Project使用的基本技巧

Project使用的基本技巧

以下罗列一些Project使用的基本技巧，供参考！

1、任务限制类型一般为越早越好，手动调整任务的时候任务性质可能变为不得早于…开始等。当设置任务为不得早于…开始时候，甘特图备注栏位会有一个小窗体，如果一个甘特图有许多这样的小窗体，对不起，这个甘特图是有问题的。

2、当项目开始时间调整后，整个项目计划能够原封不动的平移（参见Project给出来的几个软件开发计划模板）。做到这一点要充分挖掘任务之间的关系，链接任务达到任务具有相对起始时间而不是绝对起始时间。要做到这一点，要保证1. 任务限制定义为越早越好 2. 每个任务（第一任务除外，可能存在多个并行第一任务）都直接或间接的有前置任务。尽量挖掘任务之间的关系。譬如可以关联总体设计分析与需求阶段的需求分析任务设置关联，任务相关性设置为开始－完成-20％。也就是说在需求分析完成80％的时候开始总体设计。

3、项目信息需要设置“项目开始时间”；工具－选项显示大纲编号；在工具-选项-视图tab中打开项目甘特图中显示大纲数字、显示项目摘要任务选项。

4、Project可以自己算出关键路径（CPM），但是以下情况会影响自动计算关键路径的准确性：1. 子任务工作量与估算有很大偏差；2. 越早开始越好的任务限制条件定义为不得早于…开始；3. 项目计划中有些周期性的管理性任务。4. 资源过度分配。

5、任务的链接最好是具体任务之间的链接。能在子任务之间链接的，不作父任务之间的链接。

6、建议每个阶段或里程碑要保准基准计划，每固定的时间间隔可以保存中期计划。

7、Project中文件-另存为-Microsoft Excel工作薄，可以导出任务列表，估算时可以采用该列表。

8、视图-其他视图-日历甘特图能够方便的看到每周的工作安排，便于每周的任务跟踪。

9、视图-资源视图能够方便的观察到是否存在资源过度分配，传统意义都是通过视图-资源使用状况来调整资源过度分配。调整时注意人力资源存在生产效率1-10倍的差异，Project中使用的是标准人天等等。

10、跟踪任务可以使用“跟踪”工具条，在工具拦位点击右键，选择跟踪选项，也可以采用插入实际开始时间、实际完成时间两列来完成。跟踪计划不要调节“任务开始时间”“任务完成时间”列，应该调节“任务实际开始时间”“任务实际完成时间”。前者相当于调整项目计划并限制任务限制为“不得早于..开始”，后者才是实际的跟踪。

11、Project中要体现管理储备。