教学档案资料管理规定

教学档案管理规定

第一章总则

第一条为使训练中心教学档案的管理科学化、规范化、标准化，特制

定本规定。

第二条本规定仅就教学档案的收集整理、立卷归档作了规定，其它档案不在本规定范围内。

第三条本规定适用于负责教学的教练。

第二章档案的归档范围

第四条教学档案包括：

1．讲课教案

2．实习教案

第五条其它有关档案：

1．学员听课效果反馈

2．学员对授课教练的评估

第三章档案的收集管理

第六条教学档案坚持部门收集、专人管理的原则。

第七条教学档案由教学部、教研部负责收集，其它有关档案由教务部负责收集，然后统一交教务部专人管理。

第八条负责档案管理的工作人员要认真执行平时归档制度，对自己负责的档案要及时收集归档。

第九条档案管理人员要依据档案的类别，编制档案“案卷类目”，“案卷类目”

的条款必须简明确切，并编上条款号。

第十条卷内档案应按排列顺序，依次编写页码。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的左上角，背面的左上角打印页码。

第十一条永久、长期和短期档案必须按规定的格式函件填写卷内档案目录，填写的字迹要工整，卷内目录放在卷首。

第十二条有关卷内档案的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。备考表应置卷尾。第十三条案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

第四章档案的查阅销毁

第十四条查阅档案，必须由查阅人填写“查阅档案申请单”，由教务长审批后方可查阅。

第十五条查阅档案的人必须爱护档案，要保证档案的安全与完整，对档案内容要保密。

第十六条收回档案时，管理人员必须认真检查材料是否齐全，否则出了问题追究当事人责任。

第十七条对于已超过保管期限的档案要按规定进行销毁，销毁前要进行认真鉴定，确定销毁的档案要造册登记。

第十八条销毁档案时，必须派专人监销，销毁清单要立卷归档。

第五章附则

第十九条本规定由教务部制订，报中心主任批准后施行，修改时亦同。

第二十条本规定由教务部负责解释。

第二十一条本规定自颁布之日起执行。