财务管理基础知识培训

一、建筑企业管理中财务工作的特点和作用
（一）建筑企业财务工作的特点
不同行业的财务管理的特点是由所在的行业的生产经营模式所决定的。

我们建筑企业首先要在工程中标后，在施工正式开始前必须要签订施工合同，合同是我们各项工作开展的责任界定、权益保障和唯一依据（补充协议、设计变更、签证等等都是合同的组成部分或者叫补充性资料），合同的内容有国家、地方政府、行业主管部门如铁路、航空、港口等等部门严格规定的通用条款，也有各投资商与建筑企业约定的专门适用于所要施工的工程项目的专用条款，建筑企业要严格按照合同施工，保证建筑物的质量，保证按期完工，对建筑物的竣工验收也有严格要求，需要相关部门严格执行，只有验收合格才能交付使用。

一般建筑施工可分为三个阶段：前期准备阶段（成本策划、备料计划、施工组织设计、临设施工等等）、施工阶段和完工验收结算阶段，从这三个阶段可以看出，一般建筑施工流动性比较大，施工要看施工地点，工程只有一次，不会重复，工程周期要看工期的要求。

这三个特点总结来看就是：流动性、单件性和周期性，这三个特点也是建筑企业财务工作中需要注意的三点。

建筑企业会计是一个行业会计（施工企业会计），是建筑企业财务管理的重要内容，是工程顺利进行的必要保证。

建筑企业会计主要完成建筑产品的财务核算与监督工作，是一个建筑工程价值的表现。

一个工程的进展和成果可以从很多方面去体现：比如施工现场，工程
的形象进度、进展结果以及质量好坏，看得见摸得着，可以在现场一览无余；比如会计工作中账表数据的体现，从数字和价值方面对施工进度和成果进行抽象的概括；比如我们一直着重强调的项目前期的整体策划，其实也是一种工程进展的抽象概括，是在施工开始前就把整个施工过程在书面上进行一个完整演示，从中发现可能会出现的问题，以便于施工过程中提前预控解决。

这三个方面的不同之处在于：策划是事前的，施工现场是过程中的，而会计工作的数据体现则是事后的，也就是既成事实的，是最终成果的体现，必须保证是合法、真实、合理的体现，因此核算和监督两个职能必须充分发挥，体现出盈亏的结果和原因。

与传统的会计工作相比，建筑企业会计工作有自己的一些特点： 1、分级核算。

会计核算是为了直接反映对施工生产中产生的经济效果，企业可以实时了解工程的各项成本费用，是否有超额支付的情况，监督施工中工、料、机等的发生或消耗，使会计核算更好地指导工程施工中的各项费用。

但是建筑施工的特点就是流动性大，施工地点不会长期固定，施工生产相对分散，这样就不利于会计核算的集中办公。

为避免集中核算不方便施工生产的问题，一般采取分级核算，保证施工生产和会计核算不脱节。

2、施工订单成本计算。

施工中会有很多的订单（分供合同），要求对每一项订单进行成本核算，尽可能使预算成本和实际成本相符合，偏离不能太大，避免因资金短缺延误工程，同时逐个订单计算，逐项工程核算，也有利于最后的分析考核。

3、按照工程周期分段结算工程款。

建筑施工是一个相对较长的生产周期，期间动用的资金也是比较大，如果只是在工程结束后再结算，那么无疑施工方要承担巨大的资金压力，这还要建立在合同如期完成的前提下。

资金周转将成为施工方最大的困难，这也会影响到施工质量，不利于各项工程经营成果的正确反映。

所以，在建筑企业的工程中，结算一般都是把施工周期分为几个阶段，按照进度结算工程款。

这样有利于施工方及时回笼资金，也有利于保证工程质量。

工程款的结算还要根据工程质量决定。

建筑产品具有多样性和单件性的特点，产品价格不可能是统一制定的，只能是大概的又一个范围，要根据完工的质量来决定价格。

4、合同关系复杂。

合同关系的处理一直是困扰建筑业的一大难题，总包方将工程下分到其它分供方，产品权益人更换等等，这些都威胁着工程的顺利进行，在工程结算时，往往在工程款的数量上出现矛盾，最终闹出合同纠纷。

（二）建筑企业管理中财务工作的作用
建筑企业的财务管理工作是对建筑企业的财务活动及其所体现出来的经济利益关系，进行决策、计划、协调和控制的总称，其对象就是建筑企业活动所体现出来的经济利益关系，其目标就是企业价值的最大化。

建筑企业必须发挥其财务管理的作用，与企业的其他管理达到和谐统一，变制约为促进，最大限度的为企业价值的最大化服务。

建筑企业财务管理工作的作用可归纳为以下几点：
1、对建设项目的可行性研究做出财务评价和正确的投资决策。

在建筑企业确定承揽工程项目前，必须对项目在技术上的先进性、通用性、安全性和财务上的盈亏性上进行研究，这就是建设项目的可行性研究。

要想有效地使用建设投资，取得最好经济效果，在建设项目可行性研究中必须进行财务分析，从企业能否盈利的角度分析投资的经济效益，通过财务评价确定经济效益、赢利程度、投资的多少、筹集资金的方式，这样就可减少投资风险，制定出最好的建设方案，尽可能使企业价值最大化。

2、做出正确的筹资决策，合理筹资，及时满足建设需要，降低筹资风险。

资金是企业拥有、占用和支配的财产物资价值形态，是企业进行生产经营活动的前提和物质基础。

企业的活动内容从筹资开始。

在市场经济的条件下，建筑企业资金来源主要有：向建设单位收取的资金，向银行贷入的资金，结算过程占用的资金，企业内部形式的资金。

其中，固定资金、流动基金和专项资金等是企业长期使用的资金来源，属自有资金；流动资金借款、专项借款、结算中占有资金等是企业临时运用的资金，属于非自有资金。

在筹资时一定要做到使资本结构更合理，保持自有资金和临时资金的合理比例，在筹资时保证资金既能满足生产需要，又不造成积压浪费，这样就能降低成本、提高效益。

3、规划企业投资，做好投资管理，合理配置企业资源，充分发挥财务决策的职能，把好投资关。

在建筑企业中，筹资是为了投资，投资就是建筑企业把财力投入建筑生产经营中，以期望获得利益的行为，要投资必须做出投资决策，它是财务管理的核心任务，建筑企业
的投资决策是建筑企业在对项目可行方案、投资金额、投资效益和投资过程等进行分析、判断的基础上建立的，对企业的生存和发展具有决定意义。

建筑企业的投资从时间上划分，有长期投资和短期投资，长期投资是可以长期地在生产过程中发挥作用的投资，短期投资是作为流动性和支付能力的投资。

长期投资在建筑企业中表现为固定资产的投资，短期投资在建筑企业中表现为现金投资，所以在建筑企业投资管理主要指的是对固定资产和现金投资的管理。

4、加强日常资金管理，确保企业资金流通和安全，提高资金的使用率。

建筑企业日常资金主要表现为流动资金，它是作为流动性和支付能力最强的资金，是满足日常经营支付、偿还债务本息、履行纳税义务的重要保证，是施工企业进行生产的重要前提条件。

建筑企业在资金管理中要注重增收节支，确保企业有定量的能保证正常施工需要资金。

对资金实施追踪管理，做到专款专用，国家税收按税法预留，工人工资足额预留，管理费应按时分解到位使用，这样就保证了企业资金的流通与安全，从一定程度上将降低了经营风险和财务风险，提高了资金的使用率。

5、发挥财务监督作用，加强财务控制职能。

财务监督是通过财务收支的审批和财务指标的考核对企业生产经营活动进行的审查和控制方面，建筑企业和其他企业一样，应严格遵守执行国家财经制度和法规，制定企业的财务管理制度并监督各部门执行，反腐倡廉，消除各种不合理的财务现象，维护财经纪律，保护资产安全，建筑企业要在自己财务制度的基础上，发挥财务控制职能的作用，以施工各种
定额、限额、计划、预算等作为控制依据，对资金的收支、占用、耗费进行事前和日常审核和对比，以便财务活动符合预定标准，实现预定目标使企业管理更加完善。

6、做好财务预算，加强成本管理。

财务计划是对未来一定时期财务活动的具体内容所做的部署和安排，以货币形式表示的具体财务计划称财务预算，财务计划是日常财务管理和财务控制的依据。

随着全球经济一体化的发展，来自国内外日益激烈的竞争致使企业的盈利空间越来越小。

在如此激烈的竞争环境中，了解每个产品或服务的成本，识别哪些是盈利的，或至少哪些对间接费用和最终盈利能力是有贡献的十分重要，因为基于这些成本信息的管理决策和行为将影响到企业的盈利能力和生存。

因此，企业要想保持并增强竞争优势，必须拥有一个有效的成本系统，支持帮助管理者寻求途径以改善企业经营效率，提高竞争力。

建筑企业的成本管理是为了降低建筑产品成本而进行的各项管理工作，成本管理直接关系到企业所创利润多少，在建筑企业中要保证降低成本、实现利润为国家提供更多的税收，为企业获得最大的经济效益必须加强成本管理，而加强成本管理的一个重要途径就是做好成本计划工作，加强财务预算管理，做好两算对比，在施工中进行成本的核算和分析，保证一切支出和控制在预算成本之内。

二、文件的学习：
1、《中铁建设集团有限公司存出现金保证金管理暂行规定》
2、集团公司《关于进一步加强业务招待费控制的通知》
3、分公司《关于加强业务招待等相关费用开支管控的通知》
4、分公司《员工日常管理规定》
5、分公司《费用管理办法》
三、报销注意事项及答疑
1、发票几大要素：单位名称，时间，内容，发票专用章（单位公章、财务专用章）
2、报销审批流程：发票交财务审核粘贴——报销人签字——部门主管签字——分管领导签字——财务主管审批——主管领导审批。

办公设备购置类、后勤劳保类、通讯费类均需办公室主任签字。

车辆加油、维修、粤通卡充值类均需蒋裕祥签字。

3、各类附件：休假审批单、出差审批单、业务招待费审批单、会议通知、签到表、办公用品及日用品等明细清单、维修费明细清单、办公设备等的购买审批报告
4、自行粘贴票据注意事项：平整、均匀、分类，具体操作可向财务部咨询学习。

5、交流和答疑。