运动会筹备方案

第十二届运动会筹备方案

我院于2012年11月9日至11月10日举行第十二届运动会。为使本次运动会顺利召开，特制定此筹备方案，望相关部门和工作人员积极做好准备工作。

一、运动会日期

（一）院运动会日期：2012年11月9日下午、11月10日一天，历时一天半，下雨顺延至下一周；

（二）开幕式时间：2012年11月9日下午14：00；

（三）闭幕式时间：2012年11月10日下午17：30；

二、具体工作要求及职责

（一）院办

请在校院领导及各系（部）、处室中层干部在主席台就坐，参加2012年11月9日的开幕式及11月10日下午17：30的闭幕式（并颁奖）；

（二）教务处

11月9日下午（星期五）的课调动一下，建议可调至11月11日（星期日）上或其余时间（含晚上）正常上课；

（三）各院（部）处室

1、积极组织和训练各系运动员，以饱满的热情和良好的竞技状态参赛；

2、11月6日（星期二）中午13：00各系参加开幕式的方阵（100人左右）在游泳池南侧水泥马路上候场，在指导老师指挥下进入田径场开始入场式彩排；

3、11月9日下午13：30各学院参加开幕式方阵在游泳池南侧水泥马路上候场，准时参加14：00的开幕式；

4、运动会期间，各院组织好自己的啦啦队在院学生体育委员会划分的看台区域内为本学院加油、助威，并做好宣传和后勤保障工作；

5、比赛期间，各院代表队确因参赛队员因伤、病、请假不能参加（不能冒名顶替），若要换人，需各学院总支副书记签字并交体育艺术部谭丽清老师签字方可进行替换；

（三）组委会下设六个小组，分工负责具体事宜。

1、组织组负责人：赖小萍书记

（1）负责整个运动会的组织协调工作；

（2）负责院领导的开、闭幕词；

（3）负责运动会院领导、中层干部会议通知。

2、学生管理组负责人：王波

（1）负责运动会期间的学生组织和管理；

（2）负责“体育道德风尚奖”（评选两个队）的评选。

3、竞赛组负责人：陈磊

（1）负责运动会期间的场地器材、组织竞赛及裁判工作；

（2）负责开、闭幕式的组织工作；

（3）运动会期间工作人员的盒饭补助（每人补15元）。

4、宣传组负责人：王开生

（1）负责运动会的宣传横幅和布置工作（实训楼及比赛场地）；

（2）负责比赛期间宣传稿件的审阅及播报工作（含院学生体育委员会学生12人）；

5、保卫组负责人：孙敏江

（1）负责运动会期间各项目的安全保卫工作（含车辆运行）；

（2）负责开幕式的国旗、院旗、会旗和彩旗方阵；

6、后勤组：全健

（1）负责比赛器材的维修工作；

（2）负责医务人员的急救工作。

体育艺术部

2012年10月24日