集团法务部手册1
公司法务部规章制度模板
公司法务部规章制度模板《公司法务部规章制度模板》第一章：总则第一条为加强公司法务管理，维护公司合法权益，规范法务行为，制定本规章制度。
第二条公司法务部是公司法务事务的专门机构，负责公司的法律事务管理和法律风险控制。
第三条公司法务部制定本规章制度，对公司内部法务工作进行统一管理。
第四条本规章制度适用于公司内部所有法务工作，具有指导性和约束性。
第五条公司法务部负责对本规章制度进行解释和调整，确保法务工作的顺利进行。
第二章：组织管理第六条公司法务部设法务部长，直接向公司领导汇报。
第七条法务部长对公司法务事务负全面管理责任，可以组织法务部的各项工作。
第八条法务部门需建立健全的内部管理机制，明确各部门职责和工作流程。
第九条法务部门需要与公司其他部门密切合作，协助解决法律问题。
第十条法务部门应建立法律知识库，保证员工在法务工作中具备足够的法律知识。
第三章：工作职责第十一条法务部门负责起草、审核公司的合同和法律文件。
第十二条法务部门负责解决公司内部和外部的法律争端。
第十三条法务部门负责为公司提供法律意见和咨询服务。
第十四条法务部门负责定期对公司的法律风险进行评估、预警和控制。
第十五条法务部门负责跟踪国家法律政策和相关司法案例，及时调整公司的法律风险管理策略。
第四章：监督管理第十六条公司法务部需建立健全的内部监督机制，确保法务工作的合规性。
第十七条公司法务部需定期报告法务工作进展情况，接受公司领导的监督和指导。
第十八条公司法务部需配合公司内部审计工作，接受内部审计的监督和检查。
第十九条公司法务部需定期开展法务工作的自查，及时发现并解决潜在的法律风险。
第五章：附则第二十条公司法务部需建立健全的法务档案管理制度，确保法律文件的保存和安全。
第二十一条公司法务部需严格遵守法律法规，维护公司的合法权益。
第二十二条公司法务部对法律事务工作进行调整和完善时，应及时将调整通知全公司。
第二十三条本规章制度于发布之日起生效，如有调整，由公司法务部负责解释和调整。
有限公司法务部工作手册
深圳市建设（集团）有限公司法务部工作手册B版编制人：日期：审核人：日期：审批人：日期：批准人：日期：生效日期：年月日—————————————————————————————受控文件签章受控编号：法务部工作手册目录B/0第一章法务部管理目标第二章部门职责第三章法务部职位说明书第四章主要业务流程第五章适用法律、法规、规章、标准目录第六章部门工作记录目录第一章法务部管理目标1、加强合同用印管理，规范合同签批流程，控制公司印章使用风险。
2、健全合同备案制度，保证合同应备可查，留存项目经营和开发的原始资料。
（法务部不留存原始资料，应删除）3、建立和充实合同数据库，实现合同管理数据化和信息化。
4、落实集团合同管理一体化制度，健全合同法律风险防范体系。
5、强化合同履约管理，落实合同项目法律风险管控，保证合同履约合法化、合规化。
6、跟踪合同风险发展进程，控制合同履约风险和经营风险。
7、完善公司法律事务管理制度，维护公司合法权益。
8、落实集团法律事务管理制度，实现法律诉讼和非诉风险可控。
9、分析和控制纠纷风险，在诉讼中减少和避免公司损失，维护公司利益。
10、指导、协调公司法律事务处理，保证公司经营合法化、规范化。
第二章法务部工作职责1、开展合同审核并出具审核意见。
2、进行合同登记编号、用印签章流程审批及使用、合同扫描存档。
3、负责每月合同台账上报，管理合同数据库；汇总重大合同违约及维权取证情况并上报；根据诉讼进程汇总诉讼案件进展情况并上报。
4、管控合同履约进程，审批合同履约进度付款申请。
5、为公司日常经营活动出具法律意见。
6、进行诉讼来件登记、备案及报批，落实涉案项目情况。
7、办理诉讼代理手续，开展调查举证，分析、出具诉讼策略，准备诉讼、证据材料、代理意见等诉讼材料。
8、代理公司各类诉讼、非诉及仲裁案件，跟进诉讼进程，落实判决执行结果，对案件材料进行归档。
9、开展法律制度建设和宣传，举办法律知识讨论会和讲座。
第三章法务部职位说明书法务部岗位设置及要求第三章（第四章）主要业务流程◎主要业务流程名称1、合同用印审批流程2、诉讼案件审批流程一、合同用印审批流程1、合同需要加盖公司印章的必须提交已经立项的相关材料，附有合同文本、附随合同材料、分包单位承诺书等材料。
集团有限责任公司法务风控管理手册
集团有限责任公司法务风控管理手册1. 引言本手册旨在为集团有限责任公司的法务风控管理提供指导和参考。
有效的法务风控管理是公司长期稳健发展的基础，有助于降低公司面临的法律风险，并保护公司的利益和声誉。
2. 法务风险评估为了有效管理法律风险，公司应进行定期的法务风险评估。
评估包括但不限于以下方面：- 公司涉及的核心业务领域的法律风险；- 公司内部管理和运营的法律合规性；- 与供应商、客户和合作伙伴的合同和法律关系；- 对公司声誉和形象的潜在影响的法律风险。
根据评估结果，公司应采取相应的措施来降低法律风险，包括建立风险防控机制、制定合规政策和流程等。
3. 法律合规管理公司的法务风控管理需要建立健全的法律合规管理体系。
以下是一些重要的法律合规管理措施：- 确保公司员工了解并遵守相关法律法规；- 建立合规培训机制，提高员工的法律风险意识和合规操作能力；- 设立合规部门或委员会，负责监督和管理公司的法律合规事务；- 建立合规审查程序，确保公司业务及关键决策的合规性；- 建立举报制度，鼓励员工举报违法违规行为。
4. 合同管理合同管理是法务风控管理的重要一环。
公司应确保合同的合法性和有效性，并及时履行合同义务。
以下是一些合同管理的基本原则：- 充分了解合同的条款和风险，合理评估与承担合同相关的风险；- 严格按照合同约定履行义务，避免违约行为发生；- 建立合同存档和管理制度，确保合同的完整性和可追溯性；- 遇到纠纷时，及时寻求法律援助或争议解决途径。
5. 风险应对和危机管理面对法律风险和危机事件，公司需要及时应对和管理，以减少损失和影响。
以下是一些常见的风险应对和危机管理措施：- 建立应急预案和危机管理机制，提前准备应对可能发生的风险和危机；- 迅速采取措施，控制并解决危机事件，避免扩大化和进一步损失；- 配合相关部门和律师团队，进行有效的危机公关和声誉修复；- 通过调查和分析，总结经验教训，不断完善风险应对和危机管理能力。
法律事务管理手册
中国水利水电第八工程局有限公司全面管理体系法律事务管理分手册MS/BJ—1-16—20102010-6—20发布 2010—07-01实施中国水利水电第八工程局有限公司发布文件修改状态记录目录目录21手册说明32 管理方针和目标32。
1法务管理方针32.2目标33 组织框架44 管理职责44.1总法律顾问的职责44.2法律事务管理部的职责：44。
3法律诉讼室的职责44。
4风险防范室的职责44.5 委派法律顾问的职责55 管理程序和流程55.1 法律事务管理的原则55。
2 规章制度的管理55。
3法律审查管理65。
4 法律咨询管理95.5 法律纠纷管理95。
6普法教育115。
7委派法律顾问的管理125。
8法律事务责任追究及奖惩176记录197相关文件支持198附录A19附录A1：诉讼纠纷处理意见登记表19附录A2:案件承办情况统计表21附录A3:法律意见书221手册说明本手册是中国水利水电第八工程局有限公司全面管理体系文件的组成部分。
本手册的编写遵循公司全面管理体系文件编写的总体思路和要求,适用于公司属各单位、各部门。
本手册明确了公司法务工作的管理方针、目标、组织框架和管理职责，确定了法务工作的主要管理过程和活动；规定了生产经营过程中法律风险的规避、控制、处理等各项工作的管理程序和工作流程.本手册由公司法律事务部提出并归口.公司人力资源部、经营管理部、财务部会签。
编写: 易跃峰审核：刘小春批准：朱国强第1次发布现行修订状态：A/02 管理方针和目标2。
1法务管理方针规则、规范、规制规则：建章立制，完善制度体系，保障有规可依，有制可循.规范：强调过程管控、标准化作业，规范企业管理行为。
规制：以法为器,约束和惩治违规、违法行为，预防企业法律风险。
2.2目标建立健全公司法律风险防范体系和机制，加强企业生产经营过程中的法律监管职能，保障公司生产经营合法合规,为公司又好又快发展保驾护航.3组织框架4 管理职责4。
企业法律事务全套流程基础管理实用手册
××公司办公室基础管理工作手册（法律事务室）××年××月目录第一部分制度及规范一、规章制度（一）法律纠纷管理办法?第一章总则第一条为加强公司法律纠纷管理，规范公司经营行为，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规及国务院国有资产监督管理委员会令第11号《中央企业重大法律纠纷案件管理暂行办法》的有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法所称的纠纷，是指公司具有下列情形之一导致发生或可能发生的诉讼、仲裁或调解处理的纠纷：（一）因合同关系引起的经济纠纷；（二）因侵权行为引起的民事纠纷；（三）因行政机关的具体行政行为引起的行政纠纷；（四）因劳动关系引起的劳动争议纠纷；（五）其他法律纠纷。
第三条公司法律纠纷实行集中统一管理与部门协作处理相结合的原则。
第二章法律纠纷管理机构及职责第四条公司法律事务管理机构设在公司办公室，对公司法律纠纷实行统一管理。
其主要职责是：（一）建立、健全公司法律纠纷管理的规章制度；（二）受公司法定代表人的委托处理法律纠纷；（三）办理与处理纠纷相关的委托手续，须外聘律师的，办理外聘律师的有关手续；（四）负责同股东方法律事务管理部门进行业务联系，按要求上报公司法律纠纷情况；（五）对法律纠纷进行调查了解，收集证据，并提出处理纠纷的法律建议或解决方案；（六）对公司重大、复杂、疑难法律纠纷组织研讨、论证；（七）办理案件有关费用结算事宜；（八）建立公司法律纠纷案件档案。
第五条公司各单位协助处理法律纠纷的主要职责是：（一）发生或可能发生的法律纠纷，立即以书面形式向公司办公室报告并按要求提交有关材料；（二）配合调查取证；（三）配合参加诉讼或非诉讼活动；（四）提供与纠纷有关的全部材料，并对所提供材料的及时性、完整性和真实性负责。
第六条公司各单位组织机构变更，对变更前发生的法律纠纷，由变更后承担该职责的单位和原承办人员协助办理该法律纠纷，负责提供、收集相关证据材料。
公司法律事务管理手册
领导人员责任追究暂行办法第一章总则第一条为规范股份公司各权属单位领导人员的生产、经营和管理行为，保障国有资产保值增值和公司的利益不受损失，提高领导人员责任心，促进领导人员廉洁从业，依据国家有关法律法规及，结合股份公司实际，制定本办法。
第二条权属单位领导人员因违反国家法律法规、国有资产监管规定、公司内部各项生产经营管理制度，或工作失误及严重管理不善，给公司造成资产损失、经营性亏损或对公司信誉造成不良影响的，应当追究其生产经营管理责任。
第三条本办法所称“权属单位领导人员”，是指股份公司各权属单位领导班子成员（含子公司）。
第四条本办法所称“资产损失”，是指股份公司依法认定的财产权益的非正常减少或灭失。
第五条对权属单位领导人员进行责任追究，应当遵循客观公正，违法违规必究，权责统一，教育与惩戒相结合，责任追究与实际资产损失责任及不良影响大小相适应的原则。
第二章责任追究范围第六条权属单位在经营管理和资产处置过程中，有下列情形之一，造成资产损失或造成不良影响的，追究相关领导人员的责任：（一）领导班子擅自决定应由股份公司决定的事项及其它无权决定的事项。
（二）领导人员个人擅自决定应当由领导班子集体研究决定的事项及其它无权决定的事项。
（三）领导人员违反股份公司规定，进行本单位重点生产经营项目安排，大额度资金运作。
（四）领导人员为了不正当利益与他人或单位组织串通，损害国家和公司利益。
（五）不履行或未正确履行公司管理程序，擅自处理或低价变卖公司资产。
（六）在资产处置过程中未按规定进行资产评估，或有弄虚作假，暗箱操作等行为，致使国有资产被低价处置。
（七）在资产核资中采取隐瞒不报、虚报损失等手段，侵占、隐匿、转移国有资产。
（八）在工程管理中，采取弄虚作假的方式，通过分项承包队伍，把管理费用列支为工程成本。
（九）因管理不善，造成重大工程项目经营性亏损。
第七条权属单位在财务资金管理中，有下列情形之一，造成资产损失或不良影响的，追究相关领导人员责任：（一）领导人员违规拆借、调动和使用资金。
(完整版)法务部工作手册
编制：法务部审核：人力资源部签批：二〇一〇年五月版目录一、部门组织架构图.......................................................... 错误!未定义书签。
二、部门工作职责 ............................................................. 错误!未定义书签。
三、职务说明书................................................................. 错误!未定义书签。
1、法务部经理职务说明书............................................ 错误!未定义书签。
2、法务部副经理职务说明书 ........................................ 错误!未定义书签。
3、法务部职员职务说明书（1）................................... 错误!未定义书签。
4、法务部职员职务说明书（2）................................... 错误!未定义书签。
5、法务部职员职务说明书（3）................................... 错误!未定义书签。
四、基本管理制度 ............................................................. 错误!未定义书签。
1、经济合同管理办法................................................... 错误!未定义书签。
2、法务处理程序规则................................................... 错误!未定义书签。
3、调阅合同管理制度................................................... 错误!未定义书签。
法务工作手册
法务工作手册1. 引言法务工作是企业中至关重要的一环，它涉及到合规、风险管理、法律咨询等各个方面。
本手册旨在为法务人员提供一份有效的指南，以帮助他们更好地履行职责，保护公司的合法权益。
2. 法务团队构建2.1 法务职能与职责法务团队是企业内部的法律顾问和法律服务提供者，其主要职责包括但不限于：- 提供法律咨询和意见，解答公司内部的法律问题； - 参与合同谈判和审查，确保合同符合法律法规和公司利益； - 监督合规事务，确保公司遵守法律和道德规范；- 处理法律纠纷和诉讼事务，代表公司维护合法权益。
2.2 法务团队的组织结构一个典型的法务团队通常包括以下角色： - 法务总监：负责整个公司的法务工作，向高级管理层报告； - 法律顾问：提供法律咨询和支持，处理日常法律事务；- 合规专员：负责跟踪和监督公司的合规事务； - 诉讼律师：负责处理公司的法律纠纷和诉讼事务； - 合同管理员：负责合同的管理和审查。
3. 合规与风险管理3.1 制定内部合规政策企业需要制定内部合规政策，以明确员工的行为准则和公司的道德规范。
这些政策应覆盖以下方面： - 反腐败政策 - 反垄断政策 - 数据隐私保护政策 - 知识产权保护政策3.2 风险评估和管理法务团队应定期进行风险评估，以识别和管理潜在的法律风险。
评估过程应覆盖以下方面： - 合同审查：审查公司签订的合同，确保其符合法律规定； - 合规审核：审核公司的合规事务，确保其符合法律法规； - 诉讼风险评估：评估公司可能面临的诉讼风险，并制定相应的风险应对措施。
4. 法律合同管理4.1 合同审查流程合同是公司日常运营中不可或缺的一部分，因此法务团队需要制定一套合同审查流程，以确保公司的权益得到保护。
审查流程包括以下步骤： 1. 收集合同：法务团队应建立合同管理系统，收集和归档公司签订的合同； 2. 合同审查：法务团队对合同进行详细审查，确保其内容符合法律规定和公司利益； 3. 谈判和修改：如果合同中存在不合理条款，法务团队应与对方进行谈判，并修改合同内容； 4. 签署和归档：一旦合同审查完毕，法务团队应与对方签署合同，并将其归档备案。
企业法律事务全套流程基础管理实用手册
x x 公司办公室基础管理工作手册（法律事务室）xx年xx月目录第一部分制度及规范一、规章制度（一）法律纠纷管理办法?第一章总则第一条为加强公司法律纠纷管理，规范公司经营行为，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规及国务院国有资产监督管理委员会令第11 号《中央企业重大法律纠纷案件管理暂行办法》的有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法所称的纠纷，是指公司具有下列情形之一导致发生或可能发生的诉讼、仲裁或调解处理的纠纷：（一）因合同关系引起的经济纠纷；（二）因侵权行为引起的民事纠纷；（三）因行政机关的具体行政行为引起的行政纠纷；（四）因劳动关系引起的劳动争议纠纷；（五）其他法律纠纷。
第三条公司法律纠纷实行集中统一管理与部门协作处理相结合的原则。
第二章法律纠纷管理机构及职责第四条公司法律事务管理机构设在公司办公室，对公司法律纠纷实行统一管理。
其主要职责是：（一）建立、健全公司法律纠纷管理的规章制度；（二）受公司法定代表人的委托处理法律纠纷；（三）办理与处理纠纷相关的委托手续，须外聘律师的，办理外聘律师的有关手续；（四）负责同股东方法律事务管理部门进行业务联系，按要求上报公司法律纠纷情况；（五）对法律纠纷进行调查了解，收集证据，并提出处理纠纷的法律建议或解决方案；（六）对公司重大、复杂、疑难法律纠纷组织研讨、论证；（七）办理案件有关费用结算事宜；（八）建立公司法律纠纷案件档案。
第五条公司各单位协助处理法律纠纷的主要职责是：（一）发生或可能发生的法律纠纷，立即以书面形式向公司办公室报告并按要求提交有关材料；（二）配合调查取证；（三）配合参加诉讼或非诉讼活动；（四）提供与纠纷有关的全部材料，并对所提供材料的及时性、完整性和真实性负责。
第六条公司各单位组织机构变更，对变更前发生的法律纠纷，由变更后承担该职责的单位和原承办人员协助办理该法律纠纷，负责提供、收集相关证据材料。
第七条公司对外处理法律纠纷的诉讼费、仲裁费、保全费、执行费、鉴定费、公证费、律师费、差旅费、其它费用等经费列入年度预算，由公司办公室专款专用，据实报销。
法务管理手册
12 生效和解释 ........................................................................ 20 第二章 授权管理规定 .................................................................. 21 1 目的 ............................................................................... 21 2 适用范围 ........................................................................... 21 3 词语释义 ........................................................................... 21 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 授权 ............................................................................ 常规授权与单项授权 .............................................................. 海外工程 ........................................................................ 海外直营项目 .................................................................... 海外机构 ........................................................................ 联合经营 ........................................................................ 21 21 22 22 22 22
企业法律事务全套流程基础管理实用手册
××公司办公室基础管理工作手册（法律事务室）××年××月目录第一部分制度及规范6一、规章制度6（一）法律纠纷管理办法6（二）招标管理办法13（三）合同审查管理规定27（四）合同授权委托管理规定31（五）合同法律监督规定34（六）供应商资质审查管理规定36（七）法律纠纷证据管理规定37（八）调研管理规定40（九）法律事务档案管理规定41二、工作职责43（一）法律事务科工作职责43（二）法律事务主管工作职责44（三）法律事务员岗位职责45三、工作行为规范46（一）法律事务科日常行为规范46（二）公司诉讼代理人行为规范49第二部分基础信息51一、人员名册及基本信息52二、业务联系单位基本信息53（一）内部业务联系单位基本信息53（二）外部业务联系单位基本信息55第三部分台账及记录57一、台帐58（一）合同审签台账58（二）授权委托书办理台账58（三）法律纠纷办理台账59（四）招标文件审查台账60（五）规章制度审查台账61（六）供应商资质审查台账62二、记录64（一）会议记录64（二）庭审记录64第四部分业务流程及作业文本65一、业务流程及流程说明65（一）合同管理流程及流程说明65（二）合同授权委托办理流程及流程说明70（三）法律纠纷办理流程及流程说明72二、作业文本74第五部分培训75第六部分格式标准78一、文本格式79（一）合同授权委托书文本格式79（二）其他事项授权委托书文本格式80（三）法定代表人身份证明书文本格式80（四）合同审查意见书文本格式81（五）诉讼、仲裁用提交法院管辖权异议手续文本格式82（六）诉讼、仲裁用提交法院延长举证期限手续文本格式82（七）诉讼、仲裁用提交法院证人出庭手续文本格式83二、表格格式84（一）合同审签表84（二）合同签订履行情况统计总表86（三）合同签订履行情况表87（四）合同移交签收登记表88（五）公司领导身份证复印件使用审批单89（六）定期授权委托书签收表89（七）制度审查意见登记表90第一部分制度及规范一、规章制度（一）法律纠纷管理办法第一章总则第一条为加强公司法律纠纷管理，规范公司经营行为，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规及国务院国有资产监督管理委员会令第11号《中央企业重大法律纠纷案件管理暂行办法》的有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。
有限公司法务部工作手册
深圳市建设（集团）有限公司法务部工作手册B版编制人：日期：审核人：日期：审批人：日期：批准人：日期：生效日期：年月日—————————————————————————————受控文件签章受控编号：法务部工作手册目录B/0第一章法务部管理目标第二章部门职责第三章法务部职位说明书第四章主要业务流程第五章适用法律、法规、规章、标准目录第六章部门工作记录目录第一章法务部管理目标1、加强合同用印管理，规范合同签批流程，控制公司印章使用风险。
2、健全合同备案制度，保证合同应备可查，留存项目经营和开发的原始资料。
（法务部不留存原始资料，应删除）3、建立和充实合同数据库，实现合同管理数据化和信息化。
4、落实集团合同管理一体化制度，健全合同法律风险防范体系。
5、强化合同履约管理，落实合同项目法律风险管控，保证合同履约合法化、合规化。
6、跟踪合同风险发展进程，控制合同履约风险和经营风险。
7、完善公司法律事务管理制度，维护公司合法权益。
8、落实集团法律事务管理制度，实现法律诉讼和非诉风险可控。
9、分析和控制纠纷风险，在诉讼中减少和避免公司损失，维护公司利益。
10、指导、协调公司法律事务处理，保证公司经营合法化、规范化。
第二章法务部工作职责1、开展合同审核并出具审核意见。
2、进行合同登记编号、用印签章流程审批及使用、合同扫描存档。
3、负责每月合同台账上报，管理合同数据库；汇总重大合同违约及维权取证情况并上报；根据诉讼进程汇总诉讼案件进展情况并上报。
4、管控合同履约进程，审批合同履约进度付款申请。
5、为公司日常经营活动出具法律意见。
6、进行诉讼来件登记、备案及报批，落实涉案项目情况。
7、办理诉讼代理手续，开展调查举证，分析、出具诉讼策略，准备诉讼、证据材料、代理意见等诉讼材料。
8、代理公司各类诉讼、非诉及仲裁案件，跟进诉讼进程，落实判决执行结果，对案件材料进行归档。
9、开展法律制度建设和宣传，举办法律知识讨论会和讲座。
第三章法务部职位说明书法务部岗位设置及要求第三章（第四章）主要业务流程◎主要业务流程名称1、合同用印审批流程2、诉讼案件审批流程一、合同用印审批流程1、合同需要加盖公司印章的必须提交已经立项的相关材料，附有合同文本、附随合同材料、分包单位承诺书等材料。
集团公司法务部工作指引
法务部工作指引（一）法务部职责1、参与决策，为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。
2、预防纠纷（1）协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。
（2）审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的履行。
（3）参与公司运营管理，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。
3、解决已发生的法律问题（1）处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。
（2）与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。
4、搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。
5、提供法律问题咨询，负责制订公司的各类法律文件。
6、处理公司高层交办的其他事务。
（二）工作流程1、合同类业务部门负责人拟定/送审/修改通知→与当事人沟通（合同目的、合同背景及要求）→业务部门发起业务请示报告→合同拟定/审查/修改（目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面）→提交结果→业务部门再次反馈修改意见（如有）→确定并发送定稿邮件，由法务部发出PDF合同版本——业务部门持PDF合同版本走盖章流程——履行合同-----反馈（范本化/相关问题处理）公司有关部门对外签订的合同（除劳动合同）外，一律要将复印件留存法务部，作为公司法律档案，长期保存。
2、合同发起部门注意事项（1）在递交法务部之前，首先申请部门应进行初步审查。
审查合同中的空白信息是否填写完整，如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。
合同中标明有附件的要提供附件并盖章。
（2）对于垄断、银行等制式不能修改的合同，要在报告中有明确说明。
（3）是否为续签合同，若为续签，则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同，若非续签合同，则可询问法务部是否有类似合同版本可以使用；（4）若该合同为从合同（如：补充协议、担保合同等），应将主合同一并发送给法务部，为便于审查修改，应发送WORD清洁版本；（5）与合同相对方为初次签订合同的，应当查看对方的营业执照，并留存复印件，以便法务部核查；（6）合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人，若非企业法定代表人签字的，应当查看是否取得相对方的书面授权。
法务手册
太和网（太和电子城）法律事务手册草拟第一章合同管理规定总经办：李美璇经理审批会签852099201 目的明确合同管理流程，有关2 适用范围33.1 参与合同管理的部门与人员3.1.1 参与合同管理的部门或人员包括合同主办部门、评审部门、审核人、授权审批人、签署人、归口管理部门、实施部门以及与合同管理有关的其它部门。
3.1.2 合同主办部门3.1.3 合同评审部门是指在签约前参与合同文本评议和谈判并从部门职能角度提出评审意见以防范合同风险的部门。
3.1.4 合同审核人是指在合同文本评审完毕后，组织对合同评审意见进行综合、安排落实并在审核人处签字的人。
3.1.5是指根据3.1.6是指有权代表3.1.7是指负责制定和解释本规定，并负责从总体上协调组织合同评审、签署、实施、合同纠纷解决等任务的部门。
3.1.8 实施部门是指负责具体组织合同内容实施的部门。
3.2 合同管理部门的职责）为（2）组织制定及修订标准合同文本；（3）负责各类合同合法性的审核；（4）主持重大项目和复杂合同的草拟；（5）参加重大合同的签约谈判；（6）建立合同台账以及合同文件的保管；（7）对4类合同进行规定，其他合同参照此流程执行。
4.1 合同起草4.4.1 合同文件一般由合同主办部门负责起草，需要时，其他部门应予以协助。
4.4.2 合约部负责组织制定海外事业部各类标准合同文本。
负责合同起草的部门和人员办理相关业务时应尽可能使用标准合同文本，视实际情况在已有的标准合同文本基础上进行修改使用。
标准合同文本如含通用条款与专用条款两部分。
通用条款由合约部拟订，合同草拟人不得增加、删减、更改；合同草拟人可根据项目实际情况对专用条款部分做相应的调整。
主办部门共同草拟和修改：4.4.3 项目前期合作协议、项目咨询服务协议及联营体协议等此类协议由况草拟。
4.4.4 业主合同采用业主提供合同文本的，由合同主办部门按照本规定对业主提供的合同文本进行评审会签。
集团法务部手册1
前言为规范法务中心管理工作，为法务中心工作人员提供全面的操作指导，特制定本手册。
法务中心中心实行统一规划、集中决策、分层管理、有效控制的管理原则。
本手册主要介绍了法务中心职能、架构、岗位职责、工作流程等内容。
第一章职责及定位第1条定位法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门，为集团提供法律支持的服务性部门。
第2条法务中心的职责1. 建立和改善法务中心部组织架构，制度与流程等；2. 控制集团整体法律风险，建立法律风险防范和预警机制；3. 修订和完善合同管理制度，监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；制订公司自用合同的格式文本；会同相关部门对重大、重要合同进行评审；4. 参加项目谈判和重大经营决策，就经营、管理提供法律建议；5. 参与合同及纠纷的调查处理，制定解决方案；6. 代理公司诉讼和仲裁；7. 公司内部文件、制度的合规性审核；8. 法律知识培训；9. 建立培养企业诉讼律师;10. 集团指定的其他法律事务。
第3条法务中心基本职务权利1. 经营战略规划建议权2. 合同、内部制度合规审核权；3. 用印审核权；4. 对外法律事务联络处理权；5. 法律风险提示权；6. 法律事务筹划、制度完善建议权；7. 对各部门、子公司合规检查权；8. 集团批准赋予的其他权限。
第二章法务中心架构集团层面职责：主要负责法务中心工作标准的制定，监督、检查各部门、子公司的风险控制人员的工作的职责；第5条公司各部门、子公司法务中心架构各部门、子公司层面：在集团的统一规划下，承担本公司制度补充，具体处理本公司各类风险控制事务工作的职责；第三章岗位职责第6条法务中心总监1. 根据公司战略规划制定本各项工作制度及相关流程；2. 统畴审查公司的重要规章制度；3. 参与公司重大经营决策，提出法律意见；4. 统畴法律知识的宣传与培训工作；5. 处理公司重大法律事务；6. 建立培养企业诉讼律师工作；7. 统筹安排法务中心的日常管理工作，协调与各部门、各子公司的对接工作；8. 上级领导交办的其他工作。
企业法务工作手册
企业法务工作手册作者:南星日期:2007-3-13 16:52:46标签：公司法务管理要点：企业内部法务工作的性质、意义企业法务工作机构的设置企业内部法务人员的选聘企业内部法务工作人员的考评企业内部法务工作的内容企业内部法务工作制度的建立公司内部法律事务机构的设置在国内，有些企业将法律事务工作机构设置在经理办公室、总裁办、行政部或企业管理办公室等管理部门，这对于一些企业内部法律事务工作不多，机构规模较小的企业是比较适宜的；目前越来越多的企业将法律事务机构单独设置，成立公司法律部，我认为这是企业内部法律事务机构未来的发展方向。
企业内部法律事务人员的等级国有企业根据国家经贸委的文件规定，企业内部法律事务人员分为以下等级：1.法律顾问，指有一定工作经验并通过国家企业法律顾问资格考试的法务人员，能够独立承办案件。
2.高级法律顾问，指有多年法律工作经验，并在学术上有一定成绩的企业法律顾问。
在法律顾问之下还设有助理法律顾问和法律事务员，助理法律顾问指相当于法律顾问的秘书，从事一些比如文档的整理、一般法律文书的草拟等辅助性的工作。
但在国内企业中，漠视对法务人员工作经验的要求，这种现象却非常普遍。
要知道法务工作像医生一样，需要丰富的工作经验，拥有丰富的经验，才能够做到对事务迅速准确的判断，只有拥有丰富的经验，一个法务人员才能做到，采用最经济又最有效的方式，解决企业面临的问题。
而且从我个人的经验来看，企业管理者不认真看待这一点，实际上是非常有害的。
有些美国公司的法律事务机构中，结构比上面所说要复杂的多。
在美国的公司法律事务机构中也存在类似国内助理法律顾问和法律事务员的职位，分别被称为法律助手和法律秘书。
1.法律助理（PARALEGAL）法律助手在律师的监督下，运用法律知识、法律程序给律师、当事人和法院提供直接帮助，安排、发展和修改程序、技巧、服务和手续；制作和解释法律文书法律程序；查找、选择、估价、编排和使用法律书库和其他参考资料。
集团法务部各项管理制度
集团法务部各项管理制度一、法务部的组织架构集团法务部是集团公司的重要部门之一，其主要职责是为集团公司提供法律服务和风险管理支持。
法务部的组织架构通常包括部门主管、副主管、法务顾问、专业律师等，具体岗位设置根据公司规模和业务需要而有所不同。
1. 部门主管：负责领导和管理法务部的工作，制定各项管理制度，并对部门的工作质量和效率负责。
2. 副主管：协助部门主管管理部门的日常工作，负责协调各项工作的执行和落实。
3. 法务顾问：负责处理公司内部的法律事务，包括合同审查、法律咨询、风险评估等工作。
4. 专业律师：负责处理公司的诉讼案件、法律文件的起草、法律文书的审查等工作。
二、法务部的管理制度集团法务部的管理制度包括各项工作流程、规范和规章制度等，目的是为了规范部门的工作行为，提高工作效率和服务质量。
1. 工作流程：法务部应建立完善的工作流程，包括受理工作、审批流程、工作分工等，确保工作的有序开展。
2. 规范和规章制度：法务部应依据法律法规和公司规定，制定各项规范和规章制度，包括《法务部工作制度》、《法务服务流程规范》、《法务工作责任制度》等。
3. 业务流程管理：法务部应对公司的业务流程进行管理和规范，确保法律服务和风险管理的全面覆盖。
4. 信息化建设：法务部应加快信息化建设步伐，利用信息化技术提高工作效率，加强内部管理和外部服务。
5. 绩效考核：法务部应建立科学的绩效考核制度，通过绩效考核来激励员工的工作积极性和创造力。
三、法务部的工作内容集团法务部的主要工作内容包括但不限于以下几个方面：1. 合同管理：负责公司合同的起草、审查、谈判、签订和履行管理。
2. 法律咨询：为公司内部部门提供法律咨询服务，协助处理日常法律事务。
3. 诉讼案件：负责处理公司的诉讼案件，包括起诉、应诉、法庭辩护、和解等工作。
4. 知识产权保护：负责公司的知识产权保护工作，包括专利申请、商标注册、著作权保护等。
5. 风险管理：负责对公司业务活动中的法律风险进行评估和管理，提出合理建议。
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前言为规范法务中心管理工作，为法务中心工作人员提供全面的操作指导，特制定本手册。
法务中心中心实行统一规划、集中决策、分层管理、有效控制的管理原则。
本手册主要介绍了法务中心职能、架构、岗位职责、工作流程等内容。
第一章职责及定位第1条定位法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门，为集团提供法律支持的服务性部门。
第2条法务中心的职责1. 建立和改善法务中心部组织架构，制度与流程等；2. 控制集团整体法律风险，建立法律风险防范和预警机制；3. 修订和完善合同管理制度，监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；制订公司自用合同的格式文本；会同相关部门对重大、重要合同进行评审；4. 参加项目谈判和重大经营决策，就经营、管理提供法律建议；5. 参与合同及纠纷的调查处理，制定解决方案；6. 代理公司诉讼和仲裁；7. 公司内部文件、制度的合规性审核；8. 法律知识培训；9. 建立培养企业诉讼律师;10. 集团指定的其他法律事务。
第3条法务中心基本职务权利1. 经营战略规划建议权2. 合同、内部制度合规审核权；3. 用印审核权；4. 对外法律事务联络处理权；5. 法律风险提示权；6. 法律事务筹划、制度完善建议权；7. 对各部门、子公司合规检查权；8. 集团批准赋予的其他权限。
第二章法务中心架构集团层面职责：主要负责法务中心工作标准的制定，监督、检查各部门、子公司的风险控制人员的工作的职责；第5条公司各部门、子公司法务中心架构各部门、子公司层面：在集团的统一规划下，承担本公司制度补充，具体处理本公司各类风险控制事务工作的职责；第三章岗位职责第6条法务中心总监1. 根据公司战略规划制定本各项工作制度及相关流程；2. 统畴审查公司的重要规章制度；3. 参与公司重大经营决策，提出法律意见；4. 统畴法律知识的宣传与培训工作；5. 处理公司重大法律事务；6. 建立培养企业诉讼律师工作；7. 统筹安排法务中心的日常管理工作，协调与各部门、各子公司的对接工作；8. 上级领导交办的其他工作。
1. 审核公司各种合同文本；2. 协助各部门处理法律纠纷；3. 代表公司处理各类诉讼、仲裁等法律事务；4. 为公司各部门提供法律咨询服务；5. 法律知识的宣传与培训；6. 协助公司各部门完善制度；7. 完成上级交办的其他工作。
第四章日常工作管理及流程第8条合同起草、审核：详见《法务中心管理制度》第一章及《合同制定、评审流程》。
第9条法律纠纷处理：详见《法务中心管理制度》第二章及《法律纠纷处理流程》。
第10条诉讼案件处理：详见《法务中心管理制度》第二章及《起诉、应诉案件处理流程》第11条法律培训：参照《培训管理制度》执行，需要律师讲课的须提前7个工作日告知律师。
第12条撤单审核：由各部门、子公司法务中心人员进行审核，并提供法律意见。
第13条对各部门、子公司的支持：1. 根据公司各部门、子公司的需求，及时出具律师函的须登记备案；2. 有诉讼需求的要求律师出具起诉、应诉意见书，及时反馈至涉案部门，经过审批后方可委托代理。
3. 与各部门、子公司交接资料时，应做好交接记录。
第14条律师工作建议、交流：案件讨论、合同审核、新政策法规的分析等。
第15条工作总结1. 法务中心人员应填写四制四力周工作计划/总结，每日工作量化。
1) 周总结：须在每周五当天上提交领导。
内容围绕四个方面：本周引领性指标、工作完成情况、存在的问题、下周工作计划。
上级应在下周一检查周总结执行情况，并对重要问题进行在线点评。
2) 月总结：于次月10日之前上提交领导。
月总结包括五个方面：引领性行为、本月工作情况，工作计划完成度，出现的问题，次月工作计划，个人发展与提升（或工作心得）。
月总结完成质量作为当月绩效/考核的依据。
2.部门人员须认真对待工作总结。
总结内容要求做到简洁明了、格式清晰，无错别字及不通顺语句。
第16条案件资料管理案件材料在需要与其他部门发生交接情况时，须做好案件资料交接登记工作。
第17条统计报表1. 每日应做好工作量化表2. 每周一对上周的工作进行汇总，形成周总结，各类数据须在周总结中体现。
3. 每月初统计上月工作情况，制作每月一期的法务中心数据分析报告，于当月10日前制作完毕，并发送至部门负责人邮箱和领导邮箱；第18条合同检查情况通报每月最后一个工作周进行合同例查工作，统计违规行为及现象，视情节进行通报、处罚。
第19条案例汇总每月必须提交一个案例，应包括案件情况、结果分析、改进措施等内容。
第五章绩效考核第20条考核对象：法务中心部人员。
第21条考核方式1. 考核方式：自评+ 上级评价；2. 法务中心人员由法务中心部管理和考核；3. 各部门、子公司风险控制人员，日常行政管理由各部门、子公司代为考核，绩效考核由法务中心部会同各部门子公司共同进行，其中法务中心的权重为60%，各部门、子公司为40%。
第22条考核指标：1. 胜任力-KPI指标：公司法律纠纷次数，法律纠纷解决质量，无合同法律审核重大纰漏，重要任务完成情况。
2. 执行力-边际指标：各部门、子公司合作满意度；领导交办任务完成情况。
3. 领导力-能力指标：分析、判断能力，沟通与协调能力，计划与执行能力，专业知识及技能。
第23条考核书面材料1. 四制四力工作量化表；员工须自行在日常工作中统计自身工作情况，作为员工绩效考核结果的重要参考依据。
2. 周、月工作总结与计划表。
第24条考核可分为以下等级：1. 杰出：工作成绩优异卓越，对组织、公司作出较大贡献；2. 优秀：全面完成工作成绩且在大多方面超出标准；3. 胜任：工作完成合乎要求，达到标准；4. 需改善：尚有未达标准方面，但经努力可改进；5. 不合格、工作差：经过提醒教导后仍未改善；6. 考绩结果为“需改善”或“不合格”的，均属“不能胜任工作”，建议转岗或辞退；7. 考核结果将作为员工工资调整和职务调整的必要性条件。
第六章薪酬与晋升第25条各岗位的薪酬参照《人力资源管理制度》并执行以下薪酬。
总监：10000元经理：8000元主管：5000元第七章奖惩规定第26条处罚细则1. 未在规定时间内完成合同审批的，处以10元/次罚款；2. 未及时跟进诉讼案件进展情况的，处以20元/件罚款；3. 与各部门交接资料未办理交接手续的，处以10元/次罚款；4. 未及时提交工作总结的，处以20元罚款；5. 因工作态度问题被投诉至上级负责人的，处以20元/次罚款；6. 应具有节约意识，对故意浪费办公资源的，视情节予以警告或者罚款；7. 在案件经办过程中，因个人工作疏忽遗失证据材料的，处以500元罚款，并视情节追究相关责任；8. 有其它违规违纪情形的，依照公司相关制度进行处罚。
第27条奖励规定1. 在工作中提出建设性意见被采纳的，奖励20元，对公司主营业务向提出建设性意见被采纳的可向公司申请专项奖励；2. 有其它被奖励情形的，依照公司相关制度进行奖励。
第八章附则第28条本手册由法务中心部负责修订与解释，自发布之日起实施。
2017年6月21日参考范文：一、法务中心部部门职责1、法务中心部是由具有专业法律知识的律师或人员组成，确保公司守法经营，依法维护公司合法权益，处理公司在生产经营过程中发生的各种法律问题的重要职责。
2、参与起草、审核公司重要的规章制度，对公司规章制度合法性负责3、制定标准的合同文本，审核公司各类合同，参与重大合同起草、谈判工作，监督、检查合同的履行情况。
4、参与公司的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动，提出法律建议，维护公司合法权益。
5、开展与公司经营管理有关的法律咨询工作。
6、参与重大事故的处理工作，协助有关部门进行善后处理。
7、负责培养企业诉讼律师。
8、负责合同原件的保存、记录和管理工作。
9、为公司重大决策提供咨询和法律意见。
10、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件。
11、负责公司的普法教育。
12、负责公司保密工作规划及建议参考范文二、法务中心部门主要职责：1、法务中心管理支持：主要包括合同审核、法律纠纷处理、法务中心知识库建立。
其中合同审核包括办公场所租赁相关合同、基建类合同及渠道合作协议，对其进行风险的提示及建议，并负责合同的整个谈判过程，其中包括房屋租赁合同、中介服务协议、定金/意向金协议、装修合同、供销合同、广告设计合同及其他相关合同。
法律纠纷处理主要负责对发生的纠纷，及时有效地寻求解决方案，代表公司进行调解等，在公司遭受诉状时，及时准备诉讼材料、调查收集证据，全面准备应诉等，对于重大纠纷及时引入外部法律机构并保持与其的有效沟通、协调。
法务中心知识库建立主要是根据公司发展规划不断优化法律信息库，根据企业及国家、行业变化情况，调整和补充法律标准信息，确保公司不因法律变更而遭受风险或损失。
2、部门内部管理统筹：包括起草各类合同的模板、根据合同现实履行情况定期修改更新相应合同模板；对各类已完成的合同进行汇总分类，部门内部信息共享共知。
3、为公司其他部门提供相应咨询服务：包括各类合作协议及各部门日常工作的法律问题咨询。
4、对上级领导负责：主要包括向上级领导定期报备各类合同中所涉及的现状问题，并提出相应解决方案以供参考；参与相关决策事项，提供法律上的意见及建议。
参考范文三、房地产控股法务中心部部部门及岗位职责一、部门及岗位职责部门职责：1、案件处理：（1）为集团公司及各子分公司代理各类诉讼、仲裁、执行、听证、行政复议的案件。
（2）参与公司重大事故（工伤）、疑难事件的调查、调解、谈判、处理等工作。
2、经营类合同管控：（1）根据公司的要求，制订并推行标准合同文本。
（2）参与内、外部合同的草拟、评审及签约把关工作。
（3）按公司相关部门和经理层的要求，参与重大合同的谈判工作。
（4）参与公司重大招投标文件的评议。
（5）检查、跟踪各项目部的合同履行情况，发现问题及时要求整改。
（6）根据公司领导的安排，做好公司被拖欠工程款（购房款）的清理与催讨工作。
3、商务活动参与（1）配合集团商务工作的调查；（2）负责集团商务谈判及法律文件的起草、修改和评审；（3）负责协调公司财务部门账号的风险防范；法务中心部部门职责和工作流程参考范文：四、法务中心部岗位职责(一) 预防纠纷1. 协助总部及各部门、各电厂建立、完善各项规章制度。
规章制度起草部门根据讨论或征求的意见对规章制度草案修改后，将规章制度草案连同征求的意见等资料送法务中心部，由法务中心部出具审查意见法务中心部对规章制度草案就下列主要方面进行审查：(1) 规章制度是否符合法律、法规的基本原则，是否符合国家政策；(2) 规章制度草案与公司现行规章制度是否协调，如果要改变现行规章制度的，理由和依据是否充分；(3) 规章制度草案体例结构、条款、文字等是否符合规章制度的要求。
规章制度打印成文后，应转送一份给法务中心部登记备案。