楼盘营销中心开放仪式活动方案
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1、负责与相关部门的联络与协调 2、及时、主动与主办/承办双方、沟通、联络，需求其相关支持与协作
媒介组
主办单位
1、负责与社会媒介的联络、联系、沟通，以及对活动的后期宣传推广活动 2、本次活动邀请参与媒体单位及代表的邀请 3、本次活动的信息传播 4、本次活动信息发布、宣传载体选择及信息反馈的统计 5、本次活动实效的统计
指挥组
协办单位
1、全面监督、把控活动现场的各个流程、环节及质量 2、全面统筹、调度活动现场各人力、物力及资源的分配 3、全面监督、把控活动的进程、质量 4、统一指挥活动执行的各小组 5、负责与主办单位的沟通、协调及相关问题处理
筹备小组构成及分工（三）
组名
负责方
工程组
协办单位
贵宾接待组
协办单位 主办单位
核心传递：
莞北地区园林级别高端住宅 园洲第一大型购物群 园洲最全业态的城市综合体项目
谁是我们的目标群体 我们将如何展开活动
零售娱乐中心 高层园林住宅 中心商业街区
此次活动主要目标群体
次要受众
重点客户 政府领导
业内人士 核心媒体 大众
策划思路
汇园国际作为莞北地区园林级别高端住宅群，园洲第一大型购物群， 园洲最全业态的城市综合体项目，项目营销中心盛大开放，活动包装 以简洁、大气、高雅的风格突出项目独特的风范。同时通过环节的设 计，表现产品附加值，将项目的核心点无形贯穿于到场嘉宾。
思路发端：从背景说起
项目总用地面积约7万平米，总建面约24万平米，分三期开发，一期占地约2.5万平米，建面约为10 万平米，总套数约为700套，户型面积区间85-186平米，二房至四房，部分单位配三个卫生间，停车位 510个，容积率3.536，配套有会所、游泳池、羽毛球场等设施，裙楼一层商业，约为5700平米，一期共 有8栋组成，项目紧邻园洲大道下南汇星印刷厂路段，向南5分钟车程即达东莞石排，向西8分钟车程即达东 莞石龙，交通方便快捷，发展空间大。
2、嘉宾、媒体签到处各安排2名为来宾佩戴胸花。 3、领导休息室4名， 仪式即将开始时：所有礼仪小姐引导领导嘉宾从指定路线进入主席台入座。 仪式开始后：1、8名各立于主席台左右两侧，负责礼仪引导服务（领导嘉宾发言、 开放仪式引领等礼仪服务）。 2、4名分别站立于主席台一侧。 仪式结束后： 所有礼仪小姐一对一引导领导嘉宾至停车区乘车。
嘉宾胸花（采用高级兰花，吸铁式）
领导和嘉宾签 完到后，礼仪 人员为其佩戴 礼花（男士为 胸花，女士为 腕花），以映 衬尊荣身份。
流程一：大型开场节目（聚集视角）——鼓舞中国
流程二：主持人开场白，介绍项目总况，并介绍到场领导与嘉宾。
流程三：领导致辞，具体领导名单未定，具体由开放商邀请敲定。
流程四：主持人隆重介绍广东宏远队球员易建联、朱芳雨等球员的到场，
筹备小组构成及分工（一）
组名 活动组委会
活动总指挥
联络组
负责方 主办单位
主办单位
主办单位
工作职责
全面监督、指挥、协调整个活动的进行
1、全面与相关部门的协调沟通，包括交通、消防、卫生、宣传等各个部门的协调 2、负责整个活动政府部门及主办方的重要精神传达 3、负责主办单位各个部门的事务监督、指挥、分配
营销中心外采用蓝色升空气球，打破传统，令人耳目一新。
营销中心入口采用星光大道入场布置，两侧布置落地子母球及迎宾花柱，签到处高级礼仪着 红色礼服迎宾佐阵，营销中心悬挂大型户外高清LED显示屏，滚动播放项目宣传片。
营销中心入口采用星光大道入场布置，两侧布置落地子母球及迎宾花柱，签到处高级礼仪红 色礼服迎宾佐阵，营销中心悬挂大型户外高清LED显示屏，滚动播放项目宣传片。
影像组
协办单位
工作职责
1.现场施工的组织与安全管理 2.当天现场工程临时调整与掌握 3.音响设备的调试 4.电源供给情况 5.对现场布置的质量，数量及美观的检查 6.人员数10人
1、礼仪小姐的调度与领导安排（休息室） 2、胸花分类确定与准备以及佩戴 3、礼品、纪念品的准备，包装，分类及检查 4、贵宾接待，签名，佩戴胸花给领导 5、资料与礼品的赠送与管理 6、人员数8人
执行单位 协办单位
1、天气变化应急措施的准备与实施 2、突发事件的应急措施的准备与实施 3、人员数4人
协办单位
1、现场撤退与物资清理 2、撤场秩序的维护
内部主题活动设计
人体行为艺术展示
你见过欧洲街头的默剧艺人吗？他 们个个都是表演天才。他们时而装扮成 名人在你面前装模作样，让人忍俊不禁； 时而又一动不动地像一尊雕塑般伫立街 头，冷不妨将身边的人为之一惊。他们 高超的表演与模仿技艺让人赞叹不已。
街头默剧是欧洲街头的一大特色， 展现出欧洲充满生命力的通俗艺术。
后勤保障措施
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视， 后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败： 1、活动工作报告： 定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。 2、消防：安排消防小组，以防不慎引起的火灾。 3、电工、音响：备用电缆线2根，电源插头2个，备用麦克风1个，电池2节。检测 维护用电，配备发电机一台，专业电工以及音响师两名保证仪式正常讲话播音。
活 动 应 急 预 案
1、随时关注天气预报，活动3-5天前根据气象，做好应急准备。 2、准备雨伞30把。从嘉宾下车、移步休息处、移步主会场、开放仪式到 活动结束欢送领导嘉宾乘车全程由礼仪小姐和工作人员为领导打伞。 3、重要领导在入场时先在休息处休息，现场方阵发放雨衣，两大措施保 障开放仪式的顺利进行。
1.现场摄影、摄像 2.影像成品资料的整理与剪辑完成（影册和DVD） 3.活动后领导照片与影像资料等图册的归档与寄送 4.人员数4人
筹备小组构成及分工（四）
组名 现场督察组 应急预案组 撤场组
负责方
工作职责
协办单位 主办方（协助）
1、现场布置，流程，控制与查漏补缺 2、与现场施工的衔接 3、现场饮用水、矿泉水 4、人员数3人
——零距离签名合影—
现场派发签名相片，并 与来宾合影留念，感受 篮球明星亲民形象；
宏远球员现场助阵，与到场嘉宾一同祝贺营销中心盛大开放
汇园见证者笑脸征集
为每位到场嘉宾照相，这些相片 将作为见证者记录下来，在项目 建成开业后展现在主体大楼上。
活动整体流程时间安排
9:30-10:00 10:00-10:10 10:10-10:15 10:15-10:20 10:20-10:25 10:25-10:30 10：30-10:35 10:35-10:45
篮球 计时器 裁判哨 目视计分板 活动横幅 活动展架
若干 1个 1个 1块 两条 4个
工作人员要求：
裁判员、计时员、计分员、后勤人员 各1名
邀请前NBA球员易建联为本次友谊赛进行开球仪式。
现场小游戏：
此游戏仅作为友谊赛的互动环节，不作为正赛项目，活动邀请到场嘉 宾及其家属一起参与，游戏作为半场休息时间进行。 参考项目： 1、迷你投篮比赛：在三分线外设置投篮点，在规定时间内投中最多球数者获胜 2、运球技术挑战赛：绕桩运球从起点至终点再回到起点1个回合，用时最短的 参赛者获胜。 活动激励：每个游戏项目的前三名可获得宏远球星签名及小礼品一份。
营销中心内部采用蓝色绸布绣球整体布置，紫色彰显尊重品质，四周 布置高大花柱，礼仪人员统一白色礼服机动迎宾服务。
仪式流程设计
迎宾四重奏
地点：签到处 人物：四重奏表演者 动作：
➢ 为来宾演奏音迎宾音乐 布置：
➢ 通道两旁分别布置鲜花路引 ➢ 礼仪引导来宾签到
动态迎宾
彬彬有礼的迎 宾小姐引导嘉 宾进入活动现 场。诠释汇园 国际对来宾细 致入微的接待 礼节。
三 分 线 投 篮 区
迷你投篮比赛
开 始
结 束
运球技术挑战赛
活动细节安排
礼仪小姐工作安排
礼仪小姐：10名（人数暂定，根据实际情况确定）平均身高1.70m以上，礼仪服 务经验丰富，形象气质佳。
工作安排：在活动当天仪式开始前1.5小时到达现场。熟悉场地，明确接待流程。 仪式开始前：1、来宾媒体通道入口安排6名礼仪接待引导。
篮球开球仪式安排
比赛时间安排：
2013年7月21日下午15:00【拟定】
比赛主题：
建汇·汇园国际篮球友谊赛
比赛方式：
邀请宏远对内主力球星为本次赛事进行开球仪式，比赛双方拟定为汇 园国际队与标准策略广告队进行，双方进行全场式友谊赛。
场地要求：
标准半场篮球场（含篮球架、罚球线、三秒区、三分区）
物料要求：
11:00 11:00-12：00
12：00
嘉宾签到 开场节目——鼓舞中国 主持人上台开场白、介绍来宾
董事长致欢迎词 嘉宾致辞 领导致辞
主持人隆重欢迎并介绍宏远球员的到场 主持人邀请明星及倒车领导嘉宾进行开放仪式启动
仪式结束 营销中心内部主题活动
活动结束
主持人推荐：
姓名：陈曦 单位：惠州电台 毕业院校：内蒙古民族大学 出生年月：1984年11月 工作感言：能够从事自己喜欢的事业， 我是幸运的。与大多数主持人不同， 我并非科班出身。但因为有一种无法 阻挡的力量，我踏入了理想中的殿堂。 我热爱电视事业不仅是因为她是展示 自我的平台，更因为其背后的由小到 大、由朦到清、由繁到简，在生活中 提炼高于生活的过程。也正是因为如 此，即便有困难、有辛苦、有疲惫、 有无奈，我也依然倍感快乐和充实。
并邀请到场领导与球员一起为汇园国际营销中心进行开放推杆仪式。
流程四：主持人隆重介绍广东宏远队球员易建联、朱芳雨等球员的到场，
并邀请到场领导与球员一起为汇园国际营销中心进行开放推杆仪式。
皇家礼炮和五彩升空气球效果图 皇家礼炮和放飞小气球浓情配合，将整个活动推向高潮。
彩虹机效果图 同时打开皇家礼炮及彩虹机，顿时彩纸漫天飞舞，气氛达到最高潮。
红酒品鉴 高贵的法国波尔多红酒，在品酒师的推荐下，带着文化感知细细品味。
营销中心设置点心、饮料及水果供到场嘉宾饮用。
古筝茶艺：古香古色茶品，浓香四溢茶香，淡淡的抚拨着古筝琴弦，仿佛时 间在变慢，举目四望，只在汇园国际此佳境。
——与观众互动游戏—
游戏有礼，上台与明星 面对面互动，邀请球星 抽奖，中奖者可获得购 房优惠等系列奖励。
wenku.baidu.com
活动基本要素：
活动时间：2013年7月21日【拟定】 活动地点：项目现场 活动对象：嘉宾、领导、新闻媒体、宏远球员等 预计人数：200人左右 活动主题：汇园国际营销中心盛大开放
环境包装
环境包装紧密围绕项目特点，突出大气、高端的氛围，充 分表现出此活动的独特性，同时在细节方面，做一些关键的点 缀，使现场环境更为融合。
筹备小组构成及分工（二）
组名
负责方
安全保卫组 主办单位
文秘组
主办单位
工作职责
1.现场秩序维护 2.主入口、贵宾停车区的车辆导引及指示牌的指向，位置的合理性。 3.现场贵重物品的看管 4.车辆停泊（画线），包括贵宾区的车辆停放与临时的排序组织、调度
1、现场宣传资、文字、图片统一收集、管理，并及时传给承办执行单位， 以利于更好的宣传工作 2、活动资料归集与内部工作信息传达及发布 3、领导讲话稿的修改与打印准备等 4、宣传资料
媒介组
主办单位
1、负责与社会媒介的联络、联系、沟通，以及对活动的后期宣传推广活动 2、本次活动邀请参与媒体单位及代表的邀请 3、本次活动的信息传播 4、本次活动信息发布、宣传载体选择及信息反馈的统计 5、本次活动实效的统计
指挥组
协办单位
1、全面监督、把控活动现场的各个流程、环节及质量 2、全面统筹、调度活动现场各人力、物力及资源的分配 3、全面监督、把控活动的进程、质量 4、统一指挥活动执行的各小组 5、负责与主办单位的沟通、协调及相关问题处理
筹备小组构成及分工（三）
组名
负责方
工程组
协办单位
贵宾接待组
协办单位 主办单位
核心传递：
莞北地区园林级别高端住宅 园洲第一大型购物群 园洲最全业态的城市综合体项目
谁是我们的目标群体 我们将如何展开活动
零售娱乐中心 高层园林住宅 中心商业街区
此次活动主要目标群体
次要受众
重点客户 政府领导
业内人士 核心媒体 大众
策划思路
汇园国际作为莞北地区园林级别高端住宅群，园洲第一大型购物群， 园洲最全业态的城市综合体项目，项目营销中心盛大开放，活动包装 以简洁、大气、高雅的风格突出项目独特的风范。同时通过环节的设 计，表现产品附加值，将项目的核心点无形贯穿于到场嘉宾。
思路发端：从背景说起
项目总用地面积约7万平米，总建面约24万平米，分三期开发，一期占地约2.5万平米，建面约为10 万平米，总套数约为700套，户型面积区间85-186平米，二房至四房，部分单位配三个卫生间，停车位 510个，容积率3.536，配套有会所、游泳池、羽毛球场等设施，裙楼一层商业，约为5700平米，一期共 有8栋组成，项目紧邻园洲大道下南汇星印刷厂路段，向南5分钟车程即达东莞石排，向西8分钟车程即达东 莞石龙，交通方便快捷，发展空间大。
2、嘉宾、媒体签到处各安排2名为来宾佩戴胸花。 3、领导休息室4名， 仪式即将开始时：所有礼仪小姐引导领导嘉宾从指定路线进入主席台入座。 仪式开始后：1、8名各立于主席台左右两侧，负责礼仪引导服务（领导嘉宾发言、 开放仪式引领等礼仪服务）。 2、4名分别站立于主席台一侧。 仪式结束后： 所有礼仪小姐一对一引导领导嘉宾至停车区乘车。
嘉宾胸花（采用高级兰花，吸铁式）
领导和嘉宾签 完到后，礼仪 人员为其佩戴 礼花（男士为 胸花，女士为 腕花），以映 衬尊荣身份。
流程一：大型开场节目（聚集视角）——鼓舞中国
流程二：主持人开场白，介绍项目总况，并介绍到场领导与嘉宾。
流程三：领导致辞，具体领导名单未定，具体由开放商邀请敲定。
流程四：主持人隆重介绍广东宏远队球员易建联、朱芳雨等球员的到场，
筹备小组构成及分工（一）
组名 活动组委会
活动总指挥
联络组
负责方 主办单位
主办单位
主办单位
工作职责
全面监督、指挥、协调整个活动的进行
1、全面与相关部门的协调沟通，包括交通、消防、卫生、宣传等各个部门的协调 2、负责整个活动政府部门及主办方的重要精神传达 3、负责主办单位各个部门的事务监督、指挥、分配
营销中心外采用蓝色升空气球，打破传统，令人耳目一新。
营销中心入口采用星光大道入场布置，两侧布置落地子母球及迎宾花柱，签到处高级礼仪着 红色礼服迎宾佐阵，营销中心悬挂大型户外高清LED显示屏，滚动播放项目宣传片。
营销中心入口采用星光大道入场布置，两侧布置落地子母球及迎宾花柱，签到处高级礼仪红 色礼服迎宾佐阵，营销中心悬挂大型户外高清LED显示屏，滚动播放项目宣传片。
影像组
协办单位
工作职责
1.现场施工的组织与安全管理 2.当天现场工程临时调整与掌握 3.音响设备的调试 4.电源供给情况 5.对现场布置的质量，数量及美观的检查 6.人员数10人
1、礼仪小姐的调度与领导安排（休息室） 2、胸花分类确定与准备以及佩戴 3、礼品、纪念品的准备，包装，分类及检查 4、贵宾接待，签名，佩戴胸花给领导 5、资料与礼品的赠送与管理 6、人员数8人
执行单位 协办单位
1、天气变化应急措施的准备与实施 2、突发事件的应急措施的准备与实施 3、人员数4人
协办单位
1、现场撤退与物资清理 2、撤场秩序的维护
内部主题活动设计
人体行为艺术展示
你见过欧洲街头的默剧艺人吗？他 们个个都是表演天才。他们时而装扮成 名人在你面前装模作样，让人忍俊不禁； 时而又一动不动地像一尊雕塑般伫立街 头，冷不妨将身边的人为之一惊。他们 高超的表演与模仿技艺让人赞叹不已。
街头默剧是欧洲街头的一大特色， 展现出欧洲充满生命力的通俗艺术。
后勤保障措施
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视， 后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败： 1、活动工作报告： 定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。 2、消防：安排消防小组，以防不慎引起的火灾。 3、电工、音响：备用电缆线2根，电源插头2个，备用麦克风1个，电池2节。检测 维护用电，配备发电机一台，专业电工以及音响师两名保证仪式正常讲话播音。
活 动 应 急 预 案
1、随时关注天气预报，活动3-5天前根据气象，做好应急准备。 2、准备雨伞30把。从嘉宾下车、移步休息处、移步主会场、开放仪式到 活动结束欢送领导嘉宾乘车全程由礼仪小姐和工作人员为领导打伞。 3、重要领导在入场时先在休息处休息，现场方阵发放雨衣，两大措施保 障开放仪式的顺利进行。
1.现场摄影、摄像 2.影像成品资料的整理与剪辑完成（影册和DVD） 3.活动后领导照片与影像资料等图册的归档与寄送 4.人员数4人
筹备小组构成及分工（四）
组名 现场督察组 应急预案组 撤场组
负责方
工作职责
协办单位 主办方（协助）
1、现场布置，流程，控制与查漏补缺 2、与现场施工的衔接 3、现场饮用水、矿泉水 4、人员数3人
——零距离签名合影—
现场派发签名相片，并 与来宾合影留念，感受 篮球明星亲民形象；
宏远球员现场助阵，与到场嘉宾一同祝贺营销中心盛大开放
汇园见证者笑脸征集
为每位到场嘉宾照相，这些相片 将作为见证者记录下来，在项目 建成开业后展现在主体大楼上。
活动整体流程时间安排
9:30-10:00 10:00-10:10 10:10-10:15 10:15-10:20 10:20-10:25 10:25-10:30 10：30-10:35 10:35-10:45
篮球 计时器 裁判哨 目视计分板 活动横幅 活动展架
若干 1个 1个 1块 两条 4个
工作人员要求：
裁判员、计时员、计分员、后勤人员 各1名
邀请前NBA球员易建联为本次友谊赛进行开球仪式。
现场小游戏：
此游戏仅作为友谊赛的互动环节，不作为正赛项目，活动邀请到场嘉 宾及其家属一起参与，游戏作为半场休息时间进行。 参考项目： 1、迷你投篮比赛：在三分线外设置投篮点，在规定时间内投中最多球数者获胜 2、运球技术挑战赛：绕桩运球从起点至终点再回到起点1个回合，用时最短的 参赛者获胜。 活动激励：每个游戏项目的前三名可获得宏远球星签名及小礼品一份。
营销中心内部采用蓝色绸布绣球整体布置，紫色彰显尊重品质，四周 布置高大花柱，礼仪人员统一白色礼服机动迎宾服务。
仪式流程设计
迎宾四重奏
地点：签到处 人物：四重奏表演者 动作：
➢ 为来宾演奏音迎宾音乐 布置：
➢ 通道两旁分别布置鲜花路引 ➢ 礼仪引导来宾签到
动态迎宾
彬彬有礼的迎 宾小姐引导嘉 宾进入活动现 场。诠释汇园 国际对来宾细 致入微的接待 礼节。
三 分 线 投 篮 区
迷你投篮比赛
开 始
结 束
运球技术挑战赛
活动细节安排
礼仪小姐工作安排
礼仪小姐：10名（人数暂定，根据实际情况确定）平均身高1.70m以上，礼仪服 务经验丰富，形象气质佳。
工作安排：在活动当天仪式开始前1.5小时到达现场。熟悉场地，明确接待流程。 仪式开始前：1、来宾媒体通道入口安排6名礼仪接待引导。
篮球开球仪式安排
比赛时间安排：
2013年7月21日下午15:00【拟定】
比赛主题：
建汇·汇园国际篮球友谊赛
比赛方式：
邀请宏远对内主力球星为本次赛事进行开球仪式，比赛双方拟定为汇 园国际队与标准策略广告队进行，双方进行全场式友谊赛。
场地要求：
标准半场篮球场（含篮球架、罚球线、三秒区、三分区）
物料要求：
11:00 11:00-12：00
12：00
嘉宾签到 开场节目——鼓舞中国 主持人上台开场白、介绍来宾
董事长致欢迎词 嘉宾致辞 领导致辞
主持人隆重欢迎并介绍宏远球员的到场 主持人邀请明星及倒车领导嘉宾进行开放仪式启动
仪式结束 营销中心内部主题活动
活动结束
主持人推荐：
姓名：陈曦 单位：惠州电台 毕业院校：内蒙古民族大学 出生年月：1984年11月 工作感言：能够从事自己喜欢的事业， 我是幸运的。与大多数主持人不同， 我并非科班出身。但因为有一种无法 阻挡的力量，我踏入了理想中的殿堂。 我热爱电视事业不仅是因为她是展示 自我的平台，更因为其背后的由小到 大、由朦到清、由繁到简，在生活中 提炼高于生活的过程。也正是因为如 此，即便有困难、有辛苦、有疲惫、 有无奈，我也依然倍感快乐和充实。
并邀请到场领导与球员一起为汇园国际营销中心进行开放推杆仪式。
流程四：主持人隆重介绍广东宏远队球员易建联、朱芳雨等球员的到场，
并邀请到场领导与球员一起为汇园国际营销中心进行开放推杆仪式。
皇家礼炮和五彩升空气球效果图 皇家礼炮和放飞小气球浓情配合，将整个活动推向高潮。
彩虹机效果图 同时打开皇家礼炮及彩虹机，顿时彩纸漫天飞舞，气氛达到最高潮。
红酒品鉴 高贵的法国波尔多红酒，在品酒师的推荐下，带着文化感知细细品味。
营销中心设置点心、饮料及水果供到场嘉宾饮用。
古筝茶艺：古香古色茶品，浓香四溢茶香，淡淡的抚拨着古筝琴弦，仿佛时 间在变慢，举目四望，只在汇园国际此佳境。
——与观众互动游戏—
游戏有礼，上台与明星 面对面互动，邀请球星 抽奖，中奖者可获得购 房优惠等系列奖励。
wenku.baidu.com
活动基本要素：
活动时间：2013年7月21日【拟定】 活动地点：项目现场 活动对象：嘉宾、领导、新闻媒体、宏远球员等 预计人数：200人左右 活动主题：汇园国际营销中心盛大开放
环境包装
环境包装紧密围绕项目特点，突出大气、高端的氛围，充 分表现出此活动的独特性，同时在细节方面，做一些关键的点 缀，使现场环境更为融合。
筹备小组构成及分工（二）
组名
负责方
安全保卫组 主办单位
文秘组
主办单位
工作职责
1.现场秩序维护 2.主入口、贵宾停车区的车辆导引及指示牌的指向，位置的合理性。 3.现场贵重物品的看管 4.车辆停泊（画线），包括贵宾区的车辆停放与临时的排序组织、调度
1、现场宣传资、文字、图片统一收集、管理，并及时传给承办执行单位， 以利于更好的宣传工作 2、活动资料归集与内部工作信息传达及发布 3、领导讲话稿的修改与打印准备等 4、宣传资料