档案保密制度

档案保密制度档案保密制度档案是一个组织或机构记录管理的重要资料，其内容包含了组织的运营、经济状况、人事关系等敏感信息。

为了保护档案的安全性和完整性，维护组织的利益，建立一个严格的档案保密制度是非常必要的。

一、保密责任1.组织方面：组织应当明确档案保密的重要性，并制定相应的制度和政策。

组织需指定专人负责档案保密工作，并组织相关人员进行保密培训，确保他们理解保密制度的内容和要求。

2.员工方面：每个员工都有保密的责任，要确保自己处理和使用档案的行为不泄露相关信息。

员工需签署保密协议，并接受定期的保密培训，提高保密意识。

二、保密措施1.物理安全：为了保护档案的安全，必须建立一个合适的物理环境。

各组织应建立专门的档案室，只有授权人员才能进入。

档案室需安装监控设备，保证每个时间段的档案活动都能被记录下来。

组织还需定期检查物理环境的安全性，如门窗是否牢固，防火设施是否完备等。

2.网络安全：如今，许多档案都以电子形式存储和处理。

因此，网络安全也非常重要。

组织应购买和安装合适的防火墙和安全软件，以阻止非法入侵和恶意攻击。

此外，档案系统需建立严格的用户权限和访问控制，确保只有授权人员才能访问和操作档案。

三、访问控制只有经过授权的人员才能访问档案，这是档案保密的基本原则。

组织需制定一个详细的访问控制政策，明确访问权限的级别和特权。

对于一些重要的档案，应制定更为严格的措施，如指定特定的工作人员、设置基于角色的访问限制、记录每次访问的时间和内容等，以确保档案不会遭到未经授权的访问。

四、处理和传输保密信息处理和传输保密信息需要更加小心翼翼。

例如，如果需要从档案中复印或扫描文件，则必须保证文件在复印过程中不会被他人非法窃取。

传输保密信息时，可以采用加密技术来保护数据的安全。

此外，在处理和传输过程中，员工需保持警惕，防止信息泄露。

五、违反保密制度的处罚违反保密制度的人员必须承担相应的法律责任和纪律处分。

轻微的违规行为可以给予口头警告或书面警告，严重的违规行为将导致纪律处分甚至解雇。

档案保密安全工作制度

档案保密安全工作制度一、总则第一条为了加强档案保密安全工作，保障国家秘密、企业秘密和个人隐私的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，制定本制度。

第二条档案保密安全工作应遵循预防为主、全面管理、责任到人、失泄密必究的原则。

第三条各级档案管理部门应建立健全档案保密安全责任制，明确各级领导和各部门的保密职责，确保档案保密安全工作的落实。

第四条各级档案管理部门应加强档案工作人员的保密教育和管理，提高档案工作人员的保密意识和能力。

第五条各级档案管理部门应根据档案的保密等级和重要性，采取相应的保密措施，确保档案的安全。

第六条本制度适用于各级档案馆、档案室、档案部门和从事档案工作的单位和个人。

二、档案保密安全责任第七条档案管理部门的主要负责人是档案保密安全的第一责任人，对本部门的档案保密安全负总责。

第八条档案管理部门的保密工作人员应按照职责分工，负责本岗位的档案保密安全工作。

第九条档案使用人员应严格遵守档案保密规定，不得泄露档案内容，对因工作需要在接触档案过程中知晓的国家秘密、企业秘密和个人隐私，应予以保密。

第十条保密工作人员应定期对档案保密安全工作进行检查和评估，发现问题及时报告并采取措施解决。

第十一条保密工作人员应定期接受档案保密安全教育和培训，提高保密意识和能力。

三、档案保密安全管理第十二条档案管理部门应建立健全档案保密安全管理制度，明确档案的保密等级和保密期限，实行分类管理。

第十三条档案管理部门应建立健全档案查阅制度，严格审查查阅人员的资格和查阅范围，做好查阅登记和归还确认工作。

第十四条档案管理部门应建立健全档案归档制度，确保档案的完整、准确和及时归档。

第十五条档案管理部门应建立健全档案销毁制度，对超过保密期限或无保存价值的档案，应按照规定的程序进行销毁。

第十六条档案管理部门应建立健全档案安全事故应急预案，提高应对档案安全事故的能力。

四、档案保密安全措施第十七条档案管理部门应加强档案库房的安全设施建设，配备必要的防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防霉、防磁等设备。

档案保密规章制度细则

档案保密规章制度细则有关档案保密规章制度细则档案保密是档案在保管、开放和使用过程中的安全卫士。

保密制度作为档案管理工作的首要制度,一直受到各级领导和档案管理部门的高度重视。

下面爱汇本店铺整理的有关档案保密规章制度，供你参考。

有关档案保密规章制度范文一1.认真学习《保密法》，增强保密意识，严格按《保密法》要求开展档案工作，防止流失泄密事故发生。

2.不准擅自向外借阅文件、档案，借阅必须按规定办理手续。

3.不准把档案文件带回家或公共场所查阅。

4.不准用普通电话、书信来往谈论档案机密内容，也不准把档案机密泄露给亲戚朋友，家属子女。

5.定期进行保密检查，并做好记录，发现问题及时采取措施整改。

6.不准擅自销毁档案文件，需要销毁的档案文件，应造册后，经领导批准，由二人监销，安全处理。

有关档案保密规章制度范文二1、档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。

2、凡是查询、利用档案，必须经档案管理人员提供。

其他任何人不得直接动用。

3、借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续，限期使用，按期归还。

归还、签收档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

4、外单位查阅档案，需持所在单位介绍信并经主管领导批准。

若需复印档案，由档案室严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。

5、严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅文件。

严禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。

6、未经批准，不得自行传抄、翻印涉密文件盒带密级的档案材料。

7、在利用、查阅档案中，发现有关泄密事件，映立即报告，及时追查。

如造成泄密事件，应依法追究有关当事人的责任。

8、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞，严防失密、泄密发生。

档案管理制度1、凡是记录和反映机关工作中具有保存价值的文件材料(包括党政、人事、保卫、财会、基建等)均属文书档案的归档范围。

2、凡记录和反映在履行审计职能活动中，直接形成的文件、信函、凭证等的原件及复印件、照片、音像磁带等与审计事项有关的其他材料，均属审计档案的归档范围。

档案保密制度（5篇范例）

档案保密制度（5篇范例）第一篇：档案保密制度档案保密制度一、档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定，严格执行党和国家的保密制度。

二、档案管理人员不得借工作之便，私自将秘密档案带出库房或给无关人员查阅，机密档案专框存放，案卷注明密级。

三、档案借阅，须经档案形成部门和公司分管领导同意，办理手续后在档案室查阅，原则上不外借。

四、档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄露机密档案内容，不得擅自复印机密档案。

五、档案入库时，须交接双方在移交单上具名，人数不得少于二人。

涉外企业档案入库先封存后启封整理，启封时间由公司分管领导决定。

六、外单位利用档案必须凭单位介绍信，并经领导批准方可进行。

七、严禁向废品收购部门出卖档案文件材料，销毁档案必须严格遵守鉴定销毁制度。

八、提供利用档案，要严格执行借阅制度，注意保密；机密档案查阅，须严格履行审批手续。

九、进入档案室须经档案管理人员同意，其他（她）人员不得入内。

十、发现档案遗失或泄密，应当查明原因，分清情况，依法追究责任。

第二篇：档案保密制度一、不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。

二、严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。

三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。

四、不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。

五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。

六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。

七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。

八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。

九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。

十、不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。

|第三篇：档案保密制度档案馆档案保密制度为了搞好档案保密工作，根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制订本制度。

档案保密管理制度（5篇）

档案保密管理制度一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。

二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。

三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

四、利用绝密、____档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。

五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。

复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。

对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。

六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心____回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。

七、发现有关____事件，应立即报告，及时追查。

八、不允许传抄、自行翻印____文件和带密级的档案材料。

九、不允许将____文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。

严禁携带____文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。

十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、____发生。

档案保密管理制度（2）是指组织或单位为保护机密档案的安全性和保密性，规定的一套制度性文件，旨在保障档案的机密性、完整性和可靠性，防止档案泄露或遭到非法篡改。

档案保密管理制度包括以下内容：1. 分类管理制度：确定档案的密级分类和保密级别，按照不同级别确定其保密程度和管理要求。

2. 访问权限控制：明确各级人员的访问权限，并建立档案查阅、复制、转借等权限管理制度，防止未经授权的人员访问机密档案。

档案保密规章制度

档案保密规章制度第一章总则第一条为保护和维护单位档案的安全，确保信息不被泄露，特制定本《档案保密规章制度》。

本制度适用于本单位所有涉及机密、秘密和重要档案的管理工作。

第二条档案保密应遵循保密的原则，即需要知道原则、知情原则、书面原则和责任原则。

第二章文件的分级和保密标志第三条涉密档案根据涉密程度以及对国家、单位和个人的影响，分为绝密、机密、秘密和一般档案。

第四条涉密档案必须按照国家有关标准和规定办理密级标志，并在档案上清晰标注密级和保密期限。

第五条密级标志应当采用国家规定的颜色和标志，以确保统一、规范的保密标识。

第三章保密责任和权限第六条涉密档案的管理人员必须具备较高的政治思想素质和保密意识，并且经过相应的保密培训合格方可上岗。

第七条档案管理人员在保护和利用档案中应当始终坚持保密原则，不得随意泄露、外传涉密档案。

第八条档案管理人员应当加强对档案室环境的安全管理，采取物理、技术和制度措施，确保档案不被非法获取。

第四章涉密档案的存储和传递第九条涉密档案应当存放在具备保密条件的专门档案室中，保证存储环境的安全和稳定。

第十条涉密档案的传递必须采取加密通道，以防止档案在传递过程中的丢失和泄露。

第五章涉密档案的利用和销毁第十一条档案利用必须按照档案的保密级别和保密期限进行，严禁私自使用或泄露档案。

第十二条涉密档案的销毁必须按照国家有关规定进行，并由专门的人员进行监督和执行。

第六章处罚规定第十三条对于违反《档案保密规章制度》中保密规定的人员，将按照违规的严重程度进行相应的纪律处分。

第十四条泄露档案信息给予他人或组织，涉嫌犯罪的将依法追究刑事责任。

第七章附则第十五条对本制度中未尽事宜的解释权归本单位档案管理部门负责。

第十六条本制度自发布之日起生效，并向全体档案管理人员进行宣传和培训，确保制度的落实。

档案工作保密工作制度

档案工作保密工作制度第一章总则第一条为了加强档案工作的保密工作，确保党和国家机密的安全，根据《中华人民共和国档案法》和国家保密法律、法规的规定，制定本制度。

第二条档案工作保密工作必须坚持预防为主、全面设防、突出重点、严格管理的原则，确保档案资料的安全、完整和可用。

第三条各级档案部门要认真履行保密职责，加强对档案保密工作的领导，确保档案工作保密制度的贯彻实施。

第四条档案工作保密工作适用于各级国家档案馆、机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案工作。

第二章保密等级和范围第五条档案保密等级分为绝密、机密、秘密三个等级。

第六条下列档案资料应当确定为绝密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益遭受特别严重损害的档案；（二）涉及国家重大机密，泄露可能导致国家重大利益受损的档案；（三）其他应当确定为绝密级的档案。

第七条下列档案资料应当确定为机密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益受到严重损害的档案；（二）涉及国家重要机密，泄露可能导致国家重要利益受损的档案；（三）其他应当确定为机密级的档案。

第八条下列档案资料应当确定为秘密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益受到损害的档案；（二）涉及国家一般机密，泄露可能导致国家一般利益受损的档案；（三）其他应当确定为秘密级的档案。

第三章保密管理措施第九条档案部门应当设立专门的保密管理岗位，明确保密管理职责，加强对档案保密工作的管理。

第十条档案部门应当建立健全档案保密管理制度，制定档案保密工作规程，明确档案的收、存、借、阅、销毁等环节的保密措施。

第十一条档案部门应当加强档案保管设施的建设，确保档案资料的安全、完整和可用。

第十二条档案部门应当定期对档案保密工作进行检查，发现问题及时整改，确保档案保密工作的落实。

第十三条档案部门应当加强对档案利用者的管理，对利用档案的人员进行审查，确保档案资料的安全。

第四章保密工作责任第十四条各级档案部门的主要负责人是档案保密工作的第一责任人，对本部门的档案保密工作全面负责。

档案资料保密制度

档案资料保密制度档案资料保密制度篇一1、档案工作人员必须认真学习、贯彻执行《档案法》、《保密法》及有关档案和保密工作的法律、法规，维护档案的完整与安全，确保档案的'机密。

2、成立保密、安全消防领导小组，明确职责，责任到人。

与保密、公安、消防部门建立协作关系并保持联系。

3、本单位档案人员对档案室的档案资料、内容、数量、存放位置，不得以任何形式向无关人员介绍、泄露机密，也不得在不宜场所谈论有关机密事项。

4、非本单位档案人员严禁进入档案室。

如确因工作需要进档案室，须经领导批准，并由本单位档案人员陪同方可入内。

5、档案室钥匙由专人专管，不得带出本单位，更不允许转借他人保管使用。

钥匙万一丢失，应及时报告，查明原因，并重新更换。

非工作时间，档案室一律关闭门窗上锁。

6、档案室严禁烟火和堆放易燃、易爆等危险品、杂物。

定期对档案室窗、电器、线路、消防器材进行安全检查，发现情况，应及时上报、进行处理。

7、查、借、调阅档案资料，必须严格按照《查阅制度》有关规定办理。

提供者和利用者必须严守机密，防止失、泄密事件发生。

8、经鉴定无保存价值档案的销毁工作要严格按照《档案鉴定销毁制度》办理，并指定专人负责监督执行。

9、对档案保卫、保密制度的执行情况要经常检查，档案工作人员有责任互相进行督促，尤其领导同志更要以身作则。

对失、泄密或造成档案资料损毁者，应视情节轻重，给予纪律处分或追究法律责任。

档案资料保密制度篇二1、档案管理人员应严格遵守《保密法》，认真执行保密制度，明确责任，确保档案机密的绝对安全。

2、有密级的文件，在其传递、阅办、归档、保管、清退、销毁等过程中，必须按照保密规定进行。

3、利用者查阅密级档案，须经本校分管领导批准，并只限于在档案阅览室利用，不得利用职权擅自提供有密级的文件和档案，密级档案不得复制，不得扩散档案机密，对造成泄密事件的责任者要视情节严肃处理。

4、任何人不得携带涉密档案外出参观、游览、探亲访友和出入其他不利于档案保密的场所。

单位档案及保密管理制度

一、目的与依据为了加强单位档案及保密管理，确保档案和保密信息的完整性、准确性和安全性，维护国家安全和单位利益，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位内部所有档案及保密信息的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

三、档案及保密管理职责1. 单位档案管理部门负责制定档案及保密管理制度，组织实施档案及保密管理工作，确保档案及保密信息的安全。

2. 单位各部门负责人对本部门档案及保密信息的安全负责，加强对本部门档案及保密工作的监督和管理。

3. 单位全体员工均有责任遵守本制度，自觉维护档案及保密信息安全。

四、档案及保密管理要求1. 档案分类与编号（1）档案按类别、年代、重要程度等进行分类，并实行统一编号。

（2）档案编号应包括档案类别、年份、顺序号等信息。

2. 档案收集与整理（1）单位各部门应按照档案管理要求，及时、准确地将档案材料报送档案管理部门。

（2）档案管理部门对收集到的档案材料进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案保管（1）档案保管应遵循“安全、方便、保密”的原则。

（2）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。

（3）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时整改。

4. 档案利用（1）档案利用应严格按照规定程序进行，不得擅自借阅、复制、传播档案信息。

（2）档案利用人员应具备相应的保密意识，确保档案信息安全。

5. 保密管理（1）单位应建立健全保密制度，明确保密范围、密级划分、保密措施等。

（2）单位各部门应加强保密宣传教育，提高全体员工的保密意识。

（3）涉及国家秘密和单位商业秘密的档案及信息，应严格实行保密措施，防止泄露。

五、奖惩措施1. 对遵守本制度，在档案及保密管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案及保密信息泄露的单位和个人，依法依规追究责任。

六、附则1. 本制度由单位档案管理部门负责解释。

档案保密制度

档案保密制度
1.档案是党和国家的宝贵财富，工作人员必须严格遵守保密纪律。

2.不准擅自把机密、绝密档案资料带出档案室。

3.档案降密、解密，必须按照国家有关保密规定办理。

4.利用本队档案，未经管理人员同意，不得擅自摘录、复制，从本队摘录、复制的档案，未经本队批准，不得擅自对外公布或出版。

5.严禁非本队工作人员进入档案库房，因工作关系需要进入库房，须经领导批准并由本队工作人员陪同。

6.工作中形成的带有字迹的废纸，不准随便乱丢，要集中销毁，对批准销毁的档案、资料、要安全处理，由二人以上监督。

档案保密规章制度条例(通用8篇)

档案保密规章制度条例（通用8篇）档案局（馆）是保管全县重要历史档案资料的基地，是全县安全保卫保密的要害部门之一。

根据国-家-安-全保卫保密工作的有关规定，结合我局（馆）实际，特制定本制度。

作者分享了8篇档案保密规章制度条例，希望对于您更好的写作档案保密制度有一定的参考作用。

档案保密规章制度条例篇一1、保管利用科与技术管理科全体工作人员须模范遵守《保密法》，遵守D和国家的保密规定和机关保密制度。

2、秘密文件、档案资料，须存放在有保密设施的文件柜内，并经常检查保管情况。

3、因工作需要借阅秘密文件要履行手续，妥善保管，及时退还。

4、上班时间临时外出要锁门，下班时间要清理桌面、关窗、锁门。

5、复印秘密文件须经过请示，履行审批登记手续并将复印件按原件要求管理。

6、各种秘密文件、资料要定期清理、归档和清退、销毁。

严禁向废品收购部门出售内部文件。

7、档案工作人员外出递送秘密文件过程中，不准办理与递送文件无关的事。

任何人严禁带有文件逛商店、下饭店、排队买东西和去娱乐场所。

8、每年在大的节日前要进行一次大检查，要养成保密的良好习惯，把保密工作作为日常工作的`一项重要内容。

对模范执行保密规定的，要予以表扬，对失密者，要追究法律责任。

9、机关工作人员调动和退离休时，须将自己保管的文件材料交接清楚，并将发给个人的证件和内部学习材料退回。

档案保密规章制度条例篇二一、一人一档管理，对每位镇机关工作人员（包括农村工作专职指导员）建立工作业绩档案。

二、工作业绩档案主要由工作人员出勤情况与工作情况两部分组成。

工作情况包括本职工作、兼职工作和镇委、镇政府布置的中心工作完成情况。

三、采取一次建档，每月入档的方式，于次月5日前，由镇组织办统一对工作人员每月工作业绩表进行整理、归档。

四、严格归档程序，机关各办公室要于每月5日前，准时上报工作计划表；工作人员在月底对工作进行总结，如实填写工作业绩表后，上交组织办；组织办对工作人员出勤情况进行统计与登记，并提交各分管领导进行审核认定后，将工作业绩表归入档案。

2023年机关档案保密制度_机关档案保密制度条例

2023年机关档案保密制度_机关档案保密制度条例机关档案保密制度篇1一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。

二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。

查、借阅机密档案要经主管领导批准。

三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。

五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。

六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。

七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。

对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。

机关档案保密制度篇2一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守国家秘密。

二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。

查、借阅密级档案要经局主管保密工作的领导批准。

三、对密级档案要严格管理，不得将密级档案私自带出档案室或外传，对密级档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

四、凡涉及档案密级文件的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密的内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。

五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带外出、探亲访友、出入公共场所。

六、对保管期满、失去保存价值的密级档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。

七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导和保密工作领导小组，当事者要写出书面报告。

对违反保密规定、造成失泄密者，应按其性质及情节给予严肃处理。

档案保密工作制度(20篇范文)

档案保密工作制度（20篇范文）第1篇档案保密工作制度为了保守党和国家的机密，单位领导和干部都必须认真执行《中华人民共和国保密法》及有关规定。

1、档案工作是一项重要的机要工作。

档案管理人员，要认真执行党和国家保密规定，遵守《保密守则》，维护档案的完整与安全。

2、查阅档案人员，应保证对档案材料的绝对保密，未经许可不准私自抄录和复制，更不能擅自将档案携带出单位转让他人或拆散，违者追究责任。

3、划入密级的档案，要在档案的右上角上密级标记，机密级以上的档案，必须设专柜存放，借用密级的档案必须按查阅利用规定办理手续。

4、档案库房的门窗必须坚固，严格保卫保密制度，非档案工作人员不得随意进入库房。

第2篇资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。

由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。

任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。

资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。

一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。

1、归档时间：各科室要按时收集、整理各类文件材料。

各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。

文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。

科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关科室业务人员归档的责任制。

设备档案、声像档案和实物档案随时归档。

2、归档要求：档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。

卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。

一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。

档案保密制度

档案保密制度档案保密制度(8篇) 现如今，很多场合都离不了制度，制度⼀经制定颁布，就对某⼀岗位上的或从事某⼀项⼯作的⼈员有约束作⽤，是他们⾏动的准则和依据。

那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下⾯是⼩编为⼤家整理的档案保密制度，欢迎阅读，希望⼤家能够喜欢。

档案保密制度1 ⼀、按照国家《保密法》的规定，严守党和国家的机密，维护国家的安全和利益，保障档案开发利⽤顺利进⾏。

⼆、档案室内严禁⽣⽕、吸烟，严守电器设备操作规程，做到⼈离电源断，门、窗及时关闭落锁。

三、档案⼯作⼈员下班时，必须将使⽤的档案、⽂件、资料归还原处妥善保管，防⽌失密泄密的现象发⽣。

四、借、查阅档案资料，要严格执⾏领导审批和交接⼿续，⽅可查阅。

五、室内必须配置安全保护措施和消防器具，定期检查更新，落实补救措施，以防事故发⽣。

六、档案⼯作⼈员要忠于职守，不失密，不泄密，要切实保证档案的安全⽆损，搞好本职⼯作。

七、涉外⼈员查阅档案资料时，由单位逐级向档案专业主管部门申请，经批准后⽅可查阅。

⾮经批准⽽查阅档案造成盗密、失密、泄密者，对当事⼈员追究法律责任。

⼋、任何查阅档案的⼈员未经本单位领导和档案专业主管部门共同批准，不准复制、翻印、摄影、录⾳、录像档案材料。

档案保密制度2 ⼀、不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。

⼆、严格执⾏三密⽂件登记签字制度，否则，不得传递秘密⽂件、资料。

三、不将秘密⽂件、资料放在不安全的地⽅。

四、不携印秘密⽂件、资料回家，不得将秘密⽂件、档案资料给家属、⼦⼥阅读。

五、不携印秘密⽂件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。

六、不得擅⾃翻印、复印、传抄秘密⽂件、资料。

七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私⼈通信中涉及秘密内容。

⼋、不在普通电话中谈论秘密事项和不⽤普通印寄发秘密⽂件、资料。

九、不向印收购部门出售秘密⽂件、资料、笔记本，不得私⾃销毁秘密⽂件、资料。

档案保密制度

档案保密制度一、引言档案保密制度是指为保护档案安全、确保档案信息不被未经授权的人获取和使用而制定的一套规章制度。

档案是组织和个人重要的资产，其中包含着大量的敏感信息和机密数据，例如企业的商业机密、个人的隐私信息等。

因此，建立健全的档案保密制度对于保障档案的安全和隐私的保密至关重要。

本文将详细介绍档案保密制度的制定和实施，并且说明档案保密制度的重要性。

二、档案保密制度的制定1. 确定档案管理责任人：一项合理的档案保密制度需要明确的管理责任，并建立相应的管理体系。

因此，需要确定主要负责档案管理的人员，明确其责任以及权力范围。

2. 制定档案保密制度的目标：通过档案保密制度，确保档案的机密性、完整性、可靠性和可用性。

目标明确后，才能有针对性地规定具体的保密措施。

3. 定义机密等级和范围：根据不同档案的敏感程度、需保护的范围等因素，将档案分级，并对每个等级的档案制定相应的保密措施。

4. 制定档案访问和使用权限：根据工作需求，制定不同人员的档案访问和使用权限，并明确每个权限等级的具体权限内容和范围。

5. 规定档案保密责任和义务：明确所有档案管理人员和使用人员的保密责任和义务，包括档案批准、查阅和复制的程序、档案传递的安全和保密措施等。

6. 制定档案保密培训计划：对所有档案管理人员和使用人员进行相关的保密培训，提高其保密意识和技能。

定期进行档案保密宣传，加强员工对档案保密的认识和重视。

7. 建立档案安全控制措施：包括建立防火、防盗、防水等措施，确保档案存储和传输的安全，并制定应急预案以应对可能发生的突发情况。

8. 建立档案审计机制：定期对档案的使用情况进行审计，及时发现和解决存在的安全隐患和问题。

三、档案保密制度的实施1. 层级授权管理：根据档案的机密等级，明确档案的批准、访问和使用等权限，并确保只有经过授权的人员才能获得相应的权限。

2. 记录档案操作日志：对所有档案的查阅、复制等操作进行记录，以便追溯和核实，确保档案的安全性和非法使用的问题可以被及时发现和处理。

档案保密的规章制度5篇

档案保密的规章制度5篇档案保密的规章制度5篇信息安全：档案管理确保敏感信息的安全性。

它帮助保护个人身份、公司机密和其他敏感数据免受未经授权的访问、篡改或泄露。

下面是小编帮大家收集整理的档案保密规章制度，希望大家喜欢。

档案保密的规章制度篇1一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

公司档案分为受控档案和非受控档案。

3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。

会议文件由行政部收集。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

档案保密制度标准

档案保密制度标准前言档案保密是指对档案信息进行保密、限制和控制，轻则影响企业商业秘密，重则可能造成重大经济和社会损失。

为确保档案的保密性，企业需制定完善的档案保密制度，加强对档案的保密管控，防止档案信息泄露。

因此，本文将介绍档案保密制度的标准，以帮助企业规范档案保密管理。

标准要求规定档案的保密等级不同的档案信息具有不同的保密级别。

为确保档案信息被严格保密，企业需规定档案的保密等级以及相应的保密措施。

一般而言，档案保密等级包括：•绝密档案：代表对国家安全极为重要的档案信息，例如核弹制造、国家军事行动等。

此类档案必须实施最高保密措施，仅应允许特定人员才能查阅和处理。

•机密档案：代表对国家、企业重大利益及其它相关群体的利益有较大影响的档案信息，例如银行业务和大型企业商业策略等。

此类档案也需实施严格保密措施，仅允许经过授权的人员查阅和处理。

•秘密档案：代表对企业利益有一定影响的档案信息，例如企业财务报表和商业计划等。

此类档案也需要保密措施控制，并需限定查阅的人员范围。

•一般档案：代表普通档案信息，例如企业员工档案等。

此类档案需规定查阅范围，确保不被非法获取和篡改。

规定档案保密的责任制度档案保密工作关系企业整体利益，责任制度非常重要。

企业需要规定档案保密责任的主体和程序，以确保档案保密工作得到严格执行和有效落实。

责任主体包括：•最高管理层：对档案保密工作进行最终决策和指导；•负责人员：负责档案保密工作的计划与实施；•操作人员：具体执行档案保密措施的人员。

企业还应建立档案保密工作台账，记录档案保密的执行过程、结果及改进情况，以发现问题并及时解决。

规定档案保密的技术措施技术措施是档案保密中不可或缺的一部分，其目的是确保信息无法被非法获取和利用。

主要包括：•网络连接控制：要求加密网络通讯，限制用户权限，保证安全可控。

•数据备份：建立档案备份制度，定时进行备份，并存放在安全地点。

•信息加密：对于可能泄露的重要信息，要进行加密，并限制相关人员使用加密算法。

档案保密工作制度

档案保密工作制度档案保密工作制度随着社会的发展和进步，各行各业不断加强信息化建设，档案也越来越多地被电子化保存和传输。

同时，随着信息化时代的到来，我们也面临着越来越复杂的保密环境和安全威胁。

因此，对于档案保密工作，我们需要制定一系列的工作制度来确保档案的安全、完整、真实性及可靠性。

在这篇文章中，我们将会介绍档案保密工作制度的相关要求和注意事项。

一、档案保密工作制度的要求1.档案管理人员应定期参加档案保密培训，了解保密法律法规和政策，掌握档案保密知识，增强保密意识，提高保密技能。

2.制定档案保密工作计划和安全管理制度，建立档案保密工作台账，确保档案管理人员的保密工作有条不紊。

3.建立完善的档案保密管理体系，逐级核实档案保密级别、权限、责任、安全措施和管理流程，并严格执行。

4.加强档案的物理保护措施，规范档案保管和调阅手续。

档案室应按照相关规定定期检查密级高的档案柜、文件袋、锁具等设施的安全性能，防止任何物品被恶意破坏或擅自打开。

5.建立档案防火、防雷、防水等措施，确保档案的安全性、可靠性和完整性。

6.建立档案使用记录，确保对档案查询、借阅和复制全过程进行跟踪管理。

7.制定应急预案，一旦发生档案丢失、泄密等事故，要及时采取紧急措施并报告上级领导和保密机构。

二、档案保密工作制度的注意事项1.档案保密管理必须遵循“谁管谁负责”的原则，相关人员必须按照相关制度严格执行，不得违反保密要求进行泄密或透露信息。

2.档案保密管理人员必须对档案保密级别分类和处理、档案原件提交、维修、复印、传递、销毁等各环节进行严格控制和保护。

3.对于需要借阅的档案，必须根据实际需要确定保密级别，并签订保密协议，明确相关责任和义务。

4.对于出现档案丢失等情况，必须及时报告上级领导和有关部门，彻底查明原因，采取有效措施防止再次发生。

5.档案防范系统应当采用最新的安全技术和手段，确保档案安全可靠，不受任何非法操作和攻击。

总之，档案保密工作是一项十分重要的工作。

档案安全保密制度_档案安全保密制度规定

档案安全保密制度_档案安全保密制度规定为保护档案的安全，做好管理人员的保密工作，应制定规范的档案安全保密制度。

下面为大家整理了有关档案安全保密制度的范文，希望对大家有帮助。

档案安全保密制度篇1为维护档案的安全，根据国家和学校有关档案安全、保密规定，制定本制度。

(一)档案工作人员要严格执行安全保密制度，忠于职守，增强安全保密观念，认真做好档案安全保密工作。

(二)档案工作人员必须严格遵守国家和学校有关档案保密范围的规定，不得擅自传播有关保密档案的内容。

(三)档案的密级由归档文件整理单位根据有关文件确定，综合档案馆(室)进行复核。

密级的变更和解密必须按《保密法》和有关法规办理。

(四)查阅、摘抄、复印密级档案时，必须履行审批手续，并妥善保管好摘抄记录和复制件，使用完毕后，由综合档案馆(室)收回销毁。

(五)为确保档案的安全，档案馆(室)内禁止吸烟和存放易燃、易爆物品，不得在库房内会客和接待非档案工作人员。

(六)认真贯彻执行“八防”方针建立档案管理责任制，定期检查库房，发现隐患及时向有关领导报告，积极采取应对措施。

(七)每天工作完毕后，必须把取出的档案材料及时放入档案柜内，不得放在桌上或随意堆放，下班前要检查门、窗，切断电源、水源，保证安全。

档案安全保密制度篇2一、档案人员应认真贯彻执行《保密法》和《档案法》，遵守党和国家的保密规定，维护档案安全。

二、档案人员必须严格执行各项规章制度，认真履行各项程序。

三、全单位档案实行集中统一管理。

对机密、绝密档案应实行全程有效监控，在接收、登记时应注明“机密、绝密”字样，和普通文件分开立卷，单独存放，特殊管理。

四、各类档案一般不准借出。

对确实需要借出的，须经有关领导批准，严格履行借阅手续。

1、对机密、绝密档案的科技档案，要严格把握审批程序，不经有关部门批准，不得借阅、抄录、复印和描绘。

经批准抄录、复印的材料应及时销毁，严防遗失。

2、借出档案应在规定时间内归还，妥善保管，严禁转借他人。