EXCEL做公司组织机构图
教你用excel制作最常见的组织架构图
![教你用excel制作最常见的组织架构图](https://img.taocdn.com/s3/m/7e8515cef605cc1755270722192e453610665bd4.png)
教你用excel制作最常见的组织架构图
组织架构图是一家公司的框架,作为学习office的人员来讲,组织架构图等流程图的制作是必学的东西。
专业制作工具有visio等,今天我们就来用excel学习一下基本的流程图制作方法。
第一步:指定组织架构层级。
一级层级为:董事会
二级层级为:行政部、策划部、市场部
三级层级为:行政专员、策划专员、市场专员
第一步:插入组织架构图
点击插入—SmartArt图形—选择层次结构—选择组织架构图。
第二步:添加文字及第三级层级
添加好一二层级名称后,分别选择第二层级的市场部、行政部、策划部,点击右键,选择添加形状—向下方添加形状即可添加第三层级架构。
第三部:调整格式
添加完第三层级然后调整一下字体大小、背景颜色等格式即可。
这样一份简单的架构图就做出来了。
现在你学会如何制作了吗?。
制作组织架构图3分钟就搞定了
![制作组织架构图3分钟就搞定了](https://img.taocdn.com/s3/m/0c089826a1c7aa00b42acb64.png)
我们在工作中,都害怕制作组织架构图,因为在完全不懂的情况下,一天都不一 定能做岀来。
其实用Excel 中的SmartArt 工具,就能快速制作了,下面就来教大家如何制作 组织架构图。
一.前期准备工作 ① 填充内容首先我们新建一个Excel 文件,在表格中填充内容,主要分为三大项:部门、职 位.等级。
但最终可用到的只有职位,部门和等级作为辅助列。
日◎・•* CimatUrt IMrra m&CSff HMJIHRt* X■礦(1EX) v y 二乡 n电纠心•炉0入・ 2・ P呼、B / Uif.% •㉚晰rtWht ・•・卄G右齐方式MW■元相1 £经为2 市炀经3 -4 2妙左勿 55 Iannis3 EfTTV4 1 E>L T7^5 人事经 3 AJE1W4 豕史专5 52 w 经住34 亦I 卯$5人“魁4燃*>/|缸 V 刖B r u ・田・ w I A20 rCUK D F G »r Q MHTisum*沪・ W ・式・ &BH ・ ffl-◎洛式. •; UK 丹P 2WSS 拠Q 辭 总经办 董爭长 1总坦理 2市场经理 3市场主薫 4活功W 员 5策划专员 5行政经連 3行政左If 4行政专员5人事部 人辜经理 3人是兰钱 4薪资专员 5招聘专员 5销售部 2餡售经锂 3销售兰进 4销售功理5销售员5 H 419 10 11 1213 14 15 16 ②取消网格 接下来点击【视图】选项卡,在显示菜单中取消勾选【网格线】,这样Excel 就变成空白页了,为我们下面制作组织架构图,带来良好的视觉效果。
二、制作组织架构图① 插入SmeirtArt/l- Excel 中点击【插入】- [SmartArt],然后在小窗口中点击【层次结构】, 选择右边的第一个图形【组织结构图】,并点击【确定】。
② 添加职位接下来将会看到,组织结构图模板插入到Excel 中了,我们选中这个模板,点击 左侧边框上的小箭头,打开文本输入框,需要修改里面的文本。
Excel 实验指导—设计公司组织结构图
![Excel 实验指导—设计公司组织结构图](https://img.taocdn.com/s3/m/47abb45a3c1ec5da50e270ab.png)
Excel 实验指导—设计公司组织结构图组织结构图是表明单位、部门、人员之间关系的示意框图。
下面运用Excel 2007中的插入艺术字功能,来制作简单大方的组织结构图标题;并运用Excel 2007中的插入SmartArt图形功能,来插入一个组织结构图。
1.实验目的:●插入艺术字●插入SmartArt图形●设置SmartArt图形格式2.操作步骤:(1)选择【插入】选项卡,单击【文本】组中的【艺术字】下拉按钮,选择“填充-强调文字颜色2,粗糙棱台”项,如图4-115所示。
输入艺术字选择图4-11 插入艺术字(2)选择插入的艺术字,设置其字体格式。
然后,将鼠标置于艺术字的边框上,当鼠标变成“四向”箭头时,拖动艺术字,即可调整艺术字的位置,如图4-116所示。
提 示选择插入的艺术字,在【字体】组中,设置【字体】为“华文行楷”;【字号】为40。
(3)单击【插图】组中的【插入SmartArt 图形】按钮,弹出【选择SmartArt 图形】对话框。
然后选择【层次结构】选项卡,并选择“组织结构图”图标,如图4-117所示。
图4-11Excel 选择“组织结构图”图标(4)单击【选择SmartArt 图形】对话框中的【确定】按钮,即可插入一个组织结构图。
然后选择第二个形状,右击执行【剪切】命令,如图4-118所示。
图4-11Excel 剪切形状(5)选择第二行的前两个形状,右击执行【剪切】命令,即可删除这两个形状,如图4-119所示。
拖动选择 选择选择选择 选择图4-119 剪切形状提 示选择一个形状后,按住Ctrl 键的同时,选择另一个形状,即可同时选择多个形状。
(6)选择第二个形状,并选择【设计】选项卡,单击【创建图形】组中的【添加形状】下拉按钮,执行【在下方添加形状】命令,如图4-120同的方法为第二个形状的下方再添加4个形状。
技 巧选择形状,右击执行【添加形状】|【在下方添加形状】命令,也可以在该形状下方添加一个形状。
企业组织架构模板(EXCEL格式)
![企业组织架构模板(EXCEL格式)](https://img.taocdn.com/s3/m/7524434c0740be1e650e9a76.png)
XX公司 XXX事业部 XXX部组织架构图
XXX部
班组
部门/班组 部门/班组 部门/班组 部门/班组 合计
现有 人数
配置
差异
0
0
0
部门/班组
职位
姓名
入职时间
编制人数/实际人数
部门/班组
职位
姓名
入职时间
编制人数/实际人数
更新日期:XX年XX月XX日
部门/班组
职位
姓名
入职时间
编制人数/实际人数
姓名 入职时间
姓名 入职时间
职位 职位 职位 职位 职位 职位 职位
共XX人
工作责任: 1、 2、 3、 4、
部门/班组
职位
姓名
入职时间
编制人数/实际人数
姓名 入职时间
姓名 入职时间
姓名 入职时间
姓名 入职时间
姓名 入职时间
姓名 入职时间
姓名 入职时间
职位 职位 职位 Leabharlann 位 职位 职位 职位共XX人
姓名 入职时间
姓名 入职时间
姓名 入职时间
姓名 入职时间
姓名 入职时间
姓名 入职时间
姓名 入职时间
职位 职位 职位 职位 职位 职位 职位
共XX人
工作责任: 1、 2、 3、 4、
编 制:
部门/班组
职位
姓名
入职时间
编制人数/实际人数
姓名 入职时间
姓名 入职时间
姓名 入职时间
姓名 入职时间
姓名 入职时间
工作责任: 1、 2、 3、 4、
审 核:
部门/班组
职位
姓名
入职时间
教你多种方式快速制作带图片的组织架构图
![教你多种方式快速制作带图片的组织架构图](https://img.taocdn.com/s3/m/77b06a67376baf1ffc4fadd9.png)
可能对很多人来说,组织架构图的制作是非常麻烦的,但是我们使用Excel中的SmartArt功能,就能快速制作出一张带有图片的组织架构图。
一、Excel制作架构图1.准备素材打开Excel表格,先输入部门、职位、姓名,这些已知内容;然后再创建一个辅助列,在下方输入【董事长:武则天】;按下回车键后,接着使用快捷键【Ctrl+E】进行批量填充;为了不影响视觉效果,在【视图】选项中,取消勾选网格线。
2.插入模板下面我们将表格进行缩短,点击【插入】选项,选择【SmartArt】;打开所有SmartArt图形,在【图片】中找到“圆形图片层次结构”,然后点击【确定】。
这样组织架构模板就添加到Excel中了,我们点击模板左侧边框上的箭头符号,然后将文本框里面的预设文本全选并删除掉。
3.等级划分接着再将辅助列下方的文本全部复制,选择粘贴到文本框中,然后再用【Tab】键进行分级;比如:董事长在第一级,不需要调整;总经理在第二级,按一下Tab键,各部门经理在第三级,就按两次Tab键;就这样以此类推......4.添加头像组织架构制作完成后,接下来开始添加图片,点击对应的图标,从电脑中找到预先准备好的照片,依次将所有员工添加头像。
5.制作完成最后我们来看看效果吧!是不是非常高级?如果想要提取出来,点击【设计】选项,选择【转换为形状】,在保存图片就行了。
二、流程图制作工具1.在线工具Excel制作的组织架构图,如果你觉得很麻烦,也可以在浏览器上打开迅捷画图网站,这里就能在线制作组织架构图,相比于Excel更加便捷!2.开始制作点击选择【创建流程图】,这里提供了各种模块元素,操作简单不烧脑,还能设置样式、文本属性,制作完成后点击【导出】即可。
3.模板库此外,这里还有模板库,先选择流程图类型,然后在分类中选择【组织结构图】,下方有大量精品模板,都是可以直接修改套用的。
总结经验:Excel是我们常用的办公软件,用它来制作组织架构图,掌握方法后,准备好素材就能快速生成了;但是终究不如在线工具制作的快和方便。
黑色沉稳的公司组织架构图Excel模板可编辑
![黑色沉稳的公司组织架构图Excel模板可编辑](https://img.taocdn.com/s3/m/b6e3ad91844769eae009edcb.png)
副总经(姓名)
副总经(姓名)
运营部(姓名)
公众号:老师来 岗位(姓名) 岗位(姓名)
人事部(姓名)
岗位(姓名)
公众号:老师
岗位(姓名)
财务部(姓名)
岗位(姓名) 岗位(姓名) 岗位(姓名)
后勤部(姓名)
岗位(姓名) 岗位(姓名) 岗位(姓名)
开发部(姓名)
岗位(姓名) 岗位(姓名) 岗位(姓名)
销售部(姓名)
岗位(姓名) 公众号:老师来
岗位(姓名)
电商部(姓名)
岗位(姓名) 公众号:老师来 岗位(姓名)
设计部(姓名)
岗位(姓名) ห้องสมุดไป่ตู้位(姓名) 岗位(姓名)
(姓名)
电商部(姓名)
岗位(姓名) 公众号:老师来 岗位(姓名)
设计部(姓名)
岗位(姓名) 岗位(姓名) 岗位(姓名)
制作组织结构图(visio导入Excel表格制作)
![制作组织结构图(visio导入Excel表格制作)](https://img.taocdn.com/s3/m/78a2fbb2960590c69ec3769b.png)
怎样用EXCEL 导入制作组织结构图
Microsoft Office Visio 2007为例
1、文件→新建→商务→组织架构图向导。
2、选择:使用向导输入的信息→下一步
3、选:Excel →浏览→选择保存的位置和名字→下一步
4、弹出以下对话框,点确定。
5、上一步点击确定后自动打开一个Excel架构模板,把内容换成要制作的数据→保存→关
闭(一定要把所有的Excel关闭,否则无法生成)
6、选择架构的“头头”→完成→自动生成架构图!
7、调整技巧:
A、布局(横排、竖排)、大小位置(X:左右位置、Y:上下位置,数值越大越靠上);
B、文字位置:居中要选-6或者其他数值,两行文字的行距要大一些,小会叠在一起;
C、更改框框类型:与职位有关。
8、保存为清晰的PDF:点击转换PDF图标→反正不知有什么区别,都不选→done!
完。
领导要求我制作组织框架图,学会了Excel,三分钟就完全搞定了
![领导要求我制作组织框架图,学会了Excel,三分钟就完全搞定了](https://img.taocdn.com/s3/m/11a2d97d0a1c59eef8c75fbfc77da26925c596fc.png)
领导要求我制作组织框架图,学会了Excel,三分钟就完全搞
定了
当我们在办公的时候,老板教你弄下组织框架,你是否会感到恐惧呢,那么多一层到一层。
一级到一级,手动真的很煎熬,别担心,小编来教您一招,只需几分钟轻松完成,你会发现居然如此简单。
一、表格演示
小编首先自己创建了一个表格,小伙伴们可以稍微看下,只要先明白每个职位对应的等级,例如谁是第一级,谁是第二级,然后以此类推。
二、插入组织框架图
我们先将整理的职位按下【Ctrl+C】把这列数据给复制下来,然后点击【插入】找到SmartArt在选项中点击【层级结构】然后选择【组织架框图】。
三、排好等级
接下来点击图像左边中间的有一个向左的箭头,然后按下【Ctrl+A】选择所有的文本将它给删除,然后按下【CTRL+V】将复制的文本给粘贴进去,然后我们可以通过【tab】键来划分等级。
例如大班长是第一级,我们不用动,然后划分第二等级,找到第二等级的职位然后选择,按下【tab】键,这样往下推,只要注意职位划分,都可以用【tab】键来控制职位等级。
四、设置显示格式
当布局完成后,我们会发现这并不是我们日常生活中常见的格式,我么可以点击一个图像,然后按下【Ctrl+A】选中所有的图形,然后在【设计】找到【布局】更改为【标准】,这样就是我们常见的样式了。
五、美化框架
最后我们可以将框架进行一个美化,我们先按下【Ctrl+A】选中它,然后在【设计】里面有个【更改颜色】可以选中你喜欢的颜色,这样就完成啦,是不是超级简单。
好了,今天就到这里结束了,小伙伴们用Excel制作组织框架构图的方法,学会了吗?。
人员组织架构模板excel
![人员组织架构模板excel](https://img.taocdn.com/s3/m/2835b5a1846a561252d380eb6294dd88d0d23d0b.png)
人员组织架构模板excel
在进行人员组织架构设计时,使用一个清晰的模板是非常重要的。
通过使用Excel,我们可以轻松地创建和管理人员组织架构图,方便快捷地查看团队的层级结构和任职关系。
下面是一个人员组织架构模板的示例,为您提供一种参考。
首先,在Excel的工作表中创建表格。
表格的列可以包括员工姓名、职位、部门、直接上级等信息,根据组织的需要自行添加或删除列。
在第一行填入表头,例如:姓名、职位、部门、直接上级。
接下来,逐行填写员工的信息。
每一行代表一个员工,每一列填写相应的信息。
其中,直接上级一栏可以填写该员工的直接领导的姓名,确定上下级关系。
在填写完所有员工的信息后,可以使用Excel的条件格式功能对数据进行美化和可视化处理。
例如,可以根据职位的级别和部门的层级,设置字体颜色、单元格背景色等,以突出显示组织的层级结构。
此外,可以利用Excel的筛选功能,根据部门、职位等条件,快速过滤和查找员工信息,方便进行管理和查询。
当组织架构发生变动时,可以随时更新Excel表格。
只需修改相应的单元格内容,即可更新人员组织架构图。
通过使用人员组织架构模板,可以帮助组织更好地了解和管理员工,促进沟通和协作,并为人力资源管理提供便利。
总结起来,人员组织架构模板的创建和使用简单明了,能够帮助组织清晰了解团队结构和任职关系,提高工作效率和协作效果。
使用Excel作为工具,能够更好地管理和更新人员组织架构图,满足组织的管理需求。
公司组织架构图excel表格模板_1
![公司组织架构图excel表格模板_1](https://img.taocdn.com/s3/m/ef642487b4daa58da0114aea.png)
副总经(姓名)
副总经(姓名)
运营部(姓名)
岗位(姓名) 岗位(姓名) 岗位(姓名)
人事部(姓名)
岗位(姓名) 岗位(姓名) 岗位(姓名)
财务部(姓名)
岗位(姓名) 岗位(姓名) 岗位(姓名)
后勤部(姓名)
岗位(姓名) 岗位(姓名Βιβλιοθήκη 岗位(姓名)开发部(姓名)
岗位(姓名) 岗位(姓名) 岗位(姓名)
销售部(姓名)
岗位(姓名) 岗位(姓名) 岗位(姓名)
电商部(姓名)
岗位(姓名) 岗位(姓名) 岗位(姓名)
设计部(姓名)
岗位(姓名) 岗位(姓名) 岗位(姓名)
(姓名)
电商部(姓名)
岗位(姓名) 岗位(姓名) 岗位(姓名)
设计部(姓名)
岗位(姓名) 岗位(姓名) 岗位(姓名)
excel人员组织架构
![excel人员组织架构](https://img.taocdn.com/s3/m/7b5ebbc9aff8941ea76e58fafab069dc502247d9.png)
excel人员组织架构
人员组织架构是指企业或组织内部各个职位之间的层级关系、职责分工和权限划分等内容,它是企业管理的基础。
2. 如何使用excel制作人员组织架构图
可以使用excel中的智能图表工具制作人员组织架构图。
具体操作步骤如下:
(1) 在excel中创建一个新工作表。
(2) 在工作表中输入人员的职位名称和所在部门等信息。
(3) 选中这些信息,然后在“插入”选项卡中选择“层次结构图”。
(4) 在弹出的“层次结构图”中,选择适合的样式和布局,点击“确定”即可生成人员组织架构图。
3. 人员组织架构图的作用
(1) 明确各个职位的权责,使企业或组织的管理更加清晰明了。
(2) 为员工提供职业晋升的路径和目标,增加员工的归属感。
(3) 便于企业或组织的管理者对各个部门、职位进行分析和管理,优化组织结构,提高工作效率。
4. 注意事项
(1) 制作人员组织架构图时,需要注意职位名称的准确性和层级关系的正确性。
(2) 人员组织架构图应该与企业或组织的实际情况相符。
(3) 在制作人员组织架构图时,应该注重其可读性和美观性,便于员工和管理者理解和使用。
excel如何创建组织结构图
![excel如何创建组织结构图](https://img.taocdn.com/s3/m/15ef3558f02d2af90242a8956bec0975f465a439.png)
excel如何创建组织结构图
对于企业来说,通过组织结构图可以使企业的组织结构更加直观,使组织结构之间的层次更加明确具体。
创建组织结构图的具体操作步骤如下。
①单击【插入】|【图示】菜单项或者单击【绘图】工具栏中的【插入组织结构图或其
他图示】按钮,打开【图示库】对话框,在【选择图示类型】列表框中选择【组织结构图】选项。
②单击确定按钮,激活【组织结构图】工具栏,且添加的组织结构图如下图所示,用户只要根据提示,单击组织结构图中含有文字的位置,然后输入组织名称即可。