会议旅游

会议旅游

（1）概述

会议、培训产业（包括各种研讨会、论坛、展会、高级培训班等）汇集了大量的客源与资源，对一个城市的经济和社会的发展产生难以估量的影响和作用。

会议旅游产业发展迅速，已经成为新兴旅游分支之一。

会议旅游是会展旅游的一种，广义上也属于商务旅游范围，一般指会议接待者利用召开会议的机会，组织各国与会者参加的旅游活动，其所涉及的旅游往往带有与工作相关的目的。

消费档次、费用远远高于普通观光。

会议旅游最早始于欧美地区经济发达的国家。

随着社会的发展现在一个国家或者城市召开国际会议的数量已经成为该国或城市发展水平的标志之一。

（2）会议旅游的发展

会议旅游已经逐步迈向成熟阶段，主要表现在：

1.国际会议旅游蓬勃发展。其主要原因是经济的迅猛增长直接导致各类专业人员及专业协会的大量增加，以至会议数量上升。

2.国际会议旅游进入商业化阶段，会议中心日益分散。

3.会议向全球化方向迅速发展，走上国际舞台。

4.中国会议市场潜力巨大。

世界上国际会议旅游产业发达的国家多位于欧美等地。

（3）会议旅游的功能

会议旅游，尤其是国际性会议旅游能够带动相关产业的发展，促进就业和消费会议旅客的消费是一般观光客的2-3倍

每增加20位出席会议代表就可创造一个全职就业的机会

2. 会议旅游能够提高旅游目的地的知名度

国际会议是最大、最有特色、最有意义的城市广告

3. 会议旅游能够提升知识，促进学术、科技、文化以及产业的交流

能够提供最新的信息，促进学术、科技、文化及产业的交流

发表的往往的行业里最先进的知识，这给人们提供了获取信息、知识和财富的良好的途径

（4）会议旅游的类型

•按照会议的规模、形式分类

•一是大会会议旅游（Congress）。即就特殊事件采取行动的代表大会。这些事件可以是政治的、贸易的或科学技术的。

•二是会议、讨论会、协商会会议旅游。这种会议近似于大会，通常处理特殊性的问题或者一些发展方面的问题，涉及较多讨论和参与性活动

•三是论坛会议旅游（Forum）。这种一般被专题讲演或者专门小组成员主持并以有许多反复深入的讨论为特征的会议，被成为“论坛”。

•四是讲座会议旅游（Lecture）。讲座一般比较正式，比较有组织，经常由一名专家进行个别讲解。

•五是研讨会会议旅游（Seminar）。研讨会形式通常有许多活动，出席者有许多平等进行交换意见的机会。

•六是实习班、实验班（workshop）会议旅游。实习班、实验班指处理专门问题或特殊分配任务的一般性小组会议。

•

•按照会议举办机构分类

•一是协会会议旅游。协会是由具有共同兴趣和利益的专业人员或机构组成，通过它来交流、协商、研讨或解决本行业的最新发展、市场策略以及存在问题。

•二是公司会议旅游

•三是国际组织和政府会议旅游。

•其中协会会议旅游和公司会议旅游是市场的主力军，也是各会议旅游目的地重点吸引和争夺的目标，该市场最有利可图，还会继续扩大

•

•按会议主办者分类

•社团组织会议

•企业会议

•政府会议

•工会会议

•教育会议

●Union of International Associations 国际协会联盟，创建于1907年，是全

球国际协会最主要的机构组织。

●北京国际会议中心曾经是该组织的会员单位，由于“台湾问题”，北京国际

会议中心退出了该联盟。现在国内很少使用UIA的统计数据，所以这个组织在国内没有什么太大的影响，但在国际上，它还是一个很重要的国际会议组织。

●UIA标准

①至少5个国家轮流举行

②与会人数至少300人

③国外人士占与会人数40%以上

④3天以上会期

•按照会议规模划分

1.大型会议(人数≥300人)

2.中型会议(100≤人数＜300人)

3.小型会议(人数＜100人)

（5）会议旅游的特点

1.参加会议的人员比一般旅游者的消费水平高，购物能力强，从而会给会议旅游的接待者带来可观的经济收入。

2. 参加会议的人员需要参加会议又要参观游览，逗留时间比一般旅游者要长得多。

3. 会议旅游的计划性强，而且多在旅游淡季进行，可以有效地调节旅游旺季与淡季客源的不平衡，提高各类旅馆的全年利用率。

4. 会议旅游开展难度较小。

（6）会议旅游的开展在旅游设施和服务接待方面所具备的条件

1.要具备现代化的会议设施；

2.要有不同档次的住宿和娱乐设施；

3.会议举办地点的地理位置要好，交通便捷，最好是位于城市与机场之间；

4.要有较高水平的服务和组织活动的能力；

5.要有一批熟悉国际会议惯例并善于组织国际会议的专门人才；

6.要具有良好的购物场所，商品货色齐全，并能做到“物有所值”。

（7）公司会议/会议旅游的特点

时间周期：是按照需求而不是固定的时间周期来举行的，多在工作日•大多数公司会议旅游控制在1-2天；培训或奖励会议旅游的时间可长达3-5天。

2. 前期准备时间相对较短，很少长于1年的。如果是奖励旅游的话，应该提前8-12个月就要考察旅游目的地

地理位置

–是否适合公司的业务和需要，时间、交通费用和便捷程度是主要因素。

–比较倾向的地理位置有：市中心、海边。

4. 选择的酒店类型

（8）企业会议的特点

会议举办频率多无规律

多数会议筹备时间短

有关员工必须参加

不需要通过促销吸引人们参加

有些会议地点相对固定

会议人数确定早

会议资金由企业全额支付，只有一个账户

（9）协会会议/会议旅游的特点