研发人员工作交接管理规范

研发人员工作交接管理规范

1 目的

为了保证研发部门技术资源、技术成果得到有效保护，保证研发工作的连续性，制订本规范。

2 适用范围

适用于研发部门离职及到岗人员工作交接的全过程控制。

3 职责划分

3.1 离职人员应将自己的工作过程中所有相关技术资料、技术文档及所有相关产

品设计方案，设计程序等进行整理，交研发部相关人员接收，并以书面形式作出必要的说明，形成书面性的交接文件。

3.2 技术主管负责对所要交接的工作及相关资料进行监控。

3.3 部门经理负责对工作交接情况进行审核。

3.4 部门经理负责对离职及到岗人员工作交接资料及情况进行存档备案。

4 工作流程

4.1 离职人员工作交接控制流程

4.2 到岗人员工作交接控制流程

5 工作内容

5.1 离职人员工作交接控制流程

5.1.1 相关人员提出离职申请，经部门经理审核，如不同意，则返回意见；如同

意则交人事部/总经理审批，经审批同意后，开始工作交接。

5.1.2 如已有相应工作人员接替工作，则将技术资料及相关文件、文档转交接替

工作人员；如暂无人员接替工作，则将相关资料移交技术主管、经理或行政部门。主要内容如下：

1、在职期间的工作报告。包括进入部门以来所从事的所有工作，每项工作所承担的工作内容，完成情况；

2、工作报告中涉及的本人所承担工作的技术报告包括：设计方案、体系结构、工作原理、关键问题、解决措施、实施手段、获得效果、注意事项等。必要时配以图、表、公式、代码等可以充分说明的内容；

3、相关技术资料包括：上述技术报告中所涉及的所有装配图、零件图、原理图、布线图、流程图、框图、源代码、可执行文件等，必要时辅以充分说明；

4、相关参考资料包括工作中所涉及和使用的说明书、手册、样本、源代码、帮助文件、工具、软件、合作厂商、联系人等；

5、当前工作状态报告包括：当前尚未结束工作的停止点、继续进行此项工作的开始点，相关往来信息最新交流沟通情况、内容及结果等；

6、目录清单及说明包括：所需移交的报告、资料、物品清单及移交工作的相关说明；

5.1.3 移交工作经技术主管及部门经理审核通过后移交工作完成；若审核不通过则继续相关工作的交接，直接移交工作审核通过为止。

5.1.4 以上5.1.2内容应尽可能以电子文件方式提交，并在审核通过后刻盘保存。其余书面文档部分另存。

5.2 到职人员工作交接控制流程

5.2.1 相关人员到职，到行政部办理相关入职手续后，由部门进行岗位职责培训，使新员工明确本岗位的工作内容和相关工作职责后，开始接手与本职工作相关资料及工作内容。

5.2.2 如是接手即将离职人员的工作，则在与其进行工作交接时要在充分了解本职工作重点的基础上，检查所有资料是否交接完整，并经主管审核通过。否则由技术主管或行政助理将所有相关资料移交到职人员，经部门经理审核。

5.2.3 所有移交工作经部门经理最终审核通过后完成工作交接，如部门经理审核未通过，则继续进行交接，直至审核通过为止。