仪器设备采购业务说明
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仪器设备采购流程
1、系统入口：e江南——设备采购与资产管理平台——进入个人采购页面
2、网站入口：实验室与设备处网站——仪器设备采购——登录页面（正在修改）
使用方式：
加入微信公众号
信息江南说采购
找到“采购秘籍”
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仪器设备采购流程 ❶
个人业务——提交采购申请（中央专项采购，等待弹出框）——货物——选采购方式
0.5
0 2013年
仪器设备采购规模
1.08
1.73
Βιβλιοθήκη Baidu
1.65
2014年
2015年
2016年
1.96
2017年
1.76
2018年
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仪器设备采购流程
用户
什么钱 （经费来源）
多少钱 （经费额度）
买什么 （技术指标）
设备采购科
实验室管理科
在线提交
在线提交 怎么买 （采购流程）
到货验收 建账入库
调研论证
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设备采购政策与要点说明
论证 单台20万以上的设备购置前需进行论证，预算50万以上的大仪论证， 需要实验室与设备管理处参与，论证报告也需要分管院长签字确认。 １、关键性指标确认，论证该指标确定的必要性，并由专家组确认； ２、关键性指标经专家组确认后，进一步确定采用何种采购方式； ３、单一来源论证必须满足必要条件。
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仪器设备采购流程 ❺
核实相关信息——信息无误，提交申请——采购申请提交成功（待设备采购科审 核）
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设备采购政策与要点说明
学校仪器设备采购方式：
校内招标限额
委托招标 （100万以上） 校内公开招标 竞争性谈判、竞争性磋商 单一来源
20万
询价 协议供货 校内单一来源 直接采购 自主采购 （用户具体负责）
仪器设备采购管理有关事项的通知（财库2016年）
学校规定
江南大学采购与招标管理办法（试行）（江大校办〔2017〕54号） 江南大学采购与招标实施细则（试行）（江大校办〔2017〕55号） 江南大学关于完善科研仪器设备采购管理的若干意见（江大校办〔2017〕21号) 江南大学仪器设备采购管理办法（2018年修订）(江大校办〔2018〕6号)
2018年完成校内协议供货两次招标，首次在 400
南京高仪展现场开标，邀请南京四所高校专
300
家进行评审，反响良好
2018年与2017年相比，入围大类、品牌、型 200
号同比增长分别为53.3%、56.1%、
100
230.3%。完成采购单数和金额，同比增长为 79.2%和20.5%。
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仪器设备采购流程 ❷
一般为设备名称，如打包采购多个同类设备，则填写项目名称
询价、招标等需要上传附件（技术指标确认表、单一论证等）
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仪器设备采购流程 ❸
填写信息
物资名称（设备名称）；如果一次采购有多种物资可以分项填写（一般为同类项）
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仪器设备采购流程 ❹
填写经费信息 落实经费信息，确认使用额度。（中央专项可以暂不填写）
单 1、单一来源论证表； 一 2、非公开招标采购方式申请表 来 3、大型设备购置可行性论证报告(含进口论证) 源 4、单一来源采购方式需求公示表
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设备采购政策与要点说明
校内招标限额（20万）以下的采购方式： 询价采购：3家或以上供应商，3位专家综合评审，挂网至少7天。
需提交附件材料——技术指标确认表（货物说明、合同条款等）
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设备采购基本情况
设备采购科的职责 组织全校仪器设备采购工作，包括贵重设备可行性论证、采购申请审核、采购
执行、合同签订、贵重设备验收等； 办理进口仪器设备的免税、商检等外贸手续； 制定设备采购制度、组织中央专项计划申报、材料归档、采购信息上报等。
（亿） 2.5
2
1.5
1.03
1
采购与招投 标办公室 组织实施
设备采购科 组织实施
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设备采购政策与要点说明
校内招标限额（20万）以上的采购方式：
采购方式 校内招标 竞争性谈判 竞争性磋商 单一来源 委托招标
适用条件（简）
有效竞争
招标后不满3家； 技术复杂等
招标后不满3家； 技术复杂等
唯一性、紧急性、 一致性
100万以上，政府 采购、国际招标
供应商要求 3家
2家及以上 2家及以上
1家 一般3家以上
评审标准 一般为综合评分 同等条件价格最低
综合评分 谈判
综合评分和最低价
期限 15 15 15 10 30
备注
2轮以 上报价 2轮以 上报价 审批严
格
采购申请附件材料：
1、技术指标确认表（货物说明、合同条款等） 2、大型设备购置可行性论证报告(含进口论证)
协议供货：①央采协议供货（空调、服务器等）：需设备采购科下单
②校内协议供货（天平、移液器等）：23大类，64个品牌 特点： 产品好、质保长、服务优、价格廉（欢迎反馈）、下单快，流程短，效率高 注意：单次采购协议供货同一产品（或同一家供应商）的金额不得超过20万
校内单一：参考20万以上的单一来源 ，申请材料有所不同，具体见网站下载要求 自主采购：限于10万以下的横纵向科研或自筹经费，需提交自主采购备案表。
仪器设备采购业务说明
2019 设备采购科
目录 一、设备采购基本情况 二、采购流程介绍 三、采购政策与要点说明 四、采购业务注意事项
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设备采购基本情况
国家政策
中华人民共和国政府采购法实施条例（国务院 第658号令） 政府采购货物和服务招标投标管理办法（财政部87号令） 政府采购非招标采购方式管理办法（财政部74号令） 关于完善中央单位政府采购预算管理和中央高校、科研院所科研
自主采购方式为询价、单一、直接采购，由用户单位组织3人实施。
直接采购：限于3万以下的仪器设备，由设备采购科或用户老师直接采购，
一般不需要签订合同或协议（除部分国拨经费外）
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设备采购政策与要点说明
校内协议供货： 600
2017年起，开始实行校内协议供货，集中优 质品牌、优选供应商、主动服务、优胜劣汰 500
0 大类
545
546.74
453.74
165
64 41
181 101
品牌 型号 单数 合同金额
2017年 2018年
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设备采购政策与要点说明
调研： １、根据教学和科研的需要，首先调研有多少供应商能满足要求， 并确定关键性指标的大致范围； ２、根据品牌、市场占有率、技术优劣、性价比、用户评价等， 完善技术指标参数，修订关键性指标。 3、采购人不能通过经验或供应商推荐来撰写指标，否则调研走 形式，指标具有倾向性、排他性等。到采购的时候就会发生供应商 质疑、无供应商参与招标、供应商围标等情况。
仪器设备采购流程
1、系统入口：e江南——设备采购与资产管理平台——进入个人采购页面
2、网站入口：实验室与设备处网站——仪器设备采购——登录页面（正在修改）
使用方式：
加入微信公众号
信息江南说采购
找到“采购秘籍”
6 /23
仪器设备采购流程 ❶
个人业务——提交采购申请（中央专项采购，等待弹出框）——货物——选采购方式
0.5
0 2013年
仪器设备采购规模
1.08
1.73
Βιβλιοθήκη Baidu
1.65
2014年
2015年
2016年
1.96
2017年
1.76
2018年
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仪器设备采购流程
用户
什么钱 （经费来源）
多少钱 （经费额度）
买什么 （技术指标）
设备采购科
实验室管理科
在线提交
在线提交 怎么买 （采购流程）
到货验收 建账入库
调研论证
16 /23
设备采购政策与要点说明
论证 单台20万以上的设备购置前需进行论证，预算50万以上的大仪论证， 需要实验室与设备管理处参与，论证报告也需要分管院长签字确认。 １、关键性指标确认，论证该指标确定的必要性，并由专家组确认； ２、关键性指标经专家组确认后，进一步确定采用何种采购方式； ３、单一来源论证必须满足必要条件。
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仪器设备采购流程 ❺
核实相关信息——信息无误，提交申请——采购申请提交成功（待设备采购科审 核）
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设备采购政策与要点说明
学校仪器设备采购方式：
校内招标限额
委托招标 （100万以上） 校内公开招标 竞争性谈判、竞争性磋商 单一来源
20万
询价 协议供货 校内单一来源 直接采购 自主采购 （用户具体负责）
仪器设备采购管理有关事项的通知（财库2016年）
学校规定
江南大学采购与招标管理办法（试行）（江大校办〔2017〕54号） 江南大学采购与招标实施细则（试行）（江大校办〔2017〕55号） 江南大学关于完善科研仪器设备采购管理的若干意见（江大校办〔2017〕21号) 江南大学仪器设备采购管理办法（2018年修订）(江大校办〔2018〕6号)
2018年完成校内协议供货两次招标，首次在 400
南京高仪展现场开标，邀请南京四所高校专
300
家进行评审，反响良好
2018年与2017年相比，入围大类、品牌、型 200
号同比增长分别为53.3%、56.1%、
100
230.3%。完成采购单数和金额，同比增长为 79.2%和20.5%。
15 23
7 /23
仪器设备采购流程 ❷
一般为设备名称，如打包采购多个同类设备，则填写项目名称
询价、招标等需要上传附件（技术指标确认表、单一论证等）
8 /23
仪器设备采购流程 ❸
填写信息
物资名称（设备名称）；如果一次采购有多种物资可以分项填写（一般为同类项）
9 /23
仪器设备采购流程 ❹
填写经费信息 落实经费信息，确认使用额度。（中央专项可以暂不填写）
单 1、单一来源论证表； 一 2、非公开招标采购方式申请表 来 3、大型设备购置可行性论证报告(含进口论证) 源 4、单一来源采购方式需求公示表
13 /23
设备采购政策与要点说明
校内招标限额（20万）以下的采购方式： 询价采购：3家或以上供应商，3位专家综合评审，挂网至少7天。
需提交附件材料——技术指标确认表（货物说明、合同条款等）
3 /23
设备采购基本情况
设备采购科的职责 组织全校仪器设备采购工作，包括贵重设备可行性论证、采购申请审核、采购
执行、合同签订、贵重设备验收等； 办理进口仪器设备的免税、商检等外贸手续； 制定设备采购制度、组织中央专项计划申报、材料归档、采购信息上报等。
（亿） 2.5
2
1.5
1.03
1
采购与招投 标办公室 组织实施
设备采购科 组织实施
12 /23
设备采购政策与要点说明
校内招标限额（20万）以上的采购方式：
采购方式 校内招标 竞争性谈判 竞争性磋商 单一来源 委托招标
适用条件（简）
有效竞争
招标后不满3家； 技术复杂等
招标后不满3家； 技术复杂等
唯一性、紧急性、 一致性
100万以上，政府 采购、国际招标
供应商要求 3家
2家及以上 2家及以上
1家 一般3家以上
评审标准 一般为综合评分 同等条件价格最低
综合评分 谈判
综合评分和最低价
期限 15 15 15 10 30
备注
2轮以 上报价 2轮以 上报价 审批严
格
采购申请附件材料：
1、技术指标确认表（货物说明、合同条款等） 2、大型设备购置可行性论证报告(含进口论证)
协议供货：①央采协议供货（空调、服务器等）：需设备采购科下单
②校内协议供货（天平、移液器等）：23大类，64个品牌 特点： 产品好、质保长、服务优、价格廉（欢迎反馈）、下单快，流程短，效率高 注意：单次采购协议供货同一产品（或同一家供应商）的金额不得超过20万
校内单一：参考20万以上的单一来源 ，申请材料有所不同，具体见网站下载要求 自主采购：限于10万以下的横纵向科研或自筹经费，需提交自主采购备案表。
仪器设备采购业务说明
2019 设备采购科
目录 一、设备采购基本情况 二、采购流程介绍 三、采购政策与要点说明 四、采购业务注意事项
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设备采购基本情况
国家政策
中华人民共和国政府采购法实施条例（国务院 第658号令） 政府采购货物和服务招标投标管理办法（财政部87号令） 政府采购非招标采购方式管理办法（财政部74号令） 关于完善中央单位政府采购预算管理和中央高校、科研院所科研
自主采购方式为询价、单一、直接采购，由用户单位组织3人实施。
直接采购：限于3万以下的仪器设备，由设备采购科或用户老师直接采购，
一般不需要签订合同或协议（除部分国拨经费外）
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设备采购政策与要点说明
校内协议供货： 600
2017年起，开始实行校内协议供货，集中优 质品牌、优选供应商、主动服务、优胜劣汰 500
0 大类
545
546.74
453.74
165
64 41
181 101
品牌 型号 单数 合同金额
2017年 2018年
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设备采购政策与要点说明
调研： １、根据教学和科研的需要，首先调研有多少供应商能满足要求， 并确定关键性指标的大致范围； ２、根据品牌、市场占有率、技术优劣、性价比、用户评价等， 完善技术指标参数，修订关键性指标。 3、采购人不能通过经验或供应商推荐来撰写指标，否则调研走 形式，指标具有倾向性、排他性等。到采购的时候就会发生供应商 质疑、无供应商参与招标、供应商围标等情况。