签约仪式一般操作规范

签约仪式一般操作规范

一、签约名称

××与××签约仪式

二、时间、地点与主持人

1、时间：××年××月××日（星期×），上/下午××时——××时

2、地点：××（会议厅或酒店）

○1联系电话：××

○2交通区位：××

3、主持人：××

三、出席人员

1、主席台领导

○1人数：××人

○2姓名：××

○3单位：××

○4职位：××

○5领导站位图：见附件1

2、观礼席嘉宾

○1人数：××人

○2姓名：××

○3单位：××

○4职位：××

3、新闻媒体记者

○1人数：××人

○2单位：××

4、备注

○1领导和嘉宾应打印姓名席卡，摆放在正确的位置，另安排记者席

○2签约平面图（正面图、侧面图和俯瞰图）：见附件2

四、会场布置

1、主席台

○1站/坐、佩戴胸花/不佩戴、有助签酒水/无、设地台/不设

○2专人引导领导就位

○3背景板：长×m、宽×m、高×m，与地面垂直距离×m，平面图见附件3

○4投影屏幕：摆放位置、播放内容

○5鲜花和绿色植物摆放

2、签约台

○1人数：××人，摆放相应桌椅

○2鲜花、席卡、桌布、签约文本、签约夹、签约笔的选择和摆放

3、立式讲台

摆放鲜花和话筒

4、观礼席

摆放席卡、茶水、矿泉水、笔、鲜花、无线话筒等

5、贵宾休息区

○1一般使用会场配套的贵宾厅用于主席台领导会前休息和做准备

○2休息区适当摆放桌椅数量、配鲜花、茶水和矿泉水

○3工作人员负责签到、介绍认识、佩戴胸花、提供讲稿、发站位图及签约议程、拍照摄影、指引卫生间等。

6、服务台

于会场门口设桌椅作为服务台，集中安保、医疗、服务人员，及时、便捷地为参会代表提供咨询解答、指引、备用材料提供服务等。

7、材料准备

○1负责人：××，签约协议、主持辞、讲话稿、新闻通稿等会议材料以及可能所涉及的笔记本电脑、U盘、相机、音乐光盘、鲜花等。

○2负责人：××，背景板、席卡、投影仪、幕布、鲜花、茶水等，并负责与酒店衔接落实。

8、背景音乐

○1选择确定2-3首轻音乐（如《茉莉花》），领导进场时播放。

○2选择确定签约曲目（如《喜洋洋》），领导签约时播放。

五、签约议程

○1主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导

○2××单位：××领导讲话

○3××单位：××领导讲话

○4签约：主持人作签约项目的情况介绍，并请签约嘉宾上台，××单位与××单位签约，交换签约夹，举杯庆贺。

六、具体流程(假定签约会议为30分钟)

○1××点（会前40分钟），所有工作人员佩戴工作证进会场就位，做好最后一轮检查和调试，并开始播放音乐或者宣传片等。

○2××点——××点（25分钟），贵宾厅工作人员联系、迎候主席台领导至贵宾厅休息，并作入场准备；会场工作人员联系、引导嘉宾入场就座，维持会场秩序。

○3××点（会前5分钟）主席台领导进场、就位，音乐或宣传片停止播放。

○4××点——××点（5分钟）主持人主持会议，主持人介绍列席嘉宾、开场白和签约项目简介等并开始录音。

○5××点——××点（5分钟）××领导讲话

○6××点——××点（5分钟）××领导讲话

○7××点——××点（10分钟）正式签约仪式，签约音乐响起，礼仪小姐引导签约嘉宾就位，交换签约、握手、合影，礼仪小姐收回协议。

○8××点（结束前5分钟）主持人宣布签约仪式结束，离场音乐响起，工作人员善后并引导领导和嘉宾参与后续活动。

七、其他注意事项

○1确保签约当天背景板无气味，调整背景板高度，确保领导上台时不挡住背景板会标。

○2签约会场内提前通风透气，调节好温度

○3签约台、观礼席所用桌布根据领导喜好选择颜色，提前联系酒店落实到位。

○4注意观礼席桌子之间距离，若双方代表观礼席之间有空地，摆绿色植物以保证空间饱满。

○5除专门进出口外，紧闭其他进出口，并在该门处摆放大型绿色植物以作修饰。

○6签约台、观礼席的席卡摆放顺序需专业人员进行确认。

○7提前确认礼仪小姐的人选及调度，并及时进行彩排。

○8联系酒店确定专人负责领导进场及签约时音乐的播放、音量控制。

附件：1、领导站位图

2、签约平面图

3、背景板平面图