合同履行控制方案.doc
履约坚实保障措施方案模板
履约坚实保障措施方案模板
1. 背景
为了确保交易双方能够在合同规定的期限内按照约定履行各自的义务，避免因
一方未能履行合同而产生的经济损失，需要建立一套完善的履约坚实保障措施方案。
2. 目的
本方案的目的是为了确保双方在合同履行期限内能够按照合同约定进行履约，
并在出现违约情况时采取有效的措施，保障交易双方的合法权益。
3. 方案内容
1.履约保证金
双方可以在合同中约定一方在交易完成时需向另一方支付一定金额的履约保证金。
这样做的目的是为了确保交易双方履行各自的义务。
在出现违约情况时，另一方可以通过保证金来进行补偿。
2.担保
双方可以约定一方提供担保，如银行担保、保险担保等，确保交易双方的权益。
这样做可以有效降低交易风险，增加交易双方的信心。
3.违约责任条款
通过在合同中订立违约责任条款，可以明确各自的违约责任以及违约后的处理方式。
违约责任条款应包括违约金、赔偿金额、解除合同、继续履行合同等处理方式。
4.履约监管
双方可以通过实行履约监管制度，建立相应的履约监管机构，对履约过程进行有效监管和约束，有助于预防和处理违约行为。
5.仲裁与诉讼条款
在合同中可以约定仲裁与诉讼条款，如仲裁机构、适用法律、仲裁程序、裁决结果等。
这样可以有效解决在交易过程中产生的纠纷问题，保障合同的顺利履行。
4. 总结
在商业交易过程中，合同的履行是非常重要的。
本方案提供了履约保证金、担保、违约责任条款、履约监管、仲裁与诉讼条款等五个方面的保障措施，可全面提高交易双方的信心，保障交易权益，同时也为后续的风险控制和管理提供了重要参考。
合同履约监督方案
合同履约监督方案一、建立合同履约管理台账1、集团法务部制定合同履约管理台账格式，所属各单位结合本单位实际，直接使用该台账或参考该台账细化制定适合本单位适用的台账。
集团各级合同主管部门指导、督促本单位的合同承办部门使用合同履约管理台账。
2、合同承办部门的具体合同经办人员，在合同盖章前负责填写合同履约管理台账内容，并在合同履行过程中，及时、真实、准确的填写合同履行情况。
3、合同承办部门要明确专人负责保管合同履约管理台账，并于每季度末最后一个工作日，将台账报本单位合同主管部门。
4、合同印章管理人员，在加盖印章前，应当检查合同经办人员是否已经填写合同履约管理台账，未填写的，不得盖章。
5、合同履约管理台账先采取纸质形式，待条件成熟后，逐步向法务系统形式转变，实现信息化管理。
二、合同管理部门对合同履约的监督1、合同主管部门将合同履行管理台账进行汇总、分析，梳理风险点，提出风险应对措施。
2、各级合同主管部门，对本单位的合同，分类固定抽取一定比例、风险高的合同进行重点监督，做到全过程、现场监督。
3、集团公司及其所属各单位合同主管部门，按照管理权限，组织相关专业部门对其所属单位的合同履约情况进行监督检查，重点对风险高、金额大的合同进行抽查，每年不少于一次。
4、合同主管部门在监督过程中及时纠正发现的问题，必要时可组织相关专题会议进行专题研究，研究制定法律风险防范措施。
三、合同履约监督内容1、合同交底培训情况；2、履行内容是否与合同签订内容一致，主要包括：合同相对人实际履约资信状况；标的；数量；质量；履行期限、地点和方式；价款或报酬；其他。
3、先履行后补办合同情况；4、合同签订而未实际履行情况；5、未按规定签订书面合同而履行结算的情况；6、变更、解除合同情况；7、合同履行中重大事项报告情况；8、合同纠纷情况。
四、合同履约控制试点油气勘探公司试点推行将合同履行终结的法律审核作为财务结算的必备条件之一，未经审查，财务部门不得结算，该审查是合同主管部门对合同履约情况从法律角度所做的形式审查。
合同管理办法-合同履行与付款控制机制
合同管理办法合同履行与付款控制机制引言合同是企业与客户、供应商等相关方之间约定的法律文件，规定了双方的权利和义务。
合同管理办法是指为了保证合同的履行和付款的有效控制，确保合同的执行顺利进行而制定的一套规范和流程。
本文将重点介绍合同履行与付款控制机制的相关内容。
合同履行控制机制1. 合同履行计划在合同签订后，应制定详细的合同履行计划。
该计划应包括合同履行的关键节点、责任人、工作内容和完成时间等信息，以便有效地组织和监控合同的履行进度。
2. 履行责任的明确合同履行过程中，各方的责任和义务必须明确。
通过明确各方的责任，可以避免履行过程中的纠纷和争议，并及时解决存在的问题。
3. 履行进度的监控合同的履行进度应进行定期监控和评估。
通过与合同履行计划的比对，以及及时沟通和协商，可以保证合同的按时履行，避免延误和损失的发生。
4. 履行结果的评估合同履行结束后，应对履行结果进行评估。
评估的内容包括合同履行的质量、变更情况、合同履行过程中的问题和解决方案等。
通过评估，可以总结经验教训，为以后的合同履行提供参考。
付款控制机制1. 付款条件的明确合同中应明确付款的条件和方式。
包括付款的时间、金额和付款方式等。
同时，还需要明确付款的证明和验收标准，以确保付款的合法性和准确性。
2. 付款流程的规范为确保付款的流程规范和可控，应建立完善的付款审批流程。
该流程应设置多级审批，并明确各级审批人的职责和权限。
同时，还需要实施付款的跟踪和监控，及时发现和解决付款过程中存在的问题。
3. 付款的管理和记录为保证付款的准确性和可追溯性，应建立付款的管理和记录系统。
系统中应包括合同信息、付款申请、付款审批、付款凭证等内容。
通过建立健全的付款记录，可以方便查阅和审计，确保付款的合规性和安全性。
4. 付款的结算和追踪对于大额合同或长期履行的合同，应建立付款的结算和追踪机制。
可以根据合同履行的进度和完成情况进行阶段性的结算，及时核对和调整付款金额。
合同履行能力服务方案和保障措施
合同履行能力服务方案和保障措施合同履行是商业交易中至关重要的一环，它关系到各方的权益和信任。
为了确保合同能够顺利履行，服务方案和保障措施成为必不可少的重要方面。
本文将从不同角度分析和探讨合同履行能力服务方案和保障措施的重要性。
一、服务方案在合同履行能力服务方案中，首先需要明确的是服务方在履行合同过程中的责任和义务。
服务方应当始终保持诚信守约的原则，以履行合同为核心，以客户的需求为导向，在法律规定的范围内提供高质量的服务。
此外，服务方还应当明确服务内容、服务标准、服务流程以及服务周期等具体细节，以确保合同履行过程的顺利进行。
其次，服务方案还需要考虑到合同履行过程中的风险管理。
针对可能出现的风险和难题，服务方应当制定相应的风险应对方案，并提供相应的解决措施，以确保合同能够按时、按需履行。
服务方还应当及时跟踪合同履行过程中的动态，及时采取相应的措施，确保合同能够顺利履行。
最后，服务方案还应当注重与客户之间的沟通和协调。
在合同履行过程中，服务方需与客户保持密切的联系，及时了解客户的需求和意见，并进行有效的沟通和协商。
通过良好的沟通和协调，双方可以建立起互信和合作的关系，更好地推动合同的履行。
二、保障措施保障措施是确保合同履行能力的重要手段。
服务方应当制定一系列的保障措施，以降低合同履行的风险，减少可能出现的纠纷。
首先，服务方应当建立完善的管理制度和流程，确保合同的履行符合规范和要求。
这包括合同的签订、履行、变更和解除等环节，服务方应当建立相应的管理机制，并按照合同约定和法律规定进行操作，以确保合同能够得到有效的执行。
其次，服务方还应当加强对人员素质的培训和提升。
人员素质是合同履行的关键因素，服务方应当重视员工的专业知识和职业道德，提供必要的培训和技能提升，以提高员工的服务水平和专业能力。
另外，服务方还可以通过引入第三方的监督和评估机制，进一步加强对合同履行能力的保障。
第三方的参与可以提供客观、公正的评价，客户可以借助第三方的力量来监督和评估服务方的履约能力，减少信息不对称和交易风险。
合同履约管理方面
合同履约管理方面示例1:合同履约管理是指在合同签订之后，双方按照约定的条款和条件履行合同所需的各项义务和责任的管理过程。
合同履约管理的目标是确保双方按照约定的要求完成合同，并确保合同的有效和顺利执行。
在合同履约管理方面，有几个关键的要点需要考虑和处理。
第一，确保合同履行的可行性：在签订合同时，双方应对所承诺的履约义务进行合理而详细的评估。
这包括确定能力、资源和时间等方面的限制，以确保双方都能够履行承诺。
同时，也要评估外部因素对合同履约的影响，如政策变化、市场波动等。
第二，建立有效的沟通机制：在合同履约过程中，双方需要保持及时、清晰的沟通，以确保合同履约的顺利进行。
这包括定期举行会议、共享信息和文件等。
沟通过程中，双方应充分了解对方的需求和关切，并及时解决问题和冲突。
第三，监督和控制合同履约进度：双方应对合同履约进度进行监督和控制，确保按照计划完成工作。
这包括建立合适的履约指标和绩效评估机制，及时发现和解决履约进度偏差的问题。
双方应不断跟踪和更新合同履约的进展情况，并及时采取必要的措施来调整和调整计划。
第四，处理合同变更和风险管理：在合同履约过程中，可能会出现合同变更的情况。
双方需要及时处理和协商这些变更，并根据约定的程序进行合同变更。
同时，双方也需要进行风险管理，及时发现和应对可能影响合同履约的风险，并采取相应的措施来减轻风险。
第五，解决合同纠纷和争议：在合同履约过程中，可能会出现纠纷和争议。
双方应及时处理和解决这些争议，以避免对合同履约产生不良影响。
如果无法通过协商解决，双方可以通过诉讼或仲裁等方式寻求解决。
综上所述，合同履约管理是确保合同有效和顺利执行的关键过程。
在这个过程中，双方需要注重合同履行的可行性、建立有效的沟通机制、监督和控制履约进度、处理合同变更和风险管理，以及解决合同纠纷和争议。
通过合理的管理和协调，可以实现双方的共同利益，确保合同的成功履约。
示例2:合同履约管理是指对双方在合同签订后履行合同约定的过程进行有效的监督和管理。
合同履行管理制度
合同履行管理制度
甲方：XXXXXXXXX 公司
乙方：XXXXXXXXX 公司
签订日期：XXXX年XX月XX日
一、双方的基本信息
甲方为XXXXXXXXX 公司，法定代表人为XXX，注册资金XXX万元，注册地址位于XXX。
乙方为XXXXXXXXX 公司，法定代表人为XXX，注册资金XXX万元，注册地址位于XXX。
二、协议或者合同的目的和背景
为了规范双方合作关系，保障双方的合法权益，特制定本合同履行管理制度。
三、具体的条款和条件
1. 双方应按照合同约定的时间、地点、方式履行合同义务。
2. 合同履行过程中如有任何争议，双方应商议解决，如商议不成，可向有关部门申请调解或者仲裁。
3. 双方应保证合同履行过程中的信息准确、完整、及时。
四、保密事项
双方在履行合同过程中涉及到的商业秘密、技术资料等应当保密，未经对方允许不得向第三方透露。
五、不可抗力因素的处理
如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应及时通知对方并商议解决方案。
六、协议终止的条件
合同期满、双方商议一致、法律规定等情况下，合同可以终止。
七、违约和争议解决方式
如一方违约，应承担相应的法律责任；双方如有争议，应商议解决，如商议不成，可向有关部门申请调解或者仲裁。
八、其他附加条款
1. 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等效力。
2. 本合同自双方盖章之日起生效。
以上为《合同履行管理制度》的具体内容，双方应严格按照合同约定履行各项义务，确保合同的有效执行。
如有任何变更或者补充，应经双方商议一致并签订书面协议。
希翼双方能够遵守合同精神，共同促进合作顺利进行。
履约实施方案范文
履约实施方案范文
一、背景分析
在商业交易中，履约实施方案是指当一方完成了合同中规定的义务后，另一方应当给予相应的权利。
履约实施方案的制定对于保障合同的有效履行具有重要意义。
因此，我们需要对履约实施方案进行认真的分析和制定。
二、目标设定
1.明确履约实施的具体内容和要求；
2.保障双方的权益，促进合同的顺利履行；
3.提高合同履行的效率和质量。
三、方案制定
1.建立履约实施的具体流程和标准；
2.明确双方的责任和义务；
3.确定履约的时间节点和验收标准。
四、实施步骤
1.双方协商确定履约实施方案的具体内容；
2.签订履约实施协议，明确双方的权利和义务；
3.按照协议的要求，履行各自的责任；
4.履约完成后进行验收，确保合同的有效履行。
五、风险控制
1.建立健全的履约监督机制，及时发现和解决问题；
2.加强信息共享和沟通，及时沟通解决问题；
3.建立风险应对预案，做好风险防范工作。
六、效果评估
1.对履约实施方案进行全面评估，发现问题及时改进；
2.总结经验，提高履约实施的效率和质量；
3.不断优化和完善履约实施方案，提高合同履行的水平。
七、总结
履约实施方案的制定对于保障合同的有效履行具有重要意义，需要双方共同努力，加强沟通，建立信任，共同推动合同的顺利履行。
希望通过本方案的制定和实施，能够促进合同的有效履行，实现双方的共赢。
工程合同履约方案
工程合同履约方案一、合同履行的基本要求合同双方应当本着诚实信用的原则，严格按照合同约定的内容和时间履行各自的义务。
任何一方不得擅自变更或者解除合同，除非经过双方协商一致并书面确认。
二、工程质量与标准施工单位必须按照国家相关质量标准和规范进行施工，确保工程质量符合合同要求。
监理单位应负责监督施工过程，确保所有工程活动均达到设计要求和规范标准。
三、进度管理1. 施工单位应根据合同约定，制定详细的施工进度计划，并定期向甲方报告进度情况。
2. 如遇不可抗力或其他特殊情况导致工程延期，施工单位应及时通知甲方，并提出调整进度计划的建议。
3. 甲方应在接到延期通知后，及时与施工单位协商确定新的进度计划。
四、成本控制1. 施工单位应合理预算工程成本，严格控制费用支出，确保工程成本不超过合同约定的金额。
2. 如因市场波动等原因导致材料价格上涨，施工单位应及时与甲方沟通，协商解决方案。
五、安全生产1. 施工单位必须遵守国家有关安全生产的法律法规，建立健全安全生产责任制，确保施工现场安全。
2. 对于高危作业，施工单位应制定专项安全措施，并对作业人员进行安全培训。
六、环境保护施工单位应采取有效措施，减少施工对环境的影响，符合国家环保要求。
对于产生的废弃物，应按照相关规定进行处理。
七、变更与索赔1. 如因设计变更或其他原因需要调整合同内容，双方应及时协商，并签署书面变更协议。
2. 对于因甲方原因导致的工程延误或额外成本，施工单位有权提出索赔。
八、争议解决合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
九、合同的终止合同履行完毕或经双方协商一致提前终止合同时，应按照约定进行工程结算，并办理相关手续。
十、附则本合同履约方案自双方签字盖章之日起生效，未尽事宜按照国家相关法律法规执行。
合同履约风险监测及管控制管理(3篇)
第1篇一、前言合同是市场经济活动中重要的法律文件，是保障各方权益、维护市场秩序的重要手段。
然而，在合同履行过程中，由于各种原因，如市场变化、履约能力不足、信息不对称等，可能会出现风险。
为有效防范和化解合同履约风险，保障合同各方合法权益，提高合同履约效率，特制定本制度。
二、制度目的1. 明确合同履约风险监测及管控的范围和目标；2. 建立健全合同履约风险监测及管控机制；3. 提高合同履约风险防范能力，降低风险损失；4. 保障合同各方合法权益，维护市场秩序。
三、制度适用范围本制度适用于公司所有合同履约风险监测及管控工作。
四、组织机构及职责1. 合同管理部门：负责合同履约风险监测及管控工作的组织、协调和实施；2. 风险管理部门：负责合同履约风险的识别、评估、预警和处置；3. 法律部门：负责合同履约风险的法律咨询、风险处置和诉讼事务；4. 业务部门：负责合同履约风险的日常监测和处置。
五、合同履约风险监测及管控流程1. 合同签订前的风险评估（1）对合同主体进行尽职调查，了解其履约能力、信用状况等；（2）对合同条款进行审查，评估合同风险；（3）对合同履行环境进行评估，包括市场风险、政策风险等。
2. 合同履行过程中的风险监测（1）定期对合同履行情况进行跟踪，了解合同各方履约情况；（2）对合同履行过程中出现的异常情况进行分析，及时识别风险；（3）对合同履行过程中可能出现的风险进行预警。
3. 风险处置（1）针对识别出的风险，制定相应的风险处置方案；（2）根据风险处置方案，采取有效措施降低风险损失；（3）对已发生的风险损失进行评估和总结，为今后合同履约风险防范提供借鉴。
4. 风险报告与反馈（1）定期向公司领导报告合同履约风险监测及管控情况；（2）对风险处置措施的实施情况进行跟踪，及时反馈；（3）对风险处置效果进行评估，为今后合同履约风险防范提供依据。
六、风险预警及处置措施1. 风险预警（1）建立风险预警机制，对合同履约风险进行实时监测；（2）对预警信息进行分类、分级，确保预警信息的准确性、及时性；（3）对预警信息进行处置，确保风险得到有效控制。
阐述如何严格履行合同8篇
阐述如何严格履行合同8篇篇1合同协议：严格履行合同条款甲方（合同主体）：_____________（具体名称）乙方（合同主体）：_____________（具体名称）鉴于甲乙双方同意签订合同并共同遵守，为明确各方权益，确保合同得以严格履行，经友好协商，达成如下协议：一、合同基本原则1. 甲乙双方本着诚信原则，自觉遵守合同条款，履行合同义务。
2. 合同条款是双方协商一致的结果，双方应共同遵守，任何一方不得擅自变更或解除。
二、合同履行细则1. 合同签订后，甲乙双方应立即开始履行合同条款。
具体履行时间表、进度计划及质量要求等详见合同附件。
2. 甲方应按照合同约定支付款项，确保付款及时、准确。
乙方应确保提供的服务或产品符合合同约定。
3. 甲乙双方应保持密切沟通，及时通报合同履行进展情况，共同解决合同履行过程中出现的问题。
4. 乙方应严格按照合同约定提供质量保证，确保服务或产品质量符合相关标准。
如因乙方原因导致质量问题，乙方应承担相应责任。
5. 甲方有权对乙方履行合同情况进行监督，如发现乙方存在违约行为，甲方有权要求乙方承担违约责任。
6. 甲乙双方应妥善保管与合同相关的文件、资料，确保资料安全、完整。
三、严格履行合同义务1. 甲乙双方应充分认识到合同的重要性，增强合同意识，严格遵守合同条款。
2. 双方应明确各自的权利和义务，确保合同顺利履行。
如一方未能履行合同义务，应承担违约责任。
3. 甲乙双方应积极协商解决合同履行过程中的问题和争议，确保合同得以顺利履行。
4. 在合同履行过程中，如因不可抗力因素导致合同无法按时履行，双方应及时沟通，协商解决方案。
四、违约责任1. 如乙方未能按照合同约定提供服务或产品，或提供的服务或产品存在质量问题，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方相应损失。
2. 如甲方未能按照合同约定支付款项，甲方应承担违约责任，并支付违约金。
3. 双方如有其他违约行为，应根据合同约定承担相应责任。
五、其他事项1. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。
履约策划方案
履约策划方案一、概述履约是指根据合同或协议的约定，按时、按质、按量完成合同的全部业务或阶段目标。
履约策划方案的制定和执行对于保证合同的顺利履行和达到预期目标具有重要意义。
本文档旨在介绍履约策划方案的制定和执行流程，并提供一些建议和指导。
二、履约策划方案的制定流程1. 项目背景和目标在制定履约策划方案之前，需要明确项目的背景和目标。
这包括对合同或协议的内容和约定进行详细了解，明确项目的范围、时间要求、质量标准等。
2. 分析和评估根据项目背景和目标，进行履约环境的分析和评估。
这包括对项目中可能面临的风险和障碍进行识别和评估，明确项目的可行性和可达成性。
3. 制定履约策略根据分析和评估的结果，制定履约策略。
履约策略应包括项目实施的关键节点、重点工作和关键控制点，明确各个阶段的目标和任务，并制定相应的计划和时间表。
4. 分工和协作根据履约策略，明确各个岗位的职责和任务，并建立有效的分工和协作机制。
确保各个岗位之间的沟通和协调顺畅、高效。
5. 监控和风险控制建立履约的监控和风险控制机制，及时发现和解决履约中可能出现的问题和风险。
定期进行履约的评估和跟踪，确保项目进度和质量的控制。
6. 完善履约文档在履约过程中，及时完善相关的履约文档，包括履约报告、履约评估等。
这些文档对于项目的总结和经验积累具有重要意义。
7. 履约总结和改进项目履约结束后，进行履约总结和改进，总结项目的成功经验和不足之处，并提出改进措施和建议，为未来的履约工作提供参考。
三、履约策划方案的执行流程1. 履约方案的传达和培训在履约策划方案制定完成后，将方案传达给各个相关方，并进行培训。
确保各个岗位对履约策划方案的理解和掌握。
2. 履约方案的执行和监控按照履约策划方案的要求，进行项目的实施和履约工作。
在执行过程中，定期进行履约的监控和控制，确保项目按时、按质、按量完成。
3. 履约问题的处理和解决在履约过程中，可能会遇到一些问题和障碍。
及时采取有效的措施，解决履约问题。
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条根据国家法律法规和相关规定，为规范和统一公司内部合同管理制度，维护公司的正常经营秩序，提高合同管理效率，制定本细则。
第二条本细则适用于公司内部所有涉及合同签订、履行和管理的部门和人员，包括但不限于合同签订主体、合同管理人员、合同承办人员等。
第三条合同管理应遵循合法、合规、诚实信用原则，实行谨慎审慎原则，严格依法办事，维护公司利益，保证合同履行质量。
第四条公司应当建立合同管理部门，负责公司合同管理的协调、监督和执行。
第五条公司应当建立健全合同管理文件、档案体系，确保合同管理的规范、高效和便捷。
第六条公司应当根据实际业务需要，制定不同特点和类型的合同模板，合同模板的制定应当符合相关法律法规。
第七条公司应当加强对合同相关人员的培训和教育，提高合同管理的专业素养和业务水平，防范合同管理风险。
第八条公司应当建立合同追踪和监督机制，及时发现和纠正合同履行中存在的问题，保证合同顺利履行。
第二章合同签订第九条合同签订主体应当经过合同管理部门审批，并按照公司内部程序和规定进行合同签订。
第十条合同签订主体在签订合同前应当对合同内容进行认真审查，确保合同条款清晰、合法、合规。
第十一条合同签订主体应当根据合同的具体情况，确定合同的履行条款、支付条款、违约责任条款等内容，确保合同履行达到公司的经营目标。
第十二条合同签订主体应当在合同履行过程中及时与对方沟通，解决合同履行中的矛盾和问题，保证合同的顺利实施。
第十三条合同签订主体应当在合同履行结束后及时对合同进行归档和整理，确保合同文件的完整和安全存档。
第三章合同履行第十四条合同管理部门应当对合同的履行情况进行监督和检查，确保合同按时、按量履行。
第十五条合同执行主体应当负责合同的具体履行工作，按照合同约定的条款和要求履行合同。
第十六条合同执行主体应当及时向合同管理部门报告合同履行情况，如遇到问题应当及时向上级报告并协调解决。
关于进一步加强合同管理的工作方案
关于进一步加强合同管理的工作方案方案编号：_________制定日期：_________制定单位：_________制定人：_________审核人：_________批准人：_________方案有效期：_________（自____年__月__日起至____年__月__日）一、目标和原则目标：进一步规范合同管理，确保合同执行过程的合法性、有效性和合规性，提高合同履行的效率和质量，降低合同风险。
原则：合法合规：所有合同应符合相关法律法规及公司内部规定。
清晰明确：合同条款应明确具体，权责清晰。
风险控制：识别合同风险点，制定相应的控制措施。
过程管理：对合同的全过程进行跟踪、监督和管理。
二、合同管理组织结构合同管理委员会：职责：负责合同管理方案的审议和批准，解决合同管理中的重大问题。
成员：_________（如法律部、财务部、业务部负责人等）会议频率：_________合同管理部门：职责：负责合同的起草、审核、签署、履行和档案管理。
负责人：_________人员组成：_________合同管理专员：职责：具体负责合同的执行跟踪和问题处理。
人员：_________三、合同起草与审核起草要求：格式：使用统一的合同模板和格式。
内容：包括但不限于合同标的、价格、付款条款、交货条款、违约责任等。
审核流程：初审：由合同管理部门进行初步审核。
法律审核：由法律顾问或法律部门审核合同条款的合法性和合规性。
财务审核：由财务部门审核合同条款的财务合理性。
最终审批：由合同管理委员会或授权审批人进行最终审批。
四、合同签署与履行签署流程：签署权限：明确签署合同的权限和范围。
签署方式：包括电子签名和纸质签名，确保签署的有效性。
履行管理：履行计划：制定详细的合同履行计划，包括时间节点和责任人。
进度跟踪：定期检查合同履行进度，记录履行情况。
问题处理：及时处理合同履行过程中出现的问题，确保合同顺利履行。
五、合同变更与解除变更程序：申请：由相关方提出合同变更申请。
合同控制方案和措施
合同控制方案和措施一、合同控制的重要性。
1.1 合同就像一场交易的“游戏规则”。
它明确了双方的权利和义务，是保障合作顺利进行的关键。
如果把合作比作一场航行，合同就是航海图，没了它，大家就容易在合作的大海里迷失方向。
1.2 在商业世界里，合同控制不好那可就是“竹篮打水一场空”。
钱可能白花了，事儿可能没办成，还可能惹上一堆麻烦。
比如说，本来是要采购一批质量好的货物，结果合同没写清楚质量标准，收到的货物可能是残次品，那可就亏大了。
二、合同控制方案。
2.1 合同签订前的审核。
2.1.1 这个审核就像给合同做个全面“体检”。
得仔细看合同条款，包括双方的身份信息是不是准确无误，可不能出现张冠李戴的情况。
2.1.2 再看合同的标的，这可是核心内容。
如果是买卖东西，那东西的规格、型号、数量等都得清清楚楚。
就像你去买手机，得知道是啥牌子、多大内存、几个摄像头吧。
2.1.3 还有价格和付款方式。
价格是一口价还是可以根据市场波动调整，付款是一次性付还是分期付，分期的话什么时候付，这些都得明确。
不然到时候为了钱的事儿扯皮，那就不好看了。
2.2 合同履行中的监督。
2.2.1 这就好比放风筝，得时不时扯一扯线，看看风筝飞得咋样。
要建立监督机制，看看双方是不是按照合同在办事。
2.2.2 一旦发现有偏离合同的情况，要及时提出。
不能睁一只眼闭一只眼，要是等问题变得严重了，就像病入膏肓了再去治，那就难了。
2.3 合同变更的管理。
2.3.1 有时候计划赶不上变化，合同可能需要变更。
这时候就得走正规的变更流程，不能随随便便就改了。
就像交通规则一样，不能想闯红灯就闯红灯。
2.3.2 变更的内容要书面记录下来，双方签字确认。
这样以后就算有啥纠纷，也有个依据。
三、合同控制措施。
3.1 人员培训。
3.1.1 相关人员得懂合同知识，这就需要培训。
把合同里的门道、陷阱啥的都给大家讲清楚。
就像练武之前要先学基本功一样。
3.1.2 不仅要学法律知识，还要了解行业的惯例。
履约实施方案和计划
履约实施方案和计划一、背景介绍。
履约实施方案和计划是指在合同签订后，为了保证合同各方按照约定的条款和条件履行合同义务，制定的具体操作方案和计划。
履约实施方案和计划的制定对于确保合同的有效履行具有重要意义，能够有效降低合同履行风险，保障合同各方的合法权益。
二、目标和原则。
1. 目标，明确合同履行的具体步骤和内容，确保合同各方按时、按质履行合同义务，实现合同约定的目标。
2. 原则，合同履约实施方案和计划的制定应当遵循合同自愿、平等互利、诚实信用、公平合理的原则，充分考虑合同各方的利益和合法权益，确保方案和计划的合法合规性。
三、制定步骤。
1. 分析合同内容，对合同的各项条款和条件进行全面分析，明确双方的权利和义务，确定履约实施的重点和难点。
2. 制定履约方案，根据合同内容和实际情况，制定具体的履约方案，包括履行步骤、时间节点、责任人等内容。
3. 确定履约计划，在履约方案的基础上，制定详细的履约计划，明确具体的操作流程和时间表，确保履约任务的有序进行。
4. 审核和完善，对制定的履约实施方案和计划进行审核和完善，确保方案和计划的科学性和可行性。
四、具体内容。
1. 履约方案，包括合同履行的具体步骤和方法、责任人的分工和协作方式、履行过程中可能出现的问题和应对措施等内容。
2. 履约计划，包括具体的操作流程和时间节点、重要节点的监督和评估、履约过程中的风险控制和应急预案等内容。
3. 履约监督，建立健全的履约监督机制，明确监督的方式和周期，确保履约过程的透明和公正。
五、实施和监督。
1. 实施，根据制定的履约方案和计划，按照合同约定的要求，有序开展履约工作，确保合同的有效履行。
2. 监督，建立健全的履约监督机制，对履约过程进行全程监控和评估，及时发现和解决履约中的问题和风险。
六、总结和改进。
1. 总结经验，在合同履约过程中，及时总结经验教训，发现问题和不足，为今后的合同履约工作提供参考和借鉴。
2. 改进完善，根据总结的经验，及时改进和完善履约实施方案和计划，提高合同履约工作的效率和质量。
履约保障措施方案
以我给的标题写文档，最低1503字，要求以Markdown文本格式输出，不要带图片，标题为：履约保障措施方案# 履约保障措施方案## 1. 引言履约保障措施是指为了保证合同的履行，对于合同双方约定的履约义务进行有效的保障和管理的方案。
履约保障措施的制定对于提升合同履约的效率和质量具有重要意义。
本文将介绍履约保障措施方案的制定过程以及具体的措施。
## 2. 制定履约保障措施方案的步骤### 2.1 确定履约目标制定履约保障措施方案的第一步是明确履约目标。
在这个步骤中需要明确合同中双方约定的履约义务以及履约的具体目标。
通过确定履约目标，可以为后续的措施制定提供明确的方向。
### 2.2 分析履约风险在制定履约保障措施方案之前，需要对履约过程中可能出现的风险进行分析。
履约风险可能包括但不限于供应商违约、质量问题、交货延迟等。
通过分析履约风险，可以帮助确定措施的重点和优先级，并制定针对性的应对方案。
### 2.3 设计履约控制措施履约保障措施主要包括履约监控、履约评估和履约改进。
在履约监控方面，可以采用定期检查、报告分析和异常处理等方式来监控履约情况。
履约评估可以通过制定一套履约指标体系来对履约情况进行评估，并根据评估结果进行奖惩措施。
履约改进可以通过总结经验教训、持续优化流程等方式来提高履约效果。
### 2.4 实施履约控制措施根据设计的履约控制措施，对于各项措施进行详细的实施计划制定。
包括措施的责任人、实施时间和具体步骤等。
同时还需要制定相应的沟通和协调机制，确保措施的有效落地。
### 2.5 监督和评估履约控制措施在实施履约措施的过程中，需要进行定期的监督和评估，以确保措施的有效性和效果。
监督可以通过履约报表、现场检查等方式进行。
评估可以通过履约指标的跟踪和评分来完成。
根据监督和评估的结果，及时调整和优化措施，确保履约保障措施的持续改进。
## 3. 具体的履约保障措施### 3.1 建立供应商履约库建立供应商履约库是为了更好地管理供应商的履约情况。
2024年度协议履行监管办法
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024年度协议履行监管办法本合同目录一览第一条协议概述1.1 协议的目的与原则1.2 协议的适用范围1.3 协议的有效期限第二条双方责任2.1 甲方责任2.2 乙方责任2.3 丙方责任第三条协议履行监管流程3.1 计划制定与审批3.2 进度报告与审核3.3 问题反馈与处理第四条监管措施4.1 甲方监管措施4.2 乙方监管措施4.3 丙方监管措施第五条沟通机制5.1 定期沟通会议5.2 紧急情况沟通5.3 沟通记录保存第六条变更管理6.1 协议变更条件6.2 协议变更程序6.3 变更记录保存第七条违约责任7.1 违约行为界定7.2 违约责任承担7.3 违约处理流程第八条争议解决8.1 争议类型界定8.2 争议解决方式8.3 争议处理流程第九条保密条款9.1 保密信息范围9.2 保密信息使用限制9.3 保密信息泄露处理第十条法律适用与争议解决10.1 法律适用10.2 争议解决方式10.3 诉讼地点与管辖第十一条合同的生效、变更与终止11.1 合同生效条件11.2 合同变更程序11.3 合同终止条件第十二条合同附件12.1 附件清单12.2 附件内容说明12.3 附件修订历史第十三条合同签署13.1 签署程序13.2 签署人员13.3 签署日期第十四条其他条款14.1 不可抗力14.2 合同的解释权14.3 合同的完整性声明第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1 协议的目的与原则本协议旨在明确2024年度协议履行监管办法，确保各方严格按照协议约定履行各自的权利和义务，维护合同双方的合法权益，促进合作关系的稳定发展。
1.2 协议的适用范围本协议适用于甲方、乙方、丙方在2024年度内开展的合作项目，包括但不限于项目执行、进度监管、质量控制、沟通协调等方面。
1.3 协议的有效期限本协议自签署之日起生效，有效期至2024年12月31日。
工程合同履行制度
工程合同履行制度工程合同履行制度的核心在于明确双方的责任与义务。
合同中应详细列出甲方（业主）和乙方（承包商）的基本职责，包括但不限于工程设计、材料采购、施工进度、质量控制、安全管理等方面。
例如，乙方需按照约定的时间节点完成特定的工程任务，而甲方则需按时支付相应的工程款项。
合同中应设立合理的变更和索赔机制。
在工程建设过程中，由于设计变更、市场价格波动等因素，原定的合同内容可能需要调整。
因此，合同中应包含变更程序、索赔流程等条款，确保任何变更都能够得到及时处理，并且双方的权益不受影响。
合同履行过程中的监督和检查也是不可或缺的。
为了保证工程质量和进度，合同中应规定定期的工程检查和评估机制。
这不仅包括第三方监理的介入，还应涵盖甲乙双方自身的监督检查职责。
通过这种方式，可以及时发现问题并采取相应的措施。
合同中还应考虑到风险管理。
建筑工程往往面临各种潜在的风险，如自然灾害、法律政策变动等。
因此，合同中应当包含风险分担条款，明确在不同情况下各方的责任和应对措施。
合同的终止和解除条件也应当明确规定。
无论是因为项目完工、违约还是不可抗力因素，合同都应提供明确的终止条件和后续处理方式。
这有助于在合同无法继续履行时，各方能够有序地处理遗留问题。
工程合同履行制度的范本应当全面覆盖合同的签订、执行、变更、监督、风险管理以及终止等各个环节。
通过这样的制度设计，可以为建筑项目的顺利进行提供坚实的法律保障，同时也保护了各方的合法权益。
在实际操作中，每个工程项目都有其独特性，因此在制定合同履行制度时，还需要根据具体情况进行适当的调整和补充。
但无论如何，一个科学合理、公正客观的工程合同履行制度，都是确保工程顺利进行的关键。
合同履约部管理方案
合同履约部管理方案一、背景介绍合同履约部是企业中负责合同履约管理工作的部门，其主要职责是确保合同的有效执行并监督履约过程中的各项工作。
为了提高合同履约部的工作效率和质量，制定合同履约部管理方案是必要的。
二、管理目标1. 提高合同履约部的工作效率，确保合同按时履行。
2. 加强合同履约部与其他部门的沟通与协作，促进合同履约工作的顺利进行。
3. 健全合同履约部的工作流程和制度，确保合同履约工作的规范性和可操作性。
4. 加强合同履约部员工的培训和能力提升，提高团队整体素质。
三、管理措施1. 设立合同履约部门根据企业规模和合同数量，设立专门的合同履约部门，明确部门职责和人员配置，确保合同履约工作的专业性和高效性。
2. 建立合同履约工作流程制定合同履约工作的详细流程，包括合同签订、履行监督、变更管理、索赔处理等各个环节，明确各个环节的责任人和时间节点，确保合同履约工作的有序进行。
3. 健全合同履约制度制定合同履约相关的制度和规定，包括合同履约管理办法、合同履约考核办法、合同履约档案管理等，明确各项工作的要求和标准，提高合同履约工作的规范性和可操作性。
4. 加强合同履约部与其他部门的沟通与协作建立合同履约部与其他部门的沟通机制，定期召开合同履约工作会议，加强信息共享和协同工作，及时解决合同履约过程中的问题和难题。
5. 健全合同履约数据管理系统建立合同履约数据管理系统，对合同履约过程中的各项数据进行记录和管理，包括合同信息、履约进度、履约问题等，为合同履约部门提供准确的数据支持和决策依据。
6. 培训与能力提升定期组织合同履约部员工的培训和学习活动，提高员工的专业素质和能力水平。
同时，鼓励员工参加相关的行业培训和学术交流，不断提升团队整体素质。
四、预期效果通过实施上述管理措施，预期可以达到以下效果：1. 合同履约工作的效率得到提高，合同按时履行的比例明显提升。
2. 合同履约部与其他部门的协作效果明显改善，合同履约工作的协同性得到增强。
合同履行质量控制方案
合同履行质量控制方案合同编号：__________第一条质量控制目标1.1委托方应按照主合同约定向受托方提供符合国家法律法规、行业标准及主合同约定的货物（或服务、工程等）。
1.2受托方应按照主合同约定完成接受货物（或服务、工程等）并进行质量控制，确保合同履行过程中的质量满足委托方的要求。
第二条质量控制措施2.1受托方应根据主合同约定的质量标准和要求，制定详细的质量控制方案，并提交给委托方审批。
2.2受托方应按照经委托方审批的质量控制方案进行实施，并对质量控制过程进行记录和报告。
2.3委托方应根据受托方提交的质量和进度报告，对受托方的履行情况进行监督和检查。
第三条质量控制环节3.1受托方应在本合同项下货物（或服务、工程等）的交付、安装、调试、培训、验收等各个环节，严格按照主合同约定的质量标准和要求进行。
3.2受托方应确保所提供的货物（或服务、工程等）在验收合格后，能够正常运行并满足委托方的使用需求。
第四条质量问题处理4.1如委托方发现受托方提供的货物（或服务、工程等）存在质量问题，委托方应及时通知受托方。
4.2受托方应在接到质量问题通知后，根据具体情况按照主合同约定承担维修、更换、退款等责任。
4.3受托方应在处理质量问题过程中，积极配合委托方，确保问题得到及时解决。
第五条保密条款5.1双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。
5.2未经对方同意，任何一方不得向第三方披露本合同内容及与合同履行相关的保密信息。
第六条违约责任6.1如一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。
6.2双方应按照主合同约定承担违约责任，并有权要求对方赔偿因此造成的一切损失。
第七条其他条款7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至主合同约定的合同终止之日止。
7.2本合同未尽事宜，双方应友好协商解决，并可另行签订补充协议。
7.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
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经开区污水处理厂二期工程中建五局经开区污水处理厂二期工程项目经理部、编制依据、工程概况四、防范、转移和化解工程合同风险1、《建筑工程合同法》2、《中建路桥安徽分公司合同管理办法》3、《经开区污水处理厂二期工程建设施工合同》4、《经开区污水处理厂分承包合同》二、工程概况5、工程承包范围：本工程包括厂房自控、变电所（ 2 座）、高区粗格栅及提 升泵站、低区粗格栅及提升泵站、细格栅及沉沙池、泥水分配井、氧化沟、二沉 池、污泥回流泵站、混合反应及滤池、紫外线消毒池、污泥浓缩脱水及加药间、 排水泵站等构建造物的土建及安装调试工作。
6、工程规模：本工程采用 A2/O 氧化沟污水处理工艺， V 型滤池深度处理， 处理规模为日处理 10 万吨的污水处理厂。
7、合同工期：开工日期： 2010年 7 月 25 日（以开工令为准）竣工日期： 2011年 5 月 20日合同工期总日历天数（中标工期） 300 日历天8、质量标准工程质量标准： 合格9、合同价款（即中标价）金额（大写）： 陆仟叁佰柒拾伍万肆仟玖佰贰拾玖点陆捌元（人民币）Y: 63754929.68 元、识别工程项目风险工程合同管理是工程项目管理的核心， 现代工程项目的复杂性高、 项目的参 与方多、不确定因素大，致使工程项目的风险因素多、风险大，而实践中，这些 风险通过合同都大部分、编制依据1、工程名称： 合肥经济技术开发区污水处理厂二期工程施工2、工程地点： 合肥经济技术开发区污水处理厂一期工程的西面3、建设单位： 合肥市重点工程建设管理局4、工程内容： 工程量清单及施工图纸中所标注的全部内容转移给了施工单位，给施工单位的合同风险管理带来更多的困难和挑战。
所以，实行合同管理是污水处理厂项目部乃至整个中建五局的全部生产经营管理的核心与关键所在。
污水处理厂二期工程项目由于其项目自身的独特性于特殊性，使得其在合同履行过程中及竣工验收与交付阶段或合同终止后的风险不同于一般项目。
1、合同履行过程中的风险1）主合同条款方面的风险污水处理厂二期工程施工合同为固定总价合同，这就意味着施工单位必须承担着全部的工程量的风险和价格的风险。
除了有重大设计变更，般合同价不予调整，合同执行中，施工单位的索赔的机会也较少。
二建筑人工、材料以及机械的价格不确定性，在整个工程施工过程中，都是施工单位必须承受的风险。
2）工期的风险本工程合同工期总日历天数为300 天，单体多，工期短，这点无疑给项目带来了巨大的挑战，下面对影响建筑工程项目工期的主要不确定因素具体阐述。
1、气候因素。
本项目施工场区范围大，且主要在露天作业，气候环境等因素对施工工期和施工安全影响较大。
如工程项目实施过程中出暴雨、飓风等将严重影响项目进度，滞后工期。
2、、地基状况。
勘察资料未能全面正确解释工程的地质情况，也能造成施工进度延缓。
3、劳动生产率。
（1）施工队伍素质。
（2）劳动用工配套性是否合理：一项工程项目需要许多专业的公众共同完成。
诸如泥沙工、木工、钢筋工、电焊工等数十种之多。
虽然项目在配备工人的时候，都是城市建筑式的配套招用，但由于本建筑工程规模大，单体众多，施工难度大，故此，需要多个队伍，因而各个工种在配备方面的配套是否合理是不好预料的。
（3）劳动用工动态性：劳务作业是否根据施工进度计划所确定的施工时间进场作业，并能保持计划设定的作业效率，在规定的期限内完成符合质量标准要求的施工任务，经过作业交工或交接验收之后，即时撤离施工现场。
不确定性因素存在于工程项目的各个活动之中，作用于整个项目的实施过程，由于不确定因素对项目工期的影响，使得项目工期控制方法难度加大，工期风险不可忽视。
3）工程变更风险①、己方在施工合同履行中存在瑕疵在施工合同的履行中,不少建筑施工企业疏于合同履行管理,致使己方在施工合同履行中存在瑕疵,例如,违反了及时、全面以及实际的合同履行原则;对合同的变更未与对方签订书面协议;向第三人转让债权或债务时,未通知债务人或未取得债权人的同意;未保存施工合同履行中的各种法律文件等。
施工企业在合同履行中存在瑕疵增加了对方向自己索赔的机会,并对维护己方合法权益造成了一定的阻碍。
②、对对方的履行瑕疵反应滞后施工合同是典型的双务合同,不仅施工方负有履行义务,而且对方当事人,即业主也负有一定的履行责任。
对于业主在施工合同履行中的种种瑕疵,施工方应及时作出反应,但在实际履行中,施工方往往对业主的履行瑕疵反应滞后,主要表现为在业主发生违约或履行不当时,施工方未及时提出异议;怠于行使相关的权利主张,如履行中的抗辩权、代位权以及撤销权;并且未在诉讼时效期间内提出诉讼等。
施工企业对业主履行瑕疵的滞后反应会使自身的损失难以得到及时的弥补,不利于维护自身的合法权益。
4)分包合同的所带来的风险①设备供应的不确定性。
建筑工程常使用的建筑材料主要是钢材、木材、水泥、砂石料等。
这些建筑材料在国内市场上供应充裕，但是，由于生产厂家数量众多，同样的材料质量差别大，施工单位使用不当，可能会影响施工工程质量，造成直接经济损失。
②分包商选择上的问题。
不管是劳务分包商还是材料设备分包商，其自身的生产能力、财务状况以及资信力都给工程带来了直接的影响。
③分包合同的付款比例。
分包合同的总体付款比例若高于业主进度款的支付比例，会给施工单位资金的周转于流动带来很大的风险。
5)工程款支付的风险由于污水处理厂二期工程建设单位为合肥市重点工程建设管理局，而该项目又是市委市政府要求的重点项目，由于建设单位的特殊性，故只要施工单位在工程工期及质量得到保证的前提下，工程款支付的风险基本上还是不大的。
6)质量安全的风险本项目为中建五局安徽分公司承接的第一个污水处理厂项目，虽引进了专业人士，但总体来说各方面的施工技术还不完善，质量安全问题也是该项目该重点考虑的风险之一。
四、防范、转移和化解工程合同风险合同履约过程是合同风险管理的具体措施的实施过程，主要应注重两个方面、四个环节：1)两个方面：已分析风险和临时出现风险的应对措施。
2)四个环节：①合同文件的风险及风险条款审查、阅读和交底。
使合同风险管理的控制措施落实到人；②合同进度付款和竣工结算的及时申请和办理；③合同变更和索赔的及时办理；④合同风险发生时的处理，索赔的及时办理。
根据两个方面、四大环节，对之前提出的本项目的六大风险，本项目可以采取以下几点措施：1、对于本项目主合同总价包干的承包方式，风险的分散主要可以把风险转移和分散给分包商。
例如在分包工程与分包商签订分包合同时可以要求分包商接受主合同文件中的各项条款，要求他们同样提供履约保函、工程保险单以及扣留一部分滞留金，使分包商分担相应的一部分风险，这一点就必须要求项目经理以及项目商务合约人员在分包合同的订立时能够仔细慎重的考虑到各方面的因素，合理的做到风险的转移。
2、工期紧张是本项目的重点也是难点之一。
除了要求项目总工做好完善的施工组织设计外，项目其他人员应积极收集影响工期的各类证据。
常见影响因素有：开工阶段，如施工许可证的迟延取得、前道工序的延误、施工图审图延误、业主指令推迟开工等；施工过程中，如逾期付款、逾期交付图纸、工程变更(包括返工)、甲供料供应延迟、甲方迟延确认施工方案等。
收集工期证据时还应注意以下几点：1).证据应分别能反映延误起始日和截止日，以确定受延误的天数。
2).对于并非整体而是局部停工的情形，记录中应将受影响停工的局部情况尽可能细化，比如，停工工种、停工人数等。
(3).严格对照合同约定的程序要件办理工期签证或工期索赔，避免逾期失权。
4).即使是用以备案的资料也应同样给予重视，包括各类报审表、中间验收资料以及各类竣工记录的填写，避免不经核实，随意填写，以保持各类资料记载之间的一致性。
5)保管好采取赶工措施所发生的费用证明。
6）.加强资料分类管理，妥善保管原件，并尽可能减少资料管理人员变动。
3、工程变更风险的应对措施。
在工程变更涉及到的签证索赔过程中，项目相关各方引入经营公关理念，运用好“一二三四”原则：一主动”：主动做好业主的工作，争取业主的配合；二勤”：勤发问，勤发函;三不怕”：不怕业主刁难，不怕辛苦，不怕麻烦；四讲”：讲策略，讲方法，讲技巧，讲语言艺术；为了增加索赔成功的机会，施工方必须有足够的证据，相应的文件，确定额外的费用和工期的数量和原因。
因此，合同各方必须以事件和文件为依据，辨别、记录可能发生或已经发生的事件对工期施工费用的影响。
很多事件能够引起工期和费用的增加，其中有些是可索赔的，但必须证明事件的存在及引起事件的原因。
项目不相关各方必须以事件和文件为依据、记录可能发生和已经发生的影响工期费用的事件，并以记录为依据来跟踪索赔的影响费用。
4）对于分包合同带来的风险的防范，在于施工合同签订之前,项目部商务合约人员应当详细审查对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力、代理人的代理权限、工程项目本身的落实情况以及施工合同文本的基本条款等;在施工合同履行过程中,应当及时、全面、实际地履行合同,及时对对方的履行瑕疵、违约等事项作出反应,并及时收集证据,提出相应的权利主张等。
另外，5）质量安全风险预控现场施工管理人员及项目相关人员应对质量安全违约应收集以下资料：①有效的隐蔽验收单及相关证据；②发包方指定或提供材料，且在质量方面有过错的证据;③发包人指定分包，且在质量方面有过错的证据；④发包人下达不合理赶工指令，且经承包人劝阻无效的证据;⑤工程未经验收或验收不合格，发包人擅自提前使用的证据;⑥发包人组织验收时间超出合同约定或国家规定而引发质量问题的证据;⑦发包人其它足以引起质量问题的不合理指令或行为方面的证据;⑧设计方面的证据。
建筑施工行业是多风险行业，除了项目本身的风险外，合同风险也是工程承包的重要风险来源。
工程合同的风险管理可以通过建立和实施完整的合同风险控制体系，抓好投标及合同签订之前的风险分析、审查和会签；狠抓合同实施过程中的合同交底、合同执行战略选择、合同变更与索赔管理;以及合同实施后的工程款清欠、诉讼等工作，以此实现全项目、全员和全过程的合同风险管理，降低损失、实现企业和项目的利润目标。