2018话费补贴管理制度

话费补贴管理规定

一、目的

为了规范公司员工办公通讯费用标准，合理控制费用，使公司员工在报销话费时有章可循，结合公司实际情况特制订本制度。

二、范围

凡在公司因工作需要进行外部联系，需申请话费补贴均适用本管理规定。

三、手机话费的补贴标准。

手机话费补贴依据岗位工作的需要，因所在部门、岗位的不同，话费补贴标准不同，具体标准如下：

四、管理规定

1、公司享受话费补贴的员工电话必须保持24小时畅通，便于联络；休假期间

亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的，必须提前在微信群告知。

2、手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向

直接领导说明，并告知应急联络方式。

3、如电话号码，应向行政部申报，未申报的不享受电话补贴。

4、违反上述管理规定而影响工作的，取消当月话费补贴；发生两次无故未接

电话、无故联系不上的，给予取消话费补贴待遇。

五、话费补贴流程

1、凡享受每月话费补贴的员工，电话户名必须是本人的名字，如当月费用超

出补贴标准的，超出的部分由个人承担。

2、每月由个人打印发票、填写报销单到财务报销。

六、补贴话费的申请及特殊情况审批

1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴，由其本人填写《手机话

费补贴申请单》，写明补贴的原因及所报补贴金额的依据。

2、如公司某员工调整了工作岗位，提升（降低）了级别，自调整后的次月起，

该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销，并重新填写《手机话费补贴申请单》，经公司领导签字审批后执行。

七、附则

1、行政部是话费补贴归口管理部门，负责本管理规定的修订，负责公司电话

号码薄的维护。

2、本管理规定自2018年1月1日起执行。

话费补贴申请单