公司用印管理制度
公章使用管理制度
公章使用管理制度•相关推荐公章使用管理制度范本（精选11篇）随着社会不断地进步，制度对人们来说越来越重要，制度具有合理性和合法性分配功能。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的公章使用管理制度范本，希望对大家有所帮助。
公章使用管理制度篇1为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。
一、印章保存管理1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。
二、印章使用范围1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。
三、公章使用办法1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。
合同签订内容要经公司经理会议研究通过。
2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。
3、行政章使用要按下列规定进行：①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。
②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。
③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。
④内勤人员要留存用章签批原件以备查。
⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。
四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。
五、本制度自印发之日起执行。
公章使用管理制度篇2一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。
公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。
未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。
三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。
公司用印管理制度
公司用印管理制度第一章总则第一条为规范和规范公司用印行为，保护公司印章安全，提高用印效率，防范用印风险，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条公司用印管理制度适用于公司内部各类用印行为的管理，包括但不限于业务用印、管理用印、文件用印等。
第三条公司用印管理制度的遵循原则是规范、便捷、安全、高效。
第四条公司领导成员是用印管理的主要责任人，各部门负责人是本部门用印的具体责任人。
第五条公司印章由专人管理，严格保管，由公司领导成员全权负责。
第二章用印权限第六条公司设立规定用印权限，分为特权签字印章和业务专用章两种。
第七条公司领导成员、总经理拥有特权签字印章，用于公司内重要文件、重要合同的签字，以及重要事项的决定。
第八条各部门负责人及其下属员工拥有业务专用章，用于本部门各类业务文件、合同的签字，以及业务事项的处理。
第九条用印权限需要经过公司领导成员或总经理审批。
第十条未经用印权限者的使用，需承担相应责任。
第三章用印流程第十一条公司用印流程为申请、审批、用印、登记、保管。
第十二条申请用印人员应填写用印申请表，明确用印目的、使用范围、数量、用印时间。
第十三条申请用印表需提交至部门负责人审核，并加盖申请单位印章。
第十四条部门负责人审核后，将申请用印表交由公司领导成员或总经理审批。
第十五条审批通过后，用印人员进行用印，并在用印文件上注明用印时间、单位。
第十六条用印完成后，需及时将用印文件上交至专人登记，并存放在指定的用印文件柜内。
第十七条用印文件柜由专人负责保管，严格控制使用人员。
第四章用印管理第十八条公司印章由公司领导成员或总经理全权负责管理。
第十九条公司领导成员或总经理对印章使用情况进行定期检查，并记录在印章台账上。
第二十条凡是印章损坏、丢失、过期、变更等情况，需及时上报公司领导成员或总经理。
第二十一条公司领导成员或总经理对印章的使用情况进行定期审核，确保印章使用的合法合规。
第二十二条用印人员在用印时需严格按照规定用途使用，任何违规用印行为均需承担相应的责任。
用印管理制度及流程
用印管理制度及流程在企业的日常经营中，印章是一项非常重要的办公用品，用于合同签署、文件盖章等场合。
因此，对印章的管理制度及流程十分关键，能够有效防止印章被滥用或丢失，确保企业的合法权益不受损害。
本文将针对印章的管理制度及流程进行详细介绍。
一、印章管理制度1.印章使用范围企业印章使用范围应明确规定，包括哪些部门或岗位可以使用印章，使用印章的具体权限等。
一般来说，只有具有授权的人员才可以使用印章，其他员工需经过特殊审批才能使用，以避免滥用。
2.印章存放位置企业印章的存放位置应当是安全可靠的地方，只有特定人员知晓。
一般来说，印章应存放在财务室或行政办公室的保险柜内，确保印章不受损坏或被盗。
3.印章使用登记对于每次使用印章的情况，都应当进行详细的登记记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等。
如有特殊情况需要使用印章，应当经过上级主管人员的批准，并做好相应的记录。
4.印章审批机制企业应当建立起严格的印章审批机制，确保印章的使用符合规定。
一般来说，需要由公司法务部门或行政主管部门负责对印章的使用进行审批，严格控制印章的使用权限。
5.印章使用限制企业应当对印章的使用进行限制，避免因印章被滥用而导致的纠纷或损失。
比如，对于涉及重要合同签署或财务支付的事项，必须由公司负责人亲自盖章，并经过双重审批。
6.印章保管责任每一名员工都应当对所借用的印章负有保管责任，一旦印章损坏或丢失，应当立即向主管领导汇报，并采取相应的措施。
对于因个人原因导致印章丢失或滥用的，应当追究相应责任。
7.印章监督检查企业应当定期对印章的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。
对于发现滥用或违规使用印章的员工，应当进行严格的整顿和处罚。
二、印章使用流程1.申请使用印章员工需要在使用印章前向公司主管人员提出书面申请，说明使用目的和具体情况。
主管人员需审批并签署同意意见后，方可使用印章。
2.使用印章经过申请批准后，员工可凭印章使用记录表和印章本人前往指定的地点使用印章。
公司的用印管理制度
公司的用印管理制度第一章总则为规范公司用印行为，保护公司印章安全，提高公司用印效率，确保公司用印操作符合法律法规，特制定本管理制度。
第二章用印权限管理1. 公司设立用印权限管理制度，确定不同岗位用印权限范围，责任清晰明确。
2. 公司设立用印权限申请程序，明确员工申请用印权限的流程和方式。
3. 公司设立用印审批程序，明确审批人员的职权范围和审批程序，确保用印审批过程合法、合理。
4. 公司设立用印登记备案制度，对所有用印行为进行登记备案，确保用印活动的可追踪性。
第三章用印章管理1. 公司将印章分为公章、财务专用章、合同专用章等不同种类，确定用印章使用范围和用途。
2. 公司设立印章保管制度，确保印章安全、完整、不外借、不私自使用。
3. 公司设立印章使用程序，明确印章使用流程，严格控制印章使用权限。
4. 公司设立印章定期检查制度，对所有印章进行定期检查，确保印章的正常使用和安全保管。
第四章用印流程管理1. 公司设立用印流程管理规定，统一规范公司用印流程，确保用印操作规范、顺畅。
2. 公司设立用印申请制度，规定员工使用印章需提前提交用印申请，明确用印目的、数量和方式。
3. 公司设立用印审批程序，规定用印申请需经过指定人员审批，确保用印程序合规。
4. 公司设立用印记录管理制度，对所有用印行为进行记录和存档，确保用印活动的可追溯性。
第五章用印风险管理1. 公司设立风险评估制度，对用印活动可能存在的风险进行评估，采取有效措施降低风险。
2. 公司设立应急预案，对用印活动可能存在的突发情况进行预案制定，确保应对灵活有效。
3. 公司设立违规处理制度，对违反公司用印管理制度的行为进行相应处理，确保用印行为合规。
第六章监督检查1. 公司设立用印监督检查制度，定期对公司用印活动进行监督检查，发现问题及时纠正。
2. 公司设立用印自查制度，规定各部门定期对自身用印活动进行自查，及时发现问题并整改。
3. 公司设立用印评估制度，对公司用印管理工作进行考核评估，促进用印管理持续改进。
用印管理制度
用印管理制度用印管理制度是指通过规范化、标准化、规范用印行为的方式，实施对用印活动的管理和监督。
以下是一份针对公司用印管理的制度，总共700字。
一、适用范围：该制度适用于本公司各部门、各级领导和员工办公用印行为。
二、用印的定义和分类：1. 用印是指以公章、业务专用章、汇款专用章、法人章等形式将公司法律实体名字或字号盖在合同、公文、凭证等文件上，以确认文件的合法性、真实性和有效性。
2. 按照不同用途和管理要求，用印分为公章用印、法人章用印、业务专用章用印等。
三、公章用印管理：1. 公章属于公司的最高权力象征，由公司法定代表人保管，严禁盗用、私自寄存。
2. 公章使用必须遵循公司制度和规定，必须经过“三程序”：填写《用印申请表》，审批上级领导签字，由专人保管。
3. 公章使用必须严格按照法律法规的要求和公司的规定，严禁私自修改、塑造或与他人合作盖章。
四、法人章用印管理：1. 法人章使用必须按照公司制度和规定，申请人应填写《法人章用印申请表》，在上级领导批准后方可使用。
2. 法人章使用必须严格按照授权范围和权限使用，严禁私自修改、塑造，不得与他人合作盖章。
3. 法人章必须定期进行检查和清点，如有失盗、丢失等情况，应立即上报公司负责人。
五、业务专用章用印管理：1. 业务专用章是指用于具体业务领域的章，使用前必须填写《用印申请表》，由上级领导批准。
2. 业务专用章使用必须按照授权范围和权限使用，不得私自修改、塑造，不得与他人合作盖章。
3. 业务专用章的保管、使用必须定期检查和清点，如有失盗、丢失等情况，应立即上报公司负责人。
六、用印管理责任：1. 各部门需设专人负责印章管理工作，对用印行为进行日常监督和检查。
2. 用印管理人员负责制度的宣传和培训，确保各级员工了解本制度的内容和要求。
3. 用印管理人员发现违反管理制度的行为，应及时报告公司负责人并提出整改措施。
七、违纪处分：对于违反用印管理制度的行为，相关人员将受到相应的纪律处分，情节严重者将视情况进行法律追究。
公司用印管理规章制度大全
公司用印管理规章制度大全《公司用印管理规章制度大全》第一章总则第一条为规范公司用印行为，加强对印章的管理，保护公司印章安全，维护公司法定权益。
制定本规章制度。
第二条公司印章包括法定印章和专用印章两种，由公司总经理负责管理和使用。
第三条公司所有印章均需加盖公司公章，未经公司授权，任何人不得私自使用公司印章。
第二章印章使用管理第四条公司公章使用范围包括但不限于合同、文件、证件、公函等。
第五条只有公司总经理或授权代表才能使用公司公章。
第六条专用印章仅限于规定的特定部门或人员使用，不得跨部门或私自转借他人使用。
第七条各部门应制定印章使用登记制度，登记印章使用的时间、对象及用印目的，并由部门主管进行确认。
第三章印章保管管理第八条公司印章由专人保管，保管人员要严格按照规定对印章进行保管，并定期进行盘点和检查。
第九条单位及个人对公司印章负有保密责任，不得私自将印章外借或交给他人使用。
第十条若公司印章遗失或损坏，保管人员应立即向公司总经理报告，同时进行申请补办程序，确保印章安全。
第四章监督检查第十一条公司内设用印检查机构，负责监督和检查公司印章的使用情况，发现问题立即处理并上报公司领导。
第十二条公司领导对印章使用管理进行定期检查，并要求各部门配合配合检查工作。
第十三条对违反公司印章使用管理规定的人员，将按公司规定给予相应的纪律处分。
第五章附则第十四条本规章制度自发布之日起生效，若有变动可由公司领导进行补充规定并重新发布。
第十五条对于本规章制度未尽事宜，可由公司领导根据具体情况进行补充解释。
以上为《公司用印管理规章制度大全》内容，希望公司全体员工遵守本规章制度，共同维护公司利益。
公司印章管理制度12篇
公司印章管理制度12篇公司印章管理制度1为保证委机关公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用行为，特制订本管理制度。
一、公章的'使用范围1．由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；代表我委对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料；与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。
2．其他情况需加盖公章时，须由主要负责人签批。
3．委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处室负责人明确使用范围及要求。
二、印章的使用要求1．已有完整文件签发单的公文可直接加盖公章。
2．其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记，明确盖章日期、事由、经办人、承办处室，除单位派车、个人公积金申领等例行性事务盖章可直接由处（室）长签字办理外，其余均须经分管领导签字同意，必要时须报主要领导审定。
3．特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责人同意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先盖章再补签。
4．公章禁止带出本单位使用。
如确有特殊需要，须提出书面申请，经主要负责人同意后方可带出。
公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责任。
5．对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。
6．一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。
如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后，方可用章。
7．规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
8．经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。
三、印章的保管1．本委公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
2．公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。
3．保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。
4．公章遗失应及时上报，对外登报作废。
公司用印管理制度范本
公司用印管理制度范本第一章总则第一条为规范公司用印行为，严格控制印章的使用，提高公司管理效率，减少公司风险，特制订本管理制度。
第二条公司用印管理制度适用于公司全体员工，包括领导层、中层管理人员和普通员工。
第三条公司用印必须符合法律法规的规定，并严格按照公司制定的用印管理制度执行。
第四条公司用印必须合理、合法、正规，不得违法违规使用印章。
第二章用印的种类和用途第五条公司设立公章、法定代表人名章、财务专用章和各部门的专用章等四种印章。
第六条公章是公司对外联络、签署合同文件时使用的印章，具有公司的法律效力。
第七条法定代表人名章是公司法定代表人的个人印章，用于签署公司法律文件、重要经济合同等。
第八条财务专用章是公司财务部门使用的专用印章，用于处理财务相关文件、合同等。
第九条各部门专用章是公司各部门使用的专用印章，用于处理部门内部文件、合同等。
第十条除法定代表人名章外，其他印章使用前需经过相关人员的严格审核，确保使用的合法性和正规性。
第三章用印的管理流程第十一条各部门必须建立用印申请流程，明确申请人、审批人、盖章人的职责，并制定详细的用印流程。
第十二条用印申请人在需要使用印章时，必须填写用印申请单，详细说明用途、文件内容等，并经过主管领导审批。
第十三条盖章人在接到用印申请单后，需核对申请单内容、印章种类和使用用途，确保申请合规。
然后方可盖章。
第十四条盖章人在盖章时，必须亲自审视文件内容，确保文件完整、准确，严禁擅自盖章。
第十五条用印有效期内，如需废止使用，应立即通知相关部门，停止使用该印章。
第十六条盖章完成后，需将用印申请单和相关文件妥善存档，备查。
第四章用印的管理责任第十七条公司领导要严格遵守用印管理制度，做好用印的监督和管理工作。
第十八条部门负责人要加强对本部门用印行为的管理，确保用印符合相关规定。
第十九条盖章人要严格按照规定使用印章，不得滥用、私用印章。
第二十条用印申请人要如实填写用印申请单，并遵守用印管理制度。
公司的用印管理制度
公司的用印管理制度第一章总则第一条为规范公司的文件、证件等重要文件的用印行为，保障公司的安全和利益，提高办公效率，制定本管理制度。
第二条公司的用印管理遵循依法合规、严格把关、分级审核、严守秘密、文明用印的原则。
第三条公司用印管理适用于公司内部所有领域，具体包括但不限于公文、合同、开支申请、审批表、岗位聘任函、证明、派遣单等文件的用印。
第四条公司用印章的种类包括公司公章、财务专用章、法定代表人签字、分支机构章等。
第五条公司用印管理应当建立权责分明、严格审核、记录完整、保密可靠的制度。
第六条公司用印管理制度由公司行政部门负责起草，经公司领导班子审议通过，定于内部公示实施。
第七条公司用印管理制度的解释权归公司行政部门。
第二章用印权限第八条公司用印权限分为一级、二级、三级，具体权限如下：（一）一级用印权限：公司法定代表人、总经理具有公司印章使用权限。
（二）二级用印权限：财务部部长、行政部部长、各部门负责人拥有公司印章的使用权限。
（三）三级用印权限：公司其他员工（包括助理）需经过部门领导审核签字方可使用公司印章。
第九条新员工入职后，需在公司用印管理系统中填写《印章使用申请表》，经所在部门领导审核签字确认方可获得相应的用印权限。
第十条用印权限可根据职务变动或工作需要进行调整，需在公司用印管理系统中更新，旧权限自动作废。
第三章用印流程第十一条公司用印流程分为一般用印流程和特殊用印流程。
第十二条一般用印流程包括：（一）用印申请：员工填写《印章使用申请表》，说明用印的目的、文件名称等信息。
（二）审核签字：部门领导审核签字确认用印申请的合理性和正确性。
（三）用印处理：通过公司用印管理系统领取所需印章，进行用印操作。
（四）归档管理：将用印文件存档管理，确保安全可靠。
第十三条特殊用印流程包括：（一）危机处理：在紧急情况下，需要立即用印的文件，需经公司领导授权后方可使用公司印章。
（二）重要合同：对于重要合同文件，需经公司法务部门审核确认后方可用印。
公司用印管理制度范本
公司用印管理制度范本第一章总则第一条为规范公司用印行为，提高公司管理效率，保护公司合法权益，根据公司相关制度和法律法规，制定本制度。
第二条公司用印管理制度适用于公司全体员工的用印行为规范，并且用印的单位、部门、人员应当遵守本制度的规定。
第三条公司印章分为公章、合同章、财务专用章、个人章等，每种印章均有专定使用范围和规定的用印单位。
第四条公司印章必须由具有法人授权的单位或负责人统一保管，在规定的用印时使用，严禁不按规定私自使用或挪用印章。
第五条任何员工都有权对违反公司用印管理制度的行为提出质疑或检举，并有权向上级主管领导投诉。
第六条公司用印管理制度由公司管理部门负责制定、审批、发布和变更，并由全公司员工共同遵守。
第七条本制度自发布之日起正式执行，并在全公司范围内宣传和推广，确保每位员工熟知并按规定执行。
第二章用印的权限和程序第八条公章是公司的重要标识和权力象征，仅用于公司重要事务、重要文件、重要合同的签署和盖章，以及公司内部需要的文件用印。
第九条合同章是公司用于与外部单位签署合同的专用章，需经过法务部门和相关部门审批后才可使用。
第十条财务专用章是公司用于财务相关事务的专用章，仅限于财务部门使用，用印前需经过财务总监审批。
第十一条个人章是公司为员工办理个人事务和证明需要的专用章，仅限于公司内部使用，不得私自外借或外泄。
第十二条单位、部门使用印章的权限应当明确规定，用印前必须经过相应部门的审批和授权，并签字确认。
第十三条用印前必须认真核对文件内容，确保文件无误、完整，用印后必须签字确认，确保用印真实有效。
第十四条用印后必须及时归档存案，确保用印记录清晰可查，以备公司内部审核和外部监管需要。
第十五条对超出权限或私自使用公司印章的行为，公司将视情节严重程度给予警告、记过、降级甚至开除等处罚。
第三章用印的禁止行为第十六条严禁私自挪用公司印章用于私人利益或非法活动，一经发现将追究法律责任。
第十七条严禁盖章不规范、模糊、残缺，或者多次盖章，以免引起误解或纠纷。
公司印章用印管理制度
公司印章用印管理制度一、总则本制度旨在规范公司印章的保管、使用及审批流程，确保公司印章使用的合法性、安全性和有效性，防止因印章管理不善而给公司造成不必要的法律风险和经济损失。
二、印章种类及保管1. 公司应明确各类印章的种类，包括但不限于公司公章、法人章、财务专用章、合同专用章等，并建立印章登记簿，详细记录印章的刻制、变更、注销等情况。
2. 各类印章应由指定的专人负责保管，严禁私自委托他人代为保管或使用。
3. 印章保管人应妥善保管印章，不得擅自带出公司，如因工作需要带出，必须经过严格审批程序。
三、用印审批1. 公司应设立用印审批流程，所有需要使用公司印章的文件必须经过相关部门负责人和授权管理人员的审批。
2. 用印审批应严格按照审批权限执行，超出审批权限的用印申请，应上报至更高级别的管理人员审批。
3. 紧急情况下的用印需求，应事后及时补充审批手续。
四、用印操作1. 使用印章时，应确保印章清晰、位置正确，不得出现模糊、缺角等现象。
2. 用印人员应在用印登记簿上详细记录用印时间、文件名称、用印目的等信息。
3. 严禁在空白纸张或未经审批的文件上使用公司印章。
五、印章遗失或损坏处理1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即启动应急预案，报告公司高层管理人员，并按照法律规定进行公告和报备。
2. 根据情况重新刻制印章，并对相关责任人进行问责处理。
六、监督与检查1. 公司应定期对印章使用和管理情况进行监督检查，确保用印管理制度的有效执行。
2. 对于违反用印管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的纪律处分。
七、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。
公司用章管理制度（精选12篇）
公司用章管理制度（精选12篇）公司用章管理制度公司用章管理制度（精选12篇）在我们平凡的日常里，制度的使用频率逐渐增多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的公司用章管理制度（精选12篇），欢迎阅读与收藏。
公司用章管理制度1一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。
二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。
三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。
四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。
五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。
六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏;要保证印章清洁。
公司用章管理制度2印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。
所以，企业应当高度重视。
第一章、总则第一条、为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。
第二条、印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。
银行预留印章包括企业公章和法人私章。
第三章、印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。
第四条、印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响企业利益为前提。
第二章、印章保管第六条、企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。
总经理有时间保管公章和合同章吗?总经理一般会委托秘书保管印章，所以秘书的道德、为人就至关重要了。
总经理应当经常过目印章使用登记情况表，应当观察秘书日常的工作态度和变化，应当高度重视印章的管理。
总经理不在企业，应当通过电话请示，并待总经理回厂后及时补签审批手续。
公司用章用印管理制度
第一章总则第一条为加强公司印章管理，规范印章使用，确保公司印章使用的合法、合规、安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章的使用和管理，包括公章、财务章、合同章、法人章等。
第三条公司印章管理遵循“统一管理、分级负责、严格审批、规范使用”的原则。
第二章管理机构与职责第四条公司设立印章管理部门，负责印章的保管、使用、销毁等工作。
第五条印章管理部门的主要职责：1. 负责印章的申请、刻制、登记、启用、停用、销毁等管理工作；2. 负责印章使用的审批、监督和检查；3. 负责印章使用的培训和指导；4. 负责印章的保管和保密工作；5. 负责印章管理制度的制定、修订和实施。
第三章印章申请与刻制第六条公司印章申请需经相关部门负责人审批，报公司总经理批准。
第七条印章申请应提交以下材料：1. 印章申请表；2. 相关部门负责人签字；3. 公司总经理签字；4. 印章样本。
第八条印章刻制应由具备资质的刻章单位进行，刻章单位应提供刻章许可证。
第四章印章使用第九条印章使用需遵循以下规定：1. 印章使用必须经过授权，未经授权不得擅自使用；2. 使用印章时，必须填写印章使用登记表，并经相关部门负责人签字；3. 印章使用后，使用人应及时将印章交回印章管理部门；4. 印章使用过程中，如发现印章遗失、损坏等情况，应立即报告印章管理部门。
第五章印章保管与保密第十条印章保管应遵循以下规定：1. 印章应存放在安全、保密的专用保险柜中；2. 保险柜钥匙由印章管理部门负责人保管；3. 印章管理部门应定期对印章进行盘点，确保印章安全。
第十一条印章保密应遵循以下规定：1. 印章管理人员应严格执行保密规定，不得泄露印章信息；2. 印章管理人员离职时，应将印章交回印章管理部门，并办理相关手续。
第六章印章销毁第十二条印章销毁应遵循以下规定：1. 印章销毁前，应进行清点核对，确保印章齐全；2. 印章销毁应由印章管理部门负责人监督，并由两名以上人员进行；3. 印章销毁后，应将销毁情况记录在案，并妥善保管销毁记录。
公司用印管理制度范本
公司用印管理制度范本第一章总则第一条为加强公司印章管理，保证印章使用的安全、规范、有效，依据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所指印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人章等具有法律效力的印章。
第二章印章的保管第三条公司公章、合同专用章由_____部门负责保管；财务专用章、发票专用章由_____部门负责保管；法人章由_____保管。
第四条印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，不得擅自将印章交与他人保管或使用。
第五条印章保管人员应妥善保管印章，确保印章不被盗用、遗失或损坏。
如发生印章遗失或被盗，应立即向公司领导报告，并及时采取补救措施。
第三章印章的使用第六条使用印章须填写《用印申请单》，注明用印事由、用印文件名称、份数、申请人等信息，并经部门负责人审核、分管领导批准。
第七条涉及重大合同、协议、法律文件等用印，需经法务部门审核。
第八条印章使用原则上应由保管人员亲自用印，不得随意委托他人代盖。
如因特殊情况需他人代盖，应经保管人员同意并在《用印登记薄》上签字确认。
第九条用印时应确保印章清晰、端正，不得模糊、重叠。
第十条严禁在空白纸张、介绍信、合同上预先加盖印章。
第四章印章的外借第十一条原则上印章不得外借，如因工作需要确需外借，须经公司领导批准，并由借用人填写《印章外借申请单》，注明借用事由、归还时间等信息。
第十二条印章外借期间，借用人应妥善保管印章，如有遗失或损坏，由借用人承担全部责任。
第十三条印章归还时，保管人员应认真检查印章是否完好无损，确认无误后在《印章外借登记薄》上签字。
第五章印章的刻制与注销第十四条因业务需要新刻制印章，应由需求部门提出申请，经公司领导批准后，由_____部门统一办理刻制手续。
第十五条印章刻制完成后，应及时进行登记备案，并通知相关部门启用新印章。
第十六条因公司名称变更、机构撤销等原因需注销印章，应由相关部门提出申请，经公司领导批准后，由_____部门负责办理注销手续，并将注销后的印章及时销毁。
公司印章使用管理制度范本
公司印章使用管理制度范本
公司印章，通常包括公章、合同章、财务章等，是公司对外进行法律行为、签署文件的重
要工具。
因此，对印章的管理应严格遵守以下制度，以确保公司的权益不受侵害。
一、印章的保管
1. 公司各类印章应指定专人负责保管，并建立印章使用登记簿，记录每次印章的使用情况。
2. 保管人必须对公司忠诚可靠，具备一定的法律知识和责任心。
3. 印章在非工作时间应妥善保管于指定的安全设施内，如保险柜。
4. 保管人变更时，应办理交接手续，并由上级管理人员监督。
二、印章的使用
1. 使用公司印章须经授权人员批准，不得擅自使用。
2. 使用前应核对文件内容与用印权限是否相符，确保无误后方可盖章。
3. 每次使用后，应及时将印章归还至保管处，并做好使用记录。
4. 对于重要文件的盖章，需有两名以上管理人员共同监督。
三、印章的遗失与损坏
1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告给公司高层管理人员，并启动应急预案。
2. 根据情况及时向公安机关报案，并在相关媒体上发布声明，避免可能的法律风险。
3. 对于损坏的印章，应按照法定程序予以报废，并重新制作。
四、印章的制作与注销
1. 新设立公司或需要新增印章时，应依法办理相关手续，并通过正规渠道制作。
2. 当公司解散或某些印章不再使用时，应按法律规定进行注销，并公告周知。
五、违规处理
1. 对于违反印章使用管理制度的行为，公司应根据情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 若违规行为导致公司损失，责任人应承担相应的法律责任。
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XXX企业印章管理制度
为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
1 公司印章的种类
本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
主要包括：行政公章、法人章、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章和部门专用章。
2 公司印章的使用范围和管理权限：
2.1 公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、合同专用章、财务印鉴章及部门专用章的管理和使用负全责，承担用印后果。
用印时，必须获得相应审批后，方可办理。
2.2 行政公章：主要用于公司对内、对外签发的各类文件；以公司名义出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告等，由印章保管人负责保管并严格执行本管理制度。
2.3 用印时需严格执行审批和登记手续，先在OA上填写《印章申请》，经相关权限领导审批后，获得公章使用权限。
2.4 印章保管人员应核对审批情况，经核对无误后，用印申请人在《印章登记台账》上登记后方可使用。
印章保管人及人力中心对行政公章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。
2.5 法人章：主要用于需加盖私章的公司法人代表授权证书、招投标书和项目申报材料等。
2.6 合同专用章：主要用于除销售合同以外的公司所有对外业务合同文件。
合同签订前，需由公司法务经律师审核，公司相应领导批准后方可盖章。
2.7财务印鉴章：包括财务专用章和法人章，主要用于公司对内对外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票等）、外部业务（如工商部门备案等）以及财务相关业务的证明材料等，由财务中心负责进行保管并严格执行本管理制度。
财务负责人对财务印鉴章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。
2.8 部门专用章：仅限于公司内部工作联系使用，一律不得对外。
由公司各部门负责人进行保管并严格执行本管理制度。
各部门负责人对本部门专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。
3 印章管理的相关规定
3.1 印章保管人职责：公司各类印章应设专门的印章保管人负责保管和使用。
印章保管人如发生职位异动，应及时进行印章和使用情况登记的交接工作。
3.2 印章的刻制：根据工作需要或因印章散失、内容变更、损毁、被盗等原因，需新刻或重刻印章的，应及时提出提交《印章刻制申请表》，由公司领导核准后，按照国家有关印章刻制的规定进行刻制。
3.3 印章的启用：公司行政专员应对公司所有印章进行登记备案，注明印章名称、发放单位、枚数、启用日期、收到时间、保管人、批准人等信息，做好戳记，建立公司印章档案，并永久保存。
平台分公司的印章档案应将备份电子文档发到公司总部进行备案。
3.4 印章的停用：当公司名称变动、印章损坏、遗失或被窃时，印章必须停用。
印章停用应及时填写《印章停用申请表》印章销毁的登记档案。
3.5 申请人必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。
印章保管人应设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。
3.6 印章一般不得携带外出使用，如因特殊情况，需携带外出，必须经相应领导审批后外借，原则上印章外借当天借当天归还。
如需借出外地，须董事长审批。
印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
3.7 任何印章管理人不得在申请人所持空白格式化文件上加盖印章。
用章材料必须已经填写完毕，注明日期，字迹须清晰、正确。
3.8 加盖印章时用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
3.9 上班时间，印章不用时应存放在保险柜中并上锁，不得放在办公桌面上。
如发现保管的印章有异常情况或丢失，应保护现场，及时报告领导，查明情况，做出处理，必要时向公安机关报告。
4 对印章违规使用行为的处理办法
4.1 未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究其法律责任，由此造成的民事、行政、刑事责任，由当事人本人承担。
4.2 违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。
4.3 印章保管人因使用公章不当而造成损失的，视情节和后果追究其相应责任。
非印章管理人违反公司印章管理制度，不当使用印章，一经发现视情节和后果追究其相应责任。
5 附则：本制度自发布之日起实施。
信你自己罢！只有你自己是真实的，也只有你能够创造你自己。