仓库管理制度及职责
仓库管理制度(精选12篇)
仓库管理制度(精选12篇)仓库管理制度篇1一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。
1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货管理:2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。
2.2物品发货(正式):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.4物品发货(个人借用、返修):发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
仓库管理制度和规定范本(四篇)
仓库管理制度和规定范本1、目的本制度对于仓库的收、发、存、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,储存时不变质、不损坏、不丢失。
2、适用范围适用于原料库和成品库及待处理品库的管理。
3、职责3、1原料仓管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。
3、2成品仓管员负责成品的收、发、管工作以及被退回的货物的前期验收。
3、3待处理品仓管员负责待处理品的收、发、管工作。
4、入库管理4、1原材料、外协品、半成品的入库4、1、1原材料、外协品到公司后,由仓管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物能够直接放在仓库合格区内(左栈板上码垛存放),但应做出“待验”标识。
然后,仓管员按《过程和产品的监视和测龋,孝序》的规定进行到货验证和报验。
验证的资料包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。
经验证合格的,仓管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。
4、1、2库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。
接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。
4、1、3采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。
4、1、4半成品经检验合格后,检验结论为“合格”的产品生产部打印入库单到半成品库办理半成品入库手续。
仓管员应核对丰成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,确认无误后方可入库。
4、2成品入库4、2、1检验结论为“合格”的产品,生产部打印《入库单)到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,仓管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,贴合要求的方可入库。
4、2、2成品入库后应放置于仓库合格区内。
4、3待处理品入库4、3、1成品库仓管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库前期工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。
仓库库房的管理制度7篇
仓库库房的管理制度7篇仓库库房的管理制度(篇1)一、库房管理目的:(一)仓库标准化管理,保证材料及产品在存储期间的质量。
(二)及时为生产提供优质的材料、零配件以及半成品。
(三)及时为销售部门提供合格优质的产成品。
(四)明晰、完整、及时记录出入库情况,定期与财务部汇报数据。
(五)出入库管理办法:原材料和成品按以下九个大项分类管理。
1、塑料件;2、橡胶件;3、标准件;4、电子件;5、电机;6、软化剂;7、外加工;8、包装物;9、产成品;二、原材料入库。
外购原材料到货后,库房管理员应按实际情况填写《入库单》,并仔细核对物资的数量、规格、型号,核对无误后入库。
三、产成品入库。
(一)经品质部验收合格并填写《检验移交单》后入库。
(二)对需要质量验收的原材料。
四、入库时先标识。
(一)待验品,按规定及时通知质检部门进行验收,经认定合格的原材料放入指定合格品区域。
判定不合格则标识“不合格品”标识,隔离堆放。
(二)在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时,应立即向有关部门反映,以便及时查清、解决问题,必要时通告对方。
五、对临时寄存在库房的货品,必要时划出区域,隔离存放,做好“待处理品”标识。
六、对退货产品的处理应按《退货单》进行清点和出入帐,并查明退货原因。
对退货属返修产品,需报生产部与供应部,由生产开具《返修产品领料单》进行返修;对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库,并报总经理批准后进行报耗。
七、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库,经品质部和生产相关责任人签字后方可入库。
废品库需明确划分。
八、入库物资的堆放必须符合先进先出的原则。
九、入库物资应及时入库。
十、原材料的出库与发放:(一)凡属产品配套原料,由生产部出具生产通知单和生产领料清单。
由仓库保管员进行分解消化,车间专人来领取原材料,严格按《生产领料清单》的规格、型号、数量等发放。
(二)用于生产过程中造成报废或损失而需进行补料,则需由生产部开出《补料单》后方可发放。
仓库管理制度及职责(范本7篇)
仓库管理制度及职责(范本7篇)仓库管理制度及职责篇1一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记台帐,保证帐物一致。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
必须定期对每种材料的数量进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门经理及财务人员.二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、收料单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。
收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。
每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
物料(出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主管(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主管或服务顾问开具的修理单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
最全仓库管理制度及各岗位职责
最全仓库管理制度及各岗位职责仓库管理制度是指为了保证仓库物资的安全管理、准确配送,规范仓库操作流程、明确各岗位职责而制定的管理规定。
下面是一个较全面的仓库管理制度及各岗位职责的简述:一、仓库管理制度1.仓库管理目标:确保物资安全、高效、准确的入库、出库和配送。
2.仓库设备管理:确保仓库设备的完好、正常运行,定期检查设备的使用状况,发现问题及时维修或更换。
3.库房管理:按照物品的特性和规定的存放位置,对库房进行合理布局,确保库房清洁、整齐。
4.入库管理:对每批次入库物品进行验收,签署验收单,检查货物数量、质量和标识是否与订单一致。
5.出库管理:根据需求单和领货单进行出库,检查货物数量、质量和标识是否与需求一致。
6.盘点管理:定期对仓库内物品进行盘点,核对实际物品库存和记录的库存数据是否一致,及时调整。
7.记录管理:对入库、出库、盘点等操作进行记录和归档,确保数据的完整性和可查性。
8.质量管理:对仓库内物品进行质量抽检,确保物资的质量符合标准和要求。
9.安全管理:制定并执行防火、防盗、防爆等安全措施,确保仓库内物品和人员的安全。
10.垃圾处理:严格按照规定进行垃圾分类和处理,确保仓库环境的干净整洁。
1.仓库主管:负责仓库管理制度的制定和实施,协调仓库内各岗位工作,监督物资的采购、入库、出库和配送。
2.仓库管理员:负责具体的仓库操作工作,包括物资的接收、存储、盘点、发放等,确保仓库日常运作顺畅。
4.质检员:负责对入库物资进行质量抽检,确保物资的质量符合标准和要求。
6.数据录入员:负责将入库、出库、盘点等操作的数据进行记录和归档,确保数据的完整性和可查性。
7.设备维护员:负责仓库设备的日常维护和保养,及时发现设备问题并进行维修或更换。
8.安全员:负责仓库的安全管理,执行防火、防盗、防爆等安全措施,确保仓库内物品和人员的安全。
9.清洁员:负责仓库的日常清洁工作,保持仓库环境的干净整洁。
10.盘点员:负责定期对仓库内物品进行盘点,核对实际物品库存和记录的库存数据是否一致,及时调整。
仓库管理制度及流程通知
一、通知背景为规范公司仓库管理,提高工作效率,确保物资的安全与准确,特制定本仓库管理制度及流程。
请全体仓库工作人员认真学习并严格执行。
二、目的1. 规范仓库管理,确保物资安全;2. 提高仓库工作效率,减少不必要的浪费;3. 保障生产、销售等业务部门物资供应的及时性;4. 优化库存管理,降低库存成本。
三、适用范围本制度适用于公司所有仓库及其工作人员。
四、仓库管理职责1. 仓库主管:负责仓库全面管理工作,包括仓库布局、物资入库、出库、盘点、安全管理等;2. 仓管员:负责物资的收发、验收、储存、保养等工作;3. 仓务员:负责仓库各类单据的编制、整理、归档工作;4. 仓库杂工:负责仓库内物资的装卸、搬运、包装等工作。
五、仓储管理规定1. 物资入库管理:(1)采购部门将物资采购订单提交给仓库;(2)仓库对采购订单进行审核,确认无误后接收物资;(3)物资验收时,仓管员与采购部门人员共同检查物资的数量、质量,确保与订单一致;(4)验收合格后,仓管员填写入库单,办理入库手续;(5)物资入库后,仓管员负责将其放置于指定位置,并做好标识。
2. 物资出库管理:(1)业务部门根据需求填写出库单,提交给仓库;(2)仓库对出库单进行审核,确认无误后,仓管员按照出库单发放物资;(3)出库物资需进行清点,确保数量与出库单一致;(4)出库完成后,仓管员填写出库单,办理出库手续。
3. 库存管理:(1)仓库每月进行一次库存盘点,确保库存物资数量与系统数据一致;(2)对库存物资进行分类存放,做好标识,便于查找;(3)对过期、损坏的物资及时处理,避免浪费。
4. 安全管理:(1)仓库内严禁烟火,禁止存放易燃易爆物品;(2)仓库内物资堆放整齐,通道畅通;(3)仓库工作人员应严格遵守各项安全规定,确保人身及物资安全。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准;2. 本制度由仓库主管负责解释,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
仓库管理制度及职责
仓库管理制度及职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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仓库管理制度范文(四篇)
仓库管理制度范文一、防火1、所有进入仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品。
违者每人每次处罚____元。
2、每个仓库最少配备一台干粉灭火器和____个水桶。
所有灭火器材,要求摆放地点固定且容易找到,对于违规摆放灭火器材的保管员,每人每次处罚____元。
3、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用,务必存放在本仓库内,灭火器不得对外借出,更不得随意与其他仓库或部门调换。
一旦公司出现火情,任何保管员都不需请示领导、都务必携带自己的灭火器用心参与灭火救援。
救援结束后,务必将灭火器带回仓库,并认真检查,灭火器需要补充药液或需要维修的务必立即报请仓库主管,仓库主管也务必主动检查、维护灭火器。
违反规定,每人每次罚款____元。
4、仓库主管务必对仓库所有干粉灭火器统一编号,统一造册,建立“管理职责制”,明确灭火器所属仓库和职责人,并于每月____号例行检查,查看灭火器内药品是否过期失效,检查灭火器是否损坏、能否正常使用。
每个灭火器筒体上粘贴“检查记录单”,记录职责人姓名,由仓库主管每月____号填写检查结果。
凡需更换或维修的灭火器,务必在发现当天报告总经理。
违规一次,处罚仓库主管____元。
5、仓库主管每月务必组织全体保管员学习防火知识,对新入职保管员进行防火知识培训,让所有人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何救火,如何自救。
违规一次,处罚仓库主管____元。
6、仓库人员要有极强的防火意识,要树立“预防为主”的思想,个性是仓库主管,要时常巡视仓库每一个角落,及时排查火灾隐患,督促仓库防火措施落实。
7、一旦发生火灾,首先应组织现场灭火,同时应报告总经理等公司领导,必要时拨打消防队电话119二、防水防潮湿1、保管员应经常关注自己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患,应个性检查仓库墙壁和地面是否潮湿。
发现隐患,务必立即报告仓库主管,要求维修或防护。
2、每一天下班离开之前,务必锁紧仓库所有门窗以防止雨水。
库房管理制度及职责
库房管理制度及职责
一、物资入库验收制度
1. 物资入库前,必须进行严格的质量检验,确保入库物资的质量。
2. 物资入库时,应核对数量、规格、型号等信息,确保准确无误。
3. 如发现不合格的物资,应进行及时处理,如退货、换货等。
4. 对验收合格的物资,应及时登记入库,并按照类别进行分类存放。
二、物资保管保养制度
1. 仓库应保持整洁、干燥、通风,避免阳光直射和潮湿。
2. 定期对库存物资进行检查,确保其质量良好。
3. 对易变质、易损坏的物资,应采取相应的保护措施,如防潮、防尘等。
4. 对贵重物资应单独存放,并采取相应的安全措施。
三、物资出库发放制度
1. 物资出库前,必须进行核对和审批,确保出库物资的合法性和必要性。
2. 发放物资时,应按照先进先出的原则进行,确保库存物资的新鲜度。
3. 对出库物资进行登记和统计,确保库存数量的准确性。
4. 如发现有异常情况,应及时进行处理,如更改库存、退货等。
四、仓库安全卫生制度
1. 仓库内应保持整洁、卫生,禁止吸烟、酗酒等不良行为。
2. 对仓库设备、设施应定期进行检查和维护,确保其正常运转。
3. 定期对仓库进行清扫和消毒,确保仓库的卫生环境良好。
4. 对危险品应单独存放,并采取相应的安全措施。
五、仓库防火防盗制度
1. 仓库应配备完善的消防设施和防盗设施。
2. 对易燃易爆物品应单独存放,并采取相应的安全措施。
3. 仓库人员应掌握基本的消防知识和技能,定期进行演练。
4. 对出入仓库的人员和车辆进行登记和管理,防止盗窃事件的发生。
仓库管理规章制度范本(精选11篇)
仓库管理规章制度范本(精选11篇)仓库管理规章制度范本(精选11篇)规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
以下是小编为大家收集的仓库管理规章制度范本(精选11篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
仓库管理规章制度篇1一、目的为加强仓库管理,保证库房规范、高效、有序运作,保障公司财产物资安全,减少不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,满足正常经营的需求,制定本制度。
二、适用范围适用于公司所有仓库,包括所有产品的管理。
存放于仓库的物品参照本制度执行。
三、内容仓库管理职责及目标1、高效有序地进行产品的收发作业,保证出入库数量准确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求;2、库房管理科学、有序,货物摆放整洁、整齐,合乎货物贮存和安全管理的要求;3、单据、管理有序,登记及时、准确。
电脑入单及时、准确;4、定期和循环盘点,及时查处差异,保证帐、物一致5、及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理,减少不良损失,降低库存资金占用;7、做好防火、放水、防盗等安全防护工作,保障仓库财产物资的安全。
四、仓管人员应具备的基本技能1、熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;2、熟悉仓库管理制度及相关管理流程;3、具备一定的快速消费品知识,熟悉公司经营产品;4、具备一定的质量管理知识和财务知识;5、懂电脑操作。
五、收货验收1、货物进仓,需核对订单(日期及入库时间)。
待进仓物产品、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。
2、产品进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。
3、对验收不合格或有异议的产品,需上报上级领导,提出解决方案。
六、货物出仓1、货物出仓,需由仓库管理员盘点并与提货人确认,方可出库。
2、本公司送货的,送货人/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。
3、当天出库数量,需由仓库管理员与配送人员共同确认,并由配送人员开具《出库单》,交仓库管理员签字确认,并交财务备档。
仓库规章管理制度(优秀5篇)
仓库规章管理制度(优秀5篇)在不绝进步的社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是指在特定社会范围内统一的、调整人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包含宪法和各种实在法规)、戒律、规章(包含政府订立的条例)等的总和它由社会认可的非正式管束、国家规定的正式管束和实施机制三个部分构成。
信任许多伙伴都对拟定制度感到特别苦恼吧,为大家细心整理了仓库规章管理制度(优秀5篇),希望大家可以喜爱并共享出去。
仓库的管理制度有哪些篇一一、管理职能1、仓库是企业物资供应体系的一个紧要构成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。
它的重要任务是:保管好库存物资,做到数量精准,质量完好,确保安全,收发快速,面对生产,服务周详,降低费用,加速资金周转。
2、维持适当的库存量,记录物资的进出数据为相关部门核算供给必需的数据信息。
3、依据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不绝提高仓库管理水平。
二、适用范围本规定适用于本公司全部储存物资的管理(包含虚仓)。
三、程序1原辅材料的验收入库1.1收货当货物到达我司时,收货人员应先检查货物外观是否有破损、变形、污染或其它异常情况,倘若发觉有异常时应立刻通知采购或实际收货人,依据采购或实际收货人要求进行处理。
1.2货物卸车后放在待检区,依据随附的“送货单”或供方的“装箱单”仔细检查物资的`件数、品名、规格、数量、重量,是否与“送货单”或“装箱单”相符,仓库严格依照采购订单收货,对于超出我司要求送货数量的物料,物流有权拒收或退货,对供应商未按规定要求送货、包装不规范、标识不清晰、数量和送货单不相符的,物流应通知相关部门适时处理,并记入对供应商的考核统计中。
1.3.报检仓库收好物资并清点清晰后,收货人员应适时把单据交输单员录入K3系统,录入K3时必需关联系统中已审核的采购订单入账,输出外购入库单提交品管部门检验,当天16:00以前的物料需当天报检,特别情况除外;急件应在1小时内完成清点并送检,其他的3小时内完成送检,特别情况除外。
仓库的管理制度(精选6篇)
仓库的管理制度〔精选6篇〕仓库的管理制度〔精选6篇〕仓库的管理制度1一、物料管理须按照几点原那么:先进先出、物以类聚、账实相符、物料按规定存放等。
二、仓库流程分为:收货流程、发放流程、库存品管理等。
三、仓库管理人员职责:〔1〕负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
〔2〕提出仓库管理意见及物资采购方案,在批准后贯彻执行。
〔3〕严格执行公司仓库保管制度及其细那么规定,防止收发货物过失出现。
〔4〕入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货。
〔5〕负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
〔6〕合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混堆和乱堆,保持库区的整洁。
〔7〕负责将物料的存贮环境调节到最适条件,防止鼠害、虫咬等,〔8〕负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三相符,协助本钱会计做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
〔9〕负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、帐册的搜集、整理和录入工作,及时编制和按时上交相关的资料。
〔10〕以公司利益为重,保护公司财产,不得监守自盗。
〔11〕完成采购部及财务部临时交办的其他任务。
仓库的管理制度2我公司主要从事农资经营,经营品种以肥料为主,农药为辅,肥料占用仓库容积较大,但是农药品种较多,为保证农资仓库的人员及财物平安,特制订以下农资仓库管理制度:一、库房平安坚持预防为主,防消结合的原那么。
二、明确人员责任:1、仓管员负责仓库管理,详细工作内容:物收发,仓库整理,定期培训熟知灭火器材的属性,并能正确纯熟地使用各种灭火器材;2、全体员工有责任配合仓管员完成仓管工作;3、平安管理人人有责,发现平安隐患及时报告仓管员的,可参与年终考评;4、仓库内违章操作造成人身财务损失的,操作员承当90%,仓管员承当10%;三、仓库设施管理:库房内根据平安工作的需要,备有适当种类和数量的消防器材设备,并布置在明显和便于取用的地方,库房所备消防设施不得乱动或挪作它用,周围不许堆放任何物品,并经常检查消防设施,使之保持有效状态。
仓库管理制度细则(4篇)
仓库管理制度细则第一章总则第一条为规范仓库管理工作,确保仓库内物品的安全、有序管理与有效利用,特制订本制度。
第二条本制度适用于本公司所有仓库的管理,包括原材料仓库、成品仓库等各类仓库。
第三条仓库管理应遵循“合理布局、科学管理、安全可靠、高效率、经济节约”的原则。
第四条具体负责本仓库管理工作的人员,应按照本制度的规定,做好仓库管理工作。
第五条对违反本制度的仓库管理人员,将按公司相关规定进行纪律处分。
第六条本制度的解释权归本公司所有。
第二章仓库管理权限第七条仓库的进出、物品的存放等相关权限由公司指定的人员拥有,必须经过授权方可操作。
第八条仓库管理员应按照公司的授权权限,对仓库的进出、物品的存放等进行管理。
第九条严禁私自调拨或出售仓库内的物品,对违反者将依照公司相应规定进行追责处理。
第十条仓库管理员应按照公司规定,认真填写并及时更新仓库台账和资料,确保信息的准确性和完整性。
第三章仓库设施要求第十一条仓库应具备防火、防水、防潮、防盗等基本设施,确保仓库内物品的安全性。
第十二条仓库内的货架、保险柜、电子监控设备等设施应定期进行维护保养,确保正常运行。
第十三条仓库应定期对货架、保险柜、电子监控设备等设施进行检查,发现问题及时修理或更换。
第十四条仓库内应设有安全出口,并保持畅通,以确保紧急情况下人员的安全疏散。
第十五条仓库内须设立消防器材,保证消防安全,并定期进行消防设备的检查和演练。
第四章物品存放与管理第十六条进出仓库的物品,必须经过严格登记,无特殊情况禁止带出仓库。
第十七条物品存放于仓库时,应按照类别、规格、品牌等信息进行分类摆放,并进行标识。
第十八条物品存放须定期进行盘点,确保库存的准确性,并及时更新库存台账。
第十九条物品存放时应注意分类存放,防止不同性质的物品混放引起损坏或事故。
第二十条对于易燃、易爆等危险品,必须按照国家相关法律法规进行专门的储存和管理。
第五章出入库管理第二十一条出入库的物品必须经过严格的登记手续,禁止未经登记私自带出或带入。
仓库管理制度和规定6篇
仓库管理制度和规定6篇仓库管理制度和规定 (1)(一)总则1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。
仓管的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2、仓管主要是根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济职责制,进行科学分工,构成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。
(二)物资验收入库存3、物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识签收是经济职责的转移。
4、物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。
5、材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账。
6、不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。
如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的职责。
7、验收中发现的总是要及时通知科长和经办人处理。
托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。
(三)物资的储存保管8、物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件思考划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。
9、物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,务必做到过目见数,检点方便,成行成列,礼貌整齐。
10、仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济职责和法律职责。
因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。
仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
关于仓库管理制度和规定范文(7篇)
关于仓库管理制度和规定范文(7篇)关于仓库管理制度和规定范文(7篇)制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
想必许多人都遇到过要求遵守制度的场合吧,以下是小编整理的一些关于仓库管理制度和规定范文,欢迎阅读参考。
关于仓库管理制度和规定范文【篇1】一、仓库管理员岗位职责1、遵守公司各项规章制度,负责存货的收、发,执行存货管理规定。
2、及时、完整、准确、序时登记存货明细账,定期编制存货收发存报表。
3、负责仓库存货保管,保护库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。
4、负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。
要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。
5、定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。
要求账目清楚、标识清晰,做到账卡物核对相符,定期盘点。
6、严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。
7、廉洁自律,不得损害公司形象及利益。
二、原料验收入库1、仓管员必须根据供应商送货单、检验品质确认无质量问题方可正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。
所有原料必须先办理入库,方可领用。
大宗物料需有过磅单以确定实际重量。
入库单需有经办人签字。
2、原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位、贴好物料标识,并及时登记物料卡、存货明细账。
3、因故需退货时,办理退库手续,写明退货原因,并用红字填单负数冲回。
4、入库单会计记账联交财务部记账。
三、生产领料及耗料仓库管理员必须根据工厂的生产通知(生产任务通知单)、按生产通知单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。
生产领料时,应由生产车间持生产通知单向仓库管理员申领原料,填写领料单(或原料出库单)由领料人签字。
非生产通知的.物料,不得领用。
原料领用时,仓管员必须如实填写领料单(或原料出库单)。
领料一律向仓库申领。
仓库管理制度(5篇)
仓库管理制度(5篇).doc为了保障库存及出入库的准确及存货的绝对安全,避免公司资产受损流失,制定以下细则:一、入库所有产品要符合入库标准,按单收货,做好标识,凡是出现下列情况之一的,不予以入库,并及时向相关人员反映。
货物数量与接收单据不符的;没有包装或批量包装破损的;码放混乱清点困难的;无入库单的;不符合成品库属性不相干的货物。
二、出库(发货)先进先出为基本原则,严格照单发货。
保管员核实数量后装货,装车后再次复核(含装卸人员),确保出厂数量的绝对准确。
如因此环节赢亏库,多发部分货物由相关责任人按市场价全价赔偿。
责任分摊:保管员70%,装卸人员20__部门主管负连带责任10%;少发部分由相关责任人负担补发所产生的一切物流费用,并处以100-20__罚款。
三、日常管理1、切实做好仓库的“三防工作”,即防盗,防火防潮,防鼠虫。
因货物丢失造成损失的,视情节处以货款全价或一定额度处罚。
2、库内禁止吸烟,违者罚款100元,工程明火作业须有人看管。
3、非业务相关人员严禁出入和逗留本库,不听劝告者给予经济处罚。
4、仓库要有良好的通风,产品要分类、隔墙、离地存放,要有必要的标签,定期检查、处理变质或超过保质期限的货品。
5、仓库存储区“5S”化管理。
即整理,整顿,清扫,清洁,素养。
仓库管理制度2一、工作职责:仓库设有仓库管理员,负责保管酒店的各类经营物品,主要为经营所需的耐用品和非消耗品。
并做好各类物品的登记,物品的明细帐册及验收进仓物品和出仓物品的发放工作,保管好所管的所有物品。
保管好所管的所有物品。
二、工作标准:1、仓库管理员对进仓物品必须要严格检查物料的规格、质量和数量,发现与发票名不符,以及规格、质量不符合使用要求的应拒绝接收,并立即向采购人员或上级领导递交物品验收报告和反映情况说明。
2、所有进仓的物料,必须填制验收单,物料经验收合格,办理进仓接收手续后,所发生的'一切物料短缺、损坏、变质、变形、变烂等问题,均由仓库负责处理。
仓库管理规章制度范文(4篇)
仓库管理规章制度范文是为了规范仓库管理行为,提高工作效率和安全性而制定的一系列规章制度。
下面是一个常见的仓库管理规章制度的示范:一、仓库管理的目标和原则1.1 仓库管理的目标是确保物资的安全、顺利进出和有效储存,并提供及时准确的物资信息。
1.2 仓库管理的原则是合理规划、科学组织、严格执行、精确记录、持续改进。
二、仓库管理的组织和职责2.1 仓库管理由仓库管理员负责,该职位由有经验和资质的员工担任。
2.2 仓库管理员负责仓库的日常管理、物资的分类、入库、出库、盘点和报废等工作。
2.3 仓库管理员需按规定进行物资信息的录入和更新,确保信息的准确性和及时性。
三、仓库管理的操作规程3.1 入库管理3.1.1 所有物资进入仓库前必须经过验收,并填写入库单。
3.1.2 入库时应对物资进行严格的分类和标记,确保易损、易变质等物资得到特殊处理。
3.1.3 入库时应按照先进先出(FIFO)的原则进行摆放和储存,确保物资的存储时间合理。
3.2 出库管理3.2.1 出库前必须经过审批并填写出库单。
3.2.2 出库时应按照物资的类别、用途等进行分类和整理,确保物资准确无误地出库。
3.2.3 出库单必须由仓库管理员与领料人签字确认,并做好相应的记录。
3.3 盘点管理3.3.1 定期进行仓库的盘点,确保仓库内物资数量的准确性和一致性。
3.3.2 盘点时应按照规定的程序和要求进行,记录盘点结果并做好相关报表。
3.4 安全管理3.4.1 仓库内禁止吸烟、使用明火和存放易燃、易爆等危险物品。
3.4.2 仓库内应设立明确的安全标志和应急通道,并做好安全防火、防盗等措施。
四、仓库管理的考核和奖惩4.1 对仓库管理人员进行定期的考核和评价,评估其工作表现和工作成效。
4.2 对仓库管理规章制度的违反者,将根据严重程度进行相应的纪律处分和奖惩。
以上是一份常见的仓库管理规章制度,具体可以根据实际情况进行调整和完善。
仓库管理规章制度范文(2)第一章仓库管理规定为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。
仓库责任管理制度范本
一、总则为了规范仓库管理,明确仓库工作人员的责任,确保仓库安全、高效、有序地运行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库及其工作人员。
三、仓库工作人员职责1. 仓库保管员职责:(1)负责仓库物资的收、发、存、管工作,确保物资数量准确、质量完好。
(2)严格执行物资入库、出库手续,对不符合规定的物资有权拒绝接收或发放。
(3)负责仓库的安全、防火、防盗、防潮、防虫等工作,确保仓库及物资安全。
(4)做好仓库的清洁卫生工作,保持仓库环境整洁。
(5)定期对仓库物资进行盘点,确保账实相符。
(6)按照公司要求,及时完成上级领导交办的其他工作任务。
2. 仓库管理员职责:(1)协助仓库保管员完成物资的收、发、存、管工作。
(2)负责仓库物资的入库、出库凭证的审核、登记和保管。
(3)协助仓库保管员做好仓库的安全、防火、防盗、防潮、防虫等工作。
(4)协助仓库保管员做好仓库的清洁卫生工作。
(5)定期对仓库物资进行盘点,协助仓库保管员确保账实相符。
(6)按照公司要求,及时完成上级领导交办的其他工作任务。
四、仓库管理制度1. 仓库物资的入库、出库必须按照规定程序办理,确保手续齐全、准确。
2. 仓库物资的存放要按照分类、分架、分层、标签齐全的原则进行,便于管理和查找。
3. 仓库物资的出库要及时办理相关手续,不得擅自挪用、借用仓库物资。
4. 仓库工作人员要定期对仓库进行盘点,确保账实相符。
5. 仓库物资的验收、检验要严格按照规定程序进行,确保物资质量。
6. 仓库工作人员要严格遵守安全操作规程,确保仓库安全。
7. 仓库工作人员要按时参加公司组织的培训,提高业务水平。
五、奖惩措施1. 对认真履行职责、工作成绩突出的仓库工作人员,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成仓库物资丢失、损坏、浪费的,给予通报批评、罚款等处罚。
3. 对严重违反本制度,构成犯罪的,依法追究其刑事责任。
六、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
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一、人事管理
仓库保管员的人事档案划分于财务部门统一管理,日常工作中要做好与财务人员的配合,及时准确的上报相关数据。
二、建账管理
1、仓库管理员按公司财务部门要求必须合理设置各类原材料和物资的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的用途、类别、数量、单价,建立相应的明细账。
必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记账簿,做到日清月结确保物料进出,及结存数据的准确无误。
保证账物一致。
做好各类物料的日常核查工作,仓管员必须对各类库存物料定期进行检查盘点,做到账物一致。
如有差错及时向领导反映,以便及时调整。
要按月编制报表,报送领导及财务部门进行财务核算。
三、入库管理
1. 物料进库时,仓管员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不
齐全的物料入库,拒绝只见发票不见实物的现象。
2.供货商送货、食堂领料时间集中在上午9:30分之前、下午16:30分之前进行,要
负责做好与供应商之间的协调工作。
入库时,仓管员必须核对物料的质量、数量、进货日期、生产日期、保质期、包装情况、索证情况、单价、金额等项目,如发现物资质量等不符合要求时,不得办理入库手续。
按照入库时间的先后分类存放做到先进先出,以免贮存时间过长而生虫、发霉。
3. 入库单的填写必须正确完整,供应单位名称,应填写全称。
入库单上必须有部门领导、仓库保管或收料人签字,供应商要在入库单上签名以表确认货物已送到,保证字迹清楚。
(入库单为三联,其中第一联仓库留存和记账依据、第二联附送货单交财务记账、第三联给送货单位作为结算货款凭证)。
4、入库单要于次月5日前上交于财务部门,月末根据入库单存根领取次月入库单,领取
入库单时财务人员要做好登记,仓库管理员要保证入库单号码的连续性。
四.库内食品的卫生管理
1、库内的各类食品、食品原料与成品,成品与半成品,正常食品与卫生质量有缺陷的食品,短期存放与较长期存放的食品,具有异味的食品(如海产品)和易于吸收气味的食品(如面粉),要分开存放并有明显标识。
2、存放的食品应与墙壁、地面保持一定的距离。
一般要求是,离地为40~50厘米,离墙
30厘米,以利于通风换气;货架之间应有一定的间距,中间留有运输货物的通道。
3、建立库存食品定期检验制度,对库存食品,随时掌握所贮存食品的保质期,防止发生霉烂、发软、发臭、虫蛀、鼠咬。
4、仓库要定期打扫,清库时应做好清洁消毒工作,库内消毒可用乳酸菌熏蒸,禁止用农
药或其他有毒化学品。
食品贮存库内不得存放农药等有毒有害物;及时处理不能继续使用或销售的食品。
四、出库管理
1、各类物料出库时,必须办理出库手续,领用物料必须由部门领导(或其指定人员)统
一领取,领料人员和仓管员应核对物品的名称、数量、单价、质量状况核对正确和方可发料;仓管员应开具出库单,经门领导、领料人签字,登记入账(出库单为两联,第一联仓库留存和记账依据,第二联交财务记账)。
仓管员在月末结账前要进行库存物料清查盘点,清查账物是否一致,发现问题和差错应及时查明原因,并进行相应处理。
五、物料明细管理
1、每月月末根据当月入库单、出库单编制当月“物料盘点明细汇总表”,并将物料盘点
明细表上的数据汇总于“物料盘点汇总表”上。
如有短缺或损坏物品需报废出库处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,一律不得自行调整。
报表一式两份,一份留存。
一份报财务记账,次月5日前上报,如逾期不报者,公司经根据<奖惩制度>惩罚措施。
2、特别注意:
(1)“物料盘点明细汇总表”编制完毕后要进行自查,务必保证“本月购入合计数”与
当月入库单上的合计数一致,“本月消耗合计数”与当月出库单上的合计数一致;内部食堂之间调拨原材料时,调出部门向接收部门开具出库单,做原材料出库,接收部门填制原材料入库单;
(2)编制“库存物资盘点汇总表”时,“本期消耗”一栏根据本食堂所消耗原材料数据
填写,调入其他部门的消耗单独填写,食堂消耗燃料液化气、一次性用品、劳保用品等物料要单独作为消耗填列,个人承包领料差价单独填列,务必保证“本期购入”与“物料盘点明细汇总表”上的“本期购入”数相符,“本期消耗”数相同做法。
(样表如下图所示)
库存物资盘点汇总表
填制部门:***食堂*年*月
项目名称金额
项目名称
金额
上期结存
1860
本期消耗(与出库单、盘点明细表上数据一致)
12053.2
本期购入(与入库单、盘点明细表上数据一致)
15240.26
调拨**食堂
552
个人承包领料差价
420
***承包商领料
2502
燃料费
880
一次性用品、劳保用品费用
1520
本期盘盈
本期盘亏
本期结存
13.06
合计
17520..26
合计
17520.26
部门负责人:审核:仓库保管员:
六、网络系统管理
待公司相关网络系统落实后,各个食堂的仓库保管员要于次日上午12:00前将前一
天购入、领出、消耗的原材料、营业款等情况,录入系统,便于财务人员据实入账。
(此项工作具体要求待定,参见日后网络系统管理条例)。
七、其他工作
1、各餐厅的人事登记由仓管人员负责,新员工录用后由仓管员做好人事档案的登记,包
括宿舍的安排和登记。
并交由公司行政部门保管,同时给新员工发放劳保用品。
员工离职时,必须归还劳保用品,仓管员向公司财务部门出示证明后,离职人员方能领取。
负责部门职工的考勤,次月5日前报给公司。
负责本部门及位间的结算工作(与单位结算营业款等,次月十日前报公司,)同时完成回款工作。
负责营业日报表的测算(包括收入、消耗、人工、费用等)。
仓管员应做好各种资料、单据的收集和保管工作,并按一定方式方法进行分类保存,
以便急需是随时能够提供相关信息。
用餐高峰期,仓管员必须在服务区为用餐者服务,不可逗留与办公室。
在认真完成自身的工作的同时,要辅助经理的日常工作。
仓库管理员休息日为周六、周日上午十点之后,其余时间必须在岗。
若有特殊数情况,做到事先请假,并交接好手头工作。
次月5日向财务部门上报上个月的各种财务数据(出库单、物料盘点明细表等),如
不能及时准确的上报,出现一次工作失误者,处以100元惩罚,二次者调离岗位或者开除。