6.王立建-规范、规程、指南等标准编写要求与方法
标准编制说明的编写内容和要求
标准编制说明的编写内容和要求标准编制说明的编写内容和要求标准编制说明通常包括以下几方面内容要求。
(标准编制说明的起草内容，可根据标准的实际情况对以下要求予以增舍，但标准编制原则和主要技术内容确定依据的说明，尤其是对标准指标确定有重要支撑作用，应予以重点说明)。
1、标准制定背景及任务来源主要阐述标准制定或修订的重要性和必要性，简要说明标准计划下达部门、年度和计划编号，标准主要起草单位等。
2、主要工作过程主要说明标准主要起草单位和协作单位起草标准的工作过程，以及在标准起草过程中所做的主要工作等。
3、标准编制原则和主要技术内容确定的依据主要阐述标准制定或修订过程遵循的基本原则，标准主要内容中技术指标、参数、公式、性能要求、试验方法、检验规则等提出和确定的论据，包括主要试验或验证数据分析、技术经济论证、预期的经济效果、标准查新报告等。
修订标准时应增加对标准新、旧版本主要技术内容改变的说明。
4、采用国际标准主要说明采用国际标准程度，以及与国际标准水平的对比情况，或与测试的国外样品、样机的有关数据对比情况。
5、与现行法律法规和强制性标准的关系主要说明标准与相应法律法规和强制性标准之间的衔接、协调情况。
6、重大分歧意见的处理经过和依据说明各方面专家对标准主要内容（如参数、指标、试验方法）有哪些重大分歧，以及标准起草单位在修改完善标准过程中，对专家分歧意见的处理情况和处理的主要依据。
7、标准作为强制性或推荐性标准发布的意见主要说明标准作为强制性或推荐性标准发布的建议及原因。
8、贯彻标准的要求和措施建议主要说明贯彻实施标准所需要条件，包括应采取的组织措施、技术措施、过渡办法等。
9、废止现行有关标准的建议主要说明标准发布实施所替代、废止现行有关标准建议及理由。
10、其他应予以说明的事项主要包括标准项目任务完成中有关标准名称变更、对有争议问题、遗留问题处理、尚需探讨的问题和制定或修订配套标准的说明等。
规范标准、规程标准和指南标准的编写规则
识 ，首先应清楚标准的类 别，并 了解其边 界 、定位和
作用 。只有理解标准的概念 和原则 ，才能 掌握标准的
核心技术要素和其他技术要 素的构成和编写 。 标 准按 照 涉 及 的 对象 类 型划 分 ，分 为术 语 标 准 、符号标 准 、试 验方法标 准 、产品标 准 、过 程标
其 以要 求型 条款 为主 ，内容 中一 定要包 含 “ 要
．
．
４ ６． ．
特性 来表 述 ，通 常不使用 其他特性 （ 如 描述特性 、 设计 特性 等 ）来表 述 ，以便给技术 发展 留有最 大的 自由度 。在遵守 性能， 效能原则 时 ，需注意确 保要求
中不疏漏 对标准化 对象 的功能产 生重要影 响 的产品 性 能或过 程／ 服务效 能。性 能傲 能原则 是考虑如何针 对特性规定要求 时优先考虑 的原则 。
２ ． ３ 指 南 标 准 的 特 点
Ｇ Ｂ ／ Ｔ ２ ０ ０ ０ １《 标准编写 规则 》分别给 出 了起 草各类 标 准 所 遵 循 的原 则 、标 准结 构 、要 素 的 起草 要 求 和 表述规 则等 。本文 以标 准 的要求程度 作为 分类依
据 ，旨在 清晰 明了地展 现规 范标准 、规程标 准与指 南标准 问的 别与联 系。
３ ． １ ． １ 目的导 向原 则
荐 良好惯 例或程序的标 准 。
１ ． ３ 指 南标 准
以适 当的背景 知识 给出某 主题 的一 般性 、原 则
目的导 向原则是标 准 的技术要 素 中拟标准 化 的 特性 或 内容的选取 原则 ，即标 准中拟标 准化 的特性
技术标准文本编写要求
技术标准文本编写要求一、技术标准名称技术标准名称的措词应严谨、简练、突出主题，应以“标准”、“规程”、“规范”、“导则”、“作业指导书”结尾。
二、技术标准的一般要素一般技术标准应包含范围、规范性引用文件、术语及定义、标准的具体内容与要求、附录等要素。
其中范围、规范性引用文件、术语及定义为基本要素，其他要素可根据实际情况调整。
操作规程，是针对某一具体的机器、设备的操作要求，应包含范围、操作规程、维护保养、注意事项等基本要素。
作业指导书，是针对一项需要一人或多人配合操作多个设备、工具、装置等的作业活动所提出的操作要求，应包含范围、规范性引用文件（可选）、作业前的准备、作业过程、作业结束（含作业现场的清理）、注意事项等基本要素。
运行工艺技术标准，是针对一套按工艺流程组合的设备，如门站，应包含范围、工艺流程图、主要技术参数、运行工艺及要求、巡视检查及维护保养、注意事项等基本要素。
三、各要素的具体解释1.一般技术标准：（1）范围：明确规定技术标准所包括的主要方面和适用范围。
应使用“本标准（规程）规定了……”、“本标准（规程）适用于……”表述格式。
（2）规范性引用文件：给出该标准依据或引用的国标、行标、地标以及法律、法规等。
（3）术语及定义：给出理解该标准中使用的某些术语或名词所必要的定义和涵盖内容。
如：本标准采用GB 50028-2006中规定的术语。
计算月是指逐月平均日用气量出现最大值的月份。
（4）标准的具体内容与要求：根据该标准所涉及的全部内容和应达到的要求以及采取的措施和方法等列条显示。
由于标准内容的复杂性和多样化，可不以“标准的具体内容与要求”作为章的标题，而是根据该标准的特点或类别，列出若干章，分别进行叙述。
（5）附录：如果该标准需要列举或引用其他内容较多的资料，可以附录的形式显示。
2.操作规程：（1）范围：明确规定该规程所包括的主要内容和适用的设备、装置的范围。
应使用“本规程规定了……（某设备）的操作程序、技术要求和安全注意事项等”、“本规程适用于……（某设备）的操作”表述格式。
标准编写要求及方法
三、标准的结ห้องสมุดไป่ตู้与层次
标准是为了各种活动或其结果提供规则、 导则或规定特性的一种规范性文件。标准 内容的特殊性决定了其结构的独特性，它 与科技图书杂志、文学作品的结构完全不 同，与设计文件、学术论文、技术报告也 有着明显的区别。 标准的结构由按照内容划分的“要素”和 按照层次划分的“层”所构成。
标准草案的结构和编写应按照GB/T 1.1的规定。
一、标准编写的基本概念
4、标准文本示例
1）GB/T 7026-1986 标准化工作导则 信息分类编码的编写规定 2）GB/T 2887-2000 计算机场地通用规范 3）GB/T 30850.1-2014 电子政务标准化指南 第1部分:总则
二、标准编写需了解的文件
四、标准中各要素的编写
四、标准中各要素的编写
1）封面 应给出标示标准的信息，包括： a)标准的名称； b)英文译名； c)层次； d)标志； e)编号； f)ICS国际标准分类号； g)中国标准文献分类号； h)备案号（不适用于国家标准）； i)发布日期、实施日期； j)发布部门等。
四、标准中各要素的编写
标准编写要求及方法
主要内容
一、标准编写的基本概念 二、标准编写需了解的文件 三、标准的结构与层次 四、标准中各要素的编写 五、信息技术标准编写示例
GB/T 1.1-2009《标准化工作导则 第1部分： 标准的结构和编写》
一、标准编写的基本概念
1、标准
standard 2、标准化 standardization 3、标准草案 draft standard 4、标准文本示例
1、国家有关法律、法规和方针、政策 2、本行业相关的法律法规及规范性文
标准的结构和编写
4. 条款表述所用助动词
（1）助动词
应（shall）、不应（shall not） 宜（should）、不宜（should not） 可（may）、不必（need not） 能（can）、不能（cannot）
（2）四种助动词的比较
目次应自动生成：表示一种要求， 只有自动生成目次，才认为符合标准。
点，标准的层次划分和设置采用部分、章、条、段和附录等
形式。
名称
编号示例
部分 章 条 条 段 列项 附录
××××.1 5 5.1
5.1.1 ［无编号］ 列项符号；字母编号a)、b)和下一层的数字编号1)、 2)
附录A
第二节 标准的层次
一、部分：是一项标准被分别起草、批准发布 的系列文件之一。一项标准的不同部分具有同一 个标准顺序号，它们共同构成了一项标准。
——GB/T 20001.1—2001 标准编写规则 第1部分：术语 （ISO 10241:1992）
——GB/T 20001.2—2001 标准编写规则 第2部分：符号 ——GB/T 20001.3—2001 标准编写规则 第3部分：信息
分类编码 ——GB/T 20001.4—2001 标准编写规则 第4部分：化学
1、 列项的引出
使用一个句子，如：
下列各类仪器不需要开关：
——在正常操作条件下，功耗不超过10 W的仪器； ——在任何故障条件下使用2 min，测得功耗不超
过50W的仪器； ——用于连续运转的仪器。 不带标识的列项
使用一个句子的前半部分，该句子由列 项中的各项来完成，如： 仪器中的振动可能产生于：
利用助动词“应”或“不应”来表达 如“条文的脚注不应包含要求”； 如“汽车的最大时速应大于100km”，表示 必须满足的能力，
标准编写要求
标准的编写1.标准制修订主要由各有关部门负责起草。
有些部门领导和员工认为，多年来他们一直是这样做的，没有出现什么大问题，要把习惯的做法文件化麻烦，甚至有抵触情绪。
这时有必要进一步提高认识。
制定标准是将重复性活动，反复进行的活动的先进经验和科学管理的方法结合起来，形成标准。
2.管理标准编写的顺序通常可按如下顺序：封面、前言、范围、规范性引用文件、职责、管理内容与方法、报告和记录，必要时可增加附录。
3.标准名称应简明，能确切地反映标准的主题，管理标准的名称可以是相关管理活动的主题与“程序”、“控制”、“办法”、“制度”、“标准”等的组合。
工作标准的名称可以是岗位、工种或职务名称加“工作标准”、“作业指导书”字样组成。
4.标准的好差主要体现在标准的规范性技术要素上。
一是标准内容要齐全。
二是要坚持标准的先进性和合理性。
三是要遵循标准编写的三原则要求。
5.准编写的三原则要求：一是目的性原则，要明确写标准的目的是为了解决什么问题，要有针对性。
二是标准的编写应体现性能原则，以确保标准的适用性和可操作性，标准中的要求尽可能用可量化特性所要求的极限值来表述，避免用定性的、抽象的概念来表述。
三是标准编写的可证实性原则。
对标准中的每一项性能或要求，都应有验证方法或检查考核方法，多数是用台账记录、报表或报告的形式来作为标准执行情况的检查依据。
6.标准的编写还应注意以下四点：a)避免重复制定标准。
当标准涉及到相同内容时，后制定的标准规范性引用第一个标准的有关内容；b)各类标准的衔接和联系；c)标准编写后要审查。
产品标准要做到“三稿定标”；d)要保存标准审查、修改记录等档案资料。
7.企业管理标准的的编写，首先要贯彻国家、行业或地方的方针、政策、法律、法规以及上级文件和制度的有关规定。
也可以根据上级规定，结合企业的实际，制定出要求明确、职责分明、程序清晰、台账记录规范、操作性强的企业标准，指导各项工作的开展。
8.本企业的许多管理规定、管理制度，通过整合提高，按标准的要求，增加可操作、能考核的条款，提升为管理标准。
怎样写标准
2
第一讲 编写标准的基础知识
一、基本概念 二、需要掌握的基础性国家标准 三、编写标准的方法和规则
3
一、基本概念
1、标准和标准化 标准 Standard
为了在一定的范围内获得最佳秩 序，经协商一致制定并由公认机构批 准，共同使用的和重复使用的一种规 范性文件。
6
一、基本概念
标准化是一项活动，这种活动的结果是制定条款， 制定条款的目的是在一定范围内获得最佳秩序， 所制定的条款的特点是共同使用和重复使用，针 对的对象是现实问题和潜在问题。 标准化活动是人类诸多活动中的一种，它涉及标 准的编写、征求意见、审查发布和使用过程等。 标准化活动的主要作用是：为了预期目地改进产 品、过程或服务的适用性，防止贸易壁垒并促进 技术合作。 标准是标准化活动的主要成果之一。
19
三、标准的编写方法与规则
—协调性：是针对标准之间的 1）贯彻实施现有基础标准； 2）贯彻实施特定技术领域的通用标准。 —适用性：是指标准便于使用的特性 1）标准内容应便于直接使用，可操作性强； 2）标准内容应便于其它文件所引用。 —一致性：保持与国际文件一致并明确一致性程 度。 —规范性：预先设计、遵守制定程序和编写规则。
8
一、基本概念
3、标准的分类
—按照标准适用范围划分 依据制定标准的参与者所涉及的范围， 也就是标准的适用范围，可将标准分为： 国际标准、区域标准、国家标准、行业标 准、地方标准、企业标准等。
注：企业标准存在的形式可以是标准、规范、规程、守则、 操作卡、作业指导书等。
P225 附录一：ISO确认并公布的国际标准化机构或组织 附录四：行业标准、地方标准情况
标准编写方法
清单中规范性 引用文件的排列顺序
国内标准 国内文件 ISO、IEC标准 ISO、IEC文件 其他国际标准 其他国际文件
57
文件清单的内容
文件的编号 文件的中文名称 与国际标准的一致性程度的标识
58
与国际标准 一致性程度的标识
按照GB/T 20000.2-2001的规定 按照GB/T 20000.2发布前的规定 清单中所列文件没有注日期
标准编写方法 (一)
王美君
1
标准中的时间和日期
GB/T 1.1-2009
标准编号
标准批准日期
标准代号
标准发布日期
标准发布顺序号
标准实施日期
标准发布年号
标准备案时间
标准复审时间
分部分的标准部分的编号
2
标准化管理机构
国家标准化管理委员会 (中华人民共和国国家标准化管理局)
2001年10月成立 国家质量监督检验检疫总局管理的事业单位
50
引用的具体方式
提及自已时使用本文件： 规范性引用文件的引导语 术语和定义的引导语 有关专利内容的说明
51
各级标准的引用原则
国家标准可以引用国家标准、不应 引用地方标准和企业标准 行业标准可以引用国家标准和行业 标准，不应引用地方标准和企业标准 地方标准可以引用国家标准、行业 标准、本地区地方标准，不应引用企 业标准 企业标准可以引用国家标准、行业 标准、本地区地方标准，以及本企业
11
规范、规程和指南
✓ 规程中大部分条款是由推荐型条款 组成的，也可以有陈述型的条款，但 规范中必定有由要求型条款组成的要 求。 ✓ 从内容和力度上来看，两者都存在 着差异。
12
规范、规程和指南
《标准编写规则第6部分规程标准》
《标准编写规则第6部分：规程标准》（征求意见稿）编制说明一、工作简况（一）任务来源《标准编写规则第6部分：规程标准》是根据国家标准化管理委员会2014年9月下达的2014年第一批国家标准制修订计划制定的，项目计划编号为“20141507-T-469”，计划完成时间为2016年。
该计划项目由全国标准化原理与方法标准化技术委员会（SAC/TC 286）提出并归口。
（二）标准制定的目的和意义标准化活动主要包括制定标准和应用标准，其中制定标准的工作之一是起草高质量的标准文本。
为了保证标准化活动的有效性，我国已经建立并不断完善支撑标准制定工作的基础性国家标准体系。
GB/T 1.1—2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》是该标准体系中普遍适用于起草各类标准的通用标准。
它规定了起草标准的总体规则，并没有确立某类标准的特定起草规则。
实践中，每个标准都发挥着特定的功能，相同功能的标准的技术要素构成及其内容表现形式具有一定的相似性。
按照标准的功能可以将标准划分为不同的类型，通常有术语、符号、分类、试验方法、规范、规程和指南标准。
GB/T 20001即是在GB/T 1.1规定的总体规则基础上，针对这些不同类型的标准分别确立起草规则，建立标准起草规则体系。
本标准即是这一规则体系中针对规程标准的起草确立的特定规则。
规程标准的标准化对象通常为过程。
对过程进行标准化，典型的做法之一就是在标准中规定过程需要满足的要求（如过程的功能特性、拟达到的作用指标等）。
然而，实践中，有时不能够清晰界定出过程的功能特性、拟达到的作用指标，或者技术上能够界定出来但商业上不可行。
在这种情况下，通常可以考虑通过规定一系列明确的履行程序的行为指示，并在程序的所有或关键阶段之间/步骤之间规定转换条件，实现标准化的目标。
如果有必要判断声称符合这些标准的各种活动是否履行了标准中规定的程序，就要在标准中描述对应的追溯/证实方法，以便通过该方法验证标准中的行为指示、转换条件是否被遵守，这样形成的标准即是规程标准。
作业指导书编写规范
作业指导书编写规范引言概述：作业指导书是一种重要的文档，它为执行特定任务的人员提供了详细的指导和说明。
编写一份规范的作业指导书对于确保任务的顺利进行以及提高工作效率至关重要。
本文将介绍作业指导书编写的规范，包括结构、内容和格式等方面的要求。
一、作业指导书的结构1.1 标题和目录作业指导书应具有清晰明确的标题，能够准确地反映任务的内容。
同时，应提供一个详细的目录，以便读者可以快速找到所需的信息。
1.2 引言和背景在作业指导书的开头，应包括一个简短的引言，介绍任务的背景和目的。
这有助于读者理解任务的重要性和意义，从而更好地完成任务。
1.3 步骤和流程作业指导书的核心部分是任务的步骤和流程。
这部分应按照逻辑顺序组织，确保读者可以按照指导书的要求一步一步地完成任务。
每个步骤都应该清晰明确，并提供必要的细节和说明。
二、作业指导书的内容2.1 目标和要求在作业指导书中，应明确任务的目标和要求。
这有助于读者了解任务的具体目的，并在执行过程中保持专注。
2.2 工具和材料作业指导书应提供任务所需的工具和材料清单。
这包括软件、设备、文档等。
清单应详细列出每个工具和材料的名称、规格和数量，以确保读者能够准备齐全。
2.3 安全注意事项对于涉及到安全问题的任务，作业指导书应包含相应的安全注意事项。
这包括个人防护措施、操作规范等。
安全注意事项应明确、具体，并提醒读者遵守。
三、作业指导书的格式3.1 字体和字号作业指导书的字体应选择清晰易读的字体，如Arial或Times New Roman。
字号应适中，以确保读者能够轻松阅读。
3.2 标题和段落作业指导书的标题应使用粗体或大写字母，以突出重点。
段落应分开，每个段落只包含一个主题，以提高可读性。
3.3 图片和图表如果有必要，作业指导书可以包含相关的图片和图表。
这些图片和图表应清晰可见，并配有相应的标注和说明，以帮助读者理解任务的步骤和流程。
四、作业指导书的审查和更新4.1 审查流程作业指导书应经过严格的审查流程，包括专业人员的审核和测试。
标准编写方法辅导讲义
一、基本概念
• 标准 • 标准化
1.标准
• 通过标准化活动，按照规定的程序经协商一致 制定，为各种活动或其结果提供规则、指南或 特性，供共同时使用和重复使用的文件。
• 注1：标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基础，以促进最 佳的共同效益为目的。
• 注2：规定的程序指制定标准的机构颁布的标准制定程序。 • 注3：诸如国际标准、区域标准、国家标准等，由于他们可以公
2.强制性标准的范围
• 有关国家安全的技术要求； • 保障人体健康和人身、财产安全的要求； • 产品及产品生产、储运和使用中的安全、卫生、环境
保护等技术要求；
• 工程建设的质量、安全、卫生、环境保护要求及国家 需要控制的工程建设的其他要求；
• 污染物排放限值和环境质量要求； • 保护动植物生命安全和健康的要求； • 防止欺骗、保护消费者利益的要求； • 维护国家经济秩序的重要产品的技术要求。
• 资料性概述要素：封面、目次、前言、 引言
• 规范性一般要素：名称、范围、规范性 引用文件
• 规范性技术要素：术语和定义、符号和 缩略语、要求……规范性附录
• 资料性补充要素：资料性附录、参考文 献、索引
3）按要素状态分
• 必备要素：封面、前言、名称、范围 • 可选要素：除上述4个要素之外的其它要
• 第一章 概述 第二章 标准的结构 第三章 标准中通用要素的编写 第四章 要素的表述及编写的细则、 规则
第一章 概述
• 标准编写的基本要求 • 选择标准技术内容的三原则
一、标准编写的基本要求
• 目标 • 统一性 • 协调性 • 适用性 • 一致性 • 规范性
1.目标
• 制定标准的目标是规定明确且无歧义的条款， 以便促进贸易和交流。为此，标准应：
标准编写指南20160314
标准编写指南一、基本要求1.标准的编写应符合GB/T1.1和GB/T24421.1的规定。
2.服务标准的策划和制定应遵守国家安全、卫生、环境和保护消费者合法权益等有关法律法规的规定。
3.应充分识别服务提供过程中包括老年人、儿童、不同文化背景顾客及患病残疾或行动受限等顾客潜在的期望和需求。
4.应识别服务提供过程，以及每个服务提供过程所需提供的不同服务内容。
5.应识别关键的服务要素，包括服务提供者、供方、雇员、合同、支付、交付、服务环境、设备、预防性措施和沟通等，并对每个服务要素予以规定。
6.应优先采用相应的国际标准和国外先进标准，充分考虑GB/T19001、GB/T24001、GB/T28001等有关标准，并与之协调。
7.标准应结构合理、层次分明、内容具体、具有可操作性和可检查性。
8.文字表达应准确、严谨、简明、易懂，术语、符号、代号应统一。
二、标准构成2.1.1封面每一项独立发布的标准均应有封面。
当综合成册发放时，允许去掉各项标准的封面，应添加一个总封面。
2.1.2目次按章条的多少需要设置。
设置时顺序为：a)前言；b)章c)带有标题的条；d)附录（应在编号的圆括号内注明其性质）。
2.1.3前言2.1.3.1特定部分：有关标准结构的说明；标准编制所依据的起草规则，提及GB/T1.1；说明与其他文件的关系；说明与国际标准的对应情况。
2.1.3.2基本部分：本标准由XXX部门提出，并负责起草与归口管理；本标准主要起草人；本标准审核人员；本标准批准人员；本标准发布的年月日。
2.2.1标准名称引导要素+主体要素+补充要素主体要素是基本要素，是本标准的规范性技术要素论述的标准化对象，只要将其表达的准确、完整，前后两要素皆可以不要；引导要素表示标准所属的领域，当主体要素不明确时应有引导要素；补充要素表示标准所论述的对象的特定方面。
2.2.2范围范围应明确表明标准化的对象和所涉及的各个方面；指明适用界限，必要时，指明不适用的界限。
作业规程编制内容格式要求
作业规程编制内容格式要求作业规程编制内容格式要求一、规程、措施编制格式要求：1、统一规定：(1)规程措施纸张统一规定使用A4纸，附图可用A3纸。
页面设置具体规定：页边距上下右均为2cm，左3cm，装订线在左侧;每页行数50行，每行字符47个。
作业规程、技术措施从封面到正文、附表全部设置页眉，内容分别为“作业规程”、“安全技术措施”，格式要求：宋斜体五号右对齐。
(2)规程的结构次序为：封面→会审签字栏→会审意见→目录→正文→附表→附图→规程贯彻记录。
(3)作业规程编制必须由技术队长以《煤矿作业规程编制指南》依据，同时按照目录(附件176或附件177)中所规定的章节内容进行编制，不得出现缺项。
2、封面格式：(见附件171、附件172)具体要求：(1)发放号、认证号字体为宋体四号;“作业规程”四字为黑体小初号;其余内容均为黑体四号。
(2)规程批准日期以矿总工程师签字时间为准。
(3)施工负责人、编制人签字均为手写体，并注明日期。
(4)不打印页码、单面打印。
3、审批签字栏：(见附件173、附件174、附件175)具体要求：(1)“会审签字栏”宋体二号居中，会审单位宋体三号，行距26磅。
(2)所有人员在规程或措施中必须手工签字，不得出现打印字体，必须有签字日期。
(3)不打印页码，单面打印。
(4)会审签字一式三份，队组保留一份、交生产技术科及安全科各一份。
4、会审意见：具体要求：(1)“会审意见”宋体二号居中，会审意见条数据实际情况而定，会审意见内容字体为宋体四号。
(2)不打印页码、单面打印。
5、目录：(见附件176、附件177)具体要求：(1)“目录”宋体二号居中，章用黑体小三，节用宋体四号，章节空二个字符。
(2)标明章节所在页码，并用点画线对齐。
(3)双面打印，页码居中。
6、正文：(1)章用宋体二号加黑，节用宋体三号，其余全部为宋体四号。
表格文字：表头文字四号宋体，表内文字可根据具体情况定为小四、五号宋体。
标准化编写的要点
一、导则、指南等基础性系列标准
类别 标准编号 标准名称 代替标准号 对应的国际文件 ISO/IEC Guide 59：1994
GB/T20000.6 标准化工作指 -2006 南 第6部分:标 准化良好行为
指南
规范 GB/T20000.7 标准化工作指 -2006 南 第7部分: 管理体系标准 的论证和制定 ISO/IEC
二、标准的种类
5、按标准的约束力划分 按标准的约束力，我国分为强制性标准和 推荐性标准； 世界贸易组织分为技术法规和 标准；欧盟分为指令和标准。 6、按标准信息的载体划分 按标准信息的载体，分为标准文件和标样 品。
主要内容
一、导则、指南等基础性系列国家标准； 二、标准的种类； 三、基本规则； 四、标准的结构 ； 五、规范性要素的编写 ； 六、资料性要素的编写； 七、要素内容的表述。
一、导则、指南等基础性系列标准
类别
标准编号
标准名称
代替标准号
对应的国际文件
标准制 标准制定的特 定的特 GB/T2000 殊程序 第1部 殊程序 3.1-2014 分：涉及专利 的标准
主要内容
一、导则、指南等基础性系列国家标准； 二、标准的种类； 三、基本规则； 四、标准的结构 ； 五、规范性要素的编写 ； 六、资料性要素的编写； 七、要素内容的表述。
见1.1-2009第7.3.3和第7.4.2：
三、基本规则 ㈡统一性
7.3.3（图）编号 每幅图均应有编号。图的 编号由“图”和从1开始 的阿拉伯数字组成，例如 “图1”、“图2”等。只有 一幅图时，仍应给出编号 “图1”。图的编号从引言 开始一直连续到附录之前， 并与章、条和表的编号无 关。 7.4.2（表）编号 每个表均应有编号。表的 编号由“表”和从1开始 的阿拉伯数字组成，例如 “表1”、“表2”等。只有 一个表时，仍应给出编号 “表1”。表的编号从引言 开始一直连续到附录之前， 并与章、条和图的编号无 关。
标准编写的基本要求
1987年以来,为适应标准化工作发展 的需要 , 国家标准局陆续发布了一系 列“标准编写规定”的国家标准。
在计划经济背景下出台，符合当时国情。
1. GB/T 1.1-2009的颁布背景
四十二年的发展历程
1992年起，国家技术监督局开始组织修 订GB/T 1号标准，先后发布了如右许多 标准。 GB/T 1.1-1993虽然力求全面采用 ISO/IEC导则第3部分的内容，但在某些 方面仍用计划经济的思维模式去理解和 解释标准，所以ISO/IEC导则第3部分的 精神并没有得到全面正确的采用。 ★ 2000年12月20日，国家质量技术监督局 批准发布为GB/T 1.1-2000《标准化工作 导则 第1部分：标准的结构和编写规 则》。该标准的实施日期为2001年6月1 日。 2009 年 6 月 17 日国家质检总局和中国标 准化管理委员会批准发布GB/T 1.1-2009 《标准化工作导则 第1部分：标准的结 构和编写》。该标准的实施日期为2010 年1月1日。（代替 GB/T 1.1-2000《标 准化工作导则 第1部分：标准的结构和 编写规则》和GB/T 1.2-2002《标准化工 作导则 第2部分：标准中规范性技术要 素内容的确定方法》）
基本概念
1）标准（standard）
为在一定的范围内获得最佳秩序，对活动或其结果规定共同的和重复使用 的规则、导则或特性的文件。该文件经协商一致制定并经一个公认机构批准。
注：标准应以科学、技术和经验的综合成果为基础，以促进最佳社 会效益为目的。
根据 WTO 的有关规定和国际惯例，标准是自愿性的，而法规或合同是强制 性的，标准的内容只有通过法规或合同的引用才能强制执行。
标识标准、介绍标准，提供标准的附加信息 的要素，分为概述要素和补充要素。
规程编写要求
规程编写要求企业标准、技术标准与检修、运行规程的关系企业方针目标企业贯彻的标准化法规和企业标准化规定各种相关国家法规技术标准管理标准工作标准电力企业常用技术标准类目–技术基础标准–运行标准–检修标准–安全标准–环保标准–计量标准–方法标准–设备标准–设计标准–电力建设标准–能源标准–计算机标准–材料、器材标准制定企业标准的基本程序–编制标准计划；–确定标准编写人员，制定出工作计划，调查研究；–起草标准草案并征求意见；–对标准草案进行必要的验证；–形成送审稿，召开审查会；–对标准报批稿审查、批准、编号、发布。
基本定义–标准：为在一定范围内获得最佳秩序，对活动或其结果规定共同的和重复使用的规则、导则或特性的文件。
–规范性要素：要声明符合标准而应遵守的条款的要素，分为一般要素和技术要素。
标准的名称、范围及规范性引用文件为规范性一般要素；标准中术语和定义、符号和缩略语、要求、规范性符录等为规范技术要素。
资料性要素：标识标准、介绍标准，提供标准的附加信息的要素，分为概述要素和补充要素。
概述要素：标识标准，介绍其内容、背景、制定情况以及该标准与其它标准的关系的要素，即标准的封面、目次、前言、引言等。
补充要素：提供附加信息，以帮助理解或使用标准的要求，即标准的资料性附录、参考文献和索引等。
规范性要素资料性要素资料性附录索引参与文献标准的要素封面前言引言目次资料性概述要素资料性补充要素名称规范性引用文件范围术语和定义要求规范性附录符号和缩略语规范性一般要素规范性技术要素……必备要素：在标准中必须存在的要素。
标准的封面、前言、名称、范围为标准的必备要素。
可选要素：在标准中不是必须存在的要素，其存在与否视标准条款的具体需求而定。
除上面四个必备要素之外，标准中其余要素都为可选要素。
除上述四个要素之外的其它所有要素可选要素必备要素封面名称范围前言标准要素运行规程的构成•封面•目次•前言•首页•规程名称•1 范围•2 规范性引用文件•3 定义、术语、符号和缩略语4 运行4．1 运行设备参数4．2 运行设备基本原理4．3 正常情况下运行操作4．3．1投入运行4．3．2运行中的维护4．3．3退出运行4．4 故障情况下运行操作4．4．1故障种类4．4．2故障先兆4．4．3故障命令传递4．4．4故障操作5 运行记录编写标准的常用规则条款表述所用的助动词应、不应：在标准中要表述要求的条款，只有使用者严格遵守这些要求才能视其符合标准，则使用助动词“应”、“不应”。
工程建设标准编写规定
工程建设标准编写规定
工程建设标准编写规定
1
总 则
条文说明
2
标准构成
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3
层次划分及编号
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4
格式编排
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5
引用标准
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6
编写细则
点击此处添加正文
第一章 总 则
1
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2
点击此处添加标题
点击此处添加正文
格式规范：表达形式符合规定，典型用语； 逻辑严谨：内容表述符合逻辑，思维严谨； 结构清晰：技术内容排列有序，章节清楚； 用词简明：执行程度用词恰当，概念不变； 规定明确：最终要求直接规定，重点突出。
附录应设置标题，每个附录应另起一页编排。
补充部分——标准用词说明
标准用词说明是对技术内容执行
程度的规定，必须设置。
标准用词说明应单独列出，编排
在正文之后，有附录时应编排在 附录之后。
表示严格程度的用词及其说明应符合下列规定： 一、表示很严格，非这样做不可的用词： 正面词采用“必须”，反面词采用“严禁”； 二、表示严格，在正常情况均应这样做的用词： 正面词采“应”，反面词采用“不应”或“不得”； 三、表示允许稍有选择，在条件许可时首先应这样做的用词： 正面词采用“宜”，反面词采用“不宜”； 四、表示有选择，在一定条件下可以这样做的用词，采用“可”。
标准名称应符合下列规定： 1、标准名称应简练明确地反映标准的主题内容。 2、标准名称宜由标准的对象、用途和特征名组成。 如：钢结构 设计 规范 （对象） （用途） （特征名） 3、标准应根据其特点和性质，采用“标准”、“规范”或“规程”作为特征名。 4、标准名称应有对应的英文译名。
14标准编写
标准化形式（方法）——原理、原则的具体应用
1. 基本形式——简化、统一化 2. 工业化发展形成的形式（主要针对产品）——系列化、通用化、 组合化 3. 高级形式——模块化 4. 范围拓展形式——综合标准化、超前标准化 使标准始终处有效最佳状态
四、采用国际标准
1、定义： 国际标准
分析研究 试验验证 我国标准 审批发布实施
2) 再编写规范性一般要素（根据已完成的内 容加工而成)
标准名称（必备）、范围（必备）、规范性引用 文件
3) 最后按需要编资料性要素
编写顺序为：引言、前言（必备）、参考文献、 索引、目次和封面（必备）。要素的编写顺序不 同于标准中要素的排列顺序
标准名称
封面
明确编标 准的目的
选定标准 的技术内容
分章、条、 段写条款
（四）段 段是对章和条的细分 段无编号 避免设悬置段
（五）列项 1. 列项的作用 1) 简化表述 列项可看成“段”中的子层次 2) 突出并列的各项 3) 强调各项的先后顺序 ‘
2. 列项的形式 1) 引导语 一个句子或句子的前半部分 2) 被引出的各项 ● 并列 ● 前—--列项符号或编号 ● 后-----分号或句号 3. 列项的编号 1) 无编号列项 ● 列项符号：破折号、圆点 ● 符号应统一
概念
标识
5、采标方法 翻译法——等同采用按GB/T1.1变成国家标准 重新起草法——修改和非等效时 按GB/T1.12009和GB/T20000.2-2009起草 6、与国际标准差异的标识 等同——前言中陈述，较多时用附录。 修改——前言中陈述，排附录A列一览表，列出 条款、差异、修改原因。正文中用垂直单线在旁 边标识。 非等效——不作标识。
2. 原GB/T1.2移入6处：
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专利持有人姓名：西安西电捷通无线网络通信股份有限公司 地址：西安市高新区科技二路68号西安软件园秦风阁A201 联系人：刘长春 电话：029-87607836 请注意除上述专利外，本文件的某些内容仍可能涉及专利。本文件的
20发布机构不承担识别这些专利的责任。
规范性技术要素的比较
要素 规范性技术要素
规范
术语的定义 ...... 要求 证实方法 ...... 规范性附录
规范类型
要求 方法
产品规范 过程规范 服务规范
三 规范类标准的编写
标准的要求
规范标准中的要素“要求”应通过直接或引用的方式规定以下内容： ——保证产品/过程/服务适用性的所有特性； ——特性值； ——适宜时,描述证实方法。 当标准化对象为系统时，规范标准中的要素“要求”应通过直接或引用 的方式规定以下内容： ——保证完整的、已安装的系统适用性的所有特性，根据具体情况,还可 包括系统各构成要素(或子系统)的特性； ——特性值； ——适宜时,描述证实方法。 内容根据具体情况,还可包括确立系统的构成要素(或子系统)以及各要素
36
三 规范类标准的编写
逐批检验 • 批量生产或连续生产的产品，进行全数逐批检验，检验中，出现任一项不
合格时，返修后重新进行检验，若再次出现任一项不合格时，该台产品被 判为不合格产品。逐批检验中性能和外观结构检查两项，允许按GB/T 2828.1进行抽样检验，产品标准中应规定抽样方案和拒收后的处理方法。 • 逐批检验由产品制造单位的质量检验部门负责进行。
的特点 • 分类与技术发展有关的，如GB/T 9813、打印机类规范
32
三 规范类标准的编写
2.质量评定程序 设计、生产、流通过程中保证交付合格产品的过程方法 典型的三步法： 示例 检验分类 本部分规定的检验分为： a）定型检验； b）质量一致性检验 各类检验项目和顺序分别按下表的规定。若产品标准中有补充的检验项 目，应将其插入至表的相应位置。
33
三 规范类标准的编写
检验项目
技术要求
检验项目
试验方法 定型检验
外观和结构
4.2
5.2
○
功能性能
4.1、4.3
5.3
○
安全
4.4
5.4
○
电源适应能力
4.5
5.5
○
噪声
4.6
5.6
○
电磁兼容性
4.7
5.7
○
温度下限
4.8.1
5.8.2
○
温度上限
4.8.1
5.8.3
○
恒定湿热
4.8.1
5.8.4
○
振动
规范、规程、指南等标准编写要求与方法 （GB/T 20001.5~7-2017）
中国电子技术标准化研究院 王立建
1
一
规范、规程和指南的区别
二
前言和引言
三
规范类标准的编写
四
规程类标准的编写
五
指南类标准的编写
2
标准的结构
标准
按 结构 按 层次 内 容 划分 划 分
按照层次划分层 次
名称 部分
章 条 条 段 列项
适用性
1
一
规范、规程和指南的区 别
二
前言和引言
三
规范类标准的编写
四
规程类标准的编写
五
指南类标准的编写
14
二 前言和引言
前言
前言为必备要素，不应包含要求和推荐，也不应包含公式、图 和表
15
二 前言和引言
示例 1
前言 本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担 识别这些专利的责任。 本标准由全国信息技术标准化技术委员会(SAC/TC28)提出并归口。 本标准起草单位：广东光阵光电科技有限公司、中国电子技术标准 化研究院、北京兆维电子(集团)有限责任公司……。 本标准主要起草人：XXX、XXX……。
22
三 规范类标准的编写
标准名称
• 税控收款机 第3部分：税控器规范 • 1000kV变电站监控系统 技术规范 • 再生橡胶 通用规范 • 墙板自攻螺钉 • 信息技术 便携式数字设备用移动电源通用规范
…… 不宜使用：“技术条件” “通用技术条件”等 可使用具体产品名称（不应使用俗称）
23
三 规范类标准的编写
资料性附录 参考文献 索引
名称 范围 规范性引用文件
术语和定义 符号和缩略语 要求 …… 规范性附录
LOGO 规范性技术要素的比较
LOGO 某某集团有限责任公司
要素
规范性 技术要素
规范
术语和定义 ...... 要求 证实方法 ...... 规范性附录
规程
指南
术语和定义
...... 程序确立 程序指示 追溯/证实方 法 ...... 规范性附录
试验时的环境要求 •气候环境、电磁环境…… •设备和系统
30
三 规范类标准的编写
其他应注意的事项
• 分类 • 质量评定程序（检验规则） • 标志、包装、运输和贮存
31
三 规范类标准的编写
注意：
• 分类不是必须的 • 分类应根据标准化对象的具体情况以及标准在起草要求时的不同而给
出 • 分类时应充分考虑到该类标准化对象的结构，组成以及某种特性不同
• 周期检验中检验项目的故障判定和计入方法见附录B，除可靠性试验 外，其余项目的故障处理按以下规定进行。检验中出现故障或任一项 通不过时应查明故障原因,提出故障分析报告。经修复后重新进行该项 检验。之后，再顺序做以下各项试验，如再次出现故障或某项通不过， 在查明故障原因,提出故障分析报告,再经修复后，则应重新进行各项周 期检验。在重新进行检验中又出现某一项通不过的情况时，判该产品 通不过周期检验。 经过周期检验中的环境试验的样品，应印有标记，一般不应作为合格
18
二 前言和引言
示例 1
引言 上述专利持有人已向本文件的发布机构保证,他们愿意同任何申请人 在合理且无歧视的条款和条件下,就专利授权许可进行上述专利持有人的 声明已在本文件的发布机构备案。相关信息可以通过以下联系方式获得： 专利：201110047589.7 一种射频识别系统中标签存储区访问方法 和标签 专利持有人姓名：中国电子技术标准化研究所 中兴通讯股份有限公 司 北京中电华大电子设计有限责任公司 西安电子科技大学 地址：北京市大兴区亦庄经济开发区同济南路8号 联系人：耿力
24描述了对应的证实方法。
LOGO 规范性技术要素的比较
LOGO 某某集团有限责任公司
要素
规范性 技术要素
规范
术语和定义 ...... 要求 证实方法 ...... 规范性附录
规程
指南
术语和定义
...... 程序确立 程序指示 追溯/证实方 法 ...... 规范性附录
术语和定义 总则
...... 需考虑的因素 ...... 规范性附录
16
二 前言和引言
引言
引言为可选要素。如果需要，则给出标准技术内容的特殊 信息或说明，以及编制该标准的原因，引言不应包含要求。
如果易识别出标准设计专利，则在引言中给出相关信息。
提示： 如果等同采用的国际标准有引言，应注意某些内容并不适
用与国家标准。 17
二 前言和引言
示例 1
引言 本文件的发布机构提请注意，声明符合本文件时，可能涉及5.2.7与 数据编码相关、5.2.8与前导码相关、5.3.3.2.2与FM0前导码相关、 5.3.3.3.3与米勒编码前导码相关、5.3.4与反向链路速率相关、5.5,6.2.4.3 与加密通信时间（TSEC）定义及使用规则相关、6.1与防碰撞机制相关、 6.2.5与用户区相关、6.5.2与访问相关、6.5.5与分裂命令相关、6.5.6与 分散命令相关、6.5.22与访问命令相关、6.6与安全鉴别协议相关、6.7与 安全通信协议相关、附录A与盘点结束条件相关的专利的使用。 本文件的发布机构对于上述专利的真实性、有效性和范围无任何立 场。
术语和定义 总则
...... 需考虑的因素 ...... 规范性附录
指示型条款
表达需要履行的行动的条款
条款的表现形式
条文 图 表 注和脚注 示例
技术要素三原则
目 的 性 原 则
可
性
证
能
实
原
性
则
原
则
目的性原则
标准中规范性技术要素的确定 取决于编制标准的目的
最重要的目的是： 保证有关产品、过程或服务的
5.8.9
○
—
○
可靠性
4.9
5.9
○
—
#
有毒有害物质的限量
4.10
5.10
○
—
#
能耗
4.11
5.11
○
—
#
散热
4.12
5.12
○
—
#
电池
4.13
5.13
○
—
#
液晶屏显示
4.15
5.14
○
—
#
注：“○”表示应进行的检验项目，“—”表示不检验的项目，“#”表示可选检验的项 目。
在逐批检验和周期检验中，安全检验仅作接地连续性、接触电流和抗电强度三项。
19 电话：010-67831836
二 前言和引言
示例 1
专利：201010622310.9 一种用于超高频无源电子标签加密认证的 功耗处理方法
专利持有人姓名：北京中电华大电子设计有限责任公司 地址：朝阳区利泽中二路2号望京科技创业园A座五层 专利：201010556498.1 一种资源受限网络的实体鉴别方法及系统