人力资源部人员招聘流程
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司招聘流程
一、招聘计划
二、招聘原则和招聘方式
三、招聘准备
四、人员甄选面试及录用流程指导图
五、员工录用
六、附则
招聘流程图
电话通知流程指导图
接待面试人员流程指导图
接待面试人员注意事项
一招聘计划:
1、当部门有员工离职,工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时,可向人力资源部提出招聘申请,填写《人才需求申报表》,提出招聘的职位、人数及要求等,并附《岗位说明书》。
2、填好后的《人才需求申报表》必须经用人部门主管的签批后上报人力资源部。
二、招聘原则和招聘方式
1、招聘原则:公平竞争、择优录取
2、招聘方式:分为外聘和内聘
外聘:内部员工推荐、面向社会登报招聘、到学校招聘、参加人才交流会、现场招聘会、委托专业猎头公司及行业协会、网络招聘、与专业培训机构合作等形式。
内聘:公司内部员工都可以根据所需岗位要求并结合自身能力参与竞聘,但需要参与公司组织的面试和考试。
三、招聘准备
1、招聘计划要依据《岗位说明书》确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求。若公司现有的岗位描述不能满足需要,要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的《岗位说明书》。
2、根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量,结合人才市场情况,确定选择什么样的招聘渠道。
(1)、大规模招聘多岗位时,可通过发放招聘广告和大型的人才交流会招聘;
(2)、招聘人员不多且岗位要求不高时,可通过网络发布招聘信息,或参加一般的人才交流会;
(3)、招聘高级人才时,可通过网上招聘,或通过猎头公司推荐。
3、人力资源部根据招聘需求,准备一下材料:
(1)、招聘广告:招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、报名地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项;
(2)、公司宣传资料;
(3)、《人员报名统计表》、《应聘登记表》等相关资料。
四、人员的甄选
1、收集应聘资料,进行初试,初试过程中主要是对应聘人员道德观、价值观、态度等综合素质进行审核;
(1)、收到应聘者资料或主动搜索求职者简历进行筛选时,招聘人员需严格按照招聘标准和要求把好第一关,筛选应聘资料时一般从文化程度、、性别、年龄、工作经验、容貌气质等方面综合比较。
(2)、符合基本条件者可参加初试,不符合者直接淘汰。
(3)、应聘人员应如实填写《应聘登记表》。
(4)、人力资源部门在收集齐应聘者材料后,对应聘者资格进行书面材料初审。
(5)、应聘者材料虚假或未通过初审者直接淘汰。
(6)、初试前应聘者需根据不同岗位需要进行相应的笔试,未按要求参加笔试或笔试不合格者直接淘汰(目前公司用不到笔试这一条)。
2、下一轮面试程序,该环节不仅是对应聘者道德观、价值观及态度的测评,同时也是对应聘者专业技能进行严格测评,达到综合审核的目的。
(1)、招聘小组一般由人力资源部门与用人部门领导等人员组成。面试结果实行一票否决制,即只要有一位面试官投出反对票即遭淘汰。面试内容即招聘小组职责;
A、审核应聘者是否具备专业素质及资格。
B、对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。
C、面试结束后立即对应聘者做出面试\录用评估意见。
(2)、所有岗位的应聘者先由人力资源部经理进行面试。面试人员携面试通知,工作人员整理好面试人员资料后,引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。
(3)、人力资源部经理主要针对应聘者的综合素质、价值观与公司文化的匹配程序进行评估,根据评估结果决定直接淘汰或可由用人部门进一步考核。
(4)、通过人力资源部经理面试的求职者可参与用人部门的复试环节,用人部门主要针对应聘者的岗位技能水平进行考核。
A、一般职位人员先由用人部门主管进行面试,通过审核者方可由部门经理或总监\副总进行复试。
B、主管级人员由相应部门经理进行面试,通过审核者方可由总监\副总或总经理进行复试。
C、部门经理级人员由总监或总经理面试。
D、组织面试程序:人力资源部收集整理好应聘人员的资料交与相应的部门经理;部门经理进行初步筛选后将通过者名单交于人力资源部;人力资源部通知复试,复试(面试)人员到达指定面试地点后由工作人员引领,安顺序进行面试。
(5)、对通过以上面试的应聘者进行背景调查(背景调查可根据实际情况不同而在不同环节进行),背景调查与应聘者描述严重不符或有道德、人品问题时可直接淘汰,其他情况酌情处理(针对经理及经理以上职位应聘者应进行背景调查)。
(6)、通过以上考核的应聘者可进入最终面试环节:人力资源部收集整理好通过面试的应聘者资料交总经理审核,并确定面试时间,按约定时间进行面试。
(7)、面试结果审核:面试(测评)结束后,由人力资源部对面试结果进行汇总,合格者将拟录用者的资料,并报总经理批准。
(8)、有下列情形之一者,不得录用为本公司员工:
A、精神病史、传染病或其他重疾者;
B、有刑事(劳改、拘留、判刑等)记录者
C、国家卫生防疫部门规定不能从事商业零售工作者;
D、未成年者;
E、曾在本公司被除名者;
F、和其他企业劳动合同未到期者。