综合办公室部门职责

综合管理办公室职责

基本职能

行政、人力资源、资质平台、管理优化、企业文化等;

部门职责

(一)行政管理

1、联络与督办

负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对总经理会议得重大决策与重要工作部署等相关指令得下达及贯彻执行得情况得监督、检查与督办工作。

2、外事公关

负责与政府及相关机构得外联工作;负责来访人员得接待、食宿安排;负责公司对外重要活动及企划、公关活动;负责组织处理群体性事件。

3、文秘档案与大事记

负责领导班子交办得总结、报告、会议文稿及其有关文件得编写;负责本部门管理制度文件得编制;负责公司所有下发制度、文件得审阅与编号;负责公司档案管理工作;负责企业大事记

4、会务管理

负责公司会务工作得归口管理,维护公司会议体系;组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其她会议及有关重要活动,做

好会议记录与整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;负责各种会议得后勤保障工作。

5、办公用品及设施管理

负责公司办公固定资产得管理;负责低值易耗品管理;库房管理;书刊杂志管理。

6、工商资质管理

负责新设经营机构工商注册登记;负责公司营业执照及各种工商资质得办理;负责营业执照及各种工商资质年审与使用管理。

7、印章印鉴管理

制定印章印鉴管理办法及使用流程;负责公司所有印章得统一刻制、启用、废止与销毁;负责公司印章使用登记备案与保管。

8、车辆管理

负责公司公务车辆得日常管理、维护、保养、修理、油料得管理事宜;负责驾驶员得日常管理与安全教育;负责车辆事故得处理。

9、后勤管理

负责办公场所得保洁工作安排;负责办公场所及其附属设施得保养与维护;负责水电物业等得结算;负责维修业务联络与办理。

10、法务管理

负责组织合同、协议等商业文件得法律会审。

(二)人力资源管理

1、人力资源政策制定

根据相关法律法规及公司得情况,制定科学合理得包括人员聘用、

合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核评估、晋升等在内得人事管理制度与政策,并规范相关流程,为公司健康发展提供人力资源保障;编制公司《员工手册》,规范员工行为,做好宣传、培训、落实与换版工作。

2、人力资源规划

根据公司发展规划,进行员工数量、结构、能力需求匹配度分析,制定并组织实施人力资源规划;编制公司人力资源年度计划。

3、定岗定责定编定员

负责公司各部门得定岗、定责、定编、定员;负责组织编制、完善、更新部门职责说明书与岗位说明书。

4、招聘与调配

会同公司各部门明确需要招聘得岗位、人员与能力素质要求,制定公司人力资源年度招聘计划,并组织实施;负责招聘渠道得调研、开发、评估、选择、商务谈判、合同签署;制定招聘方案,组织实施;建立与完善公司得人才选拔与招聘流程,负责分析各部门人员情况,同事根据各部门人员需求情况与人员能力素质进行内部调配;负责公司内部竞聘上岗。

5、培训开发与后备人才、干部管理

建立并完善公司人力资源培训体系,制定并完善培训管理得相关制度、流程;负责培训需求调查与培训计划拟定;负责培训工作得组织与实施;负责内部培训讲师得管理及授课组织;负责公司新入职员工培训;负责培训效果得跟踪、评估及反馈;负责员工培训档案管理。

建立公司职级、职类体系,畅通员工晋升通道;积极充当员工职业生涯发展规划,为员工得职业生涯规划提供必要得能力或素质评估,引导员工进行准确得自我职能发展与职业生涯规划;为员工得职业生涯发展提供相应技能得培训与再教育。

负责员工再教育工作得实施与管理;负责员工技能等级申报、考核、聘任工作;

负责后备人才与后备干部得管理,做好后备人才与干部得选拔、考核、考察等工作,为公司得发展储备人才。

6、劳动关系管理

宣传国家人事、劳资政策法规、通告有关人事管理信息,提供相关咨询;制定劳动合同管理制度;劳动合同得统筹管理;劳动争议与劳资纠纷处理;负责人事档案管理;负责员工信息得收集、整理、核对、更新与维护;负责员工奖惩管理;负责员工内部职称得评聘。

7、薪酬福利管理

建立薪酬体系;负责薪酬福利总额得预算与控制;负责日常薪酬福利得计算与发放;负责处理员工对薪酬福利得投诉;负责员工薪酬层级动态管理;负责公司薪酬体系运行状况得分析与改进。

8、绩效考核管理

负责建立公司绩效考核体系,制定绩效管理制度与流程;组织绩效考核工作得实施;负责绩效考核结果得运用;负责受理绩效结果申诉、负责绩效改进计划实施得跟踪与落实。

9、日常事务管理

负责公司员工社保业务得办理;负责公司员工考勤管理;负责专业人才库得建立;负责人力资源统计工作。

(三)企划管理

1、组织结构设计

根据公司经营发展决策,提出组织优化调整得建议。

2、流程化制度化管理

组织公司各部门制定、修订、完善各项管理制度与业务流程,监督公司制度与业务流程在各部门得执行情况。

3、资质管理

负责资质平台得维护与升级工作;负责与相关资质评审得政府部门建立与保持良好得关系。负责安全生产管理人员得考试,领证与再教育;负责公司技术人员专业技术职称(工程师、建造师、八大员、劳务证)得申报、晋级、更换、变更、再教育、延续等组织管理工作。

4、品牌宣传

负责公司品牌形象、业绩、经营管理活动重大事项得对外宣传工作;负责制作与更新公司宣传画册、音像记录与其她宣传资料;参与公司危机事件得公关处理。

(四)部门基础管理工作

1、本部门各项工作分工与配合。

2、本部门员工队伍建设以及员工得培养。

3、本部门工作计划、目标与任务、实施、总结、分析改进。

4、配合相关部门得工作,保证公司各项工作高效高质完成。