客服基本要求

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客服的三个基本要求

客服的三个基本要求

客服的三个基本要求客服的三个基本要求 11.1责任心这一点无论是哪个岗位,都是必须具备的良好品质,无论身在哪个岗位都要把自己的岗位当成最重要的岗位,而客服是战斗在一线的岗位,可以说客服是一个店铺的形象大使,更是要尽职尽责的做好,不能只做只会应答的机器人1.2耐心在网上在线服务客户,需要客服有足够的耐心应对。

有些客户喜欢问比较多、比较具体的问题,也是因为客户有疑虑或者比较细心,这个时候,需要我们耐心的解释和解答,打消客户的疑虑,满足客户的需要。

1.3 细心面对店里上百种商品,每天面对不同的顾客,接待100多个顾客,我们需要非常小心的对待。

一点小失误和耽搁,就要花更多的时间和精力去处理。

1.4 同理心同理心就是把自己当作客户,设身处地来体会客户的处境和需要,给客户提供更合适的商品和服务。

1.5 自控力自控力就是控制好自己的情绪,客服作为一个服务工作,首先自己要有一个好的心态来面对工作和客户,客服的心情好了也会带动客户。

毕竟网上形形色色的人都有,有好说话的,就也有不好说话的,遇到不好说话的,就要控制好自己的情绪,耐心的解答,有技巧的应对,工作时严禁把私人情绪带到工作中来客服的三个基本要求 72.1 商品专业知识商品的专业知识:客服应当对商品的种类、材质、尺寸、用途、注意事项等都有了解,最好还应当了解行业的有关知识,商品的使用方法,洗涤方法,修理方法等有基础的了解。

2.2 网站交易规则我们应该把自己放在一个商家的角度来了解淘宝的交易规则,来更好的把握自己的交易尺度。

有的时候,顾客可能第一次在淘宝交易,不知道该如何进行,这个时候,我们除了要指点顾客去查看淘宝的交易规则,有些细节上还需要一点点的指导顾客如何操作。

2.3 支付宝的流程和规则了解支付宝交易的原则和时间规则,可以指导客户通过支付宝完成交易,查看支付宝交易的状况,更改现在的交易状况等。

2.4物流:快递公司,快递业务,邮寄。

了解价格,速度,联系方式,查看邮寄方式,了解不同物流方式的价格三、客服的基本技巧3.1 微笑是对顾客最好的欢迎虽然说网上与客户交流是看不见对方的,但言语之间是可以感受的到你的诚意与服务的。

客户服务礼仪的基本要求有哪些

客户服务礼仪的基本要求有哪些

客户服务礼仪的基本要求有哪些客户服务礼仪的基本要求客户服务工作是企业面向社会的窗口,它直接和客户交流,每位客户服务人员的礼仪表现、个人形象,便是企业在社会公众中的形象。

一位客户服务人员的言谈举止,与企业的生存与发展有着必然联系。

客户服务工作中礼仪占有很重要的位置,它对提高服务质量,增强企业竞争力有很重要的作用。

一、服务态度要求(1)态度诚恳,热情周到; 有问必答,耐心细致; 谦和有礼,热情大方。

严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦、方言、网络用语等不礼貌言行。

(2)客户问到的问题不懂或不熟悉业务时不得不懂装懂,不得推诿,不得搪塞客户,应婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答,必要时可请相关人员代答。

客户需要帮助时,在不违反相关规定的前提下,应酌情相助。

(3)工作中出现差错时不得强词夺理,应诚恳接受客户的批评,主动致歉并立即纠正错误。

尊重客户,不得与客户闲聊,遇到个别客户失礼的行为,要克制忍耐,不与其争辩顶撞,用自己的良好言行与涵养感化客户。

(4)客户道谢或提出表扬时,应礼貌而谦虚地致谢。

二、服务礼仪对于客服人员来说,要想做好服务工作,不仅需要掌握职业技能,更需要懂得服务礼仪规范。

服务礼仪,就是指客服人员在自己的工作岗位上,通过言谈、举止和行为等,对客户表示尊重和友好的惯例。

简单地说,就是客服人员在工作场合所表现出来的礼仪规范。

规范、系统的服务礼仪不仅有利于树立客服人员和企业的良好形象,更可以让客服人员赢得客户的理解、好感和信任,从而提高自身的工作效率,并提升企业的竞争力。

在日常的服务过程中,客服人员应当注意以下几个方面的礼仪:(一)仪表、仪态礼仪第一印象是敲门砖,只有第一印象好了,我们才有机会与客户进行下一步的交流。

因此,与客户沟通前,我们要事先设计好塑造第一印象的各大要素,并根据客户的性格特点、要求等进行完善。

1.仪表礼仪(1)整洁得体的仪表。

这包括客服人员的仪容和穿着。

如果公司有统一的制服,工作时要穿着制服,同时要注意配套的皮鞋、发型等方面,要注意体现出整体性。

客服服务准则

客服服务准则

好客服-haokefu客服服务标准一、基本素质要求1. 耐心,这是对于客服最基本的要求,对于进店客户来说,没有耐心的解释是无法留住客户的,每位客户所问的问题,方式都有所不同,如果没有耐心,则面临着流失掉客户、资源。

2. 热情,客服与客户通过对话窗口来进行聊天,首先要让每位客户通过语言来感受到你的服务是否热情,则这需要客服的语言组织能力来完成。

二、业务技能1.所有客服必须做到60秒内回复;2.打字速度要求为40/分字为基础,且不能有错别字;如回答太长,宜分次回答;3.随机应变,以专业的言语、专业的知识回答顾客异议,让顾客感觉我们是专家并感受上帝般的舒服;4.主动推荐,善于向顾客推荐公司主推款,并给予关联推荐,乃至达成更高的成交量;5.建立信任,想顾客所想,给顾客恰当建议,建立销售的信任;6.积极投入,对于在下班时没有聊天完毕的客户,应该以客户为准;7.解决问题、强化优势,服务过程给顾客找准记忆点,强化顾客记忆,给顾客良好的体验并留下愉悦的回忆;8.每句聊天中必需要有表情,有些尴尬、难以回答的问题则需要表情来代替的;9.结束语,最后一句结束语必须由我们客服来结束,不能等客户去做结束词;10.加好友,客服对咨询客户必须加为好友,以便为公司收集更多的客户资源;11.谁接待谁负责制,进店的客户是哪位客服接待的,做到有始有终,产生后续问题及时处理,做到一条龙服务;12.催单,拍下未付款的,客服必须及时与客户沟通,可旺旺或者打联系客户,问清客户未及时付款的原因,可给客户提供一些解决方法,让客户及时付款,达到催单效应;13.跟单,客服必须做到每天的跟单工作,看下未交易成功的订单货物是否送达客户手中,有问题及时处理与协商;14.快捷短语设置,自动回复、问候语、一些常见问题回复等;15.严禁出现“嗯,啊,哦”等单字语言及口头性的语言出现。

16.对客户提出的要求及问题,尽量满足,如做不到,则可委婉拒绝,严禁出现“不知道、不行”等词语。

客服工作的基本要求

客服工作的基本要求

客服工作的基本要求
客服工作的基本要求包括:
1.良好的沟通能力:与客户进行有效地沟通,包括倾听客户需求,解答客户问题,提供准确的信息等。

2.良好的口头和书面表达能力:能够清晰、准确地表达自己的
意思,使客户易懂。

3.耐心和友善的态度:对待客户问题时要有耐心和友善的态度,以保持客户的满意度。

4.解决问题的能力:能够主动积极地帮助客户解决问题,并提
供合理的解决方案。

5.团队合作精神:与同事协作,共同解决问题,达到团队的目标。

6.良好的时间管理能力:能够合理安排工作时间,高效地完成
工作任务。

7.快速学习能力:能够快速学习和掌握所需的产品知识和工作
技能。

8.耐压能力:能够在高压力环境下保持冷静和专业,并有效地
处理客户抱怨和紧急情况。

9.具备计算机和技术技能:熟悉常用办公软件和客服系统,能
够熟练运用电子邮件、社交媒体等工具进行客户服务。

10.具备良好的行业和产品知识:了解所属行业和公司的产品,以能够为客户提供准确和有帮助的信息。

这些是客服工作的基本要求,当然不同公司可能有不同的具体要求,但以上几点是客服工作中较为普遍的要求。

客服岗位说明书任职要求

客服岗位说明书任职要求

客服岗位说明书任职要求
客服岗位说明书任职要求一般包括以下要点:
1. 学历要求:大多数公司对客服岗位的学历要求为本科及
以上学历,相应专业不限。

2. 语言能力:良好的中文表达能力是客服岗位的基本要求。

如果有流利的英文口语能力会加分。

3. 沟通能力:客服岗位需要与客户进行有效的沟通,良好
的口头和书面沟通能力是必要的。

4. 解决问题能力:客服工作中常常需要面对各种问题和抱怨,所以具备良好的问题解决能力和耐心是非常重要的。

5. 知识技能:熟悉公司的产品或服务,了解相关的行业知识。

熟练使用办公软件,如Word、Excel等。

6. 团队合作:客服工作往往需要与团队成员密切合作,具
备团队合作精神和合作能力是必要的。

7. 应变能力:客服工作中常常需要应对各种紧急情况和客
户抱怨,所以具备较强的应变能力和压力管理能力是必要的。

8. 服务意识:客服岗位的核心是为客户提供优质的服务,
具备良好的服务意识和服务技巧是必要的。

9. 综合素质:良好的职业道德和职业操守,善于学习和不断提升自己的能力。

以上是客服岗位说明书中常见的任职要求,具体要求可能因公司和岗位的不同而有所变化。

最新淘宝客服的基本要求与整体流程

最新淘宝客服的基本要求与整体流程

客服的基本要求与整体流程文/豫乡园商城一、客服基本要求1、回复要及时,客户首次咨询回复时间不要超过30秒。

每次回答顾客问题,顾客等待时间不能过长。

如回复用语太长,宜分次回答;2、打字速度每分钟不得低于90字;3、热情亲切,用语礼貌亲切,让顾客感觉热情。

不宜生硬回答,可多用客官,亲,好的等用语,多使用旺旺表情,拉近与客户的距离;4、关联销售,向顾客推荐公司主推款,以及客户可能需要的关联销售款,乃至达成更高的客单价;5、了解需求(细心、耐心、有问必答、准确、找话题)对顾客的咨询、顾客需求给予准确的回应,并快速提供顾客满意的答复,需求不明确时做到引导顾客产生需求;6、做好备注信息,方便仓管人员配货与发货。

二、售前接单流程1、客户自助下单对比选中商品—拍下商品—付款—(售后—)确认收货—评价2、询问下单(1)迎客语客户首次进店欢迎语,首语自动回复:*客官,欢迎光临豫乡园食品专营店!现在就由豫乡园(焦焦)为您服务,(飞吻表情),有神马问题尽管抛过来吧,焦焦一定会hold住的,HOHO~~~(微笑表情),能拍的都是有货的,客官可以直接拍,发货默认发韵达或者顺丰!如需其他快递,请补差价!(收藏店铺有惊喜哦)(玫瑰表情)如果遇到店铺的活动(则需要将活动设置在首语自动回复中)相关话术做相应的调整(2)遇到询问的问题客户问:你好/在吗?回复:1、在的,客官,请问有什么需要的呢?2、在的,客官,您选好哪款呢?3、如果咨询的买家比较多不能及时回复:您好,实在是不好意思。

因为咨询的客户比较多,让您久等了,非常感谢您的耐心等待!(微笑表情);客官,请稍等客户问:这款产品是不是来自原产地啊?回复:客官,我们店铺所有的宝贝均来自原产地,都是经过正式授权的!请客官放心!(微笑表情)客户问:这个产品的生产时期是什么时候的?保质期多长时间?回复:1、客官,我们的宝贝都是近期生产的哦,请客官放心;2、保质期,开打天猫页面,随时浏览保质期时间,这个要求客服对商品足够熟悉。

客服-基本要求

客服-基本要求

客服基本要求1、诚信作为商家在强调诚信的同时,作为客服,我们也应该秉持诚信的工作态度,诚信待客,诚实工作,诚实对待失误和不足。

2、耐心在网上在线服务客户,需要客服有足够的耐心应对。

有些客户喜欢问比较多、比较具体的问题,也是因为客户有疑虑或者比较细心,这个时候,需要我们耐心的解释和解答,打消客户的疑虑,满足客户的需要。

3、细心面对店铺中少则百种、多则千种的商品,每天面对不同的客户,处理数十个订单,需要我们非常细心地去对待。

一点点的错漏和贻误,都会耗费更多时间和精力来处理。

4、同理心同理心就是把自己当作客户,设身处地来体会客户的处境和需要,给客户提供更合适的商品和服务。

5、自控力自控力就是控制好自己的情绪,客服作为一个服务工作,首先自己要有一个好的心态来面对工作和客户,客服的心情好了也会带动客户。

毕竟网上形形色色的人都有,有好说话的,就也有不好说话的,遇到不好说话的,就要控制好自己的情绪,耐心的解答,有技巧的应对。

客服行为规范1、网络礼仪规范(1)、客户交往原则▲互惠原则▲平等原则▲信用原则▲相容原则▲发展原则(2)、在线交流礼仪:◎如果是初学者的话,在开始时要多请教别人以获得必要的帮助。

◎要让文件和信息简明扼要。

每条信息集中于一个主题。

◎你对别人说的话要格外小心,不要从自己的观点出发对信息发布者的社会身份作过多猜测,最好就事论事。

◎不要主观认为某些话是些人性的侮辱言论,特别是在当客户对你的观点做出反应的时候。

◎使用笑脸符号:以通知对方你在以一种幽默的方式谈论某些事情。

◎不要在交流中谈论一些粗俗而且无聊的话题。

◎慎用讽刺和幽默,在没有直接交流和必要表意符的情况下,你的玩笑也许会被认为是一种批评。

◎你所提的问题要和业务主题相关。

◎谈吐大方,活跃、自信时尚、健康充满活力;◎具优秀的语言表达能力,思维敏捷,极佳的协调现场的能力,展现自我的信心。

◎不要高声喊叫:如果你的话全部都用大写表示,就意味着你在喊叫。

客服主要内容与基本要求

客服主要内容与基本要求

客服主要内容与基本要求
以下是 8 条关于客服主要内容与基本要求:
1. 客服得随时保持热情啊!就像那燃烧的小火苗,可不能熄灭呢!例子:客户气冲冲地来质问,这时候咱就得像春风一样温暖地回答呀,“亲,别着急呀,问题肯定能解决的啦!”咱可不能冷冰冰的,对吧?
2. 要耐心倾听客户的每一句话呀!这就好比在挖掘宝藏一样,得仔细着呢!例子:客户滔滔不绝地说一堆,咱就得竖起耳朵认真听呀,“嗯嗯,我在听呢,您继续说。

”耐心就是关键呢。

3. 客服的回应一定要准确无误,不能乱讲呀!就像射箭要射中靶心一样!例子:客户问产品的功能,咱得清楚准确地回答,“这个功能就是这样的哦,绝对不会说错啦!”可不能含含糊糊的。

4. 得快速解决客户的问题,不能拖拖拉拉的,这就像跟时间赛跑一样!例子:客户着急要个解决方案,咱得赶紧行动呀,“好嘞亲,立马给您解决,绝不拖延!”不然客户得多着急呀。

5. 客服说话得有礼貌呀,这就跟给人送花一样让人开心!例子:“您好呀,请问有什么可以帮您的呢?”这样多有礼貌呀,客户听了也舒服。

6. 对客户要一视同仁,不能厚此薄彼呀!就像阳光要洒遍每一个角落!例子:不管是大客户还是小客户,咱都得好好对待呀,“亲,我们都会用心为您服务的哦!”不能有区别对待呢。

7. 不断学习提升自己也是客服的重要要求啊,像攀登高峰一样不能停!例子:遇到新问题新知识,咱得赶紧去学呀,“哎呀,这个我得赶紧去搞清楚呢!”这样才能更好地服务客户。

8. 始终保持微笑服务,虽然客户看不到,但能感觉到呀,这就像春天的阳光一样温暖!例子:即使在电话那头,咱也要笑着说,“哈哈,亲,放心啦!”让客户感受到咱的热情呀。

我觉得做好客服工作真的太重要啦!只要做到这些,肯定能让客户满意,让咱的服务质量蹭蹭上涨呀!。

客服基本要求

客服基本要求

客服基本要求1. 要有耐心呀!当顾客不停地问问题时,你可不能不耐烦,就像老师对待学生一样,要有解答一切的耐心。

比如顾客纠结于产品的各种细节,你得仔细地为他讲解,不能急躁。

2. 得热情点嘛!顾客一找你,就要像见到老朋友一样热情,可不是那种爱答不理的态度哟。

比如说顾客咨询的时候,你要用超级热情的语气回复,让顾客感受到你的真诚。

3. 一定要细心哦!不能忽略任何一个小细节,这就好比医生看病,不能漏看任何一个症状。

比如顾客提到的特殊要求,你得准确记录并处理,不能有丝毫马虎。

4. 学会倾听很重要啊!别顾客还没说完你就抢话,就像好朋友之间倾诉,要认真听人家说完。

例如顾客在讲述问题时,你要安静地听着,等顾客讲完再回应。

5. 得有同理心呀!站在顾客的角度去想问题,别总是想着自己方便。

好比顾客买的东西不满意,你要能体会他的感受并积极处理。

6. 沟通能力得强啊!不能词不达意,让人摸不着头脑,这就像导航给人指路,得清晰明了。

比如跟顾客解释政策,要用简单易懂的话让顾客明白。

7. 反应得快些吧!不能顾客问了半天你还没反应过来,像运动员起跑一样要迅速。

例如遇到紧急情况,你得立刻想到解决办法。

8. 态度要诚恳呀!别油腔滑调的让人不信任,要像诚实守信的孩子一样。

比如犯了错误,就要诚实地向顾客道歉并努力改正。

9. 保持学习的心哟!行业知识不断更新,你不学习怎么能帮顾客解决新问题呢?就像学生不断学习新知识一样。

比如新的产品特性出来了,你得赶紧学会,才能更好地为顾客服务。

我的观点结论就是,作为客服,这些基本要求可不是随便说说的,一定要认真做到,这样才能让顾客满意,让工作顺利呀!。

关于客服人员的规章制度

关于客服人员的规章制度

关于客服人员的规章制度一、入职要求1.1 年龄要求:客服人员应为年满18周岁的成年人。

1.2 学历要求:客服人员应具有大专以上学历。

1.3 素质要求:客服人员应具备良好的沟通能力、语言表达能力和服务意识,能够积极主动地解决问题和处理纠纷。

1.4 工作经验要求:客服人员应具有一定的客服工作经验,熟悉客服流程和技巧。

1.5 健康状况要求:客服人员应身体健康,能够适应长时间的坐姿工作。

二、岗位职责2.1 接听客户电话,解答疑问,处理投诉和意见反馈。

2.2 根据客户需求进行产品介绍和推广,促成销售。

2.3 维护客户关系,及时处理客户投诉和纠纷,保证客户满意度。

2.4 协助上级领导完成日常工作任务,提供必要的支持和协助。

2.5 定期参加公司组织的培训和考核,提升自身的业务水平和服务质量。

三、工作时间3.1 客服人员工作时间为每天8小时,按照公司排班制度上班。

3.2 客服人员应按时到岗,不得迟到早退,需要请假或调休应提前报备。

3.3 客服人员应遵守加班制度,根据工作需要适当延长工作时间。

3.4 客服人员应遵守法定节假日休息,如遇特殊情况需要上班应提前申请。

四、工作纪律4.1 客服人员应遵守公司的各项规章制度,服从管理,保持良好的工作纪律。

4.2 客服人员应着装整洁,工作状态良好,注意形象仪容。

4.3 客服人员应保护客户信息和公司机密,不得泄露相关信息。

4.4 客服人员应保持职业操守,不得利用职务之便谋取私利。

五、绩效考核5.1 客服人员应定期参加公司组织的绩效考核,根据自身工作表现评定绩效等级。

5.2 根据绩效考核结果,对客服人员进行奖惩措施,奖励表现优秀者,惩罚不良表现者。

5.3 客服人员应根据绩效考核结果调整工作方向,提升个人业务素质。

六、培训和发展6.1 公司将定期组织客服人员进行业务技能培训和岗位能力培养,提升其业务水平和服务质量。

6.2 客服人员应积极参与培训,提升自身的业务技能和职业素质。

6.3 公司将为表现优秀的客服人员提供晋升机会和发展空间,激励其发挥潜力,实现个人职业目标。

客服服务态度的基本要求

客服服务态度的基本要求

客服服务态度的基本要求
请求客服服务态度的基本要求:
一、诚实和礼貌
1、要以真诚、客观和礼貌的态度处理客户问题,诚实地回答问题,提供真实可靠的信息;
2、坚持正义正当的原则,诚实地表达自己的意见和判断,无论是与客户交流还是同同事交流;
二、负责任和尊重
1、负责任地对待客户,充分尊重和理解客户的合理需求,服务客户时严格按照政策和程序的实施,以确保客户的权益;
2、高度尊重客户,尊重客户的时间、精力和资源,做好周到的服务,毫不加以歧视;
三、思想开放和服务意识
1、注重自身学习,开放思想,做好主动学习和自我调整,不断提高服务质量;
2、具备良好的服务意识,追求客户满意,拥有及时、周到、热情的服务态度。

四、专业能力
1、要掌握服务手段、处理方法,精确分析客户问题,有针对性地提供
解决办法;
2、不断提升自身专业能力,充分把握服务的尖端技术,积极参加培训,以提升服务水准。

客服工作基本要求

客服工作基本要求
4处理及落实处理方案协助有了结论后接下来就要作适当的处置将结论汇报公司领导并征得领导同意后要明确直接地通知客户并且在以后的工作中要跟踪落实结果处理方案中有涉及公司内部其它部门的要将相关信息传达到执行的部门中如应允客户补偿油品的要通知仓管及发货部门如客户要求油品特殊包装的或附加其它识别标志的应通知相应的生产部门相关部门是否落实这些方案售后服务便一定要进行监督和追踪直到客户反映满意为止
六:在处理客户投ห้องสมุดไป่ตู้的过程中技巧或原则
原则一:不要人为的给客户下判断。
客户是因为信赖你,觉得你可以为他解决问题才向你求助的。
原则二:换位思考,站在客户的立场上看问题。
如果你晚上睡不着,你是怨恨自己吗?你会说床不好,或者是环境太吵闹或者其它。你的顾客也一样,你只是他们的发泄对象,并不是你得罪了他们。
原则三:坚持以下的利益原则:让公司赚钱,不赚不赔,少赔为赚
3、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。
4、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。
5、外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象大使和产品代言人的风度,不一定是要长得英俊、漂亮,但至少要对得起观众,别一出场就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有损企业的形象。
D:客户的要求是什么?是不是无理要求或过分要求?
E:公司方面有无过失?过失程度多大?
作为公司意见的代理人,要决定给投诉或抱怨者提供某种补偿时,一定要考虑以上条件,如果属公司过失造成的,对受害者的补偿应更丰厚一些,如果是客户方面不合理;且日后不可再有业务来往,你大方明确地向对方说:“NO”
与客户协商时同样要注意言词表达,要表达清楚明确,尽可能听取客户的意见和观察反应,抓住要点,妥善解决。

客服人员基本素质要求

客服人员基本素质要求

客服⼈员基本素质要求客服⼈员基本素质要求、基础知识1、客服⼈员所需的基本技能及素质要求:客服⼈员所需的基本技能需要有良好的服务精神、具有良好的沟通能⼒、普通话流利(⾄少与客户沟通⽆障碍)、⼯作认真细致、需要有良好的团队精神和⼯作协作意识;纪律意识强、⼯作状态佳。

有良好的⼼态。

客服⼈员应具备怎样的素质要求:(1)“处变不惊”的应变⼒⾸先⼀个,对于客户⼈员很重要的,是处变不惊的应变⼒。

所谓应变⼒是对⼀些突发事件的有效处理。

作为客户服务⼈员,每天都⾯对着不同的客户,很多时候客户会给你带来⼀些真正的挑战。

)举个例⼦,⼀个客户的货在运输途中损坏,此票货物属贵重物品,⽽客户⼜属于夫妻档公司,就难免会找公司⿇烦,在遇到此种事情时要有”处变不惊”的应变⼒, 特别是在处理⼀些恶性投诉的时候,要处变不惊。

⼆、客服技能技巧客服⼈员应具备怎样的⼼态、意识、素质,(1)忍耐与宽容是优秀客户服务⼈员的⼀种美德忍耐与宽容是⾯对⽆理客户的法宝,是⼀种美德。

你需要有包容⼼,要包容和理解客户。

真正的客户服务是根据客户本⼈的喜好使他满意。

客户的性格不同,⼈⽣观、世界观、价值观也不同。

即使这个客户在⽣活中不可能成为朋友,但在⼯作中他是你的客户,你甚⾄要⽐对待朋友还要好地去对待他,因为这就是你的⼯作。

要有很强的包容⼼,包容别⼈的⼀些⽆理,包容别⼈的⼀些⼩家⼦⽓。

因为很多客户有的时候就是这样,⽄⽄计较,蛮不讲理,胡搅蛮缠,什么样的情况都会有。

(2)不轻易承诺,说了就要做到对于客户服务⼈员,通常很多客户都有要求:不轻易承诺,说到就要做到。

客户服务⼈员不要轻易地承诺,随便答应客户做什么,这样会给⼯作造成被动。

但是客户服务⼈员必须要注重⾃⼰的诺⾔,⼀旦答应客户,就要尽⼼尽⼒去做到。

(3)勇于承担责任客户服务⼈员需要经常承担各种各样的责任和失误。

出现问题的时候,同事之间往往会相互推卸责任。

客户服务是⼀个企业的服务窗⼝,应该去包容整个企业对客户带来的所有损失。

客服基本要求

客服基本要求

一、具有饱满的工作热情和认真的工作态度
要做一名合格的客服人员,只有热爱这一门事业,才能全身心地投入进去,所以这是一个合格的客服人员的一个先决条件。

二、熟练的业务知识
应该有熟练的业务知识,不断努力学习,只有熟练掌握了各方面的业务知识,准确无误的为用户提供话费查询、业务查询、业务办理及投诉建议等各项服务。

让客户在满意中得到更好的服务。

三、耐心的解答问题
一名合格的客服人员,核心就是对客户的态度。

在工作过程中,应保持热情诚恳的工作态度,在做好解释工作的同时,要语气缓和,不骄不躁,如遇到客户不懂或很难解释的问题时,要保持耐心,一遍不行再来一遍,直到客户满意为止,始终信守“把微笑溶入声音”,把真诚带给客户的诺言。

这样,才能更好地让自己不断进取。

四、良好的沟通协调能力
沟通能力特别是有效沟通能力是客服工作人员的一个基本素质,客户服务是跟客户打交道的工作,倾听客户、了解客户、启发客户、
引导客户,都是我们和客户交流时的基本功,只有了解了客户需要什么服务和帮助,客户的抱怨和不满在什么地方,才能找出我们公司存在的问题,对症下药,解决客户问题。

在技能方面,各企业在招聘客服时,需客服人员具备以下基本技能:良好的心理素质及自控能力、有团队合作精神、好的倾听与沟通能力、导与判断能力、受大工作量所带来的充实感、于全身心投入工作、够很好地辨明公司与客户
间的利益关系、调抑扬顿挫,令人愉悦、话前后富有逻辑性,能够熟练驾御语言、算机基础知识和语言要求(普通话)等。

客服人员应具备的基本素质

客服人员应具备的基本素质

客服人员应具备的基本素质
1. 沟通能力:能够清晰、明确地表达自己并理解对方的意思,善于倾听和解决问题。

2. 服务意识:始终以客户为中心,积极为客户提供帮助和解决问题的服务。

3. 专业知识:掌握所服务产品或服务的相关知识,能够准确地提供信息和解答客户疑问。

4. 团队合作:能够积极融入团队,与同事协作,解决问题,提高整个团队的工作效率。

5. 态度积极:以乐观的态度面对客户、面对工作的挑战,不抱怨、不推卸责任、不偷懒。

6. 抗压能力:能够在高压的工作环境下冷静应对客户的投诉和要求,不受外界因素的干扰而进行工作。

7. 自信心强:自信心强可以更加自如地回答客户提出的问题,能够更加从容地处理复杂的情况。

8. 耐心与耐性:面对客户有时会出现情绪波动,需要具备耐心和耐性,耐心地解答客户的问题,保持耐心地倾听客户的吐槽。

外卖客服管理制度

外卖客服管理制度

外卖客服管理制度一、总则为规范外卖客服工作,提高客户满意度,提高外卖业务服务质量,特制定本制度。

二、客服基本要求1、服从公司安排,严格遵守公司规章制度;2、具备较强的沟通能力、应变能力和耐心;3、熟悉公司产品和服务,熟悉各项操作流程;4、具备较强的团队合作精神,善于学习和分享;5、积极配合其他部门工作,做好客户服务工作。

三、客服工作内容1、接听来电,处理客户咨询、投诉及售后问题;2、协助完成公司其他部门的工作任务;3、督促外卖配送员按时送达、保证送达质量;4、负责维护客户关系,提高客户满意度;5、完成领导分派的其他工作任务。

四、客服考核标准1、电话接听率:按时接听来电,不能有未接电话情况发生;2、问题处理率:客户问题需在规定时间内妥善处理和解决;3、工作效率:客户问题的解决缺不能耽误过长时间;4、服务态度:尊重客户,认真处理和回答客户问题;5、投诉处理率:尽量减少客户投诉,能有效投诉处理。

五、客服管理1、制定工作计划,做好工作时间和工作任务安排;2、督促员工按时上班,严格执行工作要求;3、主动了解并解决员工工作中出现的问题;4、注重团队建设,鼓励员工互相学习和交流;5、定期组织员工学习和培训,提高员工综合素质;6、严格执行考核制度,重视客服员工的考核结果。

六、客服培训1、新员工培训:新员工入职后,需进行岗前培训,包括公司规章制度、产品服务知识、电话技巧等;2、业务技能培训:定期组织客服培训,包括客户问题解决技巧、售后服务技巧、投诉处理技巧等;3、考核培训:员工考核不合格时,需进行相应的考核培训,提高水平;七、客服奖惩1、奖励机制:对业绩突出,服务态度好的员工给予奖励,如表扬信、奖金等;2、惩罚制度:对工作不认真,态度恶劣的员工进行相应的处罚,如扣减薪资,降低职务等。

八、客服工作改进建议1、定期开展员工满意度调查,听取员工的意见和建议;2、客户满意度调查:通过调查统计,了解客户需求,改善服务品质;3、客服工作流程优化:优化工作流程,提高工作效率和服务质量;4、定期召开客服工作总结会,总结工作经验,提出改进建议。

客服服务礼仪的基本原则

客服服务礼仪的基本原则

客服服务礼仪的基本原则
客服服务礼仪的基本原则包括:
1.善意和友好:向客户传递积极的态度和善意,用友好的语气和微笑进行沟通。

2.专业知识和技能:具备必要的产品知识和技能,以便能够解答客户问题,并提
供准确、及时的帮助。

3.倾听和理解:倾听客户的问题和需求,并确保理解客户的意图。

通过积极回应
客户的要求,建立良好的沟通和互动。

4.解决问题:寻找并提供客户问题的解决方案,确保客户满意。

如果问题无法立
即解决,应向客户说明情况,并提供相应的替代方案。

5.尊重和礼貌:对待每个客户都应保持尊重和礼貌,无论他们的态度和行为如何。

避免使用冷嘲热讽或不友善的语言。

6.耐心和耐心:对于要求复杂或重复的客户问题,保持耐心和耐心,并尽力提供
协助。

如果需要,可以向其他同事或上级寻求支持。

7.保护客户隐私:在客户服务过程中,保护客户的个人信息和隐私,不向未经授
权的人透露或滥用这些信息。

8.快速响应和解决问题:及时回复和解决客户的问题,确保客户在最短的时间内
得到合理的回应。

9.持续改进:通过反馈和客户满意度调查等方式,了解客户对服务的评价,并持
续改进和提升服务质量。

以上是客服服务礼仪的基本原则,根据实际情况和行业特点,可能还存在其他特
定的原则。

做客服的基本要求

做客服的基本要求

做客服的基本要求
《做客服的那些事儿》
嘿,要说做客服啊,那可有不少基本要求呢!
首先啊,得有超级无敌好的耐心。

就说我上次遇到的一个事儿吧,有个客户打电话来,那是一个劲儿地抱怨,说产品这不好那不好,我就一直听着他说,还得时不时地回应他“嗯嗯,我理解您的感受”。

这要是没耐心,估计早就不耐烦地怼回去了。

然后呢,还得有非常强的沟通能力。

得让客户明白咱的意思,也得清楚客户到底想要啥。

有一回,有个客户说话含糊不清的,我就一点点引导他,慢慢搞清楚他的问题所在。

再有就是得保持乐观的心态。

有时候会遇到一些特别难缠的客户,可不能因为他们就心情不好呀。

就像有次遇到个不讲理的客户,把我一顿数落,我心里虽然也有点委屈,但还是笑着跟他解释,最后总算是解决了问题。

总之啊,做客服就得有耐心、会沟通、心态好,这样才能服务好每一个客户,让客户满意呀!这就是我对做客服基本要求的理解啦!。

客服服务的宗旨

客服服务的宗旨

客服服务的宗旨、要求、工作内容
客服服务的宗旨:就是不断与消费者和顾客建立联系、处理顾虑的问题,增加品牌的忠诚度。

一、基本要求:
1、遵纪守法,忠于职守,对公司负责,积极做好客户服务工作。

2、迅速响应,热情周到,积极解决客户在售前、售中、售后遇到的问题。

3、熟悉掌握产品信息,了解客户的需求,掌握沟通技巧,正确解释并生动描述相关产品的特征与优点。

4、倾听客户的问题,等客户说清楚了再帮客户去解决问题。

与客户沟通过程中要多用“您,请,稍等...”,以贴心、周到的服务在客户群中建立起专业、负责任、值得信赖的店铺形象。

5、在接待工作中遇到恶劣客户无法沟通的,要保持礼貌、冷静、有礼有节,必要时可以求助同事和主管的帮助。

6、做好工作登记,待处理问题做好交接班,避免各种疏忽给公司或客户造成的损失。

二、工作内容
1、售前服务:介绍品牌、产品、价格等,促进成交;
2、售中服务:客户下单后、收货前遇到的各种问题;
3、售后服务:客户收货后遇到的各种问题。

三、工作流程
1、按照排班表上班:早、晚、夜班,
2、回答买家咨询、解决遇到的问题
3、处理“售后工作台”、“平台工单”,在下线前,必须全部解决,未尽问题,移交给接班同事
4、未发货订单,10点前,通知仓库作废。

10点后,通知快递拦截。

(也可以查询ERP,看订单是否已作废)
5、快件拦截、少件、破损、丢失赔偿的订单,在订单页面做好备注
6、买家申请发票,按公司发票流程处理。

7、快递群、发货群、运营群等工作群里消息的处理。

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一、具有饱满的工作热情和认真的工作态度
要做一名合格的客服人员,只有热爱这一门事业,才能全身心地投入进去,所以这是一个合格的客服人员的一个先决条件。

二、熟练的业务知识
应该有熟练的业务知识,不断努力学习,只有熟练掌握了各方面的业务知识,准确无误的为用户提供话费查询、业务查询、业务办理及投诉建议等各项服务。

让客户在满意中得到更好的服务。

三、耐心的解答问题
一名合格的客服人员,核心就是对客户的态度。

在工作过程中,应保持热情诚恳的工作态度,在做好解释工作的同时,要语气缓和,不骄不躁,如遇到客户不懂或很难解释的问题时,要保持耐心,一遍不行再来一遍,直到客户满意为止,始终信守“把微笑溶入声音”,把真诚带给客户的诺言。

这样,才能更好地让自己不断进取。

四、良好的沟通协调能力
沟通能力特别是有效沟通能力是客服工作人员的一个基本素质,客户服务是跟客户打交道的工作,倾听客户、了解客户、启发客户、
引导客户,都是我们和客户交流时的基本功,只有了解了客户需要什么服务和帮助,客户的抱怨和不满在什么地方,才能找出我们公司存在的问题,对症下药,解决客户问题。

在技能方面,各企业在招聘客服时,需客服人员具备以下基本技能:良好的心理素质及自控能力、有团队合作精神、好的倾听与沟通能力、导与判断能力、受大工作量所带来的充实感、于全身心投入工作、够很好地辨明公司与客户
间的利益关系、调抑扬顿挫,令人愉悦、话前后富有逻辑性,能够熟练驾御语言、算机基础知识和语言要求(普通话)等。

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