关键业绩驱动因素,撬动业绩增长的28杠杆[复斯管理]

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文档从互联网中收集,已重新修正排版,word格式支持编辑,如有帮助欢迎下载支持。原文发表于2004年9月的《企业管理》,文章题目”抓住提升业绩的手柄”

关键业绩驱动因素,撬动业绩增长的2/8杠杆

上海复斯管理咨询公司绩差公司模仿绩优公司在经营管理上的做法,却得不到绩优公司所得到的效果,即使排除资源差异、模仿程度等差异,结果也大多如此;同一企业的不同阶段中,经营管理者的努力程度几乎相同,而且外部环境也没有太大变化,可仍然有绩优阶段和绩差阶段之分。在现实的商业世界里,这种现象大量存在。结合咨询实践和理论研究,上海复斯管理咨询公司认为这和企业是否有效识别和利用了关键业绩驱动因素有密切关系。

一、驱动业绩增长的六个主要因素

从企业自身可以实现的内驱力看,有六个方面的因素影响企业的业绩增长,这六个“业绩驱动因素”是:战略驱动、营销驱动、结构驱动、激励驱动、制度驱动、文化驱动。各因素对业绩的驱动表现,如下表所示:

表1:业绩驱动因素的基本表现形式

二、存在关键业绩驱动因素,且各阶段有所不同

在企业发展的不同阶段,上述六个因素对公司业绩的驱动力是不同的,投入相同的管理资源在不同的业绩趋动因素上,所带来的业绩贡献存在明显差异。从经济学的角度看,这一点是非常好理解的,因为管理也是一种资源,所以它必然也遵循边际贡献递减的规律,如图1所示(图1中的“A”、“B”、“C”分别代表三类不同的业绩驱动因素)。

“管理资源”,在企业中表现为经营管理人员的数量、各类经营管理管理人员的能力和各类经营管理人员的工作时间。所以,每个企业的管理资源都只能是有限的,在某方面投入的越多,在其它方面投入的就只能越少。然而,企业的业绩是所有业绩驱动因素共同起作用的结果,一旦某个业绩驱动因素相对太弱,它就会严重制约其它业绩驱动因素发挥作用,比如,如果企业的组织过程(结构驱动因素)很不合理,那么继续提高激励程度(激励驱动)所能提高的业绩实现程度就会越来越小。实践中,经营管理者称这种因素为“管理瓶颈”。实际上,这种对业绩产生“瓶颈作用”的因素就是“关键业绩驱动因素”。此时,一旦在该关键业绩驱动因素上投入较多的管理资源,改变这种“管理瓶颈”,那么,能够带来的业绩提升就会很大,远远大于在其它业绩驱动因素上投入管理资源所能够实现的业绩提升程度。在图1中,A 业绩驱动因素即是该阶段下的关键业绩驱动因素。随着对某个关键业绩驱动因素的持续性改善,该“瓶颈”问题逐渐得到解决,它所释放的业绩贡献也就越来越小,最后,一个新的业绩“瓶颈”出现了,这标志着一个新的管理阶段到来,在该阶段内,前一阶段的关键业绩因素成为一般性的业绩驱动因素,而前一阶段的某个一般性的业绩驱动因素成为了关键业绩驱动因素,在图1中,B 因素成为了该管理阶段的关键业绩因素。

关键业绩驱动因素,就是这种投入20%管理资源可产出80%业绩的因素,而对于其它一般性业绩因素,投入80%管理资源却只能收益20%业绩,这就如同人们经常提起的管理学中的2/8原则,关键业绩驱动因素正是这种影响企业业绩的2/8杠杆。

三、有效识别和利用关键业绩驱动因素,迅速提升公司业绩

如果一个公司能在每一个管理阶段都能较早的发现关键业绩驱动因素,并对其进行管理资源的重点投入,那么,该公司的业绩就能维持在一个较高的水平上,如图2中曲线A

图1 各业绩驱动因素在不同阶段下的业绩贡献变化

业绩贡献 管理资源 o

所示。相反,如果一个企业在所有的管理阶段都未能识别出关键业绩驱动因素,而是把管理资源的重点投入到非关键业绩驱动因素上,那么,该公司的业绩必然维持在一个较低的水平上,如图2中的曲线B 所示。当然,由于在各个不同的阶段都能较早识别和利用关键业绩驱动因素非常困难,所以现实中的企业更多的情形是,在有些阶段对关键业绩驱动因素识别和利用的较早,从而出现一段绩优阶段,而在有些阶段却未能识别出关键业绩驱动因素,或者识别的较晚,于是就出现一段绩效相对较差的阶段。绩优阶段较多得公司就成为了行业内的绩优公司,而绩优阶段较少的公司则成为了行业内的绩差公司。

绩优公司之所以是绩优公司,乃在于能在不同的管理阶段都能较早的识别和利用关键

业绩驱动因素,而对于那些绩效较差的公司,尽管学习了绩优公司各种改善业绩的做法,但由于所学习的做法并不能很好的用在相应的管理阶段上,而未能产生很好的效果,比如,看到绩优公司在进行流程改造,绩差公司也向其学习,也进行流程改造,结果,绩优公司是因为流程因素成为关键业绩驱动因素才进行改造,所以改造后取得业绩效果很好,而学习者却因为流程因素并非已成为关键业绩驱动因素,所以改造后并未能有好的业绩结果。

高层经营者应把关键业绩驱动因素的识别放在业绩管理的重要位置,确保把企业有限的管理资源重点投入到影响业绩的关键因素上。而对于欲向绩优公司学习的企业,应首先对影响自身业绩增长的各个因素进行分析,确定出关键业绩驱动因素——这是不可能从其它公司学来的(如果没有识别能力,可以购买管理咨询公司的相关服务),然后,再研究、学习绩优公司利用该关键业绩驱动因素的做法,这样的学习才可能有效。

四、案例:关键业绩驱动因素对M 企业的业绩影响

M 企业(上海复斯管理咨询公司曾服务过客户的化名),前身是成立于60年代的一家科研事业单位,从事有关电子设备的研究和设计。伴随我国科研体制改革,M 企业自80年

业绩水平 图2 极端情况下的绩优和绩差企业的业绩曲线 时间

代中期开始承接市场业务,并于2000年正式转制为企业。现在,M 企业已是拥有21类系列产品、11类技术服务、年产值近二亿的颇具实力的科技型企业。M 企业作为市场主体,实际是从90年代初开始的,发展至今,M 企业在业绩表现上经历过三个绩优阶段和一个绩差阶段,现在,经过上海复斯管理咨询公司的咨询,正在经历着新的绩优阶段,如图3所示。

图3 M 企业五个阶段业绩发展水平曲线 注:实曲线表示M 企业实际实现的业绩水平,虚曲线表示M 企业应实现 时间

业绩水平

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