建筑工程挂靠管理办法
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创业内部承包工程项目管理办法
一、总则
为了进一步完善公司内部管理机制,提高公司适应激烈的市场竞争能力,大力拓展公司在建筑工程施工行业的市场份额,努力完成公司制订的各项经营目标,特制订本管理办法。
二、内部承包人的资格资质审查及确认
(一)、内部承包人的资格条件
1、在建筑施工行业具有5年以上相关工作经验。
2、有本公司中层以上管理者推荐。
3、具有与承包项目所要求的经济实力和施工管理能力。
4、对承包工程具备社会关系优势、资金优势或技术优势者。
(二)、内部承包人资格考察审定
区域公司总经理组织相关部门对内部承包人以往的行业业绩、资金实力等做一个详细调查,如有严重劣迹的不得承包。
三、内部承包合同及管理费用的确定
1、公司与业主签定合同后十个工作日内,由公司区域总经理牵头参照公司规定与承包人签定“内部施工承包合同”(一式五份);严禁将工程再进行转让、分包。根据公司规定分别将合同原件上交总公司档案室存档、留存区域公司档案室存档、留存财务部门、留存随时查阅,一份留承包人,其他部门备留复印件。
2、承包人必须向公司缴纳相应的管理费,管理费费率根据工程条件,区域公司可酌情确定并上报总公司审批确定。原则上前期由公司投入费用承接的管理费用高,前期由双方共同投入费用承接的管理费用适当降低,前期由承包人自行承接的管理费用最低。除去外派人员工资证书费用等实际成本后上交公司管理费用最低不得低于1.5%。
3、内部承包合同签署流程
区域经营负责人→法务→区域财务→区域总经理→公司总经理
四)、承包人担保
承包人夫妻须按公司规定的格式签署相应的担保书,同时根据风险情况追加担保。五)、内部承包项目的资金管理、采购分包合同管理、预算管理
1、和建设方的总包合同中须明确工程款必须汇入总公司指定帐户。总公司扣除相应的税收管理费后根据承包人提供的资金计划付款。
2、项目动工前,承包人必须完成工程项目完整的《施工预算书》编制工作,并上报公司备案。如承包人没有能力及时编制,公司为项目提供有偿算量服务,服务价格可与公司协商确定。
3、该工程项目的《材料采购合同》、《专项分包合同》、《劳务分包合同》必须完整的上报公司审核备案。对外签署合同时,须经过公司审核。合同审批OA流程如下:
外派人员发起→项目专管预算员→区域财务→区域法务→区域总经理
4、专管预算人员根据“现场形象进度节点”编制施工预算。公司财务部门凭《施工预算书》、《材料采购合同》、《专项分包合同》、《劳务分包合同》进行付款。无《预算预算书》,财务部门原则不予付款;超出预算范围需要提出合理的书面说明材料,上报公司经营管理部审核,报区域总经理批准,否则公司财务部门不予付款。财务部门根据合同付至应收方,不得直接汇入承包人个人账户。
5、公司为挂靠项目开设专用账户,如挂靠项目需要垫资,垫资资金先入该专用账户,从该专用账户支付的资金可优先退给挂靠项目。
6、内部承包工程付款审批OA流程
外派人员发起→项目专管预算员→区域质安→区域财务→区域总经理→集团财务负责人
六)、公章管理
公司外派人员负责单位公章、项目章、资料章的保管审批汇报。公章和项目章的使用须通过OA审批流程后方可使用。公章审批流程如下:
外派人员发起→区域行政、法务→区域总经理
公章使用后须装订成册留底。
七)、工程质量、施工进度、安全生产文明施工、技术资料及档案信息化、工人工资管理等须遵守公司相关规定。
八)、本管理办法未尽事宜,另行补充。
注:外派人员不会使用OA,可由区域办公室发起审批流程。
浙江创业建设工程有限公司
2014-02-13