召开业主大会会议公告
业主大会通知公告范文
业主大会通知公告范文尊敬的业主们:根据相关法律法规及《业主大会议事规则》,我方将于下月举行业主大会。
现将有关事项通知如下:一、会议时间和地点业主大会将于YYYY年MM月DD日上午9:00在xx小区会议室召开。
请各位业主准时参加。
二、会议议程1. 主席团成立和主席选举:选举主席团,确定主席、副主席和秘书一职。
2. 业主委员会工作报告:业委会将对过去一年的工作进行全面汇报,包括财务状况、维修维护情况等。
3. 业主代表监督报告:业主代表团将对业委会的工作进行监督,并向大会汇报。
4. 经营管理方案报告:相关管理方案进行汇报,并接受业主的讨论和建议。
5. 特别议题:讨论和决策小区共用设施的维修或更新事宜。
6. 选举新一届业委会:大会将进行业委会换届选举,选出新一届业委会成员。
7. 公告事项:向大会宣布各项决议事宜,并确定落实方案。
三、会议参与和发言1. 参会资格:凡是本小区全体业主均有权参加业主大会,可以自愿参与并发表意见。
2. 发言登记:凡有发言意愿者,请在会前将您的详细姓名和所要发言的议题发至我们的邮箱(************),以便统筹安排。
四、会议权益代理如您因故无法亲自参加大会,请在会前书面委托他人代理您的权益,并将授权委托书发送至我们的邮箱。
五、会议纪律请全体参会业主遵守会议纪律,按时参加会议,听取汇报,请做好清晰记录,不得携带宠物入场,会场内不能吸烟。
六、其他事项请所有业主在会前将个人联系方式以及住址变更情况等信息提供给我们的管理工作人员,以便及时沟通和通知。
以上是本次业主大会的通知公告,请各位业主提前做好准备,积极参与,共同建设美好的居住环境。
特此通告。
xx小区业主委员会YYYY年MM月DD日。
业主大会会议召开通知
业主大会会议召开通知
亲爱的业主朋友们:
我们诚挚地邀请您参与即将到来的业主大会。
这是一个非常重要的机会,让我们共同商讨小区的未来发展方向,为社区的美好明天贡献一份力量。
会议时间和地点
本次业主大会将于2023年4月15日(星期六)下午2点在小区居民活
动中心举行。
我们真诚希望您能抽出宝贵的时间,与我们一起出席这次会议。
会议议程
本次会议将围绕以下几个议题展开讨论:
小区环境整治与美化计划
业主代表选举与管理委员会组建
物业管理服务质量评估与改进
业主权益保护及相关规章制度修订
其他需要全体业主共同商议的重要事项
我们希望通过此次会议,充分听取每一位业主的意见和建议,集众人智慧,
为小区的发展注入新的动力。
出席要求
为确保会议顺利进行,我们诚挚地邀请您准时参加。
如果您因故无法亲自到场,也可以委托他人代为出席并表达您的想法。
请提前填写附件中的委托书,并于会前提交给物业管理处。
我们相信,只有通过业主的积极参与和共同努力,我们的社区才能变得更加美好、更加和谐。
让我们携手共创小区的美好明天!
如有任何疑问,欢迎随时与我们联系。
期待在4月15日与您见面!
祝好运!
您的物业管理处
作为小区的一员,我认为这次业主大会是一个难得的机会,让我们业主能够充分表达自己的想法,为小区的未来发展提供建设性意见。
我希望每一位业主都能积极参与进来,为小区的美好明天贡献一份力量。
只有通过大家的共同努力,我们的社区才能变得更加美好、更加和谐。
让我们携手共创小区的美好明天!。
关于业主大会召开通知
关于业主大会召开通知尊敬的各位业主:大家好!为了加强小区的管理,维护业主的合法权益,促进小区的和谐发展,根据相关法律法规和小区的管理规约,我们决定召开业主大会。
现将有关事项通知如下:一、会议时间本次业主大会将于_____年_____月_____日(星期_____)_____时_____分在小区_____(具体地点)举行,会议预计持续_____小时。
二、会议地点小区_____(详细地址)三、会议议题1、审议小区物业服务合同的续签或变更事宜;2、讨论小区公共设施维修资金的使用计划;3、研究小区停车位的管理和分配方案;4、商讨小区绿化和环境卫生的改进措施;5、选举新一届业主委员会成员。
四、参会人员1、本小区全体业主;2、业主可以委托代理人参加会议,但需提供书面委托书及业主和代理人的身份证明。
五、会议准备1、请各位业主在会议召开前,认真阅读相关文件和资料,了解会议议题的背景和相关情况。
2、如果您对会议议题有任何意见或建议,请提前准备好书面材料,以便在会议上能够充分表达您的观点。
六、会议流程1、签到入场会议开始前 30 分钟,工作人员将在会议地点进行签到,请各位业主按时签到入场。
2、主持人开场主持人介绍会议的目的、议程和参会人员,并宣布会议纪律。
3、议题讨论按照会议议程,对各项议题进行逐一讨论。
业主可以发表自己的意见和建议,工作人员将对业主的发言进行记录。
4、投票表决对于需要投票表决的事项,工作人员将发放选票,业主进行投票。
投票结束后,当场进行唱票和计票,并公布表决结果。
5、会议总结主持人对会议进行总结,宣布会议决议。
七、注意事项1、请各位业主按时参加会议,如有特殊情况不能参加,请提前向业主委员会请假。
2、会议期间,请各位业主保持安静,遵守会议纪律,不得随意走动和大声喧哗。
3、投票表决时,请各位业主认真填写选票,按照规定的投票方式进行投票,确保投票的有效性。
4、会议结束后,请各位业主有序离场,不要在会议现场逗留。
业主大会召开时间及议程通知
业主大会召开时间及议程通知
亲爱的业主们:
我很高兴地通知各位,我们即将于近期召开一次重要的业主大会。
这次大会将是我们社区管理工作中的一个关键时刻,我诚挚地邀请您参与其中,与我们一同为社区的发展贡献力量。
本次大会的具体时间为:2023年4月15日下午2点。
会议地点为社区活动中心大礼堂。
为确保会议顺利进行,我们已经制定了详细的议程,供各位参考。
议程安排
社区管理报告我们的社区管理团队将就过去一年的工作情况进行全面汇报,包括财务状况、社区环境改善、业主服务等方面。
这将让大家更加了解社区的运转情况。
重点项目讨论我们计划在未来一年内实施一些重点项目,比如社区绿化美化、停车位扩建、健身设施升级等。
我们将详细介绍这些项目的具体内容和实施方案,并广泛征求业主的意见和建议。
财务预算审议我们将提供本年度的财务预算方案,并请业主代表进行审议和表决。
这将确保社区的财务管理更加透明和合理。
业主提案讨论我们鼓励各位业主提出您关心的问题和建议。
大会将专门安排时间,听取并讨论您的宝贵意见。
其他事项如果还有其他需要协商或决议的事项,我们也将在会议上进行讨论和表决。
参会安排
为确保会议顺利进行,请各位业主提前做好以下准备:
请于会议当天下午1:30前到达会场,签到入场。
会议期间如有提案或发言,请提前准备好相关材料。
请携带您的物业证件,以便核实身份信息。
我们真诚地希望能够在此次大会上,听取各位业主的宝贵意见,共同推动社区的持续发展。
让我们携手共创更美好的社区环境!
期待您的积极参与。
社区管理处2023年4月1日。
业主大会公告
业主大会公告尊敬的业主:根据《物业管理条例》和相关法律法规的规定,为了维护小区的正常运作和业主的合法权益,我公司决定召开业主大会。
现将有关事项公告如下:一、召开时间和地点业主大会将于XX年XX月XX日(星期X)下午XX时在小区会议室举行。
请各位业主准时出席,如有特殊情况无法到场,请提前告知。
二、会议议程1. 主持人开场致辞;2. 议程的确定和调整;3. 选举业主委员会;4. 物业管理工作情况汇报;5. 小区维修和设施更新计划;6. 对小区安全和环境问题的讨论与解决方案;7. 其他事项。
三、选举业主委员会业主委员会是业主的代表机构,负责协助管理公司进行小区事务管理。
本次大会将进行业主委员会的选举,且委员会成员将代表业主履行相关职责。
具体选举细则将在大会现场公布,请各位业主积极参与。
四、物业管理工作情况汇报为了让各位业主了解小区的物业管理工作情况,本次大会将邀请物业管理公司对过去一年的工作进行汇报。
业主对物业管理工作有任何疑问或建议都可以在大会中提出,物业公司将全力解答和改进。
五、小区维修和设施更新计划小区的维修和设施更新是保障小区品质的重要环节。
在大会上,我们将详细汇报小区的维修和设施更新计划,并征求业主的意见和建议。
请各位业主提前准备相关意见,以便更好地推动小区的改善和发展。
六、对小区安全和环境问题的讨论与解决方案小区的安全和环境问题是我们共同关心的重要议题。
在大会上,我们将就小区的安全管理和环境保护问题展开讨论,并共同制定解决方案。
请各位业主提前准备相关建议和想法,促进讨论的深入和有效。
七、其他事项如各位业主对小区的其他事项有任何建议或意见,请提前向物业公司反馈,我们将在大会上进行讨论,并妥善处理。
请各位业主提前做好会议准备,准时参加业主大会。
如果有无法参加的业主,请将代理授权书交与物业公司,以确保您的权益得到充分代表。
届时,我们将提供会议材料和相关文件。
再次感谢您的支持和参与!我们期待与各位业主共同参与业主大会,为小区发展和居住环境的改善共同努力。
小区业主大会召开时间通知
小区业主大会召开时间通知
亲爱的业主们:
我很高兴地通知您,我们的小区将于X月X日X点召开本年度的业主大会。
这是一个难能可贵的机会,让我们共同讨论小区的发展方向,并为未来的生活质量贡献自己的一份力量。
作为一个和谐、文明的社区,我们的小区一直在不断完善和进步。
从园林绿化到基础设施,再到物业管理,无不体现了业主们的关注和支持。
这次业主大会将为我们提供一个理想的交流平台,让我们畅所欲言,为小区的美好明天贡献智慧与力量。
我诚挚地邀请您参加本次会议。
届时,我们将就以下几个方面进行深入探讨:
小区基础设施建设计划
我们将就小区道路维修、绿化景观优化、停车位分配等事项进行讨论,并听取您的宝贵意见。
物业管理服务优化
我们将就物业管理水平、保安巡逻、垃圾分类等方面与您进行交流,希望进一步提升小区的管理水平。
文化活动与社区建设
我们将就如何丰富小区文化生活、增强业主凝聚力等话题进行探讨,让我们的小区成为更加温馨、富有生机的社区。
财务预算与收支情况
我们将向您汇报小区的财务状况,让您了解小区的经营情况,并共同商讨未来的财务规划。
此次会议将为期2小时,请您提前做好准备,携带相关证件参加。
我们将在会议现场提供茶水和简单茶点,欢迎大家踊跃参与。
如您有任何疑问或建议,欢迎随时与我们取得联系。
让我们携手共建美好的家园,共创小区的美好明天!
期待在业主大会上与您见面!
物业管理处
X月X日。
业主大会召开通知及议程公示
业主大会召开通知及议程公示
在这个充满变革的时代,我们作为社区居民,有责任和义务参与到社区事务的管理中来。
作为一个负责任的居民,我们应该主动关注社区的发展动态,积极参与到社区的各项事务中,为共同营造一个更加美好的生活环境贡献自己的一份力量。
近日,我们的社区将召开一次重要的业主大会,这对于我们整个社区的发展具有重要意义。
为了让全体业主能够充分了解此次大会的具体情况,现就相关事项进行如下公示:
一、大会时间和地点
本次业主大会定于2023年5月15日(星期日)下午2:00在社区综合文化中心第一会议室召开。
二、大会议程
听取社区管理处2022年度工作报告。
审议和通过2023年度工作计划和财务预算方案。
讨论并决定社区未来3年的发展规划。
选举产生新一届社区业主委员会委员。
业主提出的其他议题。
三、参会要求
本次大会为全体业主参会,请提前10分钟到场签到。
每户业主均有一票表决权,请携带本人有效证件参会。
如因特殊原因无法参会,可委托他人代为参会并投票。
大会期间请保持会场秩序,不得喧哗或影响他人。
四、联系方式
如有任何疑问,请随时与社区管理处联系,联系电话:010-电话号码。
作为一名居民,我认为这次业主大会对我们社区的未来发展至关重要。
我希望大家能够积极参与,为社区的建设出谋划策,共同推动社区事务的民主、公开和透明。
只有全体业主的积极参与,才能使我们的社区建设得更好、管理得更好、生活得更美好。
让我们携手共建,为打造一个更加宜居、幸福的社区而努力!。
业主大会的召开通知
业主大会的召开通知
亲爱的业主朋友们,
时光荏苒,不知不觉间,我们的小区已经度过了又一年的风风雨雨。
在这个充满变革的时代,我们更需要通过定期召开业主大会来共商小区发展,维护好我们共同的家园。
温馨提示
为了让大家更好地参与到这次重要会议中来,我特此发出以下通知:
会议时间:20xx年x月x日(星期x)上午9:00
会议地点:小区活动中心
参会对象:全体业主
会议议程:
物业管理水平评议
社区建设规划
业主意见反馈与交流
希望届时能够看到熟悉的面孔,共同为小区的美好明天贡献自己的一份力量。
积极参与
作为一个和谐、温馨的社区,我们需要每一位业主的参与和支持。
无论您是新搬进来的业主,还是已经居住多年的老邻居,您的意见和建议都是我们前进的动力。
在这次业主大会上,我们将就小区目前的管理现状、未来的发展规划等问题进行深入探讨。
您的宝贵意见将为我们提供前进的方向和力量。
这也是我们彼此交流、增进了解的良机。
让我们携手共创美好的明天!
会议注意事项
请提前10-15分钟到达会场,签到入场。
会议期间请保持会场秩序,尊重他人发言。
如有特殊需求,请提前与工作人员联系。
会议结束后,我们还将安排茶点招待,欢迎大家继续交流探讨。
作为一名资深的小区管理专家,我认为定期召开业主大会是非常必要的。
它不仅能够让每一位业主更好地了解小区的发展动态,也为大家提供了一个畅所欲言的平台。
通过广泛听取意见,我们才能更好地满足广大业主的需求,推动小区各项事务的持续改善。
因此,我衷心地希望各位业主届时能够积极参与,为我们共同的家园贡献一份力量。
召开业主大会的公告范文
召开业主大会的公告范文
尊敬的全体业主:
根据《物业管理条例》及本小区《业主大会章程》的相关规定,经物业管理委员会讨论决定,现定于以下时间和地点召开业主大会,欢迎各位业主届时参加。
一、会议时间:
[具体日期],上午[具体时间]
二、会议地点:
[小区名称]物业服务中心,或小区会所
三、会议议程:
业主大会选举事项;
讨论并表决关于小区物业管理服务事项;
小区公共设施的维修与维护计划;
其他事项(如有)
四、参会方式:
本次大会为现场会议,参会业主请携带有效身份证明,凭身份证明签到。
若因故不能亲自到场的业主,可以委托他人代为出席,委托人需出示委托书及被委托人身份证明。
五、特别提醒:
请各位业主积极参加会议,共同关心小区事务;
为确保会议顺利进行,会议期间请保持安静,遵守会议纪律。
如有任何疑问,欢迎与物业管理处联系。
联系电话:[物业电话]
敬请各位业主准时出席,感谢您的支持与合作!
物业管理委员会
[日期]。
召开小区业主大会会议通知三篇
召开小区业主大会会议通知三篇篇一:召开小区业主大会会议通知(此通知应于业主大会召开前15天发布)(另应提前15天以书面形式发到每位参加会议业主或业主代表)各业主(业主代表):经首届业主大会筹备组商定,并征求广大业主意见,本小区第一届业主大会第一次会议定于×月×日××时××分在×××(地点)召开,望各业主准时参加会议。
特此通知XXXX区小区(大厦)首届业主大会筹备组(盖章)×年×月×日篇二:关于召开业主大会会议的通知文档编制序号:全体业主:根据《物业管理条例》(国务院令第504号)、《XX市物业管理办法》(XX市人民政府令第8号)及有关物业管理法规的规定,在城区房管部门、街道办事处的指导监督下,现将召开首次业主大会会议有关事宜通知如下:一、会议形式:采用□集体讨论的形式/ □书面征求意见的形式,请各位业主积极行使表决权,进行投票。
二、会议时间(投票时间):年月日到月日,上午下午三、会议的议题:1、表决通过《业主大会议事规则》、《管理规约》;2、选举产生首届业主委员会委员;3、其它。
四、投票地点:五、投票条件:业主投票时应持有本人身份证明的合法有效证件(如身份证、驾驶证等)、本人产权证明(产权证、购房合同、购房发票等);委托他人投票的,受托人应持有以下资料:①委托书;②委托人业主产权证明(或复印件);③委托人身份证明的合法有效证件(或复印件);④受托人本人身份证明的合法有效证件。
业主的投票权数,按照业主拥有的专有部分物业建筑面积和业主人数共同确定。
业主的物业建筑面积原则上按照每1平方米为一个计算单位,不足1平方米的部分四舍五入。
共有产权人或者同一业主拥有多个产权的,以一个业主计算。
六、投票箱放置:投票箱每天封箱后放置在社区居委会,钥匙由保管。
次日在监督下拆封条继续进行投票。
八、开箱验票:1、开箱时间:年月日上(下)午时2、开箱地点:3、监票人:验票人:唱票人:计票人:小区业主大会筹备组年月日。
小区业主会议的召开通知
小区业主会议的召开通知亲爱的小区业主朋友们,我代表小区管理处诚挚地邀请您参加即将于本月底举行的业主大会。
这是一个难能可贵的机会,让我们携手共建美好的社区,共同商讨小区的发展方向。
会议介绍本次业主大会将围绕小区的重点工作展开讨论和决策。
我们将就以下几个方面的内容进行深入交流:小区环境整治和美化计划。
为了丰富小区的绿化景观,提升居住体验,我们将制定一系列生态环保措施,包括增添休闲活动设施、规划主题庭院等,希望获得大家的支持和建议。
公共服务设施的优化升级。
结合大家的反馈,我们将对小区内的健身房、儿童活动室、服务中心等公共设施进行全面升级改造,以满足居民日益增长的生活需求。
物业管理水平的提升。
我们将就如何进一步优化物业服务质量、完善管理制度等方面广泛征求大家的宝贵意见,让小区的管理更加贴近居民所需。
社区文化活动的丰富。
为了营造更加和谐、愉悦的社区氛围,我们拟推出各种主题鲜明、形式多样的文化娱乐活动,希望广大业主踊跃参与,共同打造富有特色的社区文化。
会议安排本次业主大会定于本月30日下午2点在小区活动中心召开。
届时,我们将邀请相关专家学者就以上重点工作进行详细解读和现场交流,广泛听取大家的意见和建议。
为确保会议顺利进行,我们特别提醒各位业主提前做好会前登记。
欲参会的业主朋友请于本月25日前,通过以下方式进行报名:致电小区管理处,联系电话0551-电话号码。
登录小区官方网站,在”业主大会”专栏进行在线报名。
亲自前往小区物业管理处进行现场登记。
我们真诚地希望广大业主朋友积极参与,为小区的美好未来贡献力量。
让我们携手共创更加宜居、幸福的社区,谱写美好的邻里篇章!期待在业主大会上与您相见!小区管理处2023年3月20日。
关于召开城市之心业主大会会议的公告
关于召开城市之心业主大会会议的公告
尊敬的城市之心全体业主:
根据《物业管理条例》及相关法律法规的规定,为了进一步加强小区管理,提升居住环境质量,保障业主的合法权益,现决定召开城市之心业主大会会议。
现将有关事项公告如下:
一、会议时间
本次业主大会会议定于XXXX年XX月XX日(星期X)上午9:00正式开始。
请各位业主提前安排时间,准时参加。
二、会议地点
会议地点定于城市之心小区内的社区活动中心。
具体位置请参照小区内的指示牌或咨询物业管理处。
三、会议议程
1.审议和通过《城市之心业主大会议事规则》;
2.选举产生新一届业主委员会成员;
3.审议和决定小区公共设施维修基金的使用方案;
4.讨论和表决其他与小区管理相关的重要事项。
四、参会人员
本次会议仅限城市之心小区的业主参加。
每户业主可派一名代表出席,如需携带助手或顾问,请提前向物业管理处报备。
五、报名方式
请各位业主于XXXX年XX月XX日前,到物业管理处进行报名登记。
报名时请携带有效身份证件和房屋产权证明文件,以便核实身份。
六、注意事项
1.请各位业主务必按时参加会议,如有特殊情况不能出席,请提前向物业管
理处请假;
2.会议期间请保持手机静音或关闭状态,以免影响会议进程;
3.请各位业主在会议期间保持文明礼貌,尊重他人的发言权利。
感谢各位业主对城市之心小区管理工作的支持与配合!期待与您共同携手打造一个更加美好的居住环境!
特此公告!
城市之心业主大会筹备组
日期:XXXX年XX月XX日。
公告书之召开业主大会公告
召开业主大会公告【篇一:11、关于召开业主大会会议的通知】关于召开小区业主大会会议、选举首届业主委员会的通知(示范文本)(小区)全体业主:根据《物业管理条例》(国务院令第504号)、《南宁市物业管理办法》(南宁市人民政府令第8号)及有关物业管理法规的规定,在城区房管部门、街道办事处的指导监督下,现将召开首次业主大会会议有关事宜通知如下:一、会议形式:采用□集体讨论的形式/ □书面征求意见的形式,请各位业主积极行使表决权,进行投票。
二、会议时间(投票时间):年月日到月日,上午下午三、会议的议题:1、表决通过《业主大会议事规则》、《管理规约》;2、选举产生首届业主委员会委员;3、其它。
四、投票地点:五、投票条件:业主投票时应持有本人身份证明的合法有效证件(如身份证、驾驶证等)、本人产权证明(产权证、购房合同、购房发票等);委托他人投票的,受托人应持有以下资料:①委托书;②委托人业主产权证明(或复印件);③委托人身份证明的合法有效证件(或复印件);④受托人本人身份证明的合法有效证件。
业主的投票权数,按照业主拥有的专有部分物业建筑面积和业主人数共同确定。
业主的物业建筑面积原则上按照每1平方米为一个计算单位,不足1平方米的部分四舍五入。
共有产权人或者同一业主拥有多个产权的,以一个业主计算。
六、投票箱放置:投票箱每天封箱后放置在社区居委会,钥匙由保管。
次日在监督下拆封条继续进行投票。
八、开箱验票:1、开箱时间:月2、开箱地点:3、监票人:验票人:唱票人:计票人:小区业主大会筹备组年月日【篇二:关于召开业主大会的通知】关于召开业主大会的通知1、经业委会会议讨论决定,于年月日召开小区业主大会。
2、本次会议议程:(1)审议业委会所作的《xx年度工作报告》;(2)审议“关于小区实施封闭化管理的提案”,举手表决;(3)审议“关于对现存非居住用房调整物业费和能耗费收费标准的提案”,举手表决;(4)审议“关于小区内地面停车位超时加价收取停车费的提案”举手表决;(5)审议“关于小区东面围墙如何提高安全等级的建议”举手表决;(6)审议“关于非机动车库免收充电费用、开放使用的提案”举手表决;(7)审议“关于建立各楼宇杂物公共堆放点的建议”举手表决。
社区业主大会召开的通知
社区业主大会召开的通知尊敬的各位业主:大家好!为了提升小区的居住品质,维护广大业主的共同利益,加强小区的管理和服务,根据相关法律法规和小区的管理规约,经研究决定,将于近期召开本社区业主大会。
现将有关事项通知如下:一、会议时间具体日期具体时间二、会议地点详细地址三、会议议程1、听取小区物业管理工作报告由物业管理公司负责人向全体业主汇报过去一段时间内小区物业管理的工作情况,包括小区的卫生清洁、绿化养护、安保工作、设施设备维护等方面的情况,以及工作中存在的问题和改进措施。
2、审议小区物业服务合同对现行的物业服务合同进行审议,包括服务内容、服务标准、收费标准等条款,业主们可提出修改意见和建议,以确保合同条款符合广大业主的利益和需求。
3、讨论小区公共设施维修和改造计划针对小区内公共设施的维修和改造需求,如道路修复、路灯更换、电梯维护等,提出具体的计划和方案,并讨论资金来源和实施步骤。
4、选举业主委员会成员根据小区业主委员会的章程,对任期届满的业主委员会成员进行换届选举,或者补选空缺的业主委员会成员,以确保业主委员会能够正常运作,代表业主行使权利。
5、其他事项讨论业主们关心的其他问题,如小区停车位管理、小区内商业经营规范等。
四、参会人员本小区全体业主五、注意事项1、请各位业主务必按时参加会议,如有特殊情况不能亲自参加,可委托他人代为参加,并填写委托书。
2、参会时请携带本人身份证或业主证明,以便进行身份核实。
3、为了保证会议的顺利进行,请各位业主在会议期间保持安静,遵守会议纪律,尊重他人发言。
4、请各位业主在会前认真思考相关问题,提出合理的意见和建议,共同为小区的发展出谋划策。
本次业主大会是小区管理中的一件大事,关系到每一位业主的切身利益。
希望广大业主积极参与,共同为创建一个安全、舒适、和谐的居住环境而努力。
小区名称物业管理处通知发布日期召开业主大会是保障业主权益、促进小区和谐发展的重要途径。
通过业主大会,业主们可以充分表达自己的意见和诉求,对小区的管理和发展进行民主决策。
业主代表大会召开通知
业主代表大会召开通知
亲爱的业主朋友们:
在此,我诚挚地邀请您参加即将召开的业主代表大会。
作为小区的管理者,我们一直致力于为大家营造一个更加舒适、安全的居住环境。
这次会议是我们与您沟通交流的重要机会,希望您能抽出时间参加,共同为小区的发展贡献力量。
会议安排
本次业主代表大会将于XX月XX日下午2点在小区会议室召开。
会议议程包括:
介绍过去一年小区管理工作情况,包括收支情况、维修改造情况等;
征求大家对小区管理的意见和建议,并就一些重点问题进行讨论;
商讨下一步小区建设和管理计划,听取大家的想法和建议;
选举新一届业主委员会成员。
会议时间将持续2-3个小时左右,请各位代表务必准时出席。
如果您因故无法参会,也可以委托他人代为出席。
会前准备
为使会议顺利进行,现就一些注意事项告知如下:
请提前做好会前准备,如有任何意见和建议,可以在会前以书面形式提交,我们会在会上认真讨论。
会议当天请携带相关证件,以便签到入场。
会议期间请保持会场秩序,尊重他人发言。
会后我们会将会议纪要进行公示,供大家查阅。
期待您的参与
小区的发展离不开业主朋友们的积极参与和支持。
我衷心希望通过此次会议,我们能够进一步增进交流,形成共识,为小区的美好明天共同努力。
让我们携手共建幸福家园!
业主委员会
XX年XX月XX日。
召开业主大会通知范文
召开业主大会通知范文亲爱的业主们:大家好!你们知道吗?咱们小区就像一个大家庭,而业主大会呢,就像是这个大家庭的家庭会议。
现在,咱们这个大家庭要开个重要的会议啦!一、会议主题。
这次业主大会,那可是关系到咱们小区的方方面面呢。
比如说小区的环境怎么变得更漂亮,设施怎么维护得更好,还有大家都关心的物业费怎么花得更合理之类的大事小情。
二、会议时间。
[具体日期],星期[X],[上午/下午/晚上][X]点整。
这个时间选得可是很用心的哦,希望大部分业主都能方便参加。
三、会议地点。
就在咱们小区的[具体地点,如社区活动中心、小区花园的空旷处(如果是室外)等]。
这个地方宽敞又好找,大家可别走错啦。
四、会议议程安排。
1. 首先呢,咱们会简单回顾一下小区这一段时间以来的情况,就像咱们平时回忆一下家里这段时间发生了啥好事坏事一样。
2. 然后,物业的工作人员会向大家汇报工作。
这就好比家里的管家跟大家说说这段时间都做了哪些家务,钱都花在哪里了。
3. 接下来,就是大家畅所欲言的时间啦。
您要是对小区有什么想法、建议或者是不满,都可以在这个时候说出来。
咱们小区的发展,可离不开您的智慧和意见呢。
4. 我们还会对一些重要的事项进行投票表决。
这就像是家里商量大事的时候,每个人都有一票,大家一起决定小区未来的走向。
五、重要提醒。
1. 这次会议很重要哦,关系到咱们小区的未来发展,希望各位业主都能尽量参加。
如果您实在有事来不了,也可以委托家人或者朋友来参加,不过要记得提前办好委托手续哦。
2. 为了会议能够顺利进行,请大家提前10 15分钟到达会议地点签到入场。
亲爱的业主们,咱们小区的美好未来需要大家共同努力。
这次业主大会就是咱们一起为小区出谋划策的好机会。
期待在会议上见到大家哦![小区名称]业主委员会。
[通知发布日期]。
每月业主大会通知
每月业主大会通知亲爱的各位业主:大家好!为了加强小区的管理,提升小区的居住品质,增进业主之间的沟通与交流,根据小区的相关规定,每月将定期召开业主大会。
现将本月业主大会的相关事宜通知如下:一、会议时间本月业主大会将于具体日期具体时间在小区具体地点举行。
请各位业主提前安排好时间,准时参加。
二、会议议程1、小区物业管理情况汇报物业经理将向大家汇报上个月小区的物业管理工作,包括小区的卫生清洁、绿化养护、安保巡逻、设施设备维护等方面的情况,并对工作中存在的问题和不足进行总结和反思。
2、财务收支情况报告财务人员将向大家公布上个月小区的财务收支情况,包括物业费的收缴、各项费用的支出等,做到财务透明,让业主们清楚小区资金的使用情况。
3、业主意见和建议征集这是一个重要的环节,我们鼓励业主们积极发言,提出对小区管理和服务的意见和建议。
无论是关于小区环境的改善、设施设备的更新,还是物业服务的提升,都可以畅所欲言。
我们将认真倾听每一位业主的声音,并对合理的意见和建议进行整理和采纳。
4、讨论和决策重大事项对于小区内的重大事项,如小区公共设施的改造、物业服务合同的续签等,将在本次业主大会上进行讨论和决策。
我们将遵循少数服从多数的原则,充分尊重业主们的意愿,确保决策的民主性和科学性。
三、参会要求1、请各位业主携带本人身份证或业主证明文件,以便进行身份核实和签到。
2、为了保证会议的顺利进行,请各位业主在会议期间保持安静,将手机调至静音或关机状态。
3、请遵守会议纪律,尊重他人的发言,不得进行人身攻击和恶意争吵。
四、注意事项1、如您因特殊原因无法亲自参加本次业主大会,可以委托他人代为参加。
但需要提前填写委托书,并提交给业主委员会。
2、本次业主大会的相关资料将在小区公告栏和业主微信群中提前公布,方便各位业主查阅和了解。
3、会议结束后,我们将对会议内容进行整理和公布,让未能参加会议的业主也能及时了解会议情况。
业主大会是小区业主行使权利、参与管理的重要平台,希望各位业主能够积极参与,共同为小区的发展出谋划策。
小区业主大会会议安排通知
小区业主大会会议安排通知尊敬的各位业主:大家好!为了加强小区的管理,提升小区的生活品质,维护广大业主的合法权益,根据小区管理规约的相关规定,经业主委员会讨论决定,将于近期召开小区业主大会。
现将本次业主大会的会议安排通知如下:一、会议时间本次业主大会将于具体日期具体时间在小区具体地点召开,会议预计持续时长。
二、会议议程1、小区物业管理工作报告由小区物业管理公司负责人向全体业主汇报过去一段时间内小区物业管理的工作情况,包括小区的安保、卫生、绿化、设施维护等方面的工作成果和存在的问题。
2、小区业主委员会工作报告业主委员会将向全体业主汇报过去一段时间内的工作情况,包括与物业管理公司的沟通协调、业主诉求的处理、小区公共设施的改善等方面的工作成果和下一步工作计划。
3、小区财务收支报告公布小区过去一段时间内的财务收支情况,包括物业管理费的收支、公共维修基金的使用等,确保业主对小区的财务状况有清晰的了解。
4、讨论并表决小区管理规约的修订方案针对小区管理规约中存在的不完善之处,提出修订方案,并由全体业主进行讨论和表决。
5、讨论并表决小区物业服务合同的续签或更换方案根据小区物业管理公司的服务质量和业主的满意度,讨论并表决小区物业服务合同的续签或更换方案。
6、讨论并表决小区公共设施的改造和建设方案针对小区公共设施存在的问题和不足,提出改造和建设方案,并由全体业主进行讨论和表决。
7、业主提问和交流在会议的最后,设置业主提问和交流环节,业主可以就小区管理中存在的问题和关心的事项向业主委员会和物业管理公司提问,进行面对面的交流和沟通。
三、参会人员1、小区全体业主。
2、小区业主委员会成员。
3、小区物业管理公司负责人。
四、投票方式本次业主大会采用现场投票和书面委托投票两种方式。
1、现场投票业主本人在会议现场填写选票并进行投票。
2、书面委托投票业主如因特殊原因不能亲自参加会议,可以书面委托他人代为投票。
委托他人投票的,受托人应持委托人签署的授权委托书、委托人的身份证明和受托人本人的身份证明在会议现场进行投票。
小区业主大会召开时间及议程通知
小区业主大会召开时间及议程通知尊敬的各位业主:
根据《中华人民共和国物权法》等相关法律法规规定,我社将于2023年5月20日举行小区业主大会,届时将就小区重要事务进行讨论、决策。
为了更好地保障业主的知情权和参与权,特向各位业主通报有
关事项如下:
一、会议召开时间和地点
会议时间: 2023年5月20日(星期六)下午14:00
会议地点:小区会议室(具体位置请查看小区公告栏)
二、参会人员及代表
出席人员:全体业主
代表出席:无法亲自出席会议的业主可委托他人出席,但需提前
向物业公司备案,并提交授权委托书及代理人身份证复印件。
三、会议议程
主题:对小区环境卫生进行讨论并提出改进建议
议程:
委任主持人
审定会议议程
小区环境卫生现状汇报
业主意见征集
小区环境卫生改进建议讨论
其他事项
议程确定
其他事项:若业主对其他事项有疑问或建议,可在会前向物业公司提出,我们将在会议中进行适当安排。
四、其他说明
签到时间:请各位业主于14:00前准时到达会场,届时物业工作人员将进行签到登记。
注意事项:请携带好个人身份证件并妥善保管,以免遗失。
以上为小区业主大会召开时间及议程通知,请各位业主留意会议时间及相关要求,积极参与并提出宝贵意见。
谢谢!
特此通知。
日期:2023年5月1日
小区物业管理办公室敬上。
季度业主大会召开的通知
季度业主大会召开的通知
亲爱的业主朋友们:
这里是您所在社区的管理处发来的重要通知。
我们谨此通知各位,我们将于本月下旬举行一场季度业主大会。
这次大会对于我们社区的发展非常重要,敬请各位业主届时准时参加。
大会的意义
每逢季度结束,我们都会举办一次业主大会。
这不仅是社区管理层与广大业主沟通的重要渠道,也是我们共同探讨社区事务,为社区未来发展建言献策的绝佳时机。
通过大家的积极参与和建议,我们能更好地了解各位业主的诉求,并制定出更加贴近实际、更加切实有效的管理措施,使我们的社区越来越美好。
大会的安排
本次大会将于XX月XX日(星期X)下午X:XX在社区活动中心举行。
会议议程主要包括:
社区管理处工作汇报,涵盖前期工作总结和下阶段工作计划。
广大业主就社区管理、环境卫生、公共设施等方面提出意见和建议。
社区管理层就业主提出的问题进行现场解答和讨论。
颁发上一季度的优秀业主奖。
希望各位业主踊跃参会,为社区的美好明天贡献自己的一份力量。
会议注意事项
请提前10分钟到达会场签到,会议准时开始。
现场设有茶歇,请各位自行准备。
会议结束后,我们将为参会业主发放精美纪念品一份。
如有特殊情况无法参会,请提前与我们联系。
让我们携手共建美好家园,共创和谐社区!期待各位业主的积极参与!
社区管理处XXXX年XX月XX日。
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关于召开珠海市小区
业主大会会议的公告(示范文本)
根据国家、省、市物业管理条例及《珠海市业主大会和业主
委员会指导规则》等有关规定,珠海市小
区业主大会会议筹备工作已就绪,筹备组/第届业主委员会定
于年月日召开业主大会会议,现将有关事项公
告如下:
一、会议形式
(集体讨论形式或书面征求意见形式)
二、会议时间(书面征求意见一般不少于7天时间)
年月日:时至年月
日:时
三、会议地点
四、参加人员
1.全体业主(业主代表)
2.筹备组全体成员
3.
4.
五、列席人员
1. 派出所代表;
2. 物业服务企业代表;
3.
4.
六、会议内容
1.审议通过《小区管理规约》;
2.审议通过《小区业主大会议事规则》;
3.审议通过《小区业主委员会工作规则》;
4.选举产生业主委员会委员;
5. ;
6. ;
7. ;
上述一至事项需投票表决,请全体业主准时出席。
上述事项的书面材料,已在小区主出入口、宣传栏、楼栋单元出入等处公布;相应的选票、表决票将由筹备组分发至各业主。
特此公告。
业主大会筹备组/第*届业主委员会(公章)
年月日
备注:需于召开业主大会会议15日前进行公告。