办理员工离职转移档案流程图(朝阳区)
员工离职交接流程图

员工离职交接流程图
员工离职交接流程图
员工离职交接是人力资源行政工作中的重要环节,确保离职员工的工作顺利交
接给新的负责人,同时保障公司运营的连续性。
以下是员工离职交接的流程图:1. 确认离职通知
- 确认员工的离职申请,并与员工进行面谈,了解离职原因和离职日期。
- 向员工提供离职交接流程的说明,并解答员工可能有的疑问。
2. 确定交接负责人
- 根据离职员工的工作内容和职责,确定合适的接替人选。
- 与接替人进行沟通,确保其了解离职员工的工作内容和重要事项。
3. 确定交接内容
- 与离职员工共同确定需要交接的工作内容,包括项目进展、文件资料、工作进度等。
- 确定交接的时间安排,确保交接过程不会影响公司的正常运营。
4. 交接过程
- 离职员工向接替人详细介绍工作内容和工作进展。
- 接替人记录交接内容,并向离职员工提问、澄清需要进一步了解的事项。
- 离职员工提供相关文件和资料,并向接替人解释文件的存储位置和使用方法。
5. 确认交接完成
- 接替人与离职员工进行最后的确认,确保交接的内容完整和准确。
- 接替人向上级主管报告交接情况,并提交相关文件和资料。
6. 后续跟进
- 上级主管对接替人的工作进行跟进,确保新负责人顺利接手并能够胜任工作。
- 监测交接后的工作进展,及时发现并解决可能存在的问题。
员工离职交接流程图的目的是为了规范离职交接的流程,确保离职员工的工作
能够顺利交接给新的负责人,并且减少因员工离职而带来的运营风险。
通过严
格执行离职交接流程,可以提高公司的工作效率和员工的满意度。
员工离职交接流程表
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员工离职交接流程表员工离职交接流程表1. 确认离职通知- 接收员工提交的离职申请,并与员工进行面谈确认离职意愿。
- 根据公司政策,确定员工离职的有效日期。
2. 安排离职交接事宜- 与员工沟通并安排离职交接事宜,包括交接时间、交接对象等。
- 确保离职员工将工作中的重要事项和文件交接给接手人员。
3. 员工离职手续办理- 向员工提供离职手续办理指引,包括办理离职手续的时间、地点和所需文件。
- 协助员工办理离职手续,如交还公司财产、清理个人工作区等。
4. 通知相关部门和人员- 将员工离职的信息通知相关部门和人员,包括人力资源部、财务部等。
- 确保相关部门了解员工离职后的工作安排和交接事宜。
5. 取消员工权限和账号- 在员工离职后,及时取消其在公司内部系统和软件中的权限和账号。
- 确保离职员工无法访问公司的机密信息和数据。
6. 进行离职面谈- 安排离职面谈,了解员工离职的原因和对公司的意见和建议。
- 提供离职面谈记录,并将相关意见和建议反馈给相关部门和管理层。
7. 发放离职证明和结算工资- 根据员工的离职日期,及时发放离职证明和结算工资。
- 确保员工离职后的个人权益得到妥善处理。
8. 进行离职调查- 向离职员工发送离职调查问卷,了解其对公司的整体满意度和离职原因。
- 分析离职调查结果,提出改进建议,并将其反馈给相关部门和管理层。
9. 归档离职员工档案- 将离职员工的档案归档妥善保管,确保员工离职后的信息安全和隐私保护。
以上是员工离职交接流程表的内容,通过执行这些步骤,可以确保员工离职过程的顺利进行,同时保护公司利益和员工权益。
员工离职交接流程图

员工离职交接流程图员工离职交接流程图员工离职交接是人力资源行政工作中非常重要的一环。
一个良好的离职交接流程可以确保离职员工的工作顺利交接给其他员工,减少因员工离职而导致的工作中断和信息流失。
下面是员工离职交接的流程图:1. 接到员工离职申请- 员工向上级经理提交离职申请,并抄送人力资源部门。
- 人力资源部门收到离职申请后,安排与员工进行离职面谈。
2. 确定离职日期- 人力资源部门与员工商定离职日期,并告知员工需要履行的离职手续。
3. 确认离职手续- 人力资源部门向员工提供离职手续清单,包括归还公司财产、交接工作文件等。
- 员工确认已了解离职手续,并承诺按时履行。
4. 交接工作- 离职员工与接替工作的员工进行工作交接。
- 离职员工向接替工作的员工提供必要的工作指导和培训。
5. 完成离职手续- 离职员工按照离职手续清单,归还公司财产、交接工作文件等。
- 人力资源部门确认离职手续已完成,并办理相关手续,如发放离职证明。
6. 调整人员安排- 人力资源部门根据离职员工的职位和工作内容,重新安排其他员工接替工作。
- 人力资源部门与相关部门进行沟通,确保工作的顺利过渡。
7. 离职员工离职后事宜- 人力资源部门与离职员工进行离职调查,了解员工对公司的意见和建议。
- 人力资源部门与离职员工进行离职交流,了解员工的离职原因和未来发展规划。
以上是员工离职交接的流程图,一个完善的离职交接流程可以确保离职员工的工作能够顺利交接给其他员工,减少因员工离职而导致的工作中断和信息流失。
同时,离职交接也是了解员工对公司的意见和建议的机会,有助于公司改进人力资源管理和员工福利待遇。
员工档案调入、转出”操作流程

客户服务科相关制度(三)——“员工档案调入、转出”操作流程惜才员工档案调入、转出操作程序一、档案调入(一)所需材料1、员工本人身份证(驾照、军官证等)合法、有效身份证件原件;2、本人人事档案(包括:学籍档案、工作档案、党团档案等);(二)办理流程1、确认员工入职手续已办理,依据《员工基本情况登记表》中“档案所在地”一栏填写情况,办理档案转入手续;(1)档案为“自带”的,经审核符合存档要求后接收人事档案,并让其签订《单位委托管理人事档案合同书》及填写《代理人员信息卡》(或让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》,直接将档案托管至西安市人才服务中心人事代理部档案科室);(2)档案在其他单位或他也、托管机构存放的,出具《西安市人才服务中心商调函》(商调函期限为:同城10天,异地30天),通知员工限期内办理档案调入手续(或让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》,直接将档案托管至西安市人才服务中心人事代理部档案科室);(3)档案原在西安市人才服务中心托管的,让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》及原存档凭证,至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理转存手续;(4)档案已由原档案管理部门寄至安市人才服务中心的,让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理存档手续;(注:签订《单位委托管理人事档案合同书》一式三份,填写《代理人员信息卡》一张);2、审核员工人事档案,接收档案人员应严格遵照《档案法》及中心接收档案相关规定,仔细审核档案是否符合接收要求。
(注:在收取档案时,办理档案托管的人员所持档案必须密封,个人不得随意打开,如档案已经开封,让其将档案带回原档案所在地从新加盖密封章。
)(1)符合存档要求的1)完全符合要求,档案材料齐全的,将档案编号、登记入册;2)符合要求,但缺少材料的,将档案编号、登记入册,并为其开具《档案材料补充单》要求限期内将所缺材料交齐;(2)不符合存档要求的,退其本人并告知其不能接收的原因,要求限期补齐档案材料,办理存档手续;二、档案交接1、员工档案由员工所在用工单位的服务专员负责接收,并于接收当天下午16:30前移交至“档案管理员”,由“档案管理员”统一将档案复核、编号、登记入册后,妥善保管;2、将所收的员工档案,填写《惜才档案材料移交明细表》(一式两份),限期与中心档案管理部门进行交接(双方签字确认);3、将中心档案部门返回盖章、编号的《单位委托管理人事档案合同书》“红联”(委托单位留存)归置其员工资料中,“蓝联”(个人留存)返于存档员工;将《惜才档案材料移交明细表》移交至“文档库管理员”,办理材料入库工作;三、档案调出(一)所需材料员工提供:1、员工本人身份证(驾照、军官证等)合法、有效身份证件原件;2、员工所持的《单位委托管理人事档案合同书》“蓝联”;3、新档案接收单位(机构)开具的《商调函》;4、员工所在用工单位开具的《离岗确认书》;惜才公司提供:5、惜才公司所持的《单位委托管理人事档案合同书》“红联”;6、惜才公司为派遣员工开具的《终止/解除劳动合同证明书》;(二)办理流程1、确认员工离职手续已办理,依据员工提供情况,办理档案转出手续;(1)派遣员工的办理1)有档案接收单位的派遣员工,让其持本人有效身份证件、《调档函》、《终止/解除劳动合同证明书》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等,至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理档案转出手续;客户服务科相关制度(三)——“员工档案调入、转出”操作流程2)无接收单位的派遣员工,并符合中心个人托档要求的,让其持本人有效身份证件、《调档函》、《终止/解除劳动合同证明书》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等,至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理个人托管手续;(2)代理员工的办理1)有档案接收单位的代理员工,让其持本人有效身份证件、《调档函》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等,至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理档案转出手续;2)无接收单位的代理员工,并符合中心个人托档要求的,让其持本人有效身份证件、《调档函》、《单位委托管理人事档案合同书》“红、蓝”两联等,至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理个人托管手续;(注:员工为代理人员的,我方经办人员须在《单位委托管理人事档案合同书》“红联”上填写“该员工为代理员工,无离职证明,请与办理档案装出手续”及经办人员姓名,办理日期等字样,并加盖“惜才派遣专用章”。
员工离职交接流程图
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员工离职交接流程图
员工离职交接流程图
员工离职是组织中常见的人力资源管理事件之一。
为了确保离职员工的离职交接顺利进行,并保证组织的运营不受影响,以下是员工离职交接的流程图:1. 确认离职通知
- 确认员工的离职通知,并与员工进行初步的离职面谈。
- 确定离职日期和离职原因。
2. 确定离职交接责任人
- 确定离职员工的直接上级或其他适当的员工作为离职交接的责任人。
- 责任人应具备相关知识和经验,以确保顺利进行离职交接。
3. 确认离职交接内容
- 与离职员工一起确定需要交接的工作内容和相关文件。
- 确认交接的时间安排和方式。
4. 进行离职知识转移
- 离职员工应将其工作中的重要知识和经验进行记录和整理。
- 责任人应在离职员工离职前进行知识的接收和学习。
5. 进行离职工作交接
- 离职员工应与责任人一起进行工作交接。
- 责任人应了解并熟悉离职员工的工作内容,并确保顺利接手。
6. 更新组织记录和文件
- 更新组织的人事记录,包括员工档案、离职手续等。
- 更新相关文件,如工作描述、流程文档等。
7. 进行离职手续
- 协助离职员工办理离职手续,包括离职手续的申请、离职证明的开具等。
8. 进行离职反馈
- 与离职员工进行离职反馈,了解其离职原因和对组织的评价。
- 提取离职员工的反馈意见,以改进组织的人力资源管理。
以上是员工离职交接的流程图。
通过遵循这个流程,组织可以确保离职员工的工作顺利交接,并减少因员工离职而导致的运营风险。
员工离职交接流程图
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员工离职交接流程图员工离职交接流程图员工离职交接是人力资源管理中的重要环节,确保离职员工的工作顺利交接给其他员工,以保证组织的正常运转。
下面是员工离职交接的流程图:1. 员工提交离职申请- 员工向直接上级提交书面离职申请,并注明离职原因和离职日期。
- 直接上级收到离职申请后,与员工进行离职面谈,了解离职原因,并确认离职日期。
2. 资产归还- 直接上级通知员工归还公司资产,包括电脑、手机、钥匙等。
- 员工将所有公司资产交还给直接上级,并签署资产归还确认。
3. 工作交接- 直接上级与离职员工一起制定工作交接计划,明确交接的内容和时间。
- 离职员工将自己的工作资料整理好,并与接手人员进行交接。
- 接手人员接受离职员工的工作交接,并进行确认。
4. 知识转移- 离职员工将自己的工作经验和知识进行总结和整理,编写离职手册或培训材料。
- 离职员工与接手人员进行知识转移,确保接手人员了解离职员工的工作内容和流程。
5. 离职手续办理- 人力资源部门通知离职员工办理相关离职手续,如办理离职手续表、社保、公积金等。
- 离职员工按照人力资源部门的要求办理离职手续,并将相关证明文件交给人力资源部门。
6. 离职面谈- 人力资源部门安排离职面谈,了解离职员工对公司的意见和建议,并记录下来。
- 离职员工与人力资源部门进行离职面谈,提出意见和建议,并进行交流。
7. 离职公告- 人力资源部门根据公司政策发布离职公告,通知公司内部和外部相关人员。
- 离职公告包括离职员工的姓名、离职日期和离职原因等信息。
员工离职交接流程图可以帮助组织规范员工离职流程,确保工作的连续性和顺利交接。
同时,合理的离职交接流程也可以为离职员工提供一个良好的离职体验,增强员工对组织的认同感和离职后的口碑效应。
2021最新版:《员工离职办理流程图及流程说明》

员工离职办理流程图
流程说明
一、提出离职申请
员工提出离职申请,呈报“辞职报告”。
二、办理审批
1.部门审核。
未通过所在部门审核,通知该员工面谈;通过所在部门审核,转交行政人事部审批。
2.由行政人事部进行离职谈话,未通过行政人事部审批,通知该员工,进行双方面谈;通过行政人事部审批后,各部门进行联合汇签,汇签后交副总经理审批。
3.未通过副总经理审批,通知该员工,进行进一步面谈;通过副总经理审批,方可办理工作移交。
4.主管以上级行管人员,通过副总经理审批后,须经总经理审批,未通过总经理审批,通知该员工,进行进一步面谈,通过总经理审批,方可办理工作移交。
5.总经理、副总经理及财务经理离职须进行离任审计。
三、工作移交
按照公司相关规定进行工作内容交接及物品交接。
四、离职
手续齐备,行政人事部存档,获准离职。
2。
档案交接流程图
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接收经办人 (档案员)档案交接单 NhomakorabeaN
同意
总经办负责人审 批
Y
总经办负责人审 批
同意接收并交 经办人(档案 员)接收,否 则退回
总经办负责人
档案交接单
同意
Y
档案员接收
档案员接收
档案员接收确 认
档案员
档案交接单
档案交接流程图
档案交接流程 节点名称 节点解释 节点执行人 本节点具体表格
提出申请 提出申请
移出经办人填 写档案交接单
移出经办人
档案交接单
移出部门负责人 移出部门负责人审批 审批
同意,提交接 收部门否则退 回
移出部门负责 人
档案交接单
N
同意
Y
接收经办人审核
接收经办人审核
同意接收交总 经办负责人审 批,否则退回
中铁辞职后档案转移流程

中铁辞职后档案转移流程
1. 员工提出辞职申请
当员工决定离职时,需提前向主管及人力资源部门提出书面辞职申请,说明离职原因和预计离职日期。
2. 办理离职手续
人力资源部门将为员工办理离职手续,包括填写离职申请表、移交工作内容、归还公司财物等。
3. 填写档案转移申请表
人力资源部门会提供档案转移申请表,员工需如实填写个人信息、新工作单位名称及地址等。
4. 准备档案资料
人力资源部门会整理员工在中铁期间的全部档案资料,包括入职材料、工作记录、培训记录、奖惩记录等。
5. 复印档案
人力资源部门会为员工档案复印一份存档备查。
6. 办理档案转出手续
在员工最后工作日,人力资源部门会办理档案转出手续,盖章加具体日期。
7. 转移档案
档案将按要求通过邮寄、专人送递或其他方式转移至新工作单位的人力资源部门。
8. 完成转移
新单位人力资源部门收到档案后需盖章确认,转移流程至此完成。
以上即为中铁员工离职后档案转移的基本流程。
需注意保密、准确无误的问题,遵守相关规定。
员工离职交接流程图

员工离职交接流程图员工离职交接流程图员工离职是组织中常见的情况之一,为了确保离职员工的工作顺利交接,减少对组织的影响,人力资源行政部门需要制定一套离职交接流程。
以下是员工离职交接的一般流程:1. 接到离职通知:员工向直属领导或人力资源行政部门提交离职申请,并提前通知离职日期。
2. 确定工作交接对象:人力资源行政部门与离职员工和直属领导协商确定工作交接对象,一般是接替员工职位的同事。
3. 安排离职面谈:人力资源行政部门安排与离职员工进行离职面谈,了解离职原因、对组织的意见和建议等。
4. 资料整理:离职员工需要整理和归档自己的工作资料,包括项目文档、工作报告、会议记录等。
5. 工作交接:离职员工与工作交接对象进行工作交接,包括传达工作进展、项目进度、客户信息等。
6. 知识分享:离职员工需要与工作交接对象分享自己的专业知识和经验,帮助新员工更快地适应新工作。
7. 系统权限处理:人力资源行政部门根据离职员工的职位和权限,及时处理系统账号的权限变更或注销。
8. 资产归还:离职员工需要归还公司资产,包括办公设备、工作工具、公司文件等。
9. 离职手续办理:离职员工需要按照公司规定办理离职手续,包括填写离职申请表、办理社会保险和公积金转移手续等。
10. 离职调查:人力资源行政部门可以进行离职调查,了解员工对组织的评价和建议,以改进组织的管理和运营。
11. 离职通知:人力资源行政部门向相关部门和员工发送离职通知,通知组织成员有关离职员工的工作交接情况。
以上是员工离职交接的一般流程,具体的流程可以根据组织的实际情况进行调整和优化。
通过规范的离职交接流程,可以确保员工离职后的工作平稳过渡,减少组织的损失和风险。
档案管理员离职工作移交手续流程

档案管理员离职工作移交手续流程下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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员工离职交接流程

员工离职交接流程员工离职交接流程一、离职申请阶段:1. 员工向直接上级提出离职申请,并注明离职日期。
2. 直接上级与员工进行离职面谈,了解离职原因并确认离职意愿。
3. 直接上级将员工离职申请提交给人力资源部门进行审批。
二、通知相关部门:1. 人力资源部门收到离职申请后,通知相关部门负责人,确保他们了解员工离职的情况。
2. 相关部门负责人根据离职员工的岗位和职责,确定是否需要进行交接。
三、交接准备阶段:1. 离职员工与接替者进行交接准备会议,明确交接事项和时间安排。
2. 离职员工整理并归档相关文件、资料,并将重要信息记录下来。
3. 接替者了解离职员工的工作内容和职责,准备接手工作。
四、交接过程:1. 离职员工与接替者进行详细的工作交接,包括项目进展、待办事项、工作流程等。
2. 离职员工向接替者提供必要的培训和指导,确保接替者能够顺利接手工作。
3. 接替者记录交接过程中的重要事项和注意事项,并向离职员工请教问题。
五、离职手续办理:1. 离职员工与人力资源部门办理离职手续,包括离职手续表的填写、工资结算、社保和公积金的注销等。
2. 人力资源部门通知相关部门将员工的权限和系统账号进行注销或转移。
六、离职后事项处理:1. 人力资源部门将员工的离职信息记录在人事档案中。
2. 相关部门负责人进行离职员工的离职总结和反馈,以便改进和提升员工离职流程。
以上是员工离职交接流程的基本步骤,每个公司可能会根据具体情况进行调整和补充。
作为人力资源行政专家,应确保离职交接流程的顺利进行,以保证组织的正常运转和新员工的快速适应。
辞职手续办理全流程(包括档案、户口、党关系、社保转移、公积金)

辞职手续办理全流程(包括档案、户口、党关系、社保转移、公积金)以下流程先后顺序仅对于一些必须先迁户口才能办其他的(解除劳动合同关系书、档案、社保、公积金等)单位有用。
有的企业办辞职手续太拖沓了,时间很长,而且还没有具体文件,告诉给你每一步怎么办,都是问一步办一步,再咨询身边离职的人员和人事部工作人员,太麻烦了。
辞职手续办的比较快的,全部走下来还得用大半月时间,办的慢的辞职报告审批时间就有一个月长,更别说户口、档案、社保转移什么的了,而且碰到身边辞职的同事还没有一个全部走下来的,找个参照的都没有,自己一步一步摸索着来太费时了。
下面以实际辞职手续为例,按照先后顺序详细说一下辞职全过程,仅对于一些必须先迁户口才能办其他的(解除劳动合同关系书、档案、社保、公积金等)单位。
1、辞职人员需要在离职一个月前递交辞职申请辞职人写书面申请书(用A4纸手写或打印后签字)。
就是写一下自己辞职原因,建议不要写对公司不满什么的、找到好的工作要走一类的,这很可能让某位领导压下辞职报告,拖长辞职报告审批时间。
2、本人持“辞职申请书”送单位审批。
将辞职申请书交于部门经理或主任,他们会找你谈话象征性的挽留一下,若挽留不成的,由他们审批后上递给再上一级的领导审批,一般需要经过两三个人,最后由厂长(相对独立的专业厂)或懂事长审批。
审批时间可能有些长,就看公司放不放人了。
在等待审批的时间内,照常上班就行了,这段时间还是发工资的。
3、审批同意后,人事部会通知本人,本人到人事部办理离职手续。
到此,你就不用去上班了,审批下来后已经不属于公司的人了,上班了也不再开工资了。
然后人事部会给你一张清洁手续单,一张A4纸上有很多单位,用框格隔开的,你挨个儿找这些单位办理相关清洁手续,然后让这些单位的领导在单子上签字就行了,人事部会事先告诉你每个单位应该找谁签字。
办完这些后,需要与本部门办妥工作交接,离职员工需按照工作交接流程将各项工作内容在本部门与接收人逐一进行交接,对重要事项进行详细说明,对未完工作的有关事项要有文字说明。
离职手续办理流程图(标准版)

离职手续办理流程图①流程图节点所在部门A人力资源部行政部B业务账号管理部门财务部C总经理D1234②流程节点说明主导部门人力资源部流程名称离职流程节点编号节点名称负责人管理标准A1员工提出离职申请拟离职员工辞职信或填写《离职申请表》,报人力资源部备案,试用期员工需提前3天提出离职申请,转正后员工需提前30天提出离职申请。
员工提出离职申请拟离职员工部门主管面谈、审批报送人力资源部备案部门主管人事专员工作交接离职面谈回收电脑、办公用品,核算薪资、社保等,经理确认工作接手人人事专员核算欠/借款项审批人事/行政专员、经理出纳、经理业务账号管理员回收账号离职手续办理流程图使用说明离职手续办理是公司人力资源管理中的一项重要工作,它不仅关乎公司的运营秩序,还直接影响到离职员工的权益和后续发展。
为了确保离职流程的高效、顺畅进行,特制定此离职手续办理流程图,以便员工和相关部门能够清晰地了解整个流程,并按照规定步骤操作。
以下是该流程图的使用说明:一、流程图概述离职手续办理流程图详细展示了从员工提出离职申请到最终离职手续办理完成的各个环节,主要包括员工提出离职申请、部门主管面谈审批、工作交接、离职面谈、回收电脑及办公用品、核算薪资社保、回收业务账号等多个节点。
每个节点都明确了主导部门、负责人及具体的管理标准,确保流程的规范性和可操作性。
二、流程图节点详解1. 员工提出离职申请(A1)主导部门:人力资源部负责人:拟离职员工管理标准:员工需提交辞职信或填写《离职申请表》,并报人力资源部备案。
试用期员工需提前3天提出离职申请,转正后员工需提前30天提出离职申请。
这一步骤是离职流程的起点,员工需按照规定提前通知公司,以便公司做好相应的工作安排。
2. 部门主管面谈、审批(A2)主导部门:所在部门负责人:部门主管管理标准:由直属领导与离职员工进行离职面谈,了解离职原因,并在离职申请上注明预计最后工作日。
对于主管级(含)以上员工的离职申请,需要总经理批准。
离职后个人档案转接流程
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离职后个人档案转接流程英文回答:When it comes to the process of transferring personal files after resigning from a company, there are several steps that need to be followed. First and foremost, it is essential to inform the relevant department or individual responsible for managing employee records about your departure. This can be done either through a formal resignation letter or by directly communicating with the HR department.Once your resignation has been acknowledged, the next step is to gather all the necessary documents and filesthat are related to your employment. This may include performance evaluations, training records, certificates, and any other relevant documents. It is important to ensure that you have a complete set of these files before proceeding to the next step.After collecting all the required documents, the next step is to organize and transfer them to the designated person or department. This can be done either physically by handing over the hard copies or digitally by sharing electronic files. It is crucial to maintain confidentiality and security during this process, especially when dealing with sensitive information. If there are any concerns about the security or privacy of certain files, it is advisable to consult with the HR department or seek guidance from the company's data protection policies.In some cases, it may be necessary to sign a confidentiality agreement or non-disclosure agreement before transferring certain files. This is particularly common when dealing with proprietary information, trade secrets, or client data. It is important to review and understand the terms of such agreements before signing them to ensure compliance and avoid any legal complications in the future.Lastly, it is a good practice to maintain a copy of all the transferred files for personal reference. This can behelpful in case there is a need to refer back to any of the information or documents in the future. Additionally, it is advisable to keep a record of the date and method of file transfer for documentation purposes.Overall, the process of transferring personal filesafter resigning involves informing the relevant department, collecting and organizing the necessary documents, transferring them securely, and maintaining a personal copy for reference. By following these steps, you can ensure a smooth transition and maintain professionalism even after leaving the company.中文回答:在离职后转移个人档案的过程中,需要按照一定的步骤进行操作。
离职人员人事档案办理_辞职后如何转档案
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离职人员人事档案办理_辞职后如何转档案离职人员人事档案办理个人档案分为人事档案和企业自建员工档案。
而你所要带走的,而是人事档案,这关系着以后退休、晋升。
民营单位工作的,私企一般不具备档案接管资格,人事档案需要托管在当地人才市场的。
持原单位办理劳动关系解除证明,开调转函去原工作地人才中心(人力资源公司)办理档案转移;再持新单位签订新的`劳动合同,到新就业地人才中心(人力资源公司)办理托管。
如果是国企到私企,或者私企到国企,则是第三方(社保局、人才中心、人力资源公司)和有资格的企业之间的转接,参照第2条办理。
暂时未能就业,或自己创业的,建议如下操作:(1)将档案转户口所在地社保所办失业,领取失业金,或享受国家优惠政策;(2)将档案转户口所在地职业介绍中心自己交保险,交够年限,也可以领取养老保险;(3)按规定,档案可以在原单位保存两年,因此可以暂缓调档。
企业自建档案企业自己创建的员工档案,企业人事部门应保留两年备查,里面所有涉及证件原件的部分企业无权扣留,员工本人可以拿走(复印件未作规定)。
依据《劳动合同法》第五十条规定:用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。
用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。
PS:第三方保管,比如人才市场、人力资源公司、职业介绍中心等,一般会有一定托管费;而社保所养老中心,一般是不收费的,如果提供其他服务,产生费用也会很低。
人事局也可接收人事档案,但作为机关单位只接收本单位正式在编人员和全市科级干部的档案。
高校毕业生,申请回生源地,那开出的报到证上报道地址可能会是人事局,那只是个统一的称呼,但档案实际上可能是到当地人事局下属单位人才交流服务中心下属一个科室高校就业指导办公室或者是某个人才市场。
换工作个人档案转移流程
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换工作个人档案转移流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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以下是一般情况下的个人档案转移流程:1. 了解新单位的档案要求:在决定换工作后,首先要了解新单位对个人档案的要求。
员工离职档案怎么交接
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员工离职档案怎么交接员工离职档案怎么交接(实用)辞职即辞去职务,是劳动者向用人单位提出解除劳动合同或劳动关系的行为。
那么关于离职的一些小知识你了解多少?下面是小编整理的关于员工离职档案怎么交接,欢迎阅读!员工离职档案怎么交接一是符合领取失业保险的离职员工,人事档案都由员工自己带走,到就业局领取失业保险;二是自愿离职的员工,不能领取失业保险,他本人又担心档案被丢失,要求自己带走(公司有台帐),由本人保管个人档案分为人事档案和企业自建员工档案。
人事档案比如大学毕业生的档案属于国家人才档案,是国家人事机关及其下属授权人才中心专管的,以报到证为凭。
1、离职后,由公司出具解聘证明,新单位是国有属性的即可开具调挡函接收你的档案。
2、民营单位工作的,私企一般不具备档案接管资格,人事档案需要托管在当地人才市场的。
持原单位办理劳动关系解除证明,开调转函去原工作地人才中心(人力资源公司)办理档案转移;再持新单位签订新的劳动合同,到新就业地人才中心(人力资源公司)办理托管。
3、如果是国企到私企,或者私企到国企,则是第三方(社保局、人才中心、人力资源公司)和有资格的企业之间的转接,参照第2条办理。
4、暂时未能就业,或自己创业的,建议如下操作:(1)将档案转户口所在地社保所办失业,领取失业金,或享受国家优惠政策。
(2)将档案转户口所在地职业介绍中心自己交保险,交够年限,也可以领取养老保险。
(3)按规定,档案可以在原单位保存两年,因此可以暂缓调档。
企业自建档案企业自己创建的员工档案,企业人事部门应保留两年备查,里面所有涉及证件原件的部分企业无权扣留,员工本人可以拿走(复印件未作规定)。
依据《劳动合同法》第五十条规定:用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。
用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。