文秘管理与应用写作作业(2)

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国开电大文秘管理与应用写作(重庆)形考任务二参考答案

国开电大文秘管理与应用写作(重庆)形考
任务二参考答案
题目1.调查报告的结构一般由标题、正文和落款组成。

题目2.机关、团体为达到某一目标或完成某一任务之前所制定的时段工作的设计和安排的文书称为计划类文书。

题目3.调查报告、综合性的工作总结通常采用夹叙夹议的表达方式。

题目4.具有目标的前瞻性与操作的预想性两大特点的公文文种是计划。

题目5.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作规定。

题目6.新来的老张的助手登台唱了一支歌是有歧义的句子。

题目7.规范性文件正文表达的基本单位是条。

题目8.《自贡盐业生产忧喜录》这篇调查报告的标题形式是新闻式标题。

题目9.公文中兼用的基本表达方式是议论、叙述、说明。

题目10.合理安排正文的结构，使层次清楚，条分缕析，
言之有序，是为了突出主题。

题目11.公文中的词语应该含义确切。

题目12.述职报告或用双标题。

其正题是对述职内容的高度概括。

题目13.结合自身实际工作，或者根据上级指示精神，把对未来一定时期内工作的打算或安排加以书面化、条理化和具体化的一种文书叫做计划与方案。

文秘管理与应用写作作业(共2篇).doc

文秘管理与应用写作作业（共2篇）第1篇：文秘管理与应用写作作业一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。

答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。

单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。

明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。

（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。

固定是实用型文章结构的'一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

（四）语言准确，简明、平易、庄重。

语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。

所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

文秘管理与应用写作作业(共2篇)

文秘管理与应用写作作业（共2篇）第1篇：文秘管理与应用写作作业一、联合教材，从要旨、资料、结构、语言等四个方面论述适用型文章的特点。

答：适用型文章的特点就分别表此刻以下这四个方面：（一）要旨单调、集中、明确要旨是文章的中情意思，是作者的企图、主张或见解在文章中的表现。

单调，是说一篇文章中只好有一此中心，只好环绕着一个主题把问题求情楚，而不可以把关系不大甚至不有关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只好有一此中心，而这此中心应是全文的统帅，应付文章内容有限制作用，全文要不枝不蔓，紧扣这此中心。

明确，是说文章的中情意思，作者的企图和主张是什么，要使读者一看便知，而不用操心推测，文艺作品所讲究的波折与委婉，恰好为适用型文章所排挤。

（二）资料多样，真切有力，资料是组成文章内容，形成支撑并表达要旨的各样事实与理论，真切是适用型文章的生命，而资料的真切又是使文章拥有真切性的首要条件，有力是适用型文章的资料所应具备的另一个特点。

（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部结构，安排结构，就是依据要旨表达的需要，合理地组织资料，适用型文章应当是一种逻辑组成，而逻辑组成则要讲究谨严性，而不可以流于松懈无序，文章首尾圆合，连接密切，层次清楚，段落分明，则是文章结构谨严最最少的条件，也是对应用文结构最基本的要求。

固定是适用型文章结构的'一个重要特点，依照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实质功效。

（四）语言正确，简洁、平和、隆重。

语言正确是对全部文章的要求，语言运用得利害，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当拥有简洁性，所谓的语言简洁性。

所谓的语言就是能用尽可能少的语言资料，把尽可能多的信息明理解白地传达给读者，平和即平实自然，晓畅易懂，语言的平和第一表此刻用语的直白上，另一层意思是用语朴素，应用文特别是用于工作的应用文多数应当带有一种隆重的风格，而语言的隆重正是形成文章的隆重风格的最为重要的因素之一。

文秘管理与应用写作作业(1234)

一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。

答：以P49页《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》为例：这篇通报针对中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中荣获亚军一事进行表彰，整篇通报围绕这一中心而制作，说明实用型文章具有主旨单一、集中、明确的特点；这篇通报选取中国女足在世界杯中荣获亚军一中进行通报表扬，选取的材料是真实在力的；同时，本文由标题、正文、落款三部分构成，正文由介绍先进事迹，宣布表彰决定，发出学习号召等几部分构成，比较符合一般公文的格式，可以说明实用型文章的结构是相对合理、谨严、固定的；从整篇通报来看，没有运用华丽的词藻，语言是比较通俗易懂的。

二、结合实例谈谈公文的主要特点。

答：公文的主要特点是：1.法定性；2.政策性、3.实用性；4.时效性；5.规范性。

以P39页《中共中央国务院关于反腐败斗争近期抓好几项工作的决定》为例：1.法定性.这个公文是由法定机关或组织即中共中央国务院制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。

2.政策性.这个公文是处理反腐败斗争的工具，其内容完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家关于反腐败斗争近期要抓好几项工作的精神切实贯彻、落实到具体工作中去。

3.实用性.这个公文的针对性强，内容很明确、具体，就是要党政机关领导做好具体的三项工作。

4.时效性.这个公文的时效性是与实用性联系在一起的。

即在近期内要抓好几项工作。

5.规范性.即这个公文的写法完全符合“决定”的要求,非常规范：决定开头说明了作出决定的原因和目的,主体部分写明近期要做的三项工作,结尾则重申了要求.三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。

1.函昌吉州信达物业公司关于申请拨款维修36号小区住宅楼的函昌吉州房管局：昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉刷。

秋文秘管理与应用写作参考答案

文秘管理与应用写作作业2一、结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求？答案：教材P108_109自己结合实例进行阐述。

二、合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求？答案：教材P113—114结合前面P110的例文进行阐述。

三、用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇。

文章可从学习参考书中选择，也可由辅导教师提供。

）1、调查报告2、工作计划3、工作总结提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（3）分析要有条理，要能自圆其说。

对《外商投资企业中方账户设置，使用和管理情况的调查》一文的分析（该文见于中央广播电视大学《应用写作》教材99页－103页）该文就外国企业投资在中国，中国如何对其管理和使用的敏感问题进行了深入的调查。

总结经验，揭示规律。

该文材料真实，事实求是，对当前引入外资企业的问题有针对性，也有典型的指导意义，起到以点带面的作用，引起其它外资企业及中国有关部门的重视。

该文标题指明了调查对象，外商投资企业中方账户设置，使用和管理。

也标明了文章的性质、文种：调查报告，做到了标题规范。

文章第一自然段，概述了情况，对调查的范围、对象、目的、方式、时间内容等作了扼要介绍，使读者有一个总括了解。

属于调查报告中的导语部分，符合要求，醒目。

该报告主体部分，采用纵式结构的观点归纳的方法，从现状到分析原因，从原因到意见建议，体现了人们看事物的逻辑关系。

条理性很强，既有客观事实的描述，也有对问题的分析，而分析得比较深入。

对问题的处理提供了有价值的基础，内容具体，材料翔实。

该文是一篇观点新鲜，材料充实，论理充分，分析透彻，值得一读，且有现实意义和指导意义的调查报告。

另见：《西北地区机关、事业单位工资、收入分配调查报告》一文的分析见教材P87《XX街道办事处2006年度工作计划》见教材P94《供电公司2004年度工作总结》见教材P102四、在以下三个文种中，任选一个文种，进行写作练习。

文秘管理与应用写作练习题

文秘管理与应用写作练习题文秘管理与应用是现代企事业单位管理机构的重要组成部分，文秘工作的科学性和规范性对于提高工作效率、提升管理水平至关重要。

下面以文秘管理与应用为话题，就其定义、重要性以及具体应用进行论述。

一、文秘管理与应用的定义文秘管理与应用是一种科学的管理手段，通过对文件、信息和资料的整理、收集、编辑、归档等相关工作，协助管理者进行判断和决策，提高工作效率和提升管理水平的一种工作形式。

二、文秘管理与应用的重要性1. 提高工作效率文秘管理与应用的主要目的是为了提高工作效率，通过对文件、信息和资料的整理和归档，可以使管理者能够更加快速、准确地获取所需要的信息，从而节省查找时间，提高工作效率。

2. 提升管理水平文秘管理与应用的另一个重要作用是协助管理者进行判断和决策。

管理者在面对复杂的问题时，可以通过查阅和分析已有的文件和资料，进行相关的判断和决策，从而提升管理水平，使组织的运行更加顺畅。

3. 保障信息安全文秘管理与应用还可以保障信息的安全性。

通过对文件和资料的保密，可以防止信息泄露和不当使用，保护组织的利益和声誉。

三、文秘管理与应用的具体应用1. 文件管理文件是组织内部信息传递和记录的载体，文件管理是文秘管理与应用的核心内容之一。

通过建立健全的文件管理制度，可以使文件的整理、收集、归档等工作更加规范和有序，提高工作效率和管理水平。

2. 会议管理会议是一种常见的组织沟通和决策的方式，会议管理在文秘工作中占有重要的地位。

文秘人员应该负责会议的召开准备工作，包括会议通知的发放、会议议程的制定、会议材料的准备等，同时还要负责会议记录和会议决议的起草和归档。

3. 信息管理信息是管理决策的重要依据，文秘管理与应用的另一个重要内容就是信息管理。

文秘人员应该负责收集、整理和归档组织的相关信息，为管理者提供决策所需的信息，同时还要负责保护信息的安全和保密。

4. 档案管理档案是组织的重要财产，档案管理是文秘管理与应用的重要组成部分。

文秘管理与应用写作作业(2)

（考核内容包含：第二章事务文书）一、结合教材，简述事务文书地特点与作用.（分）答：.事务文书地特点是：对象比较具体，格式比较固定，写法比较实际，时限比较紧迫.(教材).作用：①贯彻政策，指导工作；②沟通情况，联系工作；③积累和提供资料；④宣传教育，检查督促.(教材)二、结合教材，简述调查报告地含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告地写作要求.（分）答：.调查报告地含义：调查报告是就某一个事件或一个问题，进行深入细致地调查研究之后所写地真实地反映情况地书面报告.（教材）文档收集自网络，仅用于个人学习.用途：反映情况，揭露问题，总结经验，揭示规律.（教材）.特点：真实性，针对性，典型性.（教材、）.分类：反映情况地调查报告，总结经验地调查报告，揭露问题地调查报告.（教材）.写作要求：①要认真进行调查研究，充分占有材料；②要以正确地立场和方法，认真分析并合理组织材料；③要讲究结构形式和语言特色.（教材—.）文档收集自网络，仅用于个人学习三、结合教材，简述计划地含义、作用，并阐述制订计划地要求.（分）答：.含义：计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做地工作或所要完成地其他任务加以书面化、条理化和具体化地一种文书.（教材）文档收集自网络，仅用于个人学习.作用：预见作用，指导作用，具有约束作用.（教材、）.制订计划地要求：第一，要符合政策；第二，要从实际出发；第三，要具体明确；第四，要留有余地.（教材）文档收集自网络，仅用于个人学习四、结合教材，阐述总结地含义、作用，并阐述撰写总结地要求.（分）答：.总结地含义：主要是就工作总结而言.是事后对某一阶段地工作或某项工作地完成情况，包括取得地成绩、存在地问题及得到地经验和教训加以回顾和分析，从而为今后地工作提供帮助和借鉴地一种文书材料.（教材）文档收集自网络，仅用于个人学习.作用：回顾过去，从中引出规律性东西，给今后地工作提供借鉴和帮助，同时，总结过去地工作情况本身，也是一个培养工作能力、提高认识水平地过程.（教材）文档收集自网络，仅用于个人学习.撰写总结地要求：第一，要充分占有资料，并事实求是地反映情况；第二，要善于分析材料，并找出规律性地东西来；第三，要合理地取舍内容，以突出重点.第四，要深入研究问题，以写出特色.（教材）文档收集自网络，仅用于个人学习五，结合教材，阐述讲话稿与演讲稿、会议报告地区别，并阐述撰写讲话稿地要求.（分）答：、讲话稿与演讲稿地区别：讲话稿一般为能够代表本单位发言地领导人所用，其内容往往体现本单位地集体意志，演讲稿则只反映演讲者个人地看法；讲话稿有地是由领导人亲自动手起草地，有地是文秘人员根据领导人地意图代为起草地，有地甚至是经专门地写作班子反复讨论、修改后才定稿地，演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写地.（教材）文档收集自网络，仅用于个人学习、讲话稿与会议报告地区别：二者在篇幅上就有一定地区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长；二者在内容地安排、表述地方式特别是语言地运用等方面都有较大地区别.（教材、）文档收集自网络，仅用于个人学习、撰写讲话稿地要求：第一，针对性要强；第二，主题要集中鲜明；第三，内容要吸引人；第四，语言要通俗生动.（教材、）文档收集自网络，仅用于个人学习六、运用教材上地文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇.文章可以自己选择，也可由辅导教师指定）（分）文档收集自网络，仅用于个人学习、工作计划、工作总结写作提示：（）分析应主要着眼于文章地一般写法，要对文章地总体结构和各构成要素作简要地说明、分析；（）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（）分析要有条理，要能自圆其说.文章分析提示：.工作计划：以教材例文《××街道办事处年度工作计划》为例.首先指明这是一篇基层单位对年度工作作出全面安排地综合性工作计划.分析标题，标题由单位名称、适用期限和文种名称几个要素构成，可以看出是哪个单位就哪个阶段地工作做出地安排.文档收集自网络，仅用于个人学习分析正文，正文由开头和主体两个部分构成，开头部分就是正文地第一自然段，主要写明制订计划地依据和目地.主体部分层次十分清楚，由“指导思想”、“工作目标”、“工作任务和措施”几个部分构成，其中“工作任务和措施”是重点，写明了步骤与做法.文档收集自网络，仅用于个人学习例文没有专设结语部分..工作总结：以教材例文《供电公司年度工作总结》为例.首先指明这是一篇对一个单位地年度工作情况进行全面反映与评析地综合性工作总结.分析标题：由单位名称、时间和文种名称几个要素构成.分析正文：正文包括前言（开头）、主体和结语三个部分.前言即第一个自然段，交代背景，综述情况，写得简明，主体第一部分“各项技经指标完成情况”，指标清楚，统计数据具体；第二部分“主要工作”，分条列项地写明本单位本年度所开展和完成地各项具体工作及工作措施，有描述，有分析，有实例，有数字，很能说明问题；第三部分“存在地问题”，指明在工作中存在地问题，也就是在今后地工作中需要关注和改进地不足之处.主体地每个部分之前都有序码和小标题，对每个部分地内容进行提示，层次清楚.结语是最后两个自然段，总括工作情况，指明努力方向，表明信心和决心，并展望未来，发出号召.文档收集自网络，仅用于个人学习。

结合教材从主旨材料结构语言等四个方面阐述实用型文章的

结合教材从主旨材料结构语言等四个方面阐述实用型文章的文秘管理与应用写作作业1即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。

二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。

P7熟读唐堃三百首，不会作诗也会吟，是前人的写作经验之谈。

这里说的是写诗，却道出了写作的普遍规律，各类写作莫不如此。

观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识，这样即便学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为活的知识。

阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。

三、结合教材。

简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。

1.公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2.公文的主要特点:1.法宝性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性.3.公文的基本功用:1.颁布法规,传四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。

1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。

要使公文具有较强的政策性，使公文的内容与党和国家的方针、政策及有关法规、规定的精神相一致，公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容。

《文秘管理与应用写作》期末综合练习题及答案(二)

《文秘管理与应用写作》期末综合练习题及答案（二）一、填空题1．公文标题一般由“发文机关”、事由和文种三要素构成。

2．公文的秘密等级，可分为绝密、机密_和秘密。

3．上级机关向受双重领导的下级机关行文，应同时抄送另一上级机关。

4．决定是对重要事项或重要行动作出安排的公文。

5．公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，都应加盖印章。

6．公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数外，应使用阿拉伯数字。

7．批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，要用通知；表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用通报。

8．请示的正文，一般由请示理由、请示事项和结语三部分内容构成。

9．民事起诉状正文通常是由诉讼请求、事实与理由和证据三个部分构成的。

10．规范类文书，一般包括总则、分则和附则。

二、单项选择题（每题2分，共20分）1、将公文分为上行、下行、平行三类，其根据是公文的( C ) A 、紧急程度B、秘密等级C 、行文关系D、具体职能2、公文中的成文时间是指( D ) A 、起草时间B、开印时间C 、发出时间D、签发时间3、主题词最多不超过( C ) A 、5个B、6个C 、7个D、8个4、向不相隶属的有关单位请求批准的公文，应当使用( C ) A 、报告B、请示 C 、函D、通知5、公文最后成文的标志是( B ) A 、标注发文日期B、负责人签字6、表彰先进，批评错误，传达重要精神和情况，要用( B ) A 、通知B、通报C 、通告D、公告7、公文的正文中必须使用阿拉伯数码的是( D ) A、农历日月的写法B、表示星期几的时候C、名词中的数词D、表示数量、长度、高度、重量等各种计量的数字8、公文的标题应该使用（ A ）Ａ、黑体字Ｂ、宋体字Ｃ、仿宋体字Ｄ、楷体字9、时间较短、范围较小、内容单一、比较具体的计划一般称为（C ）A、部署B、规划C、安排D、打算10、不属于应用文的主要表达方式是（B ）A、叙述E、议论B、描写C、说明三、名词解释（每题4分，共12分）1.经济新闻导语（见教材178页）2.经济活动分析报告（见教材187页）3.合同（见教材208页）4.调查报告（见教材74页）四、简答题 1. 提高实用型文章写作水平的主要途径有哪些？（见教材6—8页）2．什么叫行政公文？它的主要特点是什么？（见教材9—11页）1．行政公文的规范性特点主要体现在哪些方面？（见教材11页）3．公文的基本功用有哪些？（见教材11—13页）4．请示的写作要注意什么问题？（见教材60—61页）5．简述经济新闻的含义和特点。

《文秘管理与应用写作》作业形考网考形成性考核册-国家开放大学电大

成绩：
文秘管理与应用写作
形成性考核册
专业：
学号：
姓名：
文秘管理与应用写作作业1
一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。

二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。

三、结合教材。

简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。

四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。

文秘管理与应用写作作业2
一、结合教材，简述实务文书的特点与作用。

二、结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。

三、结合教材，简述计划的含义、作用，并阐述制定计划的要求。

四、结合教材，简述总结的含义、作用，并阐述撰写总结的要求。

五、结合教材，简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话的要求。

六、运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇；文章可以自己选择，也
可以由辅导教师制定）。

1、工作计划
2、工作总结
写作提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各结构要素作简要的说明、分析；
（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；
（3）分析要有条理，要能自圆其说。

文秘管理与应用写作作业3。

文秘管理与应用（5篇）

文秘管理与应用（5篇）第一篇：文秘管理与应用文秘管理与应用1.主旨﹑材料﹑结构﹑语言是一切文章的构成要素.2.公文的发文字号是由发文机关代字﹑年份和序号三个要素构成的.3.发文机关名称﹑发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素.4.在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头﹑主体﹑结尾三个部分.5.公文正文的开头方式有许多种,常见的有:(1)目的式;(2)根据式;(3)缘由式.6.依照有关法律发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员,可用命令(令).7.命令的最大特点是具有强制性.8.命令主要包括发布令﹑行政令和嘉奖令等几种.9.对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用决定.10.向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公告;公布社会各方面应当遵守或者周知的事项,要用通告.11.批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,可用通知.12.按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:(1)批示性通知;(2)指示性通知;(3)告知性通知;(4)任免性通知.13.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可用通报.14.按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类:(1)表彰性通报;(2)批评性通报;(3)情况性通报.15.通报的特点主要体现为:(1)严肃性;(2)教育性;(3)典型性;(4)时间性.16.各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可用议案.17.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,可用报告.18.从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如,按其性质的不同,可将报告分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告.19.向上级机关请求指示﹑批准,要用请示.20.报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用不同;(2)内容含量不同;(3)行文时机不同.21.答复下级机关的请求事项,一般要用批复.22.对重要问题提出见解和处理办法,要用意见.23.不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用函.24.记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪要.25.按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类:(1)指示性会议纪要;(2)通报性会议纪要;(3)消息性会议纪要.26.会议纪要所应具备的两大特点是:(1)纪实性;(2)提要性.27.机关编发的简报,大都是由报头﹑正文﹑报尾三个部分组成的.28.调查报告的特点主要体现为:(1)真实性;(2)针对性;(3)典型性.29.计划通常是由标题﹑正文和落款几个部分构成的.30.从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类.31.总结一般是由三个部分构成的,即标题﹑正文和落款.32.总结的正文一般包括前言﹑主体和结语几个部分.33.章程一般包括标题﹑签署﹑正文等几个部分.34.同章程一样,条例通常也是由标题﹑签署﹑正文几个部分构成的.35.述职报告通常是由标题﹑署名和正文几个部分构成的.36.经济消息的作用主要体现在舆论演传﹑信息传播﹑经济流通几个方面.37.按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类:(1)经济动态消息;(2)经济综合消息;(3)经济典型消息;(4)经济述评消息.38.消息的标题有单行标题﹑双行标题﹑三行标题等几种.39.消息的三行标题是由引题﹑主标题﹑副标题组合而成的标题.40.消息的开头部分通常被称作导语.41.新闻导语的写法有许多种,常用的有以下几种:(1)叙述式;(2)描写式;(3)设问式;(4)论述式.42.撰写经济消息,必须依循以下要求:(1)事实要准确;(2)报道要及时;(3)表述要通俗﹑简炼.43.产品说明书的特点主要体现在以下几个方面:(1)传播知识;(2)指导消费;(3)宣传企业.44.从总体上看,产品说明书一般是由标题﹑正文﹑尾部几个部分构成的.45.撰写产品说明书,必须注意以下两点:(1)要有责任意识;(2)要有大众意识.46.文字广告通常包括标题﹑正文和附文﹑广告语几个部分.47.按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题和间接标题两种.48.经济活动分析报告的特点主要体现为:(1)科学性;(2)及时性;(3)指导性.49.按照分析的目的和涉及的范围的不同,经济活动分析报告大致可分为以下几种:(1)全面分析报告;(2)专题分析报告;(3)简要分析报告;(4)财务分析报告.50.经济活动分析报告大体上包括标题﹑正文和落款及日期几个部分.51.经济活动分析报告的标题常用的有两种:(1)报告式标题;(2)论文式标题.52.经济活动分析报告的正文通常包括基本情况﹑评估分析﹑意见或建议等几个部分的内容.53.市场预测报告的特点主要体现为:(1)科学性;(2)综合性;(3)预见性;(4)时效性.54.常用的预测方法主要有两大类:(1)定性预测法;(2)定量预测法.55.市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容:一是情况;二是分析和预测;三是建议.56.可行性研究报告的特点主要体现为:(1)高度的科学性;(2)严密的论证性;(3)学科的多样性.57.可行性研究报告的正文通常包括前言﹑主体和结论三个部分.58.招标﹑投标文书的特点主要体现为:(1)竞争性;(2)分开性;(3)简明性.59.招标书一般是由标题﹑正文和落款三个部分.60.民事起诉状通常是由首部﹑正文和尾部组成的.61.民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目.62.民事起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实和理由﹑证据三个方面的内容.63.民事上诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.64.民事上诉状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.65.民事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容.66.民事答辩状是由首部﹑正文和尾部组成的.67.民事答辩状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和案由几个项目.68.刑事自诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.69.刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容.70.刑事上诉状由首部﹑正文和尾部组成的.71.刑事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容.72.刑事答辩状由首部﹑正文和尾部组成的.73.刑事答辩状的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.74.刑事申诉书由首部﹑正文和尾部组成的.75.刑事申诉书的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.76.刑事申诉书的正文主要包括请求事项﹑事实与理由两部分内容.77.行政起诉状是由首部﹑正文和尾部三个部分组成的.78.行政起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实与理由﹑证据等几项内容.79.行政答辩状由首部﹑正文和尾部组成.80.行政答辩状的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.81.从总体上说,独创性﹑科学性和理论性,是学术论文所应具备的基本特征.82.科学研究的课题有两大类:一类是开创性研究的课题,一类是发展性研究的课题.83.选择科学研究的课题,主要应当依循两条原则:(1)要选择客观上有意义的课题;(2)要选择主观上有见解的课题.84.研究课题的客观意义主要有两层含义:一是社会意义,二是学术意义.85.选择主观上有见解的课题,主要应当考虑:(1)要选择有能力完成的课题;(2)要选择有兴趣完成的课题;(3)要选择有条件完成的课题.86.获取论文写作资料的基本途径有:(1)观察;(2)实验;(3)调查;(4)利用图书情报机构.87.检索文献资料的方法主要有三种:一是追溯法;二是常用法;三是循环法.88.在学术论文的写法中,应当依循以下标准选取材料:(1)要选取确定的材料;(2)要选取有力的材料;(3)要选取富有新意的材料;(4)要选取易于理解的材料.89.序论﹑本论和结论三个部分前后相续﹑紧密衔接,是学术论文常见的结构程序.90.一份完整﹑正规的论文写作提纲,应由标题﹑观点句和内容纲要等几个项目构成.91.论文的标题主要有两种类型:一种是揭示课题的标题,一种是揭示论点的标题.92.论文标题应当符合以下要求:(1)确切;(2)具体;(3)醒目.93.按其形式的不同,可以把学术论文中的注释分为四种:(1)夹注;(2)脚注;(3)章节注;(4)尾注.94.按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几类:(1)指示性文摘;(2)报道性文摘;(3)报道/指示性文摘.95.综述最为突出的特点是在两个:一是综合性;二是描述性.96.按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的综述分为三种:(1)会议综述;(2)讨论综述;(3)研究综述.97.述评主要应当具备两大特点:一是描述性;二是评论性.二﹑名词解释1.公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.2.上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文,主要有报告,请示等.3.平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文,主要有函等.4.下行文是指上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令(令),决定,通报,通知,批复,意见等.5.发文字号简称文号,又称公文编号,是发文机关同一年度公文公文排列的顺序号,由发文机关代字,年份和序号组成.6.主送机关是负有公文处理责任的受文机关,是公文的主要受理机关.7.公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语.8.签发是发文机关的领导人经过审核,在同意发出的公文文稿上签字的步骤.9.简报即情况的简要报道,是国家机关,社会团体及企事业单位内部用来通报情况交流信息的一种简短的文字材料.10.调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.11.计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书.12.工作计划是对某一个单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书.13.工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料.14.讲话稿:这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿,主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料.15.规章制度是国家机关,业务主管部门,社会团体或其他组织机构所制定的,在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书.16.章程是党派或团体等组织,用于规定自身的性质,宗旨,组织机构,活动形式和行动准则等内部事务的一种文书.17.条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨,任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书.18.规定是针对某一事项或活动提出要求,并制定相应措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书.19.办法是有关机关或部门根据党和国家的方针,政策及有关法规,规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件.20.述职报告是指国家工作人员(目前主要为领导干部)就一个阶段的任职情况,向有关部门及领导,群众作出全面说明的一种文书.21.经济消息也即狭义的经济新闻,是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道.22.导语是经济消息的开头部分,在此要用一各话或一个段落将消息中最有价值,最重要,最吸引人的内容简洁地表述出来.23.产品说明书是一种全面,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文.24.经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针,政策为依据,根据计划指标,会计核算,统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题探讨问题产生的原因,寻求改进方法,指导经营管理而写成的书面的报告.25.市场预测报告是在市场调查的基础上,运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书.26.可行性研究报告是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前,对其政策或规模,技术力量和水平,实施方案或措施及其投入或产出等,进行全面的技术论证和经济分析,从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告.27.招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料,其要件主要为项目内容,标准,要求,条件等.28.投标文书是卖方或承包商等按招标书的条件和要求,向招标方开列清单,拟出方案,估算价格,表明应标能力,以求中标的文字材料.29.合同<<中华人民共和国合同法>>规定:“合同是平等主体的自然人,法人,其他组织之间设立,变更,终止民事权利义务关系的协议.”30.买卖合同又称购销合同,是出卖方向买受方转移标的物的所有权,买受方支付价款时使用的合同.31.租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用,受益,承租人支付租金时使用的合同.32.承揽合同是承揽人按照制作人的要求,完成一定的工作,交付工作成果,定作人给付报酬时使用的合同.第二篇：文秘管理与应用写作文秘管理与应用写作形成性考核册答案应用写作作业1一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。

电大形成性考核作业：文秘1-4

电大形成性考核作业：文秘1-4文秘管理与应用写作作业1一、答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。

固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

（四）语言准确，简明、平易、庄重。

语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。

《应用写作(汉语)》形成性考核册-国家开放大学电大

成绩：
应用写作
形成性考核册
专业：
学号：
姓名：
文秘管理与应用写作作业1
一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。

二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。

三、结合教材。

简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。

四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。

文秘管理与应用写作作业2
一、结合教材，简述实务文书的特点与作用。

二、结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述
调查报告的写作要求。

三、结合教材，简述计划的含义、作用，并阐述制定计划的要求。

结合教材-从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征

文秘管理与应用写作作业1一、结合教材，从主旨、材料、构造、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。

P2 答：实用型文章的特征就分别表达在以下这四个方面：〔一〕主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主或看法在文章中的表达。

单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。

明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。

〔二〕材料多样，真实有力，材料是构成文章容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

〔三〕构造合理、谨严固定，简单地说，构造是文章的部构造，安排构造，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成那么要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落清楚，那么是文章构造谨严最起码的条件，也是对应用文构造最根本的要求。

固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

〔四〕语言准确，简明、平易、庄重。

语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的上下，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。

文秘管理与应用写作平时作业二

《文秘管理与应用写作》平时作业二姓名学号一、填空题：1、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用；对重要问题提出见解和处理办法，可用。

2、向上级机关请求指示、批准时，可用，答复上级机关的询问可用。

3、报告是属于文种。

按性质的不同，可将报告分为报告和报告；按其行文的直接目的的不同，可将报告分为性报告和性报告。

4、通报的特点是。

5、向上级机关请求指示、批准，要用。

6、报告与请示的区别主要体现为：（1）不同；（2）不同；（3）不同。

7、答复下级机关的请示事项，一般要用。

8、不相隶属的机关之间商洽工作时，可用。

9、会议纪要被列为正式的公文文种，始于。

10、会议纪要应当具备两大特点，一是；二是二、名词解释：1、签发：2、上行文（举例）3、告知性通知：4、呈转性报告：5、会议纪要三、简答题：1、写作请示时要注意哪些事项？2、写作意见时要注意哪些事项？3、批复与复函有什么区别？4、写作会议纪要时应注意哪些事项？四、给下列公文加上适当的标题。

1、各市、县、自治县人民政府，省府直属各单位：省人民政府同意省工商行政管理局《关于做好<中华人民共和国合同法>贯彻实施工作的意见》，现批转给你们，请认真贯彻执行。

附件：关于做好《中华人民共和国合同法》贯彻实施工作的意见广东省人民政府一九九九年十月七日2、各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：国务院同意国家税务总局《关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见》，现转发给你们，请遵照执行。

加强个体、私营经济税收征管，强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理，促进个体、私营经济健康发展的重要措施。

各级人民政府要高度重视，切实加强领导，协调税务、工商行政管理、公安和金融等有关部门，积极稳妥地做好这一工作，并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。

国家税务总局要结合深化税收征管改革，切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。

2023年文秘管理与应用写作形考作业答案

文秘管理与应用写作形考作业答案结合实例谈谈实用型文章旳基本特性。

解: 以P49页《国务院办公厅有关表扬奖励中国女子足球队旳通报》为例: 这篇通报针对中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中荣获亚军一事进行表扬, 整篇通报围绕这一中心而制作, 阐明实用型文章具有主旨单一、集中、明确旳特点；这篇通报选用中国女足在世界杯中荣获亚军一中进行通报表扬, 选用旳材料是真实在力旳；同步, 本文由标题、正文、落款三部分构成, 正文由简介先进事迹, 宣布表扬决定, 发出学习号召等几部分构成, 比较符合一般公文旳格式, 可以阐明实用型文章旳构造是相对合理、谨严、固定旳；从整篇通报来看, 没有运用华丽旳词藻, 语言是比较通俗易懂旳。

结合实例谈谈公文旳重要特点。

解: P12 : 1.法定性；2.政策性、3.实用性；4.时效性；5.规范性。

同学们可结合任一篇公文进行阐明。

如告知:起草一份转发下列文献, 规定下级机关做好该文献所安排旳工作旳告知。

写作规定: 内容要明确, 中心要突出；格式要对旳. 写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几种项目)；语言要精确、简要、得体, 书写要清晰答:宁波市地方税务局转发国家税务总局有关深入强化个人所得税征收管理旳告知旳告知各县（市、区）地方税务局:现将国家税务总局《有关深入强化个人所得税征收管理旳告知》转发给你们, 请遵照执行。

日前, 本市也存在着纳税观念淡薄, 偷税漏税现象严重旳状况, 对于这种忽视国家法规旳错误做法和犯罪行为, 各地区、各单位必须按照国家税务总局告知旳十条精神严厉看待, 真正强化个人所得税旳征收管理工作, 如有违反国家税务总局精神旳重大案件, 绝不姑息, 务必依法从严公开查处。

特此告知。

附: 国家税务总局有关深入强化个人所得税征收管理旳告知（国税发[1997]62号）二023年二月十日再如请示XX县棉纺厂有关祈求拨款购置冷冻机旳请示XX县财政局:我厂是县里旳重点工业企业, 有职工2千多人, 每天早、中、晚有近2千人在食堂就餐, 因此搞好食堂旳卫生管理工作显得尤为重要。

文秘管理与应用写作平时作业及答案二

电大《应用写作》平时作业三及答案一、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题。

1、要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；2、要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；3、要力求条分缕析，避免杂乱无章；4、要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；5、要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；6、要力求方面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。

二、结合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特点。

（一）产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：1、指导消费2、传播知识3、宣传企业。

（二）产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的，主要体现为：1、内容的科学性2、表述的通俗性3、层次的条理性三、运用自己学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（经济活动分析报告、可行性研究报告）1.经济活动分析报告（例文：××市商业局企业年度财务分析报告。

）这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本情况，说明了总体情况，主题分为三个层次，分别从主要经济指标完成情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况及具体内容进行了分析，且提出了存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理，是一篇较好的分析文章。

四、在以下两类文体中分别选择一个文种，进行写作练习（经济消息、合同，贺信、慰问信、祝酒词）经济消息：工业用地低成本过度扩张土地调控成新问题在中国政府某官员在网站接受言谈时说，今年我国土地调控面临一些新的问题，其中最突出的是工业用地低成本过度扩张。

目前我国土地供应总量的增长中，工业用地增长幅度比较大，由于我国正处在经济上升时期。

在这种情况下，有的地方招商引资以土地作为优惠条件，竞相压价，有的是零地价，有的一方面收取，一方面通过财政渠道返还，破坏了统一的土地交易市场，导致恶性竞争。

文秘管理与应用写作作业

文秘管理与应用写作作业在当今的工作环境中，文秘管理与应用写作是一项至关重要的技能。

无论是在企业、政府机关还是其他组织中，高效的文秘管理和准确、清晰的应用写作都能够提高工作效率，促进信息的有效传递，推动各项工作的顺利开展。

文秘管理是一个综合性的工作领域，它涵盖了众多的职责和任务。

首先，文件管理是文秘工作的重要组成部分。

这包括对各类文件的收发、登记、归档和保管。

一个优秀的文秘人员需要确保文件的传递及时、准确，并且能够根据文件的重要性和紧急程度进行合理的分类和处理。

他们要熟悉各种文件格式和规范，保证文件的格式统一、内容完整。

会议组织也是文秘管理中的一项关键任务。

从会议的筹备、通知的发送，到会议现场的安排、资料的准备，再到会议记录的整理和后续的跟进，每一个环节都需要文秘人员的精心策划和认真执行。

在会议筹备阶段，文秘人员需要与相关人员沟通，确定会议的主题、时间、地点和议程。

他们要提前预订会议室，准备好所需的设备和资料，并确保与会人员都能收到准确的会议通知。

会议期间，文秘人员要负责记录会议的主要内容和决议，保证记录的清晰和完整。

会议结束后，他们还要对会议记录进行整理和分发，跟踪决议的执行情况，确保会议的成果能够得到有效落实。

除此之外，日程安排也是文秘人员的日常工作之一。

他们需要根据领导的工作需求和重要程度，合理安排工作时间和行程，确保各项工作能够有序进行。

同时，文秘人员还要能够灵活应对突发情况，及时调整日程安排，以适应工作的变化。

而应用写作在文秘工作中同样占据着重要的地位。

不同类型的应用写作有着不同的特点和要求。

例如，通知是一种常见的应用文体，它要求语言简洁明了，传达的信息准确无误。

通知通常包括标题、主送机关、正文、落款等部分。

正文要说明通知的事由、要求和相关事项，让接收通知的人员能够清楚地了解需要做什么以及如何去做。

报告则是一种用于向上级汇报工作情况、反映问题或提出建议的文体。

报告的内容要真实、客观，数据准确，分析深入。