔绕4道线的一种装订方法。
首先,第一个孔打在封面左上角距上边线和左边线1.5厘米处的交叉点上,其直径比其他两个孔的直径要大一点,以便于以后穿线。
第二个孔在第一个孔的右边,距第一个孔和上边线1.5厘米处的交叉点上。
第三个孔在第一个孔的下方距第一个孔和左边线1.5厘米处的交叉点上。
这3个孔构成一个等腰三角形,它的两条直角边分别与封面的左边线和上边线平衡。
原始凭证粘在记账凭证上的正确贴法
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原始凭证粘在记账凭证上的正确贴法
1、使用“原始凭证粘贴单”,将原始凭证全部粘贴在专门的粘贴单上。
2、粘贴单要明确注明装订区域,粘贴时,务必避开装订区。
3、原始凭证在粘贴时要保证单据的方向一致。
4、使用鱼鳞式粘贴的原始凭证,不要遮挡关键信息。
5、粘贴时保证原始凭证的边角区域粘贴牢固,以免单据遗失。
原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。
原始凭证的基本内容包括:凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章。
原始凭证粘贴注意事项:
1、所有原始凭证必须粘贴在粘贴纸上,并且所有原始凭证必须贴在粘贴纸的装订线内,装订线在粘贴纸的2公分处,
2、粘贴的原始凭证必须将左边贴住,从左向右依次粘贴。
3、车票都须错层粘贴,不能罗列在一起。
4、发票要按不同的费用分类粘贴在一张粘贴单上,并要大票贴在下面,小票贴在上面。
所有发票也都要错层粘贴,不能罗列在一起。
原始凭证涉及收付,怎么粘贴?
![原始凭证涉及收付,怎么粘贴?](https://img.taocdn.com/s3/m/8bba98d3f605cc1755270722192e453610665bc6.png)
原始凭证涉及收付,怎么粘贴?原始凭证涉及收付,怎么粘贴?原始凭证涉及收付那就是收款单与付款单,包括银行回单,及自制回单的这个可以附在记账凭证后面的。
原始凭证怎么粘贴原始凭证粘在记账凭证的后面啊。
举例说明:1.如用现金报销一笔办公用品的费用,那么发票及领导审批同意的单据应属是都是原始凭证。
记账凭证上会计分录是:借:管理费用:办公用品贷:现金-----然后把发票连同领导审批的单子一块儿粘在记账凭证背后。
2.通常来说,原始凭证和记账凭证的粘贴,是要左上角对齐的。
原因是会计凭证装订都是在左上角的,打孔,穿针引线之后,即使胶水时间长了脱落了,原始凭证也不会掉下来。
当然,如果保证原始凭证不会掉下来,为了美观整洁,偶尔也可以采用其他对齐方式。
原始凭证粘贴单怎么贴一、票据整理、粘贴要求1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。
2、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起。
3、粘贴票据的纸张大小:应用和支出凭单同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白),不要用报纸或比较薄的信纸粘贴,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
4、粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。
5、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算,并将合计金额写在右下角。
原始凭证粘贴单怎么用就是用来粘原始凭证的,写上张数,金额及用途,经办人和领导们都在上面签字,最后做账时,凭证上的附件张数,也要加上这一张的。
发票粘贴:从右起,上下右都得齐,左不得超过划线的范围。
发票上的付款方名称一定要手写。
日期也要填。
原始凭证粘贴方法原始凭证粘贴要求是以后方便查账便于凭证装订美观不同的单据自己看着办原始凭证粘贴单谁签字审核的人签字原始凭证怎么整理粘贴到粘贴单上可以隔一小段距离粘在纸上再把这张纸粘到报销单上如果怕会掉下来可以在订书订订下来附在记账凭证后面!付款支票所涉及的原始凭证支票付款时的一般的原始凭证或支持性凭证,请购单.定货单验证单入库单采购合同.卖方发票.原始凭证怎样粘贴到各类凭证处按凭证内容归类,然后分别粘贴在相关会计凭证后面。
会计凭证粘贴正确方法
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会计凭证粘贴正确方法宝子们,今天咱们来唠唠会计凭证粘贴这事儿呀。
咱先说这凭证粘贴的纸张选择。
可别小瞧这个,一般就用那种和凭证大小差不多的原始凭证粘贴单。
要是你随便找张纸就贴,那可就乱套啦。
这就好比给凭证找个合适的小窝,大小合适住着才舒服呢。
然后就是胶水的事儿。
胶水可不能用那种特别黏糊的,不然一旦贴错了,想调整都难。
咱就用那种普通的办公胶水,轻轻一涂就好。
就像给凭证温柔地打个小补丁一样。
贴凭证的时候呢,要把同类的凭证放在一起。
比如说发票都放一块儿,收据放一块儿。
这就像把小伙伴们按照性格分类一样,发票小伙伴们在一起,收据小伙伴们在一起,这样找起来多方便呀。
而且要按照日期顺序来贴哦。
就像排队一样,先来的排在前面。
如果是那种比较小的票据,可不能随便一扔就贴,要把它们整整齐齐地排列在粘贴单上。
可以从粘贴单的左上角开始贴,一张挨着一张,就像小蚂蚁排队一样,整整齐齐的。
要是有那种比较大的凭证,一张粘贴单放不下怎么办呢?这时候就可以把它折叠一下,折成和粘贴单差不多大小再贴。
可不能因为它大就乱贴一气哦。
这就像给一个大个子找个合适的姿势待在小窝里。
还有哦,在粘贴的时候要注意,不要把凭证上重要的信息给盖住了。
像发票上的金额、日期这些关键信息,一定要露出来。
要是盖住了,就像给凭证蒙上了眼睛,到时候查看的时候多不方便呀。
宝子们,会计凭证粘贴虽然是个小活儿,但也得细心对待呢。
只要按照这些小方法来做,咱们的会计凭证就会整整齐齐的,以后查看或者做审计的时候,那可就轻松多啦。
就像把自己的小房间收拾得干干净净,住着舒心,找东西也方便呀。
出纳整理粘贴原始凭证流程
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出纳整理粘贴原始凭证流程好的呀,那咱就开始说说出纳整理粘贴原始凭证的流程吧。
一、准备工作。
咱得先找个宽敞的地儿来干活,比如一张大桌子,可不能在个小旮旯里挤着,不然凭证都没地儿放。
然后呢,把咱要用的工具都准备好,像胶水或者胶棒,可别小看这玩意儿,这可是粘贴凭证的关键呢。
还有剪刀,要是有些凭证大了或者有多余的部分,就得靠剪刀来修剪一下。
另外,准备个小本子和笔,有时候可能需要简单记点东西。
二、凭证分类。
接下来就是把那些原始凭证分类啦。
这就像给一群小动物分类似的,得按照不同的类型分好。
比如说发票类的放一堆,收据类的放一堆,银行回单又放一堆。
发票呢,还可以再细分,像增值税专用发票和普通发票也分开。
这样分好了类,后面整理起来就特别顺溜,就像把杂乱的毛线团捋顺了一样。
三、整理凭证。
这一步可重要啦。
先拿一类凭证出来,比如说先处理发票这堆。
把发票一张张摊开,看看有没有折皱的地方,如果有就轻轻地把它抚平,就像给小宝贝整理衣服一样。
要是发票比较大,那就要考虑怎么把它折叠一下,既能把重要的信息都露出来,又不会占太多地方。
而且啊,在整理的时候,要保证凭证的顺序是合理的,一般按照日期的先后顺序来排列就挺好的。
比如说这个月1号的发票放在前面,30号的发票放在后面。
四、粘贴凭证。
整理好之后就开始粘贴啦。
拿起胶棒,在凭证的背面轻轻涂一层胶水,注意可别涂太多,不然会弄得黏糊糊的,像个小邋遢鬼。
然后把凭证按照咱们之前排好的顺序,稳稳地贴在粘贴单上。
如果是小张的凭证,可以几张并排贴在一起,但是要贴得整整齐齐的哦,就像小朋友排队一样。
要是有大张的凭证,就把它贴在粘贴单的中间或者合适的位置,边缘要对齐。
在粘贴的时候,还得留点心,把凭证上的关键信息,像金额、日期、发票号码这些都要露出来,这样以后查看的时候就方便多啦。
五、检查与标注。
凭证都贴好之后呢,咱可不能就这么不管了。
得仔细检查一遍,看看有没有贴歪的,有没有凭证漏贴了胶水没粘牢的。
要是发现有问题,就赶紧补救一下。
粘原始凭证单据的方法
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粘原始凭证单据的方法
粘贴原始凭证单据的方法如下:
1. 获得原始凭证,无论是纸质形式还是电子形式。
2. 如果原始凭证是纸质形式,可以使用白色胶辊将其粘贴在另一张纸上,以保持凭证的完整性。
3. 如果原始凭证是电子形式,可以使用复制或截图的方式将其粘贴到需要处理的文档中。
4. 确保粘贴的凭证正面朝上,便于审核和日后查阅。
5. 根据纸张大小和金额,将相同大小的票据粘贴在一起,保持平整和美观。
6. 如果票据过窄、过短或过多,可以先粘贴在空白粘贴单上,再附在报销单之后。
7. 使用技术分析凭证中的内容,例如使用自然语言处理技术分析文本内容,使用图像处理技术提取图片和图表中的可视内容,使用语音处理技术处理语音格式的凭证,以提高审计效率。
遵循这些步骤可以帮助您正确地粘贴原始凭证单据,同时提高审计效率。
会计凭证粘贴正确方法
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会计凭证粘贴正确方法宝子们,今天咱们来唠唠会计凭证粘贴这事儿。
咱先说说工具哈。
你得准备好胶水或者胶棒,可别用那种粘性太大,一下子就糊成一团的胶水哦。
还有小剪刀,这可是裁剪凭证边缘的小能手。
那啥样的凭证能粘在一起呢?一般同类的业务相关的凭证就可以凑一块儿。
比如说,都是差旅费的发票啦、办公费的单据啦。
可别把风马牛不相及的东西贴一块,就像不能把买办公用品的发票和员工餐费发票贴一起,不然到时候查账的时候可就乱套啦。
开始粘贴的时候呢,先把凭证整理整齐。
如果有那种长长的发票,你可以把它折一下,折得规规矩矩的,就像叠小被子一样。
然后在凭证的背面,均匀地涂上胶水或者用胶棒轻轻地抹一下。
注意哦,可别涂太多,不然胶水溢出来,那凭证就变得脏兮兮的,可不好看啦。
把涂好胶水的凭证呢,贴在记账凭证的后面。
要贴得端端正正的,就像小朋友排队一样整齐。
如果有小的单据,像那种小小的停车费发票之类的,可以把它们集中贴在一张和记账凭证差不多大的纸上,再把这张纸贴到记账凭证后面。
要是有好几张凭证要贴在一起呢,你要按照从下往上的顺序贴。
就像盖房子,从地基开始一层一层往上盖。
最下面的那张凭证要贴得牢固一些,上面的凭证依次贴好,保证每张凭证之间都紧密相连,不会有那种翘起来或者中间有空隙的情况。
宝子们,可别小看这个会计凭证粘贴哦。
这就像是给会计资料建一个小房子,贴得好,这个小房子就稳稳当当的,以后查账呀、审计呀,人家一看就清清楚楚、舒舒服服的。
要是贴得乱七八糟的,自己找个东西都费劲,别人看了也会皱眉头的。
所以咱就按照这个小方法,把凭证粘贴得漂漂亮亮的,让咱们的会计工作也变得井井有条呀。
粘凭证正确方法
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粘凭证正确方法一、在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;二、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。
三、所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。
将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。
四、原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等,应按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。
五、原始凭证粘贴的规则是:从下向上,从右向左,齐线齐边,超大剪折。
具体操作时,只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴实,同时要将褶皱的凭证摊开、压平,对破损的凭证还要进行修补。
如能将凭证按顺序号或日期稍作编排更好。
粘贴一般凭证:实际工作中,一般凭证数量最多。
此类凭证经过初步编排后,按照“从下向上,从右向左”的方式粘贴。
首先从粘贴纸的右下角开始,齐线齐边的下贴一张、上贴一张,适度左移后再下贴一张、上贴一张,粘贴的距离根据凭证数量的多少来确定,但必须在粘贴纸左侧留出装订的位置。
尺寸太小的凭证如汽车票,可按下、中、上或右、中、左的方式进行复式粘贴,但不得累压粘贴。
如果凭证数量少,可下贴一张、上贴一张或右贴一张、左贴一张;但凭证数量多时,就要均匀排列,不能贴成“大肚子”。
必要的时候,可多次重复使用粘贴纸。
粘贴同规格凭证:一般情况下,与粘贴纸大小完全相同的原始凭证较少,要么长度相同、要么宽度相同。
长度相同,考虑粘贴的宽度;宽度相同,则考虑粘贴的长度。
会计经验:原始凭证粘贴单怎么贴
![会计经验:原始凭证粘贴单怎么贴](https://img.taocdn.com/s3/m/7c61d202bd64783e09122beb.png)
原始凭证粘贴单怎么贴
原始凭证粘贴一般要求达到四边齐、表面平、无凹凸、书本型的标准,即表面平整,左边和中间无凹凸现象,上下左右各成平面;凭证内部分类清晰、位置到位、排列美观、数量易记。
一、在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴。
二、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。
三、所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。
将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。
四、原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等,应按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一。
原始凭证附件粘贴
![原始凭证附件粘贴](https://img.taocdn.com/s3/m/58b044dbc9d376eeaeaad1f34693daef5ef713fa.png)
原始凭证附件粘贴第一篇:原始凭证附件粘贴会计记账凭证附件粘贴的一般要求一、会计记账凭证附件的原始凭证,按照一定顺序排列:1相关审批单2相关清单、发票 3相关合同收支款项凭据二、原始凭证应平铺的粘贴在横向的A4纸上,同类大小相近的原始票据,按照先大后小,从右至左(一般靠右下角),从下往上,依次粘贴不得超出A4纸,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
三、常见票据粘贴样本:1借支单、费用报销审批单、差旅费用报销单、往来列账知单、分割单、电话费、手写发票,收据、邮费、资料复印、打印费、办公用品、住宿费、等等。
固定票据的左侧,票据纵向,表头在横向A4的右侧若票据过长需进行折叠。
如下图:2、车票(的士票、汽车票、火车票等)定额发票、餐饮发票、超市发票等固定票据的表头侧,票据纵向,叠加粘贴从下至上表头在横向A4的上方。
如下图:3机票固定表头,票据横向,从右至左,叠加粘贴。
如下图:第二篇:原始凭证整理粘贴及凭证装订要求原始凭证整理粘贴及凭证装订要求一、考核会计凭证是否整齐、美观,单据和附件装订是否统一,具体如下:1、原始凭证应首先按照需要分别填列的末级会计科目(如办公费、材料费、业务招待费等)进行分类整理,同类末级会计科目的原始凭证应粘贴在一起。
2、粘贴时,在粘贴纸左边留出2.5厘米装订线,按照会计分录类别分别粘贴。
同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先小后大的顺序粘贴。
3、将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单的右边从上至下、从右至左顺序粘贴且避免将票据贴出粘贴纸外。
每张原始凭证只粘左边的0.5一1厘米长,粘牢即可;左列的发票右边缘压到右列发票的l/3为好。
每列最多贴三张,每张粘贴单最多粘三列。
粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。
4、原始票据应保持原样粘贴,对个别规格参差不齐的票据(如发票左边缘),可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始票据内容的完整性。
板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。
30怎样粘贴原始凭证?怎样折叠超长超大原始凭证?
![30怎样粘贴原始凭证?怎样折叠超长超大原始凭证?](https://img.taocdn.com/s3/m/f7565d6f2af90242a895e59e.png)
(2)超长超大原始凭证的剪口与粘贴
登记明细账或者查账阅读 之后还可以按照原方法折 叠整齐。这样处理方便保
管,并且美观规范。
5.需要特殊保管的原始凭证
5.需要特殊保管的原始凭证
(1)同一笔业务原始凭证数量过多
对于数量过多的原始凭证,比如,大型企业每个 月的领料单可能非常多,不便于粘贴在记账凭证 后面,可以单独装订保管。但需要在装订后的会 计凭证封面上注明该业务所属记账凭证日期、编 号、种类,同时在记账凭证上注明“附件另订” 和原始凭证名称及编号。
(1)多张原始凭证的粘贴
A.在原始凭证粘贴用纸上将原始凭证正面朝上按照由上到下、 从左至右、均匀排列、呈阶梯状,将胶水涂抹在票据左侧背面 ,依次粘贴。
B.原始凭证大小不一,在粘贴原始凭证时应按照小票在下、大 票在上的顺序粘贴。
C.原始凭证应按照其项目进行分类整理,如报销的差旅费,车 票、机票等同类凭证集中排列一起。
胶
水
胶
水
胶
水
胶
水
胶
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差旅费中车票、住宿费发
胶
票、借款凭证等共计6张,
水
在原始凭证粘贴用纸上附
单据处写6张,但是这张差
旅费报销单连同其所附的6
张原始凭证粘贴在一起,
在记账凭证附单据张数时
只算1张
(2)超长超大原始凭证的剪口与粘贴
原始凭证长度宽度超过记账凭证,需要专
业剪口之后折叠,折叠之后再粘贴。 剪口或折叠必须保证原始凭证内容完整性,
大票在上
差旅费中车票、住宿费发 票、借款凭证等共计6张, 在原始凭证粘贴用纸上附 单据处写6张,但是这张差 旅费报销单连同其所附的6 张原始凭证粘贴在一起, 在记账凭证附单据张数时
会计粘贴票据具体流程
![会计粘贴票据具体流程](https://img.taocdn.com/s3/m/b6f399b9900ef12d2af90242a8956bec0975a5e8.png)
会计粘贴票据具体流程
会计粘贴票据的具体流程如下:
1. 准备工具和材料:需要准备好需要粘贴的票据、胶水或双面胶、剪刀和粘贴纸等工具和材料。
2. 整理票据:在粘贴之前,确保票据的顺序和编号是正确的。
如果有需要,按照日期或其他排序方式进行整理。
3. 选择合适的粘贴材料:根据需求选择合适的粘贴材料。
可以使用胶水、双面胶或粘贴纸。
如果需要保护原始票据,可以选择使用透明的粘贴纸。
4. 涂抹胶水:将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴纸装订线内侧和粘贴纸的上、下、右三个边依次均匀排开横向粘贴,避免将票据贴出票外。
装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到装订要求。
5. 粘贴票据:将粘贴材料应用于票据的背面,确保覆盖整个票据的底部。
如果使用双面胶,将其均匀地贴在票据的背面。
6. 修剪过长的票据:如果票据太长,可以使用剪刀修剪它们,以使其适应粘贴纸或账簿页面的大小。
7. 按顺序粘贴:将票据按照顺序依次粘贴在账簿或粘贴纸上。
确保票据的顺序与原始顺序一致,以便查阅和管理。
8. 记录粘贴信息:在账簿或粘贴纸上标注粘贴的票据相关信息,如日期、金额、摘要等。
这样可以方便后续查询和核对。
9. 保持整洁和有序:在粘贴过程中,尽量保持工作区域整洁有序。
清理多余的胶水或剪刀碎片,并及时整理好使用的工具和材料。
请注意,具体流程可能会因不同情况而有所不同。
如有需要,建议咨询会计专业人士以获取更多帮助和指导。
原始凭证粘贴方法
![原始凭证粘贴方法](https://img.taocdn.com/s3/m/ca5f9052a9114431b90d6c85ec3a87c240288acd.png)
原始凭证粘贴方法原始凭证是会计工作中非常重要的一环,它记录着财务交易的起始信息,对于财务报表的准确性和完整性至关重要。
原始凭证的粘贴方法也是影响凭证管理质量的一个重要因素。
下面将详细介绍原始凭证的粘贴方法。
一、凭证材料的准备在进行凭证粘贴之前,我们需要准备好以下凭证材料:2.粘贴簿或者凭证夹:粘贴簿是一种固定凭证的夹子,可以将原始凭证固定在上面,也可以使用凭证夹来存放原始凭证,供日后查阅使用。
无论是粘贴簿还是凭证夹,都需要保持干净整洁,方便查阅和管理。
3.凭证封皮或者封套:凭证封皮是一种用于封存凭证的工具,可以确保凭证的安全性,同时也可以分类存储,方便归档和查阅。
凭证封套类似于凭证封皮,也可以起到类似的作用。
无论选择凭证封皮还是凭证封套,都需要将凭证按照科目进行分类,便于后续的查阅和审查。
二、凭证粘贴的方法凭证粘贴一般分为两种方法:直接粘贴和跳行粘贴。
具体方法如下:1.直接粘贴:这种粘贴方法适用于原始凭证数量较少的情况。
首先,将凭证逐一拿起,将其背面(不带任何文字的一面)涂刷或喷洒少量的胶水或胶水液体胶水,然后将其粘贴到粘贴簿或者凭证夹的指定位置上。
在粘贴的同时,需要保证凭证的整洁和平整,以免影响后期的查阅和审查。
2.跳行粘贴:这种粘贴方法适用于原始凭证数量较多的情况,能够提高凭证粘贴的效率。
具体方法是,在粘贴簿或者凭证夹的指定位置上,先将第一张凭证的左上角贴在上面,然后留出一定的空隙,再将第二张凭证的左上角贴在上一张凭证右下角的下面,依次类推,直至粘贴完所有的凭证。
这种方法可以节省空间,同时也便于后续的查阅和审查。
三、注意事项在进行凭证粘贴的过程中,需要注意以下几点:1.凭证的编号:对于粘贴好的凭证,需要按照时间的先后顺序进行编号,以方便后续的查阅和审查。
编号可以直接写在凭证上,也可以使用贴纸等方式进行标注。
2.凭证的附注:在凭证的右下方,可以加上相应的附注,说明凭证的背景和相关事项。
附注的内容可以简单明了,不需要过于冗长,以免影响凭证的整洁度。
三种粘贴原始凭证的方法(一)
![三种粘贴原始凭证的方法(一)](https://img.taocdn.com/s3/m/c691c639bfd5b9f3f90f76c66137ee06eff94e95.png)
三种粘贴原始凭证的方法(一)
三种粘贴原始凭证的方法
方法一:手动粘贴
•打开原始凭证文件
•使用鼠标选中需要复制的内容
•使用快捷键 Ctrl+C 复制选中内容
•打开目标文件,将内容粘贴到相应位置
•使用快捷键 Ctrl+V 进行粘贴
方法二:使用剪贴板
•打开原始凭证文件
•使用鼠标选中需要复制的内容
•使用快捷键 Ctrl+C 复制选中内容
•打开剪贴板工具,如 Windows 系统的剪贴板或第三方的剪贴板管理软件
•将复制的内容保存到剪贴板中
•打开目标文件,将内容粘贴到相应位置
•使用快捷键 Ctrl+V 进行粘贴
方法三:使用截图工具
•打开原始凭证文件
•使用截图工具进行截图,可以是系统自带的截图工具或第三方截图软件
•将截图保存到剪贴板或本地文件
•打开目标文件,将截图粘贴到相应位置
•使用快捷键 Ctrl+V 进行粘贴
以上是三种常见的粘贴原始凭证的方法。
根据个人习惯和实际情况,选择适合自己的方法进行操作。
无论使用哪种方法,都需要保证
粘贴的凭证内容准确无误,以确保后续的工作能够正常进行。
注意事项: - 在使用剪贴板或截图工具时,及时清理不必要的内容,避免混淆和错误粘贴。
- 如果采用截图工具,尽量选择截取凭证
中的关键信息,减少文件大小和粘贴的复杂性。
- 在粘贴凭证内容前,确认目标文件的格式和要求,避免出现格式不一致或乱码等问题。
总之,在进行粘贴原始凭证的操作中,要细心、认真、仔细检查,以确保粘贴的内容准确无误。
只有这样,才能顺利完成后续的工作任务。
财务原始凭证粘贴方法
![财务原始凭证粘贴方法](https://img.taocdn.com/s3/m/1c3448bd82d049649b6648d7c1c708a1284a0a0f.png)
财务原始凭证粘贴方法
财务原始凭证粘贴方法是指在会计工作中,对于原始凭证的粘贴、标识和整理等步骤进行规范的方法。
下面是有关财务原始凭证粘贴方法的正文和拓展: 财务原始凭证粘贴方法的正文:
1. 粘贴位置和方法
在粘贴原始凭证时,应该选择凭证纸的中心位置,将凭证纸平放在桌子上,然后用手将凭证纸的角角落落轻轻抚平,使其粘贴在报销单、发票等报销凭证的下方。
对于发票,应该在发票的左上角用圆珠笔或者铅笔写上日期和单位,并将其固定在报销单的下方。
在粘贴发票时,应该使用胶带或者透明胶水将其固定在报销单的下方,确保发票上的字迹不会消失或者被凭证纸覆盖。
对于报销单,应该在报销单的下方用胶带或者透明胶水粘贴原始凭证,确保凭证上的金额和日期等信息清晰可见。
2. 凭证内容的填写
在填写原始凭证报销单时,应该按照公司规定的报销流程和标准进行填写,包括日期、单位、金额等信息。
在填写时,应该用黑色签字笔或者细笔填写,确保字迹清晰、工整。
3. 凭证的整理
在粘贴完原始凭证后,应该对其进行整理,将不同种类的原始凭证按照类别进行分类,并用专门的袋子或者文件夹进行保存。
在整理时,应该将凭证的封面和封底销毁,避免凭证丢失或者损坏。
财务原始凭证粘贴方法的拓展:
除了规范粘贴原始凭证的方法外,公司还应该制定相关的报销流程和标准,确保所有报销单的填写和粘贴都符合规范。
此外,公司还应该定期进行审核和检查,确保所有报销单的真实性和合规性。
财务原始凭证粘贴方法的规范对于公司的财务管理和会计工作至关重要,只有规范粘贴原始凭证,才能确保报销单的真实性和合规性,从而保证公司的财务状况稳健。
原始凭证粘贴
![原始凭证粘贴](https://img.taocdn.com/s3/m/2724ed020740be1e650e9a23.png)
原始凭证粘贴在实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多,为了便于日后的装订和保管,在填制记账凭证的时候应对原始凭证进行必要的外形加工。
(一)过宽过长的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。
注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。
原始凭证本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;(二)过窄过短的原始凭证,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。
原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同,纸上可先印一个合适的方框,各种不能直接装订的原始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。
粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6一1厘米长,粘牢即可。
粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。
最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。
如某人报销差旅费,报销单后面的粘贴单附有0.5元的市内公共汽车票20张,1元的公共汽车票12张,285元的火车票1张,869元的飞机票1张,就应分别在汽车票一类下面空白处注明0.5×20=10元,1×12=12元,在火车票一类下面空白处注明285×1=285元,在飞机票一类下面空白处注明869×1=869元。
这样,万一将来原始凭证不慎失落,也很容易查明丢的是那一种票面的原始凭证,而且也为计算附件张数提供了方便。
(三)对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。
(四)有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。
但在记账凭证上应注明保管地点。
(五)原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。
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识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不
仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力
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粘贴原始凭证的方法【会计实务操作教程】 原始凭证粘贴一般要求达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标 准,即表面平整,左边和中间无凹凸现象,上下左右各成平面;凭证内部 分类清晰、位置到位、排列美观、数量易记。 一、在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求, 从右至左呈阶梯状依次粘贴。 二、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白 报销单上(将左面对齐粘贴)。 三、所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘 贴。将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧 2 公分位置)开 始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴 纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票 均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部 脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超 出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必 须保证原始凭证内容的完整性。 四、原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待 费、差旅费、车辆使用费等,应按照类别分别粘贴,把相同费用项目的 原始凭证粘贴在一起。
的要把抵扣联单独交给相关会计,不得和发票联一起粘贴到粘贴单上。 发票盖章必须为“发票专用章” ,盖章必须清晰。 六、出差报销凭证(如住宿费、过桥过路费、车船票等),均应使用差 旅费报销单做封面。粘贴时,应先将原始凭证粘贴在单据粘贴单上,然 后加贴差旅费报销单,不得直接在差旅费报销单的背面粘贴报销凭证。 出差期间因工作需要支出的招待费凭证需单独粘贴,不得混同于差旅费 报销。车辆费用要按时间顺序粘贴,并且在报销单上注明车号。 七、票据粘贴完整后,经办人在票据上签名,汇总票据金额,注明票 据的张数,由经办人与审批人签字,经办人与审批人的签字应写在票据 的右上角便于装订,到财务部报销。 粘贴好的原始凭证与记账凭证一起加封面进行装订,装订后要达到 “四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准。 八、纠正几种不正确的粘贴方法:(一)把原始凭证用订书钉钉在一起 (除高铁车票、旅游车票外),有的用大头针穿在一起或用曲别针夹在一 起。(二)把原始凭证累成一叠粘在一起,并且粘在《报销凭证粘贴用 纸》的中间,把它附在记帐凭证后面,造成记帐凭证左边装订处出现空 隙,使凭证难装订或装订不牢。 会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知
样,可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴;票据比较多时可使
用多张粘贴纸;对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据 左侧,沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之 内。一张粘贴单粘贴数量最多不可超过 30张。报销票据如有增值税发票
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的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
五、原始凭证粘贴的规则是:从下向上,从右向左,齐线齐边,超大
剪折。具体操作时,只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴 实,同时要将褶皱的凭证摊开、压平,对破损的凭证还要进行修补。如 能将凭证按顺序号或日期稍作编排更好。
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以粘贴纸规格为标准,可分为一般凭证、同规格凭证、超大凭证三 种。 粘贴一般凭证。实际工作中,一般凭证数量最多。此类凭证经过初步 编排后,按照“从下向上,从右向左”的方式粘贴。首先从粘贴纸的右 下角开始,齐线齐边的下贴一张、上贴一张,适度左移后再下贴一张、 上贴一张,粘贴的距离根据凭证数量的多少来确定,但必须在粘贴纸左 侧留出装订的位置。尺寸太小的凭证如汽车票,可按下、中、上或右、 中、左的方式进行复式粘贴,但不得累压粘贴。如果凭证数量少,可下 贴一张、上贴一张或右贴一张、左贴一张;但凭证数量多时,就要均匀排 列,不能贴成“大肚子” 。必要的时候,可多次重复使用粘贴纸。 粘贴同规格凭证,一般情况下,与粘贴纸大小完全相同的原始凭证较 少,要么长度相同、要么宽度相同。长度相同,考虑粘贴的宽度;宽度相 同,则考虑粘贴的长度。剩下的步骤,可以参照一般规格凭证的粘贴方 法。 粘贴超大凭证。工作中,还会遇到规格比粘贴纸大很多的原始凭证或 “附件” ,在具体粘贴时先要进行分类:不影响主要内容的,可将多余部 分修剪后再粘贴;不可修剪的,只能通过折叠的办法处理,除特殊情况 外,一般方法为齐左折右或齐上折下,并要在装订位置适度粘贴,右折 和下折位置要留有余地,以免日后凭证磨损。如果同类票据大小不一