某电商公司管理制度人事招聘制度

1 目的：

为规范本公司招聘、入职、试用期和转正管理等相关事项，特制订本办法，以作为遵循依据。

2 范围：

本公司全体同仁之招聘、入职、试用期和转正管理等相关作业。

3 职责：

3.1 招聘、入职、试用期和转正管理均由人资部门负责。

3.2 招聘需求确定、试用期考核、部门内专业训由员工所在部门

负责。

4 作业内容：

4.1 招聘原则：

，采取多渠道招聘的形式，按学历、工作经验、技能水平和综合素质择优录取。

4.2 人员编制管理：

4.2.1 人力资源部根据岗位的工作职责及任职条件，进行定

岗定编，制作《岗位说明书》，作为员工录用、管理和

考评的依据。

，结合公司战略相关要求，于每季末25日前提交下季度人力编制计划，人力资源部审核并汇总各部门编制计划提

报总经理审批（因技术部门的特点，技术部于每月25

日前提交下月人力编制计划）。

4.3 招聘需求：

4.3.1 用人部门因业务需要扩大编制或岗位出现空缺需要替

补等原因，在人力预算费用和组织架构人员编制范围

内，按照岗位职责和任职资格要求及时提交《人员需

求申请表》，明确招聘原因、需求岗位、需求人数、岗

位职责、任职资格等，人力资源部审核并提报总经理

审批。

4.4 招聘实施：

，统一组织招聘。

，在兼顾招聘成本、招聘周期等前提下，根据不同的招聘岗位特点评估使用合理的招聘渠道，并在相关的渠道及

媒介平台上发布招聘信息。

A 内部招聘：在满足招聘岗位的任职资格条件，同

时不影响员工原所在部门人力资源配置的情况

下，优先考虑内部员工。

B 外部招聘：主要包括招聘网站、媒体广告、现场

招聘会、校园招聘、猎头、内部引荐(公司提倡“任

贤不避亲”，鼓励员工引荐满足招聘岗位任职资格

条件的人员，原则上有亲属关系的不得在同一部

门任职)等形式，其中涉及高端稀缺人才招聘时方

可采用猎头招聘渠道，招聘负责人要在审核用人

部门提交的人员需求申请表时备注预估猎头费用

并经总经理审批后方可启动猎头招聘。

4.4.3 简历筛选：人力资源部门对应聘资料进行分类并初

选，并将初选简历提交用人部门进行简历的复选后将

面试名单与面试日期转回招聘负责人通知应聘人员

面试。

4.4.4 面试：人力资源部门负责安排用人部门对应聘者进行

面试评估。

A 招聘岗位为专员级别的，原则上面试官为用人经理

（含）级别以上人员参加。

B 招聘岗位为主管（含）级别以上岗位的，原则上面

试官为总监（含）级别以上人员参加。

C招聘岗位为经理（含）级别以上岗位的，原则上面

试官为副总（含）级别以上人员参加。

4.4.5 招聘录用：用人部门确认录用后将应聘人员面试材料

（应聘人员登记表、简历、面试评估表等材料）转交

人力资源部办理录用手续，人力资源部负责补齐应聘

人员全部资料，并审核真实性，中高级人才必要时要

做背景调查。沟通确认应聘者入职后的薪资待遇。提

交《新员工录用审批表》，经总经理审批后人力资源部

给新员工发放正式的《新员工录用通知书》。

4.5 入职管理：

，确保新员工入职手续规范：

A 新员工入职当天需要携带《新员工录用通知书》及

其所列各项资料（身份证、毕业证、原单位离职证

明、就业失业证、公司需要的其他必要材料）到人

力资源部办理入职手续。

B 入职时用人部门必须及时确认新员工录用条件，

参考《新员工录用条件确认书》。

C 入职时用人部门要推动落实导师培养计划，参考

《新员工导师培养计划表》。

D 人力资源部负责组织新员工入职培训：

（1）公司级通识训：企业简介、企业文化、组织

架构、企业核心业务、企业政策与薪酬福利、

企业关键管理制度等（人力资源部原则上于

每月1日、16日集中安排通识训，为节约成

本，驻外人员实行视频授课）。

（2）部门内专业训：部门整体业务、部门各项管

理制度和工作流程等（用人部门负责在新员

工入职1周内安排专业训）。

4.5.2 新员工入职两个月内必须签订劳动合同。公司原则上

所有新员工劳动合同期限为一年，试用期期限为两个

月。

4.5.3 新员工因入职资料提交不完整或不及时而导致转正

手续、劳动合同签订以及社会保险等人事手续办理延

误的，由员工承担全部责任，公司不承担任何责任。

4.6 试用期和转正管理：

，部门负责人与新员工导师共同负责新员工指导；人力资源部要督促新员工导师及时制定《新员工导师培养计划

表》并督促其实施，确保新员工尽快融入工作。

4.6.2 试用期考核：试用期间公司将对员工的表现及其对工

作的适应程度进行考核。

A 考核实施：人力资源部负责组织新员工试用期考核，

试用期结束前7个工作日组织安排新员工试用期考

核，提交《新员工转正审批表》，经总经理审批后办

理相关转正手续。

B 员工在试用期内有下列行为，公司有权不予录用：

（1）工作技能达不到招聘录用能力要求，无法胜任岗位工作；

（2）无正当理由请假超过五天；

（3）无故旷工超过一天；

（4）一个月内迟到、早退达六次（含）以上；