2018中国石油大学管理学在线考试答案

《管理学》在线考试（开卷）试题答案一、简答题（每题10分，共70分）1、组织的任务环境包括那些？各自如何对管理产生影响？答：任务环境是指与组织实现其目标直接相关的那部分环境，它是由对组织绩效产生积极或消极影响的关键顾客群或要素组成的，一般包括供应商、客户、竞争者、政府机构及特殊利益集团。

供应商：只有与其精诚合作，才可以节约资金、保证质量和加快产品上市速度。

客户：客户决定了企业的成败。

顾客的数量、类型的变化，以及顾客口味、需求的变化，都会给企业带来机会或威胁。

企业的成功是建立在对顾客需求及其变化的正确反应之上的。

竞争者：对手之间的对立是管理者需要处理的最具威胁性的一种力量。

高度对立的结果是价格竞争，而价格的下降则会导致企业利润的降低和获取资源能力的下降。

但很多企业发现，通过合作而非竞争，同样可以达到原来确定的目标。

政府部门和社会组织：其在若干方面对企业实行严格的监督。

管理者必须充分意识到在政治、法律框架内所存在的形形色色的“压力集团”对企业行为的影响。

2、组织变革的阻力有哪些？答：主要有如下三种：1.个体因素，因为不同个体对组织变革的结果接纳性及风险意识不同，所以对变革的态度就会不同，所以人的因素是组织变革的核心问题，甚至直接关系到企业变革的成败。

变革中个体的阻力源主要来自于基本的人类特征如直觉、个性和需要。

2.群体因素，组织变革的阻力还会来自群体方面，对组织变革形成阻力的群体因素主要由群体规范和群体内聚力等。

（1）群体习惯。

（2）对专业知识的威胁。

（3）对原有资源分配的威胁。

3.组织因素。

在组织变革中，组织内部体制、决策程序、组织文化和奖励制度等组织因素以及变革的时机也会影响组织变革的进程。

3、沟通中有哪些障碍?你觉得应该如何克服？答：沟通障碍主要包括：主题障碍、信息障碍、媒介障碍、客体障碍和反馈障碍。

研究表明，工作中70%的错误是由沟通不善和沟通障碍造成的。

在组织沟通时，会碰到很多障碍，这时要充分运用沟通的基本原理，进行双向完整的信息沟通，并获得及时反馈，运用多媒体和其他辅助工具，确保体态、表情、动作和所表达的内容完全一致。

由下面几种方法客服：1、改进组织沟通的准则；2、检讨信息沟通的渠道；3、认真聆听双方的意见；4、书面沟通的改进。

4、谈谈如何正确理解管理既是一门科学又是一门艺术。

在实践工作中如何运用这一基本原理？答：管理是科学是因为管理有着一套行之有效的、严格的科学管理程序，它是用抽象的、逻辑推理的方法去研究管理，把管理看成是规律性起作用的领域。

管理是科学，强调的是其原则性，强调管理学是向管理者提供在管理活动中须遵循的概念理论、原则、方法；管理是艺术，研究的是其灵活性，强调对概念、理论、原则和方法在实践中的灵活运用。

管理中从来没有一套通用的模式，因为每个企业都处于不同的环境之中，无法用一个固定的模式去解决所有企业的问题。

管理即是科学又是艺术，它是一门艺术性非常强的学科，一个管理者应当像个艺术家，把自己的心血同自己的事业融合在一起。

至于在实践工作中对管理的应用，首先我们要学习管理知识，为培养有效的管理人员在管理理论只适合方面打下基础，但仅靠背诵管理原则、原理进行管理活动，必然难以达到效果，所以需要根据实际情况灵活的运用管理知识。

5、面对飞速变化的管理环境，许多企业的管理者都觉得“计划赶不上变化”，认为无论什么形式的计划，在变化面前都没有什么用途，对制定计划意义持怀疑态度，轻视企业的计划工作，请结合所学内容对此现象做出评价。

答：从企业管理的角度看，计划是对未来情况建立的一个假设模型，然后按照模型去安排资源的运作。

这就有两个问题：一个是模型不能完全符合未来。

另一个是，模型是静态的反映，而现实的未来是一个动态的过程。

也就是说基于模型的计划没有办法反映动态变化的未来。

目前企业中大致有两种解决的办法：一是加强模型的健壮性，多多考虑干扰因子。

另一个是，缩小计划的时间跨度，建立积极的正负反馈机制。

但是，事实上，计划没有办法完全赶上变化的程度，只能尽量逼近。

因此要把各种可变因素全部计算在内的计划才算是真正可行的计划，但是现在生活中基本不可能把所有的变化全部计算在计划之中，所以就需要对计划进行科学的制定，尽量减少变化对计划产生的影响。

例如工作计划的制定，一般都是在通晓自身情况的前提下，制定出可行的计划，同时在完成时间上给予一定宽余，以便减轻变化所带来的影响。

6、为什么要重视非正式组织的作用？如何对非正式组织进行引导和利用？答：非正式组织：是指人们在共同劳动、共同生活中，由于相互之间的联系而产生的共同感情自然形成的一种无名集体，并产生一种不成文的非正式的行为准则或惯例，要求个人服从，但没有强制性。

非正式组织对于企业而言有着非常重要的作用：1.弥补不足——任意一个正式组织无论其政策与规章寂得如何严密，总难巨细无遗，非正式组织可与正式组织相辅相成，弥补正式组织的不足。

2.协助管理——正式组织若能得到非正式组织的支持，则可提高工作效率而促进任务的完成。

3.加强沟通——非正式组织可使员工在受到挫折或遭遇困难时，有一个发泄的通道，而获得社会的安慰民满足。

4.纠正管理——非正式组织可促使管理者，对某些问题做合理的处置，发生制衡的作用。

所以企业要重视非正式组织的作用。

企业管理人员在日常管理工作中只有合理引导、管理，才能使非正式组织更好地为正式组织服务。

我认为应做好以下几点：1、主观上要承认非正式组织存在的客观事实并弄清楚类别及形成机理。

非正式组织的存在具有客观必然性。

因此，管理者首先要正视非正式组织存在的客观事实，辨别出属于哪种非正式组织，针对其特点和影响力采取不同的对策，即实施柔性化和精细化管理。

如对待利益型非正式组织要严密观察和控制，谨防其对企业的破坏作用；对待事业型非正式组织应采取激励措施，为其多提供一些便利条件。

2、积极引导，充分发挥其积极作用。

非正式组织具有较强的凝聚力，正式组织对其活动如果采用行政手段硬性干预往往会取得适得其反的效果。

此时，企业主管人员应实施人性化管理，从人的合理需求出发，做到善于发现员工需求的差异性，在不违背组织的目标和原则的情况下尽量满足员工的合理需求。

如在正式组织的结构设计上不仅要考虑到员工的能力，还要将员工的性格、爱好、兴趣、志向等因素考虑在内。

其次，要重视非正式组织中核心人物的作用。

非正式组织中一般都存在核心人物，他们由于才能出众或具有独特的人格魅力等原因而在非正式组织中具有较高的威信，其言行、态度具有较强的影响力。

笔者在某石油化工企业中曾接触过这样的核心人物，其号召力很强，在很大程度上影响着其他非正式组织成员的行为方式。

因此，在企业管理中要识别出非正式组织中的核心人物，做好这些核心人物的工作，合理利用其影响力会起到事半功倍的效果。

另外，企业管理人员可以适当参加一些非正式组织成员举行的内部活动，一方面可以使非正式组织成员产生一种认同感和受尊重感；另一方面，也可以了解员工的思想动态，掌握更详尽的信息，为日常管理工作提供一些参考。

最后，正式组织可以结合企业目标和非正式组织人员的特点举办一些内容丰富、积极向上的活动。

一方面可以加强彼此之间的交流和沟通；另一方面通过培育、形成、强化、宣传适合本企业的组织文化来引导非正式组织，努力使正式组织的价值观得到其成员的认可和赞同，淡化某些非正式组织的消极影响，组织的凝聚力就会相对增强。

3、抑制非正式组织的消极因素。

如上所述，非正式组织的行为超出合理边界时就会对正式组织产生消极影响。

例如，当企业进行革新或推进新的措施时，非正式组织成员如果认为与其利益不一致，往往会产生消极情绪，有时甚至会采取一些破坏性行为抵制这种变革，给正式组织的管理工作带来很大的阻力。

因此，管理人员要善于发现非正式组织中的不良倾向，及时处理，防止不良倾向在组织内蔓延。

其成员如有违反组织纪律的行为，轻的可以及时指出并讲明危害，严重的要适当惩戒。

对于那些造谣滋事、煽风点火、蛊惑民心的“害群之马”，要坚决予以清理。

4、要密切注意非正式组织的演化趋势在企业中，危害较为严重的非正式组织是利益型非正式组织，并且其他类型的非正式组织具有潜在的利益动机。

换句话说，普通的非正式组织往往会因外界条件的改变而演化为利益型等危害较为严重的非正式组织。

管理人员应注意其演化趋势，以便采取合适的对策。

7、何谓管理？结合你的工作谈谈你对管理四大职能的理解。

答：管理是社会组织中，为了实现预期的目标，以人为中心进行的协调活动。

它包括4个含义：.1.管理是为了实现组织未来目标的活动；2.管理的工作本质是协调；3.管理工作存在于组织中；4.管理工作的重点是对人进行管理。

管理就是制定，执行，检查和改进。

制定就是制定计划（或规定、规范、标准、法规等）；执行就是按照计划去做，即实施；检查就是将执行的过程或结果与计划进行对比，总结出经验，找出差距；改进首先是推广通过检查总结出的经验，将经验转变为长效机制或新的规定；再次是针对检查发现的问题进行纠正，制定纠正、预防措施。

管理的职能包括计划、组织、领导、控制这四种基本职能。

计划职能是指管理者为实现组织目标对工作所进行的筹划活动。

组织职能是管理者为实现组织目标而建立与协调组织结构的工作过程。

领导职能是指管理者指挥,激励下级,以有效实现组织目标的行为。

控制职能是指管理者为保证实际工作与目标一致而进行的活动。

管理的四项基本职能，计划、组织、领导、控制之间是相互联系、相互制约的关系。

它们共同构成一个有机的整体，其中任何一项职能出现问题，都会影响其他职能的发挥乃至组织目标的实现。

正确认识四项职能之间的关系应当把握两点：第一，从理论上讲，这些职能是按一定顺序发生的。

计划职能是首要职能，因为管理活动首先从计划开始，而且计划职能渗透在其他各种职能之中，或者说，其他职能都是为执行计划职能即实现组织目标服务的。

为了实现组织目标和保证计划方案的实施，必须建立合理的组织机构、权力体系和信息沟通渠道，因此产生了组织职能；在组织保证的基础上，管理者必须选择适当的领导方式，有效地指挥、调动和协调各方面的力量，解决组织内外的冲突，最大限度地提升组织效率，于是产生了领导职能；为了确保组织目标的实现，管理者还必须根据预先制订的计划和标准对组织成员的各项工作进行监控，并纠正偏差，即实施控制职能。

可见，管理过程是先有计划职能，之后才依次产生了组织职能、领导职能和控制职能，体现出管理过程的连续性。

第二，从管理实践来考察，管理过程又是一个各种职能活动周而复始地循环进行的动态过程。

例如，在执行控制职能的过程中，往往为了纠正偏差而需要重新编制计划或对原有计划进行修改完善，从而启动新一轮管理活动。

二、案例分析题（30分）朱彬是一家房地产公司负责销售的副总经理，他把公司里最好的推销员李兰提拔起来当销售部经理。