会议室使用须知

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会议室使用须知

会议室使用须知一、前言会议室是一个重要的资源，在办公场所中扮演着至关重要的角色。

为了保证会议室的合理使用和顺利进行会议活动，本文档特别编写了会议室使用须知，希望全体员工能够认真阅读并遵守相关规定。

二、预订会议室1.需要预订会议室的人员必须提前填写《会议室预订申请表》，并交给行政部门进行审核；2.预订会议室时请务必提前至少一天，避免因紧急原因无法满足；3.若需要预订周期较长的会议室，如连续一周或更长时间段，请提前向行政部门提出申请，以便更好地安排。

三、会议室使用流程1.开始使用会议室前，请提前到会议室门口等待管理人员开门；2.进入会议室后，请勿随意挪动桌椅，以免影响他人使用；3.在会议室内请保持安静，避免影响到其他员工的工作；4.使用完毕后，请务必将会议室清理干净，将桌椅恢复原位，并关闭灯光、投影仪等电器设备；5.若有特殊需要（如整理会议资料、更换布置等），请提前向行政部门提出申请，并及时还原。

四、会议室的设备与维护1.会议室内的设备如投影仪、音响等，均属于公司财产，请爱护使用；2.使用投影仪时，请先检查连接线是否正常，使用后请及时关闭，并将线缆整理妥当放置在指定位置；3.音响使用完毕后，请将音量调至最小，并关掉电源；4.若发现会议室设备故障或损坏，请及时向行政部门报告，不得私自拆卸或修理。

五、会议室的食品与饮品1.为了保持会议室的整洁与卫生，请勿在会议室内进食或饮水；2.会议期间如需提供茶水或零食，请提前向行政部门预约，并确保会后及时清理干净。

六、会议室的其他注意事项1.请准时参加会议，如需取消或延迟，请提前通知相关人员；2.如遇不可抗力因素，导致会议室无法正常使用，请及时与行政部门联系调整；3.会议室为共用空间，请爱护卫生，保持整洁，妥善使用；4.若发现有人违反会议室相关规定，请及时向行政部门反映，以维护公平秩序。

以上就是会议室使用须知的相关规定，希望全体员工在会议室的使用过程中能够遵守相关规定，保持良好的工作秩序和环境。

会议室使用规章制度

会议室使用规章制度一、会议室使用概述会议室是一个重要的工作场所，为了确保会议的顺利进行和会议秩序的维护，特制定此会议室使用规章制度。

本制度适用于公司内部所有员工以及外部合作伙伴使用公司会议室。

二、会议室预订1. 会议室预订应事先向行政部门提交申请，并提供会议的目的、日期、时间、参与人数等相关信息。

行政部门将根据申请情况进行审批并协助安排。

2. 长期使用会议室的部门或项目组，应提前向行政部门进行预约，并尽量遵守预订时间，如需取消或更改预订，应提前通知行政部门。

三、会议室使用须知1. 会议开始前，请提前15分钟到达会议室，确保会议的准时开始。

2. 使用会议室的人员应注意保持会议室的整洁。

离开时请关闭灯光、空调和投影设备，并确保门窗关闭。

3. 在会议期间，要保持会议室的安静，避免大声喧哗或干扰他人参会。

4. 会议室内禁止吸烟，不得携带易燃、易爆物品进入会议室。

5. 会议室内的设备和桌椅等配备应妥善使用，如发现损坏或故障，请及时向行政部门报告。

四、会议室使用责任1. 会议室使用人员应当爱护和保管好会议室内的设备、物品及其他相关资源，如有故意或过失损坏，应承担相应的赔偿责任。

2. 使用会议室时，需按规定将废弃物投放到指定的垃圾桶中，并保持会议室的卫生整洁。

五、违规处罚措施1. 未经预约或擅自占用会议室的，行政部门有权取消其会议资格，并视情况向责任人进行通报批评。

2. 未经许可擅自调整会议室内设备的，应承担相应的赔偿责任。

3. 违反使用规定，造成严重后果或损害公司利益的，将依据公司相关规定给予纪律处分。

六、其他事项1. 会议室使用规章制度的解释权归公司行政部门所有，行政部门有权对规定进行适时修订。

2. 会议室使用规章制度对所有员工和外部合作伙伴具有适用性，并有责任宣导和监督落实。

在公司会议室的使用中，遵守规章制度是每一位员工应尽的职责。

通过规范会议室的使用，可以确保会议的高效进行，提升公司的整体工作效率。

希望每一位员工都能自觉遵守，并共同营造一个良好的工作环境。

会议室规章制度模版

会议室规章制度模版一、会议室基本规定1. 会议室的使用范围：本会议室仅供本公司内部会议使用，不得用于其他用途。

2. 使用时间：会议室使用时间为工作日的上午8点至下午6点，如有特殊需求，须提前申请并经上级批准。

3. 会议室预约：会议室需提前预约，并遵守预约时间进行使用。

每次预约的时间不得超过3小时。

二、会议室使用须知1. 会议室卫生：使用完毕后，请确保会议室的卫生整洁，将垃圾及时清理并放置于指定位置。

2. 设备使用：使用会议室设备时，请正确操作设备，并妥善保管。

禁止擅自移动或损坏会议室内设备。

3. 会议室用品：使用完毕后，请将会议室内的用品放回原处或交给相关人员。

4. 音量控制：会议室内不得产生过大噪音，以免影响周围工作区域的正常工作秩序。

三、会议室预约流程1. 预约方式：会议室的预约需由各部门主管提出申请，经相应部门负责人审批后，向会议室管理员预约。

2. 预约流程：\t申请部门填写《会议室预约申请表》，注明会议室名称、日期、时间段、预计参会人数等信息。

\t申请表需经申请人与相应部门负责人签字，并提交给会议室管理员。

\t会议室管理员根据申请表上的信息，进行预约，预约成功后将会议室使用情况告知相关人员。

四、会议室违规处罚1. 未经预约擅自使用会议室者，将视情节轻重，由部门主管给予相应警告或扣发工资，情节严重者将受到纪律处分。

2. 预约使用会议室未按时归还者，每超时1小时，将多扣除下次预约时间的半小时。

3. 未妥善保管会议室设备或损坏设备者，将承担相应赔偿责任，并遭受相应纪律处分。

五、会议室安全注意事项1. 使用会议室时，请确保门窗关闭，保证会议室内外的安全。

2. 会议室内严禁吸烟、摆放易燃物品或饮食，以免引发火灾或其他安全事故。

3. 使用会议室设备时，请遵守操作规范，确保自身和他人的安全。

4. 对于会议室内的紧急情况或问题，请及时向会议室管理员或相关人员报告。

六、会议室日常维护1. 会议室管理员将定期检查和维护会议室设施设备，确保其正常运行。

会议室使用制度范本(3篇)

会议室使用制度范本会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。

一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。

3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。

4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

用后应及时整理：打扫卫生(包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面)，检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。

4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。

4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。

不能往会议室窗台及窗外丢东西。

以免造成危险，违者发现一次罚款现金____元。

5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。

8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。

9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。

____有限公司____年____月____日会议室使用制度范本（2）为了保证会议室的合理利用和高效管理，确保会议的顺利进行，特制定本会议室使用制度。

一、会议室的使用范围：本制度适用于公司内所有员工使用的会议室。

二、会议室的预定：1. 员工可以通过公司内部的预定系统预定会议室，预定时间不得超过两个小时。

2. 预定会议室需提前一天进行，并在预定系统中填写会议室使用的时间、人数和用途等信息。

3. 若有特殊情况需临时使用会议室，需向行政部门提出申请，经批准后方可使用。

4. 若会议室无人预定，其他员工可以临时使用，但需确保使用完毕后会议室恢复整洁。

三、会议室的使用注意事项：1. 使用会议室时，请确保场内秩序良好，不发出噪音，不吸烟。

2. 使用完毕后，请关闭灯光、空调和电脑等设备，确保会议室资源的节约使用。

会议室使用须知少时

会议室使用须知少时会议室使用须知第一章：会议室预定和使用流程1.1 会议室预定为了确保会议室的合理利用和避免冲突，使用者在使用会议室前需提前预定。

预定可以通过在线预定系统、电话预定或前台人员预定等方式进行。

预定时需要提供会议室使用日期、时间以及预计使用时间等信息。

1.2 会议室使用使用会议室时，请提前到达会议室，并向前台人员登记。

在使用过程中，应遵守规定的时间，避免超时。

同时，请妥善保管会议室内设备设施，避免损坏或遗失。

第二章：会议室设备和设施的使用2.1 会议室设备会议室内配备了投影仪、电视、音响等设备，使用者可根据需要提前预约使用。

在使用这些设备时，请确保设备能正常工作，并妥善操作以避免损坏。

2.2 会议室准备使用者在使用会议室前，应做好会议准备工作。

包括准备所需的文件、资料、演示文稿等，以及会议所需的茶水、点心等。

请在使用完毕后清理会议室，并将垃圾物品放置在指定的地方。

第三章：会议室使用注意事项3.1 安静使用在使用会议室时，请保持安静，避免大声喧哗以影响其他使用者。

在会议室外应保持低音量对话，以免干扰其他工作人员的正常工作。

3.2 合理利用会议室资源有限，请合理利用，确保会议室的高效利用。

如果事先预定的会议取消了，或时间提前结束，应及时通知前台人员，以便其他人能够及时使用。

3.3 遵守规定在使用会议室时，请遵守相关规定。

禁止在会议室内吸烟、饮酒，禁止在会议室内进行违法活动。

同时，请保持会议室的整洁，不得随意改动会议室内的装饰和设备摆放。

第四章：违规行为与处罚4.1 违规行为如果发现使用者违反了上述规定，例如超时使用、私自搬动设备等，将视情况给予警告或暂停使用会议室的处罚，并保留追究法律责任的权利。

4.2 处罚标准具体的处罚将根据违反情况的轻重来确定，轻微违反将给予口头警告，情节较重的将停止使用会议室的权利。

对于造成严重损坏或损失的行为，将追究法律责任，并要求赔偿相应的损失。

会议室作为企事业单位进行集体协商、宣讲、培训等工作的重要场所，合理利用和规范管理会议室的使用对于提升工作效率和提供良好工作环境非常重要。

公司会议室使用管理办法

会议室使用指南为加强会议室合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特设定会议室使用须知，具体相关信息如下：一、会议室预定1、使用会议室需提前在钉钉上申请《智能会议室》；如未预约而临时使用，在没有冲突的情况下，能够使用；如有冲突，必须礼让已申请使用会议室的部门或个人。

2、如遇公司对外客户来访的重要会议，已申请使用会议室的部门或个人，应先礼让公司对外客户来访的重要会议。

3、如遇公司级的紧急及重要大型会议，已申请使用会议室的部门或个人，应先礼让公司级重要大型会议。

4、如遇公司内部会议，使用会议室的部门或个人，应先礼让已预定该时间段的使用者。

会议室的协调权可统一交于公司前台负责。

5、各部门开会，以就近会议室优先安排，如需使用投屏，方可申请辽宁舰。

6、为了提高会议室的使用效率，部门及个人应在预约时间到达会议室。

7、使用者应在预约的时间内使用完毕。

如需延长使用，在后续时间段无预定的情况下，可再次在钉钉上申请《智能会议室》。

如超时无预约的情况下，超时使用的部门或个人须终止使用该会议室。

二、会议室使用1、需要使用文件投屏的会议，应该在会议前熟悉使用会议室的投屏设施设备，避免耽误会议进程，浪费会议预定时间。

2、树立信息安全保密思想，防止会议中公司文件资料外泄，会议结束后请自觉将白板清理干净并带走相关文件资料。

2、树立协同服务意识，会议结束后请将所有移动过的桌椅及办公用品需恢复原状，开启雾化玻璃，自觉关掉照明、电视机等用电设备，保持会议室环境的整洁。

请各位小伙伴们仔细阅读会议室使用须知，为维护公司的办公环境共同努力吧！人事行政部20XX.12.31。

会议室使用须知

会议室使用须知为了更好地管理和使用公司的会议室资源，提高会议效率和效果，特制定会议室使用须知，以规范会议室的预定、使用和维护。

一、预定会议室：1.所有员工都可以通过在线预定系统预定公司的会议室。

预定需提前一天，并在预定系统中填写会议的目的、参与人数和预计时长等相关信息。

2.仅允许同时预定一天内的一次会议，且每次会议时长不得超过2小时。

3.如果会议需要延长时间，请及时在预定系统中修改并获得批准。

4.需要预定大型会议室（容纳20人以上）的会议，请提前三天预定，并说明会议的特殊需求。

5.若会议取消，请及时在预定系统中取消预定，以免影响其他员工的使用。

二、会议室使用：1.会议开始前，请提前到达会议室，确保会议室内的设备和环境是否满足会议需求。

2.使用者应保证会议期间遵守公司相关规定和会议纪律，不得擅自更改会议议程、扩大参与人员范围或私自录音、录像等。

3.请按时结束会议，避免超时占用会议室，如果会议需要延长时间，请提前与其他员工协商并获得同意。

4.会议结束后，请将会议室恢复整洁，清理个人物品，关闭投影仪、电脑等设备，并确保门窗关闭。

5.如有需要使用音响、投影等设备，请提前申请并在会议结束后关掉电源。

6.如果会议期间需要提供点心、饮料等，请遵守公司采购规定并及时清理垃圾。

三、会议设备：1.会议室内的设备包括电视、投影仪、音响、白板等，请安全使用并注意保护。

2.使用电脑或移动设备时，请确保自己的设备安装了最新的杀毒软件，并避免浏览病毒或恶意网站，以保证网络环境的安全。

四、其他注意事项：1.会议室仅供公司内部会议使用，不得用于其他用途。

2.若发现会议室内设备出现故障，请及时向IT部门报修，维修期间请尽量避免使用。

3.如发现任何违反公司规定的行为，请及时向公司管理层举报。

以上是会议室使用须知的内容，希望大家能够自觉遵守，合理使用和维护会议室，以提升会议效率，为公司的发展做出贡献。

会议室使用须知(菁选

会议室使用须知(菁选一、会议室的使用范围及时间本会议室仅供公司内部员工举办会议、培训、策划等正式活动使用。

会议室使用时间为工作日上午9:00至下午6:00，未经批准，原则上不得在非工作时间使用。

二、会议室的预定与取消1.使用人员应提前至少24小时向行政部门申请会议室使用。

如需确保成功预定，请提前3天进行申请。

2.使用人员应提供详细的会议信息和预计人数，以便行政部门进行合理安排。

3.预定成功后，如需取消或更改预定，请至少提前2小时通知行政部门，以便他们能够及时调整。

三、会议室的使用规则2.会议室内禁止吸烟、饮食等行为，不得携带宠物进入会议室。

3.使用人员进入会议室前，请确保会议室内的设备、桌椅等完好无损，如发现损坏，请及时向行政部门报告。

4.使用人员应维持会议室的卫生，并保持安静，避免影响到其他员工的工作。

5.使用人员应合理利用会议室的设备和资源，并保障设备的安全。

四、会议室设备使用须知1.使用人员应提前了解会议室内的设备及功能，并在使用前进行测试，确保正常运行。

2.会议室内设备的损坏或故障应及时向行政部门报告，不得擅自修理或更换设备。

3.使用人员使用过程中出现设备故障或其他问题，应及时向行政部门寻求协助或报修。

五、会议室费用及后勤支持2.使用人员需要提前告知行政部门对会议室的需求，如需要投影仪、白板等设备或有特殊的后勤需求，可以向行政部门提前申请。

3.使用人员应妥善使用会议室内的设备物品，如有意外损坏或遗失，照价赔偿。

4.使用人员应自行整理会议室，保持会议室的整洁和卫生。

六、违规处理1.未经批准私自使用会议室的，一经发现将受到相应的纪律处分。

2.违反会议室使用规则，造成损失或影响公司形象的，将按具体情况给予相应的纪律处分。

总结：会议室作为公司内部重要的活动场所，各位员工在使用过程中应严格遵守上述规定。

合理利用会议室，维护会议室设备和环境的卫生，是每个员工的责任。

希望大家能够共同遵守，共同营造一个良好的工作环境。

会议室使用及管理制度

会议室使用及管理制度一、会议室使用规定1.会议室的使用范围：会议室主要用于公司内部的会议、培训、讨论以及重要客户或合作伙伴的会谈等活动。

2.会议室的预定：员工需要提前预定会议室，可通过公司内部的预定系统或者向行政人员提出书面书面申请。

预定时需明确会议室的时间、用途和预计参加人数。

3.会议室的优先级：会议室的使用优先级按照以下顺序排列：公司高层会议>部门级重要会议>普通会议。

同时，公司高层会议在与其他会议冲突时，优先使用会议室。

4.会议室的使用时间：会议室的使用时间一般为工作日的工作时间，即早上9点到晚上6点。

如需在非工作时间使用会议室，需提前向行政人员申请，并获得批准。

5.会议室的准备工作：使用会议室的员工在使用前需自行检查会议室设备和环境是否正常，并保持会议室的整洁和卫生。

如果会议室存在设备故障或者卫生问题，需及时向行政人员报告，并等待及时修复或清洁。

6.会议室的临时使用：当没有其他人预定会议室时，员工可临时使用会议室，但优先级高的会议有权优先使用。

二、会议室管理规定1.会议室的设备维护：公司将定期对会议室的设备进行维护和保养，包括投影仪、音响、会议桌椅等设备。

员工在使用会议室时要注意保护设备，不得移动设备或私自调整设备设置。

2.会议室的安全管理：公司要定期对会议室进行安全检查，确保逃生通道畅通，并提供灭火器等应急设备。

员工在使用会议室时要遵守安全规定，不得擅自改变会议室的布置，如有特殊需要需提前向行政人员申请。

3.会议室的保密管理：会议室内进行的讨论、会议内容以及会议材料等都属于公司的机密信息，在会议结束后要进行妥善保管，不得外传。

如果需要销毁会议材料，应按照公司文件销毁规定执行。

4.会议室的节约用电：员工在使用会议室时要节约用电，不得私自使用会议室电器设备进行其他用途。

在会议结束后要及时关闭电灯、投影仪等设备。

5.会议室的违规行为处理：员工在使用会议室过程中违反了上述规定的，将根据公司规定进行相应的纪律处分，包括口头警告、记过、记大过等。

会议室使用须知

会议室使用须知会议室使用须知6篇为了更有效的使用公司的会议室,请遵守规定。

以下是小编给大家整理的会议室使用须知6篇，喜欢的过来一起分享吧。

会议室使用须知（一）：1、持续会议室室内整洁，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。

2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。

3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。

4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。

5、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。

6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。

7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。

8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散发说脏话粗口。

9、会议过程中，自觉持续会场安静，不得交头接耳，手机处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用MPMP手机收音机等电子产品的其它各项功能。

10、进入会议室的.人员应自觉服从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随意张贴装饰，不能随意移动拆卸室内设施。

会议室使用须知（二）：1、本会议室由设备部档案员负责管理;2、如需使用会议室请预约，并填写《会议室使用登记表》;3、本着先申请，后使用的原则。

如未预约而临时使用，在没有冲突的状况下，能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电脑等）;5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关掉照明，空调等用电设备，并随手关门；6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给设备部档案员；谢谢合作！企管部20xx年7月会议室使用须知（三）：第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。

会议室使用须知

会议室使用须知第１条为加强会议室管理，提高会议室使用效率，保障各部门正常使用，避免资源浪费，更好地为各部门服务，现制定《会议室使用须知》。

第２条会议室使用实行预定制度，使用VIP会议室应提前一个工作日到前台进行申请登记；小会议室（仅限总监级别以上）提前3个工作日向总裁办申请；大会议室预订需要提前一周至人事行政部申请。

第３条会议室使用流程：申请、审批、使用。

任何部门或个人必须申请登记，核准后方可使用。

没有登记申请的部门或个人，在会议室空置时可以使用。

如预订，人事行政部将按申请预订的时间顺序安排使用，特殊情况，经相互协商后可以调整使用顺序。

第４条部门及个人应按预约的时间使用会议室。

对超过预约时间10分钟未到达会议室的，人事行政部将对会议室的使用另作安排。

第５条部门及个人应严格按预约时间使用，禁止超时使用。

如超时，人事行政部将按规定责令相关部门或个人停止使用。

第６条任何部门或个人在会议室使用期间，必须爱护会议室的设备设施并确保安全使用。

如因个人原因造成设施设备损坏，照价赔偿。

会议室内的所有设施设备，未经允许不得带出会议室，违者负激励人民币２００元。

第７条会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会场的场型摆设、人员接待、会议记录等。

因会议需求改变场型模式的，在会议结束后必须恢复原状。

如果没有恢复，将责令该部门负责人或个人进行改正，负激励人民币１００元。

第８条会议室是无烟办公区，使用部门或个人必须保持会议室的清洁卫生，不允许用餐、乱扔垃圾、吸烟等不文明的行为。

一经发现，将责令该部门负责人或个人进行改正，负激励人民币１００元。

第９条大型会议如需在会场摆放花卉、桌卡、条幅、背景图片等，应提前向人事行政部提出申请。

经批准后方可自行布置，并于会议结束后及时撤下。

第１０条禁止使用部门及个人擅自挪用会议室各种音像设备，因擅自更改、拆装设备造成损坏的部门及个人应照价赔偿损失。

如需自备音像设施设备等，由申请部门自备并提前告知。

会议室使用管理规定（3篇）

会议室使用管理规定1. 会议室的使用需提前预约，预约时间以确认邮件为准。

未经确认的预约无效。

2. 使用会议室需保持卫生整洁，使用完毕后，请将垃圾清理干净并将座椅、桌面等设备归位。

3. 会议室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止饮酒。

4. 会议室内保持安静，不得影响他人工作。

5. 如需使用投影设备、音响等设备，请提前向管理员申请并获得批准。

使用后请及时关闭设备并将其归位。

6. 会议室内不得私自搬动、更换设备和家具。

7. 使用完毕后，请关好门窗，确保会议室安全。

8. 若有特殊需要，如使用独立办公设备等，请提前向管理员申请并获得批准。

9. 会议室使用时间限制为工作日的办公时间，需加班使用时，请提前向管理员申请并获得批准。

10. 如需取消预约，请提前通知管理员，以免影响其他人的使用。

11. 请严格遵守公司的保密政策，不得将会议室用于非法、违规活动。

12. 违反规定者将受到相应的处理，包括但不限于警告、罚款、暂停使用权等。

会议室使用管理规定（二）1. 会议室的使用范围和时间安排1.1. 会议室用于公司内部各类会议、培训、讲座和座谈会等活动。

1.2. 会议室的使用时间为工作日上午9点至下午6点。

1.3. 如有特殊需要，可以提前向行政部门申请调整会议室使用时间。

2. 会议室的预约和使用流程2.1. 部门或个人需提前3个工作日向行政部门预约会议室。

2.2. 预约会议室时需提供活动名称、预计参与人数、活动时间、所需设备等相关信息。

2.3. 行政部门将根据预约情况，及时通知申请人预约是否成功。

2.4. 会议室使用完毕后，需将会议室清理干净，并归还所使用的设备。

3. 会议室使用规定3.1. 未经预约或超出预约时间，不得擅自使用会议室。

3.2. 会议室内禁止吸烟、饮食和饮酒等行为。

3.3. 在会议室内举办活动时，应保持室内整洁，不得损坏会议室设备和家具。

3.4. 使用会议室时需遵守公司的安全和保密规定，不得泄露重要信息。

3.5. 使用会议室期间，应保持安静，避免影响其他办公人员工作。

会议室使用通知会议室预定规则通知

会议室使用通知会议室预定规则通知尊敬的各位同事，为了更好地管理公司内的会议室资源，提高会议效率，我们制定了以下会议室使用通知和预定规则。

请各位遵守并共同落实。

一、会议室使用须知：1. 会议室的使用范围仅限于公司内部会议，不可用于其他用途；2. 使用会议室前，请提前了解会议室的规模和设施，并确保所选会议室满足自己的需求；3. 使用会议室时，请保持室内整洁，离开时应及时清理垃圾，确保室内环境整洁；4. 禁止在会议室内吸烟，违者将受到公司相应处罚；5. 会议室内设备和设施请爱护使用，避免任何损坏；6. 会议室预定和使用遵循先到先得原则，不得超时使用；7. 会议室使用期间，请保持安静，避免妨碍其他员工的工作。

二、会议室预定规则：1. 公司内部员工可通过公司内部办公系统进行会议室预定。

预定时需提供会议名称、预定时间、会议持续时间、参会人数等相关信息；2. 预定会议室须提前至少一天，以便进行合理安排，并避免与他人的会议时间冲突；3. 预定期间如需变更或取消会议，请提前在系统中进行修改或申请，以便其他同事能够有更多时间预定会议室；4. 对于长期或重要的会议，建议提前与行政部门联系，以便于提供更好的支持和管理。

三、违规处理措施：1. 对于超时使用会议室的行为，将予以警告，并暂停预定会议室的权限；2. 对于多次违反会议室使用规定的行为，将会面临相应的纪律处分；3. 对于故意破坏会议室设备和设施的行为，将追究相应责任，并赔偿损失；4. 对于多次无故不按时取消会议的行为，将会限制预定会议室的权限。

我们相信严格遵守以上会议室使用通知和预定规则，将有助于提高公司内会议的效率和质量，为公司整体发展做出贡献。

谢谢大家的支持和配合！祝好！公司行政部门。

会议室使用须知和行为规范

会议室使用须知和行为规范
1. 前言
为了保证公司及部门内部会议的有序进行，提高会议效率，特制定本《会议室使用须知和行为规范》。

2. 会议室预定
2.1 员工在使用会议室前，需要提前预定。

会议室名称
会议主题
会议时间
参会人员
预计时长
2.3 预定会议室超过2小时，需要经过部门经理或上级主管的批准。

2.4 如有变更或取消会议，请提前通知会议室管理员。

3. 会议室使用准备
3.1 在会议开始前，主持人应提前进入会议室，检查会议室内的设备和布局是否满足需求。

3.2 确保会议室内的桌椅、白板、投影仪、音视频设备等工作正常。

3.3 会议室内的水、茶、咖啡等饮料及相关用具由员工或与会人员自行准备和清理。

3.4 会议结束后，应注意清理会议室，将所有设备、座椅及垃圾清理整齐。

4. 会议室使用行为规范
4.1 会议室的使用范围仅限于公司内部会议，请勿将会议室用于其他用途。

4.2 会议室内禁止吸烟。

4.3 会议期间请禁止大声喧哗、打方式以及其他干扰会议秩序的行为。

4.4 请保持会议室环境整洁，禁止乱扔废弃物或在桌上涂写。

4.5 会议期间请注意时间，不得超时使用会议室。

4.6 请爱惜和妥善使用会议室内的设备和设备配件。

5. 结束语
谢谢大家的支持与合作！。

会议室使用须知及注意事项

会议室使用须知及注意事项会议室是公司内部重要的协作空间，为了保证会议的顺利进行，提高工作效率，有必要制定会议室使用须知及注意事项。

下面是相关的内容。

一、预约会议室1.会议室预约由公司内部的负责人或行政人员统一管理，需提前至少一天预定，避免时间冲突。

2.预约时需注明会议的主题、时间、参会人员及会议的预计时长，避免使用时间过长或过短的情况发生。

3.若会议需要延长时间，需提前与行政人员确认，以免影响后续会议的进行。

4.提前五分钟到会议室签到，超过十分钟未到者，预约将被取消。

二、使用会议室1.使用会议室时需保持会议室的整洁和清洁，会议结束后请及时清理会议桌面和垃圾，确保下一个使用者有良好的工作空间。

2.会议室内的设备和设施使用结束后，应当关闭电源、拉上窗帘等，保持会议室的节能环保。

3.使用液晶显示屏或投影仪等设备时，请谨慎操作，注意防止损坏。

4.禁止在会议室内吸烟，避免引发火灾事故。

5.保持会议室的安静，避免大声喧哗或进行与会议无关的私人通话，以免影响他人工作。

6.禁止在会议室内进食或饮酒，以免污染会议环境或发生意外。

三、遵守会议礼仪1.会议开始前五分钟应到达会议室，并等候主持人的指示进入会议室或进行签到。

2.按照预定的座位安排就座，遵守会议室的座次规定。

3.在会议中，遵守发言顺序，尊重他人发言，不得打断或干扰他人。

4.禁止进行辱骂、侮辱或攻击他人的言行，保持良好的沟通和合作氛围。

5.在会议室内，手机请设置为静音或关机状态，以免干扰他人或影响会议秩序。

6.会议记录由专人负责，如有需要可向行政人员申请制作会议纪要。

四、节约会议室资源1.会议室使用时间应尽量合理安排，避免低效长时间的会议，以提高会议效率。

2.会议室预约后若有变动或取消，请及时通知行政人员，以免浪费公司资源。

3.在不使用时，请记得关闭会议室的电源、电灯等设备，节约能源。

五、维护会议室设备和设施1.使用会议室设备和设施时，请确保正确操作，避免损坏设备。

会议室须知（最终版）

会议室须知（最终版）第一篇：会议室须知（最终版）1.专人管理，坚持每天打扫卫生，保持室内干净整洁。

2.爱护公共物品、室内物品摆放整齐。

3.保持电脑、投影仪正常使用。

4.备好茶叶、纸杯、抽纸等物品。

5.做好会议签到、拍照、添茶续水等工作。

6.会后及时整理，保持室内清洁。

第二篇：会议室使用须知[模版]会议室使用须知及注意事项1、会议室由综合部统一管理，统一安排使用。

2、使用会议室请提前通知综合部，需使用投影、录音等设备一并说明，以便综合部按约定顺序进行安排、准备。

3、临时性使用会议室，必须经综合部负责人同意。

如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

4、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。

如需延长使用时，请及时通知综合部。

5、如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决6、请保持会议室内清洁卫生，会议期间严禁吸烟，吃零食，不得随地吐痰，乱丢纸屑，瓜皮等。

7、会议期间与会人员请确保手机处于静音或者振动状态，如遇事紧急不得不接，请移步室外接听。

8、爱护会议室内的各类设施设备，正确操作各设备。

使用完毕，会议室负责人必须负责关闭照明，空调，电脑，音箱和投影仪等设备的电源，将门窗锁好。

9、会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室。

第三篇：会议室使用须知会议室使用须知Notice of Conference Room Utilization为了更有效的使用公司的会议室，请遵守以下规定：In order to make efficient utilization on the conference rooms, please know below guidelines:1、所有会议室（除培训室外）由前台文员统一安排，包括预订、钥匙领取登记等。

Conference rooms are arranged by the receptionist including reservation, key register and etc.2、在使用会议室期间，借用人或使用人应保管好钥匙，离开或外出时请将会议室的门锁好、熄灯关空调。

专题范文精品：会议室使用须知

会议室使用须知会议室使用须知（一）：1、持续会议室室内整洁，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。

2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。

3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。

4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。

5、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。

6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。

7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。

8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散发说脏话粗口。

10、进入会议室的人员应自觉服从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随意张贴装饰，不能随意移动拆卸室内设施。

如未预约而临时使用，在没有冲突的状况下，能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电脑等）;5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关掉照明，空调等用电设备，并随手关门；6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给设备部档案员；谢谢合作！企管部2011年7月会议室使用须知（三）：第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。

会议室使用制度范文(3篇)

会议室使用制度范文一、会议室使用范围会议室仅供公司内部人员使用，不对外开放。

所有员工可根据工作需要预订会议室。

二、会议室预订1. 员工需提前预订会议室，预订时间不得早于一周前，但需提前至少24小时。

2. 预订会议室时，需提供会议主题、参会人数、会议时间、所需设备等信息。

3. 预订时请确保会议时间不冲突，如发现预订冲突，请及时修改预订信息。

三、会议室使用1. 会议室使用期间，请保持会议室整洁，离开时将会议室恢复到原始状态。

2. 会议室内的设备，如投影仪、音响等，在使用前请确保已正确操作，使用完毕后关闭并断开电源。

四、使用规范1. 会议室仅用于工作相关的会议和活动，禁止进行任何与工作无关的活动。

2. 在会议室内，请遵守公司的行为准则和规定，保持良好的工作秩序和纪律。

3. 会议室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止随意更改会议室布局。

4. 离开会议室时，请确保关闭电灯、空调和电源等设备。

如遇特殊情况需离开时不关闭设备，请事先向相关部门申请。

五、会议室违规行为处理1. 发现未经预订或超时使用会议室的情况，将记录违规行为并向相关负责人通报。

2. 发现有人恶意破坏会议室设备或乱扔垃圾的行为，将请相关部门处理，并给予相应的处罚。

3. 对于频繁违规使用会议室或严重违规行为的人员，将面临严肃的纪律处分，并有可能被禁止使用会议室的权限。

六、改进建议1. 如果对会议室的使用制度有任何建议或意见，请随时向所在部门或公司行政部门提出。

2. 经过集体研究和评估，如有必要，公司会对会议室使用制度进行更新和改进。

七、制度执行本制度自发布之时起生效，并由行政部门负责解释和执行。

如有违反，将依照公司纪律处理。

八、附则1. 本制度只适用于公司内部会议室的使用，其他场所的使用请遵守相应的规定和制度。

2. 如遇特殊情况需要临时使用会议室，请提前向行政部门申请，并经过相应审批。

以上为公司会议室使用制度的范本，望各位员工严格遵守，共同维护公司内部的工作秩序和良好环境。