会议筹备方案

会议筹备方案会议主题（议题）

会议目的

会议内容

会议时刻和地点

会议参与人员

会议主持

会议日程

8、会议议程

9、要紧活动

10、会务分工

11、会场布置

12、会场所需设备和用品

13、会议要求

14、会后提交资料

15、经费预算

1、会议主题（议题）

公事081班秘书学课程设计成果汇报会

2、会议目的

此次会议为的是响应治理系培养4+X核心能力的号召，提升学生的实际操作能力、动手能力、写作能力和语言表达能力；按照秘书学课程讲授

的内容，结合实际的秘书工作情形与工作环境，使学生综合运用和深化了

解所学过的书本理论和专业知识，熟悉使用秘书工作事务及会议筹备等内容，培养学生的组织和谐能力，在会议筹备中，让每个成员有事可做。不

论是情形模拟依旧会议会场布置差不多上一次锤炼的机会。通过一次模拟

的会议让大伙儿更好的把握4+X核心能力。

3、会议内容

此次秘书学课程设计汇报会要紧是公事081集体做一次课程设计交流会，交流课程设计的心得和体会，总结不足。发言同学要紧是不限主

题自由发挥，对当今的热点或者自己的经历进行讲述和讨论。通过发言使

更多的同学得到当众讲话的锤炼，同时由老师对发言者进行点评。同时对

这一周公事班课程设计情形进行评判。

4、会议时刻和地点

会议拟于2010年11月5日上午9:00在经管楼A511举行。

5、会议参与人员

1、将邀请治理系有关老师，辅导员

2、秘书学任课老师纪晓岩老师

3、公事081班全体学生

6、会议主持

班长李乃龙担任主持

7、会议日程

1、11月1日召开公事081班课程设计全体动员会议，研究并确定会议议题，分配好小组，分配好任务，做好会前预备工作。

2、11月2日，各小组按分配的任务讨论并开展会议前的预备工作，拟定会议组织方案、会场布置方案、会议通知的初稿等工作。

3、拟定于11月3日上午9：00在A310开一个座谈会、茶话会或小型工作会议。负责会场布置的小组提早布置好会场，负责嘉宾席布置的做好

黑板报。各小组模拟接待工作，提早对会议接待进行预热，发觉咨询题及

时解决，最后由老师进行点评

4、11月4日以小组形式开展讨论，找出方案的不足之处，进行修改，

从而确定会议组织方案、会场布置方案、会议通知等，撰写会议发言稿。

提早确认到场嘉宾老师，并制作席签，为11月5号的总结报告会做好预备。

5、11月5日上午9：0召开公事081班课程设计总结汇报会。各小组派一名代表发言，题目不限，最后由老师点评。

8、会议议程

1、由主持人致开幕词，介绍参会老师、会议目的，宣布会议开始

2、学生代表演讲，对最近发生的社会热点，难点咨询题或自己的体验

进行演讲，发表自己的看法，给出自己的观点、意见。同学们能够进行讨

论

3、老师对学生演讲进行总结评判，指出学生的不足，给出意见。

期间的表现进行评判，指出不足。

4、指导老师纪晓岩老师对课程设计进行总结，对同学们在课程设计

5、参会老师代表讲话，对此次会议发表看法，给与鼓舞。

6、主持人宣布会议终止

7、欢送与会老师

8、清理会场，将会场按原座位排好，打扫教室卫生，将教室复原原样。

9、要紧活动

1、大伙儿探讨这一周课程设计的得失，互相交流工作体会

2、小组代表个人发言，就当今热点话题或自己的个人体验进行讲述，

同学们可在发言后各抒己见

3、老师对小组发言进行点评，并对秘书学课程设计的成果给予点评，

对做得不足之处进行指正

4、有请系老师或辅导员对此次课程设计进行点评

10、会务分工

2、工作人员：公事081全体学生

3、将全班分成八个小组，每组六到七个人，具体分组如下：

第一组徐燕姜庭楠周从从倪海燕赵萍于海边高翔

第二组陈承凯刘超齐辉李凌琳赵玉洁蓝萌萌王亚莉

第三组刘玉洋李乃龙闫京超薛曼曼鲁晓菲谢斯

第四组魏海川田硕戴琳纾黄心欣王超俞逸飞

第五组陈娟刘振芳刘萍屏魏秋艳纪志浩侯明明

第六组衣秀峰吕金玉于绮鹏宋雪王雪君徐青瑶

第七组张健王禾唐斯亮齐成荣贺雪张欣欣

第八组马晓波吴许婷朱文超张耀向超群曾江换

4、按小组进行划分工作，具体分工如下：

(1)主席台布置:第一小组。

一组成员向治理系办公室借桌布和鲜花，布置好主席台

（2）会场布置:第二小组。

要紧职责是服务于开会之前会场的有关事宜。会场大小要适中，

以四五十名与会人员来讲小型教室比较适合；暂定在A511,会场温度要适中，如果会场过热或过冷能够向有关部门借空调、风扇等制冷制热设备；

会场要求洁净、明亮，适当的开窗通风，保持室内空气流通良好；二组同

学安排足够数量的桌椅，按照会场布置方案的要求对桌椅进行摆放，幸免

发生纷乱。

(3)会议名称的制作和悬挂：第三小组。

要紧职责是制作、悬挂有会议名称的横幅、会徽、会标、旗帜。其制

作要求名称简洁、标识清晰明确、如有必要可设计相应的会议标志已达到

突出主题的作用。（在制作横幅时已采取尽量节约的观念，可向学生会借事

宜的横幅加以改造，然而不准去商业街等地制作，要求独立完成）

(4)会签制作:第四小组。