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公司档案工作管理制度(精选3篇)

公司档案工作管理制度（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地爱护及利用档案，为公司进展服务，特制定本制度。

2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

公司档案分为受控档案和非受控档案。

3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。

结案后准时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清晰，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理批阅后归档。

3、一项工作由几个部门参加办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。

会议文件由行政部收集。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作方案、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最终一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区分不怜悯况进行排列，密不行分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的亲密联系并进行系统的排列。

公司档案管理部门制度（5篇）

公司档案管理部门制度1、公司档案管理部门，设置档案专管岗位，由专人全权负责。

2、文书结案后，原稿由档案专员归档，经办部门视须要留存影本。

如为特别案件因业务处置须要，原稿须由经办部门保管者，应经档案管理主管引导批准后妥为保留，档案管理部门以影本归档，原稿用毕后仍应送档案管理部门归档并换回影本。

3、检讨文件的本文及附件是否完全，如有短少，应即追查归入。

4、文件的处置手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。

5、与本档案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。

点收文件后，应依下列方法收拾：1、中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。

2、右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。

3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。

档案分类应视案件内容、部门____、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。

先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。

档案分类应力求切合适用。

倘因案件较多，前款三级不敷利用时得于第三级之后另增第四级“细类”。

如案件不多，亦可仅应用“部门”及“大类”或“小类”二级。

同一小类之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不敷应用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号，以便查考。

每一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。

档号之表现方法如下aa—bbccd—ee，aa为经办部门代号，bb为大类号，cc为小类号。

d为档卷卷次，ee为档案目次。

档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明简要，以能充足表现档案内容性质为原则，且有必定范围，不宜笼统含糊。

各级分类、卷次及目次的编号，均以十进____伯数字表现；其位数应用视案件多寡及增加情况而考虑决议。

档案分类各级名称经断定后，应编制“档案分类编号表”，即将所有分类各级名称及其代表数字编号，用必定次序依次排列，以便查阅。

档案室管理制度范例（三篇）

档案室管理制度范例[公司名称]档案室管理制度第一章总则第一条为规范公司档案室的管理活动，提升档案管理的效率与安全性，特制定本制度。

第二条本制度全面覆盖并适用于公司内所有部门的档案管理工作。

第三条公司档案室的管理遵循以下基本原则：合规性、便捷性、安全性及保密性。

第二章档案室的组织架构与职责第四条公司特设档案室，并明确指派专人负责其管理与运营工作。

第五条档案室的主要职责涵盖：1. 全面负责公司各类档案的收集、整理、归档及管理工作。

2. 提供档案查询、借阅、复制等全方位服务。

3. 制定并执行档案借阅与归还的详细管理办法。

4. 负责档案的保管工作，包括防火、防潮及安全防范等。

5. 定期开展档案检查与整理工作，确保档案的完整性与可读性。

6. 明确档案保管期限及处置办法，并负责档案的销毁与处置工作。

第三章档案管理流程第六条公司各部门需严格按照档案管理制度要求，及时将文件与资料提交至档案室进行归档处理。

第七条档案室依据统一的分类编码与档案目录，对接收的档案进行归档与编号。

第八条档案室需及时更新档案目录，并确保档案的安全性与保密性。

第九条公司内部人员如需查阅档案，需填写档案查询申请，并经相关负责人审批后方可进行。

第四章档案的保管与保密第十条档案室应建立完善的档案保管体系，包括防火、防潮、防盗等安全措施，以保障档案的安全。

第十一条档案室工作人员需具备高度的保密意识，严格遵守保密制度，未经许可不得泄露档案内容。

第十二条涉及商业机密、个人隐私等敏感信息的档案，应采取更为严格的保密措施，并严格限制查阅权限。

第五章档案的销毁与处置第十三条档案室需依据规定的保管期限，定期对档案进行检查与整理，确保档案的完整性与可读性。

第十四条当档案达到保管期限时，需进行审核，以确定是否需要继续保管或进行处置。

第十五条对于需要处置的档案，应依据规定的程序进行销毁与处置，并做好相应的记录。

第六章附则第十六条本制度经公司领导批准后正式生效，公司档案室负责制定具体的操作细则。

公司档案室管理规定（最终五篇）

公司档案室管理规定（最终五篇）第一篇：公司档案室管理规定档案室管理规定一、存档范围公司规划、年度计划、统计资料、工程资料、项目方案、经济合同、设备资料、声像材料等具有保存、参考价值的文件资料。

二、资料保管1.由人力资源部档案室负责分类保管，归档存放，做到查找方便、迅捷。

2.坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”工作（即防盗、防水（潮）、防火、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密、防磁）工作，确保档案完整安全。

3.档案室内要保持清洁干净。

三、资料查阅1.查阅一般资料由该部门经理批准，查阅密级资料由主管副总经理批准。

2.查阅档案要保持整洁，严禁涂改、擅自翻印、抄录、转借、遗失。

因工作需要进行摘录和复制时，应由主管副总经理批准。

3.严禁将档案带出档案室，必须带出时，由主管副总经理批准，并在规定时间内送还。

4.查阅客户资料时需要主管副总经理批准，严禁复印客户的任何资料。

5.业主查阅其房屋相关资料由销售部经理核准方可办理。

6.政府部门查阅资料时须经总经理批准。

7.严格阅档登记制度。

四、档案销毁1.任何个人或部门未经允许无权销毁公司资料。

2.档案销毁须严格执行审批制度，履行批准手续。

一般内部资料须主管副总经理批准，密级资料须总经理批准。

3.经批准销毁的档案，档案管理员须认真填写及编制档案销毁清单，在人力资源部经理监督下销毁。

4.做好销毁记录。

第二篇：档案室管理规定档案室管理制度一、档案资料的分类及权限界定（一）普通文件：1、分类：其他公司的一些宣传资料、光盘等；其他公司的投标书；公司购买的生产、技术、管理方面的书籍，光盘。

2、权限：本公司员工可随时借阅、查看；除本公司外的其他人员，须持综合部部长签字的工作联系单方可借阅；如有需要，可由档案室管理员复印使用。

（二）保密文件：1、分类：公司技术部的图纸、工艺卡；外来图纸、工艺卡；公司内各部门存档的资料、文件等。

2、权限：存档时，存档部门需界定可借阅、查看的部门、人员等范围，存档范围内的部门、人员可随时借阅、查看；存档范围外的人员要借阅、查看时，需持经部门领导、综合部部长签字的工作联系单方可查看、借阅；如有需要，使用人可持有部门领导、综合部部长签字的工作联系单方可复印。

单位档案管理制度(5篇)

档案管理制度第一条为规范XXX公司的档案管理，提高档案管理效率和水平，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，防止重要文件、资料的丢失，结合公司实际情况，特制订本档案管理制度。

第二条公司设置档案室及专职档案管理员，档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。

具体职责为：1、负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、立卷归档等；2、负责公司成立、兼并、机构重组、对外交往等重大经济活动和基建工程档案的跟进；3、负责档案管理的各项规章制度和业务标准的制订；4、负责档案提供利用服务；5、严格执行保密制度，做好档案密级划控和守密、解密。

第三条档案按照记述内容的不同划分为党群工作、行政管理、后勤管理、设备管理、财务会计、基本建设；按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等；按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等。

第四条归档时间和归档程序1、公司各部门、办事机构和区域所产生的文书档案，根据其重要程度及实际需要由其负责人审定后须随时归档。

各部门、办事机构和区域零星文书档案采取各部门平时累积、每季度一次按照各类档案的管理细则进行整理并移交档案室。

2、项目开发建设工程类档案由项目负责人审定后，于工程项目竣工后三个月内各项目资料员统一整理后有序归档。

设备仪器类档案，在开箱或安装调试后由购置部门向公司综合管理部档案室归档。

3、会计档案在会计年度结束后，暂由财务部门保管一年，一年后由财务部整理后统一向公司综合管理部档案室归档。

4、人事档案在员工离职手续办理完毕后的三个月内由公司综合管理部档案室归档。

5、声像、实物档案，在产生后及时归档。

6、凡能电子化的档案，电子文件必须随其对应的材料一同归档。

第五条归档要求1、归档的文件、资料必须完整。

2、归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确，分类清楚、归类准确、组卷合理、编目清晰；案卷排列方法必须一致，并保持案卷之间的联系。

公司档案管理制度范例(五篇)

公司档案管理制度范例(一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。

(二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。

(三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。

(四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。

(五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。

(六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。

(七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。

(八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。

档案保密制度(一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。

(二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。

(三)查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。

(四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。

(五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。

(六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。

(七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。

档案利用制度(一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。

(二)外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。

(三)查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。

2024年档案室管理制度模板

2024年档案室管理制度模板档案室管理制度模板（2024年）一、总则为了规范和提高档案室管理水平，确保档案管理工作的科学性、正规性、规范性和高效性，制订本管理制度。

本管理制度适用于本公司档案室的管理工作。

二、职责和权限1. 档案室负责保管和管理公司的各类档案资料，包括纸质档案和电子档案。

2. 接收、登记、整理、分类、存储、借阅和销毁公司档案。

3. 制定档案管理制度、规范和工作流程，并监督执行。

4. 审查、归档和保存公司各类文件和资料，并按照规定时限开展档案整理、销毁和归档工作。

5. 提供档案咨询和查询服务，配合相关部门和人员对档案进行调阅。

6. 定期开展档案巡检和盘点，确保档案安全和完整。

7. 开展档案安全培训和宣传，提高员工档案意识和保密意识。

8. 协助公司各部门开展档案管理工作，提供支持和指导。

三、档案管理制度1. 档案登记：对每份档案进行唯一编号，并登记档案的基本信息，包括档案名称、制表日期、责任人等内容。

2. 档案整理：对纸质档案进行分类、整理和装订，确保档案的有序性和完整性。

3. 档案存储：按照档案的密级和保管期限，将档案存放在专用的柜子中，保证档案的安全和防火。

电子档案应设置合适的服务器进行保管。

4. 档案借阅：员工需要借阅档案的，必须经过相关领导审批，并填写借阅申请表，借阅期限一般不超过一个月。

借阅的档案必须妥善保存，不得私自带离开公司。

5. 档案销毁：档案达到保管期限后应及时销毁，销毁前需经过档案室负责人审核，按照规定程序进行销毁，并填写销毁记录。

6. 档案安全：公司档案室要加强安全防范工作，加装监控设备，定期进行安全巡查，严禁私自调阅和复制档案。

7. 档案备份：对重要的电子档案进行定期备份，保证档案的安全和可靠性。

8. 档案传递：档案室负责人在对外传递档案时，必须落实签收人、时间和目的，并填写档案传递单。

9. 档案归档：对已完成的项目和活动档案进行整理和归档，保证档案的完整性和易查性。

公司档案管理制度红头文件

文号：[公司名称]办发〔2023〕X号发布日期：2023年X月X日第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条公司档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分散利用；（三）安全第一，服务为本；（四）依法治档，规范管理。

第二章档案分类与编号第四条公司档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）声像档案；（五）实物档案；（六）电子档案。

第五条公司档案实行统一编号，编号规则如下：（一）文书档案：按照年度、部门、文件类别、流水号进行编号；（二）科技档案：按照项目、类别、流水号进行编号；（三）会计档案：按照年度、科目、流水号进行编号；（四）声像档案：按照年度、内容、流水号进行编号；（五）实物档案：按照年度、类别、流水号进行编号；（六）电子档案：按照年度、类别、流水号进行编号。

第三章档案收集与整理第六条公司各部门应当及时、准确地收集应归档的文件、资料，确保档案的完整性。

第七条档案收集应遵循以下要求：（一）收集范围：公司内部形成的、具有保存价值的文件、资料；（二）收集时间：文件、资料形成后，及时收集；（三）收集方式：采用纸质、电子等多种形式。

第八条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别、保管期限等进行分类整理；（二）编号归档：按照档案编号规则进行编号，并归档；（三）编制目录：编制档案目录，方便查阅。

第四章档案保管与利用第九条公司档案实行集中保管，指定专人负责档案的保管工作。

第十条档案保管应遵循以下要求：（一）安全存放：档案存放地点应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗；（二）定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的安全和完整；（三）定期维护：对损坏的档案进行修复，确保档案的利用价值。

公司档案库房管理制度(3篇)

公司档案库房管理制度是指公司根据企业实际情况和档案管理的要求，制定的对公司档案库房管理的规范和流程。

下面是一个可能的档案库房管理制度的内容：1. 库房管理目标1.1 确保公司档案的安全、完整性和可用性1.2 提高档案检索和利用效率1.3 规范档案管理流程，减少操作失误和遗漏1.4 保护和传承公司历史文化和知识资产2. 档案库房布局和设施2.1 档案库房应位于安全、通风、干燥的地方2.2 设备设施包括灭火器、除湿机、温湿度监测设备等2.3 安装监控系统，保证库房安全3. 档案编目和归档3.1 制定档案目录和编码规则3.2 对档案进行分类、整理和标识3.3 确定档案的保管期限和保管要求，并进行相应的归档操作3.4 档案归档后，录入档案管理系统，建立档案检索索引4. 档案借阅和归还4.1 借阅档案前，填写借阅申请表4.2 根据借阅申请表，对档案进行调取和出库操作4.3 档案借阅期限一般不超过一个月，如需延期，需提前申请并经审批4.4 档案归还后，进行上架和整理操作，并更新档案管理系统5. 档案销毁和转移5.1 根据文件保管期限和法律法规要求，对到期的档案进行销毁处理5.2 档案销毁应经过审批，并做好相应的销毁记录5.3 档案转移包括公司间档案的移交和员工离职时的档案转移5.4 档案转移应有相关的流程和文件，确保档案的安全和完整6. 安全管理和应急预案6.1 档案库房应设有安全管理员，负责档案安全管理工作6.2 对于重要档案，应设立权限和访问控制措施6.3 制定档案库房的应急预案，包括火灾、水灾、盗窃等紧急情况的应对措施和应急联系方式7. 培训和监督7.1 对档案管理员和相关工作人员进行档案管理培训7.2 定期开展档案管理的内部检查和审计工作，发现问题及时整改7.3 清理档案、整理档案库房等日常工作进行定期巡查和检查以上仅为一个例子，实际制定公司档案库房管理制度时需根据公司实际情况和档案管理的需求进行调整和完善。

公司档案管理制度(三篇)

公司档案管理制度一、总则为了规范公司的档案管理工作，提高档案管理的效率和质量，保障公司档案的完整性和安全性，特制定本《公司档案管理制度》。

本制度适用于公司内所有相关部门及员工，在公司档案管理工作中应严格遵守本制度的规定。

二、档案管理的原则1. 法律合规性原则：公司档案管理工作应遵循国家有关法律法规，以及行业、地方规章制度的规定。

2. 统一性原则：公司档案管理工作应以统一标准和统一规定为基础，统一命名和分类，统一管理和归档。

3. 完整性原则：公司档案管理工作应确保档案的完整性，包括分类齐全、文件齐全、信息齐全等。

4. 安全性原则：公司档案管理工作应确保档案的安全性，包括避免档案遗失、破坏、泄露等情况发生。

5. 高效性原则：公司档案管理工作应通过合理的流程和规范的操作，提高档案管理的效率和质量。

三、档案管理的责任1. 公司领导层对档案管理负有全面领导责任，应组织制定档案管理制度和档案管理计划，确保档案管理工作的顺利进行。

2. 档案管理部门负责公司档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、检索等工作。

3. 各部门负责本部门档案的管理工作，包括档案的整理、登记、出借、归还等工作。

4. 档案管理员是档案管理的主体，应具备专业知识和技能，保证档案管理工作的准确性和安全性。

四、档案管理的流程1. 档案的收集：各部门应按照规定的流程和标准，将产生的文件、合同、备忘录等有价值的文件及时交到档案管理部门。

2. 档案的整理：档案管理部门应对收到的档案进行整理，按照分类规则进行排序、编号，并登记到电子档案系统中。

3. 档案的归档：档案管理部门应根据档案的重要性和保管期限，将档案进行适当的归档，确保档案的安全和有效管理。

4. 档案的检索：各部门需要查找档案的时候，应在电子档案系统中进行检索，根据档案编号或关键词进行查找。

5. 档案的借阅：各部门需要借阅档案的时候，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可借阅，借阅期限一般为一个月。

公司档案管理制度模板（五篇）

公司档案管理制度模板1. 目的和范围1.1 目的：确保公司所有档案的合规性、安全性和有效性。

1.2 范围：适用于公司所有部门和员工。

2. 定义2.1 档案：公司所有与业务活动相关的文件、纸质文件、电子文件、影像文件等。

2.2 档案管理：对公司档案进行规范、有效和安全的管理。

3. 组织3.1 档案管理部门：负责制定和执行公司的档案管理制度，并给予相关部门和员工培训和指导。

3.2 档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、归档、检索、销毁等。

4. 档案管理原则4.1 真实准确原则：公司档案必须真实、准确地记录业务活动和事实。

4.2 完整一致原则：公司档案必须完整无缺地保留所有与业务活动相关的文件。

4.3 保密安全原则：公司档案必须进行保密处理，确保不被未授权的人员访问和使用。

4.4 访问优先原则：公司档案的访问优先顺序为企业内部员工、管理部门、监管机构和法律程序。

4.5 无损伤原则：公司档案必须避免遭受损坏、灭失和篡改等行为。

5. 档案管理程序5.1 档案的收集和整理：确保公司所有与业务活动相关的文件被妥善归档和分类。

5.2 档案的存储和保管：确保公司档案以合适的方式存储和保管，包括纸质文件的防火、防水和防腐处理，电子文件的进行定期备份和加密等。

5.3 档案的检索和利用：确保公司档案能够被快速、准确地检索和利用，需要制定相应的档案检索和利用流程。

5.4 档案的归档和销毁：确保公司档案按照规定的保留期限进行归档和销毁，需要制定相应的档案归档和销毁流程。

6. 档案管理控制6.1 档案管理制度的建立和修订：需经公司领导的批准，由档案管理部门负责制定和修订。

6.2 档案管理的培训和指导：档案管理部门负责向公司员工提供档案管理培训和指导。

6.3 内部审查和监控：档案管理部门可以定期进行内部审查和监控，以确保档案管理制度的有效执行。

6.4 外部审计和监管：公司可能需要接受外部审计和监管，需配合提供相关档案。

公司档案管理制度（5篇）

公司档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保证档案的安全、完整和准确，提高档案利用效率和管理水平，制定本制度。

二、档案的定义档案是指公司业务活动中产生、受到固定、系列化和连续化控制并且具有审计、查证和法律效力的各种载体上所记录的各种信息。

三、档案管理的原则1. 法律性原则：档案管理必须依法、合法、合规进行，遵守国家有关法律法规。

2. 科学性原则：档案管理必须科学、合理、系统，确保档案信息的完整性、准确性和可靠性。

3. 便捷性原则：档案管理必须满足用户的需求，提供便捷的检索、查询和使用服务。

4. 统一性原则：档案管理必须统一规划、统一标准、统一流程，形成统一的档案管理体系。

四、档案管理的责任1. 公司全体员工都有档案管理的责任，应按照规定的流程和要求，规范操作档案。

2. 档案管理员是档案管理工作的责任人，负责档案的收集、整理、归档、检索等工作。

3. 部门负责人是本部门档案管理的责任人，负责本部门的档案管理工作。

五、档案的分类根据档案的性质、用途和管理要求，将档案分为以下几类：1. 行政档案：包括公司内部的各种行政管理和决策的文件、报告、备忘录等。

2. 业务档案：包括公司各项业务活动中产生的文件、合同、协议、函件等。

3. 人事档案：包括公司员工的入职申请、离职手续、薪酬文件等人事管理相关档案。

4. 财务档案：包括公司财务报表、会计凭证、发票和账簿等财务管理相关档案。

5. 项目档案：包括公司参与的各类项目的合同、报告、资料等相关档案。

6. 其他档案：包括除以上分类外的其他相关档案。

六、档案管理流程1. 档案的收集：各部门应及时向档案管理员提交需要归档的文件和资料，并按照要求进行分类和整理。

2.档案的登记：档案管理员应对收集到的档案进行登记，记录档案的基本信息，包括文件名称、日期、保管期限等。

3. 档案的整理：档案管理员应按照规定的要求，对档案进行整理，包括分类、排序、装订等处理工作。

4. 档案的归档：档案管理员应将整理好的档案按照规定的档案分类进行归档，采用编号和索引等方式进行管理。

(2024版)公司档案室管理制度

可编辑修改精选全文完整版公司档案室管理制度公司档案室管理制度（通用8篇）在现实社会中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编收集整理的公司档案室管理制度（通用8篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

公司档案室管理制度1一、目的：为使学校人事档案管理与利用有章可循，特制定本规则。

二、内容：1、归档制度（1）对资料进行鉴别，看其是否符合归档要求。

（2）按照资料属性、内容，确定其归档的具体位置。

（3）将资料放入档案，并输入资料库。

2、核查制度检查核对一般定期进行。

但突发事件之后或对有些档案发生疑问之后也要进行检查核对3、保卫制度（1）指定专人负责档案保管。

（2）备齐必要的存档设备。

（3）档案柜保持清洁，不准存放无关物品。

（4）不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

4、统计制度（1）人事档案的数量。

（2）人事档案材料收集补充情况。

（3）档案整理和保管情况。

（4）档案及设备利用情况。

5、转递制度档案转递一般由工作调动等原因引起，（1）取出应转走的档案；（2）填写人事档案转递记录；（3）按发文要求包装、密封6、借档制度（1）由有关单位部门开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章。

（2）其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；（3）证明材料由人事处审阅，加盖公章，然后登记、发出。

公司档案室管理制度2一、目的为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。

二、范围本制度适用于对公司人事档案的执行管理。

三、职责3.1 人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。

3.2 人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。

公司的档案怎么管理制度(10篇范例).doc

公司的档案怎么管理制度（10篇范例）公司的档案怎么管理制度篇1一、文书档案归档制度1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。

2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。

3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。

4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。

5.凡归档的39;文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。

6.重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。

7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

二、专职档案工作人员岗位责任制1.认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。

2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。

档案质量和工作质量符合“规范”要求。

3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。

4.负责档案库房各项制度的落实。

5.积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。

公司档案管理规章制度范文由精品学习网提供!三、兼职档案工作人员岗位责任制1.各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。

2.兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。

3.兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。

4.严格执行各项档案管理制度。

5.接受本公司专职档案员的监督指导。

努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。

四、部门立卷制度1.凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。

公司档案资料管理制度(5篇)

公司档案资料管理制度第一条为了规范公司档案资料管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合办公室的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理。

2、综合办公室负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的内勤负责本部门档案资料的使用管理。

第三条归档制度1、凡是属于公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件、制度、资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合办公室保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由经营管理部按《中华人民共和国会计法》的相关规定保存原件；属于人力资源方面的资料，由综合办公室人力资源保存原件；属于工程建设方面的，由工程后勤部保存原件。

6、公司对外签订的经济合同，应由经营管理部及合同执行(或签订)部门各保存一份。

特殊情况只有一份原件时，由经营管理部保存原件。

7、归档范围外的资料包括各部门收集的客史档案、客情通报、经营数据分析、部门下发的内部通启、工作联络单、以及经营部门的小票等由各部门自行保管。

第四条档案资料保管制度1、公司要设立存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学，以便于查找。

3、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年终据此进行整理、剔除。

4、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。

销毁的档案清单由档案员永久保存。

5、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

档案室管理制度范本(四篇)

档案室管理制度范本1. 目的与适用范围本制度的目的是为了规范和管理公司档案室的使用和维护，确保档案的安全性、完整性和可查阅性。

适用范围包括所有公司员工。

2. 管理责任2.1 公司总经理负责档案室管理的总体责任，并指定一位档案管理员负责具体的档案管理工作。

2.2 档案管理员负责档案室的日常运营和维护，并向总经理汇报相关情况。

3. 档案室使用规定3.1 所有公司员工需向档案管理员提出申请，并经批准后方可使用档案室。

3.2 使用档案室的员工需按照管理规定进行档案的查阅、借阅和归还，并保证档案的安全和完整。

3.3 档案室禁止存放任何涉密、非法或违规文件，禁止私自移动档案架或文件。

3.4 使用档案室的员工需保持工作区域的整洁和干净，不得在档案室内吃喝或抽烟。

4. 档案管理规定4.1 档案管理员负责档案的分类、整理、归档和销毁工作，并制定相应的档案管理流程和标准。

4.2 档案管理员负责记录档案的出借和归还情况，并对已借出的档案进行定期的跟踪和回收。

4.3 档案管理员应对重要档案进行备份和存储，确保档案的安全性和可恢复性。

4.4 档案室内的文件应进行编号和标注，以方便查找和管理。

5. 档案保密规定5.1 所有员工在使用档案室时应遵守公司的保密规定，严禁向未经授权的人员泄露档案和文件信息。

5.2 档案室内的文件和资料不得私自复制、外借或带离公司。

5.3 档案室内的档案应根据重要性和保密级别进行分类和存放，重要档案应采取额外的安全措施。

6. 档案维护规范6.1 档案管理员负责对档案室内的环境进行定期检查和维护，保证档案室的整洁和安全。

6.2 档案室内的文件和纸质档案应采用防潮、防尘、防虫等措施进行保护。

6.3 档案室内的电子档案应进行定期备份和更新，确保数据的完整性和可访问性。

6.4 档案室内的档案清单应进行定期核对和更新，确保档案的准确性和完整性。

7. 处罚与奖励7.1 违反档案室管理制度的员工将受到相应的纪律处罚，包括口头警告、书面警告、停职、辞退等。

档案室管理制度范文（三篇）

档案室管理制度范文第一章总则第一条为规范公司档案室的管理，保障档案的安全和可靠性，制定本管理制度。

第二条公司档案室是公司专门管理档案资料的机构，负责公司各类档案的收集、整理、保存、利用和销毁等工作。

第三条公司档案室的管理原则是规范、安全、便捷、高效。

第四条公司档案室的具体职能包括：1. 对公司档案资料进行分类、编号、归档和整理，建立档案索引系统；2. 负责公司档案的存储、借阅和归还管理；3. 监督实施档案保密措施，防止档案丢失、损毁和泄露；4. 定期对档案资料进行检查、整理和更新，确保档案的完整和可用性；5. 配合公司内外部部门对档案资料进行调查和审计。

第五条公司档案室的组织架构：1. 档案室管理员负责档案室的日常管理和档案工作的落实；2. 档案室管理员下设相关工作人员，包括档案整理员、档案存储员等；3. 档案室管理员协助公司领导制定公司档案管理规定和措施。

第二章档案的收集和整理第六条公司各部门应按照档案室的要求，及时提供所需的各类档案资料，包括纸质档案和电子档案。

第七条档案应按照档案室的分类和编号规则进行归档，建立档案索引系统，方便检索和利用。

第八条档案应按照公司要求进行整理和备份，确保档案的安全和完整。

第九条档案室应定期对档案资料进行检查和整理，发现问题及时处理。

第三章档案的存储和利用第十条档案室应为每个档案资料设立专门的存储位置，采取适当的措施保障档案的安全和防火防潮。

第十一条档案室应建立档案借阅登记制度，对借阅人员进行登记和审批，并监督归还。

第十二条档案室应建立档案利用申请和审批制度，确保档案的合法利用和防止滥用。

第十三条档案室应定期开展档案利用培训，提高各部门对档案利用规范和要求的认识。

第四章档案的销毁和保密第十四条档案室应建立档案销毁审批和程序，严禁未经授权私自销毁档案。

第十五条档案室应制定档案保密管理制度，确保档案的安全和隐私。

第十六条档案室应采取措施防止档案被盗窃、损毁和泄露，如安装监控设备、实施人员进出管理等。

公司档案库房管理制度模版（3篇）

公司档案库房管理制度模版一、保管档案需有专用档案库房。

档案库房必须具有防火、防盗、防光、防有害生物、防尘、防高温、防潮、防虫等防护措施和必要设施。

二、每月初记载库房内温湿度，并根据条件及时调节库房温湿度(档案库房温湿度要求：温度14-24℃，相对湿度____％)。

三、档案柜内应及时放入和更换防虫药物。

四、档案材料的进出库房要进行登记，定期进行库藏档案的清查核对工作，发现问题及时向分管领导报告。

五、档案人员要忠于职守，确保档案完整与完全。

库房门窗必须紧闭，离开库房要及时关闭电源，所好铁门及门窗，下班前要认真检查，确保库房安全。

六、库内档案应分类存放。

箱、柜、架必须摆放整齐，并编上箱号，严禁在库内存放个人物品或堆放杂物，严禁烟火与明火装置。

七、档案库房是机要重地，钥匙应专人保管，非档案室工作人员不得随便进入。

因公需进入者，须有档案室人员陪同。

八、库房内应经常是保持清洁，每月一清扫，每季一大扫，做到窗明、门洁、地净、箱柜无灰尘。

九、消防器材安置在便于使用处，定期检查，保持其良好性能。

第四篇。

机关档案库房管理制度为加强本局档案库房管理，确保库存档案的安全，根据《____档案法》和自治区档案工作有关规定，制定本管理制度。

一、档案库房是保存档案的重要场所，由局办公室负责管理。

除档案管理工作人员外，其他人员不能随意进入档案库房，如工作确实需要，由档案管理工作人员陪同进出。

二、档案进出库房，要履行登记手续，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。

三、做好库房的防虫、防蛀、防霉和防鼠工作。

新接收入库的档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经技术处理后方可入库。

四、库房内安置温湿度计，每天定时测记。

库房的温度控制在14-24℃之间，相对湿度控制在____％之间。

超出标准范围时，要及时采取自然通风或机械除湿、降温等措施进行调控。

五、定期清点库存案卷，核实帐、物是否相符，发现案卷短缺或长期借出未归还的，及时追查。

2024年公司档案室规章管理制度(5篇)

公司档案室规章管理制度（5篇）公司档案室规章管理制度（精选5篇）公司档案室规章管理制度篇1一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密；同时为了维护人事档案的.完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

二、档案管理内容1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。

3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。

三、档案相关规定1、基础管理1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

1.2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。

1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

1.4当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。

在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。

1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。

材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。

1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。

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最新最全公司档案管理制度
一、总则
1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。

2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。

3、本制度最终解释权归公司办公室，办公室负责本制度的修订完善。

二、档案管理机构的设置及基本要求
（一）档案划分及管理部门
1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。

2、公司设立档案室，隶属于办公室，办公室负责档案资料的归档督促和日常管理工作。

公司制定明确的档案管理职责，档案管理员必须严格履行职责。

3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。

（二）各部门资料管理
1、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的资料管理员岗位职责，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。

2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。

3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。

三、档案分类
（一）档案质量
1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。

2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。

破损的档案文件要进行修复处理。

3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。

4、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有提名的，由档案人员根据内容拟定标题。

5、档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。

（二）立档
1、档案文件材料按照批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。

2、跨年度的请示与批复，有批复的在批复年立卷，无批复的放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷。

3、档案文件资料按时间顺序排列，收交时公文处理用纸在前，收文在后；内部制发文件，发文正稿在前，依次为公文处理用纸，发文底稿。

（三）分类
1、档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并要一定范畴，不能笼统含糊。

（如：证照类目、制度类目、文件类目、合同类目等）。

2、公司档案大致分为以下几类：
（1）证照类：营业执照及各类证照，注册资料、年检资料、公司章程等；（2）文件类：分外来文件和内部文件；
（3）制度类：管理制度汇编；
（4）合同类：分内部经营管理合同和业务合同两种。

（5）计划总结类：分年度计划及总结等；
（6）会议纪要类：办公例会纪要等
（五）档案编号
1、档案分类各级名称经确定后，应编制《档案登记目录表》，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。

2、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。

3、公司档案员负责对各部门文件材料的收集、整理，按照《档案登记目录表》条款“对号入座”，各部门要积极配合公司档案管理工作。

四、归档及保存年限
（一）归档的文件资料，应按自然形成，保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档，在一个卷内要按问题或者文件形成的时间，系统的排列并填写《卷内目录》。

（二）归档的同类文件资料在卷内应按保存期限分别装订，保存期限分为定期和永久。

定期按文件材料的保持价值分为1年，5年，10年。

1、永久保存：
（1）公司章程、合同
（2）股东名册
（3）组织规程及办事细则
（4）财务报表
（5）政府机关核准文件
（6）不动产所有权及其他债权凭证
（7）工程设计图
（8）公司规章制度
（9）其他经核定须永久保存的文书
2、10年保存：
（1）预算、决算书类
（2）会计凭证
（3）事业计划资料
（4）其他经核定须保存10年的文书
3、1年至5年保存：
（1）期满或解除之合约
（2）其他经核定保存5年的文书
4、1年以下暂时保存：
（1）结案后无长期保存必要者。

（三）公司可根据实际情况拟订文件资料保存期限的补充规定。

（四）归档的文件资料种类，份数以及每份的页数均应齐全完整，每份文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复，转发文件与原件，多种文字形成的同一文件，均不得分开。

（五）按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录表。

全部档案组成后，要对档案做统一排列并编写档号。

五、档案日常管理
（一）借阅
1、借阅手续：
（1）各部门经办人员因业务需要借阅档案时，应由其部门负责人出示书面借阅条向办公室借阅，经办人必须在公司借阅登记表上签字。

（2）办公室接到借阅条，经核查后，取出该项档案，并在借阅登记表上注明借出日期和归还日期，以备及时催还。

（3）档案归还时，经办公室核查无异后，档案即归入档夹，填写归还日期，取消借阅记录。

2、借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印和摘抄档案。

3、借阅人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需借阅部门负责人书面请示，经办公室主任批准。

5、借阅人应于规定期限内归还。

如有其他人借阅同一档案时，应变更借阅登记，不得私自授受。

（二）销毁
1、每年保管期限已满的档案由办公室编制纸质和电子的《档案销毁清单》，报公司负责人审核批准，并指定其监销人后方可进行销毁。

《档案销毁清单》需注明：销毁档案目录、公司负责人意见、档案人签字、监销人签字、销毁时间。

2、销前，按照清册清点；销后，在清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

《档案销毁清单》需永久保管。

3、保管期限已满但仍不能销毁的档案有下列四种：未结清的债权债务；未了事项；正在项目建设期间的建设项目、经核定仍有保存参考价值者。

应单独抽出立卷，直到事项完结时为止。

（三）移交
1、需要进行移交的档案，需由档案员编制《档案移交登记表》，报公司负责人审核批准并指定其监交人后，方可进行移交。

《档案移交登记表》需注明：移交档案目录、公司负责人意见、移交方签章、监交人签章、接收方签章、移交时间、移交原因。

2、移交前，按照清册清点；移交后，在清册上签字，《档案移交登记表》一式两份，移交方和接收方各一份并永久保管。

（四）保密
1、档案室的任务是集中统一管理公司已形成的全部文件资料档案，维护档案的完整和安全，主动做好档案的提供利用工作。

任何无关人员未经许可不得入内。

2、档案员应忠于职守，遵守纪律，保守秘密，树立全心全意为公司各项工作服务的思想，主动，准确，迅速地为利用者提供档案资料。

3、爱护档案室的一切设施设备，任何人未经许可不得使用及随意翻动。

六、附则
（一）在本制度框架下，公司各部门可根据实际状况制订更为具体的实施细则，但不得与本制度发生冲突，经报行政部备案后，与本制度具有同等效力。

（二）本制度自印发试行之日起执行。

附
办公室档案管理职责
1、负责收集、统计、整理、立卷、鉴定、保管公司档案；积极开展档案的提供利用工作；
2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。

3、定期擦拭档案架，保持档案清洁，以防虫蛀腐朽，如有破损或褪色的资料，应当及时进行修补和复制，装订部分过窄或有字迹的资料，要用纸加以衬边。

纸面过大的书写材料，要按宗卷大小折叠整齐，对字迹难以辨认的资料，应当附上抄件。

4、归档要注意整洁，归档前要先对文件资料进行分类，再把文件资料按类别分组后分别装入卷宗，以便归档时所有资料都能随手而得，避免盲目查找。

5、做好保密工作，并采取防盗、防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。

6、每年进行一次档案清理，编制，以便查找。

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