电子档案信息管理系统解决方案24页PPT
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档案资料管理系统解决方案ppt课件
档案资料管理系统解决方 案档案管理系统Fra bibliotek 方案概述
通过建立统一的标准，规范整个文件管 理。构建完整的档案资源信息共享服务 平台，支持档案管理全过程的信息化处 理，包括：采集、归档、存储管理、借 阅利用。
员工
以在线地图为基础建立完整的工程资料 地图显示、检索功能。
员工
档案资料系统
管理员
功能和服务树
资料管理
•工程资料收录 •工程资料同步 •工程资料借阅
地图显示
•基于地图的工程资料显示 •基于地图的工程资料检索
后台管理
•系统管理
•工程资料审核
主要业务流程
开始 录入 资料 审核 入档
确定 资料 完整
等待
发送关闭 信息
主要功能界面
主要包括以下功能界面 主要操作界面、资料录入界面、地图查询界面
人力资源系统
安全防护
安全防护 主机运行维护 数据库维护
局部功能调优 局部网页优化
金陵晚报
互联网
公司简介
谢
谢！
功能和服务树
分两部分介绍一个是员工资料，别一个是协作单位资料， 员工资料包括基本资料、扩展资料、资料展示、资料统计、资料提醒 协作单资料包括基本资料、人员资料，资料统计功能。
主要功能界面
要包括以下功能界面主要操作界面、资料增加页面、资料显示页面、协作单位界面录入界面
售后服务——基础服务
主机运行维护 数据库运行维护
通过建立统一的标准，规范整个文件管 理。构建完整的档案资源信息共享服务 平台，支持档案管理全过程的信息化处 理，包括：采集、归档、存储管理、借 阅利用。
员工
以在线地图为基础建立完整的工程资料 地图显示、检索功能。
员工
档案资料系统
管理员
功能和服务树
资料管理
•工程资料收录 •工程资料同步 •工程资料借阅
地图显示
•基于地图的工程资料显示 •基于地图的工程资料检索
后台管理
•系统管理
•工程资料审核
主要业务流程
开始 录入 资料 审核 入档
确定 资料 完整
等待
发送关闭 信息
主要功能界面
主要包括以下功能界面 主要操作界面、资料录入界面、地图查询界面
人力资源系统
安全防护
安全防护 主机运行维护 数据库维护
局部功能调优 局部网页优化
金陵晚报
互联网
公司简介
谢
谢！
功能和服务树
分两部分介绍一个是员工资料，别一个是协作单位资料， 员工资料包括基本资料、扩展资料、资料展示、资料统计、资料提醒 协作单资料包括基本资料、人员资料，资料统计功能。
主要功能界面
要包括以下功能界面主要操作界面、资料增加页面、资料显示页面、协作单位界面录入界面
售后服务——基础服务
主机运行维护 数据库运行维护
数字化档案ppt模板
档案资源数据库包括目录数据库、内容数据库、元数据库等。 目录数据库是是数字资源与利用者之间的桥梁，目前已逐步建立起包括案卷目 录、文件目录和各个专题目录数据体系，大大提高了工作效率。 内容数据库人们习惯上也称为全文数据库，实际上它除了文件的全文等平面数 据，还包括多媒体数据等。 元数据是描述电子档案内容、结构、背景及其整个管理过程的的数据，它是保 证数字档案的原始性、可靠性和可用性的一项重要措施。
10
基本特征
11
档案资源“数字”化 档案实体“虚拟化”
档案管理系统化 信息传递网络化 档案利用知识化
建设原则
资源为先 标准规范
整体推进
确保安全
12
建设原则
资源为先 标准规范
整体推进
确保安全
13
第三部分
14
建设内容
建设依据：
✓ 《数字档案室建设指南》 ✓ 《电子文件管理系统通用功能要求》 ✓ 《数字档案室评估细则》 ✓ 《基于XML的电子文件封装规范》 ✓ ......
检索利用 公开信息利用
档案借阅 检索
专是齐全完整、标准规范 获取方式：既有对传统档案的数字化转换，又有对电子文件的归档。 信息形式：既有文本、照片、图片等平面数据，又有音频、视频等多 媒体数据，以及网页、数据库等结构化的复合信息。
21
档案资源数据库
建设内容： ✓ 基础设施建设 ✓ 应用系统建设 ✓ 数字档案资源建设 ✓ 保障体系建设
15
基础设施建设
16
为确保数字档案资源的安全管理和有效利用，应 依托机关信息化建设成果，建设相对独立且稳定、兼 容的，能够满足数字档案资源管理和机关共享利用需 求的数字档案室基础设施，主要包括网络基础设施、 系统硬件、基础软件、安全保障系统、终端及辅助设 备等五个部分。
10
基本特征
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档案资源“数字”化 档案实体“虚拟化”
档案管理系统化 信息传递网络化 档案利用知识化
建设原则
资源为先 标准规范
整体推进
确保安全
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建设原则
资源为先 标准规范
整体推进
确保安全
13
第三部分
14
建设内容
建设依据：
✓ 《数字档案室建设指南》 ✓ 《电子文件管理系统通用功能要求》 ✓ 《数字档案室评估细则》 ✓ 《基于XML的电子文件封装规范》 ✓ ......
检索利用 公开信息利用
档案借阅 检索
专是齐全完整、标准规范 获取方式：既有对传统档案的数字化转换，又有对电子文件的归档。 信息形式：既有文本、照片、图片等平面数据，又有音频、视频等多 媒体数据，以及网页、数据库等结构化的复合信息。
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档案资源数据库
建设内容： ✓ 基础设施建设 ✓ 应用系统建设 ✓ 数字档案资源建设 ✓ 保障体系建设
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基础设施建设
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为确保数字档案资源的安全管理和有效利用，应 依托机关信息化建设成果，建设相对独立且稳定、兼 容的，能够满足数字档案资源管理和机关共享利用需 求的数字档案室基础设施，主要包括网络基础设施、 系统硬件、基础软件、安全保障系统、终端及辅助设 备等五个部分。
档案管理系统使用指南.ppt
3.2 文件级录入表单--著录项目
第一责任者、其他责任者： 第一责任者即档案材料形 成者，一般以材料上的公 章为准；有多个单位的， 则牵头单位为第一责任者， 其他单位为其他责任者。
3.2 文件级录入表单--著录项目
“页数”：指本份材料的总页 数。
“文件时间”：即材料形成 日期，一般以材料后签署盖 章的最后一个日期为准，填 写格式为8位阿拉伯数字。
3.1 案卷录入表单--著录项目
“全宗号”：“115”。 “实体分类号”：一般由材料形成的年度和单位分类
号组成。格式为2013-XY12、2013-DQ15、2013-JX113等。实体分类号的字母要大写。 “盒号”：即“卷号”，如“1，2，…”。
3.1 案卷录入表单--著录项目
“保管期限”：分为“永久、长期、短期、30年、 10年”五种，录入时根据盒内材料情况进行选择
1. 系统登录
方法一：在WEB浏览器地址栏输入
方法二：进入档案馆网页，点档案管理 系统登录
1. 系统登录
第一次使用本 系统，进入页 面后须安装数 字证书
输入用户名及 密码
注：没有用户名 和初始密码的 单位可向我馆
2. 修改个人信息
主要是用于 第一次使用 系统的单位， 也用于密码 的更改。
点击“各单位 移交录入档案 表”左边的 “+”进入下一 步（除有特殊 要求的单位外， 大部分单位每 年每次均在此 著录）
3. 档案著录--档案信息管理界面
点击 “录入档 案表”或右边的 “打开” 进入录 入界面（大部分 单位每年每类档 案均从这进入著 录）
3. 1 案卷著录
点击左 边偏上点 的“添加 案卷” 按钮打开 录入表单
3.1 案卷录入表单
档案数字化管理PPT幻灯片课件
要不断地采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提
高档案管理和利用的现代化水平。
1
档案信息化的意义
• 1、更好的收集和管理档案。档案是一个立档单位为 适应职能活动需要，而直接产生的依法归档的具有保存价 值的文件与材料。档案是一种历史活动的原始记录。大型 企、事业单位每年都要产生很多档案资料，内容涉及文档 、科技、合同等各种重要信息，这些信息忠实的记录了立 档单位的发展历史，对立档单位的发展提供有利的借鉴。 实行档案的信息化管理后，必将能够更好的收集和管理这 种信息资源。
档案管理软件的使用
DARMS2009档案管理软件介绍
17
7
如何做好档案信息化管理
3、有效性原则
是指电子文件应具备可理解性和可被 利用性，包含信息的可识别性、储存系统 的可靠性、载体的完好性和兼容性等。
8
如何做好档案信息化管理
电子文归档格式 《电子文件归档管理规范》规定保存的电子
文件通用格式为： 文字型：XML、RTF、TXT 图像型：JPEG、TIFF 视频和多媒体：MPEG、AVI 音频：WAV、MP3
什么是档案信息化
•
所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统
一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技
术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，
加速实现档案管理现代化的进程。换句话说，档案信息化
是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重
心转变的过程。这是一个长期的发展过程，在这一过程中，
• 档案目录数据库建设 • 电子档案全文数据库建设
电子文件生成方式 1、计算机系统生成 2、数字化扫描
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如何做好档案信息化管理
• 档案利用管理
紫光电子档案管理系统(互联网版)详细介绍2018PPT课件
2012年，贵州电网获国家档案局科技进步三等奖
2013年，国家电网数据挖掘及电子文件项目分别获国家档案局科技进步一、二等奖
2014年，参与起草国家电子文件管理十三五规划、承办中央企业电子文件管理培训项目
2015年，国务院国资委举办第一届中央企业档案技能大赛唯一技术支持方，且参与了培训会务系统、实操系统、
4
电子文件与档案事业部 简介
电子文件与档案事业部是紫光软件直属事业部，档案业务于1994年起源
于清华计算机公司，持续发展20余年。 营销服务网络遍布全国，20余家分支机构。 拥有最大规模的用户和最多的用户保有量。
中央企业近30家总部及二三级公司， 中央国家机关近20家，发改委、国资委、财政部…
6
电子文件与档案事业部 主要荣誉
1994年8月，由清华计算机公司承担国家“八五”重点科技攻关项目“清华图纸自动输入及档案管理系5年5月以来，获得过国家科委、国家教育部、国家档案局奖项，成为国内唯一 一家获此殊荣的电子档案管
理产品。
1999年，参与国家标准《CAD电子光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678-1999）起草。
国家发展和改革委员会 国务院国有资产监督管理委员会 中华人民共和国财政部 国务院食品安全委员会办公室 国家广播电影电视总局 国务院港澳办公室 新华通讯社
光明日报 中国林业科学研究院 中国残疾人联合会 中央电视台 中国科学技术协会 中国外文出版发行事业部 ……
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电子文件与档案事业部 大型集团案例介绍
2004年，成功开发了国内首个企业数字档案馆—江苏电力数字档案馆，05年获国家档案局科技进步一等奖
2007年，成功开发了国内规模最大数字档案馆—国家电网数字档案馆，09年获国家档案局科技进步二等奖
电子档案管理工作总结PPT
单位实际需求
提高档案管理效率，确保 档案信息安全，满足单位 实际业务需求。
工作目标
建立电子档案管理体系
完善电子档案管理制度，规范电子档案管理 流程。
保障档案信息安全
采取技术手段和管理措施，确保电子档案信 息不被泄露、篡改或损坏。
实现档案数字化
将传统纸质档案转化为电子档案，提高档案 利用率。
提高档案管理效率
改进措施与建议
加强资金投入
增加档案管理资金投入，确保 档案数字化转换和管理系统升
级工作的顺利进行。
提高重视程度
加强领导和员工对档案管理工 作的重视，提高档案管理意识 和责任感。
引进先进技术
关注档案管理技术发展动态， 及时引进新技术，提高档案管 理效率和安全性。
加强人员培训
定期组织档案管理人员参加培 训，提高技能和知识水平，确 保档案管理工作的专业性和规
鼓励和支持在电子档案管理领域开展创新实践和技术研发，引领电 子档案事业不断发展。
06
CATALOGUE
结论与致谢
对电子档案管理工作的总结
成效显著
通过本次电子档案管理 工作，实现了档案数字 化、信息化，提高了档 案利用效率和管理水平 。
经验教训
在实施过程中，遇到了 一些技术和管理上的挑 战，但通过团队协作和 不断学习，成功克服了 困难。
访问权限控制
实施了严格的访问权限控制策略，保障了电子档 案的安全性和保密性。
安全审计与监控
加强了对档案管理系统的安全审计和监控，及时 发现并处理安全隐患。
03
CATALOGUE
工作成果与亮点
档案管理系统优化升级
系统功能完善
新增了全文检索、在线预览、数据统计等功能，提高了档案管理 效率。
智慧档案馆建设方案ppt
智慧档案馆建设方案ppt智慧档案馆建设方案一、背景随着文化遗产保护和数字化技术的发展，档案馆的信息化建设已成为当下的热门话题。
传统档案馆主要以纸质文档的收藏、管理、保护、利用为主，但纸质档案容易受到自然灾害、人为损毁等因素的影响，同时也难以满足现代信息化的需求。
因此，建设智慧档案馆成为了现代档案馆建设的重要趋势。
二、目标本方案旨在通过智慧档案馆的建设，实现档案数码化、保护化、共享化，从而提高档案工作的效率和质量，实现数字化时代的档案工作。
三、方案智慧档案馆建设方案主要包括以下几个方面：（一）硬件建设智慧档案馆的建设需要通过硬件设施的更新升级来实现。
首先是建设档案数字化处理中心，通过数码扫描仪、图像处理软件、光盘制作机等设备，对纸质档案进行数字化处理，以便保护、管理和利用。
其次是建设数字存储中心，采用高速光纤网络连接服务器和数据存储设备，实现档案信息的备份和共享。
最后是建设在线查询终端，通过电子阅览器、计算机等设备，提供远程查询服务，让档案信息更方便快捷地被查阅和利用。
（二）软件建设智慧档案馆的建设需要有相应的软件支持。
首先是采用专业的档案管理软件，可以进行档案信息的存储、管理、检索，增强档案信息的可靠性和安全性。
其次是采用专业的数字化处理软件，可以实现对纸质档案的快速识别、转换和处理。
最后是建设云平台，实现企业信息化应用系统，方便用户从网络端查询所需要的档案信息。
（三）管理机制建设智慧档案馆的建设需要建立完善的管理机制，旨在保证档案信息的安全和可用性。
首先是建立信息安全管理制度，规范档案的采集、处理、存储和共享等工作流程，完善档案信息的保密机制。
其次是建立数字化档案保护机制，包括防火、防水、防盗、防震、防尘等设施，保证数字化档案的安全性。
最后是建立档案共享交换机制，建立档案共享平台，便于用户相互交流、借阅、复制等共享。
四、效益（一）提高档案工作效率智慧档案馆的建设让档案信息数字化，能更快、更精确地进行档案信息的查阅、检索、维护和管理，增强了组织的管理、决策能力，提高档案工作效率和质量。
2024版档案管理培训ppt课件
据。
法律价值
档案在法律领域具有重要的证 据作用，是解决法律纠纷、维
护合法权益的重要工具。
传承价值
档案是文化传承的重要载体， 通过档案管理可以保护和传承
人类文化遗产。
02
档案收集与整理
档案收集途径与方法
常规收集
定期从各部门、各项目 组收集档案，确保档案
的完整性和连续性。
专项收集
征集与捐赠
网络收集
针对特定项目、活动或 事件进行档案收集，确
定期或不定期举办档案展览，展示珍贵档案 和特色档案。
档案开发策略及实施
编纂档案史料 对档案资料进行编纂、整理，形成专 题史料、汇编成果等。
档案编研成果推广
将档案编研成果通过出版、发行、宣 传等方式进行推广。
档案文化创意产品开发
利用档案资源，开发具有文化创意的 产品，如档案纪念品、档案文化衫等。
数字化开发与利用
系统功能
实现档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等全流程管理， 支持多种检索方式和开发利用手段。
信息化实施步骤与注意事项
实施步骤
制定规划、建设系统、迁移数据、培训人员、推广应用。
注意事项
确保数据安全、注重用户体验、持续优化更新、加强培训宣传。
06
档案管理法规与标准
国家相关法律法规解读
01
《中华人民共和国档案法》
明确档案管理职责
设立档案管理部门或专职 档案管理人员，明确其职 责和权限，确保档案管理 工作的顺利开展。
建立档案工作流程
制定档案收集、整理、鉴 定、保管、利用等环节的 工作流程，确保档案管理 工作的规范化和高效化。
07
档案管理案例分析
成功案例分享与启示
案例一
法律价值
档案在法律领域具有重要的证 据作用，是解决法律纠纷、维
护合法权益的重要工具。
传承价值
档案是文化传承的重要载体， 通过档案管理可以保护和传承
人类文化遗产。
02
档案收集与整理
档案收集途径与方法
常规收集
定期从各部门、各项目 组收集档案，确保档案
的完整性和连续性。
专项收集
征集与捐赠
网络收集
针对特定项目、活动或 事件进行档案收集，确
定期或不定期举办档案展览，展示珍贵档案 和特色档案。
档案开发策略及实施
编纂档案史料 对档案资料进行编纂、整理，形成专 题史料、汇编成果等。
档案编研成果推广
将档案编研成果通过出版、发行、宣 传等方式进行推广。
档案文化创意产品开发
利用档案资源，开发具有文化创意的 产品，如档案纪念品、档案文化衫等。
数字化开发与利用
系统功能
实现档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等全流程管理， 支持多种检索方式和开发利用手段。
信息化实施步骤与注意事项
实施步骤
制定规划、建设系统、迁移数据、培训人员、推广应用。
注意事项
确保数据安全、注重用户体验、持续优化更新、加强培训宣传。
06
档案管理法规与标准
国家相关法律法规解读
01
《中华人民共和国档案法》
明确档案管理职责
设立档案管理部门或专职 档案管理人员，明确其职 责和权限，确保档案管理 工作的顺利开展。
建立档案工作流程
制定档案收集、整理、鉴 定、保管、利用等环节的 工作流程，确保档案管理 工作的规范化和高效化。
07
档案管理案例分析
成功案例分享与启示
案例一
毕业生电子档案上报系统24页PPT
16、云无心以出岫，鸟倦飞而知还。 17、童孺纵行歌，斑白欢游诣。 18、福不虚至，祸不易来。 19、久在樊笼里，复得返自然。 20、羁鸟恋旧林，池鱼思故渊。
毕业生电子档案上报系统
谢谢你的阅读
❖ 知识就是财富 ❖ 丰富你人生
71、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远，吾将上下而求索。——屈原 75、内外相应，言行相称。——韩非
毕业生电子档案上报系统
谢谢你的阅读
❖ 知识就是财富 ❖ 丰富你人生
71、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远，吾将上下而求索。——屈原 75、内外相应，言行相称。——韩非
智慧档案馆项目方案ppt
智慧档案馆服务体系建设
在线查询服务
提供在线查询档案的服务，满足用户的需求。
推送服务
根据用户需求，定期推送档案信息。
移动服务
建立移动端服务平台，方便用户随时随地获取档 案服务。
05
智慧档案馆项目实施及保障措施
项目实施组织与计划
实施团队
组建专业的实施团队，明确团队成员的职责和分工。
计划制定
制定详细的项目实施计划，包括时间表、任务分配、预期成果等。
03
智慧档案馆的技术支持体系
大数据技术应用
数据存储和管理
01
采用分布式存储和计算技术，实现对海量档案数据的快速存储
和高效处理。
数据挖掘和分析
02
运用数据挖掘和机器学习技术，对档案数据进行深入分析和挖
掘，提供更精准的档案信息利用服务。
数据可视化
03
通过数据可视化技术，将档案数据分析结果以图表、图像等形
智慧档案馆的优势分析
提高效率
智慧档案馆可以大大提高档案管 理工作的效率，减少人力成本， 提高档案管理水平。
加强服务质量
智慧档案馆可以提供更优质的服 务，从被动服务转变为主动服务 ，提高公众满意度。
推进事业发展
智慧档案馆可以推进档案事业的 发展，促进档案事业的现代化和 可持续发展。同时，智慧档案馆 还可以促进政府数字化转型，提 升城市形象和竞争力。
智慧档案馆的建设原则与目标
建设原则
智慧档案馆的建设应遵循统一规划、统一标准、统一 管理、统一实施等原则。统一规划是指对整个智慧档 案馆的规划进行统一，统一标准是指对各项标准规范 进行统一，统一管理是指对整个智慧档案馆的资源进 行统一管理，统一实施是指对整个智慧档案馆的实施 进行统一安排。
档案管理系统ppt
3.够提高高校的档案综合管理的办公效率，更好的节 约各种资源，提高工作效率。
高校电子档案综合管理系统的设计与实现
燕山大学
课题研究的内容
高校电子档案综合管理系统的设计与实现
燕山大学
需求分析
功能需求
•服务器端档 案管理
•网络端档案 管理
本校的实际情 况
其他高校的开 发经验
国家对档案管理的 新规定
性能需求
服务器端档案管理
用户注册登录：本系统有四类用户，分别是高级管理员、各系部档案管理员、各系 部档案录入人员和其他用户。
档案录入管理查询：该模块是系统的核心部分。 档案统计：以对每一类别的档案进行相关关键字的统计。
档案借阅：可以对档案的借阅情况进行记录，并能够方便相关人员进行查询借阅情 况。
档案打印：方便档案系统管理员对各类档案进行打印输出。
3.现有的B/S结构的档案信息管理系统不能很好的实现 信息的共享，并且需要相对较多的费用。
高校电子档案综合管理系统的设计与实现
燕山大学
课题研究的目的和意义
1.B/S模式的档案管理系统支持档案资源的共享，真正 实现了一体化办公，方便着人们的工作。
2.一定程度上减轻了档案管理工作人员的负担，可以 不出办公室，仅仅依托于网络快速查看档案的情况。
Server 编程语言：ASP
高校电子档案综合管理系统的设计与实现
燕山大学
功能总体设计
服务器端档案管理
用户 基 注册 本 登录 数 模块 据
模 块
档案 录入 管理 查询 模块
档档网系 案案络统 统打归维 计印档护 模模模模 块块块块
党 行 出 外 科 教 基 会设 群 政 版 事 研 学 建 计备 类 类 类 类 类 类 类 类类
高校电子档案综合管理系统的设计与实现
燕山大学
课题研究的内容
高校电子档案综合管理系统的设计与实现
燕山大学
需求分析
功能需求
•服务器端档 案管理
•网络端档案 管理
本校的实际情 况
其他高校的开 发经验
国家对档案管理的 新规定
性能需求
服务器端档案管理
用户注册登录：本系统有四类用户，分别是高级管理员、各系部档案管理员、各系 部档案录入人员和其他用户。
档案录入管理查询：该模块是系统的核心部分。 档案统计：以对每一类别的档案进行相关关键字的统计。
档案借阅：可以对档案的借阅情况进行记录，并能够方便相关人员进行查询借阅情 况。
档案打印：方便档案系统管理员对各类档案进行打印输出。
3.现有的B/S结构的档案信息管理系统不能很好的实现 信息的共享，并且需要相对较多的费用。
高校电子档案综合管理系统的设计与实现
燕山大学
课题研究的目的和意义
1.B/S模式的档案管理系统支持档案资源的共享，真正 实现了一体化办公，方便着人们的工作。
2.一定程度上减轻了档案管理工作人员的负担，可以 不出办公室，仅仅依托于网络快速查看档案的情况。
Server 编程语言：ASP
高校电子档案综合管理系统的设计与实现
燕山大学
功能总体设计
服务器端档案管理
用户 基 注册 本 登录 数 模块 据
模 块
档案 录入 管理 查询 模块
档档网系 案案络统 统打归维 计印档护 模模模模 块块块块
党 行 出 外 科 教 基 会设 群 政 版 事 研 学 建 计备 类 类 类 类 类 类 类 类类
《学生信息管理系统》PPT课件
信
息
查
看 功
能
能
能
能
能
学 学学
课
生 籍生
程
查 修注
增
询
改册
加
课 程 查
询
查报
询考
报考
考试
添
查
加询
教
教
师
师
第七页，共24页。
用表
数据库设计(shèjì)
信息(xìnxī)数据库
登录(dēnɡ lù)数据库
教学 学
师生
生
课课
信
程程 息
报 考 表
用
户 信
息
表
表
表
表
第八页，共24页。
系统实施
开发环境
系统 登陆
系统登陆分为三个模块程序流程图结束开始输入用户名和密码进入主界面出错处理系统登录主界面学生信息修改学生课程添加学生档案信息添加程序流程图开始结束输入学生信息学生模块1学生模块二教师模块一管理员模块一管理员模块二系统维护关于由于时间紧迫暂时不能列出通过很长时间的努力系统总算做出来从中获益匪浅感觉自己明显有了质的飞跃基本熟练掌握vs以及数据库的一些相关知识还学会了如何独立的解决相关的问题提高了动手的能力
开发. vs2008开发一般应用模块,供管理人员在本地
机上完成对数据库的各种修改工作.并且采用了数
据访问技术ADO,使之能更好地访问本地和远程的数
据库;在数据环境方面,允许程序员可视化地创建和操
作ADO连接及命令等优点(yōudiǎn),因此,采用vs2008作
为学生信息管理系统的本地开发平台. sql server
将得到很好的缓解。这样一个系统不仅可以更快
智慧档案管理系统解决方案
采用分布式存储技术，将数据分散存储在多个节点上，提高数据的 安全性和可靠性。
备份与恢复
定期对数据进行备份，确保数据安全。同时提供数据恢复功能，避 免数据丢失。
存储介质选择
根据数据的重要性和访问频率选择合适的存储介质，如高速磁盘、 SSD和磁带等。
系统安全保障方案
访问控制
01
通过身份认证和权限控制机制，确保只有授权用户才能访问系
跨部门协同
智慧档案系统将促进不同部门之间的信息共享和 协同工作，提高政府和企事业单位的工作效率。
3
智能化服务
通过智慧档案系统提供智能化服务，如智能检索 、智能推荐和智能问答等，提升用户体验和满意 度。
对档案行业的深远影响
创新档案管理模式
智慧档案系统将推动档案管理模式的创新，从传统纸质档案管理 向数字化、智能化档案管理转变。
统资源。
数据加密
02
采用加密技术对敏感数据进行加密存储，确保数据在传输和存
储过程中的安全性。
安全审计
03
提供安全审计功能，记录用户的操作日志，以便对系统安全进
行监控和追溯。
智慧档案管理系统的应用案
05
例
政府机关档案管理案例
总结词
高效管理、资源共享
详细描述
政府机关档案涉及大量机密文件和重要资料，智慧档案系统通过数字化管理、智能分类和检索 等功能，实现对档案的高效管理和快速查询，提高政府机关的工作效率。同时，系统支持档案 资源共享，促进部门间的信息交流和合作。
智慧档案管理系统的实施方
04
案
系统架构设计
01 模块化设计
智慧档案系统采用模块化设计，便于扩展和定制 ，满足不同企业的需求。
02 分层架构
备份与恢复
定期对数据进行备份，确保数据安全。同时提供数据恢复功能，避 免数据丢失。
存储介质选择
根据数据的重要性和访问频率选择合适的存储介质，如高速磁盘、 SSD和磁带等。
系统安全保障方案
访问控制
01
通过身份认证和权限控制机制，确保只有授权用户才能访问系
跨部门协同
智慧档案系统将促进不同部门之间的信息共享和 协同工作，提高政府和企事业单位的工作效率。
3
智能化服务
通过智慧档案系统提供智能化服务，如智能检索 、智能推荐和智能问答等，提升用户体验和满意 度。
对档案行业的深远影响
创新档案管理模式
智慧档案系统将推动档案管理模式的创新，从传统纸质档案管理 向数字化、智能化档案管理转变。
统资源。
数据加密
02
采用加密技术对敏感数据进行加密存储，确保数据在传输和存
储过程中的安全性。
安全审计
03
提供安全审计功能，记录用户的操作日志，以便对系统安全进
行监控和追溯。
智慧档案管理系统的应用案
05
例
政府机关档案管理案例
总结词
高效管理、资源共享
详细描述
政府机关档案涉及大量机密文件和重要资料，智慧档案系统通过数字化管理、智能分类和检索 等功能，实现对档案的高效管理和快速查询，提高政府机关的工作效率。同时，系统支持档案 资源共享，促进部门间的信息交流和合作。
智慧档案管理系统的实施方
04
案
系统架构设计
01 模块化设计
智慧档案系统采用模块化设计，便于扩展和定制 ，满足不同企业的需求。
02 分层架构
电子档案管理系统
电子档案安全监控
• 实时监控：对电子档案管理系统的运行进行实时监控，发现异常情况 • 日志分析：对电子档案管理系统的日志进行分析，查找潜在的安全风险 • 预警机制：建立预警机制，对潜在的安全风险进行预警，提前采取措施防范
06
电子档案的利用与服务
电子档案利用的原则与方式
电子档案利用的原则
• 合法合规：遵守相关法律法规，合法利用电子档案 • 尊重知识产权：尊重电子档案的知识产权，遵守著作权法等相关规定 • 保护隐私：在利用电子档案时，保护个人隐私和商业秘密
电子档案管理系统优化
• 功能优化：根据用户反馈，优化电子档案管理系统的功能和性能 • 用户体验优化：优化用户界面，提高电子档案管理系统的易用性 • 技术支持：提供持续的技术支持，保障电子档案管理系统的正常运行和优化升级
谢谢观看
THANK YOU FOR WATCHING
Docs
电子档案管理系统实施的过程与方法
电子档案管理系统实施的过程
• 需求分析：充分分析用户需求，制定实施计划 • 系统选型：根据需求分析结果，选择合适的电子档案管理系统 • 系统部署：在用户环境中部署电子档案管理系统，进行测试和调试 • 系统培训：对用户进行电子档案管理系统的培训，提高用户使用能力 • 系统运维：对电子档案管理系统进行日常运维，保障系统的正常运行
电子档案与传统档案的比较
电子档案与传统档案的相同点
• 都是对信息的记录和保存 • 都需要遵守一定的归档制度和管理规定
电子档案与传统档案的不同点
• 形式不同：电子档案以电子形式存在，传统档案以纸质形式存在 • 存储方式不同：电子档案可以通过计算机进行存储，传统档案需要物理空间存放 • 检索方式不同：电子档案可以通过关键词、分类等方式检索，传统档案需要人工查找 • 传输方式不同：电子档案可以通过网络进行传输，传统档案需要物理介质传输 • 保护方式不同：电子档案需要采用加密、权限控制等技术保护，传统档案可以通过密封、 防潮等措施保护
• 实时监控：对电子档案管理系统的运行进行实时监控，发现异常情况 • 日志分析：对电子档案管理系统的日志进行分析，查找潜在的安全风险 • 预警机制：建立预警机制，对潜在的安全风险进行预警，提前采取措施防范
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电子档案的利用与服务
电子档案利用的原则与方式
电子档案利用的原则
• 合法合规：遵守相关法律法规，合法利用电子档案 • 尊重知识产权：尊重电子档案的知识产权，遵守著作权法等相关规定 • 保护隐私：在利用电子档案时，保护个人隐私和商业秘密
电子档案管理系统优化
• 功能优化：根据用户反馈，优化电子档案管理系统的功能和性能 • 用户体验优化：优化用户界面，提高电子档案管理系统的易用性 • 技术支持：提供持续的技术支持，保障电子档案管理系统的正常运行和优化升级
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电子档案管理系统实施的过程与方法
电子档案管理系统实施的过程
• 需求分析：充分分析用户需求，制定实施计划 • 系统选型：根据需求分析结果，选择合适的电子档案管理系统 • 系统部署：在用户环境中部署电子档案管理系统，进行测试和调试 • 系统培训：对用户进行电子档案管理系统的培训，提高用户使用能力 • 系统运维：对电子档案管理系统进行日常运维，保障系统的正常运行
电子档案与传统档案的比较
电子档案与传统档案的相同点
• 都是对信息的记录和保存 • 都需要遵守一定的归档制度和管理规定
电子档案与传统档案的不同点
• 形式不同：电子档案以电子形式存在，传统档案以纸质形式存在 • 存储方式不同：电子档案可以通过计算机进行存储，传统档案需要物理空间存放 • 检索方式不同：电子档案可以通过关键词、分类等方式检索，传统档案需要人工查找 • 传输方式不同：电子档案可以通过网络进行传输，传统档案需要物理介质传输 • 保护方式不同：电子档案需要采用加密、权限控制等技术保护，传统档案可以通过密封、 防潮等措施保护
档案信息化建设 PPT
数字化加工和存储设备，如扫描仪等
网络连接设备，常用的网络设备有网卡、中继器、 网桥、路由器、网关、调制解调器等。
服务器。如Web服务器 、电子邮件服务器、数据库 服务器 、应用服务器等。
网络布线。包括6个子系统。
❖库是以一定组织形式存储在一起的相关数 据的集合。按照数据库所采用的不同数据模型， 可将数据库划分为层次型数据库、网络型数据 库、关系型数据库和对象型数据库等。
❖ 2002年12月，国家标准《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894-2002)
❖ 2003年7月，国家档案局发布《电子公文归档管理暂行办法》 ❖ 2005年4月，国家档案局同时发布了《公务电子邮件归档与管理
规则》(DA/T 32-2005)、《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 312005)等三个标准 ❖ 2006年3月，国家标准《中国档案机读目录格式》（GB/T 20163-2006） ❖ 2008年4月，国家档案局发布了《电子文件归档光盘技术要求和 应用规范》（DA/T38-2008）
档案信息化建设
❖ 档案信息化建设概述
档案信息化建设的概念和内涵、原则和内容、任务
❖ 档案信息化基础建设
档案信息化硬件建设、档案信息化软件建设、档案信息化标 准规范建设
❖ 数字档案资源建设
档案数据库建设、传统载体档案的数字化
❖ 数字档案馆建设
数字档案馆概述、目标和要求、规划和实施、其他相关问题
❖ 规范电子文件归档、管理与接收工作，建立健全电子 档案接收机制和相关规章制度。利用电子政务网络平 台进行政府公开信息的网上数据传输、采集和档案发 布。
❖ 进一步推进电子文件中心和数字档案馆建设。
❖ 档案信息化硬件建设 ❖ 档案信息化软件建设 ❖ 档案信息化标准规范建设
网络连接设备，常用的网络设备有网卡、中继器、 网桥、路由器、网关、调制解调器等。
服务器。如Web服务器 、电子邮件服务器、数据库 服务器 、应用服务器等。
网络布线。包括6个子系统。
❖库是以一定组织形式存储在一起的相关数 据的集合。按照数据库所采用的不同数据模型， 可将数据库划分为层次型数据库、网络型数据 库、关系型数据库和对象型数据库等。
❖ 2002年12月，国家标准《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894-2002)
❖ 2003年7月，国家档案局发布《电子公文归档管理暂行办法》 ❖ 2005年4月，国家档案局同时发布了《公务电子邮件归档与管理
规则》(DA/T 32-2005)、《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 312005)等三个标准 ❖ 2006年3月，国家标准《中国档案机读目录格式》（GB/T 20163-2006） ❖ 2008年4月，国家档案局发布了《电子文件归档光盘技术要求和 应用规范》（DA/T38-2008）
档案信息化建设
❖ 档案信息化建设概述
档案信息化建设的概念和内涵、原则和内容、任务
❖ 档案信息化基础建设
档案信息化硬件建设、档案信息化软件建设、档案信息化标 准规范建设
❖ 数字档案资源建设
档案数据库建设、传统载体档案的数字化
❖ 数字档案馆建设
数字档案馆概述、目标和要求、规划和实施、其他相关问题
❖ 规范电子文件归档、管理与接收工作，建立健全电子 档案接收机制和相关规章制度。利用电子政务网络平 台进行政府公开信息的网上数据传输、采集和档案发 布。
❖ 进一步推进电子文件中心和数字档案馆建设。
❖ 档案信息化硬件建设 ❖ 档案信息化软件建设 ❖ 档案信息化标准规范建设