教学档案资料管理规定
教学档案管理制度(9篇)
教学档案管理制度(9篇)教学档案管理制度(精选9篇)教学档案管理制度篇1(一)总则一、本管理制度旨在确保学校文件收发的完整、及时、准确,促进学院内部及学院和上级部门的信息沟通,提高各部门组织管理工作的效率。
二、本制度涉及的文件是指以学院名义发布的各类公文包括请示、报告、决定、通知、意见及规定等等,上级主管部门下达的各类公文,以及各部门上报的各类文件资料。
三、文件收发要做到仔细、认真、及时、完整。
(二)收文制度:1、接收文件应在文件登记表上的作好登记,填写应仔细、如实、及时,并由办公室人员签字确认。
登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。
2、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的缓急,及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅,并做好文件传阅记录以备查。
3、传阅文件应保持文件完整无缺,并在相应的时间内归还办公室。
4、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。
如要举办活动,应上交相应的计划和总结,未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。
5、各部门上交的计划和总结包含打印稿和电子稿,打印稿应存放在各部门文件夹中,电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。
6、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记,查看是否有图片并做好备注,上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容,做好相应的登记。
7、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件,但不得善自改动文件内容,查阅时应经过办公室有关人员的批准。
(三)发文制度:1、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息;向上级部门请示、报告重要事项等。
2、欲发放文件应先起草文件草稿,起草完毕后交有关人员审定,审定合格后方可发放。
3、根据文件内容填制统一格式的文件签发单,并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记,学院任何发送文件都得做好登记,该登记表作为归档资料应妥善保存,不得遗失。
教育教学科研资料档案管理规程
教育教学科研资料档案管理规程一、引言教育教学科研资料档案管理规程对于学校及教育机构的管理至关重要。
有效的档案管理可以确保教育教学工作的顺利进行,保护和利用教学科研资料。
本文将从目的、范围、组织、分类、保存、更新、使用、共享、保密、借阅等多个方面展开回答。
二、目的教育教学科研资料档案管理规程的目的在于保护、保存和有效利用教育教学科研资料,确保教学质量的提高和科研成果的发表。
通过规范的档案管理,促进信息共享和学术交流,为教育工作者提供可靠的参考和支持。
三、范围教育教学科研资料档案管理规程适用于所有学校和教育机构。
包括但不限于教师的教学教案、教材、试卷、考试成绩统计表,学生的成绩单、评语、学习记录等,以及各类科研项目申请、研究报告、科研成果等。
四、组织教育教学科研资料档案管理应由学校或机构的档案管理部门负责。
该部门应由专门的档案管理员组成,负责资料的收集、整理、分类、存储和更新。
相关的教师和学生也应参与档案管理工作,提供必要的支持和协作。
五、分类教育教学科研资料可以按照不同的属性进行分类,如按学科、年级、班级、教师等进行分类。
同时,还可以按照资料的形式进行分类,如文字材料、图片、音频、视频等。
分类的目的在于方便检索和使用,提高档案管理的效率和便利性。
教育教学科研资料的保存应采取适当的措施,确保其安全性和可靠性。
包括建立专门的档案室或库房,设置适当的档案柜和防火设施,采用防潮、防尘等措施。
同时,还需定期进行档案的整理、检查和修复工作,保持档案的完整性和可用性。
七、更新教育教学科研资料需要及时更新,以保证档案的准确性和时效性。
档案管理部门应与相关的教师和科研人员保持紧密联系,及时收集、整理和归档新的教育教学科研资料。
同时,应建立档案更新的工作流程和规范,减少信息遗漏和重复。
八、使用教育教学科研资料应充分利用,并提供给需要的教职工和研究人员。
档案管理部门应建立详细的使用管理制度,明确谁可以使用档案、在何种情况下可以使用,以及使用的时间和方式等。
学院教学档案管理制度范文(4篇)
学院教学档案管理制度范文是指学院根据教学工作的需要,建立和完善教学档案管理制度,将教学档案纳入学院的管理范畴,规范教学档案的保存、归档、查询和利用等方面的工作,确保教学档案的安全、完整和有效。
一、教学档案的定义和范围教学档案是指学院在开展教学过程中产生的各类教学文件、记录和资料,包括教学计划、教学大纲、教案、教材、学生作业、学生成绩、教学评价等。
二、教学档案的保存和归档1. 学院应建立适当的教学档案保存空间,配备专门人员负责档案的整理、归档和保管工作。
2. 教学档案应按照一定的分类和归档规则进行整理和归档,确保档案的有序和便捷查阅。
3. 教学档案的保存时间应根据法律法规和学校规定进行确定,过期的教学档案应进行安全销毁。
三、教学档案的查询和利用1. 教学档案应建立便捷的查询和利用机制,确保教师和管理人员能够及时获取和使用档案信息。
2. 除了学院内部使用外,教学档案还可用于教学改进、教学研究和评估等方面的工作。
四、教学档案的安全保密1. 学院应建立教学档案的安全保密制度,限制教学档案的查阅和使用权限,防止档案的泄密和损毁。
2. 教学档案应妥善保管,采取适当的防火、防水、防腐、防盗等措施,确保档案的安全性和完整性。
五、教学档案的审查和评估1. 学院应定期对教学档案进行审查和评估,发现问题及时整改,并做好档案的记录和反馈工作。
2. 教学档案的评估结果可作为学院教学工作质量的重要依据,为教师的教学评优、晋升等提供参考。
六、教学档案管理制度的落实1. 学院应制定具体的教学档案管理制度和操作规范,明确责任部门和人员,确保制度的落实和执行。
2. 学院应开展相关的培训和指导工作,提高教师和管理人员的档案管理水平和意识。
以上是学院教学档案管理制度的主要内容,通过建立和完善这一制度,可以提高教学档案管理的规范化和科学化水平,促进学院教学工作的持续发展。
学院教学档案管理制度范文(2)第一章总则第一条为了规范学院教学档案管理工作,提高档案管理水平,保障教学档案的真实性、完整性和安全性,根据国家有关法律法规和教学档案管理工作的需要,制定本制度。
教学档案的管理制度
教学档案的管理制度概述教学档案是一种重要的教学资源,记录着学校和教师的教学过程、成果和评价,对于保障教学质量、促进教学改革具有重要作用。
因此,建立科学、规范的教学档案管理制度,已成为学校教学管理的必要内容。
本文将结合实际情况,介绍教学档案管理的相关制度和要求,以提高学校教学档案的管理水平。
教学档案的内容教学档案是学校和教师的教学过程、成果和评价的记录,包括以下内容:1.教学计划:包括教学内容、教学目标、教学方法、教学资源等。
2.教学实施:包括教学日志、学生答题情况、学生作业等。
3.教学评价:包括自我评价、同行评价、学生评价等。
教学档案的管理制度为保障教学档案的准确性和完整性,学校应制定相应的教学档案管理制度。
教师档案管理制度一、教师档案的建立与管理1.教师个人档案由学校或教研部门建立,管理由学校或教研部门负责。
2.档案内容包括教学经历、教学成果、督导评价、培训情况、奖励处分等。
3.建立教师个人档案应注重搜集资料、分类存档、及时更新。
4.管理人员要严格保密教师个人信息,未经本人同意不得对外提供。
二、教学档案管理制度1.学校应设立教学档案室或教学档案管理岗位,负责教学档案的管理和维护。
2.学校应建立教学档案管理系统,区分学科、年级、教师等级等,便于管理和查询。
3.教师应按要求及时填写教学计划、教学日志、学生考试答题和作业等,并且核实无误后交至教学档案室或管理岗位。
4.教学档案应定期进行维护和更新,如有异常情况应及时处理。
5.教师个人档案和教学档案在离职后应移交至下一管理单位,不得私自带走。
教学档案管理的要求一、及时录入等相关工作负责人要按时交接档案,确保档案资料的完整性和真实性。
二、加强档案安全管理1.学校应采取物理、电子、网络等多种方式保障教学档案的安全。
2.管理人员应在使用教学档案时遵守“谁管理谁负责、谁使用谁承担”的原则,若在使用过程中出现遗失、泄露等情况,应及时报告上级单位。
3.外部人员如需查询教学档案,需提交证明材料和申请书。
2024职业技术学院教学档案管理办法
2024职业技术学院教学档案管理办法第一章总则第一条为了规范教学档案管理工作,提高教学质量,保障教学工作的顺利进行,根据国家有关法律法规及教育部门的要求,制定本办法。
第二条本办法适用于职业技术学院所有教学档案的管理。
第三条教学档案是指学院教师的教学工作记录、教学评价材料、课程教材、教学计划等教学相关资料的集合。
第四条教学档案管理应当遵循科学、规范、公正、保密的原则。
第二章教学档案的组成与归档第五条教学档案由以下几部分组成:1. 教师个人档案:包括教师的个人信息、工作经历、学历证书、职称证书等相关资料。
2. 教学计划:教师所教授的课程教学计划及年度教学计划。
3. 教学材料:包括课程教材、教案、讲义、试卷等相关资料。
4. 学生评价:学生对教师教学的评价材料。
5. 教学实绩:教师的教学实践报告、教育教学研究成果等相关资料。
第六条教学档案应当按照一定的文件目录进行归档,并按照教师个人信息进行分类存放。
第七条教学档案应当在教师离职或者调离学院时予以封存和保管,确保档案的完整性和安全性。
第八条学院教务处负责教学档案的管理工作,制定具体实施细则,并组织档案的归档、封存和保管工作。
第三章教学档案的保密与使用第九条教学档案的内容涉及到教师个人隐私和学院的教学秘密,须严格保密,不得随意泄露。
第十条教学档案的使用应当遵循合理合法的原则,只能由教务处及相关部门根据教学工作的需要进行查阅和使用。
第十一条教师有权查阅和使用自己的教学档案,但不得私自篡改档案内容。
第四章教学档案的维护与整理第十二条教学档案的维护应当定期进行,确保档案的完整性和可读性。
第十三条教学档案的整理应当按照一定的规范和程序进行,包括文件整理、归档、封存和保管等环节。
第十四条教学档案的损坏或丢失应当及时报告教务处,并进行相应的补充和修复工作。
第五章附则第十五条对于教学档案管理中的其他事项,由学院教务处负责解释和实施。
第十六条本办法自发布之日起正式执行,原有相关规定自行废止。
教学档案管理规定
教学档案管理规定一、背景教学档案管理是学校教学管理工作的重要组成部分之一。
教学档案是反映学生的学习情况和教学质量的具体表现,是学生、教师和学校进行教育教学活动的重要依据和记录。
因此,加强教学档案管理,规范教学档案的管理和使用,具有重要的意义。
二、教学档案的内容教学档案是由学生档案、教师备课和考试档案以及学校管理档案组成。
学生档案是教学工作最重要的部分,包含学生个人基本信息、各科目成绩和评价等内容。
教师备课和考试档案是教学过程中的必要记录,包括教案、教材和试卷等;学校管理档案是对教学实践过程的必要监督和评价,包括教师考核和评价、学生综合评价、学校课程设置和管理等内容。
三、教学档案的存储和维护教学档案应按照学校档案管理规定进行存储和维护。
具体要求如下:1.实行分类存储:教学档案应按照种类、年级、班级等分类进行存储,归档需标注档案名称、存档时间、保管期限等信息,确保档案的完整性和可追溯性。
2.定期更新和审核:教学档案应定期更新和审核,及时补充、修改、完善档案内容,确保档案内容的准确性和完整性。
3.确保档案安全:教学档案应妥善保管,采取防火、防潮、防虫等措施,确保档案的安全性和完整性,防止遭受自然灾害或人为破坏。
4.严格档案鉴定:对于重要的教学档案,应进行严格的鉴定,确保档案的真实性和可信度,防止档案被篡改。
四、教学档案的使用教学档案在学校教学管理和教学质量评估中具有重要作用,教学档案的使用应注意以下几点:1.服务学生评价:教学档案应作为学生评价的参考,及时反映学生的学习情况和优劣势,为学生提供个性化、多元化的教学服务。
2.服务教师评价:教学档案应作为教师评价的重要依据,反映教师的教学效果和教学素质,为学校针对性的教师培训提供科学依据。
3.服务学校管理:教学档案是学校对教学管理的重要依据,通过对教学档案的分析,学校能够了解教学活动的实际情况,及时制定科学合理的教学发展方案和管理措施。
五、教学档案管理的责任教学档案管理是学校管理中的重要内容,应有专人负责,确保教学档案管理的有效性和规范性。
学校档案资料管理制度(3篇)
学校档案资料管理制度(3篇)学校档案资料管理制度(精选3篇)学校档案资料管理制度篇1案资料管理是学校常规管理的一个重要主成部分。
它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录,又是全校教职工工作成绩的客观见证,是教学常规管理的重要基础工程。
为此,制订制度如下:1、成立档案资料室,由校办负责,校办干事(档案资料员)具体负责,其它各职能部门相关负责人协助工作。
2、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。
3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。
群团教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室,由档案资料员整理装订、归档。
4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的`常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档。
由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。
7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、积极提供利用,严格执行借阅制度。
借阅档案要办理登记手续,查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。
9、加强档案的严禁保密,不得泄露。
学校档案资料管理制度篇21、成立档案资料室,由校办负责,校办干事(档案资料员)具体负责,其它各职能部门相关负责人协助工作。
2、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。
3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。
群团教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室,由档案资料员整理装订、归档。
教务档案管理制度(4篇)
教务档案管理制度是指学校或教育部门制定的一套规范教务档案管理的制度和流程。
教务档案是对教育工作中各项事宜的记录和归档,包括教学管理、教师管理、学生管理、课程管理、成绩管理等相关资料。
以下是教务档案管理制度的一些主要内容:1. 教务档案的建档与维护:确定教务档案的建档标准和要求,明确档案的存储方式、保管期限和保密措施。
同时,规定教务档案的定期维护和整理工作。
2. 教务档案的分类与归档:对教务档案进行分类,包括教学档案、教师档案、学生档案等,明确各类档案的内容和管理要求。
并规定档案的归档时间和归档程序。
3. 教务档案的查阅与利用:制定教务档案的查阅和利用规定,明确查阅权限和程序。
同时,注重保护个人隐私,规定档案的提取和使用应遵守相关法律法规和保密原则。
4. 教务档案的电子化管理:推动教务档案的电子化管理,建立电子档案库和管理系统,提高档案管理的效率和便利性。
同时制定电子档案管理的规定,包括数据备份、安全性保护等方面。
5. 教务档案的销毁与转移:制定教务档案的销毁和转移规定,明确销毁的条件和方法,确保档案的完整性和安全性。
对于有转移需求的档案,规定转移程序和目标档案馆的要求。
6. 教务档案的管理责任:明确教务档案管理的责任人和管理团队,加强档案的管理和监督。
建立教务档案管理宣传和培训机制,提高管理人员的档案管理水平。
通过建立和执行教务档案管理制度,能够有效地管理和利用教务档案,提高教育管理的规范性和效率性。
同时,也能够保护教务档案的完整性和安全性,确保档案资料的可靠性和便捷性。
教务档案管理制度(2)是指对教务工作中产生的各类档案进行管理的一套制度和规范。
其主要目的是保证教务档案的安全、完整、准确和便捷的管理。
教务档案管理制度包括以下几个方面:1. 档案的建立和归档:确定各类教务档案的名称、编号、格式、内容、存储方式等,并依据规定的流程建立档案。
2. 档案的保管:设立专门的档案保管室或档案库,严格管理教务档案的存放、保管和使用,确保档案的安全性。
教师教学档案管理规定
教师教学档案管理规定1.引言:教师教学档案管理的重要性。
教师教学档案是对教师工作的重要记录和评估依据。
管理教师教学档案有助于促进教师的专业发展和提高教育质量。
本文将探讨教师教学档案管理的规定。
2.教师教学档案的内容和要求。
教师教学档案应包括个人信息、教学工作简历、教学计划、课程设计、教案、教学反思等多个方面的内容。
这些档案应真实、详细地记录教师的教学活动,以便后续的评估和总结。
3.教师教学档案的建立和更新。
教师教学档案应在每个学年初建立,并在之后的教学活动中不断更新。
教师应及时记录和整理自己的教学资料,确保档案的完整性和准确性。
4.教师教学档案的保密性和使用权限。
教师教学档案应保密,只有相关部门和教育管理人员才有权查阅和使用。
任何个人或机构未经授权不得随意获取和使用教师教学档案,确保教师个人隐私和权益的保护。
5.教师教学档案的存储和管理。
教师教学档案应妥善存放,确保其安全和可查阅性。
学校应建立专门的档案管理制度和档案室,并配备专人进行管理和维护。
6.教师教学档案的评估和反馈。
教师教学档案不仅是对教师工作的评估依据,也是教师自我反思和提高的重要工具。
学校应定期对教师教学档案进行评估和反馈,帮助教师找到自身的不足和改进的方向。
7.教师教学档案的利用。
教师教学档案的利用不仅限于内部使用,还可以为学校和教师之间的交流和合作提供重要参考。
学校可以通过教师教学档案了解教师的教学风格和特长,从而合理安排教学任务和培训计划。
8.教师教学档案管理的挑战和解决方案。
教师教学档案管理面临着一些挑战,如信息安全、档案完整性等问题。
学校应制定相应的政策和措施,加强档案管理的科学性和规范性。
9.教师教学档案管理的国际经验和借鉴。
国际上许多国家和地区都重视教师教学档案管理,积极推进教师教学档案的建立和利用。
我们可以借鉴和学习它们的经验,进一步完善我国的教师教学档案管理制度。
10.教师教学档案管理对教师发展的意义。
教师教学档案管理对教师个人的发展和成长具有重要意义。
学校教学常规档案管理制度
学校教学常规档案管理制度学校教学常规档案管理制度(通用11篇)在现在的社会生活中,我们每个人都可能会接触到制度,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编收集整理的学校教学常规档案管理制度(通用11篇),欢迎大家分享。
学校教学常规档案管理制度1一、综合档案室管理制度档案室是保管档案、资料的重地,是学校机密核心。
为了确保档案室的安全和档案的完好无损,特制订制度如下:1、建立科学的管理制度,分门别类,本着存放有序、方便查找的原则立卷归档;采用先进技术,实行档案管理的现代化。
2、严格执行安全制度,定期检查档案,做好“八防”(防火、防尘、防污、防光、防虫蛀、防盗、防高温、防水)工作,确保档案安全。
3、严格执行档案保密制度,严守党和国家机密。
4、禁止将明火、食物、水渍、昆虫、有害气体、易燃、易爆等物带进档案室。
5、档案进出应仔细清点和登记,按规定程序办理移交接手续,案卷调节器用后须准确无误地放回档案箱、柜。
6、定期检查电气设备和消防器材。
7、进档案室查阅资料,由档案员调出,在专门查阅室内查阅,查阅者不得抽烟、不大声喧哗。
8、查阅人员须凭有效证件或介绍信登记后方可查阅,查阅时不得撕页、涂改,一旦发现由查阅者负全部责任。
二、档案保密制度1、档案管理人员要严守国家机密,不该说的机密绝对不说;不该问的机密,绝对不问;不该看的机密,绝对不看,不该记录的机密,绝对不记录。
2、未经主管领导批准,档案一律不外借。
3、不得擅自外泄档案内容,不能在私人通信通讯中涉及机密,不得在非保密本上记录机密,不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密,如违反保密纪律,造成后果者,视情节轻重,给予纪律处分。
三、档案员岗位责任制1、加强自身政治和业务学习,积极参加各项学习活动,不断提高自身的素质和业务水平,适应本职工作需要。
2、负责档案管理工作,做到归档及时、分类明确、档案完整、存放整齐有序。
教学档案管理制度
教学档案管理制度教学档案是学校教学工作的重要组成部分,是记录和保留教师教学过程和成果的记录资料。
教学档案管理制度的建立和实施是提高教学质量和全面发展教师的关键环节之一、本文将详细介绍教学档案管理制度的内容和操作流程。
一、教学档案管理制度的目的和意义教学档案管理制度是指学校专门针对教师教学档案建立的一系列规章制度和管理措施。
教学档案管理制度的目的在于规范教师教学档案的建立和保存,确保教学档案的完整性和真实性。
同时,教学档案管理制度也为教师提供了一个展示和评价自己教学成果的平台,促进教师的教学研究和专业发展。
通过建立健全的教学档案管理制度,可以提高教学质量,促进学校教育教学工作的持续发展。
二、教学档案管理制度的内容1.教学档案的建立和管理规定:明确教师教学档案的建立和管理步骤,规定教师教学档案的基本内容和格式要求。
2.教学档案的保存和传承规定:明确教师教学档案的保存期限和存档位置,规定教师调动和离职时教学档案的处理方式。
3.教学档案的使用和查询规定:明确教师教学档案的使用权限和查询程序,保护教师个人隐私,确保教学档案的信息安全。
4.教学档案的评价和考核规定:建立教师教学档案的常态化评价与考核机制,评价教师的教学成果和质量,激励教师积极投入教学工作。
5.教学档案的完善和修订规定:及时总结和归纳教学档案管理中的问题和不足,对教学档案制度进行修订和完善。
三、教学档案管理制度的操作流程1.教师教学档案的建立:按照规定的格式和要求,教师需要将教学计划、教案、教学设计、学生作业等教学文档整理成教学档案,并提交给相关部门进行审查和存档。
2.教师教学档案的保存:学校需要建立一套完善的教学档案管理系统,包括电子档案和纸质档案两方面。
电子档案可以通过教研平台或云端存储,纸质档案则需要建立专门的教师档案室进行存放。
3.教师教学档案的使用和查询:教师可以随时查询自己的教学档案,并可以向相关部门申请使用自己的教学档案进行教学评价和展示。
小学教学档案管理制度
第一章总则第一条为了加强小学教学档案的管理工作,确保教学档案的完整、准确、安全和有效利用,提高教育教学质量,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有小学教学档案的管理工作。
第三条教学档案是学校教育教学活动的真实记录,是学校管理、教学研究、师资培训、教学质量评估等工作的重要依据。
第四条学校教学档案管理工作应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)集中保管,分室存放;(三)规范管理,确保安全;(四)科学利用,服务教学。
第二章组织机构及职责第五条学校成立教学档案管理领导小组,负责教学档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督检查。
第六条教学档案管理领导小组下设教学档案管理办公室,负责日常教学档案管理工作。
第七条教学档案管理办公室职责:(一)制定教学档案管理制度,并组织实施;(二)负责教学档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作;(三)负责教学档案的鉴定、销毁、统计等工作;(四)负责教学档案信息化建设,提高档案管理水平;(五)负责教学档案的宣传、培训、咨询等工作。
第三章教学档案的收集与整理第八条教学档案的收集应遵循以下原则:(一)全面性:收集教学活动中形成的各类档案资料,确保档案的完整性;(二)真实性:收集反映教育教学活动真实情况的档案资料;(三)时效性:收集具有时效性的档案资料;(四)重点性:收集对教育教学工作有重要参考价值的档案资料。
第九条教学档案的整理应遵循以下原则:(一)分类科学:根据档案的性质、内容、用途等进行分类;(二)层次分明:按照档案的形成过程、时间顺序、内容等进行排序;(三)规范编号:按照档案编号规则进行编号;(四)目录齐全:编制档案目录,方便查阅。
第十条教学档案的收集与整理具体要求如下:(一)教师个人档案:包括教师个人简历、职称评定材料、教学计划、教学总结、教案、学生作业、论文、荣誉证书等;(二)班级档案:包括班级概况、班级管理制度、班级活动记录、学生成绩、家长联系册等;(三)学校档案:包括学校发展规划、管理制度、教育教学计划、教学质量评估报告、教师培训计划、科研成果等。
小学教师档案管理规定
小学教师档案管理规定第一章总则为了规范小学教师档案管理工作,提高教师队伍的素质和能力,保障教师个人权益,促进教育事业的发展,特制定本《小学教师档案管理规定》。
第二章教师档案的建立与归档1. 教师档案的建立1.1 教师档案是对小学教师从教育教学开始至离职或退休期间的个人和工作信息进行记录、归档和管理的文件资料。
1.2 小学教师档案包括个人基本信息、教育背景、工作履历、职称评定、职业发展、教学成果、表彰奖励、考核处分等内容。
2. 教师档案的建档程序2.1 小学教师在入职时,由人事部门负责办理入职手续,并建立个人档案。
2.2 学校应指派专人为教师进行档案登记,并确保档案内容的真实完整。
2.3 教师档案由学校负责存储、保管,并及时更新档案资料。
3. 教师档案的归档3.1 教师离职或退休时,学校应及时将其档案进行归档。
3.2 归档的教师档案应按照规定的流程和程序进行封存,确保档案资料的安全性与保密性。
第三章教师档案的查阅与使用1. 教师档案的查阅1.1 教师可以在规定的时间内向学校申请查阅个人档案。
1.2 学校应配合教师的申请,并提供必要的帮助和支持。
2. 教师档案的使用2.1 教师档案的使用应以保障教师合法权益和监督教育教学质量为目的。
2.2 学校及上级教育行政部门可以根据需要使用教师档案,但必须确保档案资料的安全性和保密性。
第四章教师档案的保密与保管1. 教师档案的保密1.1 学校及相关部门应严格遵守保密制度,保护教师档案中的个人隐私信息。
1.2 未经教师本人同意,任何单位和个人不得非法获取、泄露或篡改教师档案信息。
2. 教师档案的保管2.1 学校应建立健全教师档案保管制度,确保档案资料的安全和完整性。
2.2 教师档案的保管责任人应定期检查档案,并采取措施防止损坏、灭失或泄露的情况发生。
第五章教师档案管理的监督与评估1. 教师档案管理的监督1.1 教育行政部门应定期对学校的教师档案管理工作进行监督检查。
学校教学档案管理制度细则
一、总则为加强我校教学档案管理工作,确保教学档案的完整、准确、安全,提高教学档案的利用率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本细则。
二、教学档案的范围和内容1. 教学档案的范围包括:课程建设、教学计划、教学大纲、教学进度表、教案、教学日志、课堂笔记、学生作业、试卷、成绩单、毕业论文、实习报告、教学研究论文、教师培训资料等。
2. 教学档案的内容应包括:教学活动的基本情况、教学成果、教学质量评价、教学资源等。
三、教学档案的管理职责1. 教务处负责教学档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 教学部门负责提供教学档案所需资料,并对所提供资料的真实性、准确性负责。
3. 教师负责整理、归档自己的教学档案,并对所归档档案的真实性、准确性负责。
四、教学档案的管理制度1. 教学档案的收集:教务处应按照教学档案的范围和内容,及时收集教学档案资料,确保档案的完整性。
2. 教学档案的整理:教务处应根据档案分类标准,对收集到的教学档案进行分类、编目、编号,并建立档案目录。
3. 教学档案的归档:教师应在规定时间内将整理好的教学档案交由教务处归档。
4. 教学档案的保管:教务处应设立专门的档案室,配备必要的档案保管设施,确保档案的安全、完整。
5. 教学档案的利用:教学档案的利用应遵循以下原则:(1)公开利用原则:教学档案的利用应公开、透明,便于师生查阅。
(2)合理利用原则:教学档案的利用应遵循教学、科研、管理等工作需要,合理利用档案资源。
(3)保密原则:涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的教学档案,应严格保密。
6. 教学档案的销毁:教学档案的销毁应严格按照国家有关规定执行,未经批准不得擅自销毁。
五、教学档案的管理要求1. 教学档案的收集、整理、归档、保管和利用工作应实行责任制,明确责任人和责任分工。
2. 教学档案的收集、整理、归档、保管和利用工作应遵循标准化、规范化、科学化的原则。
3. 教学档案的收集、整理、归档、保管和利用工作应定期进行检查、评估,发现问题及时整改。
学院教学档案管理制度(3篇)
学院教学档案管理制度教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分,档案管理质量直接关系到教学管理规范化程度。
为进一步规范我院教学管理部门、各级教学部门教学档案管理工作,特制定本制度。
一、教学档案管理体制1、教学档案分为学院、系部、教研室(实验室)三级管理,教务处为一级管理,系部为二级管理,教研室(实验室)为三级管理。
2、各单位要有一名领导分管教学档案工作,各级管理应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作,统一管理本系部、教研室(实验室)的教学文件材料。
二、教学档案建档范围1、院级建档范围:(1)上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件,计划、规定及各种规章制度、办法等。
(2)教学综合性文件材料:本部门制定的各种教学管理制度、规定、办法、条例;教师与实验人员基本情况及工作量;教学工作的各种统计表等。
(3)教学过程性文件材料:教学计划、教学大纲;各类课程表,教师任课安排;有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结;各系各专业教材(含自编教材)使用目录,教材征订单、教材帐、卡、清单;各门课程的试题(卷)库、试卷等。
(4)教学研究性文件材料:有关教学、考试方法手段改革的研讨、经验、计划、总结;教学改革项目立项、验收资料;优秀教学成果奖评定的有关材料等。
(5)教学质量监控文件材料:教学信息反馈材料;教学质量分析、总结;教学检查,教学纪律、教学调度的有关材料等。
(6)实践教学文件材料:实验(训)教学大纲、计划、课表、实验指导书;实习计划、大纲、实习指导书、实习讲义,院外实习协议书;课程设计、毕业设计的题目、计划;实验(训)室及实习基地建设规划、论证、评估;各实践教学环节的总结和各类统计表等。
(7)学籍管理文件材料:有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。
2、系级建档范围:(1)上级与本系部有关的各种文件、计划、规定、办法等。
(2)本系部制定的各种文件、计划、规定、办法、总结及统计报表、人员考核等。
(3)可参照院级建档范围分类归档的有关材料。
教师教学档案管理规定
教师教学档案管理规定概述教师教学档案是对教师教学工作进行记录和管理的重要工具。
它包括了教师的个人信息、教学经历、教学业绩以及评估等方面的内容。
教师教学档案的管理规定是为了保障教师教学工作的质量和效果,促进教师教育教学能力的提升。
一、建立教师教学档案的必要性教师教学档案是评价教师教育教学工作的重要依据,是对教师教学能力和水平的客观记录。
通过建立教师教学档案,学校可以全面了解教师的教学情况,为教师提供适宜的培训和发展机会。
二、教师教学档案的基本内容教师教学档案的基本内容包括个人信息、教学经历、教学业绩和评估等方面。
个人信息部分应包括教师的姓名、性别、出生日期、教育背景等基本信息;教学经历部分应包括教师的教学岗位、教学工作单位、主讲课程等相关信息;教学业绩部分应包括教师的教学成果、教学改革研究等方面的内容;评估部分应包括对教师教学能力和效果的评估结果。
三、教师教学档案的管理要求为确保教师教学档案的有效性和安全性,管理要求应包括以下几方面:首先,建立完善的教师教学档案管理制度,规定教师教学档案的建立、使用和保管等具体工作流程;其次,保证教师教学档案的真实性和准确性,禁止任何人为了个人或其他目的篡改、伪造教师教学档案;再次,确保教师教学档案的保密性,严禁将教师教学档案信息披露给无关人员或机构;最后,建立定期审查和更新教师教学档案的机制,保持教师档案的时效性和有效性。
四、教师教学档案的建立与使用教师教学档案的建立和使用应遵循一定的程序和规定。
首先,教师需要按照规定提交个人信息和教学经历的材料,经学校审核后建立教师教学档案;其次,学校应根据教师教学档案的要求,及时将教师的教学业绩和评估结果记录在教学档案中;再次,教师教学档案的使用必须符合相关规定,且必须经过教师本人的同意方可使用。
五、教师教学档案的保管与保存教师教学档案的保管与保存应该做到安全可靠,防止教师档案信息的丢失和泄露。
首先,学校应建立统一的教师教学档案存放机构,并配备专业的人员负责档案的保管工作;其次,教师教学档案应使用密码保护以防止外部人员非法获取;再次,学校应建立档案的备份制度,以备不测之需。
小学教学教学档案管理制度
第一章总则第一条为了加强我校小学教学档案管理工作,确保教学档案的完整、准确、系统和安全,提高教学档案的利用率,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校小学教学档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条小学教学档案是学校教育教学活动的真实记录,是学校教育教学质量的重要依据,是学校历史发展的重要载体。
第二章档案管理组织与职责第四条成立小学教学档案管理领导小组,负责小学教学档案工作的全面领导。
第五条设立小学教学档案室,负责小学教学档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第六条教学档案管理人员应具备以下条件:1. 具有良好的政治素质和职业道德;2. 具有较强的责任心和服务意识;3. 具备一定的档案管理知识和技能。
第三章档案收集与整理第七条教学档案的收集范围:1. 教学计划、教学大纲、教学进度表等教学文件;2. 教师备课、教学笔记、教案、教学反思等教学资料;3. 学生作业、试卷、考勤、成绩等学生档案;4. 教学设备、教学设施、教学资源等教学设施档案;5. 教学研究、教学竞赛、教师培训等教学活动档案。
第八条教学档案的整理要求:1. 按照时间顺序、类别、内容进行分类;2. 采用统一格式,确保档案的规范性和一致性;3. 对档案进行编号、登记,建立档案目录。
第四章档案保管与利用第九条教学档案的保管要求:1. 严格按照档案保管规范,保证档案的完整、准确、安全和保密;2. 对档案进行定期的检查、清理和修复;3. 对损坏、丢失的档案,及时采取补救措施。
第十条教学档案的利用要求:1. 教师和学生可以查阅教学档案,了解教学情况,提高教学质量;2. 教学档案的利用应遵守保密原则,不得随意泄露;3. 教学档案的借阅、复制、摘抄等,需经档案管理人员批准。
第五章档案销毁与移交第十一条教学档案的销毁应遵循以下原则:1. 按照国家档案局、教育部等相关部门的规定执行;2. 档案销毁前,应进行鉴定,确认无保存价值;3. 档案销毁过程应进行监督,确保档案销毁的安全、合规。
中学档案管理规定(5篇)
中学档案管理规定为了加强对本校档案的管理并有效地保护档案,为学校的教育、教学工作服务,并使我校档案管理工作逐步走向规范化、标准化和现代化,特制定本规定:1、档案管理范围:(1)本校档案是指学校在教育、教学和公务活动中形成的能真实反映学校工作具有保存价值的,并经文书处理完毕的文字、图表、声像等各种载体的文件材料;(2)本校档案可分文书档案、教学档案、财务档案、科技档案、荣誉档案、教职员的业务考勤档案、声像档案和人事档案。
1、档案管理体制:(1)在分管校长的领导下,本校档案管理按“统一领导、分级管理”的原则,实行二级管理;(2)校务办公室设专职档案员一名,具体负责保管本校的档案,并对全校各部门的档案工作进行监督和指导,党支部、校长室、校务办、工会、教导处、教科室、政教处、总务处、基建各设兼职档案员一名。
各自负责部门内文件材料的收集、整理、立卷工作;(3)学校档案室是集中管理档案的机构,负责接收、收集、整理、保管和提供利用各类档案。
3、档案员应忠于职守,努力学习档案专业基础知识,不断开发档案资源,热情为教育、教学工作提供档案信息服务:档案员的任务:(1)认真做好预立卷工作。
平时负责收集各部门内工作形成的文书材料,并加以分类、鉴定,并及时归档;(2)按时做好文件材料的立卷工作,根据学校制订的归档制度范围,每年9~____月完成上年度或上一学年度的组卷、装订工作,编写案卷目录交校务办档案管理员汇总登记;(3)按时做好档案的移交工作,每年____月将已立卷的档案向学校档案室移交;(4)维护档案的完整、齐全和安全,逐步改善档案的保管条件;(5)严格按照档案的借阅制度办理借阅手续。
4、档案保管:(1)为便于分类,各类案卷应按学校制订的《江临中学档案案卷类目及其保管期限表》统一编写;(2)根据学校现有条件,配置必要的设施,确保档案完全,各部门要有专门存放档案的箱(柜),至少要具备防潮防火、防虫等安全措施;(3)各类档案须加以鉴定,根据其保存价值和保管期限,分别保存或销毁,销毁档案应严格遵照有关规定;(4)任何个人、部门无权将归档的文件材料占为己有,应归档的材料应及时向档案员移交或保存,任何部门不得赠与或出售档案。
教师档案管理的规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了规范教师档案管理工作,提高教师档案管理水平,保障教师合法权益,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国教师法》等相关法律法规,结合我国实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于全国各级各类学校、幼儿园、特殊教育机构和其他教育机构的教师档案管理工作。
第三条教师档案管理工作应当遵循以下原则:(一)依法管理原则:严格遵守国家法律法规,确保教师档案的真实性、完整性、准确性和安全性。
(二)真实性原则:教师档案内容必须真实反映教师的工作经历、教学成果、科研成果等实际情况。
(三)完整性原则:教师档案应当包括所有反映教师个人和职业发展的资料,不得遗漏。
(四)准确性原则:教师档案内容应当准确无误,不得有虚假、误导性信息。
(五)保密性原则:教师档案涉及个人隐私,应当严格保密,未经本人同意不得公开。
(六)方便利用原则:教师档案管理应当便于查询、检索和利用,提高工作效率。
第二章教师档案的构成第四条教师档案由以下部分构成:(一)基本情况档案:包括教师身份证、户口簿、学历证书、学位证书、教师资格证书、专业技术职务资格证书、任职资格证书等。
(二)工作经历档案:包括教师工作调动、岗位变动、年度考核、职称评审、科研成果、教学成果等。
(三)教育教学档案:包括教案、教学笔记、教学反思、学生评教、学生作业、试卷等。
(四)科研成果档案:包括论文、著作、专利、项目、获奖情况等。
(五)其他档案:包括教师个人荣誉、奖励、处分、培训、出国(境)交流等。
第三章教师档案的管理第五条教师档案的管理应当实行集中统一管理,由学校(幼儿园、特殊教育机构等)档案管理部门负责。
第六条教师档案的收集应当做到及时、全面、准确。
学校(幼儿园、特殊教育机构等)应当建立健全教师档案收集制度,确保教师档案的完整性。
第七条教师档案的整理应当遵循以下要求:(一)按照档案类型、时间顺序进行分类、编号、装订。
(二)确保档案内容的真实性、完整性、准确性。
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教学档案管理规定
第一章总则
第一条为使训练中心教学档案的管理科学化、规范化、标准化,特制
定本规定。
第二条本规定仅就教学档案的收集整理、立卷归档作了规定,其它档案不在本规定范围内。
第三条本规定适用于负责教学的教练。
第二章档案的归档范围
第四条教学档案包括:
1.讲课教案
2.实习教案
第五条其它有关档案:
1.学员听课效果反馈
2.学员对授课教练的评估
第三章档案的收集管理
第六条教学档案坚持部门收集、专人管理的原则。
第七条教学档案由教学部、教研部负责收集,其它有关档案由教务部负责收集,然后统一交教务部专人管理。
第八条负责档案管理的工作人员要认真执行平时归档制度,对自己负责的档案要及时收集归档。
第九条档案管理人员要依据档案的类别,编制档案“案卷类目”,“案卷类目”
的条款必须简明确切,并编上条款号。
第十条卷内档案应按排列顺序,依次编写页码。
装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的左上角,背面的左上角打印页码。
第十一条永久、长期和短期档案必须按规定的格式函件填写卷内档案目录,填写的字迹要工整,卷内目录放在卷首。
第十二条有关卷内档案的情况说明,都应逐项填写在备考表内。
若无情况可说明,也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。
备考表应置卷尾。
第十三条案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。
第四章档案的查阅销毁
第十四条查阅档案,必须由查阅人填写“查阅档案申请单”,由教务长审批后方可查阅。
第十五条查阅档案的人必须爱护档案,要保证档案的安全与完整,对档案内容要保密。
第十六条收回档案时,管理人员必须认真检查材料是否齐全,否则出了问题追究当事人责任。
第十七条对于已超过保管期限的档案要按规定进行销毁,销毁前要进行认真鉴定,确定销毁的档案要造册登记。
第十八条销毁档案时,必须派专人监销,销毁清单要立卷归档。
第五章附则
第十九条本规定由教务部制订,报中心主任批准后施行,修改时亦同。
第二十条本规定由教务部负责解释。
第二十一条本规定自颁布之日起执行。