企业档案实体分类编号管理

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附录A 档案管理实施细则(文书档案、科技档案、照片档案、实物档案编码规则编码))

附录A（支持性附录）档案实施细则及编码规范为规范公司档案分类及其编码规则的标准，加强公司档案分类体系的统筹管理，实现公司档案信息的分类规范和共享利用，更好地服务公司各项主营业务，特编制本程序。

1、术语、定义1.1档号：档号是档案实体管理编号的总称，它包括全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页（张）号等。

1.2类目：类目规定了一类档案的性质和内容范围，以便区别于其它的档案。

类目是档案分类表的构成单元，一个类目一般包括一个档案主题，但有时也包括一个以上的档案主题形成一个类组。

1.3分类号：类目的简明编码、标记符号，可固定全部类目的先后次序和明确一个类目在分类体系中的特定位置以便于标引、排列和进行检索、组织馆藏。

1.4项目号：是产品、工程、课题、设备等的代字或代号。

1.5案卷目录号：是全宗内每一本案卷目录的代码。

1.6案卷号：是档案室内案卷排列的顺序号。

2、实施细则2.1管理类档案编码结构管理类档案的档号采用组合码结构，分为四组，依次为年度、案卷目录、分类号、案卷号。

代码为阿拉伯数字（以下简称数字）和拉丁字母（以下简称字母）混合型，档号结构见图A.1。

XXXX–YXX–X.X[X]–XXX①②③④2.1.1年度代码：年度代码根据各部门归档的档案时间，如2015年档案资料，年度代码标记为2015。

2.1.2案卷目录号及案卷顺序号：案卷目录号由1位字母和2位数字组成。

按照不同的保管期限分别编制案卷目录号，取保管期限首字母+2位顺序号（01—99）。

案卷目录内案卷数将达到和超过1000时，应另立新的案卷目录。

案卷顺序号由3位数字组成（001-999），按照不同的保管期限分别编制案卷号。

详见下列清单：2.1.3分类号：分类号由2-3位数字组成，最多不能超过3位；具体参照附录的《管理类档案归档范围及保管期限表》保管期限表。

2.1.4档案编码的完整示例示例1：2015-Y01-1.3-0022015年永久卷01目录中综合服务部行政管理档案第2卷；2015--2015年产生的档案资料；Y01--永久卷的01案卷目录；1.3--综合服务部行政管理文件材料；002--第002卷档案。

公司档案分类编号整理方案

广东宏德投资集团有限公司档案分类编号整理方案为统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化、规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用。

根据《档案综合管理制度》并结合集团本部及各子公司档案工作的实际情况，拟定本方案。

一、分类原则（一）集团本部及各子公司档案分类原则根据《档案综合管理制度》以一个立档单位所形成的全部档案为对象，依据公司职能，结合档案内容和档案的载体形态特点划分类目，以便科学管理和开发利用。

（二）分类后的档案，分别用英文字母顺序编排大类代字。

（三）本方案适用于集团本部及各子公司的全部档案进行实体分类、归档和排架管理。

二、集团公司及各子公司的全宗号：（备注：新增子公司的档案全宗号按序排列）二、类别设置集团本部及各子公司的档案共分为八大类，具体为：（一）文书档案：大类代字A（二）基建档案：大类代字B（三）设备仪器档案：大类代字C（四）会计档案：大类代字D（五）职工档案：大类代字E（六）特殊载体档案：大类代字F（七）专业档案：大类代字G（八）合同协议档案：大类代字H三、各大类档案的分类与编号、整理方法（一）文书档案：大类代字A。

它记录本公司所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。

文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，文件是本公司在各种活动中，为互相联系和处理事务等实际需要，用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。

档号结构模式：全宗号+大类代字+部门简称+年度+保管期限代号+件号文书档案分类、整理方法：件号（2009年度永久保存的第3件文件）保管期限代号（1永久、2长期、3短期）年度（文件形成年度的公元纪年）部门简称（行政部）大类代字（文书档案）全宗号01-A行政. 2009.1-31、归档判断：决定文件是否归档，应对照《档案归档范围及保管期限表》（见附表），需归档文件转入下一流程；不需归档的剔除。

青岛市企业档案分类编号办法及整理办法-mail

青岛市企业档案分类编号办法第一条为科学地管理档案，便于档案信息资源的综合开发利用与交流，制定本办法。

第二条本办法规定了企业各项工作中形成的全部档案的分类原则、类目设置、编号办法以及档案实体的排列方法。

第三条档案的分类原则是以企业全部档案为对象，依据本单位职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。

第四条档案的类目设置（一）一级类目的设置设置十个一级类目：即管理类、产品类、科研类、基建类、设备仪器类、会计类、照片类、声像类、实物类、职工类。

企业亦可根据具体需要增减一级类目。

（二）档案二级及二级以下类目的设置1、管理类、照片类档案按年度设置二级类目，按保管期限设置三级类目。

2、产品类档案一般按产品种类或产品型号设置二级类目；需设置三级类目的，一般按产品型号或产品结构设置。

3、科研类档案二级类目一般按课题性质设置，三级类目一般按课题设置；研究项目少，不需设置三级类目，其二级类目可直接按课题设置。

4、基建类档案二级类目一般按性质或用途（如生产设施、非生产设施）设置，三级类目按建筑项目设置；不需设置三级类目的，其二级类目可直接按建筑项目设置。

5、设备仪器类档案二级类目一般按使用性质（如专用、通用）或用途、种类设置，三级类目按设备仪器型号设置；6、会计类档案按其种类设置二级类目，会计帐簿、凭证分别按年度设置三级类目，会计报告不设置三级类目。

7、音像类档案一般按载体形式设置二级类目，按年度设置三级类目。

8、实物类档案按其种类或年度设置二级类目。

按种类设置二级类目的，可按年度设置三级类目。

第五条档号的编制档号由全宗号、类目（目录）号、件（案卷）号及间隔号组成。

（一）全宗号全宗号由青岛市档案馆统一确定，在档案未进馆之前该号暂空。

（二）类目号1、一级类目号采用其类目中有代表性的两个汉字的大写汉语拼音字母编写，即GL：管理、CP：产品、KY：科研、JJ：基建、SB：设备仪器、KJ：会计、ZP（SP）：照片类、SX：声像类、SW：实物类、ZG：职工。

档案实体分类编号规范

附件三档案实体分类编号办法1 总则1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号办法》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。

1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,•便于科学管理和开发利用。

2 档案类别的设置2.1 档案的类别共设置十个大类, 即: 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。

2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。

2.3 录音、录像、照片、计算机软盘( 磁盘 )和其它非纸质载体形式的档案, 其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。

2.4 各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。

3 分类标识方法3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。

3.2 档案实体排架和编号要反映十个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。

3.2.1党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征(•但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列 )，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时, 重新从“1”另行编号, 并用案卷目录号加以区别。

档案编号( 档号 )由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成 (全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识 )。

档案编号( 档号 )标识举例示意:A1. A12. 010┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━案卷顺序号┃┃┃┃┃┗━━━━━━━━分类二级类目( 属类代号 )┃┗━━━━━━━━━分类一级类目( 大类代号)┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录）3.2.2 产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架a) 根据公司产品特点, 产品档案原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号（适用于手机产品）, 同样将顺序号编制到“999”时重新从“1”另行编号。

档案分类编号方案

字画档案
分类编号方案
为了加强公司字画档案管理的需要，统一档案实体分类，实现档案整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，提高综合档案管理水平，充分发挥档案的作用，更好地为公司各项工作服务，结合公司实际情况，特制定本分类编号方案。

一、分类原则
1、档案分类原则是以本公司所形成的书画档案为对象，依据档案内容结合载体形态特点，便于科学管理和开发利用。

2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。

3、本办法适用于对本公司全部书画档案进行实体分类、组卷和排架管理。

二、类别设置
本公司档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，其中大类和属类设置如下：
（1）档案大类方向
A 字
B 画
（2）字体分类（代字：A）；
A1 楷书
A2 行书
A3 隶书
A4 草书
A5 魏碑
A6 篆字
A7 甲骨文
（3）国画分类（代字：B）；
B1 人物
B2 山水
B3 花鸟
B4 动物
三、编号方法
书画档案的编号采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字+属类代字＋书画入库所属年份＋件号组成。

例：A 1.2013—00001
件号（第1件）
入库年度
属类分类
大类代字（档案大类方向）
第四条本管理办法由公司办公室负责制定、修改和解释；
第五条本管理办法自发布之日起执行。

档案实体分类编号办法

档案实体分类编号办法1. 引言档案是组织中重要的信息资源，对于管理档案，分类编号是其中一项重要的工作。

本文将介绍档案实体分类编号的相关办法。

2. 定义档案实体是指具有固定格式和构成，以及独特性的档案载体。

分类编号是为了使档案实体能够有序、清晰地组织和管理而进行的标识和编码工作。

3. 档案实体分类编号原则•唯一性原则：每个档案实体都应该有一个唯一的分类编号，以便于查找和识别。

•层次性原则：分类编号应该按照一定的层次结构进行，便于组织和管理。

•信息丰富性原则：分类编号应当反映档案实体的基本信息，便于了解档案内容。

•一致性原则：分类编号的编写应当符合统一的规范和标准，以确保档案管理的一致性。

4. 档案实体分类编号的组成要素•机构代码：标识档案所属的机构或部门。

•类别代码：标识档案所属的类别或类型。

•年度代码：标识档案产生或归档的年度。

•顺序号：标识同一类档案实体中的顺序位置。

5. 档案实体分类编号的编写规范•机构代码：采用规定的代码或缩写，标识具体的机构或部门。

•类别代码：根据档案内容和属性进行分类，编写相应的类别代码。

•年度代码：采用统一的年度表示格式，如“YYYY”。

•顺序号：按照档案实体的顺序进行编号，保证顺序唯一。

6. 档案实体分类编号的应用档案实体分类编号主要用于档案的整理、检索和归档工作。

通过分类编号，可以方便地查找和识别档案实体，提高档案管理效率。

7. 档案实体分类编号的管理分类编号的管理包括编写、审核、变更和维护等环节。

需要建立健全的档案管理制度，规范分类编号的管理流程和责任分工。

8. 结语档案实体分类编号办法是档案管理工作中重要的规范和标准之一，对于提高档案管理效率和质量具有重要意义。

希望本文介绍的档案实体分类编号办法能够对档案管理工作有所帮助。

以上是关于档案实体分类编号办法的介绍，希望对您有所帮助。

公司(企业)档案管理制度

公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。

该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。

二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。

2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。

三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。

2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。

编号规则需简单明了，易于理解和操作。

四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。

2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。

五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。

2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。

3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。

六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。

2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。

七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。

2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。

3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。

八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。

档案管理制度及工作流程

一、引言档案是记录和反映一个组织、单位或个人活动的历史资料，具有重要的凭证、参考和借鉴价值。

为了确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理工作的效率和质量，特制定本档案管理制度及工作流程。

二、档案管理制度1. 档案分类与编号（1）档案分类：按照档案的内容、形式、来源、时间等要素进行分类，分为文书档案、科技档案、人事档案、声像档案等。

（2）档案编号：采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性和连续性。

2. 档案收集与整理（1）档案收集：按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案。

（2）档案整理：按照档案分类和编号要求，对收集到的档案进行整理、归档。

3. 档案保管与维护（1）档案保管：建立健全档案保管制度，确保档案实体和电子档案的安全。

（2）档案维护：定期对档案进行清洁、消毒、防潮、防霉、防虫等工作，确保档案的完好。

4. 档案查阅与利用（1）档案查阅：查阅档案需办理相关手续，查阅者需遵守档案查阅规定。

（2）档案利用：档案利用应遵循合法、合理、有效的原则，充分发挥档案的作用。

5. 档案销毁与处置（1）档案销毁：对失去保存价值或已过保管期限的档案，按照规定程序进行销毁。

（2）档案处置：对需处置的档案，按照规定程序进行处置。

6. 档案信息化管理（1）档案数字化：将纸质档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。

（2）档案网络化：建立档案管理系统，实现档案的远程查阅和共享。

三、档案工作流程1. 档案收集（1）明确档案收集范围和标准；（2）制定档案收集计划；（3）组织实施档案收集工作；（4）对收集到的档案进行整理、归档。

2. 档案整理（1）对收集到的档案进行分类、编号；（2）对档案进行鉴定、整理、装订；（3）对整理好的档案进行归档。

3. 档案保管（1）建立健全档案保管制度；（2）定期对档案进行清洁、消毒、防潮、防霉、防虫等工作；（3）对档案进行定期检查、维护。

4. 档案查阅（1）查阅者办理相关手续；（2）查阅者遵守档案查阅规定；（3）查阅档案，提供档案利用。

档案实体分类编号制度000001)

1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,•便于科学管理和开发利用。

2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。

2.4 各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。

3 分类标识方法3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。

3.2 档案实体排架和编号要反映十个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。

档案编号( 档号 )由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成 (全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识 )。

档案分类及编号规定

档案分类及编号规定第一章总则第一条为规范公司各类档案分类、编号、标识，便于检索利用，制订本规定。

第二条依据与适用范围1.依据参照国家档案局《工业企业档案分类试行规则》，结合***实际特制定本方案。

2.范围（1）本方案规定了***各类型档案的分类及编号方法。

（2）本方案适用于*****档案实体的分类、编号、排架。

第二章类目设置及标识第三条一级类目：档案共设六个一级类目（具体档案分类表见附件1）：即：WS——文书档案类；KJ——科学技术类；CW——财务档案类；RS——人事档案类；TZ——特殊载体档案类ZL——资料第四条二级类目：1.文书档案设置党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类二级类目，标识如下：党群工作类——DQ行政管理类——XZ经营管理类——JG教育管理类——JY2.科学技术类档案设置科学研究类、建设项目类、设备仪器类二级类目，标识如下：科学研究类——KY建设项目类——JS设备仪器类——SY3.财务档案按其形成特点和文件材料形式分别设置会计凭证、会计账簿、会计报表及其他四个二级类目，标识分别是：01、02、03、04。

4.人事档案类按照《人事档案管理规定》（新联投字【2012】38号）包含入职手续档案材料及入职后档案材料。

5.特殊载体档案类按照其载体设置声像档案、电子档案及实物档案三个二级类目，标识分别为：01、02、03。

6.资料包含报刊、书籍、宣传资料等。

第三章档号编制第五条档号编制坚持系统、规范、简单、便于检索的原则。

第六条党群工作类、行政管理类、经营管理类、教育管理类为文书档案，档号设置：——————保管期限——。

第七条科学技术类档案，档号设置：1.科学研究类：KY————案卷号2.建设项目类：JS————案卷号如石家庄安联·青年城项目，其案卷档案号为：JS——0402QNC——N。

3.设备仪器类：SY————案卷号第八条会计档案，档号设置：KJ————年度——全宗号——案卷号第九条人事档案类，档号设置：RS——全宗——年度——案卷号第十条特殊载体档案，档号设置方案为：1.声像档案：TZ——01————年度——全宗——案卷号2.电子档案TZ——02————年度——全宗——件号3.实物档案TZ——03————年度——全宗——件号第四章附则第十一条本规定由档案馆负责解释。

档案实体分类编号制度

档案实体分类编号制度一、引言档案实体分类编号制度是指在档案管理中对不同实体的档案进行分类和编号的一种规范制度。

通过对档案实体进行分类编号，可以方便对档案进行管理、检索和利用，提高档案管理的效率和质量。

本文将介绍档案实体分类编号制度的概念、作用、原则和具体实施方法，以及在档案管理中的重要意义。

二、概念档案实体分类编号制度是指根据档案的实体形式、内容特征、所属部门等因素，对档案实体进行分类，并为每种分类制定相应的编号体系。

通过编号可以方便对档案进行识别、区分和管理，确保档案的完整性和可追溯性，是档案管理工作中的重要环节之一。

三、作用1.便于管理：通过分类编号可以将档案实体进行有效管理，确保档案的整齐有序、易于查找和归档。

2.提高效率：档案实体分类编号制度可以提高档案管理工作的效率和准确性，降低管理成本和风险。

3.促进信息共享：档案编号方便档案的交流和共享，有利于提高信息的利用率和传播效果。

4.确保安全性：通过对档案进行分类编号，可以加强档案的安全保密性，减少档案丢失和被篡改的风险。

四、原则1.分类一致性：所有档案实体应按照相同的分类标准进行分类，确保分类的一致性和准确性。

2.编号唯一性：每个档案实体应有唯一的编号，避免混淆和重复，便于识别和检索。

3.时效性：档案实体的分类编号应当及时更新和维护，保持档案管理工作的时效性和准确性。

4.规范性：档案实体分类编号应遵守相关的规范和标准，保证编号体系的统一和规范。

五、具体实施方法1.确定分类标准：根据档案的实体形态、内容特征和管理需求，确定分类的标准和原则。

2.设计编号体系：制定档案实体的分类编号体系，包括分类代码、分类名称和编号规范。

3.建立档案档号：根据分类编号体系，为每个档案实体建立档案档号，确保档案的唯一性和可识别性。

4.建立档案目录：根据档案档号建立档案目录，便于对档案进行检索和查找。

5.定期维护更新：定期对档案实体的分类编号进行维护和更新，确保档案管理工作的准确性和时效性。

档案分类及编号方案(新)讲解

文件更改记录单目录1 目的2依据与适用范围3文书、科技类档案的分类和档号编制3.1 类目设置3.2 档号编制及标记符号4 声像、实物、电子类特殊载体档案的分类、代号和档号编制5 资料的种类和档号编制6 附表档案分类及编号方案1目的为了规范公司对各类档案进行分类、编号、标识，便于检索利用。

2依据与适用范围2.1 参照国家档案局《工业企业档案分类试行规则》，结合公司实际特制定本方案。

2.2 本方案规定了建设公司各种档案的分类及编号方法。

2.3 本方案适用于公司档案实体的分类、编号。

3 文书、科技类档案的分类和档号编制3.1 类目设置3.1.1 一级类目设置根据工业企业档案分类设置的十个一级类目建设公司档案选用其中八个即：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、建筑产品类、科学技术研究类、自身基本建设类、会计档案类，其类号分别为1、2、3、4、5、6、7、8。

3.1.2 二级类目3.1.2.1 党群工作共设六个二级类目：即党务、组织、宣传、纪检监察、工会、共青团。

3.1.2.2 行政工作共设九个二级类目：即行政事务、法律事务、公安保卫、审计工作、人事劳动、职工教育、医疗卫生、后勤管理、外事工作。

3.1.2.3 经营管理类共设六个二级类目：即经营决策、计划工作、统计工作、财务管理、物资管理、设备管理、3.1.2.4 生产技术管理类共设七个二级类目：即科技管理、质量管理、安全管理、环境保护、计量管理、标准化管理、信息管理。

3.1.2.5 建筑产品、科学技术研究、自身基本建设类的档案按区域、、课题、项目设置二级类目。

3.2 档号编制及标记符号3.2.1 标记符号3.2.1.1 本方案采用英文字母、阿拉伯数字编制。

3.2.1.2档号编制坚持系统、规范、简单、便于检索的原则。

3.2.1.3 1—4类文书档案(党群、行政、经营、生产技术)档号结构为：档号＝目录号+年度+类别号+盒号+起止件号例：7——2002——1（2、3、4）——X·XX—— X-XX起止件号盒号类别号（一级类目）1—党群、2—行政管理、3—经营管理、4—生产技术管理年度目录号（文书档案第7本）3.2.1.4 5—7类科技档案(建筑产品、科学技术研究、自身基本建设)档号结构为：档号＝类别号+项目代号(工程项目、科研课题) +案卷号例： 5—×××.××—×××案卷号(流水号)项目代号(工程项目)一级类目（5-建筑产品、6-科学技术研究、7自身基本建设）4 声像、实物、电子类特殊载体档案的分类、代号和档号编制4.1 声像档案分照片、录音、录像三种类型，分别用Sz、Sy、Sx表示4.1.1 照片档案按年度结合类别分类，整理中按综合、业务项目顺序排列。

企业档案分类方法(定)

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企业档案分类方法企业档案分类表不设属类只设项目代号） E 设备仪器档案（不设属类只设项目代号） E1 综合 E2 某台/套设备某台/ 某台/ E3 某台/套设备 F 会计档案 F1财务报告 F1财务报告 F1·1 F1 1年度报表 F1·2 F1 2月季报表 F2帐薄 F2帐薄 F2·1银行现金帐、 F2 1银行现金帐、存款帐 F2·2总帐、 F2 2总帐、明细帐 F3 凭证 F4其他其他
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企业档案分类方法三、类目设置 5、设备档案，每一种类或型号设备给予代号，然后在设备档案，每一种类或型号设备给予代号，种类型号代号下排列案卷。种类型号代号下排列案卷。编号模式图示如下：例：编号模式图示如下： E 1— 1—1 案卷号（案卷号（第1台/套设备的第1卷）套设备的第1 种类代号（套设备代号）种类代号（第1台/套设备代号）大类代字（设备档案）大类代字（设备档案）
6
企业档案分类方法三、类目设置 2、基建档案,在大类代字下按建设项目给予项目代号, 基建档案,在大类代字下按建设项目给予项目代号, 然后在每一建设项目下排列案卷。项目代号：然后在每一建设项目下排列案卷。项目代号：按立项（或竣工）时间先后对不同的建筑项目顺序编号。或竣工）时间先后对不同的建筑项目顺序编号。编号模式图示如下：编号模式图示如下： B 1—1 案卷号（个建设项目第个建设项目第1卷案卷号（第1个建设项目第卷）项目代号（个建设项目）项目代号（第1个建设项目）个建设项目大类代字（基建档案）大类代字（基建档案）
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企业档案分类方法三、类目设置 4、产品档案的各级类目的一级及二级类目按种类或型号设置。每种类或型号给予型号代号，号设置。每种类或型号给予型号代号，然后在型号代号下排列案卷。号下排列案卷。编号模式图示如下：例：编号模式图示如下： D 1· 1—1

档案怎么编号管理制度

档案怎么编号管理制度一、总则为规范档案管理工作，提高档案管理效率，确保档案的安全性和完整性，制定本档案编号管理制度。

二、适用范围本制度适用于单位内所有档案的编号管理工作，包括电子档案和实体档案。

三、编号规则1、档案编号由统一的编号单位负责编制和管理，编号由数字、字母或符号组成，严格区分大小写；2、档案编号应具有唯一性，不得重复使用，以防混淆和遗失；3、档案编号应具有时效性，根据档案的存储周期，确定编号的有效期；4、档案编号应具有跟踪性，方便对档案的流转和使用进行监管和追踪。

四、编号管理流程1、档案的建立（1）申请建立档案：单位内需要建立档案的部门或个人，应向编号单位提交档案申请表；（2）审批：编号单位根据申请表内容对档案进行审批，并确定档案编号；（3）登记：登记档案编号及相关信息，并通知申请单位。

2、档案的归档（1）入库：完成档案存档工作后，编号单位将存档档案移交至存档室，进行入库操作；（2）备案：备案将档案编号及相关信息录入存档系统，并生成档案存档清单；（3）归类：按照档案分类标准，对档案进行分类、整理和归类；（4）封存：对已归档的档案进行封存处理，保证档案的安全性和完整性。

3、档案的借阅和归还（1）借阅申请：单位内有权限的人员可向存档室提出借阅申请，填写档案借阅申请表；（2）查找档案：存档室根据档案编号或关键词查询档案，确定是否借阅；（3）借阅管理：存档室记录借阅人员、借阅事由、借阅时间等信息，并监管借阅情况；（4）归还档案：借阅人员在规定时间内将档案归还存档室，并填写归还登记表。

五、档案管理责任1、编号单位：负责统一编制和管理档案编号，保证档案编号的唯一性和正确性；2、存档室：负责档案的存储、归类、整理和管理，保障档案的安全性和完整性；3、借阅人员：借阅档案必须遵守相关规定，不得私自调取、复制和传播档案信息；4、档案管理员：负责监督和检查档案管理工作，发现问题及时整改和上报。

六、档案编号管理制度的宣传和培训1、定期组织档案编号管理制度培训和宣讲，提高相关人员的档案管理意识和技能；2、通过内部通知、培训讲座、宣传栏等形式，向全体员工宣传档案编号管理制度，促进制度的落实和执行。

档案实体分类编号规范

档案实体分类编号规范摘要本文旨在通过制定档案实体分类编号规范，规范化对档案实体的分类和编号工作，提高档案管理效率和档案检索的准确性。

本规范适用于各类机构和组织的档案管理工作，旨在促进档案管理工作的规范化、标准化和系统化。

一、引言档案实体是档案管理工作的基本单位，对档案实体进行分类和编号是档案管理工作中非常重要的环节。

通过规范档案实体的分类和编号，可以方便档案管理人员进行档案存储、检索和利用，节约管理时间和提高工作效率。

二、档案实体分类编号原则1. 分类原则•按内容特征分类：档案实体的分类应以其内容特征为主要依据，根据档案的内容、形式和属性等特点进行分类。

•按机构属性分类：根据档案实体所属的机构、部门或单位属性进行分类，便于机构内部管理和组织档案工作。

2. 编号原则•唯一性原则：每个档案实体应具有唯一的分类编号，避免重复或缺失。

•层次性原则：分类编号应具有一定的层次结构，方便查找和管理档案实体。

三、档案实体分类编号规范1. 档案实体主要分类根据档案实体的内容特征，可将档案实体主要分类为以下几类：文书档案、图像档案、音视频档案、电子档案、科研档案等。

2. 档案实体分类编号规则•文书档案：以字母或数字开头，后接一定的分类编码，例如A001、B002等。

•图像档案：以图像类型简写开头，后接一定的分类编码，例如IMG001、IMG002等。

•音视频档案：以音视频类型简写开头，后接一定的分类编码，例如AV001、AV002等。

•电子档案：以“E”开头，后接一定的分类编码，例如E001、E002等。

•科研档案：以“R”开头，后接科研领域简写和分类编码，例如R-BIO001、R-CHE002等。

3. 档案实体分类编号示例•文书档案示例：A001（文件A的第一份档案）、B002（文件B的第二份档案）。

•图像档案示例：IMG001（图像文件的第一份档案）、IMG002（图像文件的第二份档案）。

•音视频档案示例：AV001（音视频文件的第一份档案）、AV002（音视频文件的第二份档案）。

档案如何编号

档案如何编码档案实体分类编号办法1总则1.1为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号办法》提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法1.2档案分类原则是以公司全部档案为对象根据管理职能结合档案内容和形成特点保持档案之间的有机联系•便于科学管理和开发利用2档案类别的设置2.1档案的类别共设置十个大类即:党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类2.2根据职能活动和档案形成的特点每个大类下设置若干个二级类目(属类)不设置三级类目(详见附表)2.3录音、录像、照片、计算机软盘(磁盘)和其它非纸质载体形式的档案其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系不单独设置类目视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号2.4各部门根据分类办法组织整理案卷以利于分类标识和管理3分类标识方法3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目(大类)；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目(属类)3.2档案实体排架和编号要反映十个基本大类从实际出发做到科学合理经济实用保证利用档案的系统性、有效性3.2.1党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架按大类一年度一属类进行排列不区分保管期限特征(•但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列)案卷顺序号按大类流水编号流水号编制到“999”时重新从“1”另行编号并用案卷目录号加以区别档案编号(档号)由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成(全宗号是档案馆给企业的编号故企业暂不标识)档案编号(档号)标识举例示意:A1.A12.010┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━案卷顺序号┃┃┃┃┃┗━━━━━━━━分类二级类目(属类代号)┃┗━━━━━━━━━分类一级类目(大类代号)┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录）3.2.2产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架a)根据公司产品特点产品档案原则上按大类一属类一项目进行排列案卷顺序号按属类流水编号（适用于手机产品）同样将顺序号编制到“999”时重新从“1”另行编号对于项目少的产品可以将多种属类混合流水编号用分类号加以区别流水编号办法同前b)设备仪器类按设备类、仪器类分别排架各按技术性文件和管理性文件分别流水编号不同属类用分类号区别流水号编制办法同前类c)产品、基建、设备仪器类档案的编号由目录号、分类号、项目(型号)代号、案卷顺序号构成举例示意:E1.E21.C2000.001┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━━案卷顺序号┃┃┃┗━━━━━━━产品型号(项目代号)┃┃┗━━━━━━━━━━━分类号二级类目(属类)┃┗━━━━━━━━━━━━分类号一级类目(大类)┗━━━━━━━━━━━━━━目录号（产品档案第一本目录）3.2.3科学技术研究类按大类分科研课题排列案卷顺序号按大类流水编号办法同前四大类编制办法档号(档案编号)由目录号分类号课题代号案卷顺序号构成3.2.4会计档案的排架编号按大类一属类一年度进行排列案卷顺序号按属类流水编号流水编制到“999”时重新从“1”另行编号用目录号加以区别档号(档案编号)由目录号、分类号、案卷顺序号构成3.2.5干部职工档案类按《干部档案工作条例》的有关规定分干部、工人顺序编号3.2.6特殊载体档案按载体类别分别编号即：按照片、录音带、录像片、软盘、光盘、实物分别编号用特殊载体（TZ）?类别[照片（Z）、录音带（Y）、录像带（X）、软盘（R）光盘（G）、实物（SW）]?顺序号标识。

档案实体分类编号制度

档案实体分类编号制度xx年xx月xx日•制度总则•分类依据与标准•编号规则与表示方法•分类编号的组织与实施目•制度保障与监督机制•相关文件与附件录01制度总则1制定目的与意义23通过分类编号，将档案实体进行有序组织，提高档案查找、利用和管理的效率。

提升档案管理效率准确、清晰的分类编号能够促进档案信息在各部门、各单位之间的流通，方便信息共享和交流。

促进档案信息流通通过对档案实体的分类编号，可以对档案进行有效的安全管理，防止档案丢失、损毁等问题的发生。

强化档案安全保障适用范围与对象适用范围适用于各级机关、企事业单位、社会组织等的档案管理。

适用对象适用于各种类型的档案实体，包括文件、图纸、照片、录音、录像等。

唯一性原则每个档案实体应具有唯一的分类编号，避免混淆和重复。

分类编号应当易于识别、读取和理解，方便查找和管理。

分类编号制度应当具有一定的可扩展性，以适应未来档案数量和类型的不断增加。

分类编号制度应当确保档案信息的安全，防止信息泄露和非法获取。

分类编号制度应当符合实际需要，具备实用性和可操作性。

工作原则与要求可读性原则安全性原则实用性原则可扩展性原则02分类依据与标准03方便查找分类结果应方便档案利用者查找和利用，同时也要考虑档案的保管和利用价值。

分类原则与方法01统一领导、分级管理在档案行政管理部门的统一领导下，根据档案的不同级别和种类，采取不同的分类方法。

02科学分类根据档案的不同特征和内在联系，按照科学分类的原则和方法，将档案划分为不同的类别。

分类依据与范围根据全宗的不同类型，将档案划分为不同的类别。

按全宗分类按年度分类按机构分类按专题分类根据档案的年度特征，将档案划分为不同的类别。

根据档案所属的机构不同，将档案划分为不同的类别。

根据档案的主题不同，将档案划分为不同的类别。

分类标准与要求分类要求分类过程中应遵循分类标准的各项要求，确保分类结果的准确性和完整性。

分类操作规范各级档案行政管理部门应制定分类操作规范，明确分类流程、方法和注意事项，确保分类工作的科学性和规范性。