管理工具计划表之甘特图

甘特图

意义与功能

甘特图又叫横道图，它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。它是在第一次世界大战时期发明的，以亨利·L·甘特先生的名字命名，他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。由于甘特图形象简单，在简单、短期的项目中，甘特图都得到了最广泛的运用。亨利·劳伦斯·甘特是泰勒创立和推广科学管理制度的亲密的合作者，也是科学管理运动的先驱者之一。甘特非常重视工业中人的因素，因此他也是人际关系理论的先驱者之一。其对科学管理理论的重要贡献：

1提出了任务和奖金制度。

2强调对工人进行教育的重要性，重视人的因素在科学管理中的作用。——其在科学管理运动先驱中最早注意到人的因素；“工业的习惯”

3制定了甘特图——生产计划进度图（是当时管理思想的一次革命）

个人甘特图和时间表是两种不同的任务表达方式，个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做，而时间表则提供更精确的时间段数据。此外，用户还可以在时间表中直接更新任务进程。

具体内容

甘特图是一种简单的绘图技巧，显示一定时间内的行动，以及不同行动之间的相互依赖性，是一种很好的计划工具。

1、甘特图的绘制：

●先列出需要实施的任务；

●将这些任务进行排序；

●按照时间顺序，对它们进行规划；

●在甘特图表上标示起止时间的跨度；

●依据整体时间检查可行性。

如何安排时间计划？

[解决问题实例]

计划实际

课题 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 负责人

把握现状全员

设定目标王方

活动计划刘冰

分析对策张华

实施李二

确认效果李行行

标准化吴波

反省全员某公司的QC小组活动计划及实际进度甘特图

2、甘特图的用途：

甘特图确定了所有需要实施的任务，以及为及时完成这些项目和任务的起始时间和应该完成的时间。这张图表一旦完成了，就可以用于审核过程，并且在必要的时候修改计划。

3 、甘特图的优点：

图形化概要，通用技术，易于理解；

中小型项目一般不超过30项活动；

有专业软件支持，无须担心复杂计算和分析。

4、甘特图的局限：

甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束（时间、成本和范围），因为它主要关注进程管理（时间）；

软件的不足。尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系，但是如果关系过多，纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度；

优点适用范围

●简单、直观，易学、易懂、易用；

●定义任务或者展示进度的最普遍方式。

●简单的、小型的计划；

●复杂计划的早期工作；

●由非高关联任务组成的计划；

●确定性的计划

缺点不适用范围

●不便于表示任务之间的相互关系。

●不便于表示任务对进度的影响；

●不便于描述任务执行中的不确定性及变化

带来的结果。

●复杂的、大型的计划；

●由高关联任务组成的计划；

●不确定的、易变动的计划。