九段秘书心得体会
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九段秘书心得体会
篇一:责任感决定你的执行力(九段秘书学习体会)
责任感决定你的执行力
一个秘书一次会议通知的过程就会产生九种不同的结果,九种处理方式即九“段”境界,就看我们是愿意负责到哪一步,选择尽心尽力到哪一个程度。从某种意义上来说,责任——就是一个选择题,正是不同程度的责任选择决定了我们自身的“段”位。
曾在一本书上看到,“人才=愿意负责+能够负责”。“愿意负责”是一个人的主观思想,“能够负责”是一个人的客观工作能力。从一段到九段,距离很远,既需要愿意负责,又需要能够负责的,所以说不是每个人都能成为工作中的九段。但是,从一段到三段到五段到七段,并不远,为什么有人在一段,有人在三段,有人在七段呢。我们究竟会成为一个什么样段位的员工,决定权在我们自己。
xx大区的市场部一直比较弱,内外部评价都不高。两位
督导都是从老业务中选拨出来的,全部是本科学历,大家的客观工作能力和硬件基础基本上都差不多,但工作表现不一。经常看到省区对市场部的评价是填写质量太差,数据失实,追溯汇总表未及时上传等。当然造成此种现象的原因有很多,在此只分析一项,对工作是不是还有尚存的责任感。如果对市场督导的工作也分九段的话,我们可以这样分:
一段督导:追溯、核查指标,或者称“抄电表的”,准
确性无从考证。
二段督导:追溯数据准确、日常行为核查公平。追溯数据经得起推敲,业代、区域负责人认可。
三段督导:对区域内产品、价格、渠道、促销等能给予恰当的分析与评价。
四段督导:给予区域责任人业务指导,对区域的运作有建设性意见。
五段督导:主动沟通制定区域改进计划。
六段督导:合理安排计划进行二次追溯。
七段督导:每周、每月进行回顾总结,进行趋势分析,发现问题点与隐患,知会相关负责人。
八段督导:对区域负责人提出的促销计划、运营计划、销量计划、网络调整计划进行审核,评价。
九段督导:对推进促销活动效果进行评估,分析竞品,提出有效的促销活动方案。对协议店执行进行分析总结,从
工作流程中进行寻求原因,并改进工作流程。
公司对市场督导的工作已经有工作清单,操作规范进行指导、约束,加上经验积累,成为九段不是不可能的。上述许多工作,大家都或多或少、主动或被动的做过,但是做过和做好不一样。如果对现在的市场督导进行评估,分在几段的人更多呢。我想,大家对自己的工作都“能够负责”;但并不是所有的人都“愿意负责”,并坚持负责到底。上述那些事情并不是需要很费力气才能完成的,做与不做之间的差距就在于——是否选择责任,在于是否“愿意负责”,选择愿意负责到哪一“段”。对工作没有责任感的员工,是没有执行力的。
今天,有位老同事跟我抱怨,最近总是因为工作生气,觉得不值,以后不会生气了。我告诉她,抱怨是因为对工作在意,在意是因为自身的责任感。如果你对工作完全做到“心平气和”,那已经是职场的“非主流”。你愿意成为“非主流”吗?同事豁然开朗。我想这位报怨的
同事,是一个有责任感的同事,肯定段位不低,并在向更高的段位努力,她的执行力一定很强。
以前看到一段话深深地记在我的脑海里——“在工作中所持的态度,使你与周围的人区别开来。日出日落、朝朝暮暮,它们或者使你的思想变得更加开阔,或者变得更加狭隘;或者使你的工作变得更加高尚,或者变得更加低俗。”