影视广告公司行政管理制度

行政管理制度

一、考勤管理规范

（一）考勤

1、员工必须按照公司作息时间规定按时上下班，到公司上下班必须亲自打

卡，延长工作加打离开时间，否则视为无延长工作。

2、当日未打卡员工必须提前告知部门负责人及行政部，在第二天之内处理

(说明原因，并填写好未打卡说明，部门负责人签字后交总经理签字)，

否则按旷工处理。

3、外出：员工因公外出，须直接向部门负责人报告。员工上班后中途因私

事外出，须向部门负责人请事假并经批准后方可外出，以上情况均需在

行政部登记本上填写去向表，否则作旷工处理。部门负责人以上职务因

私事外出，须向总经理报告去向。

（二）迟到早退：

1、根据深圳市交通状况，每月允许员工有1次10分钟的情况出现，不予经

济处罚。

2、迟到或早退30分钟内第一次处罚10元，两次以上加倍处罚，超出1次1

倍，2次2倍以此类推。

3、迟到或早退超过30分钟但不到60分钟范围内，按旷工半天处理。

4、迟到或早退超过60分钟，按旷工全天计算。

（三）旷工: 扣罚标准按当日工资的3倍以上处理。

（四）请假：根据请假性质按照第五章请假制度执行。

（五）延长工作时间：由部门负责人根据工作需要向行政部申请，并经总经理批准后执行，未经批准不得擅自延长。

二、电脑及网络管理规范

（一）因公司业务性质决定，公司为员工配发工作电脑，但不得用于私人用途。（二）因公司业务性质决定，公司所有电脑均接入互联网，以方便员工用于查阅工作资料，传输工作文件及与客户沟通交流，但不得用于其他用途。（三）所有电脑除安装工作必须的软件外，不得下载网络游戏、单机游戏及其他软件，部门负责人负责每周检查一次，一经发现予以罚款100元。行政部每月进行一次不定期抽查，抽查一经发现问题，除行为人外部门负责人受连带处罚，分别罚款100元。

（四）公司所有电脑均应加密，以防资料丢失或泄密，但密码应告知部门负责人及行政部，以方便查阅。

（五）为方便员工工作，并根据各部门工作性质，公司不限制员工使用网络浏览

器及QQ等即时通讯软件，但员工不得浏览与工作无关的网页、论坛等，不得利用QQ软件聊天，不得通过浏览器进行网页游戏、空间游戏、阅读小说等，一经发现，予以100元罚款。部门负责人负有监督责任，一经行政部发现，部门负责人受连带处罚100元。

（六）电脑的维护管理由设计部负责，电脑出现故障不得私自开启机箱，须经设计部专业人员检查后处理。

（七）每人对属自己负责的电脑每月均应杀毒一次。

三、电话使用规范

（一）为方便工作，公司为相应岗位配发座机，座机不得用于私人聊天，一经发现，立即予以50元经济处罚。

（二）电话时注意长话短说，节约开支，严禁私话。

（三）部门同事不在而其电话铃响时，应立即代为接听，并留下对方的姓名电话号码及留言，将其详细记录到记录本上，待其本人回来时，如实转达。（四）如因工作需要须拨打长途，应到行政部登记备案，备案内容包括拨打号码、拨打时间及时长，电话目的。如未登记，由电话管理人承担话费金额10倍处罚。

（五）普通员工个人手机必须保证早上7：30—23：30期间畅通，不得出现停机、关机、电池缺电等情况，部门负责人或总经理指定的其他人员必须保证电话24小时畅通，一旦出现手机无法畅通影响工作，视情节每次罚款20—50元。

四、接待管理规范：

（一）员工因业务需要在公司内部接待人员，需经部门负责人同意后向行政部申请，未经同意不得在公司内接待。

（二）原则上，普通人员接待使用公司接待室，由行政部配合来客的礼仪接待工作。非特殊原因，不得将来客领入办公区域。

（三）在公司内接待任何非工作需要的亲朋好友时间不得超过5分钟。

（四）一经发现员工违反接待规定，则处以每次100元的经济处罚。

五、大宗物品领用管理规范：

（一）公司的图书资料、手提电脑、数码相机、摄像机等设备在工作需要时可到行政部领用。

（二）领用时须经部门负责人同意并签字，领用人签字并注明归还时间。

领用程序：领用人→至行政部申请→领用人检查设施→登记→限期内归还→行政部设备管理人检查→入库保存。

（三）物品领用后，必须在规定时间内归还，不得延期，如出现延期，予以200元经济处罚。

（四）物品领用后如因个人使用不当造成的损坏，视情节由个人承担一定金额的赔偿。

六、电器管理使用管理规范：

（一）空调、暖气、风扇、音响等电器由行政部人员负责开关，其余员工未经同意不得私自开启，一经发现处罚100元。

（二）员工使用电器后应立即断电，一经违反处以50元处罚。

（三）行政部在每天下班前必须检查电源的关闭情况

七、会议管理规范：

（一）会议类型及组织

1、晨会：行政部在每天早上8:30—9:00组织晨会，由董事长、总经理负

责主持，主要用于安排当日工作。

2、部门内部会议：每日晨会结束后，各部门应召开部门内部会议，处理部

门内部工作。

3、其他会议：每周一次例会、每月一次的垦谈会，由公司董事长、总经理

根据需要安排。

（二）会议地点及使用：

1、各组织参会人视情况选择在各办公区域召开。

2、使用后应立即组织参会人员清理现场，桌椅归位。

八、员工行为管理规范：

1、员工上班不得穿拖鞋、短裤；要求服装仪容大方得体；仪容整洁及注意

个人卫生等。

2、工作时间内员工不得在办公室出现喧闹、聊天、吃东西等现象。

3、员工不得在公司处理私人事务，不得利用公司资源谋取个人便利。

4、员工不得利用工作之便贪污或收受回扣;不得在外兼职或炒单。

5、员工桌面要求保有持清洁，私人物品收入抽屉。离开座位后椅子必须归

位。

6、员工要保管好公司财物、私人的贵重物品自已保管，否则丢失公司不负

任何责任，物品丢失后不得在公司内造成大范围影响，确认物品丢失后只向部门负责人及行政部汇报。

7、员工休假时必须保持电话畅通，以便公司临时工作及活动通知，如外出

不方便联系必须告知其他备用电话号码。

九、环境卫生管理规范：