公文管理
机关公文管理制度范文(三篇)
机关公文管理制度范文第一章总则第一条为规范机关公文的起草、审批、印发和管理，提高机关公文的质量和效率，制定本制度。
第二条本制度适用于各级机关所属单位的公文管理工作。
第三条机关公文应符合法律法规和相关政策规定，以明确、准确、简明、规范的文字表达，确保内容真实、信息全面、意思明确。
第四条机关公文应当严格遵循政策、法律、机关规章和制度，并保持机关公文的连贯性和一致性。
第五条机关公文的起草、审批、印发和管理应当遵循科学、规范、便民、高效的原则。
第六条机关公文的草拟人员应具有较高的政策理论水平和表达能力，确保公文的准确完整。
第七条机关公文的审批人员应拥有相应的审批权限，确保对公文及时审批。
同时，应加强对公文审批过程的监督和管理。
第八条机关公文应及时印发，并加强对印发过程的管理和监督，确保印发的公文信息真实、准确。
第九条机关公文应按照规定的程序进行归档和保存，并建立机关公文档案管理制度。
第十条机关公文应定期进行审查和修订，及时更新公文。
第二章起草、审批和印发第十一条机关公文的起草人员应根据下列要求进行起草：（一）明确公文的目的和要求，准确把握公文内容；（二）理清公文的思路和逻辑，确保表达清晰；（三）核实公文的依据和数据，确保准确性；（四）使用规范的文字和词语，确保易于理解；（五）摒弃冗长繁琐的词句，确保简洁明了；（六）遵循公文的格式和结构，确保规范性；（七）确保公文的独立性和客观性，杜绝个人主观色彩。
第十二条机关公文的审批应根据下列要求进行审批：（一）审批人员应对公文内容进行认真审查，确保信息准确；（二）审批人员应对公文的合法性进行审核，确保合规性；（三）对于重要的公文，应征求相关部门的意见或经过集体讨论；（四）审批人员应及时进行审批，并做出明确的答复。
第十三条机关公文的印发应根据下列要求进行印发：（一）印发人员应对公文的内容和格式进行审查，确保印发的准确性和规范性；（二）印发人员应及时进行印发，并做好印发记录；（三）印发的公文应当标注印发日期和印发单位，并加盖公章。
公文管理的名词解释
公文管理的名词解释公文管理是指对公文进行规范化、科学化、系统化管理的一项工作。
公文是指政府、机关单位或组织机构之间在行政管理过程中产生的文书，用以传达和记录工作信息、意见、决策等。
公文管理的目的是确保公文的准确、及时、高效传递，并保障公文的机密性、真实性和合法性。
本文将从公文管理的定义、流程、要素以及现代化管理工具等方面对公文管理进行深入探讨。
首先，公文管理是指对公文进行规范化、科学化、系统化管理的工作。
公文在行政管理中承载了重要的信息和决策，对于保障政府和组织机构的正常运转具有重要意义。
公文管理不仅涉及公文的起草、审核、印发和归档等环节，还需要严格控制公文的数量、质量和流转速度，确保公文的及时传达和执行。
通过规范公文管理，可以提高行政工作的效率，减少冗余、重复的工作环节，防止信息的丢失和滞后，提升行政决策的准确性和科学性。
公文管理的流程包括公文的起草、审核、印发、传递、归档等环节。
首先，公文的起草是指根据实际工作需要，按照规定的格式、内容撰写公文。
起草过程中需要注意文笔的规范、简练、客观，以便于他人理解和执行。
其次，公文的审核是指对起草的公文进行查错、审查和审议，确保公文的准确性和合规性。
审核人员应当具备一定的专业知识和能力，对公文的内容、格式、法规等进行全面检查，确保公文的合法性和合规性。
然后，公文的印发是指通过正式渠道对经过审核的公文进行正式印制，并进行编号、盖章等手续。
印发时需要注意公文的密级、紧急程度等要素，以便于正确传达和操作。
最后，公文的传递是指将已经印发的公文送交到相关人员或单位，确保公文的正确抄送和传递。
传递过程中需要注意保密性、及时性等要求，以防止公文泄露或延误。
公文的归档是指对已经完成任务的公文进行整理、分类和归档。
归档过程中需要设置合适的档案目录和编号体系，方便后续的查询和利用，实现公文的长期保存和利用。
公文管理需要具备一定的要素，包括规范、技术和人员等。
首先，规范是指公文管理应当遵循的一系列法律法规、规章制度和规范标准。
公文管理制度
公文管理制度公文管理制度是指规范和管理公文的一整套制度和流程。
公文管理制度的实施对于保障国家机关、企事业单位的工作顺利进行具有重要意义。
下面将从公文管理流程、公文管理原则、公文管理效益等方面进行详细探讨。
一、公文管理流程公文管理流程包括起草、审批、传阅、公布、归档等环节。
其中，起草环节是公文流转的起点，起草人需根据具体事项准确描述问题和提出建议。
审批环节是对公文内容进行审核和批准，确保合法合规。
传阅环节是将公文传递给相关人员，征求意见或作为参考。
公布环节是将公文予以公开，让相关人员了解公文内容。
归档环节是将已完成的公文进行整理、分类和保存，以备查阅和归档。
这一流程的落地执行有助于提高工作效率，规范工作秩序。
二、公文管理原则公文管理原则是公文管理制度的基础，也是公文管理的标准。
以下是几个常见的公文管理原则：1. 法律原则：公文管理必须遵守国家法律法规，确保公文的合法合规。
2. 规范性原则：公文应具备一定的规范性，包括格式、行文方式、用语等，从而保证公文内容的准确性和一致性。
3. 透明度原则：公文的传阅和公布环节应该尽可能透明化，让相关人员了解公文内容和进展情况。
4. 保密性原则：保护涉密公文的安全性和机密性，防止泄漏。
5. 时效性原则：公文的处理和回复应当及时，以免延误工作进程。
三、公文管理效益良好的公文管理制度能够带来许多实际的效益，包括以下几个方面：1. 提高工作效率：规范的公文管理流程能够减少审批和传阅环节的时间和成本，提高工作效率。
2. 信息共享：公文管理制度可以实现公文的共享和传递，促进信息的流通和共享，提高团队协作效率。
3. 提升组织形象：规范的公文管理流程和标准化的公文格式能够提升组织的形象，树立良好的工作风格。
4. 管理风险：良好的公文管理制度能够避免公文内容的丢失、泄漏和滥发，从而降低管理风险。
5. 提高决策效果：公文的准确和及时流转有助于决策者准确了解问题，制定合理决策，提高决策效果。
公文收发管理制度范本(4篇)
公文收发管理制度范本第一章总则第一条公文收发管理制度的目的是规范公文的收发工作，提高公文处理效率，确保公文的准确、及时、安全的交流和传递。
第二条公文收发管理制度适用于机关、企事业单位以及其他组织机构。
第三条公文收发管理应遵循法律法规、规章制度和工作程序，保护国家机密和涉密信息，严禁泄露、篡改和损毁公文。
第四条公文的收发工作应按照保密、快捷、便利、规范的原则进行。
第二章收文管理第五条收文登记（一）收文登记人员应按照规定的格式、内容和流程记录收文事项，并对收文进行编号和归档。
（二）收文登记人员应核实收文的真实性和合法性，并留存相关证明文件和材料。
（三）收文登记人员应及时通知收文人，确认收文事项并提供反馈意见。
第六条收文分发（一）收文分发应按照收文的性质、紧急程度和工作需要进行，保证公文的及时传达和处理。
（二）收文分发人员应记录收文的转交情况，并及时反馈处理结果。
第三章发文管理第七条发文起草（一）发文起草人员应按照规定的格式和要求，准确、清晰地撰写发文内容。
（二）发文起草人员应审核发文内容的真实性、合法性和合规性，并提供相关证明材料和文件。
（三）发文起草人员应及时向审核人员提交发文稿，并接受审核人员的审查和修改意见。
第八条发文审核（一）发文审核人员应仔细审核发文稿的内容和格式，确保发文的准确性和规范性。
（二）发文审核人员应签署审核意见并及时反馈给发文起草人员，对需要修改的地方提出明确要求。
第九条发文传递（一）发文传递人员应根据发文的性质、紧急程度和工作需要进行传递，并及时向收发文责任人报告相关情况。
（二）发文传递人员应记录发文的传递情况，并留存传递记录和相关证明文件。
第四章公文档案管理第十条公文档案管理（一）公文档案管理人员应按照规定的程序和流程对公文进行归类、整理、编号和归档。
（二）公文档案管理人员应定期对公文档案进行检查和清理工作，保证档案的完整性和可查性。
（三）公文档案管理应严格保密，禁止私自销毁和泄露公文档案。
公文收发管理制度（4篇）
公文收发管理制度第一章总则第一条为规范和加强公文的收发管理，提高工作效率，便于信息的传递和沟通，特制订本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有公文收发工作。
第三条公文收发工作要强调效率、规范、安全、保密和原始性原则。
第四条公文收发工作应严格遵守国家和地方政府有关公文处理的法律法规、规章制度以及财政、保密等方面的规定。
第五条具体公文收发工作由相关部门负责，负责人应保持公文收发工作的良好秩序。
第二章公文收发管理的基本要求第六条公文收发工作要求公文规范化、标准化、电子化和网络化。
第七条公文收发工作要求线上线下相结合，以满足各类公文的不同接收和发送需求。
第八条公文收发工作要求反馈及时，保持公文交流的畅通。
第九条公文收发工作要求安全可靠，严格保护公文的安全性和保密性。
第十条公文收发工作要求原件存档，保留备查。
第三章公文的收发流程第十一条公文的收发流程应包括拟稿、审核、签发、分发、登记、传输、归档等环节。
第十二条拟稿环节要求规范书写格式，明确公文的发文机关、标题、正文、附件等要素。
第十三条审核环节要求严格审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和公文格式的规范性。
第十四条签发环节要求公文签发人对公文内容进行认真核对和签署，并确保签发人的合法性和公文的真实性。
第十五条分发环节要求公文分发给相关部门或个人，并确保分发对象的准确性。
第十六条登记环节要求对公文进行登记，记录公文的收发时间和发文机关。
第十七条传输环节要求通过合法、安全的传输方式将公文发送给相应的接收单位。
第十八条归档环节要求将公文存档，并按照规定的保管期限进行分类、整理、存放和保密。
第四章公文的收发形式第十九条公文的收发形式可以是纸质形式，也可以是电子形式。
第二十条纸质公文要求规范装订，按照发文机关、编号等要求进行归类存放。
第二十一条电子公文要求按照国家规定的电子文档格式进行存储和传输，并保证电子公文的真实性、完整性和可读性。
第二十二条电子公文的传输要求采取安全加密措施，确保公文传输过程中的安全和保密。
公文流转落实管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公文管理，规范公文流转程序，提高公文办理效率，确保公文办理质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于我单位所有公文，包括发文、收文、请示、报告、函等。
第三条公文流转落实管理工作应遵循以下原则：（一）依法依规，规范有序；（二）分级负责，责任到人；（三）高效快捷，确保时效；（四）保密安全，严格保密。
第二章公文起草与审核第四条公文起草应遵循以下要求：（一）公文内容应准确、简洁、明了，符合法律法规和政策要求；（二）公文格式应符合国家公文格式规范；（三）公文起草人应具备相应的业务能力和文字表达能力。
第五条公文审核应遵循以下程序：（一）部门负责人对公文内容进行初步审核，提出修改意见；（二）办公室对公文格式、用语等进行审核，确保符合规范；（三）单位负责人对公文进行最终审核，签署意见。
第三章公文收发与登记第六条公文收发应遵循以下要求：（一）收文应按照公文种类、紧急程度、重要程度等进行分类；（二）收文后应及时登记，包括收文时间、文号、标题、发送单位、接收单位、承办人等信息；（三）收文登记后，应及时将公文送交相关部门或承办人。
第七条公文登记应遵循以下要求：（一）登记内容应完整、准确、规范；（二）登记后应按照公文类别、紧急程度等进行分类归档；（三）登记人员应定期检查、整理登记档案。
第四章公文承办与办理第八条公文承办应遵循以下要求：（一）承办人应认真阅读公文，明确办理要求；（二）承办人应根据公文内容，提出办理意见或措施；（三）承办人应在规定时间内完成公文办理任务。
第九条公文办理应遵循以下程序：（一）承办人根据公文内容，提出办理意见或措施；（二）部门负责人对办理意见或措施进行审核，提出修改意见；（三）办公室对办理结果进行汇总，形成办理报告；（四）单位负责人对办理报告进行审核，签署意见。
第五章公文归档与销毁第十条公文归档应遵循以下要求：（一）归档公文应完整、准确、规范；（二）归档公文应按照公文类别、时间顺序进行排列；（三）归档公文应定期进行整理、鉴定。
公文管理办法
公文管理办法一、总则为了提高公文处理的效率和质量，实现公文管理的规范化、制度化和科学化，特制定本办法。
本办法适用于本单位内各类公文的收发、登记、传阅、归档、保管等工作。
二、公文种类（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。
（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（九）请示适用于向上级机关请求指示、批准。
（十）批复适用于答复下级机关的请示事项。
（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十二）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十三）纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
三、公文格式（一）公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
（二）公文的排版格式应符合国家相关标准，包括字体、字号、行距、页边距等。
（三）公文的用纸应采用国际标准 A4 型纸。
四、公文的拟制（一）公文拟制应当做到：内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。
（二）拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。
《公文管理规范》(2023版)
《公文管理规范》公文管理规范第一章概述第一节目的和背景本章旨在规范公文的管理，确保公文的科学性、规范性和高效性，提高行政工作的效率和质量。
第二节适用范围本章适用于国家机关、地方及其下属机构、企事业单位等各级各类组织的公文管理工作。
第二章公文的定义与分类第一节公文的定义公文是指经过机构负责人或授权人签署，并以正式印章加盖后具有法律效力的文件。
第二节公文的分类⒈决策性公文：涉及重大事项决策的文件，如决议、决定等。
⒉执行性公文：用于具体执行工作的文件，如通知、指示等。
⒊报告性公文：向上级机构或领导汇报情况的文件，如报告、请示等。
⒋议决性公文：经过集体讨论和决策的文件，如会议纪要、决议等。
第三章公文的起草与审核第一节起草公文的基本要求⒈准确清晰：言简意赅，语句通顺，条理清晰。
⒉规范统一：遵循公文的格式、用语和写作规范。
⒊客观公正：客观真实，不夸大、不缩小事实。
⒋科学合理：内容合理，逻辑严谨，推理正确。
第二节公文的审核流程⒈内容审核：确保公文内容准确、完整、规范。
⒉法律审核：确保公文符合法律法规相关规定。
第三节公文的修改与定稿⒈根据审核结果，及时修改公文。
⒉最终定稿前，需重新审核。
第四章公文的印发与承办第一节公文的印发⒈公文印发采用正式文电形式。
⒉公文需正式加盖印章。
第二节公文的承办和落实⒈承办人需对公文内容进行研读和理解。
⒉承办人严格按照公文要求执行。
第五章公文的保存与归档第一节公文的保存⒈公文以电子文档的形式保存。
⒉公文保存时间为五年。
第二节公文的归档⒈归档公文需经过审核和分类。
⒉归档公文按照时间和类别分类存档。
第六章附件本文档涉及附件：⒈公文审核流程图示⒉公文格式示例参考第七章法律名词及注释⒈行政机关：指国家机关、地方及其下属机构等。
⒉决策性公文：指涉及重大事项决策的文件，具有约束力。
⒊执行性公文：指用于具体执行工作的文件，要求严格执行。
⒋报告性公文：指向上级机构或领导汇报情况的文件。
⒌议决性公文：指经过集体讨论和决策的文件，具有决策效力。
公文收发管理制度三篇
公文收发管理制度三篇篇一：公文收发管理制度公文的收发到达的公文全部由办公室的文书主管部门接收，并按下列要点处置：（1）一般公文予以启封，分送各部门。
（2）私人公文不必开启，直接送收信人。
（3）分送各部门的公文若有差错，必须立即退回办公室。
篇二：公文收发管理制度一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。
签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。
公文收发管理制度（四篇）
公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
(一)公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、批办。
将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
(二)公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
(三)公文的借阅承办。
各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。
草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。
文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。
公文管理的主要内容
公文管理的主要内容公文管理是指对公文进行规范、科学的管理，确保公文的准确、及时、高效地处理和传递。
公文管理是一项非常重要的工作，对于保障政府机关、企事业单位的正常运转具有重要意义。
下面将介绍公文管理的主要内容。
一、公文的分类和编号公文按照不同的性质和用途可以分为不同的类别，如行政公文、党政公文、军队公文等。
每份公文都需要进行编号，以便于查阅和管理。
编号应当规范、唯一，并且要定期进行归档。
二、公文的登记与传递每份公文在发出之前都需要进行登记，并填写相关的信息，如标题、发文单位、收文单位等。
在传递过程中，要严格控制公文的流转，确保公文能够按照规定的流程传递到指定的人员手中。
三、公文的起草和审核公文起草是指根据具体情况，将需要表达的内容进行文字化处理，并按照规定的格式进行排版。
起草人需要具备一定的写作能力和文字表达能力。
起草完成后，还需要进行审核，确保公文内容的准确性和合规性。
四、公文的签发和印章管理公文签发是指对起草完成并经过审核的公文进行签署。
签发人需要具备一定的权限，并且要按照规定的程序进行签署。
同时，对于涉及到重要事项的公文，还需要进行印章管理，确保印章使用的安全性和合规性。
五、公文的归档和保管每份公文在处理完毕后都需要进行归档，并按照一定的分类进行保管。
归档管理是公文管理中非常重要的环节，对于后续的查阅和审计具有重要意义。
六、公文的传阅和批示在办理过程中，有些公文需要进行传阅和批示。
传阅是指将公文传递给相关人员进行阅读，以便于了解公文内容。
批示是指对公文内容进行审阅，并进行相应的意见或决策。
七、公文的电子化管理随着信息技术的发展，越来越多的机关单位开始采用电子化管理方式来处理和传递公文。
电子化管理可以提高工作效率，减少纸质文件的使用，同时也方便了公文的查阅和保管。
总之，公文管理是一项综合性、系统性较强的工作，需要各个环节协同配合，确保公文能够按照规定的程序进行处理和传递。
只有做好公文管理工作，才能更好地保障政府机关、企事业单位的正常运转，提高工作效率。
公文管理制度范文(5篇)
公文管理制度范文一、管理目的公文是各级政府和机关单位之间进行沟通和协调的重要工具，也是信息传递和记录的重要方式。
为了有效管理和规范公文的撰写、审核、传送和归档，制定公文管理制度，旨在提高工作效率、加强信息沟通，确保公文的科学性、合规性和规范性。
二、管理范围公文管理制度适用于全体工作人员，包括但不限于政府工作人员、机关单位工作人员以及相关委办局和单位的工作人员。
三、管理主体公文管理由各级政府和机关单位的办公室负责，负责公文的起草、审核、传送和归档工作。
同时，各部门和单位内部可设立公文管理负责人，对本部门或单位的公文管理进行协调和监督。
四、管理要求1.公文的起草应当准确、清晰、简明，语言通顺、严谨，避免使用模棱两可、歧义的词句。
2.公文的审核应经过严格的程序，包括上级审核、同级审核和终审等环节，确保公文的内容和格式符合规定。
3.公文的传送应采用安全可靠的方式，包括但不限于邮箱、专用的公文传输系统、公文管理平台等，避免公文在传送过程中被篡改或泄露。
4.公文的归档应按照规定的分类和编号方式进行，确保公文的归档完整、准确，并保护公文的安全性与机密性。
5.公文的处理应及时、有效，对于紧急事务应优先处理，并及时向相关人员通报。
6.相关人员在处理公文时应保持保密意识，不得泄露涉密信息和个人隐私。
7.公文管理人员应加强对工作人员的培训和督促，提高工作人员的公文处理能力和规范意识。
五、管理措施1.制定公文管理手册，明确公文管理的流程和要求。
2.建立和完善公文管理系统，包括电子公文管理系统、公文传输系统等。
3.加强对工作人员的培训，提高公文处理能力和规范意识。
4.定期进行公文管理的检查和评估，发现问题及时整改。
5.对于违反公文管理制度的行为，采取相应的纪律处分和监督措施。
六、附则公文管理制度的具体内容和细节可以根据实际情况进行调整和完善，在制定和修改制度时应征求相关部门的意见和建议。
公文管理制度范文（2）一、总则1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本制度。
名词解释题公文管理
名词解释题公文管理
公文管理是指对公文的编写、审批、印制、传输、收存、查询、
整理、维护等全过程的管理和规范，目的是确保公文的有效传递、恰
当使用和历史价值的保留。
公文管理旨在实现公文的合理管理、高效流转、保密安全和历史
留痕。
适当拓展的话，公文管理还包括以下内容：
1.公文格式的标准化和统一，确保公文的规范化和一致性。
2.公文的审批流程设计，包括责任部门、审批顺序、审批时限等，以实现高效审批。
3.公文的电子化管理，即将公文数字化存储、传递和查询，提高
信息处理和管理效率。
4.公文保密管理，包括公文的密级划分、保密材料的加密传输和
安全存储等，确保公文的机密性和安全性。
5.公文档案管理，包括公文的分类、归档、检索和销毁等，保障
公文的历史价值和合规性。
6.公文信息化管理，即通过信息化手段，提高公文管理的智能化、自动化和精细化程度，实现公文管理工作的现代化水平。
7.公文教育与培训，包括公文管理制度的宣传、公文编写技能的
培训和公文管理知识的普及，提高公文管理工作者的专业素养。
公文管理名词解释
公文管理名词解释
公文管理是指对机关、企事业单位等组织内部的公文进行规范化、标准化和科学化的管理工作。
公文是组织内部的重要文件和信息载体，是组织内部沟通、决策和执行的重要工具。
公文管理的目的是确保公文的准确、高效传递，提高组织内部工作效率和协同能力。
首先，公文管理包括公文的创建。
创建公文是指按照一定的规范和程序，将组织内部需要传达和记录的信息表达成正式的文书形式。
创建公文需要考虑文种、标题、正文、附件等要素，并严格按照公文格式进行排版和编辑。
公文的创建需要严格按照规定的流程和权限进行，确保公文的合法性和权威性。
其次，公文管理还包括公文的传递和分发。
公文传递是指将已创建的公文通过适当的渠道和方式传达给相关的人员。
公文传递需要注意传递的及时性和准确性，确保公文能够及时到达并被正确阅读和理解。
公文的分发是指将公文按照一定的权限和范围进行分发，确保公文能够被合适的人员掌握和处理。
此外，公文管理还包括公文的归档和保管。
公文归档是指对已经处理完毕的公文进行整理、分类和储存，以备后续查阅和审计。
公文的保管是指对重要公文进行安全可靠的保存和管理，防止公文遗失、损毁或被非法篡改。
公文的归档和保管需要制定相应的规章制度，并配备
专门的人员和设施进行管理。
总之，公文管理是组织内部重要的管理工作，涉及到公文的创建、传递、分发、归档和保管等方面。
通过规范、标准化和科学化的管理，能够提高公文的处理效率和准确性，确保组织内部各项工作的顺利进行。
《公文管理规范》
《公文管理规范》引言概述：公文管理规范是组织和管理公文工作的重要规范，对于保障公文工作的顺利进行、提高工作效率、规范行政行为具有重要意义。
本文将从公文管理规范的重要性、基本原则、管理流程、保密措施和电子化管理等五个方面进行详细阐述。
一、公文管理规范的重要性1.1 提高工作效率：规范的公文管理可以避免重复劳动、减少工作时间，提高工作效率。
1.2 保障信息安全：规范的公文管理可以保障信息的安全性，防止信息泄露。
1.3 提升形象效果：规范的公文管理可以提升机构的形象效果，展现专业、高效的工作风貌。
二、公文管理规范的基本原则2.1 法律依据：公文管理应当遵循国家相关法律法规，确保公文合法合规。
2.2 科学性原则：公文管理应当科学合理，避免繁文缛节，简化程序，提高效率。
2.3 保密原则：公文管理应当严格遵守保密规定，做好信息的保密工作。
三、公文管理规范的管理流程3.1 发文流程：包括拟稿、审定、签发、印发等环节，各个环节应当有明确的责任人和时间节点。
3.2 收文流程：包括登记、分发、办理、归档等环节，确保公文的及时传达和办理。
3.3 督办流程：建立督办机制，对重要公文的执行情况进行跟踪和监督。
四、公文管理规范的保密措施4.1 分级保密：根据信息的重要性和敏感程度进行分级保密，确保信息的安全性。
4.2 限制查阅：对于涉密信息，应当限制查阅范围，避免信息泄露。
4.3 加密传输：对于电子公文，应当采取加密传输措施，防止信息被窃取。
五、公文管理规范的电子化管理5.1 电子公文系统建设：建立电子公文系统，实现公文的电子化处理和管理。
5.2 信息化技术支持：利用信息化技术，提升公文管理效率和便捷性。
5.3 安全防护措施：加强信息安全管理，防范电子公文系统被攻击或病毒感染。
综上所述，公文管理规范是组织和管理公文工作的基本要求，只有严格遵守规范，才能有效提高工作效率、保障信息安全，实现公文工作的科学化、规范化、电子化管理。
公文管理制度文件
公文管理制度文件第一章总则第一条为规范公文编制、报批、签发和传阅的行为，加强公文管理，提高行政效率，特制定本制度。
第二条公文是各级各类组织机构内部或外部之间以书面形式进行信息交流、指示、批示和决策的一种文件。
第三条公文应当遵循公开、透明、高效、规范、便捷的原则，做到及时准确。
第四条公文管理工作应当遵循科学决策、依法依规的原则，尊重事实，依据法律、法规和政策要求。
第二章公文的分类第五条公文按照内容和形式可分为内部公文、外部公文、重要公文和日常公文。
第六条内部公文是指组织机构内部之间进行信息交流、汇报、协调和决策的文件。
第七条外部公文是指组织机构与外部单位、组织之间进行信息交流、协调、汇报和决策的文件。
第八条重要公文是指具有重要意义、影响较大的文件。
第九条日常公文是指非重要的文件。
第十条公文按照紧急程度可分为紧急公文、一般公文和重要公文。
第三章公文的编制第十一条公文的编制应当准确、简练、规范、不含错误，文字要清晰、通顺，格式要规范。
第十二条公文应当注重逻辑性，条理清晰，分析、说明和解释应当明确，结论要准确。
第十三条公文的名称应当简明扼要，内容要明确、具体，不得含糊其词，不得使用自创词汇。
第十四条公文的主体部分应当按照一般情况下的顺序编写，不得颠倒次序。
第十五条公文有关事实资料应当真实可靠，引用文献、数据、资料应当准确，并明确出处。
第十六条公文的撰写应当遵守基本法律法规，不得含有违反法律、法规的内容，不得违背事实。
第十七条对于需要对外公开的公文，应当经过审核确认后方可发布。
第四章公文的审批第十八条公文应当按照规定流程审批。
重要公文需经过领导批准，一般公文需经过责任人签字确认。
第十九条公文的审批单位应当按照规定权限进行审批，不得越级审批。
第二十条审批人员应当认真核对公文内容，一旦发现错误应当及时提出修改建议。
第二十一条审批应当及时办理，不得拖延。
第二十二条对于需要报请上级部门审批的公文，应当着重把握好时机，不得因迟迟不报而影响工作。
公文管理制度
公文管理制度一、概述二、管理原则1.规范性原则：公文的起草、处理、传递和归档等工作必须符合国家有关规定和法律法规的要求，及时准确地向有关人员提供工作信息和决策依据。
2.科学性原则：公文的起草、处理和传递等工作必须科学合理，以提高工作效率和减少出错率为目标，遵循简洁、明确、准确的原则，保证公文的规范性和规范性。
3.效率性原则：公文的起草、处理和传递等工作要快捷、及时，避免拖延和耽误工作进程，保证工作的高效运行。
4.便捷性原则：公文处理流程要简洁、透明，确保工作的顺畅进行和协作。
公文的起草、审核、签发、分发、登记和归档等环节应当清晰明确，流程规范。
5.保密性原则：公文的起草、印发、传递和保存应当符合国家有关保密制度，保护国家利益和机关单位的权益。
三、流程管理1.公文起草：公文的起草应当由专业人员进行，确保文书格式规范、逻辑清晰、信息真实可靠。
起草人员应当熟悉相关业务知识和规范，并按照相关规定和要求进行审查和修改，确保公文的质量。
3.公文签发：公文的签发应当由具有签发权限的领导或专门的签发人员进行，签发人员要对公文的内容和效果进行审查和确认，根据实际工作需要进行签发。
签发人员要对签发内容和签发手续进行审查，确保公文的规范性和准确性。
5.公文登记和归档：公文的登记和归档应当由专门的人员进行，对公文进行编码、分类和归档，确保公文的有序保存和方便查询。
对于重要公文，要建立相应的档案加密和存储措施，保障公文的安全和保密。
四、责任制度1.公文起草人员应当对起草的公文负有法律责任，确保公文的准确性和规范性。
如公文存在错误或违法问题，起草人员应当承担相应的法律责任。
2.公文审核人员应当对审核的公文负有法律责任，确保公文的合法性和合规性。
如公文存在严重违法问题，审核人员应当承担相应的法律责任。
3.公文签发人员应当对签发的公文负有法律责任，确保公文的准确性和效力。
如公文签发涉及违法行为，签发人员应当承担相应的法律责任。
公文管理规定
公文管理规定为使公司公文管理标准化、规范化，提高办公效率，特作如下管理规定。
一、公文分类收文：各部门在日常工作中所收到的文件、资料，应按规定登记、保管、存档。
对涉及中心全局工作及客户发来的文件、信函，应及时呈报相关领导，并跟进办理、回复；同时，将处理结果等全套材料交行政部存档，如有特殊需要时，相关部门可复印备存。
涉及有关部门的文件，由行政部统一签收后转发。
发文：凡以中心的名义对外发文，必须呈报相关领导阅签后，方可发出，未经相关领导阅签的文件，不能代表中心。
对上级公司、客户的发文，必须以中心名义发出，部门不能直接对上述机构、组织发文。
注：对公司客户有关防火、安全检查及工程紧急抢修的事宜，可以保安部、工程部的名义发文。
二、行文程序1.公文要明确公文种类，用词严谨，如实反映情况，准确阐明行文的意图。
2.各部门所有上报材料文件，必须注明编号，严格按呈文格式自行打印成稿，并一式两份，一份上报行政部，一份存入部门档案。
部门经理应负责校稿、审阅，不得出现错误。
3.各部门必须建立文档登记制度，设立专用的文件收发册，按科目分立，文件的收发以签字为依据，责任到人，应妥善保管、存档备查。
4.严格按公文的上报程序办理，其中：上行文件：指各部门需向中心主管领导及公司呈送的文件。
此类文件应由：各部门行政部中心主管领导（或公司主管领导）行政部相关部门（或机构）下行文件：以中心名义下发的文件。
此类文件应由：行政部中心主管领导（或公司主管副总）行政部各相关部门三、公文的类别1．请示、报告：QB 编号：HXWY[2002]QB（*-000）第号向上级申请批复的用“请示”，向上级反映情况汇报工作等用“报告”。
2．通知：TZ 编号：HXWY[2002]TZ（*-000）第号下发的有关规定、要求、办法、通报等，要求各部门办理和需要共同执行的事项用“通知”。
3．会议纪要：HJ 编号：HXWY[2002]HJ（*-000）第号工作例会，（办公会、工作协调会、洽商会等）有问题、有措施、有布置、有结论的会议记录，用“会议纪要”。
公文管理规定9篇
公文管理规定9篇公文管理规定 1为加强队伍建设，强化内部管理，经研究，制定本规定：1、全台人员实行电脑刷卡考勤。
工作人员每天上下班应持考勤专用磁卡进行刷卡。
2、考勤刷卡及电脑统计实行专人管理，专管人员应不定期进行抽查，现场督促工作人员按规定刷卡。
3、考勤卡每人一张，工作人员只准持本人磁卡刷卡，不得代他人刷卡，如发现有他人替代或替他人刷卡者，一次扣发双方三个月奖金，二次以上扣发年奖。
4、工作人员应按时上班，不得早退。
凡迟到早退每次超过10分钟，每月累计五次(含五次)以上，扣发月奖;迟到早退每月累计十次(含十次)以上，扣发月工资。
全台大会迟到者，每次扣发奖金100元，无故缺席者，扣发月奖。
5、因公出差或请假而不能按作息时间刷卡的工作人员应及时办理补卡手续，并由部室主任签名证明，交办公室考勤人员汇总登记。
部室主任若出具假证明，视同替代他人刷卡进行处罚。
出差单或请假条于竖月1日前送交办公室登记、核销，逾期不予受理。
6、当班外勤记者必须按采访任务通知时间提前15分钟到位，若每月迟到一次者，扣发半个月奖金，迟到两次者，扣发当月奖金。
因迟到而影响重要采访任务或造成不良影响的，视情节给予公开批评，扣发月奖、年奖、调换岗位，台内待岗以至纪律处分。
外勤记者及驾驶员允许每天早晨上班和下午下班各刷一次卡。
7、工作时间内离开工作岗位要请假，未经批准擅离工作岗位，每次超过一小时者，视为旷工。
旷工一次者，扣发当月奖金;旷工两次以上者，扣发当月工资、奖金，全年旷工累计三次以上者扣发年奖;经常旷工和擅离职守者给予行政纪律处分直至下岗、辞退。
8、工作人员请假，应事先填写请假单，请假两天(含两天)以内由部室主任审批;部室主任请假两天(含两天)以内由分管台长审批;请假两天以上者，报台长批准。
非突发病等特殊原因口头请假的，视为擅离工作岗位。
9、请事假一周以上，扣发当月奖金;请病假按假期长短扣发奖金;请探亲假、婚假、丧假、产假，在国家规定期限内，按月奖比例扣发奖金。
公文管理(详细分析：公文)共95张PPT可修改文字
文形成之后的后续管理（即成文后的公文管理）
公文管理作用的体现①
① 有利于确保国家秘密安全 党政机关公文涉及国家政治、经济、军事、外
交、科技、文教和社会发展等各方面重大问
题，承载着大量的国家秘密。确保这些国家秘 密安全，是公文管理的重要任务
■拟办意见需要注重的方面 ②
④ 尊重部门意见，注意协商协调（涉及领域宽、内容广泛 的办件，需要征求和采纳相关业务部门的意见）
⑤ 立论有根有据，建议完整准确（拟办意见中的每句话都 应有依据，不要说空话、与请示内容无关的话，把为什
么同意、为什么不同意那一条说得明明白白、清清楚楚）
⑥ 用语规范简洁，答复简明得体（拟办意见用语要表达严
⑤ 将原《条例》“拟办、请办、分发”整合为“承办”，
并按阅知性公文和批办性公文分别进行了阐述，有利于从
办理程序上区分“阅件”和“办件” ⑥ 将原《条例》“承办”中的“答复”单独成条，凸显
了公文答复这一最终环节的作用
增加内容方面
在收文办理中增加了“初审”环节，强调了对收文质量的审
核把关
原《条例》的“核发”专指公文签批后印发前的复核和登记， 现行《条例》中将这部分内容分“复核”与“登记”两个环节 进行分别阐述，在“复核”中增加了对做实质性修改的公文进 行复审的内容，同时增加了公文印制完毕后对成品文件进行检查
④ 保密性 公文是党和国家秘密及工作秘密的重要载
体，管理公文直接涉及秘密
● 除上述特点外，公文还具有服务性、时效性特点
公文管理的基本要求①
① 统一管理
要求公文由文秘部门或者专人管理。各级党政机关设立文秘 部门或者专人负责公文处理工作；党政机关公文由文秘部门 或者专人统一管理；文秘部门严格按照党政机关制定的规范、 标准和制度，对本机关公文实行统一办理，并有权对下级机 关的公文管理活动实施业务指导和督促检查，尽可能促进其 统一规范，以消除机关之间的沟通障碍，保证公文处理的通 用性。统一管理主要表现在收文发文归口管理、统一公文处 理制度规范、统一公文运转程序、统一审核用印、统一整理 归档、统一清退销毁等方面
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1.1.公文管理公文是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成和使用的具有法定效应和规范体系的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
A8公文管理系统提供完备的电子公文管理功能，包括：公文应用设置、发文管理、收文管理、签报管理、公文交换、公文督办、公文查询、公文统计、公文档案。
本节详细介绍公文应用部分的具体操作：【发文管理】、【收文管理】、【签报管理】、【公文交换】、【公文督办】、【公文查询】、【公文统计】七项功能操作，【公文应用设置】在7.3.2.2中公文应用设置中详细介绍，【公文档案】在5.5.2.5公文档案中详细介绍。
1.1.1.发文管理操作说明：用于完成对外公文的拟文、审核、审批（或会签）、签发、复核、封发和归档的处理过程，形成待交换的公文单与正式公文。
所有这些处理节点的名称和操作权限，用户均可自行定义，由此保证了系统的灵活性。
同时提供公文的催办、督办等操作，保证公文流转的严肃性。
1.功能键【拟文】具有发文拟文权的用户才显示【拟文】按钮，进行公文文稿的起草。
【刷新】刷新当前页面。
【待发】编辑的公文暂不发送，保存在待发列表。
【已发】列表显示已经发送出去的公文。
【待办】列表显示未处理的公文，可以进行公文办理、手写批注、文字批注、文件的批阅、修改、批示等操作。
【已办】列表显示当前节点已经办理完毕的公文。
【查询】在工具栏的右侧，可根据不同的条件进行准确的查询。
【发送】勾选保存待发的公文，将其发送出去。
【删除】将列表中勾选的公文删除。
【撤销流程】将已发的公文撤销到待发列表中，流程已结束和处理时做了归档的公文不允许撤销流程。
【归档】将列表中的公文归档到公文档案的预归档目录。
【督办设置】公文发起人设置或修改公文的督办期限、督办人员。
【取回】公文已办后，若后续节点没有处理，则当前节点可将公文取回为待办状态。
2.发文管理范畴A8电子公文发文管理中，发文要素包括：公文的组成、公文的流转、公文的封发进入交换环境。
1)公文组成：包括文单、正文、附件等。
2)公文流程：根据不同发文需求，可以设置不同的发文流程，本系统支持自建流程和调用公文流程。
公文流程中的节点权限也可根据实际需要由单位管理员在公文应用设置中设置。
以下图5.4.1-1发文流程为例。
图5.4.1-1发文流程示例操作步骤：第一步：点击一级菜单【公文管理】，选择【发文管理】，进入发文管理界面，如图5.4.1-2。
图5.4.1-2 发文管理第二步：拟文：填写文单、正文、添加附件、设置流程等。
其中流程可以调用流程也可以自建流程。
拟文完毕后，根据所用流程进入下一环节。
详细操作请见5.4.1.1拟文。
第三步：公文流转：公文流程中各节点根据节点权限处理公文，详细操作请见：5.4.1.2处理公文。
第四步：公文封发后，进入公文交换步骤。
至此，公文发文管理完毕。
5.4.1.1拟文⏹操作说明：新建公文的发文流程、起草公文内容、以及填写公文文头信息。
公文起草的权利需要单独由单位管理员授权，具备公文发起权后才能进行公文的新建/发送等操作。
【拟文】页面下的具体功能键如下：【发送】将公文发送出去。
【保存待发】将编辑的公文进行保存，不进行发送，公文事项进入【待发】列表中，用户通过待发事项中对公文进行修改，发送。
【调用模板】直接调用已经建立好的系统模板。
【流程】图形的方式查看流程，可以允许直接进行流程的建立。
【插入】上传公文中要处理的附加文件，支持本地文件和关联文档两种方式的插入。
【正文类型】选择正文的格式，包括标准正文、Word正文、Excel正文、wps文字、wps表格，其中Word正文和Excel正文需要客户端安装office软件，wps文字和wps表格需要客户端安装WPS软件。
【正文】点击正文按钮，弹出正文的编辑界面。
【督办设置】设置本条公文的督办人员、期限和主题。
说明：如果调用的公文模板，则模板设置的督办人员不允许取消，只允许在原有督办人基础上再增加。
【公文文号】选择公文发文文号或手工输入文号。
【附言】发起者添加附言，流程中节点处理人可以看到所增加的附言。
⏹操作步骤：点击一级菜单【公文管理】，选择【发文管理】，进入发文管理界面，再点击【拟文】如图5.4.1.1-1。
图5.4.1.1-1 发文拟文界面第一步：点击一级菜单【公文管理】，选择【发文管理】，点击【拟文】，自动调用系统设置的缺省公文单，此处还可以选择系统中已经设置好的其他公文单。
第二步：建立流程。
点击【流程】的文本框，在弹出的选择人员窗口中进行人员的选择；用户也可以点击【调用模板】直接调用公文发文流程模板。
第三步：设置节点权限。
点击【流程】按钮后可以修改每个节点的权限，以便每个接收到的人得到不同的权限。
第四步：设置公文督办。
点击【督办设置】按钮，在弹出的公文督办设置窗口中设置督办人员、督办期限、督办主题。
第五步：填写发文单。
根据设置的文单信息进行填写，如文件标题、选择公文种类、公文文号、文件密级、行文类型，填写主送单位、抄送单位、抄报单位等文头信息。
送往单位可以选择已设置好的机构组。
选择机构组如下图5.4.1.1-2选择机构组所示：图5.4.1.1-2 选择机构组第六步：书写公文内容。
点击【正文】，选择公文正文格式，系统支持word，excel，wps等格式。
第七步：增加附言和附件。
点击【发送】，即可发送到下一个节点的人员。
如图5.4.1.1.3编辑拟文。
图5.4.1.1-3 编辑拟文5.4.1.2发文管理--总述操作说明：进行公文发文过程中文件的核稿，复核，文件签发，套红盖章封发等等一系列的处理，完成公文发文的一系列动作，并形成正式的红头公文文件进入公文交换环节。
发文管理下的具体功能键如下：【加签】在当前节点后面增加后续节点。
【当前会签】在流程中增加一个与当前节点并列的节点，节点权限为会签。
【回退】将公文回退给前一节点。
当公文已被处理归档时，不允许回退。
【减签】有选择性的减掉当前节点后面的节点。
【修改正文】对公文正文进行编辑。
【知会】在当前节点后面加知会节点。
【多级会签】将公文会签给他人，流程中增加处理节点，待所有会签者处理完毕后，流程又流转到进行多级会签操作的处理者中，待其处理完后流程才往下流转。
被增加节点可以选择人员和部门，选择部门则匹配部门的部门管理员、部门主管、部门收发员。
【终止】终止流程，当前节点后面的节点将收不到这个流程。
【撤销】将流程直接回退到发起人的待发事项中。
当公文已被处理归档时，不允许撤销。
【转发】将公文正文（正文作为附件）及附件转入新建发文界面。
【文号修改】可以选择断号，或手工输入文号。
【修改文单】修改当前节点权限有编辑权限的文单元素内容。
【签章】点击打开正文，对正文进行签章。
【部门归档】将公文归档一份到单位文档，当前用户必须有对单位文档的写入权限。
【正文套红】将正文内容按正文套红模板的格式套入指定位置。
【文单套红】将文单内容按文单套红模板的格式套入指定位置，用于打印。
【传阅】将公文传阅相关人员，被传阅人节点权限为阅读。
【文单签批】对文单进行手写签批及盖章，提交后会显示在文单的该节点意见框中。
【公文督办】设置或修改公文的督办人及期限。
【转公告】将公文正文及附件发送到有发布权限的单位、部门公告板块中。
不能发送到集团公告板块。
【跟踪】设为跟踪后，公文在首页我的跟踪事项中显示，并且他人对公文所做的操作都会发送当前节点提示信息。
【暂存待办】保存用户本次输入的意见和态度，暂不发出，流程将在当前用户处暂停，用户可以随时在自己的【待办事项】中继续处理该事项。
【提交】提交流程到下一节点。
【态度】可以选择已阅、同意、不同意三种态度。
【意见】填写公文的处理意见，当文单中有当前节点的意见框时，提交后意见会显示在文单中。
【常用语】可选择系统自带的常用语，也可以自建常用语。
【上传附件】上传本地文件到公文中。
【打印】打印文单的权限，当节点无该操作时，不允许打印文单。
【关联文档】插入关联文档到公文中。
【交换类型】选择交换类型后，公文进入相应收发员的交换中心中。
【正文打印】打印正文的权限，当节点无该操作时，不允许打印正文。
【正文保存】保存正文的权限，当节点无该操作时，不允许保存正文。
【处理后归档】归档后，公文进入公文档案的预归档目录，同时公文在已处理的节点列表中消失。
发文中，封发节点通过后才允许处理后归档，收文和签报无该限制。
【流程日志】流程中节点点击流程日志的图标可以通过流程日志回溯工作流程的流程过程。
日志中记录的操作有：拟文、登记、撤销流程、处理提交、暂存待办、加签、减签、当前会签、知会、传阅、增加节点、删除节点、替换节点、回退、取回、终止流程、转发、修改文单、封发、归档、多级会签。
操作步骤第一步：公文处理人员，会接收到公文处理提示信息；可以直接点击提示信息进行公文处理，也可以通过【待办事项】或是【发文管理】中待办页面中选择公文进行处理。
第二步：点击待办的公文标题后即可显示公文的相关信息，如公文标题、公文种类、公文文号等。
第三步：点击右侧的【正文】按钮即可显示公文正文内容，进行公文正文的审核，批阅。
如图5.4.1.2公文处理图5.4.1.2 公文处理⏹发文管理中的具体操作步骤请见5.4.1.3~5.4.1.75.4.1.3发文管理--文单签批⏹操作说明：在公文处理过程中，用户可以在公文单上进行手写签字和盖章，文单签批功能可以通过单位管理员配置公文节点权限的操作来实现。
在系统初始安装时，审核和审批、会签等节点已默认授权了文单签批的权限。
【文单签批】页面下各功能键如下：【电子签章】对文单进行盖章操作，由单位管理员授权印章，用户在【个人事务】|【印章密码管理】对印章密码进行修改。
【手写签名】对文单进行手写签字，添加自己的意见和批注。
【文字签批】可以选择系统已设定好的签批文字，也可以手工输入签批内容。
⏹文单签批操作步骤：第一步：打开需要处理的公文，点击【处理】按钮，出现公文处理页面，在处理页面点击【高级】按钮，出现如下5.4.1.3-1公文处理页面，选择【文单签批】按钮。
图5.4.1.3-1公文处理第二步：在文单签批页面选择签批方式，有【电子签章】、【手写签名】【文字签批】三项可选。
如下图5.4.1.3文单签批所示，改图选择了文字签批和手写签名两种方式。
图5.4.1.3-2 文单签批第三步：点击【确定】按钮，签批的内容在发文单中显示，可见即可得。
如下图5.4.1.3-3签批后的发文单所示：5.4.1.3-3签批后的发文单第四步：在公文处理页面点击【提交】，用文单签批方式处理公文完毕。
文单签批签字区域自适应大小：“文单签批”节点签字区域大小，能根据infopath 文单设计输入框大小展示。
1前提：infopath制作公文单时，插入节点对应的意见框后，要对意见框的大小进行调整才能生效。