PMS酒店管理系统培训课程-礼宾资料
酒店Pms系统操作培训完整ppt课件
![酒店Pms系统操作培训完整ppt课件](https://img.taocdn.com/s3/m/15fbcfa743323968011c92a6.png)
收银管理
输入客人消 费的项目
收银管理
必填 金额要收房费的1.5倍
必填
收银管理
结客账并把房间退了 选择客人支付的结账方式(现金,信用卡 系统产生的金额支,付方式不同也可以拆开结
收银管理
清账跟结账不同的是指房间的账 结清但是房间不退
多个房间用逗号表示201,202,203,204
预定接待
查看各类信息
查阅所有信息
预定接待
红色*号为必填项
Ps:快速预定有还有
一种方式,在房态图上 右击直接点需要预定的 房间点快速预定
预定接待
如何把预定客人在系统中做入住? 第一种方法:如客人是上门散客在房态上点客人需要的房型然后点快速入住; 把界面信息逐一填完检查以后点保存就入住完成。
Pms酒店系统操作培训
2018年5月
目录
1
房态中心
2பைடு நூலகம்
预定接待
3
收银管理
4
报表中心
2
房态中心
在主界面显示每天 未处理事项,检查 系统并及时处理。
房态中心
在主界面显示:
房态中心
楼层平面房态图
房态中心
房态表:
计算方式
房态中心
远期房态:
单击预定未来想要 预定的房型
单击预定未来想 要预定的房型
房态中心
客人账单设置如 ”A”“B”账单 分开 有权限要求员 工无法 操作 读卡/注销卡
可增加关联也可取消 入住登记信息
同一个房间增 加同行客/也 可移除
收银管理
离店结账操作:点开在住房间客单-点击客账,提前检查客人所有账务信息核对无误后方可结账退房。
消费为产生未结的单子, 付款为提前结的单子 输入消费的项目 输入消费的金额
酒店前厅PMS培训计划
![酒店前厅PMS培训计划](https://img.taocdn.com/s3/m/c9d0821c10a6f524ccbf853a.png)
前厅部PMS系统培训计划培训模块序号培训内容培训时间培训员预订1 预订1档案普通散客预订电脑预订单公司/旅行社/订房中心预订预订宾客列表更改、取消、恢复预订包价复制预订更换宾客档案月日上午2 预订2预订合住团体预订、团体付费团体预留批量处理定义帐户房类资源查询房态表报表日志其他月日下午接待 3 接待预订列表综合排房上门散客团队接待、团队批量处理换房续住同住联房散团转化在住宾客列表宾客查询(组合查询)钟点房允许记账、固定支出、包价、预计消费、留言、接口(电话、宽带等)日志报表月日上午培训模块序号培训内容培训时间培训员收银4 收银1帐务列表入帐、信用、快速入帐快速结帐分账选帐转帐帐单调整&冲账加收半天/全天提前结帐宾客结帐月日下午5 收银2定义帐户部分结帐(按行、指定金额)各种情形宾客结帐(S帐、转AR、联房、同住、钟点房等)结帐错误补救重新入住团队付费团队结帐消费帐交班报表帐务查询月日上午客房中心 6 客房中心房态管理客房入帐交班报表拾物遗失登记领用月日下午电话计费7 电话计费话费查询费率设置人工入帐公关销售8 公关销售档案查询新建公司档案更改档案查询可用房销售员设置新建房价码流程房价码、房价特殊日期佣金码、佣金管理销售业绩报表月日上午培训模块序号培训内容培训时间培训员审计9 应收\审计应收帐消费帐入帐、调整、选帐、转帐、帐单交班报表夜审审计报表:房租入帐报表、rebate明细表、调整冲帐报表报表专家(AR账龄表、宾客余额表、催帐报表)稽核报表(稽核底表、营业日报、客房营业日报)月日下午考核 10 考核内部讨论答疑部门考核全天。
PMS系统培训
![PMS系统培训](https://img.taocdn.com/s3/m/d05db32a1fb91a37f111f18583d049649b660e34.png)
培训效果评估指标
培训满意度:学员对培训内容的满 意度
知识掌握程度:学员对培训内容的 掌握程度
技能提升程度:学员在培训后技能 提升的程度
工作效率提升:培训后学员工作效 率的提升程度
工作质量提升:培训后学员工作质 量的提升程度
培训成果转化:培训成果在实际工 作中的应用程度
培训效果评估结果的应用
改进培训内容: 根据评估结果调 整培训内容提高 培训效果
PMS系统培训效果评估
培训效果评估方法
问卷调查:通过发放问卷了解员工对PMS系统的掌握程度和满意度
实际操作:让员工在实际工作中使用PMS系统观察其操作熟练度和 工作效率
绩效考核:通过绩效考核评估员工使用PMS系统后的工作表现和成 果
反馈收集:收集员工对PMS系统培训的反馈意见了解培训效果和改 进方向
培训方式:讲 师讲解、实操 演示、互动问
答等
混合式培训
线上培训: 通过在线平 台进行学习 如视频、音 频、文档等
线下培训: 面对面的培 训如讲座、 研讨会、实 操等
自主学习: 学员自主安 排学习时间 和进度如阅 读、练习、 测试等
互动学习: 学员之间进 行交流和讨 论如小组讨 论、问答等
实践操作: 学员在实际 工作中应用 所学知识如 项目实践、 案例分析等
优化培训方式: 根据评估结果改 进培训方式提高 培训效率
评估培训效果: 根据评估结果评 估培训效果为后 续培训提供参考
提高员工满意度: 根据评估结果提 高员工满意度增 强员工归属感和 忠诚度
PMS系统培训的未来发展
PMS系统培训技术的发展趋势
人工智能技术的应用:I技术在PMS系统中的应用将越来越广泛如智能推荐、智能预测等。 云计算技术的应用:云计算技术将使PMS系统更加高效、稳定同时降低成本。 移动化趋势:随着移动设备的普及PMS系统将更加注重移动化如移动办公、移动学习等。 社交化趋势:PMS系统将更加注重社交化如团队协作、知识分享等。
PMS酒店管理系统培训课程-前台
![PMS酒店管理系统培训课程-前台](https://img.taocdn.com/s3/m/e9d3f22a0912a216147929ce.png)
常用操作(延期、换房、调价)
三、收银管理( Cashier management )
帐务处理
交易入帐 催租
迷你吧
转帐、清帐 转付、迟付
结帐离店
查房 结账(收现金/完成预授权,开发票并录入系统,打印结账单给客人)
PMS酒店管理系统培训课程
一、前台接待
一、 预订(Room Booking)
快速预订 预订维护 预订取消/恢复
预订确认和打印预订确认单
预订分房(也叫排房),一般是在预抵日的前一天操作 完成分房后,制作房卡 预订入住 团体预订 临时占房(也叫锁房),防止在此期间这些房又被其他人占用,减少分房冲突
将账单与后附的R/C单进行核对是否正确,其中内容包括:姓名、房号、房价、抵店日期、备注等。 将账单明细与后附单据逐一核对,看其是否一致,收费是否合理,如:押金单、杂项单、门票、餐券等。 换房手续是否齐全,换房后房价有改动的,调整后房价是否正确,如高价房调低价房是否有授权签字。 核查入住和离店时间,房租是否全部计入,应加收半日租的是否已计收,延迟退房或免半日租,是否有授 权签字。 核查当天入账明细,押金单是否连号使用,迷你吧是否有错收、漏收现象。 核查收银结账方式及入账科目是否正确。 以上工作完成后,在系统中执行夜审操作。
四、夜班工作( Night Shift)
预订维护:
审核预抵订单有无未明确项,未明确项在交班本上记录,让明日早班同事跟进处理。
房价或房价代码存在疑问的;
账务信息存在疑问的;
备注信息存在疑问的; 抵店时间存在疑问的;
四、夜班工作( Night Shift)
酒店Pms系统操作培训课件PPT
![酒店Pms系统操作培训课件PPT](https://img.taocdn.com/s3/m/1ea858d06aec0975f46527d3240c844768eaa061.png)
云端化和数据化:酒店Pms系统将更加云端化和数据化,提高数据安全性和可扩展性
THANK YOU
汇报人:XXX
汇报时间:20XX/XX/XX
YOUR LOGO
PMS系统功能: - 预订管理 - 接待管理 - 结账管 理 - 报表统计 - 系统设置与维护
- 预订管理 - 接待管理 - 结账管理 - 报表统计 - 系统设置与维护
Pms系统在酒店业的应用
Pms系统定义与 功能
Pms系统在酒店 业的应用范围
Pms系统对酒店 业的影响与作用
Pms系统的优势 与局限性
Pms系统的优势与价值
提高酒店管理效率
简化员工工作流程
提升客户满意度
优化酒店资源配置
酒店Pms系统操作流程
登录与退出操作流程
登录操作流程:输入用户名和密码,点击登录按钮,进入系统主界面
退出操作流程:点击主界面右上角的退出按钮,确认退出,系统退 出当前登录账号 登录注意事项:确保输入的用户名和密码正确,避免使用弱密码或重 复密码
培训背景与目的
培训背景介绍
培训背景:酒店 Pms系统在酒店 运营中的重要性
培训目的:提高 员工对酒店Pms 系统的操作技能 和效率
培训对象:酒店 前台、客房、餐 饮等部门员工
培训内容:酒店 Pms系统的基本 操作、常见问题 及解决方案等
培训目的与目标
培训背景介绍
培训目标:提 高员工对PMS 系统的操作技
敏感信息
预订与退房操作指南
预订功能:介绍预订房间的步骤 和注意事项
预订与退房常见问题及解决方案: 针对预订和退房过程中可能遇到 的问题,提供相应的解决方案
酒店Pms系统操作培训课件
![酒店Pms系统操作培训课件](https://img.taocdn.com/s3/m/ab4b7b092f3f5727a5e9856a561252d380eb2093.png)
PMS系统的历史与发展
历史
PMS系统的发展经历了多个阶段,从最初的手工管理到后来 的单机软件管理,再到现在的云端和移动设备管理。
发展
随着科技的不断进步和应用需求的不断提高,PMS系统也在 不断发展和完善,未来将更加注重智能化、移动化、数据化 等方面的发展。
02
PMS系统基本操作
登录与退
掌握登录与退出PMS系统的 基本步骤
05
PMS系统发展趋势与展望
PMS系统的未来发展方向
移动化
随着移动互联网的普及,PMS系 统将更加注重移动端的开发,提
供更便捷的操作体验。
智能化
借助人工智能和大数据技术, PMS系统将实现智能化管理,提
高酒店运营效率。
云端化
云技术不断发展,PMS系统将逐 步迁移至云端,实现数据共享和
远程管理。
PMS系统的技术革新
详细描述
针对在店客人服务问题,应熟练掌握 PMS系统中的各项功能,如入住登记 、客房服务、结账退房等。同时,及 时响应客人需求,确保客人得到满意 的服务。
结账问题
总结词
结账问题主要表现在账单错误、结账速度慢等方面。
详细描述
在处理结账问题时,应仔细核对账单信息,确保无误。如出现结账速度慢的情况,可优化结账流程或与系统管理 员沟通解决。同时,定期对结账流程进行培训和优化,提高结账效率。
建立客户信息档案,记录 客户喜好、入住记录和反 馈,以便提供个性化服务 。
市场分析
收集竞争对手和市场信息 ,进行SWOT分析,制定 合适的营销策略。
会员管理
会员等级管理
会员活动组织
设置不同等级的会员卡,根据会员消 费情况调整等级和权益,提高会员忠 诚度。
酒店Pms系统操作培训课件
![酒店Pms系统操作培训课件](https://img.taocdn.com/s3/m/6d1f6e5c2379168884868762caaedd3382c4b55a.png)
本地PMS系统和云端PMS系统。本地PMS系统需要在酒店服 务器上安装和运行,数据存储在本地;云端PMS系统则将数 据存储在云端,可以通过互联网进行访问和操作。
PMS系统的基本功能
客房管理
包括客房状态监控、客房清洁 排班、客房设施维护等功能, 帮助酒店高效管理客房资源。
预订管理
支持在线预订、电话预订等多 种方式,可设置不同的价格策 略和房型,提高酒店的预订效 率。
客人入住管理
办理客人入住手续,分配房间和钥匙 等。
客人离店管理
办理客人离店手续,结算费用和回收 钥匙等。
客人投诉与建议处理
记录客人投诉与建议,及时处理和回 复。
员工管理
员工信息录入
员工排班管理
员工考勤管理
员工培训与发展
包括员工姓名、性别、 职位等。
制定员工排班计划,确 保酒店运营顺畅。
记录员工考勤情况,计 算工资和奖金等。
变更流程
核对客人信息、选择新房 间类型、更新入住信息、 打印变更单。
变更限制
根据不同时间、房型设定 变更的限制条件。
退房结账
退房流程
核对客人信息、检查房间物品、 结算账单、打印退房单。
结账方式
现金结账、信用卡结账、第三方支 付等不同的结账方式。
退房报表
统计退房数据、分析客人消费习惯 、为酒店经营提供参考。
用户权限管理
设置不同级别用户的权限,确保数据安全。
房间类型与价格设置
根据酒店房间类型和价格策略,进行相应的设置。
数据备份与恢复
数据备份
定期对酒店PMS系统数据进行备 份,确保数据安全。
数据恢复
在系统故障或数据丢失时,能够 快速恢复数据。
酒店opera PMS系统中英文培训教程
![酒店opera PMS系统中英文培训教程](https://img.taocdn.com/s3/m/f0f08ee5551810a6f424860b.png)
Date:日期; Days:天数; Room Class:酒店区域; Room Type:房间类型; Floor:楼层; Smoking:吸烟房; Room Features:房间特点;
Shift+F3:House Status
Total Hotel Rooms:总房数; Out of Order:严重坏房; Total Rooms to Sell:可卖 房数; Out of Service :轻微坏房;
Ctrl+F8:Maximum Availability;
在某一区间之内, 根据房型,酒店可提 供的最大房间数
Shift+F9:Function Diary;
Event Start Date:活动日期; View type:显示类型;
TEN:不确认; DEF:确认; LOS:丢失; CAL:取消; WTL:等候; ACT:已发生
Block:实际现在锁房多少间; P/U:分了多少间; %:分房用掉的占所锁房数的百分比; Avail: 剩余多少间没分; Initial:最初锁房数; Status:团队状态;
Block:查看团队主信息; Res.:查看预订;
F3:Available Room Search;
CL/OC:干净/有人住; CL/DN:干净/预离; DI/OC:脏的/有人住; DI/DN:脏的/预离; CL/AE:干净/预抵; CL/VA:干净/空; DI/AE:脏的/预抵; DI/VA:脏的/空; OS/OO:轻微坏房/严重坏房;
Shift+F7:Telephone Book;
Availability:汇总信息; Toggle:切换成占用房情况; Blocks:查看当天发生的团队。
2023酒店Pms系统操作标准培训优质教案PPT
![2023酒店Pms系统操作标准培训优质教案PPT](https://img.taocdn.com/s3/m/ecea515e6ad97f192279168884868762cbaebb79.png)
实现酒店内部 各部门间协同 工作,提高工
作效率
为酒店管理层 提供决策支持
定义和管理 订单管理
会员管理 财务管理 库存管理
登录:进入Pms系 统页面,输入用户 名和密码进行登录
选择操作:在系统 页面中选择需要进 行的操作,如预定、 退房等
详细操作:根据不 同操作进行详细操 作,如预定房间、 选择房间类型等
安全管理:安全 制度、应急预案 等
收银操作流程: 包括开台、点单、 结算等步骤
结算方式:介绍现 金、银行卡、第三 方支付等结算方式
账单查询与核对: 如何查询、核对账 单,确保收银准确 无误
收银注意事项:如 避免漏单、错单等 情况,提高收银效 率
会员管理:介绍如何创建会员账号、 录入会员信息、查询会员信息、修 改会员信息等操作。
汇报人:
CONTENTS
添加目录标题
酒店Pms系统 概述
酒店Pms系统 操作指南
酒店Pms系统 使用技巧与注 意事项
酒店Pms系统 培训计划与实 施方案
PART ONE
PART TWO
PMS系统全称 Property
Managemen t System,直 译为物业管理
系统
是实现酒店内 部运营的管理 系统,涵盖财 务、客房、餐 饮、营销等模
接待操作:如何使用Pms系统进行预定、入住、结账等操作
接待常见问题及解决方案:针对预定、入住、结账等过程中常见的问题及解决方案进 行介绍
接待规范:介绍前台接待的基本规范和标准,提高服务质量。
房态管理:包括 房间状态、预订 情况等
客房清洁:清洁 标准、清洁计划 等
客房服务:客人 需求响应、客房 设施维护等
汇报人:
酒店opera PMS系统中英文培训教程
![酒店opera PMS系统中英文培训教程](https://img.taocdn.com/s3/m/4af5ebc7951ea76e58fafab069dc5022aaea461a.png)
酒店Opera PMS系统中英文培训教程介绍Opera PMS是酒店管理的重要工具,它可以帮助酒店管理人员实现客房预订、账单管理、销售分析等一系列功能。
本文档将向大家介绍Opera PMS的基础操作和相关功能,帮助想学习酒店管理的人士快速掌握该软件的使用方法。
文档将分为中文和英文两个部分,让我们一起开始吧!中文教程登录和退出在使用Opera PMS前,首先要做的就是登录。
输入用户名和密码后,按“Enter”键即可进入系统。
如果您要退出系统,可以在电脑屏幕左下角点击“开始”菜单,再选择“退出”。
预订客房要预订客房,首先需要进入Opera PMS系统,点击主界面上的“预订”图标。
在进入预订页面后,输入顾客的基本信息(如姓名、电话号码和入住时间等),选定入住日期和房型,最后选择“确定”即可完成预订操作。
房间管理在Opera PMS中,我们可以轻松管理各个房间的状态,以便更好地掌控酒店运营情况。
在主界面上找到“房态表”图标,点击进入该界面后,可以轻松查看酒店整体房间的空闲和占用状况,并可根据需要调整房间状态。
账单管理在Opera PMS系统中,账单管理是非常重要的一项功能。
酒店管理人员可以在该界面上查看到每个客人的详细账单信息,还可以根据客人的需求和付款方式进行相应的调整。
若想查看账单信息,点击主页上的“账单”图标即可进入该界面。
销售报表销售报表是酒店管理人员更好地全面了解酒店销售状况的重要工具。
在Opera PMS中,我们可以自由选择不同的时间段和销售范围,获取详细的销售报表信息,帮助我们更好地分析和规划酒店的运营情况。
在主界面上找到“报表”图标,点击进入该界面,即可查看相关销售报表信息。
英文教程Login and LogoutBefore using Opera PMS, the first thing to do is to log in. Enter your username and password, and press the。
酒店operaPMS系统中英文培训教程
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酒店operaPMS系统中英文培训教程一、教学内容本教程以酒店operaPMS系统为教学背景,主要讲解该系统的英文操作方法。
教材共分为五个章节,具体内容如下:1. 第一章:operaPMS系统概述,介绍系统的功能、特点和适用范围。
2. 第二章:用户管理,讲解如何创建、修改和管理用户账户。
3. 第三章:房间管理,介绍如何预订、修改和取消房间。
4. 第四章:财务管理,详细讲解如何处理收款、退款和查询财务报表。
5. 第五章:报表管理,介绍如何和查看各种报表,以便于酒店管理者进行决策。
二、教学目标1. 让学生掌握operaPMS系统的基本操作,能够独立完成酒店的日常业务。
2. 提高学生的英文水平,使他们在实际工作中能够熟练运用英文进行操作和沟通。
3. 培养学生的团队合作意识,使他们能够在酒店工作中与他人高效配合。
三、教学难点与重点重点:operaPMS系统的基本操作方法和英文术语。
难点:财务管理和报表管理部分的复杂操作,以及英文的专业词汇。
四、教具与学具准备教具:电脑、投影仪、幕布、教学PPT。
学具:笔记本、教材、鼠标、键盘。
五、教学过程1. 实践情景引入:以一家酒店的实际业务为背景,让学生了解operaPMS系统在酒店工作中的重要性。
2. 讲解教材内容:按照教材章节,详细讲解operaPMS系统的各项功能和操作方法。
3. 例题讲解:通过实际案例,让学生学会如何运用operaPMS系统解决酒店业务问题。
4. 随堂练习:让学生在电脑上模拟操作operaPMS系统,巩固所学知识。
5. 课堂互动:鼓励学生提问,及时解答他们在学习过程中遇到的问题。
6. 作业布置:布置相关练习题,让学生课后巩固所学知识。
六、板书设计板书内容主要包括:operaPMS系统的功能、英文操作界面、重要操作步骤等。
板书设计要求简洁明了,突出重点。
七、作业设计作业题目:1. 请简述operaPMS系统的功能和适用范围。
2. 如何创建和修改用户账户?请举例说明。
前厅服务礼宾服务培训讲义
![前厅服务礼宾服务培训讲义](https://img.taocdn.com/s3/m/202cd06b580102020740be1e650e52ea5418ce68.png)
前厅服务礼宾服务培训讲义1.2 仪表整洁:员工服装整洁、干净、整齐,并应佩戴工作牌,保持良好的形象。
1.3 面部表情:微笑是最好的语言,无论是与客人交流还是处理问题,都应保持微笑,表达友好。
二、接待客人的礼仪与仪式2.1 问候与迎接:主动向客人问候,并引领客人前往办理入住手续。
2.2 登记信息:礼貌的了解客人的个人信息,保护客人的隐私。
2.3 提供相关信息:向客人介绍酒店设施、服务项目、房型价格等,并根据客人需求提供有关的建议和帮助。
三、客房分配与安排3.1 基本原则:根据客人的需求与实际情况,尽量满足客人的要求,保持公平和公正。
3.2 合理安排:根据客人的要求、酒店房型的特点等进行合理的安排,确保客人的满意度。
3.3 注意隐私:在安排客人入住时,注意客房的隐私,确保客人的安全与舒适。
四、熟悉酒店设施与服务项目4.1了解酒店设施:熟悉酒店内的各项设施,包括餐厅、酒吧、健身中心等,以便向客人提供有关信息。
4.2了解服务项目:熟悉酒店提供的各项服务项目,包括客房服务、旅游服务、租车服务等,以便给客人提供及时的帮助和指导。
五、处理客人的投诉与问题5.1 耐心倾听:认真倾听客人的投诉与问题,给予足够的关注和重视。
5.2 积极处理:尽力满足客人的合理要求,解决客人的问题和投诉,以确保客人的满意度。
5.3 反馈与总结:及时向相关部门反馈客人的问题与意见,并加以总结和改进,以提高服务质量。
六、沟通与团队合作6.1 善于沟通:注重与客人的有效沟通,明确客人的需求与要求,尽力满足客人的期望。
6.2 团队合作:与同事之间保持良好的沟通与合作,共同为客人提供优质的服务。
6.3 协助其他部门:与其他部门进行密切合作,协助解决客人的问题和需求。
七、保持学习与进步7.1 不断学习:保持学习的态度和习惯,不断提升自己的专业技能和知识水平。
7.2 接受培训:参加相关的培训和学习机会,不断提高自己的服务能力和水平。
7.3 提供反馈:向上级领导反馈自己的培训需求和问题,以获得更好的学习和发展机会。
如家PMS前台系统操作培训资料
![如家PMS前台系统操作培训资料](https://img.taocdn.com/s3/m/2e7a002f84868762caaed5af.png)
TOP计划-前台PMS操作标准PMS学习指导手册如家管理大学前言酒店前台操作系统集成了接待登记、收银结账、房态管理、销售管理、经营分析等功能,是效率化管理的重要组成部分之一。
为了能够更好的掌握PMS各项操作技巧,本手册对PMS视频内容进行了重点提炼,并做了一些补充说明,使学员做到学习有参考资料,学习更加直观。
整个学习过程共计1800分钟,即30学时,建议每天安排学习6小时,一周内可培训完毕。
培训完成后,为学员准备了实例操作视频,进行观摩学习。
待学员技能逐渐熟练,有独立操作的能力后,可以使用最后一道PMS练习进行综合演练,以提升学员的综合技能。
若视频中的运营标准与现行标准有差异,以现行运营标准为准则。
PMS学习指导PMS操作路径索引:1基础类1-1.登录1-1-1.用户登录重点讲解:员工口令需要使用“数字+字母”组合的形式,不少于6位,工号由店长设置。
温馨提示:目前只需要掌握PMS联机版的登录方式即可。
1-1-2.修改登录密码重点讲解:员工口令需要使用“数字+字母”组合的形式,不少于6位。
更改登录密码需在登录时,需先勾选“修改口令”修改密码后需完全退出后重新登录1-1-3.PMS功能简介重点讲解:(1)PMS主要有14个功能模块,按照使用性质分为以下四类:i.前厅运营模块:接待登记、收银结账、CRS预定、公共信息、夜审、客房部ii.销售管理模块:团体会议、会议安排、销售部、客史iii.经营管理模块:总经理iv.系统运维模块:升级、酒店设置、系统维护(2)主要模块功能简介:团体会议:团体会议预定/修改、排房/团体入住接待登记:散客预定/修改、上门/预定/团体入住、建立散团、查询/修改住店客人信息、客史查询、黑名单、客房流量/房态查询与修改、接待登记报表收银结账:查询客账/分类账、修改登记、入账/冲账、预结/结账/团体、离店、建立散团、建立/快速转账、收银结账报表CRS预定:CRS预定查询与插入、手工录入、流量、CRS报表客房部:修改房态、打印房态报表升级:自动更新系统客史:住客历史查询/修改、办理客史入住、查询客史排名销售部:公司/中介/其他协议的增删改查、销售代理/客人排名、流量查询总经理:经营分析、销售排名、流量查询夜审:夜间滚动房账/审计、夜审报表打印酒店设置:系统用户、职务权限、系统参数系统维护:住客历史查询、客史账单打印、收银历史查询1-2.散客预定1-2-1. 一般散客预定操作路径:接待登记→散客预定界面构成:客人信息、住宿信息、收银信息、其他信息、重要信息重点讲解:(1)客人信息录入:姓名:客人全名客源:客源性质(上门散客)证件类型:预订时不填写证件号码:预订时不填写联系电话:首选手机号码进行录入旅行代理:商务日房、中介/协议公司的选择(2)住宿信息选择:到店日期:点击到店日期下拉框住宿天数:点击上下联进行增加与减少离店日期:修改住宿天数后自动生成,无需修改人数:根据客人实际入住人数进行修改房间数:根据客人实际需要的房数选择房类:根据客人实际需要的房型进行选择房号:预定时一般不排房,流量紧张的情况下可以预先排房,避免已经预定到店无房的情况发生房价代码:前厅服务员误不定房价;前厅经理/副理有不定房价权限,使用需选择原因备注:备注1填写客人特殊爱好和特殊要求等信息,如高楼层、采光好、无烟房、安静等;备注2填写一般客人信息,例如免查房(CRS会员预定为自动生成)、借物、客人交代的事项等(3)信息填写完成:信息填写完成后,若填写了《散客预订单》,则将系统自动生成的预定好填写到预定号一栏;若没有填写《散客预订单》,直接保存操作即可。
酒店Pms系统操作培训课件
![酒店Pms系统操作培训课件](https://img.taocdn.com/s3/m/c483b8839fc3d5bbfd0a79563c1ec5da50e2d69a.png)
客房信息编辑
编辑客房的详细信息,如 房间类型、面积、设施等 。
客房预订
接受客人预订请求,为客 人预订房间。
客人信息管理
客人信息查询
客人信息导出
查询客人的基本信息,如姓名、性别 、联系方式等。
将客人信息导出为Excel或其他格式, 方便数据共享和统计。
客人信息编辑
编辑客人的详细信息,如入住日期、 离店日期、备注等。
报表生成与分析
报表类型
可生成各类报表,如客房销售报 表、财务分析报表、预订报表等
。
报表自定义
用户可根据需求自定义报表,方 便快捷地获取所需数据。
数据分析工具
提供数据分析工具,帮助用户深 入挖掘数据背后的规律和趋势。
营销活动管理
活动策划
支持多种营销活动策划,如优惠券发放、会员专 享活动等。
活动执行
登录失败:输入用户名和密码后,系统提示登录失败。 可能原因包括用户名或密码错误、网络问题等。
详细描述
账号被锁定:多次输入错误密码后,系统会锁定账号, 需要联系管理员解锁。
客房管理问题
01
总结词:客房状态不一致、无法修改客房信息
02
详中的客房状态不一致,可能原因包 括数据同步问题、操作失误等。
培训内容
培训内容包括PMS系统的基本操作、房态管理、 预订管理、收益管理、报表分析等多个方面。
3
培训效果
通过实际操作和案例分析,员工们对PMS系统有 了更深入的了解,能够熟练掌握各项操作技能, 提高了工作效率。
未来发展趋势与展望
智能化发展 云端化发展 个性化发展 集成化发展
随着人工智能技术的不断进步,未来酒店PMS系统将更加智能 化,能够实现自动化的客房管理、预测分析和优化建议等功能
2024版酒店operaPMS系统中培训教程
![2024版酒店operaPMS系统中培训教程](https://img.taocdn.com/s3/m/9aceb278b80d6c85ec3a87c24028915f814d8478.png)
酒店operaPMS系统中培训教程•酒店operaPMS系统简介•前台业务操作培训•客房管理操作培训•餐饮娱乐管理操作培训目•财务管理操作培训•系统设置与维护培训录01酒店operaPMS系统简介系统背景与功能系统背景Opera PMS系统是一款由Opera Software公司开发的酒店管理软件,旨在帮助酒店实现前台、客房、餐饮、财务等各个部门的高效协同工作。
功能模块Opera PMS系统包括客户管理、预订管理、入住管理、收银管理、房态管理、报表分析等多个功能模块,满足酒店日常运营管理的需求。
适用范围及优势适用范围Opera PMS系统适用于不同规模和类型的酒店,包括单体酒店、连锁酒店、度假酒店等,能够满足不同酒店的管理需求。
优势特点Opera PMS系统具有操作简便、功能强大、数据安全性高等优势,能够帮助酒店提高工作效率、降低成本、提升客户满意度。
操作界面与基本流程操作界面Opera PMS系统的操作界面简洁明了,各个功能模块布局合理,方便用户快速找到所需功能并进行操作。
基本流程Opera PMS系统的基本流程包括客户预订、入住登记、收银结算、退房离店等环节,用户可以根据实际情况进行调整和优化。
同时,系统还支持多种自定义设置,以满足不同酒店的个性化需求。
02前台业务操作培训掌握如何在系统中快速录入和查询预订信息,包括客人姓名、抵离日期、房型、房价等。
预订录入与查询预订修改与取消预订确认与排房学习如何对已有预订进行修改或取消操作,确保客人需求得到及时响应。
了解预订确认的流程,掌握如何为客人分配房间,确保客人顺利入住。
030201预订管理散客入住登记团队入住登记换房与续住操作客人信息查询与修改接待入住学习如何为散客快速办理入住登记手续,包括验证客人身份、分配房间、制作房卡等。
了解换房和续住的操作流程,确保客人需求得到满足。
掌握如何为团队客人批量办理入住登记手续,提高工作效率。
掌握如何查询和修改客人信息,确保客人资料准确无误。
酒店Pms系统操作培训课件(1)
![酒店Pms系统操作培训课件(1)](https://img.taocdn.com/s3/m/bfeafb65492fb4daa58da0116c175f0e7cd119a7.png)
系统更新升级注意事项提醒
01
更新升级前的准备工作
提醒员工在系统更新升级前需要做好哪些准备工作,如备份数据、关闭
相关程序等。
02
更新升级过程中的注意事项
详细介绍在更新升级过程中需要注意的事项,如避免中断更新、关注更
新进度等。
03
更新升级后的检查与测试
提醒员工在更新升级后需要对系统进行全面的检查和测试,确保系统的
常见故障排查方法演示
常见故障类型介绍
列举酒店Pms系统中可能出现的常见故障类型,如软件崩溃、数 据错误等。
故障排查流程讲解
详细讲解故障排查的流程和步骤,包括收集信息、分析问题、定位 故障、解决问题等。
实际案例分析与处理
通过实际案例的分析和处理,让员工了解如何在实际工作中运用所 学知识和技能进行故障排查和处理。
收银结算
实现客人账单管理、费用录入 、支付方式选择、发票打印等 功能。
报表分析
提供各类业务报表和统计分析 功能,帮助酒店管理者了解业 务运营情况和做出决策。
系统操作流程概览
登录系统
输入用户名和密码,登录PMS系统。
选择功能模块
根据业务需求,选择相应的功能模块进行操作 。
输入业务信息
在对应功能模块中,输入相关业务信息,如客人 姓名、房型、入住日期等。
酒店Pms系统操作培训 课件
汇报人: 2023-12-29
contents
目录
• 系统概述与功能介绍 • 前台操作培训 • 客房管理培训 • 餐饮娱乐管理培训 • 财务管理培训 • 客户关系管理培训 • 系统安全与故障处理培训
系统概述与功能介
01
绍
PMS系统定义及作用
PMS系统定义
酒店客户关系管理系统操作培训课件
![酒店客户关系管理系统操作培训课件](https://img.taocdn.com/s3/m/56ad8982ab00b52acfc789eb172ded630b1c98f6.png)
结算费用
根据客户入住天数和酒店规定 ,计算客户应支付的费用。
退房确认
接待员向客户出具退房确认单 ,并感谢客户光临本酒店。
05
客户服务与支持操作指南
在线客服支持操作指南
接待客户咨询
客户关怀与回访
及时响应客户咨询,提供准确、详细 的信息和解决方案。
定期回访客户,了解客户需求和意见 ,提供个性化关怀服务。
功能介绍
客户信息管理
客户服务管理
系统可以记录客户的基本信息,如姓名、 联系方式、入住记录等,以便酒店员工快 速了解客户的需求和偏好。
系统可以记录客户的服务需求和反馈,如 房间清洁、物品更换等,以便酒店员工及 时响应并改进服务质量。
市场营销管理
报表与分析
系统可以根据客户数据和行为分析,提供 个性化的营销策略,如邮件营销、短信推 送等,以增加回头客和推荐客的数量。
客户满意度调查
定期开展客户满意度调查,了解客户需求和意见。
问题分析与改进
对调查结果进行分析,找出问题所在,提出改进措施。
服务质量监控与评估
建立服务质量监控与评估体系,确保服务质量的持续改进。
06
系统维护与安全保障措施介绍
系统备份与恢复操作指南
定期备份数据
为确保数据安全,应定期对酒店客户关系管理系 统的数据进行备份。
订单处理与跟进
协助客户完成订单,并跟进订单状态 ,确保客户满意度。
投诉处理与反馈机制介绍
投诉接收与分类
建立投诉接收渠道,对投诉进行 分类和优先级排序。
投诉处理流程
明确投诉处理流程,包括调查、核 实、回复和改进等环节。
反馈机制建立
建立有效的反馈机制,及时收集客 户反馈,持续改进服务质量。
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“金钥匙”国际金钥匙组织会员资格的饭店的礼宾部职 员的特殊称谓,是礼宾员的最高荣誉,是世界各国高星 级酒店服务水准的形象代表。一个酒店加入了金钥匙组 织,就等于在国际酒店行业获得了一席之地,显示不同 凡响的身价。换言之,酒店的礼宾人员若获得“金钥匙” 资格,他也会倍感自豪。因为,他代表着全酒店的服务 质量水准,他甚至代表着酒店的整体形象。
派送服务
报刊 邮件 包裹 其它 – 传真,留言等
三、 服务项目(The Service)
代购服务
日用品 药品 票 纪念品 其它
三、 服务项目(The Service)
信息服务
城市信息 景点 地图 其它
三、 服务项目(The Service)
其它
升降旗 情侣单车 钓鱼杆
轮椅 雨伞 。。。
四、 服务程序标准(The Standards)
询问宾客是否有贵重物品、易碎品、违禁品等,如有则不 建议客人寄存;提醒宾客将行李箱上锁。
填写《行李寄存登记表》(房号、日期、行李件数并签名, 如有需要请宾客留下联系方式)。复述并核对宾客寄存的 行李件数、种类。
将行李挂上行李牌,如行李为多件则应用行李绳穿连起来, 然后挂上行李牌.整齐摆放在行李房内;
原因未到,可用行李网罩好,并标明团号信息。 完成分房后,与随行司陪或领队一起房间行李架上,与客人确认行李有无缺损
后(介绍房间设施),祝客人入住愉快并离开,为客人关 上房门。
四、 服务程序标准(The Standards)
行李寄存服务:
主动接过客人手中的行李,确认宾客所需寄存的行李件数 和预计取行李的时间。
迎送服务
问候 - 欢迎,送别 开门 - 车门,大门 指引 - 酒店设施,外出路线 行李 - 装卸,运送
三、 服务项目(The Service)
行李服务
装卸 搬运 寄存,转交 打包 维修
三、 服务项目(The Service)
交通服务
出租车 豪华轿车 其它用车
三、 服务项目(The Service)
酒店金钥匙为客排忧解难,“尽管不是无所不能,但是也是竭 尽所能”,要有强烈的为客服务意识和奉献精神。
为客人提供满意加惊喜的个性化服务。 酒店金钥匙组织的工作口号是“友谊、协作、服务” 。 饭店金钥匙的人生哲学:在客人的惊喜中找到富有乐趣的人生。
二、金钥匙( Les Clef d’Or )
酒店金钥匙的一条龙服务,是从客人下榻酒店那一天起, 围绕住店期间的一切需要开展的(吃、住、行、娱、游、 购),让客人自始至终,都感受到一种无微不至的关怀 与宾至如归的温馨感。
二、金钥匙( Les Clef d’Or )
国际金钥匙组织的国际性标志为垂直交叉的两把金钥匙, 代表两种主要的职能:一把金钥匙用于开启饭店综合服 务的大门;另一把金钥匙用于开启城市综合服务的大门。 也就是说,饭店金钥匙成为饭店内外综合服务的总代理。
酒店金钥匙服务理念
酒店金钥匙的服务宗旨:在不违反法律和道德的前提下,为客 人解决一切困难。
PMS酒店管理系统培训课程
二、前台礼宾
一、 礼宾部简介(The Concierge)
一、礼宾部简介( The Concierge )
礼宾部(concierge)是酒店不可或缺的一个部门,隶 属前厅部。
礼宾部为客人提供车辆接送、行李运送和寄存、询问和 指引、代办服务等相关综合服务。
礼宾员是真正第一个面对面接触客人的酒店人员,礼宾 员的服务质量会给客人留下深刻的第一印象,直接体现 酒店的服务水准。
服务内容:高星级酒店礼宾部的服务内容通常有,迎送 客人、行李服务、交通服务、派送服务、贵宾接待、代 购服务、信息服务等。
仪表要求:着装整齐、整洁、不许留胡须和长发。上班 一律带白手套,穿黑皮鞋黑袜子。
二、金钥匙(Les Clef d’Or)
国际饭店业金钥匙组织 (U.I.C.H), “金钥匙”的原型是 十九世纪初期欧洲酒店的“委托代办”(Concierge), 源于法国。1929年10月6日,11位来自巴黎各大酒店的 礼宾司聚集在一起,建立友谊和协作,这就是金钥匙组 织的最初原型。
宾客来领取行李时,双手接过行李牌,找到宾客行李,仔 细核对行李数量是否正确;发放客人行李并请客人在《行 李寄存登记表》上发放一栏签名。
四、 服务程序标准(The Standards)
大门服务:
站姿:面带微笑,挺胸抬头,目视前方,双脚与肩平行, 双手自然下垂或背于身后。
迎接乘车客人:标准手势指挥车辆停车;迅速为客人开车 门并护顶(左手拉开车门,将门开至接近最大限度;右手 挡在车门框顶下沿,防止客人碰头)。注意开车门的顺序 和护顶禁忌。主动为客人提行李,并提醒客人车上不要遗 留物品;如是出租车需记录车牌号码并交给客人。向司机 手势示意车辆尽快离开,以免阻碍车道。
饭店金钥匙对高星级酒店而言,他们是酒店内外综合服 务的总代理,一个旅途中可以信赖的人,一个充满友谊 的忠实朋友,一个解决麻烦问题的人,一个个性化服务 的专家。
自1995年被正式引入中国至今已发展20年,金钥匙服务 已被国家旅游局列入国家星级饭店标准。
中国金钥匙组织主席:孙东先生
三、 服务项目(The Service)
迎接步行客人:主动为客人提行李,并引领客人到前台办 理入住手续;主动搀扶老年或行动不便的来宾。
四、 服务程序标准(The Standards)
行李运送服务:
根据团队预订情况,提前准备好行李牌。 卸下行李(需轻拿轻放),整齐摆放于指定地点并清点件
数,检查行李有无损坏,并与司机或者随行人员确认签字。 将所有的行李分别挂上行李牌,如团队宾客暂时因用餐等
礼宾部的服务贯穿于客人住店期间的全部过程,要求在 不违反法律和道德的前提下,礼宾部应能够完成任何事 情,尽最大的能力满足客人的要求。
一、礼宾部简介( The Concierge )
组织架构:高星级酒店的礼宾部通常设置岗位有礼宾司、 礼宾员(行李生)、门童、机场代表等。
工作时间:高星级酒店礼宾部应该二十四小时都有值班, 年中无休。