公司车辆日常使用及管理制度

车辆日常使用及管理规定（试行）

1、目的为规范公司车辆管理，合理调度和有效使用车辆，节约交通费用开支，特制定本办

法。

2、适用范围本制度适用于由公司管理的以下车辆。

4.2.2 车辆使用实行派车制度。凡有需要使用公车的部门(人)，须提前填写《派车单》(半天或以上的长途用车须提前一天申请)，经所属部门经理/主管批准后交由车辆管理员统一派车。

4.2.3 若出现多个部门同时申请使用公车时，则以“先急后缓、先货后人”的原则派车，各部门和司机应顾全大局，服从派车调度。

4.2.4对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出;长途出差人员应尽量乘坐大巴车，以减少公司派车成本。

4.2.5 司机按照《派车单》上报批的行车路线和目的地行车;用车完毕后，须认真填写《车辆行驶记录表》。

5、车辆管理

5.1 公司车辆实行分工责任制，对自己所管辖车辆全面负责，司机只有权负责自己所管辖车辆的费用报销。

5.2 公司车辆分工负责如下：

6.2 司机应自觉做到勤检查、勤保养，保持车辆内外整洁(车辆每周至少要清洗一次);行政部会随时进行检查，发现有碍车容的现象，指出后加以改善。

6.3 当车辆出现故障时，责任司机应及时跟进维修;车辆维修之前，应列出维修清单，报办公室批准方可进行维修（特殊情况可口头请示先修后补办手续），并将更换下之零配件带至公司核备。

6.4车辆用油由办公室统一购买油卡，办公室做好油卡发放记录，车辆在外临时加油，需电话联系征得办公室批准。

7、司机管理

7. 1司机应严格遵守交通法规，谨慎驾驶，以保证行车安全;司机在行车前要检查随车证件(行驶证、驾驶证、保险证和养路费证)是否齐全，以及检查车辆性能(车辆刹车、灯光、油、水、电瓶、轮胎气压等)是否良好，发现故障及时汇报和排除，避免病车上路。

7. 2 司机在运送货物时，应仔细核对货物与单据是否相符，严格按照送货、接货时的交接手续办事，保证货物的安全运送。

7. 3 司机在接送人员时，应热情主动，尽量满足用车人员的公务用车要求;严禁中途甩人。

7. 4司机因公务驾车违反交通规则被罚款时，属个人过失的，其罚款由当值司机自行承担20%;属车辆本身不可抗力原因造成的，其罚款由公司承担。司机如被扣证不能驾车时，在扣证期间应接受公司安排的其他工作。

8、事故处理

8. 1 司机在公务途中发生交通事故时，要立即报警、报险，并保护现场，同时将事故情况向公司领导汇报。由车辆管理员负责派人前往现场了解事故经过，处理善后工作，并办理保险理赔手续。

8. 2 司机因公务出车发生交通事故所产生的费用，经财务部审核后，按以下规定处理：

①司机负次要责任的，保险公司理赔后，剩余部分的费用，由公司承担95%，个人承担5%;

②司机负一半责任的，保险公司理赔后，其它部分的费用，由公司承担90%,个人承担10%

③司机负主要责任的，保险公司理赔后，其它部分的费用，由公司承担80%，个人承担20%。

8. 3 凡未经公司许可擅自使用公车而发生交通事故的，其事故责任概与公司无关，保险公司理赔后，其它部分的费用(包括须赔偿给他人和给公司造成的一切损失)由司机全额承担。

8. 4公车私用发生车辆丢失、受损的，由当事人负责经济赔偿。

9、本管理办法由公司综合办公室负责解释。

10、本办法自2015年4月6x日起生效执行。

2015年4月6日附件1：《车辆使用申请单》

附件2：《车辆调派单》

附件3：《车辆行驶记录表》

附件4：《车辆维修保养申请单》

附件5：《车辆加油记录表》

附件1 使用申请单

年月日

附件2：车辆调派单

年月日

深圳市宝凌电子股份有限公司附件3 车辆行驶记录表

页脚内容6

附件4 车辆维修保养申请单

年月日

附件5 车辆加油记录表