消防档案管理制度.doc

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消防档案的管理制度

第一章总则第一条为加强消防档案的管理，确保消防档案的完整、准确、安全，提高消防档案的利用效率，根据《中华人民共和国消防法》、《消防监督检查规定》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有消防档案的管理工作。

第三条消防档案的管理应遵循以下原则：（一）完整性原则：确保消防档案的全面、完整、连续；（二）准确性原则：确保消防档案内容真实、准确、可靠；（三）安全性原则：确保消防档案的保密性、安全性和稳定性；（四）时效性原则：确保消防档案的及时更新和维护。

第二章消防档案的分类与内容第四条消防档案分为以下类别：（一）消防设施档案；（二）消防安全管理制度档案；（三）消防监督检查档案；（四）火灾事故档案；（五）消防安全培训档案；（六）其他与消防安全相关的档案。

第五条各类消防档案的内容如下：（一）消防设施档案：1. 建筑消防设施的设计、施工、验收、检测等文件；2. 消防设施的运行、维护、保养记录；3. 消防设施故障维修记录；4. 消防设施更换、改造记录；5. 消防设施检测报告。

（二）消防安全管理制度档案：1. 消防安全责任制；2. 消防安全操作规程；3. 消防安全宣传教育制度；4. 消防安全演练制度；5. 消防安全检查制度；6. 消防安全奖惩制度。

（三）消防监督检查档案：1. 消防监督检查记录；2. 消防监督检查整改通知书；3. 消防监督检查反馈意见；4. 消防监督检查结果。

（四）火灾事故档案：1. 火灾事故报告；2. 火灾事故调查报告；3. 火灾事故责任认定书；4. 火灾事故赔偿协议；5. 火灾事故教训总结。

（五）消防安全培训档案：1. 消防安全培训计划；2. 消防安全培训记录；3. 消防安全培训考核结果。

（六）其他与消防安全相关的档案：1. 消防安全应急预案；2. 消防安全应急演练记录；3. 消防安全应急物资清单；4. 消防安全应急保障措施。

第三章消防档案的管理职责第六条本单位消防安全责任人负责消防档案的管理工作，具体职责如下：（一）组织制定消防档案管理制度；（二）明确消防档案管理人员；（三）监督检查消防档案的管理工作；（四）确保消防档案的完整、准确、安全；（五）定期对消防档案进行整理、归档。

消防安全档案管理制度（三篇）

消防安全档案管理制度是指为了提高单位的消防安全管理水平，保障单位的人员生命财产安全，制定的一套系统化的消防安全档案管理规定和措施。

消防安全档案管理制度包括以下内容：1. 档案管理目标：明确消防安全档案管理的目标和任务，以及达到这些目标和任务的具体要求和措施。

2. 档案管理责任：明确消防安全档案管理的责任主体和各相关部门的职责、义务和权限。

3. 档案管理流程：规定从档案的建立、更新、保存、利用到销毁的全过程，包括档案的登记、接收、分类、整理、编制、汇总、保管和利用等的具体流程和程序。

4. 档案管理要求：明确档案管理的标准和要求，包括档案的保密性、完整性、真实性、及时性等方面的要求。

5. 档案管理制度：制定消防安全档案管理制度，明确各类档案的分类、编号、命名、编制格式、存储位置等具体制度和规范。

6. 档案管理评估：建立档案管理评估机制，对档案管理工作进行定期的评估和检查，发现问题及时纠正和改进。

7. 档案管理培训：开展档案管理培训，提高档案管理人员的专业素质和能力，确保档案管理工作的规范性和有效性。

通过制定消防安全档案管理制度，可有效加强单位的消防安全管理，提高应对火灾和其他突发事件的能力，降低事故风险，保护人员的生命财产安全。

消防安全档案管理制度（二）是指建立和实施对消防安全相关档案的收集、整理、存储和使用等管理工作的规范制度。

其目的是保障消防安全工作的有效运行，提高火灾防控能力。

下面是一份消防安全档案管理制度的基本内容：1. 档案管理责任- 确定消防安全档案管理的责任主体和责任人员，明确各方的管理职责。

- 建立消防安全档案管理工作的责任制度，明确责任人员的工作职责和权限。

2. 档案收集与整理- 确定消防安全档案的内容和要求，包括建筑构造、消防设施设备、消防检查、消防演练等。

- 对相关部门和单位进行档案收集，确保档案的完整性和准确性。

- 对收集到的档案进行整理分类，确保档案的有序性和易查性。

3. 档案存储与保密- 提供适当的存储设施，在物理和电子环境下进行档案的存储，确保档案的安全性和防火防水防盗等措施。

消防档案管理制度

第一章总则第一条为加强消防安全管理，确保消防安全工作有序进行，保障人民群众生命财产安全，根据《中华人民共和国消防法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的消防档案管理，包括档案的建立、收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。

第三条消防档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、及时性、保密性的原则。

第二章档案建立与收集第四条消防档案的建立应以消防设施、消防器材、消防安全制度和消防安全责任制等为主要内容。

第五条消防档案的收集应包括以下内容：（一）消防设施及器材的购置、安装、检验、维修、更换等相关资料；（二）消防安全管理制度及操作规程；（三）消防安全责任制及责任人的名单；（四）消防演练、消防培训记录；（五）消防检查、巡查记录；（六）火灾事故调查处理记录；（七）其他与消防安全相关的资料。

第三章档案整理与保管第六条消防档案的整理应按照以下要求进行：（一）分类整理，确保档案的系统性；（二）编号归档，方便查阅；（三）编制目录，明确档案内容；（四）采用纸质和电子两种形式并存，确保档案的完整性。

第七条消防档案的保管应遵守以下规定：（一）指定专人负责档案的保管工作；（二）档案库房应满足防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等要求；（三）档案存放应按照分类、编号、目录进行；（四）定期对档案进行检查，确保档案的安全。

第四章档案利用与销毁第八条消防档案的利用应遵循以下原则：（一）确保档案的安全；（二）满足消防安全管理的需要；（三）尊重档案的保密性。

第九条消防档案的查阅、复制应办理相关手续，并注明用途。

第十条消防档案的销毁应遵守以下规定：（一）经单位负责人批准，方可销毁档案；（二）销毁档案前，应进行核实，确保档案的完整性；（三）销毁档案时，应采用符合国家规定的销毁方式。

第五章责任与奖惩第十一条单位负责人对本单位的消防档案管理工作负总责。

第十二条消防档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉消防法律法规和消防安全知识；（二）具备一定的档案管理能力；（三）责任心强，保密意识强。

小区消防档案管理制度

一、总则为加强小区消防安全管理，提高小区居民的消防安全意识，保障小区居民的生命财产安全，根据《中华人民共和国消防法》、《消防安全责任制实施办法》等相关法律法规，结合本小区实际情况，特制定本制度。

二、消防档案的建立与保管1. 消防档案的建立（1）小区消防档案应包括以下内容：①小区消防安全组织机构及职责；②小区消防设施设备清单及维护保养记录；③小区消防应急预案及演练记录；④小区消防安全检查记录；⑤小区火灾事故处理记录；⑥小区居民消防安全培训记录；⑦其他与消防安全相关的资料。

（2）消防档案的建立由小区物业管理处负责，各相关部门和单位应予以配合。

2. 消防档案的保管（1）消防档案应存放在安全、干燥、通风的地方，防止档案损坏。

（2）消防档案的保管期限为长期，未经批准不得擅自销毁。

（3）消防档案的查阅、借阅和复制，应严格按照相关规定办理。

三、消防档案的管理1. 消防档案的整理（1）消防档案应按照时间顺序、类别进行整理，便于查阅。

（2）消防档案的整理工作由物业管理处负责，各相关部门和单位应予以协助。

2. 消防档案的更新（1）消防档案的更新应确保档案内容的真实、准确、完整。

（2）消防档案的更新工作由物业管理处负责，各相关部门和单位应予以配合。

3. 消防档案的保密（1）消防档案的保密工作由物业管理处负责，各相关部门和单位应予以协助。

（2）未经批准，不得擅自泄露消防档案内容。

四、消防档案的利用1. 消防档案的查阅（1）小区居民、物业管理处工作人员、相关部门和单位人员因工作需要查阅消防档案时，应提前向物业管理处提出申请。

（2）物业管理处应严格按照相关规定办理查阅手续，确保消防档案的安全。

2. 消防档案的借阅（1）因特殊情况需要借阅消防档案的，应提前向物业管理处提出申请。

（2）物业管理处应严格按照相关规定办理借阅手续，确保消防档案的安全。

（3）借阅人应妥善保管消防档案，借阅期满后及时归还。

五、消防档案的监督与检查1. 物业管理处应定期对消防档案的建立、保管、利用等工作进行检查，发现问题及时整改。

消防档案管理制度(优秀8篇)

消防档案管理制度(优秀8篇)消防档案管理制度篇一一、本馆设有烟雾报警和安全防盗系统，由保管利用科负责操作使用。

二、对本馆库区已配备消防器材的定期检查、日常维护和到期更换工作由保管利用科负责。

三、库区和消防安全通道严禁堆放杂物，消防安全通道须时刻保持通畅，指定安全员负责每天随时检查。

四、库区和五、六楼其他辅助用房严禁吸烟和使用明火，并在库区显著位置设警示牌。

五、档案库房实行专人管理，未经本馆领导同意，非保管人员不得擅自进入库房。

六、本馆消防防盗安全工作实行层层负责制，分管领导为总负责人；保管利用科为直接责任科室。

消防档案管理制度篇二一、消防档案管理应当遵循客观、科学、完整、安全、有效利用的原则。

二、落实逐级责任制和岗位责任制，实行集中统一管理，定期和离任移交制度。

三、消防档案应按分类和归档内容组卷，由档案管理人员统一管理并及时更新档案资料，保证档案的真实、完整、有效和安全。

四、消防档案的内容应包括：单位基本情况、消防安全责任人（管理人）登记、各级人员消防安全职责、消防安全操作规程、灭火应急疏散预案、志愿（专职）消防队名单、各项消防安全管理制度及其记录、建筑消防设施年度检测报告、辖区公安消防机构下发的`检查记录和法律文书、本单位火灾情况记录等。

五、档案管理要做好防火、防盗、防光、防潮、防尘、防鼠、防高温等工作。

六、未经领导同意，档案管理人员不得擅自将档案资料转借他人使用。

七、调阅档案要及时登记，未经主管领导批准，不得私自抄录、复印、拍照，借出的文书档案要及时收回。

八、档案保管期限：每日工作记录为3个月，每月工作记录为一年，其余材料为长期。

九、应当每年对保管期满的档案进行鉴定。

保管期满且无继续保存价值的档案，应当编制销毁清册，经审核批准后按规定销毁。

消防档案管理制度篇三一、明确消防档案管理的责任部门和责任人，消防档案的制作、使用、更新及销毁的要求。

二、消防档案管理应符合下列要求：1、按照有关规定建立纸质消防档案，并宜同时建立电子档案；2、消防档案应包括消防安全基本情况、消防安全管理情况、灭火和应急疏散预案；3、消防档案内容应详实，全面反映消防工作的基本情况，并附有必要的图纸、图表；4、消防档案应由专人统一管理，按档案管理要求装订成册。

消防档案管理制度(4篇)

消防档案管理制度是指为了做好消防安全工作，统一管理各类消防档案，便于安全监管和事故调查，保障人民生命财产安全而建立的一套管理制度。

下面将从档案的定义、档案管理的重要性、消防档案管理制度的基本原则、主要内容和实施措施等方面进行详细阐述。

一、档案的定义档案是指以书面、影像、电子或物质形式记录和保存的可以作为证据证明某事某物存在或发生的信息，具有内容、形式、时间和地点等要素。

消防档案是指与消防安全相关的各类档案，如消防设施建设、消防设备检验、消防演练、事故报告等。

二、档案管理的重要性档案管理是一项重要的工作，对于保障消防安全有着重要的意义。

1. 提供依据：档案是判断消防设备是否符合标准、消防安全工作是否得到落实的重要依据，也是事故调查和责任追究的证据。

2. 保障安全：通过掌握消防档案，可以及时排查隐患并采取措施，确保消防设施的正常运行和消防安全全面落实。

3. 促进事故的预防和处理：通过对消防档案的整理和分析，可以总结经验，改进工作，加强防火安全管理工作，减少火灾事故的发生。

三、消防档案管理制度的基本原则1. 法律法规原则：消防档案管理应遵循相关法律法规的规定，确保合法合规。

2. 公开透明原则：消防档案应当以公开、透明的方式进行管理，便于监督和检查。

3. 完整准确原则：消防档案应当完整准确地记录消防安全相关事项，确保信息的真实可靠。

4. 分级管理原则：不同级别、不同类型的消防档案应进行分类管理，便于查找和使用。

5. 保密原则：对于涉及个人隐私或安全等敏感信息的消防档案，应进行保密处理，确保信息安全。

四、消防档案管理制度的主要内容1. 档案的建立与归档：对消防安全相关的各类档案进行建立和归档，确保档案的完整性和可追溯性。

2. 档案的分类和编目：按照不同的类型和级别对消防档案进行分类和编目，便于查找和使用。

3. 档案的整理和整顿：对已建立的消防档案进行定期的整理和整顿，保证档案的有序性。

4. 档案的存储和保管：对消防档案进行妥善的存储和保管，确保档案的安全和完整。

消防档案管理制度范本

消防档案管理制度范本一、制度目的消防档案管理制度的目的是为了规范消防档案的备案、归档、存储和使用，确保消防档案的完整性和可读性，提高消防工作的效率和质量，保障人民生命财产的安全。

二、适用范围本制度适用于本单位所有的消防档案的管理工作，包括但不限于灭火器材档案、消防设备档案、消防演练档案等。

三、档案备案1. 消防档案的备案分为纸质档案和电子档案两种形式。

2. 纸质档案应按照时间顺序编制档案目录，并附以详细的编制说明。

3. 电子档案应使用常见的电子文档格式保存，确保文件的可读性和安全性。

4. 各部门负责制作、汇总并提交相关消防档案备案申请。

四、档案归档1. 档案的归档应按照文件流转流程进行，确保档案的真实性和完整性。

2. 档案应按照一定的分类规则进行归档，以便于查询和管理。

3. 归档时应对档案进行登记，并填写归档登记表，明确档案名称、来源、归档日期等信息。

4. 档案应妥善保管，并定期进行检查和维护。

五、档案存储1. 纸质档案应存放在专门的档案柜中，按照时间和分类进行摆放。

2. 档案柜应放置在干燥、防火、防潮和通风良好的地方。

3. 电子档案应存储在安全可靠的服务器或云存储系统中，确保文件的安全性和可访问性。

4. 档案存储区域应定期进行安全检查，并制定相应的防火、防泄漏和防盗措施。

六、档案使用1. 档案的使用应符合相关政策法规，严禁私自涂改、删除和传播档案信息。

2. 档案的借阅应填写借阅申请表，并经相关部门审批后方可借阅。

3. 借阅档案的人员须办理借阅手续，并按时归还。

4. 档案的使用记录应按照规定进行登记，并进行审计和检查。

七、档案销毁1. 按照规定年限和条件，对不需要保留的档案进行销毁。

2. 档案销毁应有特定人员负责，并填写销毁记录表。

3. 档案销毁时应有证人在场，并按照相关程序和规定进行。

八、档案管理责任1. 各部门应对本部门的消防档案管理工作负责。

2. 档案管理员应负责消防档案的备案、归档、存储和使用管理工作，并定期向上级报告工作进展和问题。

消防安全管理档案制度范文(4篇)

消防安全管理档案制度范文一、总则为了加强单位的消防安全管理，确保人民生命财产安全，根据《中华人民共和国消防法》等相关法律法规，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位内的各个部门、人员。

三、档案管理责任1. 单位负责人负责消防安全档案的全面管理和组织实施；2. 档案管理部门负责相关档案的保管、整理和管理；3. 各部门负责本部门相关消防安全档案的汇总和提供。

四、档案内容1. 重大火灾事故档案：1. 档案包括事故发生经过、事故调查报告、责任追究情况等内容；2. 档案存放地点：本单位档案室。

2. 日常消防安全检查记录：1. 包括每季度的消防安全检查记录、消防设施设备维护检修记录等内容；2. 档案存放地点：依据保密级别将其存放在相关部门的档案室。

3. 消防演练档案：1. 包括消防演练方案、演练过程记录、总结与评估等内容；2. 档案存放地点：本单位档案室。

4. 消防设施设备台账：1. 包括单位内各个区域的消防设施设备情况的台账；2. 档案存放地点：各个区域的档案室。

五、档案存储和保密1. 档案存储：1. 档案必须存放在密封、耐火、防潮、防破坏的柜子或房间中；2. 档案必须进行分类、编号、装订，并做好档案标识；3. 档案室必须配备专门负责档案管理和保管的人员。

2. 档案保密：1. 档案必须进行密级管理，不同密级的档案必须存放在专门的密封柜中；2. 档案室必须定期进行防火、防盗、防潮等方面的检查与维护。

六、档案查阅和使用1. 查阅权限：1. 只有相关部门和人员经过授权，经批准后，方可查阅和使用消防安全档案；2. 查阅往来记录必须详细并上报至档案管理部门。

2. 档案借阅：1. 非档案室内的档案，必须办理借阅手续，并填写档案借阅单；2. 借阅的档案必须按时归还，逾期必须办理延期手续。

七、档案保存期限和销毁1. 档案保存期限：1. 重大火灾事故档案、重要的消防安全检查记录、消防演练档案等，永久保留；2. 消防设施设备台账和其他一般档案，保留期限自行分级确定。

消防机构档案室管理制度

第一章总则第一条为加强消防机构档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合消防机构工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于消防机构档案室的所有档案管理工作。

第三条消防机构档案管理工作应当遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）确保档案完整、准确、安全原则；（三）方便利用、提高效率原则；（四）保密原则。

第二章档案收集与整理第四条档案收集（一）档案收集范围：消防机构在工作中形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

（二）档案收集渠道：各部门按照职责分工，及时、准确地向档案室移交档案。

（三）档案收集要求：档案收集应做到齐全、准确、及时。

第五条档案整理（一）档案整理原则：按照档案的来源、性质、时间、载体等进行分类、编号、装订。

（二）档案整理程序：收集、鉴定、分类、编号、装订、归档。

（三）档案整理要求：档案整理应做到条理清晰、整齐划一、便于查阅。

第三章档案鉴定与保管第六条档案鉴定（一）档案鉴定依据：国家档案行政管理部门制定的档案鉴定标准及相关法律法规。

（二）档案鉴定程序：查阅、核实、鉴定、登记、销毁。

（三）档案鉴定要求：档案鉴定应做到客观、公正、准确。

第七条档案保管（一）档案保管设施：档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。

（二）档案保管制度：档案室应建立健全档案保管制度，包括档案入库、出库、借阅、归还、销毁等环节。

（三）档案保管要求：档案保管应做到安全、整洁、有序。

第四章档案利用与查阅第八条档案利用（一）档案利用范围：档案室档案为消防机构内部工作人员提供利用。

（二）档案利用程序：查阅、登记、借阅、归还。

（三）档案利用要求：档案利用应做到手续完备、登记齐全、归还及时。

第九条档案查阅（一）查阅档案应出示有效证件，填写查阅申请。

（二）查阅档案应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

（三）查阅档案应在档案室指定的场所进行，不得擅自带走档案。

第五章档案数字化与信息化第十条档案数字化（一）档案数字化范围：消防机构档案中具有保存价值的纸质档案、照片、录音、录像等。

消防队档案管理制度

消防队档案管理制度一、总则为规范消防队档案的管理，确保档案的完整性、安全性和便捷性，提高消防队的工作效率和管理水平，特制定本《消防队档案管理制度》（以下简称本制度）。

二、管理标准1. 档案的归档1.1 档案的归档应按照档案分类和编号的原则进行。

消防队档案应根据内容、形式和重要性进行分类，分别归入案卷、卷册和档案目录中。

1.2 公文、会议记录、讲话稿等应组成案卷，按照文件的发文时间或会议的召开时间进行归档。

1.3 消防队的组织机构、人员编制、设备配置、培训计划等资料应组成档案卷册，按照文件的主题和时间顺序进行归档。

1.4 档案目录应记录每个档案的名称、编号、归档时间、保管地点等基本信息，并按照档案分类的顺序进行排列。

2. 档案的保管2.1 档案室应设有专人负责档案的保管与管理，确保档案的安全。

2.2 档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案的完整性和安全性。

2.3 档案室应定期进行消防设施的检查和维护，并做好相应的记录。

2.4 档案室内应设立专用档案柜，各类档案应按照分类存放，并标明档案的编号和名称。

2.5 档案保管人员应保证档案的完整性和安全性，做好档案的借阅登记和归还核对工作。

3. 档案的利用3.1 档案的利用应遵循合法、公正、便捷的原则。

3.2 任何人员要利用档案，必须提出书面申请，并经过批准后方可查阅。

3.3 查阅档案需由档案保管人员进行监督，不得私自取阅或外借档案。

3.4 查阅档案的人员应在档案利用登记簿上签字，并在查阅完毕后将档案交还。

4. 档案的移交和销毁4.1 消防队档案应定期进行整理和清理，不再需要的档案应及时移交或销毁。

4.2 档案移交前，应编制移交清单，并经过相应的审核和批准。

4.3 档案移交后，应及时在档案目录中进行记录，同时更新移交清单和档案存放位置。

4.4 档案销毁应经过严格审查，并做好档案销毁记录和证明材料。

三、考核标准1. 档案管理规范性考核1.1 档案的归档和整理是否按照规定的分类原则进行。

消防档案管理制度

消防档案管理制度第一章总则第一条为了做好消防档案的管理工作，保障人民群众生命财产安全，促进消防工作的科学化、规范化、专业化，根据国家、省、市相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本管理制度。

第二条消防档案是指有关单位及其管理者、从业人员违反消防法律法规的接报、处理、监督的一系列实物和电子记录。

第三条消防档案管理工作坚持科学有效、便捷高效、严格规范、规范连续的原则，确保档案管理工作规范有序、信息完整、安全可靠。

第二章档案管理机构及职责第四条消防档案管理机构设在单位消防安全管理部门，主要负责消防档案管理的组织实施、监督检查、专业指导等工作。

第五条消防档案管理机构的主要职责包括：1、负责消防档案管理制度的制定、修改和实施；2、负责制定和组织实施消防档案管理规范；3、负责对全单位的消防档案进行收集、整理、分析和归档；4、负责保证消防档案信息的安全和完整性；5、负责定期对消防档案进行检查、清理和整理，并上报汇总信息；6、负责组织开展消防档案管理知识的宣传和培训。

第三章档案管理流程第六条消防档案管理工作包括消防责任人、从业人员的日常巡查、检查等消防安全相关工作。

任何单位任何部门，不得有违反消防档案管理的行为。

第七条消防档案管理工作的流程主要包括：消防档案收集、整理、分类、归档、保管、利用和更新等过程。

能够确保档案的完整性和安全性。

第八条进行消防档案工作的时候，必须按照行政程序规定，分别在三个不同层次进行：第一层是由具体的监管单位，第二层是由地方相关部门，第三层是需要由国家部门进行监管和审核。

第四章档案管理要求第九条消防档案管理应该坚持完整、准确、便捷、整齐的要求，及时更新和归档档案。

第十条档案管理要求符合消防考核评价标准、技术标准和工作流程。

第五章档案管理措施第十一条消防档案管理工作的措施主要包括：档案收集、档案归档、档案整理、档案更新、档案保管、档案利用。

第十二条在消防档案管理过程中，应该严格遵守相关规定，做好日常维护工作。

国家消防档案管理制度

一、总则为了加强国家消防安全管理，规范消防档案工作，保障消防安全，根据《中华人民共和国消防法》及相关法律法规，制定本制度。

二、消防档案的定义及分类1. 消防档案是指消防安全重点单位在消防安全管理工作中形成的、具有保存价值的文字、图表、声像等形态的历史记录。

2. 消防档案分为以下几类：（1）消防基础档案：包括单位基本情况、消防组织机构和队伍情况、消防设施情况等。

（2）消防管理档案：包括消防安全管理制度、消防工作计划、消防检查巡查记录、消防设施维修保养记录、火灾隐患整改记录、消防培训记录、消防演练记录等。

三、消防档案的管理1. 消防档案由消防安全重点单位负责管理，各单位应设立专门的档案室或档案柜，确保档案安全。

2. 消防档案管理应遵循以下原则：（1）真实性：档案内容应真实反映消防安全管理工作情况。

（2）完整性：档案应全面、系统地反映消防安全管理工作。

（3）安全性：采取有效措施，确保档案安全。

（4）可追溯性：档案记录应便于查阅和追溯。

3. 消防档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等环节，应严格按照档案管理相关规定执行。

四、消防档案的保管1. 消防档案的保管应遵守以下要求：（1）档案室应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘、防火、防盗。

（2）档案柜应加锁，并设置专人负责。

（3）档案存放应按类划分，便于查找。

2. 消防档案的保管期限，按照国家档案局相关规定执行。

五、消防档案的借阅1. 消防档案的借阅应严格按照档案管理相关规定执行。

2. 借阅人应出示有效证件，填写借阅登记表，经档案管理人员审核批准后方可借阅。

3. 借阅档案应妥善保管，不得擅自复制、涂改、销毁。

六、消防档案的销毁1. 消防档案的销毁应严格按照档案管理相关规定执行。

2. 档案销毁前，应经单位领导批准，并通知档案管理人员。

3. 档案销毁时，应由两人以上在场，确保档案销毁彻底。

七、附则1. 本制度适用于国家消防安全重点单位。

2. 各单位应根据本制度制定具体实施细则。

消防监督档案管理制度

第一章总则第一条为加强消防监督档案管理工作，确保消防监督档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国消防法》、《消防监督工作规定》等法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本地区消防监督部门及其派出机构、消防监督人员、消防技术服务机构、消防安全重点单位和其他有关单位。

第三条消防监督档案管理应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性、真实性、完整性、准确性。

（二）分类管理，根据档案的性质、内容和作用进行分类，便于查阅、利用。

（三）安全保密，确保档案信息的安全，防止泄露。

（四）科学管理，运用现代科技手段，提高档案管理效率。

第二章档案收集与整理第四条消防监督档案收集范围：（一）消防监督检查记录、消防设施检查记录、火灾事故调查报告、火灾事故原因分析报告等。

（二）消防安全重点单位消防安全评估报告、消防安全责任制落实情况、消防设施设备维护保养记录等。

（三）消防技术服务机构资质证书、消防设施检测报告、消防安全培训记录等。

（四）消防宣传教育材料、消防安全演练记录等。

第五条档案收集要求：（一）收集档案应当真实、完整、准确，符合法律法规要求。

（二）档案收集应当及时，确保档案的时效性。

（三）档案收集应当分类整理，便于查阅、利用。

第六条档案整理要求：（一）档案整理应当遵循统一的标准和规范，确保档案的规范化。

（二）档案整理应当采用纸质和电子两种形式，纸质档案应当妥善保管。

（三）档案整理应当定期进行，确保档案的及时更新。

第三章档案保管与利用第七条档案保管要求：（一）档案库房应当符合防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防高温、防紫外线等要求。

（二）档案应当分类存放，明确标识，便于查阅。

（三）档案应当定期进行消毒、杀虫处理，确保档案安全。

（四）档案管理人员应当严格遵守保密制度，防止档案信息泄露。

第八条档案利用要求：（一）档案利用应当遵循合法、合规、便民、高效的原则。

（二）档案查阅应当办理查阅手续，填写查阅登记表。

公司消防档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司消防安全管理，保障公司消防安全，预防火灾事故的发生，根据《中华人民共和国消防法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工、各部门及子公司。

第三条公司消防安全管理遵循“预防为主、防治结合”的原则，确保公司消防安全工作有序进行。

第二章档案管理职责第四条公司消防安全档案由消防安全管理部门负责管理，其他相关部门协助配合。

第五条消防安全管理部门应指定专人负责消防档案的收集、整理、归档和保管工作。

第六条各部门应积极配合消防安全管理部门，及时提供相关消防档案资料。

第三章档案内容第七条消防档案应包括以下内容：（一）公司消防安全组织机构及人员职责；（二）消防安全责任制及考核办法；（三）消防安全制度及操作规程；（四）消防设施、器材的配置、使用、维护保养及检测记录；（五）火灾隐患排查、整改及验收记录；（六）消防安全教育培训记录；（七）消防安全检查及火灾事故处理记录；（八）消防安全经费投入及使用情况；（九）其他与消防安全相关的资料。

第八条消防档案应按照以下要求进行分类整理：（一）按档案内容分类，如：组织机构及人员职责、消防安全责任制、消防安全制度等；（二）按档案形成时间分类，如：年度档案、月度档案等；（三）按档案重要性分类，如：重点档案、一般档案等。

第四章档案管理要求第九条消防档案应使用统一格式的档案袋、档案盒等存放，并标明档案名称、类别、编号等信息。

第十条消防档案应按照档案分类要求进行编号，方便查阅和管理。

第十一条消防档案应定期进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。

第十二条消防档案的保管应符合以下要求：（一）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；（二）档案柜应使用防火、防盗材料制作；（三）档案柜应安装防盗锁，并由专人负责保管；（四）档案柜应保持整洁、有序，不得存放与消防档案无关的物品。

第五章档案查阅与使用第十三条消防档案查阅应遵守以下规定：（一）查阅档案应经公司消防安全管理部门批准；（二）查阅档案应填写查阅登记表，记录查阅时间、人员、查阅内容等信息；（三）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容。

消防工程档案管理制度

第一章总则第一条为规范消防工程档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有消防工程项目的档案管理，包括工程设计、施工、验收、运维等各个阶段产生的档案资料。

第三条消防工程档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性；（二）集中统一：实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性；（三）规范有序：按照档案管理的标准和要求，确保档案的规范化、系统化；（四）安全保密：加强档案安全保密工作，防止档案丢失、损坏和泄密。

第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立消防工程档案管理办公室，负责消防工程档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条消防工程档案管理办公室的主要职责：（一）制定消防工程档案管理制度，并组织实施；（二）负责消防工程档案的收集、整理、归档工作；（三）负责消防工程档案的保管、维护和保密工作；（四）负责消防工程档案的查阅、复制和利用工作；（五）负责消防工程档案的销毁和统计工作；（六）负责消防工程档案的培训和指导工作。

第三章档案收集与整理第六条消防工程档案的收集范围包括：（一）工程设计文件；（二）施工图纸及变更文件；（三）施工组织设计、施工方案；（四）施工记录、检验记录、验收记录；（五）运维记录、维修记录；（六）相关法律、法规、标准、规范；（七）其他与消防工程相关的资料。

第七条消防工程档案的整理要求：（一）按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类；（二）对档案资料进行编号、登记；（三）编制档案目录，确保档案资料的完整性；（四）对档案资料进行归档，确保档案的连续性。

第四章档案保管与利用第八条消防工程档案的保管要求：（一）按照档案保管规范，对档案进行存放；（二）配备必要的档案保管设施，确保档案的物理安全；（三）加强档案的保密工作，防止档案泄密；（四）定期对档案进行保养和维护，延长档案的使用寿命。

消防队人员档案管理制度

第一章总则第一条为加强消防队人员管理，提高消防队伍整体素质，确保消防工作的顺利进行，根据《中华人民共和国消防法》及有关法律法规，结合消防队伍实际，制定本制度。

第二条本制度适用于消防队所有人员，包括消防员、消防文员、指挥员等。

第三条消防队人员档案管理应遵循全面、真实、准确、规范的原则。

第二章档案内容第四条消防队人员档案主要包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、政治面貌、婚姻状况、学历、职称、健康状况等。

（二）入职情况：入职时间、入职单位、入职前工作单位及经历、培训情况、考核结果等。

（三）工作经历：工作单位、职务、工作时间、工作表现、奖惩情况等。

（四）业务技能：专业技能培训、考核成绩、岗位练兵成绩等。

（五）政治思想表现：思想政治觉悟、道德品质、遵守纪律情况等。

（六）培训情况：培训时间、培训内容、培训效果等。

（七）考核评价：年度考核、平时考核、特殊任务考核等。

第三章档案管理第五条消防队人员档案由消防队档案室统一管理，实行专人负责制。

第六条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识；（二）具备良好的职业道德和敬业精神；（三）具备较强的责任心和保密意识。

第七条档案管理人员的主要职责：（一）负责消防队人员档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作；（二）定期对档案进行整理、分类、归档，确保档案的完整、准确、规范；（三）严格执行档案查阅、借阅、复制等手续，确保档案安全；（四）对档案进行保密，防止泄露国家秘密和消防工作秘密。

第八条档案管理人员应定期对档案进行清理、检查、维护，确保档案的完好。

第九条消防队人员档案的查阅、借阅、复制等手续，应按照相关规定办理。

第四章档案使用第十条消防队人员档案主要用于以下方面：（一）消防队伍人员调配、选拔、任用；（二）消防队伍教育培训、考核评价；（三）消防队伍纪律处分、奖惩；（四）消防队伍工作总结、评估。

第十一条消防队人员档案的使用，应遵循以下原则：（一）依法使用，确保档案的合法、合规；（二）保密使用，防止泄露国家秘密和消防工作秘密；（三）合理使用，确保档案的有效利用。

档案消防管理制度

第一章总则第一条为了加强档案消防安全管理，保障档案安全，防止火灾事故的发生，根据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》等法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的档案室、档案库房及其它涉及档案安全的场所。

第三条档案消防安全管理工作应当遵循“预防为主、防消结合”的方针，确保档案安全。

第四条本单位档案消防安全管理实行统一领导、分级负责、责任到人的原则。

第二章组织机构与职责第五条成立档案消防安全管理领导小组，负责本单位档案消防安全工作的组织、协调和监督。

第六条档案消防安全管理领导小组的主要职责：（一）贯彻执行国家有关消防安全的法律法规和方针政策；（二）制定本单位档案消防安全管理制度和措施；（三）组织消防安全检查和火灾隐患整改；（四）组织开展消防安全教育培训；（五）制定火灾应急预案，并定期组织演练；（六）处理火灾事故，总结经验教训。

第七条档案室负责人为档案消防安全第一责任人，具体负责档案消防安全管理工作。

第八条档案消防安全管理员的职责：（一）负责档案库房的消防安全管理；（二）检查档案库房的消防设施设备，确保其完好有效；（三）监督、指导档案室工作人员遵守消防安全规章制度；（四）定期检查档案库房的消防通道、疏散指示标志等；（五）发现火灾隐患，及时报告并采取相应措施；（六）协助档案室负责人组织消防安全培训和演练。

第三章消防安全管理制度第九条档案库房消防安全管理：（一）档案库房应设置在符合消防安全要求的独立建筑内，并与生活区、生产区等场所保持安全距离；（二）档案库房内部装修应采用不燃或难燃材料，地面、墙面、顶棚应采用防火、防潮、防霉材料；（三）档案库房应配备必要的消防设施设备，如灭火器、消防栓、烟感报警器等，并确保其完好有效；（四）档案库房内禁止存放易燃、易爆物品；（五）档案库房应设置消防通道，并保持畅通；（六）档案库房应设置疏散指示标志，并确保其醒目、完好。

消防救援队伍档案管理制度

第一章总则第一条为规范消防救援队伍档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合消防救援队伍实际，制定本制度。

第二条本制度适用于消防救援队伍各级单位，包括消防站、特勤站、支队机关等。

第三条消防救援队伍档案管理应遵循真实性、完整性、连续性、安全性、规范性和保密性原则。

第二章档案分类与内容第四条消防救援队伍档案分为两大类：（一）消防基础档案：包括单位基本情况、消防设施设备情况、消防组织机构及人员情况、消防安全责任制落实情况等。

（二）消防管理档案：包括消防安全制度、消防安全检查记录、消防演练记录、消防培训记录、火灾事故调查处理记录、消防安全宣传教育材料等。

第五条消防基础档案内容：1. 单位基本情况：单位名称、性质、地址、成立时间、隶属关系等；2. 消防设施设备情况：消防设施设备种类、数量、使用年限、维护保养情况等；3. 消防组织机构及人员情况：消防组织机构设置、人员编制、岗位职责等；4. 消防安全责任制落实情况：消防安全责任制文件、责任分解、考核办法等。

第六条消防管理档案内容：1. 消防安全制度：消防安全规章制度、操作规程、应急预案等；2. 消防安全检查记录：定期检查、专项检查、临时检查等；3. 消防演练记录：消防演练方案、演练时间、演练地点、参演人员、演练结果等；4. 消防培训记录：培训时间、培训内容、培训人员、培训效果等；5. 火灾事故调查处理记录：火灾事故调查报告、事故原因分析、责任认定、整改措施等；6. 消防安全宣传教育材料：宣传资料、宣传栏、宣传视频等。

第三章档案管理职责第七条消防救援队伍档案管理实行分级负责制。

1. 消防站、特勤站等基层单位负责本单位档案的收集、整理、归档和保管；2. 支队机关负责全市消防救援队伍档案的收集、整理、归档、保管和利用。

第八条档案管理人员应具备以下条件：1. 具备较高的政治素质和职业道德；2. 掌握档案管理基本知识和技能；3. 严格遵守档案管理法律法规和制度。

消防部门档案管理制度

第一章总则第一条为了规范消防部门档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合消防部门工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于消防部门及其所属单位的档案管理工作。

第三条消防部门档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策要求，建立健全档案管理制度。

（二）集中统一：消防部门档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和连续。

（三）分类管理：根据档案的内容、形式、用途和保存期限，对档案进行科学分类。

（四）保密安全：严格执行国家保密规定，确保档案的保密和安全。

第二章档案管理职责第四条消防部门档案管理工作由档案管理部门负责，其主要职责如下：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和政策，制定消防部门档案管理制度。

（二）负责消防部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。

（三）组织开展档案业务培训，提高档案管理水平。

（四）负责档案信息化建设，推进档案数字化、网络化。

（五）协助有关部门开展档案鉴定、销毁等工作。

第五条消防部门其他部门应当按照职责分工，配合档案管理部门做好档案管理工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应当遵循以下原则：（一）全面性：收集档案应当全面、系统，确保档案的完整性。

（二）真实性：收集的档案应当真实、准确，不得篡改、伪造。

（三）及时性：档案收集应当及时，确保档案的时效性。

第七条档案整理应当遵循以下原则：（一）系统性：整理档案应当保持档案之间的有机联系，形成完整的档案体系。

（二）规范化：整理档案应当按照国家档案管理的有关规定和标准进行。

（三）便于利用：整理档案应当便于查阅、检索和利用。

第八条档案整理的具体要求如下：（一）按照档案的种类、内容、形式和保存期限进行分类。

（二）对档案进行编号、编制目录、编写说明等。

（三）对档案进行装订、编目、登记等。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应当遵循以下原则：（一）安全第一：确保档案的物理安全，防止档案损毁、丢失。

消防队伍档案管理制度

第一章总则第一条为加强消防队伍档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高消防队伍档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合消防队伍实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于各级消防队伍的档案管理工作。

第三条消防队伍档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分级负责；（三）依法管理，科学规范；（四）方便利用，服务消防。

第二章档案分类与编号第四条消防队伍档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）业务档案；（三）科技档案；（四）声像档案；（五）实物档案。

第五条档案编号采用流水号加类别代码的方式，具体格式如下：类别代码-流水号第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）消防队伍内部文件、报告、通知、请示、批复等文书材料；（二）消防业务活动中的记录、总结、报表、预案等业务档案；（三）消防科技研发、设备改造、消防设施检测等科技档案；（四）消防队伍的声像资料、实物资料等；（五）其他应归档的材料。

第七条档案整理要求：（一）分类清晰，便于检索；（二）编号规范，便于管理；（三）装订整齐，便于保管；（四）标签明确，便于识别。

第八条档案收集与整理流程：（一）收集：按照档案收集范围，及时收集应归档的各类材料；（二）整理：对收集到的档案材料进行分类、编号、装订等整理工作；（三）归档：将整理好的档案材料按照类别和编号顺序排列，归档存放。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘、防光、防电磁干扰等条件；（二）档案资料应按照类别和编号顺序排列，摆放整齐；（三）档案资料应定期检查，发现破损、褪色等情况及时修复；（四）档案资料应定期消毒，确保档案资料的安全。

第十条档案利用规定：（一）档案资料查阅需填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅；（二）查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得随意翻阅、涂改、损坏档案资料；（三）查阅档案资料需填写《档案查阅登记表》，记录查阅情况；（四）档案资料不得外借，特殊情况需经批准后方可外借。