《电子邮件管理办法》

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科技大学电子邮件服务管理办法

电子邮件服务管理办法一、武汉科技大学电子邮件服务是指由武汉科技大学现代教育信息中心直接管理的电子邮件系统提供的服务。

我校邮件系统的域名为：，用户邮箱地址为：二、用户必需遵守《中华人民共和国电信条例》和《互联网信息服务管理办法》等法律、行政法规的规定，任何组织或者个人不得制作、复制、发布、传播包含以下内容的互联网电子邮件：1、反对宪法所确定的基本原则的；2、危害国家安全，泄露国家秘密，颠覆国家政权，破坏国家统一的；3、损害国家荣誉和利益的；4、煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的；5、破坏国家宗教政策，宣扬邪教和封建迷信的；6、散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的；7、散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的；8、侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的；9、含有法律、行政法规禁止的其他内容的。

三、用户在使用电子邮箱的过程中，必须遵循以下原则：1、邮箱仅限本人（本单位）使用，禁止将个人邮箱以各种形式转让给他人使用；邮箱的账号和相应的密码，由用户自行负责保管。

密码如因某些原因需要更改，须本人持工作证或离退休证到信息中心进行变更。

2、用户不得使用电子邮箱进行商业广告活动和传送“垃圾邮件”。

3、用户在邮箱使用中不得损害国家、学校和他人的利益，如违反国家有关法律、法规和学校有关规定，给国家、学校或他人造成损失，用户要承担由此产生的全部责任。

四、我校的电子邮件服务不向用户收取任何费用。

用户自行承担由于邮箱使用可能导致的一切后果及损失。

如：通过电子邮件购买商品、服务、进行网络交易等造成的损失等。

五、教职工申请学校的电子邮件服务，需填写好个人邮件用户申请表（一式两份）后，持工作证或人事处证明到信息中心办理相关手续。

单位申请需填写好单位邮件用户申请表一式两份后，加盖单位公章，到信息中心办理相关手续。

六、根据学校要求，新开邮箱的个人用户，其用户名按统一的格式设定。

具体标准为：使用用户姓名的完整的汉语拼音。

电子邮件管理办法

电子邮件管理办法1目的：电子邮件是当代办公的主要沟通工具之一，为了提高公司办公效率，加强办公人员对工作邮件的重视度，并及时有效处理工作邮件，特制定本管理办法。

2适用范围：适用于公司全体员工。

3职责和权限3.1行政人事部人员起草；常务副总审核、批准；公司全体员工执行；3.2行政人事部负责企业邮箱的安全管理和运营秩序维护；3.3员工负责正确使用企业邮箱，并对邮箱信息负有保密义务。

4术语和定义：无5文件内容5.1所有员工一旦成为公司邮箱的合法用户，必须严格遵守以下规定:5.1.1用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章；5.1.2用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息；5.1.3用户不得自己或允许他人利用公司的邮箱散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含反动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息；5.1.4违反以上规定，给公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任，包括经济处罚和刑事处罚，公司立即解除劳动合同，并且无需支付员工代通知金以及经济补偿金。

5.2电子邮箱的管理5.2.1行政人事部必须在员工入职三天内，向员工分配企业邮箱的个人用户名和密码；5.2.2员工必须及时修改初始密码，妥善保管好公司电子邮箱及密码，防止盗用；5.2.3电子邮箱只为方便公司人员信息交流及处理公事等而设，任何人不得向公司内邮箱帐号或公司外邮箱帐号发送无意义、与工作无关的邮件；5.2.4邮箱使用完毕，应安全退出，否则对于他人改密码及对账户的任何行为，由账户使用人负一切责任；5.2.5行政人事部负责统计、更新办公人员的电子邮箱地址，并制成电子邮箱通讯录下发给每位办公人员；5.2.6所有办公人员在工作日内，每天必须至少两次查看自己的电子邮箱，及时处理相关工作事务；经理级以上人员在休假期间每天至少查看电子邮箱一次，对于工作邮件做好处理；5.2.7所有邮件往来的工作，相关工作人员必须及时处理并将结果以邮件回复发件人，如遇到无法及时处理的工作邮件，要及时邮件告知发件人；5.2.8所有办公人员必须使用公司的邮箱账号进行邮件的往来，不得用私人或其他非公司统一管理的邮箱进行文件或信息的传递。

互联网电子邮件服务管理办法

互联网电子邮件服务管理办法颁布单位：信息产业部中华人民共和国信息产业部令第38号《互联网电子邮件服务治理方法》差不多2005年11月7日中华人民共和国信息产业部第十五次部务会议审议通过，现予公布，自2006年3月30日起施行。

部长：王旭东二零零六年二月二十日互联网电子邮件服务治理方法第一条为了规范互联网电子邮件服务，保证互联网电子邮件服务使用者的合法权益，按照《中华人民共和国电信条例》和《互联网信息服务治理方法》等法律、行政法规的规定，制定本方法。

第二条在中华人民共和国境内提供互联网电子邮件服务以及为互联网电子邮件服务提供接入服务和发送互联网电子邮件，适用本方法。

本方法所称互联网电子邮件服务，是指设置互联网电子邮件服务器，为互联网用户发送、接收互联网电子邮件提供条件的行为。

第三条公民使用互联网电子邮件服务的通信隐秘受法律爱护。

除因国家安全或者追查刑事犯罪的需要，由公安机关或者检察机关按照法律规定的程序对通信内容进行检查外，任何组织或者个人不得以任何理由侵犯公民的通信隐秘。

第四条提供互联网电子邮件服务，应当事先取得增值电信业务经营许可或者依法履行非经营性互联网信息服务备案手续。

未取得增值电信业务经营许可或者未履行非经营性互联网信息服务备案手续，任何组织或者个人不得在中华人民共和国境内开展互联网电子邮件服务。

第五条互联网接入服务提供者等电信业务提供者，不得为未取得增值电信业务经营许可或者未履行非经营性互联网信息服务备案手续的组织或者个人开展互联网电子邮件服务提供接入服务。

第六条国家对互联网电子邮件服务提供者的电子邮件服务器IP地址实行登记治理。

互联网电子邮件服务提供者应当在电子邮件服务器开通前二十日将互联网电子邮件服务器所使用的IP地址向中华人民共和国信息产业部（以下简称“信息产业部”）或者省、自治区、直辖市通信治理局（以下简称“通信治理局”）登记。

互联网电子邮件服务提供者拟变更电子邮件服务器IP地址的，应当提早三十日办理变更手续。

工作电子邮箱规章管理制度

工作电子邮箱规章管理制度第一章总则第一条为了规范和管理公司员工的电子邮箱使用，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的电子邮箱使用。

第三条电子邮箱是公司员工进行工作沟通、信息传递和业务协同的重要工具，必须严格依照本制度规定进行使用。

第四条电子邮箱使用应遵循便民、安全、合规、有效的原则，不得用于私人事务和非法活动。

第二章电子邮箱的设置和管理第五条公司为每位员工提供一个专用的电子邮箱账号，并根据员工的姓名或工号进行命名。

第六条员工应妥善保管自己的电子邮箱账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。

第七条公司对员工的电子邮箱进行定期备份和存档，确保信息的安全和完整性。

第八条员工在离职时，公司应及时停用其电子邮箱账号，并进行数据清理和归档。

第三章电子邮箱的使用规定第九条员工应在规定的工作时间内使用电子邮箱进行工作沟通和信息交流。

第十条员工不得使用电子邮箱进行发送和接收违法、淫秽、色情、攻击性等不良信息。

第十一条员工不得使用电子邮箱进行私人活动、吸烟、酗酒等不良行为。

第十二条员工不得将公司机密信息通过电子邮箱发送给外部人员。

第四章电子邮箱安全保障第十三条员工应定期更改电子邮箱密码，并保证密码的复杂性和私密性。

第十四条员工在使用公司电子邮箱时，应注意防范电子邮件诈骗和病毒攻击等安全问题。

第十五条员工不得在公司电子邮箱中下载和传播未经授权的软件和文件。

第六章违规处理第十六条对于违反本规定的员工，公司将依据情节轻重，采取口头警告、书面警告、处分甚至劝退等处理措施。

第十七条对于造成严重后果的违规行为，公司有权追究员工的法律责任。

第七章附则第十八条本制度由公司人力资源部门负责解释和管理，并定期进行修订和更新。

第十九条本制度自颁布之日起生效，如有修订将提前公布并执行。

以上便是工作电子邮箱规章管理制度的全部内容，员工应严格遵守相应规定，确保公司信息安全和工作效率。

公司邮箱管理办法

一、目的为规范公司各部门电子邮箱使用与管理,根据国家有关法律、法规，结合公司实际，制定本管理规定。

二、邮箱申请使用2。

1 电子邮件系统分为个人邮箱和办公室公共邮箱.2。

2 办公室设置公用邮箱，公用信箱归办公室员工的公共使用。

2。

3 本公司需要使用电脑发送邮件的员工，邮箱使用人自己向总裁办申请，有总裁办网管员注册个人邮箱，用户自行修改密码.邮箱使用人以公司员工身份与他人交流信息、联系工作。

2.4 个人邮箱是公司信息网络系统的重要组成部分，其申请、使用纳入公司信息网络系统统一规划和管理，确保其长期、安全、稳定和可靠运行。

2。

5 个人邮箱由管理员依据公司的授权进行统一管理。

三、邮箱的使用管理3。

1 关于公司相互交流的文件，不需要审批的文件，均可以用个人邮箱形式传输，便于相互沟通、节约用纸.3。

2 员工每天早成上班前,打开自己个人邮箱,查看是否有自己个人邮箱是否有公司通知。

如果不定时查看邮箱，错过公司相关通知，自己承担相应责任。

对于自己邮箱中重要文件，责任人应定时对邮件进行处理，及时阅读、回复、转发或备份,否则自己承担相应责任.3。

3 个人邮箱严格限制邮件的进出往来,所有邮件的传递将根据邮箱的通讯录进行,禁止向不在通讯录之内的邮件地址发送邮件。

3。

4 为便于邮件的分类和管理，员工可根据不同属性建立多个文件夹,将邮件分别置入不同文件夹归档，如不会做，可以请总裁办网管员帮忙.3。

5 对于无保存价值的、前后版本易导致混淆的、时效性强已过有效期的及其他需删除的邮件，员工最好不要随意删除文件,应向网管申请删除，说明原因并注明收件人、发件人、时间、内容，经批准后由管理员手动删除。

3.6 员工对自己使用的个人邮箱帐号和密码安全负全部责任，并对以其帐号进行的所有活动负责。

3。

7 员工应向网管即时举报个人邮箱被盗用情况，及时报告系统安全漏洞或其它任何不正常状况。

3。

8 员工应遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关计算机及互联网规定的法律、法规和实施办法.不得利用个人邮箱作连锁邮件、分发垃圾邮件或商业邮件,不得干扰网络服务，不得以任何形式滥用个人邮箱，自觉维护个人邮箱的严肃性。

公司电子邮件使用管理规定

精心整理电子邮件使用管理规定第一条总则公司开通网络电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。

公司的电子信息网络，无论是对内，还是对外，均不允许传递与本人工作无关的内容。

第二条邮件服务器管理员第三条电子邮件使用规定1．要严格控制邮件容量，严格限定在1MB发送。

不得使用有花样、底色的信纸写邮件。

2件地址。

34(1)(2)(3)电子邮件发送前应认真仔细校对，做到内容、文字准确无误。

“收件人”为主要报告对象或具体承办对象，“抄送”对象为需要了解情况的部门和个人。

要合理发送电子邮件，防止滥发邮件或该抄送而没有抄送，不该抄送而随意、轻率抄送，造成对方收阅电子邮件时间的浪费甚至泄密。

重要的电子邮件要用电话通知收阅和回复确认。

“主题”要简要明确，不要漏写，忘写。

第五条电子邮件的使用建议员工发送公务用邮件时，必须包含以下内容：精心整理（1）收件人地址：为了防止将公司内部信息等误发给其他公司外部人员，一定要仔细检查收件人地址是否正确（2）称谓：包含“先生、小姐、部长”等敬称；（3）问候语：如“您好！”、“早上好”、“工作辛苦了”等；（4）主题：需告知事件的内容描述，描述应具体、明确、简洁；（5）结束语：如“商祺”、“非常感谢”等，如需回复，应写明：“候复”、“请立即回复”等内容；（6）员工的对外往来的公务邮件，原则上必须使用公司统一后缀的邮箱，以提升企业形象。

个人签名，可按如下样板设定：上海**********化妆品有限公司Shanghai************.Co.,Ltd.xxxx部（部门名）xxx（姓名）Tel: 021-3369****E-mail:******@************系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保1下载软件，或未经批准用邮件订阅报刊、新闻、论坛。

2．严禁转发有危害社会安全的言论或政治性评论文章的邮件以及其他与工作无关的邮件。

3．严禁在公司内部使用非公司电子邮件地址。

公司电子邮箱及电子邮件系统管理办法

XX有限公司电子邮箱及电子邮件系统管理办法第一章总则第一条为规范公司电子邮箱的使用和管理，保障公司电子邮件系统安全高效运行，根据《网络安全法》和《互联网电子邮件服务管理办法》等有关法律法规，结合公司实际，制定本办法。

第二条电子邮件系统由公司统一建设、管理和运维，为在职教职工、在校学生和各单位（以下简称“用户”）免费提供互联网电子邮件服务，电子邮箱后缀为XX.XX.XX。

未经批准，各单位不得自行单独建设电子邮件系统。

第三条电子邮箱是通过公司电子邮件系统为用户提供的用于工作与学习交流的电子信息空间。

电子邮箱分为个人邮箱和公务邮箱，个人邮箱是指分配给在职职工使用的电子邮箱；公务邮箱是指经单位申请，分配给单位用于处理公司公务的电子邮箱，公务邮箱命名规则为单位汉语拼音首字母组合。

第四条电子邮箱仅提供给公司在职职工及各单位使用，不接受公司外部人员或单位申请，职工离职后，其个人邮箱保留一年。

电子邮箱所有权属于XX有限公司，电子邮箱用户拥有使用权。

第二章组织机构和职责第五条公司网络安全与信息化办公室（以下简称“网信办”）的职责：（一）负责电子邮件系统的规划、建设、管理和运维。

（二）负责为电子邮箱用户提供开通、终止、咨询及异常处理等服务。

（三）负责电子邮箱使用的监督、检查和安全防护。

第六条公司内部各部门、各单位负责本单位范围内电子邮箱使用的监督检查，及时纠正未正确使用公司电子邮箱的情况。

第七条电子邮箱用户应严格遵守相关法律法规及本办法规定，自觉维护电子邮箱安全。

第三章电子邮箱的开通和终止第八条个人邮箱开通。

网信办负责为在职职工开通个人邮箱。

第九条公务邮箱开通。

单位申请，明确责任人和使用人，公务邮箱的责任人和使用人必须为公司在岗在编职工。

第十条电子邮箱终止与注销。

电子邮箱终止后，所有功能停止服务，用户信息及电子邮件数据继续保存六个月，六个月后，电子邮箱注销，用户信息及电子邮件数据删除。

第四章电子邮箱使用管理第十一条办公用邮箱一律使用公司邮件系统的邮箱（后缀为XX.XX.XX），禁止将公共邮箱或免费邮箱用于办公，已用于办公的公共或免费邮箱需更换为公司邮件系统的邮箱。

邮箱使用管理办法

企业邮箱使用管理制度颁布日期：2013年4 月10 日执行日期：2013年4 月10日执行部门：信息部信息资源中心目录目录 (1)前言及修订记录 (2)1目的 (3)2范围 (3)3 角色与职责 (4)4 流程说明 (4)5 管理内容 (4)5.1 邮箱账号申请 (4)5.2 邮箱设置规范 (5)5.3 邮箱使用规范 (5)5.4 邮箱注销 (6)5.5 邮件监督与违规处理 (6)6 附表清单 (6)本制度由华纺股份有限公司信息部提出并归口管理。

前言及修订记录1目的为了加强公司企业电子邮件的管理，规范公司网络信息传递及发布行为，增强网络信息安全性，根据国家相关法律法规制定本管理规定。

为体现华纺公司在对内工作交流、对外商务活动时的整体形象，各部门在印制名片及对外广告宣传等时，均须统一使用企业邮箱。

2范围本规定适用于华纺股份及各子公司。

公司企业邮箱域名后缀：@ ; @3 角色与职责本规定由信息资源中心拟定并组织修订、部门内部组织会审、分管副总审阅、总经理审批、信息中心发文，由信息中心负责解释与组织实施。

4 流程说明5 管理内容5.1邮箱账号申请企业邮箱开通需填写《公司企业邮箱开通申请表》。

5.2邮箱设置规范（1）邮箱用户名定义：通常设置为用户姓名的首字母，若重名，则取用户姓全拼+名首字母。

（2）邮箱用户密码定义：@域用户密码通常设置为123456，@ 域用户密码通常设置为姓全拼+当前日期+特殊符号。

5.3邮箱使用规范（1）邮件群发时，除办公室外，严禁全员群发，如需要发公司范围的通知、通告、电子刊物，请与公司办公室联系，经公司审核确认后，由办公室统一发布。

办公室外的邮箱用户全员群发邮件，按泄密处理。

（2）电子邮箱用户应及时收取邮件，建议使用邮件客户端软件进行邮件收取。

禁止把企业邮箱作为活动存储器使用。

不得长期积压邮件占用企业邮箱空间资源，用户应至少每周清理一次邮箱。

（3）长期不活动（指60天内对邮箱没有任何访问行为）的账户，管理员有权将其暂时封闭，经本人申请后于当日重新开通。

互联网电子邮件服务管理办法

互联网电子邮件服务管理办法第一条为了规范互联网电子邮件服务，保障互联网电子邮件服务使用者的合法权利，根据《中华人民共和国电信条例》和《互联网信息服务管理办法》等法律、行政法规的规定，制定本办法。

第二条在中华人民共和国境内提供互联网电子邮件服务以及为互联网电子邮件服务提供接入服务和发送互联网电子邮件，适用本办法。

本办法所称互联网电子邮件服务，是指设置互联网电子邮件服务器，为互联网用户发送、接收互联网电子邮件提供条件的行为。

第三条公民使用互联网电子邮件服务的通信秘密受法律保护。

除因国家安全或者追查刑事犯罪的需要，由公安机关或者检察机关依照法律规定的程序对通信内容进行检查外，任何组织或者个人不得以任何理由侵犯公民的通信秘密。

第四条提供互联网电子邮件服务，应当事先取得增值电信业务经营许可或者依法履行非经营性互联网信息服务备案手续。

未取得增值电信业务经营许可或者未履行非经营性互联网信息服务备案手续，任何组织或者个人不得在中华人民共和国境内开展互联网电子邮件服务。

第六条国家对互联网电子邮件服务提供者的电子邮件服务器IP地址实行登记管理。

互联网电子邮件服务提供者应当在电子邮件服务器开通前二十日将互联网电子邮件服务器所使用的IP地址向中华人民共和国信息产业部（以下简称“信息产业部”）或者省、自治区、直辖市通信管理局（以下简称“通信管理局”）登记。

互联网电子邮件服务提供者拟变更电子邮件服务器IP地址的，应当提前三十日办理变更手续。

第七条互联网电子邮件服务提供者应当按照信息产业部制定的技术标准建设互联网电子邮件服务系统，关闭电子邮件服务器匿名转发功能，并加强电子邮件服务系统的安全管理，发现网络安全漏洞后应当及时采取安全防范措施。

第八条互联网电子邮件服务提供者向用户提供服务，应当明确告知用户服务内容和使用规则。

(完整word版)《电子邮件管理办法》

电子邮件管理办法第一章总则第一条公司电子邮件系统具有icins。

cn最高域名,该域名代表了公司的身份。

为了建立合理有效的电子邮件系统管理制度以保障邮件服务器以最佳的状态进行工作，避免邮件服务器遭到各类攻击，避免发生滥用电子邮件信箱等情况,制定本制度。

第二条公司员工有权使用公司的电子邮件系统.公司保留调整用户邮箱大小的权利，保留处于特殊情况下暂停、关闭或删除邮件账户的权利。

第三条电子邮件账户的种类、申请、开通、修改、注销：1、电子邮件账户分为公司特殊账户、员工账户和邮件组.内勤员工的电子邮件账户使用一般为员工账户。

公司可根据需要开通或关闭特殊账户或邮件组,账号或邮件组开通时必须设定专属的管理人员进行管理；2、公司每一个正式内勤员工在入职后由人事行政部向信息技术部发出电子邮件账户开通申请；3、信息技术部根据人事行政部发出申请,开通其相关员工账户后通知人事行政部，再由人事行政部告知此被员工相关邮件账户信息。

如因特殊问题信息技术部未能开通相关账户,信息技术部将与人事行政部进行沟通，待问题协商解决后再由信息技术部开通相关账户；4、账户使用人异动时，人事行政部应该按情况及时通知信息技术部修改相关信息；5、账户使用人离职时，人事行政部应该及时通知信息技术部注销相第二章电子邮件账户的配置第四条公司邮件账户地址的设置方案为姓名的拼音加“名全拼.姓全拼@”，如账户地址有重复的，新账户为姓名的拼音后加标识数字加“＠”，如：有一个重复的张三，新账户地址为“san。

zhang＠"，有两个重复的张三，则新账户地址为“san.zhangsan1＠icins。

cn”；1、公司一般用户的邮箱大小为500M;2、最大接收或发出的一份邮件大小(含附件）为2M。

第五条用户在使用电子邮件服务过程中,必须遵循以下原则:1、员工账户仅限员工本人使用，禁止将账户转借他人或借用他人账户。

信息技术部为每个内勤员工配发一个用户账号及相应的密码，该用户账号和密码由该员工负责保管；该员工应当对以其用户账号进行的所有活动和事件负法律责任；2、特殊账户使用人未经公司同意禁止将账户转借他人使用;3、遵守国家的有关法律和法规;4、不得为任何非法目的而使用电子邮件服务系统；5、遵守所有与电子邮件服务有关的网络协议、规定和程序；6、不得利用电子邮件服务系统传输与工作无关的信息资料；7、不得利用电子邮件服务系统对外发送有关公司不允许对外发布的信息资料，如有违反，账户使用人必须承担导致的一切后果及损失；造成不利影响的行为；9、不得利用电子邮件服务系统传输任何骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料；10、不得利用电子邮件服务系统进行任何不利于公司网络的行为；11、如发现任何非法使用用户账号或账号出现安全漏洞的情况，应立即通知公司信息技术部；12、承担由自身行为导致的一切后果及损失。

国家开放大学电子邮箱管理办法

国家开放大学电子邮箱管理办法第一章总则第一条为了确保学校电子邮箱安全、正常运行，维护学校和教职工的利益，避免滥用电子信箱邮件以及服务器遭攻击等，制定本管理办法。

第二条学校电子邮箱域名为：，原域名并行运行一段时间。

电子邮箱可以支持浏览器、Outlook、Foxmail等使用。

邮箱账号包括个人邮箱账号和部门邮箱账号。

第三条信息化部负责电子邮箱的开通、注销以及密码重置等工作。

学校在岗人员应使用学校邮箱，需短期在校工作的非校内人员（简称：短期工作人员）经过批准可使用学校临时邮箱。

校内独立核算部门人员原则上不分配个人邮箱。

第二章邮箱开通与注销第四条邮箱命名的规则为：姓的汉语拼音全拼＋名的汉语拼音简拼，如有重复，采用姓名的全拼方式。

第五条教职工可免费申请学校电子邮箱。

邮箱实行分类管理。

（一）新员工持人事处入职通知单，填写《国家开放大学电子邮箱申请表》，到信息化部网络中心办理。

（二）在岗人员新申请邮箱需在OA填写《国家开放大学电子邮箱申请表》，经部门领导批准后，信息化部予以办理。

（三）部门邮箱账号由处室（教学部）在OA填写《国家开放大学电子邮箱申请表》，经部门领导批准后，信息化部予以办理。

（四）短期工作人员，填写《国家开放大学电子邮箱申请表》，经部门领导批准，到信息化部网络中心办理。

第六条调离人员持人事处调动、离职单，由信息化部注销邮箱账号后方可调离。

短期工作人员邮箱期限为6个月，届时自动注销。

第三章邮箱使用管理第七条连续6个月无人登录使用的邮箱账号将被关闭。

第八条个人邮箱仅限本人使用，禁止将个人邮箱转借他人。

部门邮箱专号专用、专人负责管理。

第九条密码重置，需本人到信息化部网络中心办理密码重置。

第十条用户应定期清理过期邮件，以免因邮箱占用空间过多影响正常使用。

第四章邮箱安全管理第十一条用户应妥善保管邮箱账号及密码，因不当使用邮箱损害个人、学校及国家利益，由其本人承担责任。

第十二条发生下列情形，信息化部将关闭用户电子邮箱：（一）盗取、冒用他人账号；（二）利用电子邮箱骚扰、中伤、辱骂、恐吓他人，传播庸俗、淫秽或其他非法信息；（三）因病毒、垃圾邮件等影响我校网络正常使用。

邮箱管理办法制度范本

第一章总则第一条为规范企业内部电子邮件的使用和管理，保障信息传递的及时、准确和安全，提高工作效率，特制定本办法。

第二条本办法适用于本企业所有员工、部门及下属单位。

第三条本办法所称企业邮箱，是指企业内部为员工、部门及下属单位提供的工作专用电子邮件服务。

第二章邮箱分类与申请第四条企业邮箱分为以下几类：（一）部门工作公共邮箱：用于发送本部门级通知、收取部门工作邮件。

（二）个人工作邮箱：为员工个人使用，用于工作相关事宜。

（三）专用邮箱：因工作项目需要，由中心经理以上申请，公司副总批准，可申请专用邮箱。

第五条部门工作公共邮箱由总经办审定，任何组织结构上的变更需总经办确认方可执行。

第六条部门工作公共邮箱的申请流程如下：1. 部门负责人填写《部门邮箱申请表》，经部门主管领导审批后提交至总经办；2. 总经办对申请进行审核，确认无误后，通知相关部门开通邮箱；3. 部门负责人领取邮箱账号及密码，并负责本部门邮箱的管理。

第七条个人工作邮箱的申请流程如下：1. 员工填写《个人邮箱申请表》，经部门主管领导审批后提交至人事部门；2. 人事部门对申请进行审核，确认无误后，通知相关部门开通邮箱；3. 员工领取邮箱账号及密码，并负责个人邮箱的管理。

第八条专用邮箱的申请流程如下：1. 中心经理以上人员填写《专用邮箱申请表》，经公司副总审批后提交至信息技术部门；2. 信息技术部门对申请进行审核，确认无误后，开通邮箱；3. 申请人领取邮箱账号及密码，并负责专用邮箱的管理。

第三章邮箱使用与管理第九条企业邮箱的使用范围：（一）发送和接收工作相关的邮件，不得用于发布与工作无关的信息。

（二）不得将企业邮箱账号及密码泄露给他人。

（三）不得利用企业邮箱从事违法活动。

第十条邮箱密码管理：（一）员工需保管好个人邮箱密码，不得互相借用。

（二）如发现密码泄露，应及时修改密码，并通知信息技术部门。

第十一条邮箱清理：（一）个人工作邮箱原则上不允许保留超过2周以上的邮件。

上海海洋大学电子邮件帐号管理办法【模板】

****大学电子邮件帐号管理办法为更好地为在校师生提供电子邮件服务，管理好校园网用户的电子邮件帐号，确保电子邮件的安全正常使用，避免因他人之不当行为而造成多数用户权益受损，特制定本管理办法。

一、申请对象1、电子邮件帐号采用实名制管理办法。

该帐号具有域名，代表了学校的身份。

教职员工自到职日至离职日止，经部门同意，可申请免费一个电子邮件帐号。

2、各部、处、学院以及学校对外联系的重要窗口单位可申请一个部门业务电子邮件帐号。

3、就读于**大学在册学生可申请一个电子邮件帐号。

二、申请办法1、校园网上使用的电子邮件帐号统一由校现代信息与教育技术中心申请办理和管理，开户时间为接到正式确认的申请表后，两个工作日内。

2、部门申请邮箱，应填写《**大学部门电子邮件信箱申请登记表》，明确信箱责任人，经部门领导签字同意盖章后，报现代信息与教育技术中心审核。

3、教工申请信箱，应填写《**大学教职工电子邮件信箱申请登记表》，经部门领导签字同意盖章后，报现代信息与教育技术中心审核。

4、在册研究生填写《**大学学生电子邮件信箱申请登记表》，由研究生部统一申报，报送现代信息与教育技术中心审核。

5、其他在册学生填写《**大学学生电子邮件信箱申请登记表》，经本学院领导同意后，报送现代信息教育技术中心审核。

三、帐号命名规则1、部门电子邮件信箱：名字能反映单位的性质，如zzb是组织部，office表示办公室等。

2、个人电子邮件信箱：个人姓氏用汉语拼音全拼表示，名字用每字的汉语拼音的首字母表示；如遇拼写相同者，对申请时间较晚的用户名予以酌情调整。

四、邮件帐号的管理1、对于机构有变动的单位，应及时与现代信息与教育技术中心联系，进行邮件帐号的增减、帐号的修改。

现代信息与教育技术中心有权对已经不存在单位的邮件帐号进行删除处理。

2、教工如遇学校内部部门变动，需及时与现代信息与教育技术中心联系，提交个人信息更改信息。

凡教职工调离学校，其邮件帐户即予以注销。

大学学生电子邮件管理条例

大学学生电子邮件管理条例第一条：总则为了规范大学学生电子邮件的管理，引导学生合规使用电子邮件，促进信息化建设，提高学生信息素养，制定本条例。

第二条：适用范围本条例适用于所有大学学生的电子邮件管理。

第三条：邮件使用规定1.学生应当使用学校提供的电子邮件系统，并遵守学校电子邮件服务管理规定。

2.学生在发送电子邮件时，应当注意邮件的内容是否涉及国家安全、社会公序良俗、个人隐私等事情，严禁发送有害信息，否则应当对自己的行为负责并承担相应的法律责任。

3.学生不得私自转发谣言、传播虚假信息、传媒色情图片和视频等有害信息，否则应当对自己的行为负责并承担相应的法律责任。

4.学生应当自觉保护个人隐私，不得将个人敏感信息、联系方式等发送给陌生人、不安全的网站或平台，否则应当对自己的行为负责并承担相应的法律责任。

5.学生不得使用学校的电子邮件系统从事商业活动，不得将学校的电子邮件系统用于恶意攻击、侵犯他人利益等违法行为，否则应当对自己的行为负责并承担相应的法律责任。

第四条：账号管理1.学生应当妥善保管电子邮件账号和密码，不得将账号和密码透露给他人，否则应当对自己的行为负责。

2.学生不得将自己的电子邮件账号出借、转让或授权给他人使用，有此行为的应当对自己的行为负责。

3.学生应当及时更新个人信息和联系方式，并保证信息的真实性，否则会影响学校的信息推送和电子邮件系统管理。

第五条：违规处理1.对于违反规定的学生，学校将采取相应措施，如限制账号使用、暂停账号使用、删除账号等。

2.对于涉及违法犯罪的行为，学校将保存相关邮件数据，并报请有关部门处理。

3.对于学生的违规行为，学校将会对其进行严肃处理，包括但不限于出具警示、批评或者给予警告、记过、留校察看、开除学籍等处理措施。

第六条：附则1.本条例自颁布之日起施行。

2.学校相关部门应当建立相应的监管机制，加强对学生电子邮件安全管理的宣传教育和指导。

3.本条例的解释权归大学所有。

4.本条例未尽事宜，由大学相关部门进行解释。

中国人民银行办公厅关于印发《中国人民银行电子邮件系统管理暂行办法》的通知-银办发[2003]106号

中国人民银行办公厅关于印发《中国人民银行电子邮件系统管理暂行办法》的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------中国人民银行办公厅关于印发《中国人民银行电子邮件系统管理暂行办法》的通知（银办发[2003]106号2003年6月3日）人民银行各分行、营业管理部、省会首府城市中心支行，大连、青岛、宁波、厦门、深圳市中心支行，中国外汇交易中心：为加强人民银行电子邮件系统管理，明确各单位职责，确保系统安全、稳定的运行，总行制定了《中国人民银行电子邮件系统管理暂行办法》，现印发给你们，请遵照执行。

执行中遇有重要情况和问题，请及时报告总行。

附件：中国人民银行电子邮件系统管理暂行办法第一章总则第一条为加强人民银行电子邮件系统管理，确保系统安全、稳定、规范的运行，特制定本办法。

第二条本办法适用于人民银行内部使用电子邮件系统的各单位。

第三条人民银行电子邮件系统是在Lotus Domino/Notes应用软件基础上开发，为人民银行总行及各分支机构提供电子公文传输、电子邮件业务数据发送等服务的计算机应用系统。

第四条人民银行电子邮件系统管理是指管理部门职责划分，系统配置、运行与安全管理，电子邮箱的使用与管理，罚则等。

第五条本办法中相关专业术语的含义如下：（一）组织单元：是Notes系统层次命名方式中的一层或多层，用来模拟组织内部的机构划分情况。

例如，人民银行总行科技司某位用户在本系统中的用户名为：用户姓名/科技司/总行/PBC（其中PBC为组织名称，总行、科技司为组织单元）。

（二）服务器连接文档：是Notes系统中的一种特殊文件，用来定义两个服务器间的逻辑连接方式和连接时间，以便服务器完成数据库复制和邮件交换。

南京航空航天大学电子邮箱管理工作办法

南京航空航天大学电子邮箱管理工作办法（试行）第一条为确保学校电子邮件系统安全和稳定运行，保障学校电子邮箱用户的自身权益，营造良好的教学、科研、管理和服务环境，根据《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子邮件服务管理办法》、《中华人民共和国网络安全法》等有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本办法。

第二条学校电子邮箱是学校为校内单位、教职员工、学生及校友提供的免费电子邮箱，实行实名制方式管理。

第三条学校电子邮件系统由信息化处（信息化技术中心）进行管理和维护，，统一登录地址为：.cn。

第四条电子邮箱账号类型及开通（一）单位实名邮箱。

为校内各单位行使业务职能或举办学术会议需要所使用的学校电子邮箱账号。

校内单位申请单位实名邮箱时，须指定专人持相关材料到信息化技术中心服务部现场办理审批手续，并注册开通个性化邮件名。

已申请的单位如遇机构撤销或管理员变更，应立即到信息化技术中心服务部办理邮箱撤销或管理员变更手续。

（二）教职工实名邮箱。

所有在编教职工可在网上通过学校统一身份认证帐户注册申请个性化邮件名。

非学校在编或在册人员确因工作需要需开通和使用电子邮箱的，须持本人身份证及单位证明（包括签约年限信息），由单位或部门负责人签字，并加盖单位公章，至所在校区信息化技术中心服务部办理。

（三）学生实名邮箱。

国家计划内招收的全日制在册学生均可在网上通过学校统一身份认证帐户注册申请永久使用的学校电子邮箱用户。

（四）校友邮箱。

邮箱账号由教师和学生电子邮箱账号自动转入，不支持个人直接申请注册。

退休和调离教职工的邮箱账号在当年底统一转为校友邮箱账号类型，学生账号在学生毕业的当年9月份自动转为校友邮箱，转换后账号不变。

第五条电子邮箱账号管理（一）密码重置用户应妥善保管邮箱密码。

如密码忘记可在网上通过绑定的个人手机号找回，或由本人持有效身份证件（单位用户持单位证明）到所在校区信息化技术中心服务部进行密码重置。

如因邮件名及密码保管不善导致个人邮件等资料泄露或丢失，用户自行承担责任。

电子邮件使用管理办法

电子邮件使用管理办法一、引言电子邮件是现代办公、通讯和交流的重要工具，尤其在商务环境中发挥着关键作用。

为了确保电子邮件的安全和有效使用，本公司制定了电子邮件使用管理办法，以规范员工在工作中使用电子邮件的行为和注意事项。

二、适用范围本管理办法适用于公司内所有员工以及与公司有业务往来的合作伙伴和外部人员。

所有使用公司电子邮件系统的人员都应遵守该办法。

三、基本原则1. 合法合规：所有的电子邮件使用行为必须符合国家法律法规和公司相关政策的规定。

2. 保密性：员工在使用电子邮件时，应当注意保护公司和客户的商业机密和个人隐私。

不得将敏感信息和商业机密以电子邮件的形式发送给未经授权的人员。

3. 专业用途：员工在使用公司电子邮件系统时，应当以工作为目的，并妥善处理工作邮件。

禁止员工将个人的、与工作无关的邮件发送至公司电子邮件系统。

4. 礼貌和文明：员工在撰写电子邮件时，应当尊重他人，使用礼貌的语言，并遵守一般的礼节。

禁止使用侮辱、辱骂、歧视性、暴力或其他不当语言的邮件。

5. 存档和备份：公司对所有发出和接收的电子邮件进行存档，员工应当意识到个人邮件也会被存档，并注意备份重要的邮件和附件。

四、具体规定1. 帐号和密码1.1 员工应当妥善保管自己的电子邮件帐号和密码，不得将帐号和密码透露给他人。

1.2 员工不得使用他人的帐号和密码发送或接收电子邮件。

1.3 员工如果怀疑自己的帐号和密码已被泄露，应及时更改密码，并向信息技术部门报告。

2. 容量和存储管理2.1 员工应当合理使用电子邮件系统的存储容量，不得滥用资源。

2.2 员工应当清理不需要的邮件，及时清理垃圾邮件，并删除已经处理完毕的邮件。

2.3 员工应当按照规定的存储时间对邮件进行归档。

不再需要的邮件可以归档到本地存储或其他存储设备中。

3. 安全和防护3.1 员工应当及时更新电子邮件系统的安全补丁，确保系统的安全性和稳定性。

3.2 员工应当定期进行电子邮件系统的病毒扫描和垃圾邮件过滤，保护系统免受恶意软件和垃圾邮件的侵害。

电子邮件管理办法

电子邮件管理办法文件编号：1范围1.1 适用于XXX食品集团限公司。

1.2 各分子公司参照实施。

2总则2.1 为了加强XXX食品集团限公司（以下简称本公司）电子邮件的安全管理，保障信息系统安全，制定本办法。

2.2 电子邮件服务作为本公司创建和管理的一个基础设施，目的是为了更好地促进本公司内部并与第三方进行相关工作信息的交流。

2.3 3XXX食品集团限公司及下属机构全体员工、通过本公司所提供的电子邮件服务的第三方机构人员适用本办法。

3电子邮件系统运行管理3.1 本公司的电子邮件系统运行管理部门为信息中心，下面简称为管理部门。

3.2 管理部门负责本公司的电子邮件系统的日常运行管理工作，应当履行下列职责：负责本公司电子邮件系统的规划、建设和日常运行维护工作，保证电子邮件服务的可用性。

按照其他信息部制度的规定，采取计算机病毒安全技术防治措施，及时检测、清除电子邮件系统中流转、存储的含有计算机病毒的电子邮件。

制定公开的电子邮件过漉策略，防止不满足过滤策略的电子邮件被发出。

根据电子邮件系统的处理能力，制定公开的电子邮件容量策略，规定用户邮箱的总容量和邮件的传送大小，防止系统被滥用。

遵守有关法律规定和职业道德规范，维护企业、用户个人的隐私与安全。

4电子邮件账号管理4.1 本公司全体员工可以按照一人一户、实名制形式申请开设电子邮件账号，电子邮件账号创建和删除管理应遵循《AD帐户和集团邮箱建立规范》。

4.2 如果管理部门确认某个电子邮件账号的活动威胁到整个系统的安全，应立即暂停该账号的使用，并在恰当的时间通知相关用户。

5电子邮件使用规定5.1 电子邮件内容规定：1）禁止利用电子邮件服务传输任何骚扰性的、中伤他人的、恐吓性的、庸俗、淫秽以及其他违反国家和本公司规定内容的信息资料。

2）禁止利用电子邮件服务发送与工作无关的邮件或垃圾邮件。

3）禁止利用电子邮件服务散布电脑病毒、木马程序、干扰网络上其他使用者或破坏网络系统的正常运行。

电子邮件使用和管理规定

电子邮件使用和管理规定尊敬的各位员工：为了更好地管理和规范公司内部通信，提高工作效率与安全性，特制定了电子邮件使用和管理规定。

请各位员工严格遵守以下规定：一、电子邮件的使用范围和目的1. 电子邮件是为了公司内部之间的沟通和工作目的而设立，不得用于个人娱乐、宣传或其他非工作相关的目的。

2. 电子邮件可用于解决业务性问题、交流信息、协调工作、传达决策等，提高工作效率。

二、电子邮件的态度和礼仪1. 发送电子邮件应表达真诚、礼貌和尊重的态度，避免使用冷漠或挑衅的语言。

2. 邮件内容应简洁明了，重点突出，避免过度冗长或使用不规范的语法和拼写错误。

三、电子邮件的保密和安全1. 电子邮件内容应谨慎处理，确保公司机密和敏感信息的安全。

2. 不得将机密信息传递给未经授权或无关的人员，确保正确选择收件人和抄送人。

四、电子邮件的管理和存档1. 电子邮件应进行分类、整理和存档，方便管理和查找相关信息。

2. 长期存储的邮件应备份，确保数据安全和完整性。

五、电子邮件的回复和跟进1. 尽快回复重要邮件，确保工作的连贯性和高效性。

2. 对于需要进一步跟进的邮件，应设立提醒和追踪系统，及时处理相关事宜。

六、电子邮件的附件和链接1. 发送附件时，请确保文件格式正确且与邮件内容相关。

2. 不得发送或点击可疑或未经验证的链接，以免陷入网络安全威胁。

七、电子邮件的发送和接收限制1. 不得发送或接收包含有宣传、淫秽、暴力或其他非法内容的邮件。

2. 不得在邮件中发送过大或与工作无关的附件，以免影响系统运行和效率。

八、电子邮件的违规处理1. 违反电子邮件使用和管理规定的，将会受到相应的纪律处分。

2. 如有发现违规现象，应及时向上级汇报，以便采取相应的措施。

以上即为公司电子邮件使用和管理规定，请各位员工严格遵守。

希望通过规范的使用和管理，能够提高工作效率和信息安全，谢谢各位的配合！公司管理部日期：xxxx年xx月xx日。