国家行政机关公文排版格式
行政公文排版
行政公文排版一、文件标题文件标题应位于页面中央，使用加粗或较大的字体以突出显示，字号一般不超过18号。
二、文号文号位于文件标题下方，包括发文单位代字、发文年号和序号。
文号应右对齐，与标题保持适当间距。
三、发文单位和日期发文单位名称和发文日期并排位于文件标题下方，文号的左侧。
单位名称使用全称，日期格式为“年/月/日”。
四、正文格式1. 正文字体：使用标准宋体或仿宋字体，字号一般为小四号（12号）。
2. 段落格式：首行缩进2个字符，行距为1.5倍行距。
3. 标题层级：使用不同大小的字号和加粗来区分正文的不同层级，如一级标题使用16号字体加粗，二级标题使用14号字体加粗。
五、页眉和页脚1. 页眉：可包含文件标题的简称和文号，位于页面上方，居中或左对齐。
2. 页脚：页码位于页面下方，居中或右对齐。
首页不显示页码。
六、附件如有附件，应在正文结束后注明附件名称和顺序号，使用“附件”二字加粗，并在下方列出附件清单。
七、签发人签发人姓名和签名位于文件最后，一般包括主要负责人和审核人，使用适当的格式和字体突出显示。
八、印刷和装订要求1. 纸张：使用A4标准纸张，质量符合国家或行业标准。
2. 装订：左侧装订，保证文件平整，不易脱落。
九、其他注意事项1. 公文应保持整洁、规范，避免涂改。
2. 公文中的数据和事实应准确无误。
3. 公文中的专业术语和法律法规引用应符合相关规定。
以上为行政公文排版的基本要求，具体实施时应参照所在单位或上级主管部门的具体规定。
国家行政机关公文格式标准
国家行政机关公文格式标准一、前言。
国家行政机关公文是国家机关和其工作机构用于处理国家事务、行政管理和社会事务的文件。
公文是国家机关和其工作机构履行职责、管理社会事务、服务群众的一种重要工具。
因此，规范的公文格式标准对于提高国家行政效率，保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。
二、公文格式的基本要求。
1. 文种，公文种类应当明确，包括公告、通知、批复、决定、命令、公函等。
2. 标题，标题应当简明扼要，能够准确反映公文的内容。
3. 发文机关，发文机关名称应当准确无误，包括机关全称、机构代码等。
4. 正文，正文内容应当简明扼要、层次清晰，表述准确、规范。
5. 签署，签署人应当具体明确，包括姓名、职务、签章，签署日期等。
6. 附件，如有附件应当明确标注，附件名称应当简明扼要。
7. 格式，公文格式应当规范统一，包括纸张规格、字号、字距、边距等。
8. 印制，印制质量应当清晰、整洁，不得有涂改、污损等情况。
三、公文格式的具体要求。
1. 公文标题应当简洁明了，能够准确概括公文的内容，字体应当统一规范。
2. 发文机关名称应当包括机关全称、机构代码，排列顺序应当统一。
3. 公文正文内容应当简明扼要，层次清晰，文字表述应当准确、规范。
4. 签署人的姓名、职务、签章、签署日期应当具体明确，不得有涂改、更改情况。
5. 如有附件，应当明确标注附件名称，附件格式应当统一规范。
6. 公文格式应当统一规范，包括纸张规格、字号、字距、边距等，不得有涂改、污损情况。
7. 印制质量应当清晰、整洁，不得有涂改、污损等情况，保证公文的可读性和可信度。
四、结语。
国家行政机关公文格式标准是国家行政管理工作的基础，对于提高国家行政效率，保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。
因此，各级国家行政机关应当严格按照公文格式标准要求，规范公文的起草、印制和管理，确保公文的规范性和权威性。
同时，国家行政机关应当加强对公文格式标准的宣传和培训，提高公文起草人员和管理人员的素质和水平，为国家行政管理工作提供有力保障。
标准国家行政机关公文排版格式
国家行政机关公文格式《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》（国发〔2000〕23号）一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。
二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。
副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。
2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。
标题单独成行时，均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏- 1 -书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。
3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。
5.表格正文中表格一般作附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿4格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。
政府公文规范排版规范
政府公文规范排版规范公文是政府部门或机构用以传达决策、通知、命令等信息的重要文书。
作为一种正式的文件，公文的排版规范显得尤为重要，不仅能提高文章的整体形象，还能确保读者对内容的准确理解。
本文将介绍政府公文的规范排版规范，以帮助撰写公文的人员提高整体质量。
一、文档设置政府公文一般采用A4纸张格式，页边距设置为上下2.5厘米，左右2厘米。
字体建议使用宋体，字号一般为小四号。
标题应居中放置于文档顶部，与上下文相隔一个空行。
二、标题（正文开始）公文的标题应简明扼要地体现文档的主要内容，字号较正文稍大，一般为小二号或小三号。
标题应使用黑体，居中对齐，并使用加粗样式突出其重要性。
标题与正文之间应空一行。
三、页眉和页脚政府公文的页眉和页脚中分别放置文档的页码和标题。
页码一般居中放置在页眉的右上角，使用阿拉伯数字表示，字号与正文一致；标题则居中放置在页脚中央，使用宋体，字号较正文稍小。
页眉和页脚都与正文相隔一行。
四、正文格式1. 段落格式公文的正文内容以段落形式展开。
每段落第一个字留空两个字符，并采用首行缩进方式，以增加段落的整体美观。
段落之间应采用空行隔开，使内容更加清晰易读。
另外，每一段的文字排列要统一，避免字数过多或过少，以保持版面的整洁。
2. 字号和字距公文中正文的字号一般为小四号，字体为宋体。
字距一般为默认设置，不需要设置特殊的间距。
3. 标点符号政府公文的标点符号应严格遵守中文标点的使用规范。
逗号、句号、顿号等符号的使用要准确无误，避免给读者带来歧义。
在使用引号时，应根据具体情况选择直引号“ ”或者弯引号‘ ’。
4. 引用和引用标注当政府公文需要引用相关法规、条例或其他文件时，应在引用处注明来源，以确保信息的准确性和可查性。
引用标注一般采用右上角脚注的形式，以小五号字体呈现。
五、签章与附件政府公文的签章一般位于文末，签章的格式应符合相关规范要求。
签章之下空两行，用于添加附件。
附件的格式可以采用点、横线或方框表示，并注明附件名称和数量。
标准国家行政机关公文及公司通用红头文件排版格式文件-精品
国家行政机关公文格式一、纸型、纸质复印纸A4 型（国际标准210mm×297mm）, 厚度定量60—80g/m2。
二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10 页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题标题使用 2 号小标宋体或宋体加粗，顶行。
副标题居中排列，使用 3 号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占 2 格。
四、正文1 ．正文文字字体、字号正文使用 3 或4 号仿宋、宋体。
2 ．正文内标题字体、字号1 级标题文字使用 3 或4 号黑体，2 级标题文字使用3 或4 号楷体，3 级标题文字使用 3 或4 号宋或仿宋体， 4 级标题文字使用 3 或4 号宋或仿宋体。
标题单独成行时，均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文- 1 -面整洁。
3. 结构层次序数、标点第1 层为“一、”，第2 层为“（一）”，第 3 层为“1. ”，第 4 层为“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a 等。
4. 段落每段文字前空 2 格，第 2 行起均顶格。
5. 表格正文中表格一般作附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
6. 数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空 2 行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿 4 格。
盖印跨年月日，上2/3 ，下1/3 ，左右居中，端正清晰。
六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。
2022行政公文格式国家标准
2022行政公文格式国家标准编排在发文字号下方，顶格居左。
签发人姓名一般用小标宋体字，签发人职务一般用小标仿宋体字，签发日期一般用小标宋体字，年、月、日用阿拉伯数字标注，年月日之间用“年”“月”“日”字样隔开。
2.3主体2.3.1标题标题应简明扼要，突出主题，字数不超过20个字，一般用小二号黑体字，居中排布。
2.3.2正文正文应分段落编排，段首空两个字，行末不留空格。
正文一般用小四号仿宋体字，行距为22磅。
2.3.3落款落款包括主送、抄送、印发等内容。
主送一般用小四号仿宋体字，抄送和印发一般用小五号仿宋体字，落款应按照主送、抄送、印发的顺序排列，各项之间用顿号隔开。
2.4版记版记包括缮写、校对、审核、批准、印发等内容，一般用小五号仿宋体字编排。
缮写、校对、审核、批准应按照先后顺序排列，各项之间用顿号隔开。
印发应标明印发机关名称、印发日期、印发份数等内容。
版头格式：版头中应包含发文机关标志、发文字号、签发人姓名和日期等信息。
其中，签发人姓名要用3号楷体字，而“签发人”三字要用3号仿宋体字。
如果有多个签发人，则按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
版头下方要印一条与版心等宽的红色分隔线。
主体格式：标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。
主送机关名称应编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
正文一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
发文机关署名、成文日期和印章格式：成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和XXX偏下位置，印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
标准国家行政机关公文排版格式
国家行政机关公文格式《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》（国发〔2000〕23号）一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。
二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。
副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。
2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。
标题单独成行时，均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。
3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。
5.表格正文中表格一般作附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿4格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。
最权威的党政机关公文格式国家标准
最权威的党政机关公文格式国家标准在公文写作时，你是否会遇到格式拿不准的情况。
团团将《党政机关公文格式》国家标准分享给大家，在起草公文拿不准格式时，可以先直接对照国家标准最后的式样，还不能解决的，就要仔细查阅国家标准正文了。
为推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，由中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发了《党政机关公文处理工作条例》，并规定自2012年7月1日正式施行。
作为配套的文件，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。
此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。
特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。
党政机关公文格式1.范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2.规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB 3100 国际单位制及其应用GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则GB 3102（所有部分）量和单位GB/T 15834 标点符号用法GB/T 15835 出版物上数字用法3.术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 字word标示公文中横向距离的长度单位。
在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
国家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式
1、排版规格：正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
2、公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
3、公文正文：主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
4、附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1．×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
5、成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；
6、发文印章：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。
成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
7、主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
8、抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
政府公文的基本排版格式
起草公文的基本排版格式一、标题规范（一）标题字体。
标题字体为华文中宋，小二号字，加粗，格式为居中。
副标题为宋体，三号字，加粗，格式为右对齐。
（二）作者与题注。
一般公文只有标题，没有作者和题注。
如属讲话稿之类要标明作者的，应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名，职务与姓名之间空一格。
如属汇报类公文，则标明汇报单位全称，用楷体，三号字，加粗，居中。
如果属录音整理则应在讲话者的下一行注明“根据录音整理”及讲话的时间；如属汇报类公文，则要标注汇报时间。
这一行全部用楷体，三号，加粗，居中；这一行往往要用小括号括起来。
二、抬头规范请示、报告、函等公文应有明确的抬头。
有抬头的，抬头顶格。
一般发往全系统的文件抬头为“各地级市工商行政管理局”；要发往含广州、深圳在内的全系统则为“各地级以上市工商行政管理局”；如果仅发往部分市局则用“珠海、汕头等市工商行政管理局”。
发往省局机关内部则是“省局机关各处室、直属各单位”；如果仅发部分处室则是“省局机关有关处室，直属有关单位”；收文单位少的，则直接用收文单位规范简称（见省局电话号码表）。
同时发往市局与省局机关处室的，市局与省局机关处室之间用逗号，处室与直属单位之间用顿号。
发往其它单位的公文一律用规范名称作抬头。
原则上省局不直接往县级单位发文。
三、纲目规范（一）一级标题。
一级标题为黑体字，标号后用顿号，标题尾无标点符号。
一级标题应单独为一段。
（例：一、标题规范）（二）二级标题。
二级标题用国标楷体，加粗，标题用括号；标号与标题之间没有符号，标题尾用句号。
二级标题原则上应单独为一段。
（例：（二）二级标题。
）（三）三级标题。
三级标题用阿拉伯数字，标题文字用国标仿宋，加粗；标号与标题之间用小园点（要用全角），标题尾用句号。
三级标题可根据实际情况单独或不独立设为一段。
（例：3．三级标题。
）（四）四级标题。
四级标题用小括号阿拉伯数字，字体字号与正文一致；标号与标题之间没有符号。
国家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式一、公文正文格式（一）页边距（在页面设置）上边为 37mm ，下边为 35mm ，左边为 28mm，右边为 26mm 。
（注：该公文格式页边距为双面打印时的设置，如果我们单面打印，可以把左右页边距都调整为27mm）（二）排版数据（在“页面设置”的排版）基础字号为 3 号字，行距为固定值28 磅。
（三）正文各要素1.正文字号：均为 3 号方正仿宋简体（各级标题除外）。
2.各级标题字号：文件标题为 2 号方正小标宋简体。
内题分四级：（1）一级标题为3 号方正小标宋简体；例如：“一、国家行政机关公文格式”（2）二级标题为 3 号方正黑体简体，居左前空 2 字排；例如：“（一）国家行政机关公文格式”（3）三级标题为 3 号方正楷体简体，居左前空 2 字排；例如：“1. 国家行政机关公文格式”1（4）四级标题为 3 号方正仿宋简体（可加粗处理）,居左前空 2 字排。
例如：“（ 1）国家行政机关公文格式”（四）附件公文如有附件，在正文下空一行左空 2 字用 3 号方正仿宋简体字标识“附件”两字，后标全角冒号和名称。
如有多个附件，应使用阿拉伯数字编序号，序号数码后加圆点“ .”例如 : 附件： 1.2.（五）页码（点击插入）页码为外侧设置，单页码在右，双页码在左，用宋体 4 号半角阿拉伯数字标识，数字左右各放一条宋体 4 号“—”字线，并与数字间前后各空半个字。
（注：单面打印时，页码设置为页面底端居中）2.各级标题依次是：一、（二） 1. （1 ），不允许类似：a ㈠① ●这样的符号出现。
要注意各级标题的数字大小写和后面的标点符号。
（六）装订如果是双面打印，则选择左侧装订；如果是单面打印，则选择顶头装订，利于翻阅。
23。
行政机关公文格式及排版说明
行政机关公文格式及排版说明1：行政机关公文格式及排版说明一、页眉格式1. 行文机关全称：位于页面的左侧。
2. 密级标识：位于行文机关全称右侧，中括号包围。
3. 文件字号：位于页面的中上方，左对齐。
4. 发文日期：位于页面中上方，右对齐。
5. 保密等级：位于发文日期下方，右对齐。
6. 号令性文件的紧急程度：位于发文日期右下方，右对齐。
二、正文格式1. 题目：位于页面的左侧，使用字体宋体，字号三号，居中对齐，每一个字之间留有适当的间距。
2. 章节标题：字体宋体，字号四号，加粗，居左对齐。
3. 正文：字体宋体，字号小四号，行距固定为1.5倍。
4. 段落间距：段落之间应空一行。
三、目录1. 标题：字体宋体，字号三号，加粗，居中对齐。
2. 目录项：字体宋体，字号小四号，居左对齐。
四、附件1. 正文结束后加之附件部份。
2. 附件标题：字体宋体，字号小三号，加粗，居中对齐。
3. 附件内容：字体宋体，字号小四号，居左对齐。
五、法律名词及注释1. 法律名词：位于正文中，用方括号包围，字体宋体，字号小四号，居左对齐。
2. 注释：在正文或者附件中用脚注的形式进行注释，字体宋体，字号小五号，居下方。
六、结束语附件：无法律名词及注释：无2：行政机关公文格式及排版说明一、页眉格式1. 行文机关全称：位于页面的左侧。
2. 密级标识：位于行文机关全称右侧，中括号包围。
3. 文件字号：位于页面的中上方，左对齐。
4. 发文日期：位于页面中上方，右对齐。
5. 保密等级：位于发文日期下方，右对齐。
6. 号令性文件的紧急程度：位于发文日期右下方，右对齐。
二、正文格式1. 题目：位于页面的左侧，使用字体宋体，字号三号，居中对齐，每一个字之间留有适当的间距。
2. 章节标题：字体宋体，字号四号，加粗，居左对齐。
3. 正文：字体宋体，字号小四号，行距固定为1.5倍。
4. 段落间距：段落之间应空一行。
三、目录1. 标题：字体宋体，字号三号，加粗，居中对齐。
2023国家标准公文格式8篇
2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面（页面布局页面设置）（一）页边距1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）纸张纸张大小：A4。
确保每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
二、设置标题（一）字体1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）段落1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于（事由）的+文种。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将的与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）字体1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
（二）段落1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，30磅。
中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式
• 特殊情况说明： • 当公文排版后所剩空白处不能容下印 章位置时，应采取调整行距、字距措 施加以解决，务使印章与正文同处一 面，不得采取标识“此页无正文”的 方法解决。
• 与其他机关联合行文，原则上应使用排列 在前的机关的发文字号，也可以协商确定， 但只能标注一个机关的发文字号。 • 发文字号之下4mm印一条与版心同宽的红 色反线（实际掌握发文字号只要不贴红色 反线即可）。
（6）签发人
• 上行文应当注明签发人、会签人姓名。签发人姓名平行 排列于发文字号右侧。这时，发文字号不要居中。发文 字号居左空1字，签发人居右空1字；签发人用3号仿宋 体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识 签发人姓名。 • 如果有多个签发人，或者有的文件按规定，还需要标注 会签人，那么，发文字号应始终放在红色反线之上的最 后一行，文件主办单位的签发人要始终放在最上面的位 置；其他签发人或会签人在主办单位签发人之下按发文 机关标识的顺序排列，最后的签发人或会签人要与发文 字号同处一行平行排列；如果3行位置放不下，将红色 反线下移，但排列顺序和原则不变。发文字号和最后一 个签发人与红色反线仍保持4mm的距离。
中华人民共和国国家标准 国家行政机关公文格式
目录
1.份数序号（份号） 9.正文 2.密级和保密期限 10.附件 3.紧急程度（等级） 11.成文日期 4. 发文机关标识 12.公文生效标识（印章） 5.发文字号 13.附注 6.签发人 14.主题词 7.公文标题 15.抄送机关 8.主送机关 16.印发机关和印发日期
（1）份数序号（份号）
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时 每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号， 用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 使用份数序号主要是有密级的公文。其作 用是便于机密文件的分发和回收，有利于提高 受文机关和阅读者的保密责任感。一旦出了问 题，也便于追查，明确责任归属。如发文机关 认为有必要，也可对不带密级的公文编制份数 序号。发文机关根据份数序号可以掌握每一份 公文的去向。因此，发文机关在发文和收文机 关在收文时，都要登记份数序号。
机关政府公文排版格式(Word绝对正式)
政府公文排版（Word）一、了解公文的含义、种类、格式1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。
置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。
其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。
二、制作公文模板由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。
（一）打开一个空白的文档，进行页面设置1、设置“页边距”：上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。
3、设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设置成28个字符；“每页”设置成22行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。
（二）插入页码1、“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2、设置页码格式：“数字格式”设置为全角的显示格式。
3、双击页码，在页码两边各加上一条“全角”方式的短线；并将页码字号设置成“四号”，字体任意；4、奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
（三）发文机关标识制作（由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成）1、选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”，此时鼠标将会变成“＋”，在最上方拖动鼠标左键后放开，出现一个文本框，在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字（这几字就是“发文机关标识”）。
中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式
• （22mm×15mm）。
（5）发文字号（文号）
• 发文字号的作用是便于分类归档, 查找及引用。 发文字号由发文机关代字、年 份和序号组成。其 位置在发文机关标识下空2行, 用3号仿宋体字, 居中排布； 年份、序号用阿拉伯数码标识；年份 应标全称, 不要把“1999”简化为“99”, 用六 角括号“〔〕”括入, 不要用方括号“[]”或半 圆括号“（）”。序号是发文的流水号, 一般都 按文件的形式统一编, 即是哪一个部门主办的, 只要是同一发文形式, 就要统一按顺序编号。序 号不编虚位（即1不编为01或001）, 不加“第” 字。如 “苏府〔2001〕12号”, 表示江苏省人民 政府在2001年度内的第12号文。“粤府 办〔2001〕 2号”表示广东省人民政府办公厅在2001年度内
（12）公文生效标识（印章）
• 公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或者签署人 姓名。
• 公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外, 应当加盖印章。一般情况除了 会议纪要之外, 不加印章视为无效。
• 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称, 只标成文日期。成文日期 右空4字；加盖印章应上距正文2mm
（2）密级和保密期限
•
秘密等级就是公文内容涉密程度的等级。涉及国家秘密的公文应当标
明密级和保密期限。我国
• 《保密法》将秘密等级分为: 绝密、机密、秘密三级。应根据公文内容恰当划 分密级，不能过宽或过严。“绝密”是最重要的国家机密，泄露会使国家的安全 和利益遭受特别严重的损害；“机密”是国家的秘密，泄露会使国家安全和利益 受到严重损害 “秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损 害。在国家行政机关的公文中应按照上述要求在公文中标识公文的秘密等级 。
国家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式规定一、公文种类1. 命令（令）2. 决定3. 公告4. 通知5. 通报6. 报告7. 请示8. 批复9. 议案10. 意见11. 函二、公文格式1. 公文标题- 应简明扼要，体现公文主旨。
- 一般采用二号或小二号宋体字，加粗。
2. 发文机关标识- 包括发文机关全称或规范化简称。
- 位于公文标题下方，使用小一号字号。
3. 发文字号- 包括年份、发文机关代字、序号。
- 位于发文机关标识下方，使用小四号字。
4. 秘密等级和保密期限- 如涉及保密内容，应标明秘密等级和保密期限。
- 位于发文字号下方，使用小四号字。
5. 紧急程度- 如公文具有紧急性质，应标明“特急”或“加急”。
- 位于秘密等级下方，使用小四号字。
6. 正文- 公文主体部分，应按照逻辑顺序编排，条理清晰。
- 采用四号或小四号宋体字，行距为固定值28磅。
7. 附件说明- 如有附件，应在正文之后标明附件名称和数量。
- 使用小四号字。
8. 落款- 包括发文机关名称和发文日期。
- 位于正文下方，使用四号字。
9. 印章- 发文机关公章应盖在落款日期旁边。
- 印章应清晰，位置适当。
10. 主题词- 根据公文内容提炼关键词，便于归档和检索。
- 位于印章下方，使用小四号字。
11. 抄送机关- 如需抄送其他机关，应在文末注明抄送机关名称。
- 使用小四号字。
12. 印刷份数- 根据需要确定印刷份数，并在文末注明。
- 使用小四号字。
三、排版要求1. 页面设置- A4纸大小，上下左右页边距均设为25毫米。
2. 字体和字号- 正文及大部分辅助文字采用四号或小四号宋体字。
3. 行距和段落- 正文行距为固定值28磅，段落首行缩进2字符。
4. 页眉页脚- 页眉可包含公文标题，页脚包含页码，采用小五号字。
四、电子公文1. 文件格式- 推荐使用.docx、.pdf等电子文档格式。
2. 电子签名和印章- 电子公文应使用电子签名和电子印章，确保其法律效力。
标准国家行政机关公文排版格式
标准国家行政机关公文排版格式在现代社会中，行政机关公文是一种非常重要的文件形式，用于传达行政机关的决策、通知、通告以及其他相关信息。
公文的排版格式对于提高文件的可读性和专业性至关重要。
本文将讨论标准国家行政机关公文的排版格式，以便使公文更加规范、准确地传达行政机关的意图。
1.页眉和页脚标准国家行政机关公文的页眉应包括机关名称、文件标题以及编写日期。
页眉一般位于页面的顶部，使用字体较小、较简洁的形式。
页脚通常包括页码以及机关的地址联系方式。
页眉和页脚的排版格式应统一，以保证整个公文的统一性。
2.字体和字号标准国家行政机关公文的字体应选择简洁明了的宋体或楷体，以确保读者的可读性和易于印刷。
正文部分的字号一般为小四号（12号），标题部分可以选择稍大的字号（14号或16号）以突出重点。
此外，在公文中使用特殊字体、颜色、下划线等应尽量避免，以保持公文的专业性和正式性。
3.标题和副标题标准国家行政机关公文的标题应简明扼要地概括文件内容，并使用较大的字号突出显示。
副标题可以进一步解释或细化主题，应使用稍小的字号。
标题和副标题应该居中对齐，并在下方空一行后开始写正文。
4.公文的结构标准国家行政机关公文一般包括主题、正文、落款、附件等部分。
主题部分应包含文件的编号、标题、颁布机关和日期等基本信息。
正文部分是公文的核心内容，可以根据需要分为不同的段落和小节来表达和组织信息。
落款部分通常包括署名、职务、联系方式等内容，以确保公文的真实性和能够得到进一步的联系。
附件部分可以附带需要补充、解释或支持的文件、数据、图表等材料。
5.段落和行距标准国家行政机关公文的正文部分应使用适当的段落和行距来分隔和组织信息。
通常情况下，每个段落应以一个空行开头，并使用首行缩进的格式。
行距一般可以设置为1.5倍，以保证文本的可读性和排版的整齐性。
6.标点符号和用语标准国家行政机关公文的标点符号应遵循语法和标点符号的基本规则，使用适当的标点符号来划分句子、短语和表达意思的不同部分。
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2.4 附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字编排 “附 件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个 附 件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件： 1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件 名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首 字对齐。
2.5
发文机关署名、成文日期和印章
2.5.1 发文机关署名 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期 为准居中编排发文机关署名。署名用全称。 2.5.2 成文日期 成文日期一般右空四字编排， 成文日期中的数字用 阿 拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编 虚位（即1不编为01）。
感 谢 聆 听！
发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排 布。年份发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应 标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号 不 加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿 拉伯 数字后加“号”字。
2.主体 2.1 标题 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下 空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时， 要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰 当，标题排列应当使用梯形或菱形。
二、具体编排规则 1.版头 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成， 也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美 观、庄重为原则。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般 应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当 置 于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中 排布。
2.2 主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行 时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。 2.3 正文 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字， 编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二 字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用 “一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般 第一层用黑 体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋 体字标注。
3.2 印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编 排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发 日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全 ，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为 01），后加“印发”二字。
4. 页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文 版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一 字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字， 双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的， 空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正 文一起装订时，页码应当连续编排。
2.5.3 印章 印章用红色，不得出现空白印章。 联合行文时，一般 将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置， 并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后 一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章 之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出 版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之 内。 2.5.4 特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名 章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
2.6附件 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文 正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号 黑 体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居 中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应 当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
3.版记 3.1抄送机关 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发 机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。 “抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回 行 时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称 后标句号。
3.行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版 心。特定情况可以作适当调整。 4.文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
公文格式各要素编排规则
一、公文格式各要素的划分 版心内的公文格式各要素划分为版头、主体 、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分 称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、 公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主 体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上 的部分称为版记。页码位于版心外。
国家行政机关公文版格式
公文用纸幅面尺寸及版面要求
一、幅面尺寸 公文用纸采用A4型纸， 二、版面 1.页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸 订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为 156mm×225mm。 2.字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。 特定情况可以作适当调整。