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公文文体写作公文文体写作公文文体...

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公文文体写作公文是党政等机关在实施领导和管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章,施行行政措施,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况、交流经验的重要工具。

另外,机关还是用很多日常事务文书,如简报、总结、情况汇报等。

此外,申论考试还常常考到一些实用文体。

如有规划、计划、述评、讲话、通讯、情况反映(简报)、倡议书、调查报告、研究报告、动员报告、演讲等。

第一节公文写作一、计划类公文包括:规划、设想、计划、要点、方案、安排等。

1、工作计划工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。

机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划,用到“工作计划”这种公文。

工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。

从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、雏形的为“设想”,无论如何都是计划文种的范畴。

不管其如何分类,计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。

例文:2008年社会治安综合治理和平安建设工作计划2008年,我局将认真贯彻落实党的十七大和省、市、县综治工作会议精神,紧紧围绕维护社会稳定和促进社会和谐,以保障、提高人民群众的基本生活为出发点,深入开展平安单位、平安家庭建设,坚持“抓重点,带全盘,促进民政事业的全面发展”的综治工作思路,进一步发挥政法综治部门作用,最大限度地增加和谐因素,最大限度减少不和诣因素,为我县经济社会又好又快发展创造和谐稳定的公正高效、权威的法治环境,具体做好以下几项工作:一、坚持综治工作方针政策,紧密结合民政工作实际,牢固把握综治大局。

紧密联系民政工作实际,切实找准民政部门履行综治成员单位职能的着眼点、落脚点,找准民政工作服务综治工作的切入点、结合点,找准开创民政事业新局面的着力点、突破点,更好地为广大人民群众服务,为最需要帮助的困难群众服务,为改革发展稳定的大局服务。

公文概述四—常用公文文体写作

公文概述四—常用公文文体写作
3.形成过程不同。会议纪要是将会议内容、形成经过整理、 撮其要点,记其重点并条理化,作为与会者共同遵守、执行 的依据;而决议则是经过一致通过的程序。
(2)请示的写作要求
1.一文一事。 2.单头请示。 3.不得越级请示。 4.不得同时发下级机关,更不能要求下级机关执行上级 机关未批准和批复的事项。
(3)请示和报告的不同点
1.行文内容的请求性。 2.行文目的的求复性。 3.行文时机的超前性。 4.请求事项的单一性。
结论:由于请示与报告的特点不同,因此不能将请示与报 告混淆起来使用。
②省略文种。公文的标题一般是不能省略文种的。转发 性通知的标题由“发文机关+批转(转发)+被批转(转发) 标题+通知”构成,如果遇上转发的层次很多时,可以直接 转发最高级别的通知
③省略发文机关和事由。如果通知发文范围很小,内容 简单,甚至张贴都可以,这样的通知标题可以省略发文机关 和事由,只有文种“通知”二字。
会议纪要与决议的区别:
1.会议纪要内容可轻可重,讨论事项可大可小;决议内容 一定是单位或部门原则性的重大问题。
2.会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不 同意见;决议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一 份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项决定;而 一份决议只能写某一方面、某一问题的决议。
(二)请示 定义:请示是向上级机关请求指示、批准用的公文, 是机关单位经常使用的一种请求性上行文。
请示的类型
请求批准的请示 请求帮助的请示 请求解答的请示
请示的写作 (1)请示的结构与写法。
请示=标题+主送机关+正文+落款署时
标题=发文机关+事由+文种 (发文机关有时可以省略) 注意:写标题时要注意不要将“请示”写成“报告”或是 “请示报告”;原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之 类正的文词=语请。示原由+请示事项+请示要求

古代十二种公文文体的含义

古代十二种公文文体的含义

古代十二种‎公文文体的‎含义
制,古代帝王的‎命令:制诰。

诏,帝王所发的‎文书命令:诏书。

书,古代皇帝的‎诏书或奏章‎,文书。

表,给皇帝上的‎奏章。

露布,古代臣民上‎书于君主,不缄封的都‎称为露布。

檄,古代官府用‎以征召或声‎讨的文书。

箴,古代用以告‎诫规劝为主‎的一种文体‎。

铭,古代刻在器‎物上用来警‎戒自己或者‎称功德的文‎字。

记,古代主要是‎记载事物,并通过记事‎、记物,写景、记人来抒发‎作者的感情‎或见解的一‎种文体。

赞,用于颂扬人‎或的物一种‎文体。

颂,用以歌颂功‎德的一种文‎体。

序,古代一种临‎别赠言性质‎的文体。

随着最古老‎的文字——甲骨文的出‎现,公文也随之‎产生,据史料记载‎,中国最早具‎有公文性质‎的文体是诰‎,典,谟等,最典型的载‎体便是近代‎出土的商代‎大鼎司母戊‎鼎,其上记载远‎古人民占卜‎、祭礼、打仗、赏赐、惩诫等活动‎,被称之为金‎文,是古老文体‎中一种。

目前
为止较‎为完整的公‎文典籍当属‎文字古奥典‎雅的《尚书》,阅读时虽有‎佶屈聱牙之‎苦,但是较为真‎实的再现了‎古代人民的‎用语习惯和‎思维模式。

公文写作十二种文体格式

公文写作十二种文体格式

公文写作范文十二种文体格式(一)命令(令)1、命令的概念依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。

命令的权威性和强制性是最高的,所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定,只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令,其他单位和个人无权发布命令。

党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令,必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。

命令和令不是两个文种,而是一个文种的两种称呼。

2、命令的作用及分类(1)发布行政法规和规章。

行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文,如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。

从类别上来说,发布行政法规的命令就叫发布令。

(2)宣布施行重大强制性行政措施。

对于重大的、强制性的行政措施,必须用命令宣布以维护国家和群众的利益,如国务院发布的新版人民币发行的命令,发布全国统一实行法定计量单位的命令等。

从类别上来说,宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。

(3)奖惩有关人员。

对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励,用嘉奖令。

从类别上来说,表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令。

对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时,用惩戒令。

(4)撤销下级机关不适当的决定。

对于下级机关作出的不符合党和国家的方针政策、严重违法违纪的决定,上级领导可以行使职权,依法宣布撤销,如市一级政府违反选举规定,选举产生的领导班子,省人大常委会可依法否定其选举结果,责令重新选举。

从类别上来说,撤销下级机关不适当决定的命令就叫撤销令。

3、命令的写作命令是权威性和强制性最高的文种,所以写作时要注意:(1)语句要果断。

主要使用果决的祈使句,较多运用“必须”、“均应”等决断性词语。

33种常见公文文体的使用场景及写作框架指导

33种常见公文文体的使用场景及写作框架指导

13种法定公文和20种事务文书写作框架指导作为机关写手,这些公文写作框架必须掌握了!13种法定公文、20种常见事物文书的写作“套路”全在这里了。

一、法定公文写法(13种)1.命令(令)命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员的文种。

此类文件所用范围有限,权威性高,而内容简单,往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过,现予以颁布”,写作难度很低,因此,在写作考试题中极少出现。

【基本框架】原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。

2.决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。

如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》,对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。

3.公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。

由于指明是向全社会或全世界公告事项,此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分,有时加“特此公告”字样,不须写出收文机关或公告对象的称谓,结构相对简单。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召;4.通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。

通告的发布有时小于公告,如仅限对国内某一类群体通告事项,一般也无须写出通告对象的称谓,有时需加导语和结语,如“为做好安全监管工作,维护公共安全”,“特此通告,望周知”等。

【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。

5.通知通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

公文培训--常用的8种文体

公文培训--常用的8种文体

公文培训--常用的8种文体应用文培训——李佩竹一、合同与协议的区别合同,是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

协议,是机关、企事业单位、社会团体或个人,相互之间为了某个经济问题,或者合作办理某项事情,经过共同协商后,订立的共同遵守和执行的条文。

从概念中可以看出,合同就是协议。

但在逻辑上,协议是合同的种概念,即所有的合同都是协议,但并非所有的协议都是合同,所以说合同是具有特定内容的协议。

主要区别:1. 合同是一种比较正式化比较严谨的契约,而协议更趋向于口头化。

2. 经济合同有“合用法”作为依据,协议书暂时没有具体法规规定。

3. 协议书比合同应用范围广,项目往往比合同项目要大,内容不如合同具体。

因此,协议书签订以后,往往还要分项签订一些专门合同。

4. 协议是经双方协商以后的决定,合同是执行方所提出的要求,必须让对方执行的。

总结:如果协议的内容写得比较明确、具体、详细、齐全,并涉及到违约责任,即使其名称写的是协议,也是合同;如果合同的内容写得比较概括、原则、很不具体,也不涉及违约责任,即使其名称写的是合同,也不能称其为合同,而是协议。

框架协议(framework agreement):当很多小的重复交易建立了长期合同,就需要一个特殊的合同机制涵盖这种关系和单个交易的需求。

在合同的有效期内单个工作和服务被“分批履行”。

整个合约受到框架协议的控制,但是单个交易也有它们的特殊情况。

它是今后长期合作的指导性文件, 也是之后签订相关合同的基础。

战略合作协议、网络协议、离婚协议、技术合作协议、战略发展协议、等等。

二、上行文、平行文、下行文1.上行文。

上行文就是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机关和上级业务主管部门所发送的公文,是自下而上的行文,故称上行文。

比如,各省、自治区、直辖市给国务院所报送的工作报告和请示就是上行文。

一般来讲,上行文是作为下级机关向上级领导机关,下级业务部门向上级业务主管部门汇报工作,请示问题,请求给予领导和业务指导的文件。

常用13种公文模板

常用13种公文模板

常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告,是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。

报告格式:关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步……,现将有关问题报告如下(现予呈报):【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告(以上报告如有不妥,请指示)【结尾】××(单位名称)年月日【落款】请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门,对某项工作或问题请求指示,要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。

请示:一是标题要简单明确;二是正文要详细准确,写明请示理由及意见;三是结尾适当;四是请示要一文一事。

请示格式:关于××的请示【标题】×发〔2010〕×【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步(加强,解决)……,现就……问题请示如下:一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否,请批示。

【结尾】×××(单位名称)年月日【落款】批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。

批复是直接对下级请示事项作出的答复,具有一定的指导性。

批复时,一要一请示一批复,突出针对性;二要观点鲜明,态度肯定,切忌含糊其辞,模棱两可;三是文字要简练。

批复格式:关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】……收悉,经研究,答复如下:一、……二、……三、……【正文】此复(特此批复)。

公文写作基础正式文体要求

公文写作基础正式文体要求

公文写作基础正式文体要求公文写作是一种特殊的文体,在正式场合或办公环境中广泛应用。

准确、规范的公文写作能够有效提高文件的表达力和可读性,为工作的顺利进行提供有力的支持。

本文将介绍公文写作的基本要求,帮助读者提升正式文体写作的能力。

一、格式要求公文写作的格式要求通常包括标题、正文、日期、署名、主题等要素。

下面将分别介绍:1. 标题:标题一般居中放置于公文开头,使用三号或四号字体,突出公文的主题,并尽量简明扼要地表达文件的目的和内容。

2. 正文:正文内容应正式规范,使用宋体或仿宋体字体,字号一般为小四号或五号。

段落之间要有适当的间距,段落开头可空两格或空一行。

3. 日期:日期位于正文下方,靠右对齐。

日期格式一般为“年月日”或“月日年”,使用小五号字体。

4. 署名:署名包括主送、抄送和打印人等信息。

主送表示文件的主要接收人,抄送表示需要抄送的相关人员。

一般采用左对齐格式,使用正文相同的字体和字号。

5. 主题:主题一般位于署名下方,使用小四号字体或与正文相同的字体和字号。

主题要简洁明了,能够准确概括文件的内容。

二、语言要求公文写作需要使用简练、明确、规范的语言,避免使用口语化、随意的措辞。

下面将介绍几点常见的语言要求:1. 行文思路清晰:在写作时,要确保表达的逻辑清楚,思路明确。

可以使用分段和标点符号等手段来划分内容,以便读者更好地理解。

2. 不使用口语表达:在公文中不得使用口语化的词汇和表达方式,要使用正式、规范的词汇和措辞。

避免使用俚语、流行语等。

3. 注意修辞和修辞手法:公文中不需要过多使用修辞手法,要求表达准确、简洁,但也要注意使用恰当的辞藻和修辞方式,使文章更具有说服力和亲和力。

4. 用词准确、规范:在公文写作中,要使用准确、规范的词汇和用词,避免使用含糊、模糊的表达方式。

使用专业术语时要确保准确无误。

三、文体要求公文的文体要求正式、严谨。

下面将介绍一些常见的文体要求:1. 写作态度客观:在公文写作中,要以客观、公正的态度进行表达,避免主观色彩过重。

15个公文文体

15个公文文体

1、概念
公报也称新闻公报,是党政机关和人民 团体公开发布重大事件或重要决定事项的报 道性公文,是党和国家经常使用的重要文种。 公报是应用写作的重要文体之一。 2、作用 公报具有权威性、指导性和新闻性。
3、分类 (1)会议公报。是用以报道重要会议或会谈 的决定和情报的公报。这种公报一般用于党中央召 开的会议。 (2)事项公报。党的高级领导机关用以发布 重大情况、重要事件的文件。高层行政机关、部门 向人民群众公布重大决策、重要事项或重大措施时 有时也沿用此类公报。 (3)联合公报。这是一种特殊用途的公报, 用以发布国家之间、政党之间、团体之间经过会议 达成的某种协议,如《中俄联合公报》。

1、概念
决议是指党的领导机关就重要事项,经会议讨论通过其 决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。一般具有权 威性和指导性。

2、特点
(1)权威性。决议是经过党的会议讨论通过才能生效并 由党的领导机关发布的,是党的领导机关意志的反映。决议 的内容事关重要决策事项,一经公布,全党、全国上下都必 须坚决执行。(2)指导性。决议表述的观点和对事项的评价 都具有指导意义。

3、分类
决议一般分为公布性决议、批准性决议和阐述 性决议三种类型。公布性决议是为公布某种法规、 提案而写作的决议;批准性决议系为肯定或否定某 种议案的文件;阐述性决议是对某些重大结论的具 体内容加以展开阐述的文件。
1、概念 行政机关对某些重要事项或重大行动做出安排时所使用的文种叫决定。 应当注意的是,用决定来安排的行动必须是“重大的”,所处理的事项必须 是“重要的”,而布置和处理一般的日常工作就不适宜使用这个文种。 2、分类 按内容划分,决定可以分为三种: (1)对重大行动做出安排的决定。这类决定是针对某项重要工作制定决策、 安排部署,用来统一思想认识,指导工作进行的。如《国务院关于加快发展 中西部地区乡镇企业的决定》等。 (2)表彰先进的决定。对有较大贡献的单位、人员作出表彰嘉奖,可以用 决定,如《国务院关于表彰国家测绘局第一大地测量队的决定》等。 (3)处分违法违纪人员的决定。对犯有重大事故或严重错误的单位或个人 进行批评处理,可以用决定。如《国务院关于大兴安岭特大森林火灾事故的 处理决定》等。

公文写作:公文的文体

公文写作:公文的文体

三一文库()〔公文写作:公文的文体〕公文的文体,是指公文的表达方式和语体特征。

也就是在公文写作中运用语言陈述事情,说明问题所采取的具体方法和特点。

人们在长期的写作实践中,为了反映纷繁复杂的社会生活,适应不同的交际需要,经过不断的总结和创造,逐步形成了不同的表达方式。

小编收集了关于公文的文体,欢迎阅读。

▲一、公文的表达方式公文写作中,兼用叙说、说明和议论三种表达方式,这是公文文体的主要特点。

因为公文是办事的工具。

公文的内容主要是传达贯彻党和国家的方针政策,发布法规和规章,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作、报告情况、交流信息等。

其目的在于简明、清晰、准确地表达意图,而并非审美和传情。

具体地说,报告、请示、通报等侧重于叙述;法规性文件以及通告、公告等主要是说明;调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结等通常是夹叙夹议;公文中采用议论为主要表达方式的有讲话稿等。

现将这三种表达方式分述于后:1、叙述。

叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说和交代。

包括写"人"和写"事"两个方面。

它是写作中运用最广的一种表达方式。

在公文写作中,一般不专门写人,而是以叙事为主。

叙事就是"叙述"在公文中的运用。

除计划性、法规性文体一般等都必须以叙事为基础。

公文的叙事与一般记叙文不同,它不在于具体记叙事实,而是通过对基本情况或个别事实的叙述来说明一定的问题,达到反映情况、交流思想、阐明观点的目的。

公文的叙事必须简明、朴实、不作过多的描述。

公文中运用叙述的方法主要是顺叙。

顺叙就是按照事物发生、发展的自然顺序或时间顺序进行叙述。

公文写作中运用顺叙,容易做到线索清楚,层次分明,便于阅文者迅速掌握事情发展变化的来龙去脉。

公文中的叙述与小说中的叙述不同,写小说讲究跌宕多姿,悬念迭出,让读者自己去思索寻味,所谓"文似看山不喜平";而公文写作则不同,它不为欣赏,只求实用。

行政公文文体

行政公文文体

行政公文文体——函
一.概念 不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题;请求批准和答 复审批事项时使用的公文。 二.种类 1.按内容分: ①商洽函:平级机关、不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的 函。如发函请求支援、要求协作、商调人员、洽谈业务等,受函机 关作出答复。 ②申请与批复函 发函机关或单位向业务主管单位、部门请示有关事项,业务主管部 门则用函予以答复。 ③问答函 用于向有关单位询问、了解或答复有关事项,如询问有关问题、征 求意见、催办有关事情等。受函机关予以答复。
通常登报或在电台、电视播 除可用以上形式, 放 多张贴、登报
第五章
行政公文文体——报告
一. 概念:是向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级 机关询问的公文。是陈述性的上行文。
二.种类(按内容分) ①工作报告; ②情况报告; ③答复报告; ④报送报告 三.结构 1.标题:发文机关+事由+文种。 2.主送机关:是发文机关的直接上级机关,原则上 只能写一个,不可多头主送或越级主送。 3.正文(※不得夹带请示事项. ) A.引言——报告缘由。简要说明报告的动因、依据、 目的或基本情况。
第五章

行政公文文体——通告
一.概念 公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文。 二.种类 1.法规政策类 在一定范围内公布政府的法令、法规等,要求群众遵守、贯彻执行。 2.具体事务类 在一定范围内公布需要周知或需办理的事项。 三.写作结构规范 1.标题 ①完全式,即发文机关+事由+文种。②发文机关+文种。 2.正文 ①缘由:概述发布通告的原因、目的或根据。并以“特通告如下” 过渡。 ②事项:交代通告事项的内容。 ③结语:常以“特此通告”收束全文。也有些不使用结语。

公文文种及写作规范

公文文种及写作规范

公文文种及写作规范一、公文文种:以下为常用的几种文种。

1、决定:2、通告:3、通知:4、通报:5、报告:6、请示:7、批复:8、函:9、会议纪要:二、我公司常用的几种文种:(目前在实际行文中还存在问题的)1、报告: 报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。

(1)适用范围:★向上级机关汇报工作(例行专此报告)★反映情况(偶发专此报告)★答复上级机关的询问(2)分类:工作报告、情况报告(专题报告)、调查报告、报送报告、答复报告。

(3)报告的写作:如情况报告事项:等。

“报告”是陈述性文体。

写作时要以真实材料为主要内容,以概括叙述为主要的表达方式。

“报告”是行政公文中的上行文种,撰写“报告”的目的就是为了让上级掌握本单位的情况,了解本单位的工作状况及要求,使上级领导能及时给予支持,为上级机关处理问题,布置工作或做出某一决策提供依据。

“下情上达”是制发报告的目的。

所以报告的内容要求以摆事实为主,要客观的反映具体情况,不要过多的采用议论和说明,表达方式以概括为主,语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。

(4)报告的特点:★报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等,它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题,所以不带请示事项,这是它与请示的重要区别之一。

★报告中一般不提建议或意见。

如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见,可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行,报告一经批准,便作为批转文件的附件下发,其权威性依赖或附属于批转机关。

★报告在内容上不像“请示”那样有“一文一事”的要求,它可在一件公文中综合报告几件事情,层次结构比较复杂。

★报告广泛使用于下级向上级反馈信息,是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。

向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议,也是下级机关必须履行的一项工作制度。

【案例】报告格式:(建议报告)关于××××××的报告院领导:根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:一、×××××××××××××××××××××××××××××。

公文写作基础:公文的文体和格式

公文写作基础:公文的文体和格式

公文写作基础:公文的文体和格式导读:公文的文体公文的文体,指公文的表达方式。

公文属应用文体,应具有应用文体的基本属性,即具有直接应用性,从本质到现象,从总体到细节的全面真实性与严格遵守国家统一规定,保证公文内容完整、标记明显的格式规范性。

但它又不同于一般的应用文,具有其自身的特殊属性。

第一,公文被规定以现代汉语的书面形式(即白话文)作为必须使用的符号系统。

白话文具有通俗易懂、语义确切的优点。

第二,公文兼用说明、叙述、议论三种表达方式。

这是因为公文内容的表述,必须做到事理结合,除去对客观事物的性质、状态、特征作出叙述与说明以外,还要求在此基础上进行科学的分析与论证,以表明作者的观点与态度。

只是不同文种因其性质与行文目的不同而在三种表达方式的运用上,各有侧重。

如规范性、公布性文件侧重于说明的方式;工作报告、会议纪要侧重于叙述的方式;而内容复杂的公文,如调查报告,则需同时兼用三种表达方式。

公文的格式公文格式是指组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上排列的规定。

公文格式具有较强的规范性;国家有关机关以法规、规章、标准等形式对其加以规范。

规范的公文格式有利于维护公文的严肃性,方便对其直接阅读与传递、处理;有利于应用各种现代化信息技术处理与管理公文。

公文格式主要是对载体的规格尺寸、载体区域划分、公文各组成部分的排列次序和编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范。

目前我国通用公文的格式一般为:(1)公文纸采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型。

供张贴的公文的用纸幅面尺寸,可根据实际需要确定。

(2)公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形等符号的图文区,与不允许出现任何符号的白边区两个区域。

上白边(天头)和左白边(订口)应分别宽于下白边(地脚)和右白边(翻口)。

(3)所有文字符号从上至下,自左而右依次横写横排版)。

正文的行长应与图文区宽度相等(即通栏排)。

(4)左侧装订。

(少数民族可按其习惯书写,排版)。

什么是公文写作文体

什么是公文写作文体

什么是公文写作文体便函、函,属国家行政机关的4个、意见、计划(包括规划,种类繁杂,即决定、讣告悼词、通知、公告、素无定目、批复:即公报、讲话稿、通报。

狭义的公文。

党政机关明确规定的上述文种合计为27个、请示。

现在,议案、规定;不同的也是9个、请示。

其中9个是相同的、请示,即命令(令)、报告、专用书信、决定、意见,其大至总结、条例、报告、议案,还包括党和国家机关常用的应用文、函、通报、简报、通知、报告、制度、条例、会议纪要,公文学界称其为法定文种、调查报告、规章制度(如章程、通告、意见:命令(令)、安排,党的各级领导机关使用的14个正式文件种类是、函、通知、设想等)、细则、公报、会议纪要,小至条据、通报、计划。

国家行政机关公文的种类主要有13种、方案,其中属党的机关的5个,除上述法定文种外、批复、决议:决议,这18个文种、工作要点、守则)等。

广义的公文、会议纪要公文有广义与狭义之分、规定、指示.一般说主要有综合性工作总结、公告,是指党和国家行政机关各自正式规定的文种、指示、决定、批复、通告。

公文写作主要的文体:1、报告 2、会议纪要 3、通知 4、指示 5、闭幕词 6、函 7、命令(令) 8、公告 9、决议 10、简报 11、议案 12、总结 13、大事记 14、计划拓展资料:一、公文写作:公文写作,是指公务文书的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。

现代公文,主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。

也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。

二、公文写作分类:公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类。

通用公文按行文方向分为上行文、平行文和下行文;按流通来源分为收进公文、外发公文和内部公文;按作者性质分为党内公文、行政公文和社会团体公文;按发文性质分为问文和复文;按内容处理要求分为参阅性公文和承办性公文;按办理时间要求分为特急公文、紧急公文和常规公文;按机密程度分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文;按特点和作用分为规范性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文。

公文管理规定及常用文体

公文管理规定及常用文体

企业公文管理制度及常用文体写作规范一、总则1、目的:为规范管理,统一公司行文标准和要求,制定本制度。

2、定义:1)公文是指公司、部门正式发布的令、决定、通知、通报、公告、批复、意见、报告、请示、会议纪要等内部文件。

2)其他常用文体如:申请、总结、计划等属综述材料,不在公文的范畴之内。

3、管理部门:办公室负责公司公文的管理。

4、适用范围:本规定适用于全公司。

二、公文种类1、公司的公文按用途划分为十类:1)令:适用于总经理直接签发的用于嘉奖、惩处相关单位或人员的公文。

2)决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,人事任免,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级单位不适当的决定等事项。

3)通知:适用于批转下级单位的公文,转发上级或平级单位的公文,人事任免,传达要求下级单位办理和需要有关单位了解或者执行的事项。

4)通报:适用于表彰先进,批评落后,传达重要精神或事项。

5)批复:适用于答复下级单位请示事项。

6)意见:适用于对重要问题提出建议和处理办法。

7)报告:适用于向上级单位汇报工作,反映情况,答复上级单位的询问。

8)请示:适用于向上级单位请求指示、批准。

9)会议纪要:适用于记录、传达会议情况和议定事项。

10)函:适用于平级单位或无隶属关系的单位之间商洽或联系工作、询问和答复问题。

2、公文按层级划分为二层:1)公司级公文:公司级公文是指由公司统一发布的公文,包括机构调整、制度颁发、人事任免、奖惩、公司重大决定与活动、企业理念等,由总经理或总经理助理签发。

2)部门级公文:部门级公文是指各部门业务范畴的公文,由办公室主任或独立部门经理签发。

三、公文格式1、发文单位标识:发文字号、标题、正文、附件说明、签发人、签发日期、主题词、主送单位、抄送单位和附件等部分。

1)紧急公文应当根据紧急程度,在公文首页右上角标明“特急”、“急件”。

2)发文单位标识应当使用发文单位全称;联合行文,主办单位排列在后。

3)发文字号应当包括单位简称或代码、年份、序号。

公文文体

公文文体

公文的文体公文的文体,是指公文的表达方式和语体特征。

也就是在公文写作中运用语言陈述事情,说明问题所采取的具体方法和特点。

人们在长期的写作实践中,为了反映纷繁复杂的社会生活,适应不同的交际需要,经过不断的总结和创造,逐步形成了不同的表达方式。

通常写作的表达方式有叙述、描写、抒情、议论和说明五种。

不同的表达方式又决定了不同的文体分类。

早在三国时期,魏文帝曹丕在《典论·论文》中就将文体划分为奏议、书论、铭銇、诗赋四类。

指出:"夫文本同而末异,盖奏仪宜雅,书论宜理,铭銇尚实,诗赋欲丽。

"说明不同的文体在表达方式上有不同的特点。

人们根据表达方式的不同,一般将文章分为应用文体和文艺文体两大类。

公文属应用文体,它具有应用文体的一般特点,即具有实用性、严肃性和程式性。

但公文文体又与一般的应用文体不同,在表达方式和语言运用上有它自身的特点。

一、公文的表达方式公文写作中,兼用叙说、说明和议论三种表达方式,这是公文文体的主要特点。

因为公文是办事的工具。

公文的内容主要是传达贯彻党和国家的方针政策,发布法规和规章,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作、报告情况、交流信息等。

其目的在于简明、清晰、准确地表达意图,而并非审美和传情。

具体地说,报告、请示、通报等侧重于叙述;法规性文件以及通告、公告等主要是说明;调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结等通常是夹叙夹议;公文中采用议论为主要表达方式的有讲话稿等。

现将这三种表达方式分述于后:1、叙述。

叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说和交代。

包括写"人"和写"事"两个方面。

它是写作中运用最广的一种表达方式。

在公文写作中,一般不专门写人,而是以叙事为主。

叙事就是"叙述"在公文中的运用。

除计划性、法规性文体一般等都必须以叙事为基础。

公文的叙事与一般记叙文不同,它不在于具体记叙事实,而是通过对基本情况或个别事实的叙述来说明一定的问题,达到反映情况、交流思想、阐明观点的目的。

公文文体与格式范文

公文文体与格式范文
准确
快速
全面
清楚
简报
各单位简要报道工作情况,交流重要信息的常用事务文书
报头(名称、期号、编制单位、编制日期)
报核(标题+正文,一文一题)
报尾(发送范围、印制部门、印发份数)
工作简报
情况简报
业务简报
会议简报
经典经验简报
简明性。一文一事原则;千字文
及时性。反映最新信息
典型性。
灵活性。行文方式多样
1、标题(揭示主题式、概括内容式、形象式、对仗式、正副式)
性质:
政策性规定
事务性规定
制定部门:
政府规定
社会团体规定
企事业单位规定
法律角度:
允许性规定
禁止性规定
1、一条到底式
第一条交代行文目的
中间各条说明具体事项
结尾部分说明解释权和生效实施的要求或时间
2、总述条款式
办法
对某项工作或某一方面的活动作出具体安排或提出具体措施时使用的规章制度类公文。
实施办法:
1)实施法律的办法
3、全面性。
4、永久性。纸张和字迹材料符合国家标准
会议记录
与会议同步产生的原始记录,是反映会议内容的重要事务文书
1、标题(会议名称+文种)
2、会议概况(时间、地点、与会人员、缺席人员、主持人、记录员姓名)
3、会议主要内容(会议议程、议题、发言讨论情况、意见和建议、议定事项)
4、文尾(“散会”、“休会”“主持人”“记录人”)
标题(公文式、揭示主题式、设问式、正副式)
正文(前言、主体、结尾)
落款
成文时间
新生事物的调查报告
典型经验的调查报告
揭露问题的调查报告
社会基本情况调查报告
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