公务卡详细操作手册

公务卡详细操作手册

目录

1.公务卡管理................................................................................

1.1公务卡信息维护操作 (3)

1.2公务卡还款账户管理 (3)

1.3确认公务卡报销 (4)

1.4生成公务卡支付申请 (4)

1.5审核公务卡支付申请 (5)

1.6公务卡支付凭证生成/打印 (5)

1.7公务卡还款汇总查询 (6)

1.公务卡管理

1.1公务卡信息维护操作

登陆系统→在【公务卡管理】模块→选择【公务卡信息维护】选项，选择“新增”、“删除”或“修改”。新增公务卡信息，即点击【新增】按钮，输入需新增的公务卡卡号、持卡人、开卡行名称等信息，点击【确定】；删除或修改公务卡信息，即选中要删除或修改的公务卡记录，点击【删除】或【修改】按钮，显示删除或修改成功。初次操作也可以点击【下载模板】按钮下载公务卡信息录入模板，在模板中批量录入公务卡信息，保存后点击【导入】按钮进行导入。点击【导出】按钮是对系统中已存在的公务卡个人信息进行导出。

图5-1 公务卡信息维护

1.2公务卡还款账户管理

登陆系统→在【公务卡管理】模块→选择【公务卡还款账户管理】选项，在功能操作区点击“新增”、“修改”、“删除”、“刷新”或“停用”。点击【新增】

按钮，输入需新增的账户账号、开卡行编码、名称等信息，点击【确定】完成新增；删除或修改公务卡信息，即选中要删除或修改的账户记录，点击【删除】或【修改】按钮，显示删除或修改成功；点击【刷新】对信息展示区完成刷新；选中要停用的还款账号点击【停用】即可。界面见图5-1。

1.3确认公务卡报销

登陆系统→在【公务卡管理】模块→选择【确认公务卡报销】选项，定位目标预算单位，点击操作区的【下载】按钮，在弹出的相应对话框录入区中录入相应卡号、金额等信息点击【下载】完成。下载完成后，选中所要进行修改或删除的消费条目，点击操作区【修改】或【删除】按钮完成内容的修改及删除；勾选确认无误的消费记录，点击【确认报销】按钮完成报销。

图5-2 公务卡报销确认

1.4生成公务卡支付申请

登陆系统→在【公务卡管理】模块→选择【生成公务卡支付申请】选项，选择该笔公务卡支出对应计划额度，再选择消费明细（数据前面方框内打勾），点击【生成申请】，在用款申请录入界面选择经济分类后保存并【送审】。

图5-3 公务卡支付申请生成

1.5审核公务卡支付申请

登陆系统→在【公务卡管理】模块→选择【审核公务卡支付申请】选项，勾选要审核的数据，点击【审核】。

图5-4 公务卡支付申请审核

1.6公务卡支付凭证生成/打印

登陆系统→在【公务卡管理】模块→选择【公务卡支付凭证生成/打印】选项，选择要生成或要打印的信息，点击公务卡【生成】或【打印】按钮。

图5-5 公务卡支付凭证生成

1.7公务卡还款汇总查询

登陆系统→在【公务卡管理】模块→选择【公务卡还款汇总查询】选项，录入支付凭证号或选择某一个或多个预算单位，点击“查询”进行查询条件每行显示条数等内容进行设置。点击【本地记忆设置】按钮，在弹出的对话框中点击“进行记忆的新增、修改或删除，点击【确定】完成；点击【加载服务端设置】完成系统默认记忆加载。