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PPT常用技巧和快捷键大全

你可能不知道的快捷键：B键：黑屏，W键：白屏，在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P，擦除所画的内容：E键。

Ctrl+A 选择全部对象或幻灯片Ctrl+F6 移动到下一个窗口

Ctrl+F9 最小化当前演示文件窗口

Ctrl+F10 最大化当前演示文件窗口

Ctrl+Shift+C 复制对象格式

Ctrl+Shift+V 粘贴对象格式

Ctrl+Shift+F 更改字体

Ctrl+Shift+P 更改字号

Ctrl+Shift+G 组合对象

Ctrl+Shift+H 解除组合

Ctrl+Shift+"<" 增大字号

Ctrl+Shift+">" 减小字号

Ctrl+"=" 将文本更改为下标(自动调整间距)

Ctrl+Shift+"=" 将文本更改为上标(自动调整间距)

Ctrl+Shift+"幻灯片放映" 激活“设置放映方式”对话框

Ctrl+Shift+"幻灯片浏览视图" 显示大纲模式

Ctrl+Shift+"普通视图" 幻灯片视图

Alt+F5 还原PPT程序窗口大小

Alt+F10 最大化PPT程序窗口

Alt+F9 显示(隐藏)参考线

Alt+R+G 组合对象

Alt+R+U 取消组合

Alt+R+R+T 置于顶层

Alt+R+R+K 置于底层

Alt+R+R+F 上移一层

Alt+R+R+B 下移一层

Alt+R+A+L 左对齐

Alt+R+A+R 右对齐

Alt+R+A+T 顶端对齐

Ctrl+B 应用(解除)文本加粗

Ctrl+C 复制

Ctrl+D 生成对象或幻灯片的副本

Ctrl+E 段落居中对齐

Ctrl+F 激活“查找”对话框

Ctrl+G 激活“网格线和参考线”对话框Ctrl+H 激活“替换”对话框

Ctrl+I 应用(解除)文本倾斜

Ctrl+J 段落两端对齐

Ctrl+K 插入超链接

Ctrl+L 段落左对齐

Ctrl+M 插入新幻灯片

Ctrl+N 生成新PPT文件

Ctrl+O 打开PPT文件

Ctrl+P 打开“打印”对话框

Ctrl+Q 关闭程序

Ctrl+R 段落右对齐

Ctrl+S 保存当前文件

Ctrl+T 激活“字体”对话框

Ctrl+U 应用(解除)文本下划线

Ctrl+V 粘贴

Ctrl+W 关闭当前文件

Ctrl+X 剪切

Ctrl+Y 重复最后操作

Ctrl+Z 撤销操作

Ctrl+F4 关闭程序

Ctrl+F5 还原当前演示窗口大小Ctrl+F6 移动到下一个窗口

Ctrl+F9 最小化当前演示文件窗口Ctrl+F10 最大化当前演示文件窗口Ctrl+Shift+C 复制对象格式

Ctrl+Shift+V 粘贴对象格式

Ctrl+Shift+F 更改字体

Ctrl+Shift+P 更改字号

Ctrl+Shift+G 组合对象

Ctrl+Shift+H 解除组合

Ctrl+Shift+"<" 增大字号

Ctrl+Shift+">" 减小字号

Ctrl+"=" 将文本更改为下标(自动调整间距)

Ctrl+Shift+"=" 将文本更改为上标(自动调整间距)

Ctrl+Shift+"幻灯片放映" 激活“设置放映方式”对话框Ctrl+Shift+"幻灯片浏览视图" 显示大纲模式

Ctrl+Shift+"普通视图" 幻灯片视图

Alt+F5 还原PPT程序窗口大小

Alt+F10 最大化PPT程序窗口

Alt+F9 显示(隐藏)参考线

Alt+R+G 组合对象

Alt+R+U 取消组合

Alt+R+R+T 置于顶层

Alt+R+R+K 置于底层

Alt+R+R+F 上移一层

Alt+R+R+B 下移一层

Alt+R+A+L 左对齐

Alt+R+A+R 右对齐

Alt+R+A+T 顶端对齐

Alt+R+A+B 底端对齐

Alt+R+A+C 水平居中

Alt+R+A+M 垂直居中

Alt+R+A+H 横向分布

Alt+R+A+V 纵向分布

Alt+R+P+L 向左旋转

Alt+R+P+R 向右旋转

Alt+R+P+H 水平翻转

Alt+R+P+V 垂直翻转

Alt+I+P+F 插入图片

Alt+V+Z 放大(缩小)

Alt+S 幻灯片设计

Alt+N 幻灯片布局

Alt+U 图形

Shift+F3 更改字母大小写

Shift+F4 重复最后一次查找Shift+F5 从当前幻灯片开始放映Shift+F9 显示(隐藏)网格线Shift+F10 显示右键快捷菜单

F2 在图形和图形内文本间切换

F4 重复最后一次操作

F5 开始放映幻灯片

F12 执行“另存为”命令

■在PPT演示文稿内同比例变换字体大小

Ctrl+[ 按原比例同时增大字体

Ctrl+] 按原比例同时减小字体

■在PPT演示文稿内复制幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

■将幻灯片发送到word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。

■增加PPT的“后悔药”

在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。